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1、PowerPoint2010演示文稿制作案例教程使用形状（上）使用形状（下）项目三项目三 使用形状、图片、艺术使用形状、图片、艺术字、字、SmartArtSmartArt图形和相册图形和相册使用图片使用艺术字使用SmartArt图形使用电子相册一、绘制形状二、编辑形状任务一 使用形状（上）在PowerPoint 2010中，利用“开始”选项卡“绘图”组的形状列表，或“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮列表中的相应选项，可以轻松地绘制各种形状。一、绘制形状一、绘制形状 在PowerPoint中绘制不同形状的方法基本相同，只需选择相应的形状工具，然后绘制单击或拖动鼠标进行绘制即可。选择形状工具后直
2、接在幻灯片中单击，可以绘制高度和宽度均为2.54厘米的特殊图形。在绘制图形的过程中按住【Shift】键，可绘制比较规则的图形，如正圆、正方形、正多边形、正星形，以及水平或垂直直线等。二、编辑形状二、编辑形状绘制好形状后，我们可以对其进行各种编辑操作，如选择形状，调整形状大小，移动、复制、旋转、对齐形状，设置形状的叠放次序，以及组合形状等。要选择单个形状对象选择单个形状对象，只需单击该形状即可。要同时选中多个形状对象同时选中多个形状对象，可按住【Shift】键或【Ctrl】键依次单击要选择的对象，或在要选择的对象周围按住鼠标左键并拖动，绘制一个虚线方框，释放鼠标后，方框内的所有对象都将被选中。
3、选中形状后，其周围将出现用来调整其形状、大小和角度的控制点。要调整形状大小调整形状大小，可将鼠标指针移至形状周围的白色控制点上，当鼠标指针呈双向箭头时按住鼠标左键并拖动，至合适大小后释放鼠标左键。要移动形状移动形状，可将鼠标指针移到形状上，待鼠标指针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标左键即可。 要移动文本框或文本占位符，需要将鼠标指针移至对象的边缘没有控制点的位置，然后按住鼠标左键并拖动。按住【Shift】键拖动对象，可使对象沿水平或垂直方向移动；按键盘上的四个方向键也可移动所选对象，若按【Ctrl+方向键】，则可对对象位置进行微调。要旋转形状旋转形状，可在选中形状后将
4、鼠标指针移到绿色的旋转控制点上，待鼠标指针变成 时按住鼠标左键并拖动。 要旋转形状，还可以单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“旋转”按钮，从展开的列表中选择旋转形状的方式；若选择该列表中的“其他旋转选项”，则还可从打开的对话框中精确设置形状的尺寸、旋转角度、缩放比例和在幻灯片中的位置等。 要复制形状复制形状，可利用鼠标拖动或命令。将鼠标指针移至矩形形状上方，当鼠标指针呈 形状时按住鼠标左键和【Ctrl】键并拖动，此时鼠标指针将变为 形状，至合适位置后释放鼠标即可复制形状。要设置对象的叠放次序设置对象的叠放次序，可选中要调整层次的对象，然后单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“
5、置于顶层”按钮 或“置于底层”按钮 ，然后在展开的列表中选择所需选项即可。 要设置对象的对齐设置对象的对齐，可选中要设置对齐的对象，然后单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“对齐”按钮 ，在展开的列表中选择一种对齐方式。 n左对齐、右对齐、顶端对齐和底端对齐：左对齐、右对齐、顶端对齐和底端对齐：其中，在不选中“相对于幻灯片”选项的情况下，左对齐是指将所选对象以最左端的对象为基准对齐；其他几种对齐方式的意义也与其名称相同。n左右居中和上下居中：左右居中和上下居中：在不选中“相对于幻灯片”选项的情况下，左右居中是指以所选对象集合的垂直中线为基准对齐对象；上下居中是指以所选对象集合的水平中线
6、为基准对齐对象。n相对于幻灯片：相对于幻灯片：选择该选项后，对象的对齐和分布操作将以整个幻灯片为基准。分布形状分布形状：如果在“对齐”列表中选择“横向分布”或“纵向分布”，可使所选对象在水平或垂直方向上的距离相等。 组合形状组合形状：在PowerPoint中，可以将多个形状、文本框、图片和艺术字等对象组合在一起，以方便对其位置、大小等进行统一调整。方法是：选中要进行组合的多个对象，然后在“排列”组中单击“组合”按钮，在展开的列表中选择“组合”项；或右击所选对象，从弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”项。 若要取消组合，只需右击组合后的形状，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“取消组合”项；或选中组
7、合后的形状，在“组合”列表中选择“取消组合”项。选择、旋转、缩放、移动、复制形状，以及设置形状的叠放次序、组合和对齐方式等的方法，同样适用于文本框、占位符，以及下面将要学习的图片和艺术字等对象。任务二任务二 使用形状（下）使用形状（下）一、美化形状二、在形状中添加文本并美化一、美化形状一、美化形状在PowerPoint 2010中美化形状主要是通过“绘图工具 格式”选项卡进行的。若要对形状应用系统内置的样式，可单击“绘图工具 格式”选项卡上“形状样式”组中的“其他”按钮 ，展开“形状样式”列表，从中选择所需的系统内置样式即可。我们还可单独设置所选形状的轮廓、填充和效果单独设置所选形状的轮廓、填
8、充和效果。例如，选中幻灯片下方组合后的形状，然后单击“形状样式”组“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择需要设置的轮廓选项；要设置轮廓线粗细，可在“形状轮廓”列表的“粗细”子列表中选择所需选项。要设置形状的填充设置形状的填充，可在选中形状后单击“绘图工具 格式”选项卡上“形状样式”组中的“形状填充”按钮，在展开的列表中选择一种填充方式即可。选择相应的选项，可为形状填充主题颜色和标准色外的颜色，或填充图片、渐变和纹理等 要为形状设置阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台和为形状设置阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台和三维旋转等效果三维旋转等效果，可选中形状后单击“形状样式”组中的“形状效果”
9、按钮，在展开的列表中选择一种效果样式。 设置“映像”“半映像，4pt偏移量”和“发光”“青绿，18pt发光，强调文字颜色3”，且发光颜色为“紫色”的效果要取消为形状设置的阴影、发光或三维旋转等效果，可在选中图形后在相应的“阴影”、“发光”或“三维旋转”列表中单击“无阴影”、“无发光”或“无旋转”选项。二、在形状中添加文字并美化二、在形状中添加文字并美化绘制好形状后，还可以在其中添加文字并对文字进行格式设置。右击要添加文本的形状，从弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”项，此时即可在形状中输入文本，利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮可设置文本的字符格式。 如果绘制的是“标注”或“文本框”类的形状，
10、则无需进行“编辑文字”的操作，可直接在其中输入文本。 用户还可利用“绘图工具 格式”选项卡“艺术字样式”组中的选项设置形状（包括文本框和占位符）中文本的艺术效果。任务三任务三 使用图片使用图片一、插入图片二、编辑图片三、美化图片一、插入图片一、插入图片在PowerPoint中有两种插入图片的方法，一种是插入外部图片，一种是插入剪贴画。插入外部图片插入外部图片：切换到要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“图像”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，即可将所选的多张图片插入到当前幻灯片的中心位置。选择要插入的图片（按住【Ctrl】键依次单击可选中多
11、张图片）插入剪贴画插入剪贴画：选择要插入剪贴画的幻灯片，然后单击“插入”选项卡“图像”组中的“剪贴画”按钮 ，打开“剪贴画”任务窗格；在“搜索文字”编辑框中输入剪贴画的相关主题或关键字，在“结果类型”下拉列表中选择文件类型，设置完毕，单击“搜索”按钮，搜索完成后，在搜索结果预览框中将显示所有符合条件的剪贴画，单击所需的剪贴画即可将它插入幻灯片的中心位置。 二、编辑图片二、编辑图片在幻灯片中插入图片后，我们可利用与编辑形状相同的方法来对图片执行各种编辑操作，如选择、移动、缩放、复制、旋转、叠放、组合、对齐，这些操作大多数是利用“图片工具 格式”选项卡来进行的，利用该选项卡还可以裁剪图片。 裁切图
12、片裁切图片：选中图片，单击“图片工具 格式”选项卡上“大小”组中的“裁剪”按钮 ，或单击“裁剪”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“裁剪”项，此时图片四周出现8个裁剪控制点，将鼠标指针移至图片左侧中间的控制点上，按住鼠标左键向右拖动，至红色区域全部被裁掉后释放鼠标左键；按【Esc】键，或再次单击“裁剪”按钮，确认裁剪操作并取消裁剪状态。 缩放图片缩放图片：拖动图片四个角上的控制点之一，将图片等比例缩放。设置图片叠放次序设置图片叠放次序：选中要设置叠放次序图片，然后单击“图片工具 格式”选项卡上“排列”组中的“下移一层”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“置于底层”项。 旋转图形片旋转
13、图形片：鼠标指针移到图片的绿色控制点上，待鼠标指针变成旋转形状时，按住鼠标左键并向右拖动可旋转图形片。 三、美化图片三、美化图片利用“图片工具 格式”选项卡还可以对图片进行各种美化操作，如删除图片背景，设置图片艺术效果，调整图片的颜色，调整图片的亮度和对比度，为图片套用系统内置的图片样式等。要调整图片的锐化和柔化程调整图片的锐化和柔化程度，亮度和对比度度，亮度和对比度，可选中图片，然后单击“图片工具 格式”选项卡上“调整”组中的“更正”按钮 ，在展开的列表中选择相应选项即可。要调整图片的颜色，如颜色饱和度，色调，以及对图调整图片的颜色，如颜色饱和度，色调，以及对图片重新着色片重新着色等，可选中
14、图片后单击“调整”组中的“颜色”按钮 ，在展开的列表中选择所需选项即可。要设置图片的样式设置图片的样式，可选中图片后单击“图片样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择一种图片样式。 设置图片的效果设置图片的效果，可选中图片后单击“图片样式”组中的“图片效果”按钮 ，在展开的列表中选择需要的效果。 要删除图片背景删除图片背景，可选中图片后单击“调整”组中的“删除背景”按钮，此时在功能区中显示“背景消除”选项卡，此时系统会自动识别图片中背景区域，并默认去除，但细节部分需要用户手动修改，即可以单击“标记要保留的区域”或“标记要删除的区域”按钮，然后在要保留或删除的位置单击，此时会看到图片上出现
15、分别用加号（+）和减号（）标注的区域，最后单击“保留更改”项确认删除。 任务四任务四 使用艺术字使用艺术字一、插入艺术字二、编辑和美化艺术字一、插入艺术字如果希望在幻灯片中插入新的艺术字，可选中要插入艺术字的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的列表中选择一种艺术字样式，此时在幻灯片的中心位置一个文本框，在文本框中输入文本即可。 二、编辑和美化艺术字二、编辑和美化艺术字在PowerPoint 2010中可以对插入的艺术字，或现有文本框、占位符、形状中的文本进行各种编辑和美化操作。其中，如果需要编辑、修改文本内容，可直接在文本框中进行操作；如果需要设置文本的字符和
16、段落格式等，可利用“开始”选项卡的“字体”和“段落”组进行。如果需要设置文本的样式、填充和轮廓等艺术效果设置文本的样式、填充和轮廓等艺术效果，可利用“绘图工具 格式”选项卡的“艺术字样式”组进行；如果需要设置艺术字文本框的样式、填充、轮廓等效果，可利用该选项卡的“形状样式”组进行。选中艺术字文本框，利用“开始”选项卡可设置其字体设置其字体；单击“绘图工具 格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中可重新设置设置艺术字艺术字的的样式样式。利用此方法也可以为普通文本添加艺术效果。 设置艺术字形状设置艺术字形状：单击“艺术字样式”组“文本效果”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选
17、择“转换”子列表中的选项，以改变艺术字的形状。 任务五任务五 使用使用SmartArtSmartArt图形图形一、插入SmartArt图形并输入文本二、编辑和美化SmartArt图形一、插入一、插入SmartArtSmartArt图形并输入文本图形并输入文本利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮 ，可在演示文稿中插入SmartArt图形。选中要插入SmartArt图形的幻灯片，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”；打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧选择要插入的SmartArt图形类型，然后在中间选择需要的SmartArt流程图样式，此时对
18、话框右侧将显示所选图形的预览图，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入所选SmartArt图形。直接单击占位符（形状），然后在其中输入文本，也可单击整个图形左侧的三角按钮 ，打开“在此处键入文字”窗格，单击要输入文本的编辑框，然后输入文本。若要设置各形状内文本的字符和段落格式，可单击形状边缘选中要设置格式的形状（或选中要设置格式的文本），然后在“开始”选项卡中进行设置即可。二、编辑和美化二、编辑和美化SmartArtSmartArt图形图形选中SmartArt图形后，我们可利用“SmartArt工具”选项卡的“设计”和“格式”子选项卡对SmartArt图形进行编辑。其中，利用“SmartArt工
19、具 设计”选项卡可以添加形状，更改形状级别，更改SmartArt图形布局，以及设置整个SmartArt图形的颜色和样式等。而在选中SmartArt图形中的一个或多个形状后（选择方法与选择普通形状相同），则可利用“SmartArt工具 格式”选项卡设置所选形状或形状内文本的样式，更改形状，以及排列、组合、增大和减小形状等。添加或删除形状添加或删除形状：单击某个形状将其选中，然后在“SmartArt工具 设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，在展出开的列表中选择要添加的位置。要删除形状，可在选择形状后按【Delete】键。对于某些SmartArt图形，此列表中的部分选项为不可用n“在后
20、面添加形状在后面添加形状”或或“在前面添加形状在前面添加形状”：在所选形状的前或后添加同一级别的形状。n“在上方添加形状在上方添加形状”或或“在下方添加形状在下方添加形状”：为所选形状添加一个父对象或子对象，如在组织结构图中为董事会添加一个总经理。n“添加助手添加助手”：为所选对象添加一个助手形状，如在组织结构图中为总经理添加一个秘书。设置设置SmartArt图形的布局图形的布局：选中要改变布局的SmartArt图形，单击“SmartArt工具 设计”选项卡上“布局”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中重新选择一种布局样式。设置设置SmartArt图形的样式图形的样式：若要更改SmartArt
21、图形中所有形状的样式，可选中要更改样式的SmartArt图形，然后单击“SmartArt工具 设计”选项卡上“SmartArt样式”组右侧的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择一种样式即可。设置设置SmartArt图形图形颜色：颜色：要为SmartArt图形中的所有形状设置系统预置的颜色，可在选中图形后单击“SmartArt工具 设计”选项卡上“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮 ，在展开的列表中选择一种颜色。任务六任务六 制作电子相册制作电子相册一、创建相册二、设置相册格式使用PowerPoint 2010的相册功能，可以将图片批量导入到演示文稿的多张幻灯片中，制作包含这些图片的电子
22、相册。制作相册包括创建相册和设置相册格式两个过程。一、创建相册在PowerPoint 2010中单击“插入”选项卡上“图像”组中的“相册”按钮 ，或单击“相册”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“新建相册”项，打开“相册”对话框，单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，选择要创建相册的图片，单击“插入”按钮返回“相册”对话框，单击“创建”按钮，系统将自动创建一个新演示文稿。可通过切换各幻灯片来查看效果，然后保存二、设置相册格式将图片加入相册后，可以为相册制作封面和为图片添加标题，调整图片播放顺序，为图片设置版式和相框形状等。利用艺术字为相册封面添加标题婺源美景一览单击“插入”选项卡中的“相册”按钮，在展开的列表中选择“编辑相册”项，打开“编辑相册”对话框，利用该对话框可对相册进行各种编辑，如删除图片，调整图片顺序，翻转图片，增加、降低图片的亮度和对比度等。设置相册图片版式和相框形状设置相册主题
