《第三章 字处理软件Word 2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第三章 字处理软件Word 2003（80页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第三章第三章 字处理软件字处理软件Word 2003主要内容Word 2003的基本知识文档的基本操作文档的编辑与修饰图形功能表格打印其他功能3.1 Word 2003的基本知识3.3.1Word 2003简介uWord 2003的启动uWord 2003的关闭和退出单击标题栏右侧的“关闭”按钮执行“文件”|“退出”命令按组合键Alt+F43.1.2Word 2003的工作窗口、文档视图u工作窗口 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏“常用常用”工具栏工具栏“格式格式”工具栏工具栏视图切换按钮视图切换按钮水平标尺水平标尺水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏关闭关闭窗口窗口按钮按钮垂直垂直滚动条滚动条Offi
2、ce助手助手编辑区编辑区选定栏选定栏插入点插入点任务任务窗格窗格Word提供了“普通视图”、“页面视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”、“阅读版式视图”、“缩略图”查看方式。各视图显示方式之间的切换可在“视图”菜单中执行有关显示命令来实现，也可单击按钮进行视图切换。u文档视图3.2 文档的基本操作3.2.1 文档的创建与打开新文档的建立新文档的建立单击单击“新建新建”按钮图标按钮图标 “文件文件”菜单菜单新建新建选选“空白文档空白文档”图标图标 旧文档的调出及打开旧文档的调出及打开方法方法1 1：单击工具栏上：单击工具栏上“打开打开”按钮图标。按钮图标。 或或: : 单击单击“文件文件”菜
3、单菜单打开打开方法方法2 2：单击：单击“文件文件” 菜单下部的文件名菜单下部的文件名3.2.2 文档的保存人工保存自动保存执行“工具”|“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“保存”选项卡。3.3 文档的编辑与修饰3.3.1 输入文本输入文本时要注意：（1 1）切忌在输入的同时进行格式设置操作；）切忌在输入的同时进行格式设置操作；（2 2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束；该段结束；（3 3）当输入中英文混合文字时，应熟练）当输入中英文混合文字时，应熟练“CtrlCtrlSpaceSpace” 进行中英文输入的快速切换。进行中英文输入的快速切
4、换。插入符号和特殊字符方法1：利用“符号栏”工具栏执行“视图”|“工具栏”命令，调出“符号栏”方法2：利用“插入特殊符号”对话框执行“插入”|“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框。方法3：利用“符号”对话框执行“插入”|“符号”命令，打开“符号”对话框。插入日期和时间执行“插入”|“日期与时间”命令，打开“日期与时间”对话框。3.3.2 文档的编辑u选定文本（1）整篇文稿：快捷键“CtrlA”或在文本选定区三击鼠标左键。（2）整段选择：在文本选定区，鼠标指向欲选定的段落双击。（3）选定完整一句：按下Ctrl键，单击该句的任何位置。（4）选择行块：在文本选定区，鼠标移至要选取的行块的起始
5、行左边，然后按住鼠标左键拖动选择。（5）选择列块：按住“Alt”键，然后按住鼠标左键拖动选择（6）选定一行文本：在文本选定区，鼠标指向欲选定的文本行单击。u复制、移动文本首先选定要复制、移动的文本首先选定要复制、移动的文本 单击复制、剪切图标单击复制、剪切图标“ ”、“ ”；或按或按“CtrlCtrlC C”、“CtrlCtrlX X” 键；或右击鼠标，键；或右击鼠标，选快捷菜单选快捷菜单“复制复制”或或“剪切剪切”命令；命令；在目标处单击粘贴图标在目标处单击粘贴图标“ ”，或按，或按“CtrlCtrlV V”键；或选快捷菜单中的键；或选快捷菜单中的“粘贴粘贴”命令。命令。u删除、修改文本的操
6、作选中后，直接输入新文本即可实现选中后，直接输入新文本即可实现修改修改文文本。本。要要删除删除选定文本，则直接按选定文本，则直接按“Delete”键。键。注：注：BackSpace键键/Delete键可删除光标键可删除光标前前/后的一个字符。后的一个字符。u查找与替换使用“编辑 查找/替换”命令不仅可以查找文本中的一般字符，还可以查找、替换一些特殊字符。例如回车符、人工换行符等。3.3.3 文本与段落的修饰u字符的格式化1.执行“格式”|“字体”命令，打开“字体”对话框。设置字体、字形和字号或利用格式工具栏上的不同按钮对字符格式进行设置设置设置字符缩放比例、间距和位置。2.设置首字下沉或悬挂l
7、选择要下沉或悬挂的文本l执行“格式”|“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。3.改变文本方向l执行“格式”|“文字方向”命令，弹出“文字方向”对话框u段落的排版1.设置段落格式选定要设置格式的段落执行“格式”|“段落”命令，弹出“段落”对话框，在此对话框中可设置段落对齐方式、段落的缩进方式、调整行间距和段间距。首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进或使用标尺设置缩进：用鼠标左键按住相应缩进方式的按钮并拖动到所需位置即可。2.项目符号和编号选择要加上项目符合或者编号的段落直接单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮，若要选择其他样式的符号或编号，可执行“格式”|“项目符号或编号”命令，弹出
8、“项目符号和编号”对话框，在此对话框中选择所需项目标记。3.边框和底纹选定要设置边框和底纹的文字或段落执行“格式”|“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在此对话框中可给选定的文字或段落加上边框和底纹，也可以给整个文档的页面都加上边框。3.3.4 页面的排版及打印u分栏可对整篇文档或文档的某些部分进行分栏，同时可调节各栏的栏宽、两栏的间距及是否添加栏间分隔线等。执行“格式”|“分栏”命令，打开“分栏”对话框。u分页在文件的某一位置手动插入分页符，强制文档分页。将光标定位到要分页的位置执行“插入”|“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”。u插入页码执行“插入”|“页码”命令
9、，打开“页码”对话框。u页眉和页脚执行“视图”|“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，并出现页眉页脚编辑区。若想要页面的页眉页脚首页不同或奇偶页不同，可执行“文件”|“页面设置”命令，或单击“页眉和页脚”工具栏上页面设置按钮，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中进行设置。u页边距的设置执行“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中进行设置。u纸张类型的设置执行“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中进行设置。“文件文件”菜单菜单“打印预览打印预览”命令命令打印预览与打印打印预览与打印方方 法法“文件文件”菜单菜单“打印打
10、印”命令命令确认打印机确认打印机打印范围打印范围打印方式打印方式打印份数打印份数u文档格式的复制和套用 减少重复的排版操作，保证格式的一致性减少重复的排版操作，保证格式的一致性格式刷格式刷 用格式刷复制格式用格式刷复制格式( (字符格式和段落格字符格式和段落格式式) )样式样式 用样式名表示的预先设置好的格式用样式名表示的预先设置好的格式 可直接套用可直接套用模板模板 设置整个文档的格式设置整个文档的格式1. 格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”工具工具，将设置好的格，将设置好的格式
11、快速地复制到其他一些文本块或段落中式快速地复制到其他一些文本块或段落中 (1)(1)复制字符格式复制字符格式 选定已经设置格式的文本选定已经设置格式的文本 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，此时鼠标按钮，此时鼠标指针变成指针变成“刷子刷子”形状形状( (若复制到多处文本则双击若复制到多处文本则双击) ) 在要排版的文本区域拖动在要排版的文本区域拖动( (即选定文本即选定文本) ) (2) (2) 复制段落格式复制段落格式 选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）选定含有复制格式的段落（或选定段落标记） 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮
12、( (若复制到若复制到多个段落则双击多个段落则双击) )，鼠标指针变成，鼠标指针变成“刷子刷子”形状形状 把鼠标指针拖过要排版的段落标记把鼠标指针拖过要排版的段落标记3.4 图形功能1.图片1 1插入图片或剪贴画插入图片或剪贴画 执行“插入图片来自文件/ /剪贴画”命令，可插入图片文件或剪贴画。原图2 2设置图片格式设置图片格式 选中图片，右键单击，通过快捷菜单中的选中图片，右键单击，通过快捷菜单中的“设设置图片格式置图片格式”或或“格式格式图片图片”菜单命令，可设置菜单命令，可设置图片的边框、大小、与文字间的环绕、叠加形式、图片的边框、大小、与文字间的环绕、叠加形式、图片本身的视觉效果等。图
13、片本身的视觉效果等。设置了黑白、水印效果后的图可通过鼠标选中调整大小图片工具栏图片工具栏2 2设置图片格式设置图片格式 通过通过“图片图片”工具栏也可以快速设置图片格式。工具栏也可以快速设置图片格式。 设置图片的水印、亮度、对比度 裁剪图片设置图片与文字的环绕效果 对图片的某种颜色设置透明效果 插入其他图片 设置图片边框 恢复原图片尺寸 压缩图片由多种自选图形绘由多种自选图形绘制组合而成的小船、制组合而成的小船、小屋小屋2.自选图形 自选图形指OfficeOffice自带的图形，包括矩形等基本形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形示例：“绘图绘图
14、”工具栏各按钮作用工具栏各按钮作用 通过绘图工具栏、图片工具栏可以绘制自选图形，设置图形、图片效果。“插入”“图片”“自选图形” 通过图形的快捷菜单可以设置图形格式，可以在图形中添加文字，设置图形间的叠加效果、组合或分解图形。3.图示 图示是一类特殊图形，一个图示包含了若干规则的图形和文本框，从而更有效地表述图形含义。示例（棱锥图）示例（棱锥图）单击单击“插入插入图示图示”后显后显示的对话框示的对话框1 1插入艺术字插入艺术字 WordWord提供了多种艺术字形式。单击“绘图”工具栏上的“ ”图标，即可实现艺术字插入。或“插入”“图片”“艺术字”艺术字示例艺术字示例4.艺术字2 2修饰艺术字修
15、饰艺术字 通过艺术字快捷菜单中的“显示艺术字工具栏”及“绘图”工具栏，可以对艺术字进行效果设置。“艺术字艺术字”工具栏工具栏重新输入新艺术字重新输入新艺术字,并选择新的样式并选择新的样式打开打开“设置艺术字设置艺术字格式格式”对话框对话框单击此图标单击此图标,可选择设可选择设置艺术字的排列样式置艺术字的排列样式单击此图标单击此图标,可设置艺术字可设置艺术字与文本间的各种环绕形式与文本间的各种环绕形式改变所选艺术字改变所选艺术字文字内容文字内容改变所选艺术字改变所选艺术字的表示方式的表示方式旋转旋转艺术字艺术字使所选艺术字使所选艺术字的高度一致的高度一致使所选艺术字使所选艺术字成竖排表示成竖排表
16、示设置艺术字设置艺术字的字间距的字间距3 3艺术字、文本框、自选图形综合示例艺术字、文本框、自选图形综合示例自做贺卡自做贺卡自做报头自做报头 在文档中使用文本框可以使文档中的文本实现灵活排版。使使用用多多个个文文本本框框在在Word中中建建立立的的小小报报5.文本框用文本框、图形建立的流程图用文本框、图形建立的流程图填充色、边框色均设填充色、边框色均设置为无色后的文本框置为无色后的文本框可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 “插入” “文本框” (1)(1)基本操作：一般/ /选定/ /编辑三种操作 插入点插入点文本框文本框与四周文档内容与四周文档内容的环绕方式：的环绕方式： 嵌入
17、型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等。嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等。 文本框之间的链接文本框之间的链接 多个文本框内的文本，可以链接起来，成为一个特定的整体。多个文本框内的文本，可以链接起来，成为一个特定的整体。文本框链接文本框链接 创创 建建 表表 编编 辑辑 表表 数据计算与排序数据计算与排序 表格格式化表格格式化3.5 3.5 表格表格创建表格常用的方法：创建表格常用的方法：v1.1.工具栏按钮的方法工具栏按钮的方法直接插入表格直接插入表格v2.2.菜单命令的方法菜单命令的方法按行列定制表格按行列定制表格v3. 3. 用用“绘制表格绘制表格”工具按钮补
18、充表格线工具按钮补充表格线v4. 4. 用用“表格表格”菜单绘制斜线表头菜单绘制斜线表头小型规则表小型规则表大型规则表大型规则表不规则表不规则表表格自动套用格式表格自动套用格式 “表格表格”菜单菜单“插入插入” “表格表格” “自动套用格式自动套用格式”方法方法1： “常用工具栏常用工具栏”上的上的“插入表格插入表格”按钮按钮。方法方法2：“表格表格”菜单菜单“插入表格插入表格”。方法方法3：手工绘制表格手工绘制表格：“表格和边框表格和边框” 工具栏中的工具栏中的“绘制绘制表格表格”、“擦除擦除”等按钮可以自由地画线及擦除表格线。等按钮可以自由地画线及擦除表格线。一、创建表格v表格中的表格中的
19、斜线表头斜线表头可用可用“表格表格”菜单中的命令绘制菜单中的命令绘制改变列宽与行高改变列宽与行高插入（删除）列与行、以及单元格插入（删除）列与行、以及单元格拆分与合并单元格拆分与合并单元格边框与底纹边框与底纹表格中文字格式设置表格中文字格式设置表格元素的排序与计算表格元素的排序与计算根据表格中的数据创建图表根据表格中的数据创建图表二、表格的编辑大部分操作都可以通过大部分操作都可以通过“表格表格”菜单菜单中的相应命令中的相应命令选定单元格选定单元格在表格中插入行、列、单元格在表格中插入行、列、单元格“拆分单元格拆分单元格”对话框对话框数据的增、删、改操作编编 辑辑表表格格数数据据数数据据计计算算
20、与与排排序序“表表 格格 ”“公公 式式 ”或或“排序排序”命令命令选定单元格选定单元格同文档编辑同文档编辑公式计算和排序(1) 引用符号如：如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左左)，RIGHT(右右)(2) 公式 以等号以等号“=”开头，后跟公式的式子开头，后跟公式的式子 如：如： =SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)数字格式 如：如：1,234.45 (采用格式采用格式“#,#.#”) (4)数据的排序 以某一列的内容作为排序依据以某一列的内容作为排序依据C2:D3第一个公式输入之后，在下一个想要输入相同公式的地方直接按F4就可以了。
21、另外F9是更新域的快捷键。套用套用“简明简明1 1”格式的效果格式的效果“表表格格” “表表格格自自动动套套用用格格式式”表表格格格格式式化化：文文字字格格式式、边边框框和和底底纹纹经过修饰后的登记表“格格式式” “边边框框和和底底纹纹”根据表格中的数据创建图表选中要在图表中体现出来的数据“插入”“图片”“图表”3.6 Word 2003的其他功能邮件的合并超连接邮件合并 把把主主文文档档和和数数据据源源中中的的信信息息合合并并在在一一起起，生生成成主主文文档档的的多多个个不不同同的版本。可以提高工作效率。的版本。可以提高工作效率。主文档主文档数据源文档数据源文档邮件合并邮件合并邮邮件件合合并
22、并文文档档部门部门 姓名姓名计算机系计算机系 罗保列罗保列数学系数学系 林业成林业成电子系电子系 江培华江培华合并域合并域正文正文 邮件合并过程主要分四步：邮件合并过程主要分四步： 创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并 以下以发放一份开会通知为例。 (1) 建立数据源建立数据源建立数据源文档，如“参加会议的名单.doc”（Word表格）。 (2) 建立主文档建立主文档 在在Word编辑窗口中输入主文档的正文内容编辑窗口中输入主文档的正文内容(也可以打开一个要作也可以打开一个要作 为主文档的文档为主文档的文档) 。 选择选择“工具工具”/“信函与邮件信函与邮件”/“邮件合并邮件合并”（Wor
23、d 2003为为“邮件合邮件合并向导并向导”）命令，屏幕右侧会出现）命令，屏幕右侧会出现“邮件合并邮件合并”任务窗格。任务窗格。主文档主文档“邮件合并邮件合并”任务窗格任务窗格 (3) (3) 在主文档中插入合并域在主文档中插入合并域“工具工具”“信函与邮件信函与邮件”“邮件合并邮件合并”在屏幕右侧出现在屏幕右侧出现“邮件合并邮件合并”任务窗格任务窗格 按照按照“邮件合并邮件合并”任务窗格的提示完成任务窗格的提示完成16项操作。项操作。 在步骤在步骤3中单击中单击“选择另外的列表选择另外的列表”选择数据源文件（选择数据源文件（“参参加会议的名单加会议的名单.doc”）；在步骤）；在步骤4中将合
24、并域插入主文档，中将合并域插入主文档，其中每个合并域都被其中每个合并域都被括起。如果插入数据源文件中的括起。如果插入数据源文件中的域名，单击域名，单击“其他项目其他项目”，将数据源文件中的域名插入到，将数据源文件中的域名插入到主文档中合适的位置。主文档中合适的位置。合并域合并域。被。被括起括起 (4) (4) 合并主文档与数据源合并主文档与数据源 在步骤在步骤5 5中单击中单击“下一步下一步 完成合并完成合并”就完成了邮件合并工作，就完成了邮件合并工作，将数据源中的可变数据将数据源中的可变数据( (即参加会议的教师的部门及姓名即参加会议的教师的部门及姓名) )和主文和主文档的正文档的正文( (即通知内容即通知内容) )进行合并，生成一个合并文档。进行合并，生成一个合并文档。 此时，可以选择此时，可以选择“编辑个人信函编辑个人信函”将信函合并到一个将信函合并到一个WordWord自动自动创建的新文档中，如下图所示。创建的新文档中，如下图所示。80选定文本选定文本不同文档链接点不同文档链接点同文档链接点同文档链接点不同文档链接点不同文档链接点链接对象列表区链接对象列表区创建超级链接创建超级链接
