Word多级标题模板的设置

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1、Word多级标题模板的设置与教育应用北京师范大学教育技术学院裴纯礼2006.4.12主要业务兼职主要业务兼职全国教师教育信息化专家委员会全国教师教育信息化专家委员会全国教师教育信息化专家委员会全国教师教育信息化专家委员会 委员委员委员委员国家现代远程教育工程资源建设国家现代远程教育工程资源建设国家现代远程教育工程资源建设国家现代远程教育工程资源建设 基础教育项目基础教育项目基础教育项目基础教育项目 专家组专家组专家组专家组 委员委员委员委员教育部考试中心教育部考试中心教育部考试中心教育部考试中心 中小学教师教育技术能力中小学教师教育技术能力中小学教师教育技术能力中小学教师教育技术能力 考试委员

2、会考试委员会考试委员会考试委员会 委员委员委员委员教育部微软教育部微软教育部微软教育部微软“ “携手助学携手助学携手助学携手助学” ”项目专家委员会项目专家委员会项目专家委员会项目专家委员会 委员委员委员委员教育部考试中心教育部考试中心教育部考试中心教育部考试中心 NITNIT国家信息技术国家信息技术国家信息技术国家信息技术考试委员会考试委员会考试委员会考试委员会 委员委员委员委员全国高等学校教育技术研究会学术委员会全国高等学校教育技术研究会学术委员会全国高等学校教育技术研究会学术委员会全国高等学校教育技术研究会学术委员会 委员委员委员委员信息技术教育信息技术教育信息技术教育信息技术教育杂志专

3、家指导委员会杂志专家指导委员会杂志专家指导委员会杂志专家指导委员会 委员委员委员委员北京师范大学北京师范大学北京师范大学北京师范大学 前计算中心前计算中心前计算中心前计算中心 常务副主任常务副主任常务副主任常务副主任欧欧欧欧 美美美美 同学会同学会同学会同学会 留加分会常务理事留加分会常务理事留加分会常务理事留加分会常务理事 通通 信信 地地 址址电电 话：话：010-81604790电电 子子 信信 箱：箱：网网 络络 QQ：37722081（Witty）教学服务器：教学服务器： http:/ (V2.1) http:/:8080目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型

4、教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”目录目录第一部分第一部分第一部分第一部分 规范的意义与典型教学文档分规范的意义与典型教学文档分规范的意义与典型教学文档分规范的意义与典型教学文档分类类类类第二部分第二部分第二部分第二部分 使用使用使用使用WordWord编写各级标题自动编写各级标题自动编写各级标题自动编写各级标题自动排序的教学文档排序的教学文档排序的教学文档排序的教学文档第三部分第

5、三部分第三部分第三部分 如何生成文档目录如何生成文档目录如何生成文档目录如何生成文档目录第四部分第四部分第四部分第四部分 文档中文档中文档中文档中“ “图图图图” ”、“ “表表表表” ”、“ “题题题题注注注注” ”及其及其及其及其“ “引用引用引用引用” ”目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”第一部分第一部分 规范的意

6、义规范的意义与典型教学文档分类与典型教学文档分类一、规范的意义一、规范的意义二、典型教学文档二、典型教学文档三、模板的意义三、模板的意义四、模板的基本知识四、模板的基本知识目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”一、规范的意义一、规范的意义教师在教学活动中有各种各样的教学文教师在教学活动中有各种各样的教学文教师在教学活动中有各

7、种各样的教学文教师在教学活动中有各种各样的教学文档，教学文档的规范化既可以统一学校、档，教学文档的规范化既可以统一学校、档，教学文档的规范化既可以统一学校、档，教学文档的规范化既可以统一学校、教研组、教师本人同类文档的风格，还教研组、教师本人同类文档的风格，还教研组、教师本人同类文档的风格，还教研组、教师本人同类文档的风格，还可大大提高工作效率。可大大提高工作效率。可大大提高工作效率。可大大提高工作效率。我们提倡教师教学文档的规范性，更提我们提倡教师教学文档的规范性，更提我们提倡教师教学文档的规范性，更提我们提倡教师教学文档的规范性，更提倡教师在倡教师在倡教师在倡教师在“ “规范性规范性规范性

8、规范性” ”下充分体现下充分体现下充分体现下充分体现“ “个性个性个性个性” ”。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”二、典型教学文档二、典型教学文档从教学应用范围分类从教学应用范围分类从从Word功能实现分类功能实现分类目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分

9、 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”从教学应用范围分类从教学应用范围分类问卷类：调查问卷。问卷类：调查问卷。问卷类：调查问卷。问卷类：调查问卷。素材类：符号资源、公式资源、图像资源。素材类：符号资源、公式资源、图像资源。素材类：符号资源、公式资源、图像资源。素材类：符号资源、公式资源、图像资源。教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。教案类：教

10、学计划、教学大纲、教案、讲稿。教材类：讲义、教材。教材类：讲义、教材。教材类：讲义、教材。教材类：讲义、教材。作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作业、作文。业、作文。业、作文。业、作文。考试类：考试大纲、试卷。考试类：考试大纲、试卷。考试类：考试大纲、试卷。考试类：考试大纲、试卷。课外活动：板报、小报。课外活动：板报、小报。课外活动：板报、小报。课外活动：板报、小报。工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小工作文档：个人或教研室发展

11、规划、工作报告、工作小工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文答辩、项目评审、教学评价。答辩、项目评审、教学评价。答辩、项目评审、教学评价。答辩、项目评审、教学评价。交流文档：通知、会议通知、征求意见。交流文档：通知、会议通知、征求意见。交流文档：通知、会议通知、征求意见。交流文档：通知、会议通知、征求意见。论文类：杂志论文、学位论文。论文类：杂志论

12、文、学位论文。论文类：杂志论文、学位论文。论文类：杂志论文、学位论文。个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、学生档案类：学生成长档案袋、

13、学生档案表、学生名册、通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”从从Word功能实现分类功能实现分类涉及模板（样式与格式）、文本框：教涉及模板（样式与格式）、文本框：教涉及模板（样式与格

14、式）、文本框：教涉及模板（样式与格式）、文本框：教案、教材、大纲、论文。案、教材、大纲、论文。案、教材、大纲、论文。案、教材、大纲、论文。涉及表格：小报。涉及表格：小报。涉及表格：小报。涉及表格：小报。涉及窗体与宏：通知、申请表。涉及窗体与宏：通知、申请表。涉及窗体与宏：通知、申请表。涉及窗体与宏：通知、申请表。涉及控件与涉及控件与涉及控件与涉及控件与VBAVBA：作业、问卷、试卷。作业、问卷、试卷。作业、问卷、试卷。作业、问卷、试卷。涉及域：符号资源、公式资源。涉及域：符号资源、公式资源。涉及域：符号资源、公式资源。涉及域：符号资源、公式资源。涉及自定义工具栏：图像资源。涉及自定义工具栏：图

15、像资源。涉及自定义工具栏：图像资源。涉及自定义工具栏：图像资源。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”三、模板的意义三、模板的意义规范统一的风格规范统一的风格规范统一的风格规范统一的风格n n正文（字符：字体、字号、颜色；段落：垂正文（字符：字体、字号、颜色；段落：垂正文（字符：字体、字号、颜色；段落：垂正文（字符：字体、字

16、号、颜色；段落：垂直行距、水平缩进）直行距、水平缩进）直行距、水平缩进）直行距、水平缩进）n n各级标题（字符：字体、字号、颜色；段落：各级标题（字符：字体、字号、颜色；段落：各级标题（字符：字体、字号、颜色；段落：各级标题（字符：字体、字号、颜色；段落：垂直行距、水平缩进；序号及其自动排序）垂直行距、水平缩进；序号及其自动排序）垂直行距、水平缩进；序号及其自动排序）垂直行距、水平缩进；序号及其自动排序）n n文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）规范下的个性规范下的个性规范下的个

17、性规范下的个性提高效率提高效率提高效率提高效率目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”四、模板的基本知识四、模板的基本知识样式（正文、标题、文本列表，多样式（正文、标题、文本列表，多级标题）级标题）格式（字符，段落）格式（字符，段落）目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分

18、第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教学文档题自动排序的教学文档一、规范的中文多级标题序号一、规范的中文多级标题序号二、二、Word功能实现的基本思路与基功能实现的基本思路与基本方法本方法三、三、“标题标题”样式的样式的“格式格式”设置设置四、四、“标题标题1”样式的样式的“格式格式”设置设置五、五、“标题标题2”“标题标题7”样式的样式的“格格式式

19、”设置设置六、多级标题样式的应用六、多级标题样式的应用七、模板的保存、使用与修改七、模板的保存、使用与修改目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”一、规范的中文多级标题序号一、规范的中文多级标题序号GB2312是中文字符的国家标准，是中文字符的国家标准，作为北师大的研究生应该注意正确作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标

20、字符和标点符号。使用规范的国标字符和标点符号。目前，中文文章流行的多级序号有目前，中文文章流行的多级序号有两种典型用法。两种典型用法。n n第第第第1 1类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号n n第第第第2 2类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图

21、”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”第第1类典型的中文文章序号类典型的中文文章序号各级标题序号（采用国标中文序号）如各级标题序号（采用国标中文序号）如各级标题序号（采用国标中文序号）如各级标题序号（采用国标中文序号）如下：下：下：下：n n第第第第1 1级：第一章级：第一章级：第一章级：第一章n n第第第第2 2级：第一节级：第一节级：第一节级：第一节n n第第第第3 3级：一、级：一、级：一、级：一、n n第第第第4 4级：级：级：级：n n第第第第5 5级：级：级：级：n n第第第第6 6级：级：级：级：n n第第第第7 7级：级：级：级：注意：其中后注意：其中后注意：其中后注意

22、：其中后4 4个序号都是独立字符。个序号都是独立字符。个序号都是独立字符。个序号都是独立字符。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”中文序号正误比较表中文序号正误比较表序号正确错误错误原因序号正确错误错误原因序号正确错误错误原因序号正确错误错误原因第第第第3 3级一、一级一、一级一、一级一、一. .句点句点句点句点第第第第4

23、 4级级级级（一）三个全角字符（一）三个全角字符（一）三个全角字符（一）三个全角字符第第第第5 5级级级级1.1.两个半角字符两个半角字符两个半角字符两个半角字符第第第第6 6级级级级(1)(1)三个半角字符三个半角字符三个半角字符三个半角字符目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”第第2类典型的中文文章序号类典型的中文文章序

24、号各级标题序号（前各级标题序号（前各级标题序号（前各级标题序号（前5 5级采用半角数字）如级采用半角数字）如级采用半角数字）如级采用半角数字）如下：下：下：下：n n第第第第1 1级：级：级：级：1 1n n第第第第2 2级：级：级：级：1.11.1n n第第第第3 3级：级：级：级：1.1.11.1.1n n第第第第4 4级：级：级：级：1.1.1.11.1.1.1n n第第第第5 5级：级：级：级：1.1.1.1.11.1.1.1.1n n第第第第6 6级：级：级：级：n n第第第第7 7级：级：级：级：注意：注意：注意：注意：2-42-4级标题中均含有上级标题序号。级标题中均含有上级标题

25、序号。级标题中均含有上级标题序号。级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规这是北京师范大学研究生学位论文的规这是北京师范大学研究生学位论文的规这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式。范格式。范格式。范格式。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”二、二、Word功能实现的基本思功能实现的基本思路与基本方

26、法路与基本方法教学文档中可以自动排序的多级标教学文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应题的规范设置可以通过相应“样式样式”的的“格式格式”设置来实现，规范设设置来实现，规范设置的保存与复用则可以通过模板实置的保存与复用则可以通过模板实现，规范下的个性也可以通过模板现，规范下的个性也可以通过模板实现。多级标题实现。多级标题“样式样式”的选用与的选用与“格式格式”的设置基本方法如下。的设置基本方法如下。n n多级标题样式的选用多级标题样式的选用多级标题样式的选用多级标题样式的选用n n修改与设置修改与设置修改与设置修改与设置“ “样式样式样式样式” ”的的的的“ “格式格式格式格式”

27、”的的的的基本方法基本方法基本方法基本方法目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”多级标题样式的选用多级标题样式的选用微软微软微软微软WordWord的默认模的默认模的默认模的默认模板为板为板为板为“ “空白文档空白文档空白文档空白文档” ”模模模模板，是用户板，是用户板，是用户板，是用户“ “新建新建新建新建” ”文档时的默

28、认选择。文档时的默认选择。文档时的默认选择。文档时的默认选择。“ “空白文档空白文档空白文档空白文档” ”模板只模板只模板只模板只提供了四种样式提供了四种样式提供了四种样式提供了四种样式n n“ “标题一标题一标题一标题一” ”n n“ “标题二标题二标题二标题二” ”n n“ “标题三标题三标题三标题三” ”n n“ “正文正文正文正文” ” 不适于我国中小学的不适于我国中小学的不适于我国中小学的不适于我国中小学的各类教学应用。各类教学应用。各类教学应用。各类教学应用。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写

29、各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”多级标题样式的选用（续）多级标题样式的选用（续）我们应根据教学文档的需求选择适我们应根据教学文档的需求选择适当的多级标题当的多级标题“样式样式”，并分别设，并分别设置置“格式格式”，再以，再以“模板模板”的形式的形式保存备用。保存备用。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学

30、文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”多级标题样式的选用（续）多级标题样式的选用（续）下面通过含多级标题的教学文档模板所下面通过含多级标题的教学文档模板所下面通过含多级标题的教学文档模板所下面通过含多级标题的教学文档模板所需要的需要的需要的需要的“ “标题标题标题标题” ”、“ “标题一标题一标题一标题一” ”、“ “标题标题标题标题二二二二” ”、“ “标题三标题三标题三标题三” ”、“ “标题四标题四标题四标题四” ”、“ “标标标标题五题五题五题五” ”、“ “标题六标题六标题六标题六” ”

31、、“ “标题七标题七标题七标题七” ”和和和和“ “正文正文正文正文” ”样式，介绍选择添加相应样式的样式，介绍选择添加相应样式的样式，介绍选择添加相应样式的样式，介绍选择添加相应样式的方法。方法。方法。方法。n n在在在在WordWord窗口执行窗口执行窗口执行窗口执行“ “格式样式与格式格式样式与格式格式样式与格式格式样式与格式” ”命命命命令，单击令，单击令，单击令，单击“ “显示显示显示显示” ”下拉列表框。下拉列表框。下拉列表框。下拉列表框。n n选择选择选择选择“ “所有样式所有样式所有样式所有样式” ”，然后从对应显示的内容，然后从对应显示的内容，然后从对应显示的内容，然后从对应

32、显示的内容中分别依次单击选择需要的样式（包括：标中分别依次单击选择需要的样式（包括：标中分别依次单击选择需要的样式（包括：标中分别依次单击选择需要的样式（包括：标题、标题题、标题题、标题题、标题44标题标题标题标题7 7）。）。）。）。n n最后选择最后选择最后选择最后选择“ “正在使用的样式正在使用的样式正在使用的样式正在使用的样式” ”。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文

33、档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”多级标题样式的选用（续）多级标题样式的选用（续）在在在在WordWord窗口执行窗口执行窗口执行窗口执行“ “格式样式与格式格式样式与格式格式样式与格式格式样式与格式” ”命令，单击命令，单击命令，单击命令，单击“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格下任务窗格下任务窗格下任务窗格下方的方的方的方的“ “显示显示显示显示” ”下拉列表框，相应内容如下拉列表框，相应内容如下拉列表框，相应内容如下拉列表框，相应内容如下图下图下图下图 。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第

34、二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”多级标题样式的选用（续）多级标题样式的选用（续）在在在在“ “显示显示显示显示” ”下拉列表下拉列表下拉列表下拉列表框中选择框中选择框中选择框中选择“ “所有样式所有样式所有样式所有样式” ”，然后从对应显示，然后从对应显示，然后从对应显示，然后从对应显示的内容中分别依次单的内容中分别依次单的内容中分别依次单的内容中分别依次单击选择需要的样式击选择需要的样式击选择需要的样式

35、击选择需要的样式（包括：标题、标题（包括：标题、标题（包括：标题、标题（包括：标题、标题44标题标题标题标题7 7等）。等）。等）。等）。最后在最后在最后在最后在“ “显示显示显示显示” ”下拉下拉下拉下拉列表框中选择列表框中选择列表框中选择列表框中选择“ “有效有效有效有效样式样式样式样式” ”如右图所示。如右图所示。如右图所示。如右图所示。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中

36、文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”修改与设置修改与设置“样式样式”的的“格格式式”的基本方法的基本方法在在在在“ “有效样式有效样式有效样式有效样式” ”列表中右击任一列表中右击任一列表中右击任一列表中右击任一样式（如样式（如样式（如样式（如“ “标题标题标题标题” ”样式）右侧的样式）右侧的样式）右侧的样式）右侧的向下箭头，在弹向下箭头，在弹向下箭头，在弹向下箭头，在弹出的菜单中选择出的菜单中选择出的菜单中选择出的菜单中选择“ “修改修改修改修改” ”命令，命令，命令，命令，均弹出如右图所均弹出如右图所均弹出如右图所均弹出如右图所示的示的示的示的“ “修改样式修改样式

37、修改样式修改样式” ”对话框。对话框。对话框。对话框。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”修改与设置修改与设置“样式样式”的的“格格式式”的基本方法（续）的基本方法（续）在在在在“ “修改样式修改样式修改样式修改样式” ”对话框中单击对话框中单击对话框中单击对话框中单击“ “格式格式格式格式” ”按钮，弹按钮，弹按钮，弹按

38、钮，弹出如右图所示出如右图所示出如右图所示出如右图所示“ “格式格式格式格式” ”下拉菜单。下拉菜单。下拉菜单。下拉菜单。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”修改与设置修改与设置“样式样式”的的“格格式式”的基本方法（续）的基本方法（续）需要修改与设置的基本格式包括：需要修改与设置的基本格式包括：n n“字体字体”；n n

39、“段落段落”；n n对于需要自动排序的对于需要自动排序的“标题标题1”“标题标题8”，还需要设置，还需要设置“编号编号”格式；格式；n n还可根据需要设置相应标题的还可根据需要设置相应标题的“快捷键快捷键”。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”三、三、“标题标题”样式的样式的“格式格式”设置设置“ “字体字体字体字体” ”

40、的设置的设置的设置的设置n n在在在在“ “有效样式有效样式有效样式有效样式” ”列表的列表的列表的列表的“ “标题标题标题标题” ”样式右侧的样式右侧的样式右侧的样式右侧的下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择下拉列表框中选择“ “修改修改修改修改” ”命令，在弹出的命令，在弹出的命令，在弹出的命令，在弹出的“ “修改样式修改样式修改样式修改样式” ”对话框中单击对话框中单击对话框中单击对话框中单击“ “格式格式格式格式” ”按钮，按钮，按钮，按钮，弹出弹出弹出弹出“ “格式格式格式格式” ”下拉菜单，从中选择下拉菜单，从中选择下拉菜单，从中选择下拉菜单，从中选择“ “字体字体字体

41、字体” ”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“ “字体字体字体字体” ”对话框，在其中按要求对话框，在其中按要求对话框，在其中按要求对话框，在其中按要求选择设置选择设置选择设置选择设置“ “字形字形字形字形” ”、“ “字号字号字号字号” ”、“ “字体颜色字体颜色字体颜色字体颜色” ”后连续单击后连续单击后连续单击后连续单击“ “确定确定确定确定” ”按钮，即完成对按钮，即完成对按钮，即完成对按钮，即完成对“ “标标标标题题题题” ”字体的设置。字体的设置。字体的设置。字体的设置。“ “段落段落段落段落” ”的设置的设置的设置的设置n n类似地，在类似地，在类似地，在类似地，在 “ “

42、格式格式格式格式” ”下拉菜单中选择下拉菜单中选择下拉菜单中选择下拉菜单中选择“ “段段段段落落落落” ”命令，在弹出的对话框中选择设置命令，在弹出的对话框中选择设置命令，在弹出的对话框中选择设置命令，在弹出的对话框中选择设置“ “段段段段前间距前间距前间距前间距” ”、“ “段后间距段后间距段后间距段后间距” ”、“ “行距行距行距行距” ”及其及其及其及其“ “设置值设置值设置值设置值” ”后，连续单击后，连续单击后，连续单击后，连续单击“ “确定确定确定确定” ”按钮，即完按钮，即完按钮，即完按钮，即完成对成对成对成对“ “标题标题标题标题” ”段落的设置。段落的设置。段落的设置。段落的

43、设置。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”四、四、“标题标题1”样式的样式的“格式格式”设置设置“字体字体”与与“段落段落”的设置的设置“编号编号”的设置的设置“标题标题1”快捷键的设置快捷键的设置目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各

44、级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”“字体字体”与与“段落段落”的的设置设置采用与上述采用与上述“标题标题”类似的方法，类似的方法，即可完成对即可完成对“标题标题1”样式的样式的“字体字体”和和“段落段落”格式的修改与设置。格式的修改与设置。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何

45、生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”“编号编号”的设置的设置“ “标题标题标题标题1”1”的格式的格式的格式的格式应该具有自动排应该具有自动排应该具有自动排应该具有自动排序的功能。序的功能。序的功能。序的功能。在在在在“ “格式格式格式格式” ”下拉下拉下拉下拉菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“ “编编编编号号号号” ”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出如右图所示的如右图所示的如右图所示的如右图所示的“ “项目符号与编号项目符号与编号项目符号与编号项目符号与编号” ”对话框。对话框。对话框。对话框。目录目录第一部

46、分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”“编号编号”的设置（续）的设置（续）选择选择选择选择“ “多级符号多级符号多级符号多级符号” ”选项卡，再在其中选选项卡，再在其中选选项卡，再在其中选选项卡，再在其中选择最接近的择最接近的择最接近的择最接近的“ “多级编号多级编号多级编号多级编号” ”格式（如第格式（如第格式（如第格式（如第1 1行左

47、起第行左起第行左起第行左起第2 2个）后单击个）后单击个）后单击个）后单击“ “自定义自定义自定义自定义” ”按钮，按钮，按钮，按钮，则弹出如下图所示的则弹出如下图所示的则弹出如下图所示的则弹出如下图所示的“ “自定义多级符号自定义多级符号自定义多级符号自定义多级符号列表列表列表列表” ”对话框。对话框。对话框。对话框。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”

48、、“题注题注”及其及其“引用引用”“编号编号”的设置（续）的设置（续）注意注意注意注意“ “编号格式编号格式编号格式编号格式” ”中中中中“ “级别级别级别级别” ”为第为第为第为第1 1级，级，级，级，在在在在“ “编号格式编号格式编号格式编号格式” ”中输入中输入中输入中输入“ “第章第章第章第章” ”后，将后，将后，将后，将光标选放在两字之间，再由光标选放在两字之间，再由光标选放在两字之间，再由光标选放在两字之间，再由“ “编号样式编号样式编号样式编号样式” ”中选择中选择中选择中选择“ “一、二、三一、二、三一、二、三一、二、三” ”序列，该序列序列，该序列序列，该序列序列，该序列第一

49、个数第一个数第一个数第一个数“ “一一一一” ”以灰色以灰色以灰色以灰色“ “域域域域” ”的形式插的形式插的形式插的形式插入并显示为入并显示为入并显示为入并显示为“ “第一章第一章第一章第一章” ”；再分别检查并；再分别检查并；再分别检查并；再分别检查并设置设置设置设置“ “编号位置编号位置编号位置编号位置” ”的的的的“ “对齐方式对齐方式对齐方式对齐方式” ”和和和和“ “对齐位置对齐位置对齐位置对齐位置” ”，“ “文字位置文字位置文字位置文字位置” ”的的的的“ “制表位制表位制表位制表位位置位置位置位置” ”和和和和“ “缩进位置缩进位置缩进位置缩进位置” ”后，连续单击后，连续单

50、击后，连续单击后，连续单击“ “确定确定确定确定” ”按钮，即完成对按钮，即完成对按钮，即完成对按钮，即完成对“ “标题标题标题标题1”1”自动排自动排自动排自动排序编号的设置。序编号的设置。序编号的设置。序编号的设置。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”“标题标题1”快捷键的设置快捷键的设置在下拉命令菜单中选择在下拉命令

51、菜单中选择“快捷键快捷键”命令，弹出相应的对话框。命令，弹出相应的对话框。在在“请按新快捷键请按新快捷键”文本框中揿击文本框中揿击Ctrl-1复合键，单击复合键，单击“指定指定”按钮，按钮，使之输入使之输入“当前快捷键当前快捷键”文本框，文本框，单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”五、五、“

52、标题标题2”“标题标题7”样式样式的的“格式格式”设置设置采用与采用与采用与采用与“ “标题标题标题标题1”1”类似的设置方法，可以类似的设置方法，可以类似的设置方法，可以类似的设置方法，可以对剩余各级标题的字体、段落和编号的对剩余各级标题的字体、段落和编号的对剩余各级标题的字体、段落和编号的对剩余各级标题的字体、段落和编号的格式进行设置。格式进行设置。格式进行设置。格式进行设置。需要指出的是，由于需要指出的是，由于需要指出的是，由于需要指出的是，由于WordWord没有提供没有提供没有提供没有提供“ “”“”“” ”和和和和“ “” ”编号样编号样编号样编号样式，因此我们无法实现式，因此我们

53、无法实现式，因此我们无法实现式，因此我们无法实现“ “国标国标国标国标2312”2312”对应对应对应对应中文序号的设置，而只能代之以欠规范中文序号的设置，而只能代之以欠规范中文序号的设置，而只能代之以欠规范中文序号的设置，而只能代之以欠规范的格式。的格式。的格式。的格式。例如：例如：例如：例如：( (一一一一)( )(二二二二)( )(三三三三) )，1.2.3.1.2.3.，(1)(2)(3)(1)(2)(3)等，即用两个或三个字符代替等，即用两个或三个字符代替等，即用两个或三个字符代替等，即用两个或三个字符代替中文国标的单个序号字符，而取中文国标的单个序号字符，而取中文国标的单个序号字符

54、，而取中文国标的单个序号字符，而取“ “编号编号编号编号样式样式样式样式” ”中的中的中的中的“ “一、二、三一、二、三一、二、三一、二、三” ”和和和和“ “1 1、2 2、3”3”序列。序列。序列。序列。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”六、多级标题样式的应用六、多级标题样式的应用按需要选用按需要选用按需要选用按需要

55、选用“ “样式样式样式样式” ”并设置并设置并设置并设置“ “格式格式格式格式” ”后，后，后，后，单击单击单击单击“ “Word”Word”窗口窗口窗口窗口“ “格式格式格式格式” ”工具栏中的工具栏中的工具栏中的工具栏中的“ “格式格式格式格式” ”下拉列表框，就可以看到所设下拉列表框，就可以看到所设下拉列表框，就可以看到所设下拉列表框，就可以看到所设置好的置好的置好的置好的“ “正文正文正文正文” ” 、“ “标题标题标题标题” ”与各级标题与各级标题与各级标题与各级标题的格式。的格式。的格式。的格式。在输入与编辑正文的过程中，我们可以在输入与编辑正文的过程中，我们可以在输入与编辑正文的

56、过程中，我们可以在输入与编辑正文的过程中，我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行，将光标置放于需要设置相应标题的行，将光标置放于需要设置相应标题的行，将光标置放于需要设置相应标题的行，然后在然后在然后在然后在“ “格式格式格式格式” ”下拉列表框中选择相应下拉列表框中选择相应下拉列表框中选择相应下拉列表框中选择相应的的的的“ “标题标题标题标题” ”。我们将发现我们将发现我们将发现我们将发现“ “标题标题标题标题11标题标题标题标题7”7”均可以自动均可以自动均可以自动均可以自动排序。排序。排序。排序。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二

57、部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”七、模板的七、模板的保存、使用与修改保存、使用与修改保存模板保存模板使用模板使用模板修改模板修改模板目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”

58、、“题注题注”及其及其“引用引用”保存模板保存模板为方便使用和修改，建议在为方便使用和修改，建议在Template和和D盘中分别保存同一个盘中分别保存同一个模板文档（模板文档（*.dot），），前者便于使用，前者便于使用，后者便于修改。后者便于修改。n nTemplate文件夹中保存模板文文件夹中保存模板文档的方法档的方法n nD盘指定文件夹中保存模板文盘指定文件夹中保存模板文档的方法档的方法目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生

59、如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”Template文件夹中文件夹中保存模板文档的方法保存模板文档的方法保留教学文档中通用的文本内容，保留教学文档中通用的文本内容，删除其余内容，执行删除其余内容，执行“文件另存文件另存为为”命令，在弹出的命令，在弹出的“另存为另存为”对对话框的话框的“保存类型保存类型”中选择中选择“文档文档模板（模板（*.dot）”，输入文件名后单输入文件名后单击击“确定确定”按钮，即将模板文档保按钮，即将模板文档保存到存到“Template”文件夹中。文件夹中。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意

60、义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”D盘指定文件夹中盘指定文件夹中保存模板文档的方法保存模板文档的方法为便于修改，建议在完成在为便于修改，建议在完成在Template文件夹中保留模板文档后，文件夹中保留模板文档后，立即再次执行立即再次执行“文件另存为文件另存为”命命令，将其保存到令，将其保存到D盘指定文件夹中。盘指定文件夹中。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”

61、的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”使用模板使用模板用户根据具体情况，选择使用用户根据具体情况，选择使用Template文件夹或文件夹或D盘指定文件夹盘指定文件夹中保存的模板。中保存的模板。n n使用使用Template文件夹中保存的文件夹中保存的模板模板n n使用使用D盘指定文件夹中保存的盘指定文件夹中保存的模板模板n n保存文档保存文档目录目录第一部分第一

62、部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”使用使用Template文件夹中文件夹中保存的模板保存的模板我们在需要生成新的同类教学文档我们在需要生成新的同类教学文档时，执行时，执行“文件新建文件新建”命令，然命令，然后在后在“新建文档新建文档”框中选择框中选择“通用通用模板模板”，再由弹出的，再由弹出的“模板模板”对话对话框的框的“常用常用”选项卡中

63、选择该模板，选项卡中选择该模板，即可编写新的教学文档，从而保证即可编写新的教学文档，从而保证教学文档的规范。教学文档的规范。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”使用使用D盘指定文件夹中盘指定文件夹中保存的模板保存的模板新建文档时，在新建文档时，在“资源管理器资源管理器”中中用鼠标双击用鼠标双击D盘指定文件夹的相应盘指定文件

64、夹的相应模板。模板。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”保存文档保存文档在文档内容输入编辑完毕后，就可在文档内容输入编辑完毕后，就可以执行以执行“文件另存为文件另存为”命令，保命令，保存所完成的教学文档。存所完成的教学文档。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部

65、分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”修改模板修改模板建议先修改建议先修改D盘指定文件夹中保存盘指定文件夹中保存的模板。的模板。在在“资源管理器资源管理器”中用鼠标双击中用鼠标双击D盘指定文件夹的相应模板，修改后，盘指定文件夹的相应模板，修改后，再按上面再按上面中介绍的方法保存模板。中介绍的方法保存模板。建议在建议在Template和和D盘中分别保存。盘中分别保存。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与

66、典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”第三部分第三部分 如何生成文档目录如何生成文档目录在文档中设置多级自动编号标题后，在文档中设置多级自动编号标题后，有许多优点。最直接的优点如下：有许多优点。最直接的优点如下：n n一、基于多级标题的文档结构图一、基于多级标题的文档结构图n n二、基于多级标题的目录生成二、基于多级标题的目录生成目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的

67、意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”一、基于多级标题的一、基于多级标题的文档结构图文档结构图执行执行“视图文档结构图视图文档结构图”命令后，命令后，可以在窗口左侧弹出可以在窗口左侧弹出“文档结构图文档结构图”，便于检查文档结构。，便于检查文档结构。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级

68、标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”二、基于多级标题的二、基于多级标题的目录生成目录生成执行执行执行执行“ “插入引用索引和目录插入引用索引和目录插入引用索引和目录插入引用索引和目录” ”命令，命令，命令，命令，弹出如下图弹出如下图弹出如下图弹出如下图 所示的所示的所示的所示的“ “目录与索引目录与索引目录与索引目录与索引” ”对话对话对话对话框。选择框。选择框。选择框。选择“ “目录目录目录目录” ”参数选项卡，设置参数选项卡，设置参数选项卡，设

69、置参数选项卡，设置“ “显示级别显示级别显示级别显示级别” ”为为为为4 4级，单击级，单击级，单击级，单击“ “确定确定确定确定” ”按钮即按钮即按钮即按钮即可以自动生成可以自动生成可以自动生成可以自动生成“ “目录目录目录目录” ”。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、

70、“题注题注”及其及其“引用引用”下面介绍如何在文档中为各个下面介绍如何在文档中为各个“图图”和和“表表”生成自动排序的生成自动排序的“题注题注”，以及如何在文档中，以及如何在文档中“引用引用”可可自动排序的自动排序的“题注题注”。n n一、使用文本框一、使用文本框一、使用文本框一、使用文本框n n二、根据需要添加题注格式二、根据需要添加题注格式二、根据需要添加题注格式二、根据需要添加题注格式n n三、题注的生成三、题注的生成三、题注的生成三、题注的生成n n四、题注的引用四、题注的引用四、题注的引用四、题注的引用n n五、题注及其引用的更新五、题注及其引用的更新五、题注及其引用的更新五、题注及

71、其引用的更新目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”一、使用文本框一、使用文本框为了保证为了保证“图图”和和“表表”及其及其“题题注注”分别为一个整体，建议将分别为一个整体，建议将“图图”及其及其“题注题注”，“表表”及其及其“题题注注”分别放入无填充、无框线、四分别放入无填充、无框线、四周型的文本框中。周型的文本框中。n n

72、插入文本框插入文本框n n设置文本框为四周型设置文本框为四周型n n设置文本框为无填充、无框线设置文本框为无填充、无框线n n设置文本框中的左边界设置文本框中的左边界目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”插入文本框插入文本框执行执行“插入文本框横排插入文本框横排”命令，命令，弹出弹出“在此处建立图形在此处建立图形”画布，单画

73、布，单击画布外任一点，即插入文本框。击画布外任一点，即插入文本框。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”设置文本框为四周型设置文本框为四周型右击文本框，在右击文本框，在右击文本框，在右击文本框，在弹出的菜单中选弹出的菜单中选弹出的菜单中选弹出的菜单中选择择择择“ “设置文本框设置文本框设置文本框设置文本框格式格式格式格式”

74、”命令，弹命令，弹命令，弹命令，弹出如右图所示的出如右图所示的出如右图所示的出如右图所示的“ “设置文本框格设置文本框格设置文本框格设置文本框格式式式式” ”对话框中选对话框中选对话框中选对话框中选择择择择“ “颜色与线条颜色与线条颜色与线条颜色与线条” ”参数选项卡，参数选项卡，参数选项卡，参数选项卡，分别设置：分别设置：分别设置：分别设置：n n“ “填充填充填充填充” ”颜色：颜色：颜色：颜色：无填充颜色。无填充颜色。无填充颜色。无填充颜色。n n“ “线条线条线条线条” ”颜色：颜色：颜色：颜色：无线条颜色。无线条颜色。无线条颜色。无线条颜色。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意

75、义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”设置文本框为设置文本框为无填充、无框线无填充、无框线在在“设置文本框格式设置文本框格式”对话框中选对话框中选择择“版式版式”参数选项卡参数选项卡再在其中选择再在其中选择“四周型四周型”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使

76、用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”设置文本框中的左边界设置文本框中的左边界选中文本框，向左移动选中文本框，向左移动“标尺行标尺行”的的“首行缩进标记首行缩进标记”与与“左边界标左边界标记记”在同一水平位置。在同一水平位置。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生

77、成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”二、根据需要添加题注格式二、根据需要添加题注格式WordWord默认的题注只有默认的题注只有默认的题注只有默认的题注只有“ “图表图表图表图表” ”、“ “表格表格表格表格” ”和和和和“ “公式公式公式公式” ”。如要添加新的题注如要添加新的题注如要添加新的题注如要添加新的题注“ “图图图图” ”和和和和“ “表表表表” ”，可执行，可执行，可执行，可执行“ “插入引用题注插入引用题注插入引用题注插入引用题注” ”命令，在弹出的命令，在弹出的命令，在弹出的命令，在弹出的“ “题注题注题注题注

78、” ”对话框中单击对话框中单击对话框中单击对话框中单击“ “新建标签新建标签新建标签新建标签” ”按钮，再在弹出的按钮，再在弹出的按钮，再在弹出的按钮，再在弹出的“ “新建标签新建标签新建标签新建标签” ”对话框中输入需要的题注，如：对话框中输入需要的题注，如：对话框中输入需要的题注，如：对话框中输入需要的题注，如：图、表。图、表。图、表。图、表。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文

79、档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”三、题注的生成三、题注的生成在文本框中的图（或表）的下面执行在文本框中的图（或表）的下面执行在文本框中的图（或表）的下面执行在文本框中的图（或表）的下面执行“ “插入引用题注插入引用题注插入引用题注插入引用题注” ”命令，在弹出的命令，在弹出的命令，在弹出的命令，在弹出的“ “题注题注题注题注” ”对话框的对话框的对话框的对话框的“ “标签标签标签标签” ”下拉列表框中下拉列表框中下拉列表框中下拉列表框中选择需要的题注选择需要的题注选择需要的题注选择需要的题注“ “图图图图” ”或或或或“ “表表表表” ”，单击，单击，单击，单击确

80、定按钮。确定按钮。确定按钮。确定按钮。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”四、题注的引用四、题注的引用在文档中需要引用题在文档中需要引用题在文档中需要引用题在文档中需要引用题注的地方执行注的地方执行注的地方执行注的地方执行“ “插入插入插入插入引用交叉引用引用交叉引用引用交叉引用引用交叉引用” ”命令，弹出命令，弹出命令，

81、弹出命令，弹出“ “交叉引交叉引交叉引交叉引用用用用” ”对话框。从中选对话框。从中选对话框。从中选对话框。从中选择需要引用的择需要引用的择需要引用的择需要引用的“ “题注题注题注题注类型类型类型类型” ”，如：，如：，如：，如：“ “图图图图” ”；再选择；再选择；再选择；再选择“ “引用内容引用内容引用内容引用内容” ”，如：只有标签和，如：只有标签和，如：只有标签和，如：只有标签和编号；最后从题注列编号；最后从题注列编号；最后从题注列编号；最后从题注列表中选要引用的题注，表中选要引用的题注，表中选要引用的题注，表中选要引用的题注，单击单击单击单击“ “插入插入插入插入” ”按钮。按钮。按

82、钮。按钮。目录目录第一部分第一部分 “规范规范”的意义与典型的意义与典型教学文档分类教学文档分类第二部分第二部分 使用使用Word编写各级标编写各级标题自动排序的教题自动排序的教学文档学文档第三部分第三部分 如何生如何生成文档目录成文档目录第四部分第四部分 文档中文档中“图图”、“表表”、“题注题注”及其及其“引用引用”五、题注及其引用的更新五、题注及其引用的更新当我们在插入或删除题注后，余后当我们在插入或删除题注后，余后的题注及其引用不会自动更新。可的题注及其引用不会自动更新。可以揿以揿Ctrl-A复合键选中全部文档，复合键选中全部文档，再右单击鼠标，在弹出的命令菜单再右单击鼠标，在弹出的命令菜单中选择中选择“更新域更新域”命令。命令。