【课件】档案信息资源开发利用

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1、档案信息资源开发利用档案信息资源开发利用http:/ l信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富,信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富,与能源、材料资源同等重要,在经济社会资源与能源、材料资源同等重要,在经济社会资源结构中具有不可替代的地位,已成为经济全球结构中具有不可替代的地位,已成为经济全球化背景下国际竞争的一个重点。化背景下国际竞争的一个重点。l档案是社会、政治、经济、文化等各方面活动的真实记录,是社会各界察往知来的原始凭证,是国家信息资源的重要组成部分。http:/ l根据统筹协调、需求导向、创新开放、保障安全、资根据统筹协调、需求导向、创新开放、保障安全、资源整合基本原则,加快档

2、案信息资源开发。源整合基本原则,加快档案信息资源开发。丰富档案信息资源的开发手段。丰富档案信息资源的开发手段。 拓宽档案信息资源的发布渠道。拓宽档案信息资源的发布渠道。 加快档案信息资源开发利用的市场化进程。加快档案信息资源开发利用的市场化进程。n加强多形式多层次共享平台建设,推进服务机制创新,加强多形式多层次共享平台建设,推进服务机制创新,促进公开档案信息资源广泛利用和深度开发,推进控促进公开档案信息资源广泛利用和深度开发,推进控制使用档案信息资源在规定范围内合理使用制使用档案信息资源在规定范围内合理使用 。http:/ l正确掌握与理解档案信息资源开发利用的内容正确掌握与理解档案信息资源开

3、发利用的内容与原则与原则l灵活运用档案信息资源开发利用的各种途径和灵活运用档案信息资源开发利用的各种途径和方法方法l加强信息资源开发利用的推介宣传工作,提高加强信息资源开发利用的推介宣传工作,提高档案部门的认知度档案部门的认知度http:/ l含义(主体、对象、客体、工具和手段、任务、含义(主体、对象、客体、工具和手段、任务、目的)目的)http:/ http:/ 关于加强档案信息资源开发利用工作的意见关于加强档案信息资源开发利用工作的意见(国家档案局(国家档案局2005年年2月)月)l主要内容主要内容不断充实档案信息服务内容不断充实档案信息服务内容充分利用网络提供利用服务充分利用网络提供利用

4、服务构建政府内部档案信息共享平台构建政府内部档案信息共享平台加强档案利用场所和设施建设加强档案利用场所和设施建设推进档案信息产品专题开发和加工推进档案信息产品专题开发和加工加强企业档案信息资源开发加强企业档案信息资源开发重视档案信息增值服务工作重视档案信息增值服务工作促进档案信息服务业的形成促进档案信息服务业的形成http:/ l原则原则服务(两为服务)服务(两为服务)开放(开放、公布、现行文件中心、政府信息开放(开放、公布、现行文件中心、政府信息公开)公开)法制(保密)法制(保密)效益(评价指标体系)效益(评价指标体系)http:/ http:/ l国家档案馆的下列馆藏档案,应当向社会开放,

5、涉及国家秘密、国家档案馆的下列馆藏档案,应当向社会开放,涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的除外:建国以商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的除外:建国以前形成的档案;建国以后形成的档案,时间已满前形成的档案;建国以后形成的档案,时间已满30年的;属于年的;属于政府信息公开范围的档案;经济、科学、技术、文化等活动形政府信息公开范围的档案;经济、科学、技术、文化等活动形成的档案;重大活动档案,进馆满成的档案;重大活动档案,进馆满6个月的。个月的。 http:/ l档案开放的鉴定和准备工作档案开放的鉴定和准备工作 组建开放鉴定组织组建开放鉴定组织 确定开放鉴定范围,制定档案

6、开放鉴定方案确定开放鉴定范围,制定档案开放鉴定方案 开展开放鉴定工作开展开放鉴定工作 办理档案开放审批手续办理档案开放审批手续 编制开放档案目录编制开放档案目录 对重要档案进行复制对重要档案进行复制 http:/ l*解密解密开放开放l*开放开放上网上网l*不开放不开放不提供利用不提供利用http:/ 。l行政机关收到政府信息公开申请,能够当场答行政机关收到政府信息公开申请,能够当场答复的,应当当场予以答复。行政机关不能当场复的,应当当场予以答复。行政机关不能当场答复的,应当自收到申请之日起答复的,应当自收到申请之日起15个工作日内个工作日内予以答复。予以答复。 http:/ 、档案、档案咨询

7、、档案复制)咨询、档案复制)v档案开放(历史档案开放、现行文件或政府信息公开)档案开放(历史档案开放、现行文件或政府信息公开)v档案公布(媒体公布、网站发布)档案公布(媒体公布、网站发布)v档案展览档案展览v档案编研档案编研(档案汇编、档案参考资料编写)(档案汇编、档案参考资料编写)http:/ 编写出版档案参考材料编写出版档案参考材料 参与编史修志或撰写专著参与编史修志或撰写专著 l特点(研究性、思想性、政策性)特点(研究性、思想性、政策性)l新形式新形式网络编研网络编研http:/ l工作环节工作环节 选题和编前研究(重要价值、经常利用)选题和编前研究(重要价值、经常利用)选材(真实、齐全

8、、适用、新颖、典型)选材(真实、齐全、适用、新颖、典型)加工(原则、内容与方法)加工(原则、内容与方法)分类编排(分类分类编排(分类时间排列)时间排列)辅文编写(编辑说明、序言、目录、注释)辅文编写(编辑说明、序言、目录、注释)档案编研成果的审核档案编研成果的审核档案编研成果的出版和传播(装帧设计)档案编研成果的出版和传播(装帧设计)http:/ 。l档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文(即档案原文)等构成,而正文以全录和正文(即档案原文)等构成,而正文以全录式转录为主,按一定体例进行编排。录式转录为主,按一定体例进行编排。 l类型:法规文件

9、汇编、重要文件汇编、发文汇类型:法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、专题文件汇编编、会议文件汇编、专题文件汇编http:/ 标题标题l包括大事记的总标题、记述事件的时间范围、编者。包括大事记的总标题、记述事件的时间范围、编者。l例:某某区某某管理局大事记(例:某某区某某管理局大事记(19901999年)年)l2、编制单位、编制单位l需写全称。需写全称。l例:某某区某某管理局。例:某某区某某管理局。l3、编印日期、编印日期l用中文书写。用中文书写。l例:一九九九年十二月例:一九九九年十二月l4、 其他需注明事项其他需注明事项l凡属凡属“内部印发内部印发”、“秘密秘密”等应在封面左

10、上角处标明。等应在封面左上角处标明。http:/ l第二,大事突出、要事不漏、小事不要。第二,大事突出、要事不漏、小事不要。 l第三,系统条理、简明扼要。第三,系统条理、简明扼要。 http:/ 。http:/ l会议简介主要内容会议简介主要内容会议名称及届次会议名称及届次 会议时间、地点、主持人会议时间、地点、主持人 会议参加人员会议参加人员 会议主要议程及内容(会议简介的主体部分)会议主要议程及内容(会议简介的主体部分) http:/ l形式(长期性、临时性)形式(长期性、临时性)l筹办筹办编写展览大纲(展览选题、展品收集与选择、展览大编写展览大纲(展览选题、展品收集与选择、展览大纲、展览说明、讲解词)纲、展览说明、讲解词)布展(展览设计、展品制作、展板展柜制作、环境布布展(展览设计、展品制作、展板展柜制作、环境布置)置)展览宣传展览宣传展览讲解等服务展览讲解等服务展览观众的组织与管理展览观众的组织与管理http:/

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