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1、第四章第四章托运单托运单一、托运单的概念一、托运单的概念托运单（托运单（SHIPPINGNOTES/N），），是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。据。托运单是出口企业向外运公司提供出口货托运单是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司定舱配物的必要资料，是外运公司向船公司定舱配载的依据。载的依据。二、海运出口托运单的缮制二、海运出口托运单的缮制1.托运人（托运人（SHIPPER或或CONSIGNOR）一般情况下，填写出口公司的名称和地一般情况下，填写出口公
2、司的名称和地址。址。如果是代理货主办理租船定舱的，要列明如果是代理货主办理租船定舱的，要列明代理人的名称。如是由中国对外贸易运输公代理人的名称。如是由中国对外贸易运输公司代理货主办理租船订舱的，此栏填写司代理货主办理租船订舱的，此栏填写“中中国对外贸易运输公司国对外贸易运输公司分公司分公司”。2.收货人（收货人（CONSIGNEE）在信用证支付的条件下，对收货人的规定在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：常有二种表示方法：（1）记名收货人）记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。这时，收货人即是合同买方。出来。这时，收货人即是合同
3、买方。但是记名收货人的单据不能直接转让，这但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。故记名收货给单据的买卖流通设下了障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。人的表示方法不常使用。（2）指示收货人）指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。指常用空白指示和记名指示两种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。使单据可以转让。（3）在空白指示（不记名指示、空白指）在空白指示（不记名指示、空白指示）示）单据的持有人可以自由转单据。在记名指单据的持有人可
4、以自由转单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。示情况下，记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法补充了记名收货人方法指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此被通知人栏目作出补充。烦。对此被通知人栏目作出补充。3.被通知人（被通知人（NOTIFYPARTY）此栏填写信用证中规定的被通知人。此栏填写信用证中规定的被通知人。被通知人的职责是及时接受船方发出的到被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。人无权提货。4.托运单编号
5、（托运单编号（NUMBER）一般填写商业发票的号码。一般填写商业发票的号码。一是为了使发票填写的内容与实际装货的一是为了使发票填写的内容与实际装货的情况完全一致；二是为了便于查寻、核对。情况完全一致；二是为了便于查寻、核对。在信用证支付条件下，有时来证规定了号在信用证支付条件下，有时来证规定了号码，对此，在填写托运单时，就应把来证规码，对此，在填写托运单时，就应把来证规定的发票号码填入这一栏。定的发票号码填入这一栏。5.目的地（目的地（PLACEOFDELIVERY）此栏目按信用证的目的港填写。填写时注此栏目按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家意重名港口的现象，
6、一般将目的港所在国家名称填写在这一栏目中。名称填写在这一栏目中。如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称。卸下最后一艘海轮时的港口名称。6.运输标志（运输标志（SHIPPINGMARKS）此栏填写信用证或合同中规定的唛头，买卖合此栏填写信用证或合同中规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M，也可自，也可自行选择一个合适的唛头。行选择一个合适的唛头。例如：例如：规定唛头不能写成规定唛头不能写成ABCABCNEWYORKNEWYORKNO.lUPNO.l-UP但如果规定：但如果规定：ABCN
7、EWYORKNO.1UP则可以填上述两则可以填上述两种格式中的任何一种。种格式中的任何一种。7.数量（数量（QUANTITY）托运单中的数量是指最大外包装的件数。托运单中的数量是指最大外包装的件数。如如10万码花布，分别用粗坯布捆成万码花布，分别用粗坯布捆成100捆，捆，则填则填“100捆捆”。若出口货物有多件，包装方式和材料都不若出口货物有多件，包装方式和材料都不同，则填每种货物的最大包装件数，如同，则填每种货物的最大包装件数，如10个个托盘，托盘，10个集装袋，个集装袋，125个捆包布匹，合计个捆包布匹，合计145件。件。8.货物说明（货物说明（DESCRIPTIONOFGOODS）对这一
8、栏的内容允许只写大类名称或统对这一栏的内容允许只写大类名称或统称。称。但是，如果同时出口不同的商品，应分但是，如果同时出口不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中一种数量较多别填写，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。或金额较大的商品。例如出口各种用途的化工颜料。无须逐一列出例如出口各种用途的化工颜料。无须逐一列出颜料的成份、用途、而只写颜料的成份、用途、而只写“化工颜料化工颜料”。例如出口尺寸不一、用途各异的竹制品。只须例如出口尺寸不一、用途各异的竹制品。只须填写填写“竹制品竹制品”，而无须列出该批货的明细尺码与，而无须列出该批货的明细尺码与品名。品名。但是，如果同时出口化工颜
9、料和竹制品，则应分但是，如果同时出口化工颜料和竹制品，则应分别填写别填写“化工颜料化工颜料”、“竹制品竹制品”，而不允许只填，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。写其中一种数量较多或金额较大的商品。9.重量（重量（GOSSWEIGHT/NETWEIGHT）重量应分别计算毛重和净重。重量应分别计算毛重和净重。若一次装运的货物有几种不同的包装材料若一次装运的货物有几种不同的包装材料或者是完全不同的货物，则应分别填写，然或者是完全不同的货物，则应分别填写，然后合计。后合计。在计算重量时，要求使用统一的计量单在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或公斤。位。常用的计量单
10、位是公吨或公斤。10.尺码（尺码（MEASUREMENT）该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。为立方米。11.装运期（装运期（TIMEOFSHIPMENT）按照信用证中规定的装运期填写。按照信用证中规定的装运期填写。装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可以使用英文与阿拉伯数字一起表示。例如：以使用英文与阿拉伯数字一起表示。例如：1989年年5月月6日可表示为：日可表示为：651989，最好用，最好用MAY6，1989。但不要写成。但不要写成561989，以免引起混乱。，以免引起混乱。装运期还可以表示为一段时
11、间。例如装运期还可以表示为一段时间。例如1989年年910月。月。有时表示为：不早于有时表示为：不早于X月月X日，不迟于日，不迟于X月月X日日（NOTEARLIERANDNOTLATERTHAN）。）。装运期不迟于装运期不迟于（SHIPMENTNOTLATERTHAN），最迟装运期为），最迟装运期为X年年X月月X日（日（LATESTSHIPMENT）。）。12.期满日（期满日（EXPIRYDATE）期满日指信用证的期满日或信用证有效期满日指信用证的期满日或信用证有效期。期。此栏按信用证的规定填写，一般有效期此栏按信用证的规定填写，一般有效期比装运期晚。比装运期晚。13.存货地存货地内容用中文填
12、写。填写将出口的货物出口内容用中文填写。填写将出口的货物出口前最后一个存放仓库的名称与地点。前最后一个存放仓库的名称与地点。14.转船（转船（TRANSSHIPMENT）填写要求与分批一致，只能在填写要求与分批一致，只能在“允许允许”或或“不允许不允许”两者取其一。两者取其一。如果合同和信用证中对这一内容有其它说如果合同和信用证中对这一内容有其它说明。应在特别条款栏目中做出补充说明。明。应在特别条款栏目中做出补充说明。15.分批（分批（PARTIALSHIPMENT）按照合同或信用证条款填写。只能限在按照合同或信用证条款填写。只能限在“允许允许”或或“不允许不允许”两者中取其一。两者中取其一。
13、如果合同或信用证规定分若干批，或对分如果合同或信用证规定分若干批，或对分批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些说明填入目，而应将这些说明填入“特别条款类特别条款类”的的栏目中。栏目中。16.运费（运费（FREIGHT）一般不显示具体运费，只填写一般不显示具体运费，只填写“运费待付运费待付（FREIGHTCOLLECT）”或或“运费预付运费预付/已付（已付（FREIGHTPREPAID/PAID）”。17.托运单日期托运单日期与发票日期内容的一样，即开立发票的日与发票日期内容的一样，即开立发票的日期。但也可以早于发票日期，按实际开立托期。但也可
14、以早于发票日期，按实际开立托运单的日期填写。运单的日期填写。18.提单正本份数提单正本份数一般一式三份，三份正本提单同时有效一般一式三份，三份正本提单同时有效（THREEORIGINALBILLOFLADING或或者者ORIGINALBILLOFLADINGINTHREE）FULLSETOFBILLOFLADING，指全套正本提单。按照习惯，一，指全套正本提单。按照习惯，一般是指二份以上正本提单。般是指二份以上正本提单。19.提单副本的份数提单副本的份数一般是指出口企业留底份数一般是指出口企业留底份数+寄单所需份寄单所需份数数+信用证对正本提单要求的份数。信用证对正本提单要求的份数。其中，出口
15、企业留底份数指业务部门留存其中，出口企业留底份数指业务部门留存份数。寄单需要份数在信用证中，一般都做份数。寄单需要份数在信用证中，一般都做出明确规定。出明确规定。20.特别条款特别条款根据信用证要求或合同要求中有关运输方根据信用证要求或合同要求中有关运输方面的特殊条款。面的特殊条款。21.签字签字经办人签字，出口企业盖章。经办人签字，出口企业盖章。其他项目如船名、提单号码等由船方或其其他项目如船名、提单号码等由船方或其代理人填写。代理人填写。三、集装箱货物托运单三、集装箱货物托运单1.集装箱货物托运单的缮制集装箱货物托运单的缮制与海运出口托运单的缮制基本相同。只是与海运出口托运单的缮制基本相同
16、。只是增加了托运货物的交接方式，如增加了托运货物的交接方式，如CY-CY、CFS-CFS等和集装箱货物的种类，如普通、等和集装箱货物的种类，如普通、冷藏、液体等。冷藏、液体等。2.集装箱货物托运单一式数份，它根据承运人或代理集装箱货物托运单一式数份，它根据承运人或代理人的不同，有不同的名称和格式，但大致内容基本人的不同，有不同的名称和格式，但大致内容基本相同。相同。第一联：货主留底第一联：货主留底第二联：船代留底第二联：船代留底第三联：货代留底第三联：货代留底第四联：装货单（场站收据副本）第四联：装货单（场站收据副本）第五联：场站收据副本（大副联）第五联：场站收据副本（大副联）第六联：场站收据
17、第六联：场站收据第七联：海关副本第七联：海关副本第八联：港口费收结算联第八联：港口费收结算联3.集装箱货物托运单的流转程序集装箱货物托运单的流转程序（1）托运人填写托运单，留下货主贸存联。）托运人填写托运单，留下货主贸存联。（2）外轮代理公司加注编号和所配船名。）外轮代理公司加注编号和所配船名。（3）海关审核认可后，加盖海关放行章。）海关审核认可后，加盖海关放行章。（4）货代理安排将集装箱号）货代理安排将集装箱号/封箱号封箱号/件数填入托运单，在集件数填入托运单，在集装箱进入指定的港区、场站完毕后，在装箱进入指定的港区、场站完毕后，在24小时内交场站签收。小时内交场站签收。（5）场站的业务员在集装箱进场后，加批实际收箱数并签收。）场站的业务员在集装箱进场后，加批实际收箱数并签收。（6）场站业务员在装船前）场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货员，理货员小时分批送外轮理货员，理货员于装船时交大副。然后第一联收据由场站业务员交还托运人，于装船时交大副。然后第一联收据由场站业务员交还托运人，作为向外轮代理公司换取收货待运提单的凭证，或装船后换作为向外轮代理公司换取收货待运提单的凭证，或装船后换取装船提单。取装船提单。
