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1、*第 7 章WPS 2000的使用Office Office SoftWareSoftWareWPS 2000WPS 20001第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用学习要求本章从实际应用的角度出发，简要介绍了WPS 2000集成办公软件的基本操作和使用方法，主要内容有：工作环境的设置，文件的基本操作，文字排版和段落排版，表格处理，图像的插入与编辑，公式的编辑使用，图形和条形码的基本使用，设置页面和版式，打印预览与打印输出。在了解上述内容的基础上应着重掌握以下内容：文件管理与文本操作，排版操作，表格制作及公式的输入，版面设置等。2第第7 7章章 WPS 2000 WPS
2、 2000的使用的使用第7章 WPS 2000的使用7.1 设置工作环境7.2 文件操作 7.3 文字格式和段落格式 7.4 表格7.5 图像 7.6 公式7.7 其他对象7.8 页面设置和版式7.9 打印预览与输出3第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用7.1 设置工作环境1 屏幕设置WPS 2000系统支持用户对屏幕的设置，用户可以根据需要对标尺、工具条和状态行进行设置。2 定制界面一般情况下，系统直接进入“图文排版”方式。但也可根据用户需要，定制 “简洁”、“实用”、“全功能”、“DOS风格”、“Word 97风格”等界面，用户可以根据需要来选定，并且界面之间可以
3、切换。3 综合设置用户可根据需要选择 “自动存盘”、“保存备份文件”，设定“自动存盘时间间隔”等项目，进行设置，从而可以提高操作的效率。4第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用7.2 文件操作7.2.1 建立、打开和保存文件1 建立新文件2 打开文件常用的方法有以下几种：(1) 打开已有文件(2) 打开最近关闭的文件3 保存文件(1) 保存新建文件(2) 保存已有文件7.2.2 管理文件 1. 用摘要管理文件 2用密码管理文件7.2.3 查看文档WPS 2000提供了三种在屏幕上查看文档的方式： 1 图文排版 2 文本编辑 3 全屏方式5第第7 7章章 WPS 2000
4、 WPS 2000的使用的使用7.2 文件操作7.2.4 插入文本 7.2.5 移动与复制文本1 移动文本(1) 拖曳移动文本(2) 用剪贴板移动文本2 复制文本(1) 拖曳复制文本(2) 用剪贴板复制文本7.2.6 恢复与重复操作 1删除文本2. 恢复与重复操作7.2.7 文本的灌入与输出 文本的灌入：将WPS 2000所支持类型的文件整体读入到当前编辑的文件中来。 文本的输出：WPS 2000还提供了将到指定文件的文件输出功能，其操作也与上面的操作相似。7.2.8 文字校对 使用WPS 2000系统中的文字校对功能可以对文本中的中、英文字词的语法、用词及别字进行校对。6第第7 7章章 WP
5、S 2000 WPS 2000的使用的使用7.3 文字格式和段落格式 7.3.1 设置字符格式 设置字符格式包括：选择字体、字号、粗体、斜体、下划线、上划线、颜色、字符修饰等。段落排版包括缩进与对齐文本、调整行间距和段间距。7.3.2 设置文字修饰WPS 2000提供了丰富的文字修饰方法，主要分为字体修饰和文字修饰，包括有：上划线和下划线、上标和下标、着重号、空心字等。7.3.3 缩进和对齐文本对段落进行排版，包括首行缩进、段落缩进、段落的水平对齐方式、段落的垂直对齐方式等。1 首行缩进和段落缩进2 对齐文本7.3.4 调整间距 调整间距包括调整行间距和调整段间距。行间距是行与行之间的距离。1
6、 选定要设置间距的段落，将光标置于该段落中。2 选定表示的单位，设置行间距的大小。可以直接输入数字，也可用鼠标单击微调按钮来设置。7第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用7.4 表格7.4.1 创建表格在WPS 2000中，创建的表格是以框的形式插入在文本中的。1 “绘制表格”的创建2 “定制表格”的创建7.4.2 编辑表格 WPS 2000系统把表格中存放数据的基本单位叫做表元，相当于Word中的单元格。对于已经建立好的表格，如果需要还可以对其进行编辑，如：调整行数、列数、行高、列宽，表元的合并与拆分等。7.4.3 数据处理1简单数字计算2复杂计算7.4.4 创建图表
7、 WPS 2000系统允许用户通过创建图表，把表格中的数据用图形表示出来，其显示效果更加直观。有两种创建图表的方法：一种是通过表格创建图表；另一种是在Word 界面下直接从主菜单创建图表，并不依赖表格。8第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用7.5 图像7.5.1 插入图像用户可以根据需要在WPS 2000的文本中插入图像，系统将建立一个图像框放置被插入的图像。WPS 2000支持常用的BMP、TIFF、JPEG等格式图像的插入， 可以用系统提供的图像工具对图像和图像框进行必要的编辑和调整。7.5.2 改变图像框的属性图像框是WPS 2000创建的用于放置插入图像的一个
8、对象，和WPS 2000中的其他对象一样，用户可以用鼠标拖动改变它的位置和大小，也可以通过设置对象属性对话框来对它进行调整。图像框的属性包括：位置尺寸、图像尺寸、填充阴影、边线端点、图像效果和边框风格等，用户可根据需要边调节边观察效果。7.5.3 改变图像属性图像属性的调整可改变图像的显示效果。可以直接用WPS 2000自带的“图像工具”对插入到文本中的图像对象进行亮度、对比度的调整，彩色、黑白、灰度的转换，以及透明化处理。9第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用7.6 公式 WPS 2000系统为用户提供了许多常用公式,它采用一种非常形象的定义方法来创建公式并输入其中
9、的有关参数，还可对公式进行编辑。用户可以使用公式或公式单元在文本中插入各种复杂的数学或化学表达式、公式单元。7.6.1 公式的创建和编辑 1 创建公式2 编辑公式7.6.2 公式单元 WPS 2000中有很多公式单元，一个公式单元作为一个整体提供给用户使用。可以通过“操作向导”中的“数学公式”或“化学公式”中的公式单元来找到所需要的公式类型。7.6.3 化学公式10第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用7.7 其他对象7.7.1 图形 WPS 2000系统提供了多种图形对象供用户调用，如直线、矩形、箭头、椭圆、曲线、立方体等，用户还可根据WPS 2000提供的绘画工具绘
10、制自己的图形，这些图形都可作为对象插入到文本中。下面简单介绍绘图工具的使用及简单图形的编辑制作。7.7.2 条形码1创建条形码2改变条形码的位置和大小3改变条形码的内容11第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用7.8 页面设置和版式7.8.1 页面编排 1 设置页边距2 设置纸张类型7.8.2 设置版式 7.8.3 设置页眉页脚7.9 打印预览与输出7.9.1 打印预览7.9.2 打印输出12第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用学习小结WPS 2000是中国人自己开发的文字处理软件，它是一套支持Windows，并具有文字处理、表格应用、图形图像
11、编辑、公式编辑、样式管理等多功能的智能集成办公软件。相对WPS 97而言，它增加了许多新功能。使用WPS 2000可以很方便地建立一篇图文并茂的文档，它有灵活的文本编辑文法，优美的文字修饰，强大的图形图像处理功能，能够制作复杂的表格，录入多种多样的公式，可对文档进行各种式样的版式设计，非常适合于日常办公的使用。大家必须认真学习上述知识，熟练掌握操作方法。 13第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用Office Office SoftWareSoftWareWPS 2000WPS 2000本章学习结束，谢谢！14第第7 7章章 WPS 2000 WPS 2000的使用的使用
