计算机课件第3章

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1、第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2007Word 2007 本章讲解本章讲解Word 2007Word 2007中文版的的文字编辑排版、中文版的的文字编辑排版、表格制作、图文混排和文档打印等。表格制作、图文混排和文档打印等。 教学重点：教学重点： 文本编辑排版文本编辑排版 表格制作表格制作 图文混排图文混排 打印打印 教学难点：教学难点： 文本编辑排版文本编辑排版 表格制作和图文混排表格制作和图文混排学习目的与要求：学习目的与要求： 通过对本章的学习，使学生了解通过对本章的学习，使学生了解Word 2007Word 2007中文版中文版的的文字编辑排版、表格制作、图文混排和文

2、档打印的的文字编辑排版、表格制作、图文混排和文档打印等。等。重点：重点： 文本编辑排版文本编辑排版 表格制作表格制作 图文混排图文混排 打印打印难点：难点： 文本编辑排版文本编辑排版 表格制作和图文混排表格制作和图文混排 Word 2007是是Office 2007的重要组件之一，是的重要组件之一，是微软（微软（Microsoft）公司推出的优秀文字处理软件，）公司推出的优秀文字处理软件，可以进行普通的文字输入，轻松实现文档格式化，可以进行普通的文字输入，轻松实现文档格式化，也可以绘制图形、制作表格，能更方便地创建写作也可以绘制图形、制作表格，能更方便地创建写作文档。文档。Word 2007以

3、其优秀友好的界面、便捷易学以其优秀友好的界面、便捷易学的操作和丰富强大的功能，深受广大用户的青睐。的操作和丰富强大的功能，深受广大用户的青睐。3.1 概述概述3.1 概述概述3.1.1 Word的启动的启动方法方法1 1： 单击单击“开始开始”“程序程序” “Microsoft Microsoft Office 2007Office 2007” “Microsoft Word2007Microsoft Word2007”命令，即可启命令，即可启动动Word2007Word2007。方法方法2 2：单击：单击“开始开始” “新建新建OfficeOffice文档文档” “新建新建OfficeOff

4、ice文档文档” “常用常用” “空白文档空白文档” “确定确定”按钮。按钮。方法方法3 3：单击：单击“开始开始” “打开打开OfficeOffice文档文档”命令，出现命令，出现“打开打开OfficeOffice文档文档”对话框，在对话框，在“查找范围查找范围”的下拉列表的下拉列表框中选择文档所在的驱动器或文件夹，找到所需的文档后，框中选择文档所在的驱动器或文件夹，找到所需的文档后，再单击再单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。方法方法4 4：双击已有的的：双击已有的的WordWord文档，也可启动文档，也可启动Word 2007Word 2007中文中文版。版。 3.1 概述概述3.1.2

5、 Word窗口的基本结构窗口的基本结构 主要由标题栏、选项卡、功能区、文本编辑区、主要由标题栏、选项卡、功能区、文本编辑区、状态栏、标尺、水平滚动条、垂直滚动条、最大化、状态栏、标尺、水平滚动条、垂直滚动条、最大化、最小化和关闭按钮等组成。最小化和关闭按钮等组成。 1标题栏：位于窗口的顶部，显示当前所编标题栏：位于窗口的顶部，显示当前所编辑的文档名称。辑的文档名称。 2选项卡：位于标题栏的下方，选项卡：位于标题栏的下方，包括包括“开始开始”、“插入插入”、“页面布局页面布局”、“引用引用”、“邮件邮件”、“审阅审阅”、“视图视图”、“加载项加载项”等。等。 3功能区功能区：位于选项卡下方，集成

6、了当前选位于选项卡下方，集成了当前选项卡中的各种常用功能按钮，随选项卡的变化而变项卡中的各种常用功能按钮，随选项卡的变化而变化。化。3.1 概述概述3.1.2 Word窗口的基本结构窗口的基本结构 4标尺和滚动条标尺和滚动条 标尺：位于工具栏之下，分为标尺：位于工具栏之下，分为“垂直标尺垂直标尺”和和“水平标尺水平标尺”。 滚动条：位于文档窗口的右方和下方，分别称为滚动条：位于文档窗口的右方和下方，分别称为“垂直滚垂直滚动条动条”和和“水平滚动条水平滚动条”。 5状态栏：位于窗口的底部，用于显示文档编辑状态和状态栏：位于窗口的底部，用于显示文档编辑状态和位置信息。位置信息。 6工作区：位于窗口

7、中央，进行文档处理的区间。工作区：位于窗口中央，进行文档处理的区间。 7“最小化最小化”、“最大化最大化”和和“关闭关闭”按钮按钮 8快速访问工具栏快速访问工具栏：位于窗口界面的左上方，利用它可位于窗口界面的左上方，利用它可以快速地进行存盘、撤消和重复键入操作。以快速地进行存盘、撤消和重复键入操作。3.1 概述概述3.1.3 Word 2007 帮助系帮助系统 使用使用Word2007 帮助系帮助系统，可以更好地帮助用，可以更好地帮助用户学学习 word 的使用。在的使用。在Word2007中打开中打开Word 帮助帮助对话框，主要有以下两种方法：框，主要有以下两种方法： 方法方法1：在：在W

8、ord2007中默中默认状状态下，按下，按F1键打开打开Word 帮助帮助对话框。框。 方法方法2：单击菜菜单栏右右边的的“ ”按按钮打开打开Word 帮助帮助对话框。框。 3.1 概述概述 3.1.4Word的退出的退出 Word2007的退出主要有以下几种方法：的退出主要有以下几种方法： 方法方法1：单击：单击Office按钮菜单中的按钮菜单中的“关闭关闭”命令。命令。 方法方法2：单击：单击Word窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。 方法方法3：按键盘上的：按键盘上的 + 组合键。组合键。 方法方法4：在标题栏的任意位置右击，在弹出的快：在标题栏的任意位置右击，在弹出的快捷

9、菜单中单击捷菜单中单击“关闭关闭”命令。命令。 方法方法5：双击标题栏左上角的：双击标题栏左上角的Office按钮，即可按钮，即可“关闭关闭”Word 2007。3.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.2.1 创建新文档创建新文档 启动启动Word 2007后，系统将自动建立一个名为后，系统将自动建立一个名为“文档文档1”的空白文档。除此以外也可以按以下方法的空白文档。除此以外也可以按以下方法建立空白文档：建立空白文档： 单击单击Office按钮按钮弹出弹出下拉菜单，选择下拉菜单，选择“新建新建”命命令，令，在在新建文档窗口单击新建文档窗口单击“空白文档空白文档”选项后，单选项后，单击击“创

10、建创建”按钮，即可建立一空白文档。按钮，即可建立一空白文档。3.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.2.2 输入文本输入文本 文本是文档最基本的组成部分，包括正文、数字、文本是文档最基本的组成部分，包括正文、数字、特殊符号以及时间和日期等字符。页面上不断闪烁特殊符号以及时间和日期等字符。页面上不断闪烁的竖直条叫做的竖直条叫做“插入点插入点”，是输入文本出现的位置。，是输入文本出现的位置。 输入中文时，需要选择输入法。输入中文时，需要选择输入法。 “Ctrl+Space” 实现英文和中文之间的切换，实现英文和中文之间的切换， “Ctrl+Shift” 实现输入法切换。实现输入法切换。 特殊符号

11、，如：特殊符号，如：“、”等，通过等，通过“插入插入”“符号符号”命令输入。命令输入。3.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.2.3 保存文档保存文档 编辑的文档只有保存磁盘上才不会丢失，编辑的文档只有保存磁盘上才不会丢失，Word2007 文档的默认扩展名是文档的默认扩展名是“.docx”。 单击单击Office按钮菜单中的按钮菜单中的“保存保存”命令，或者单命令，或者单击快速访问工具栏上的击快速访问工具栏上的“保存保存”按钮后，会弹出一按钮后，会弹出一个个“另存为另存为”窗口，在文件名后面的文本框里输入窗口，在文件名后面的文本框里输入文件名称，单击文件名称，单击“保存保存”按钮即可。当所

12、编辑的文按钮即可。当所编辑的文档是一个已经存在的文档时，单击档是一个已经存在的文档时，单击“保存保存”后即可，后即可，不会弹出不会弹出“另存为另存为”窗口。窗口。3.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.2.4 关闭文档关闭文档 单击单击“Office按钮”“关闭关闭”命令即可。命令即可。 注意：注意：关闭文档和文档的退出是有区别的。区别关闭文档和文档的退出是有区别的。区别是：关闭文档只是关闭了里面的文档窗口，而整个是：关闭文档只是关闭了里面的文档窗口，而整个 Word Word 主窗口并没有被关闭。而文档的退出则是单击主窗口并没有被关闭。而文档的退出则是单击OfficeOffice按钮菜单中

13、的按钮菜单中的“退出退出WordWord”命令，它关闭的命令，它关闭的是整个是整个 Word Word 主窗口。当然，里面的文档窗口也被主窗口。当然，里面的文档窗口也被关闭了。关闭了。3.2 文档的基本操作文档的基本操作 3.2.5 打开文档打开文档 如果要对已经存在的文档进行修改和编辑，则可以先将如果要对已经存在的文档进行修改和编辑，则可以先将该文档打开（即将该文档由磁盘调入内存），然后再进行编该文档打开（即将该文档由磁盘调入内存），然后再进行编辑。方法如下：辑。方法如下： 方法方法1：要打开一个已有的文档，可直接在：要打开一个已有的文档，可直接在“我的电脑我的电脑”中双击要打开文档的图标，

14、则将自动运行中双击要打开文档的图标，则将自动运行Word 2007并在其并在其中打开此文档。中打开此文档。 方法方法2：在：在Word 2007窗口中单击窗口中单击Office按钮菜单中的按钮菜单中的“打开打开”命令，在弹出命令，在弹出的的窗口里选择要打开的文档名称，单击窗口里选择要打开的文档名称，单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。3.3 文本的编辑文本的编辑 3.3.1 基本基本编辑技技术 文档文档创建后要建后要经过输入文本、多次修改才能成入文本、多次修改才能成为正式文档，所正式文档，所以在文档中以在文档中输入、插入和改写是入、插入和改写是经常的事，也是常的事，也是编辑的最基本操的最基本操

15、作。作。 1当文本当文本输入到右入到右边界界时，会自，会自动换行到下一行。当一段行到下一行。当一段结束束时按按 键产生一个段落生一个段落标记。删除段落标记，会把两个。删除段落标记，会把两个自然段的文本合成一个自然段；在一段文本中的某个位置按自然段的文本合成一个自然段；在一段文本中的某个位置按 键，可把一个自然段分成两个自然段。当输入满一屏时，键，可把一个自然段分成两个自然段。当输入满一屏时，自动下移，满一页时，自动到下一页。自动下移，满一页时，自动到下一页。 2在输入时有在输入时有“插入插入”或或“改写改写”两种不同的编辑状态。一两种不同的编辑状态。一般默认的为般默认的为“插入插入”状态，在这

16、种状态下，当在插入点输入新文状态，在这种状态下，当在插入点输入新文本时，原有的文本自动往右移。要将本时，原有的文本自动往右移。要将“插入插入”状态变成状态变成“改写改写”状态，可双击窗口底部状态栏上面的状态，可双击窗口底部状态栏上面的“改写改写”按钮，该按钮由浅按钮，该按钮由浅灰色变为深黑色，即为改写状态，也可按灰色变为深黑色，即为改写状态，也可按 键来切换插入键来切换插入和改写状态。和改写状态。3.3 文本的编辑文本的编辑 3.3.2 文本的选定、复制、移动和删除文本的选定、复制、移动和删除1文本的选定文本的选定 （1）选定词组：将鼠标指针移到这个词或词组的任何地方，双击鼠）选定词组：将鼠标

17、指针移到这个词或词组的任何地方，双击鼠标左键。标左键。 （2）选定任意文字：先把鼠标指针放到所要选定文本的开始位置，）选定任意文字：先把鼠标指针放到所要选定文本的开始位置，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标经过这段文本，当到达选定文字的末然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标经过这段文本，当到达选定文字的末尾时，松开鼠标左键。尾时，松开鼠标左键。 （3）选定一行：将鼠标移到该行的左侧外，当鼠标指针形状变为指）选定一行：将鼠标移到该行的左侧外，当鼠标指针形状变为指向右上方的箭头向右上方的箭头“”后单击。后单击。 （4）选定多行文本：将鼠标移至段落左侧外的空白处，当鼠标指针）选定多行文本：将鼠标移至段落左侧外

18、的空白处，当鼠标指针形状变为指向右上方的箭头形状变为指向右上方的箭头“”后，按住鼠标左键向上或向下拖动。后，按住鼠标左键向上或向下拖动。 （5）选定垂直的一块文本：将鼠标指针移到要选定的文本左上角，）选定垂直的一块文本：将鼠标指针移到要选定的文本左上角，然后按住然后按住 Alt 键并拖动鼠标。键并拖动鼠标。 （6）当用户鼠标出了故障或者不喜欢使用鼠标时，用户也可以使用）当用户鼠标出了故障或者不喜欢使用鼠标时，用户也可以使用键盘来选定需要选定的文本，主要是通过键盘来选定需要选定的文本，主要是通过“Shift”+光标移动键（上下光标移动键（上下左右移动键）来实现。左右移动键）来实现。3.3 文本的

19、编辑文本的编辑 3.3.2 文本的选定、复制、移动和删除文本的选定、复制、移动和删除2文本的复制和移动文本的复制和移动 （1）复制文本）复制文本 方法方法1：先用鼠标选定要复制的文本，把鼠标移动到选定的文本的边：先用鼠标选定要复制的文本，把鼠标移动到选定的文本的边沿上，左手按住沿上，左手按住键不放，右手按住鼠标左键不放拖动到目的地即可。键不放，右手按住鼠标左键不放拖动到目的地即可。 方法方法2：首先选定文本，单击首先选定文本，单击“开始开始”选项卡中的选项卡中的“复制复制”按钮命令，按钮命令，在目的地单击鼠标定位，然后单击在目的地单击鼠标定位，然后单击“开始开始”选项卡中的选项卡中的“粘贴粘贴

20、”按钮。按钮。 方法方法3：选定文本，把鼠标移动到选定的文本的边沿上，单击鼠标右：选定文本，把鼠标移动到选定的文本的边沿上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击键，在弹出的快捷菜单中单击 “复制复制”命令，在要复制到的地方单击鼠命令，在要复制到的地方单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击“粘贴粘贴”命令。命令。 方法方法4：选定要复制的文本，按：选定要复制的文本，按+组合键，将光标移到要复组合键，将光标移到要复制到的位置，按制到的位置，按+组合键，将文本从剪贴板粘贴到光标处。组合键，将文本从剪贴板粘贴到光标处。 3.3 文本的编辑文本的编辑 3.3.2 文本

21、的选定、复制、移动和删除文本的选定、复制、移动和删除2文本的复制和移动文本的复制和移动 （2）移动文本）移动文本 方法方法1：先用鼠标选定要移动的文本，把鼠标移动到选定的文本上，：先用鼠标选定要移动的文本，把鼠标移动到选定的文本上，按住鼠标左键不放拖动到目的地即可。按住鼠标左键不放拖动到目的地即可。 方法方法2：首先选定文本，单击：首先选定文本，单击“开始开始”菜单下的菜单下的“剪切剪切”按钮，在目按钮，在目的地单击鼠标定位，然后单击的地单击鼠标定位，然后单击“开始开始”菜单下的菜单下的“粘贴粘贴”按钮。按钮。 方法方法3：首先选定文本，把鼠标移动到选定的文本的边沿上，单击鼠：首先选定文本，把

22、鼠标移动到选定的文本的边沿上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击标右键，在弹出的快捷菜单中单击 “剪切剪切”命令，在目的地单击鼠标右命令，在目的地单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击键，然后在弹出的快捷菜单中单击“粘贴粘贴”命令。命令。 方法方法4：选定要移动的文本，按：选定要移动的文本，按+组合键，将光标移到目的组合键，将光标移到目的地定位，按地定位，按+组合键，将文本从剪贴板粘贴到光标处。组合键，将文本从剪贴板粘贴到光标处。3.3 文本的编辑文本的编辑 3.3.2 文本的选定、复制、移动和删除文本的选定、复制、移动和删除3文本的删除文本的删除 当输入的文档中多出了字符，或者打错了字符

23、，就需要当输入的文档中多出了字符，或者打错了字符，就需要删除文本。具体方法如下：删除文本。具体方法如下： （1）删除一个字符时，可将光标定位到要删除的字符前，）删除一个字符时，可将光标定位到要删除的字符前，然后按然后按键即可；或者将光标定位到要删除的字符后键即可；或者将光标定位到要删除的字符后面，按面，按键也可。键也可。 （2）删除一段文本时，首先选定这段文本，再按）删除一段文本时，首先选定这段文本，再按键或键或键即可。键即可。3.3 文本的编辑文本的编辑 3.3.3 文本的查找与替换文本的查找与替换1查找文本查找文本 （1）选择）选择“开始开始”选项卡中选项卡中“编辑编辑”功能区的功能区的“

24、查找查找”按钮，弹出按钮，弹出 “查找和替换查找和替换”对话框。对话框。 （2）在）在“查找内容查找内容”栏中输入所要查找的文本内容。栏中输入所要查找的文本内容。 （3）单击）单击“查找下一处查找下一处”按钮，按钮，Word 就会将光标移动就会将光标移动到查找到的文档内容处。到查找到的文档内容处。 （4）关闭）关闭“查找查找”对话框后还可以使用快捷键对话框后还可以使用快捷键Shift+F4继续查找。继续查找。 如果想要一次选中所有的指定内容，单击如果想要一次选中所有的指定内容，单击“阅读突出显阅读突出显示示”按钮，在下拉列表中选择按钮，在下拉列表中选择“全部突出显示全部突出显示”后，后，Wor

25、d 2007就会将所有指定内容选中。就会将所有指定内容选中。3.3 文本的编辑文本的编辑 3.3.3 文本的查找与替换文本的查找与替换2替换文本替换文本 用户要替换时，首先要选定被替换的文字，然后输入新用户要替换时，首先要选定被替换的文字，然后输入新的文本，新的文本就会替换的文本，新的文本就会替换旧旧的文本（无论长短）。具体的的文本（无论长短）。具体的替换步骤如下：替换步骤如下： （1）单击）单击“开始开始”选项卡中选项卡中“编辑编辑”功能区的功能区的“替换替换”按钮，弹出按钮，弹出“查找和替换查找和替换”对话框，如图对话框，如图3-15所示。所示。 （2）在）在“查找内容查找内容”框内输入要

26、替换的文字。框内输入要替换的文字。 （3）在）在“替换为替换为”框内输入替换文字。框内输入替换文字。 （4）单击）单击“查找下一处查找下一处”、“替换替换”或者或者“全部替换全部替换”按钮。按钮。 按按Esc键可取消替换操作。键可取消替换操作。 与查找文本类似，用户也可以通过单击与查找文本类似，用户也可以通过单击“更多更多”按钮实按钮实现一些高级替换操作。现一些高级替换操作。 3.3 文本的编辑文本的编辑 3.3.5 撤消与恢复撤消与恢复 单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消撤消”命令，或按命令，或按+键，或使用常用工具栏中的键，或使用常用工具栏中的“撤消撤消”按按钮可撤消误操作。钮可撤

27、消误操作。 如果撤消操作后又认为不该撤消该操作，则单如果撤消操作后又认为不该撤消该操作，则单击常用工具栏中的击常用工具栏中的“恢复恢复”按钮或按按钮或按+Y组合组合键实现恢复。键实现恢复。3.4 文档的排版文档的排版 3.4.1 字符格式化字符格式化 一篇文档中，不同的内容应该使用不同的字体、字形和字号。这样，一篇文档中，不同的内容应该使用不同的字体、字形和字号。这样，能使文章的层次分明，使阅读者能够一目了然，抓住重点。能使文章的层次分明，使阅读者能够一目了然，抓住重点。 1 1字体、字形和字号字体、字形和字号 在在 Word Word 中输入文档时，可以先设定字体和字号，然后输入字符，中输入

28、文档时，可以先设定字体和字号，然后输入字符，也可以先输入字符，再进行字体和字号的设置。也可以先输入字符，再进行字体和字号的设置。Word Word 默认的中文字体为默认的中文字体为宋体，字号为五号，英文字体为宋体，字号为五号，英文字体为 Times New Roman Times New Roman ，字号也为五号。，字号也为五号。 单击单击“开始开始”选项卡中右下角选项卡中右下角“字体字体”功能区的功能区的“显示显示字体字体对对话框话框”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“字体字体”对话框中选择对话框中选择“字体字体”选项卡，如图选项卡，如图3-18所示。可以设置字符的字体、字形、字号、字体颜色、

29、下划线、效果所示。可以设置字符的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等。等。 另外也可通过单击开始选项卡中相应的命令按钮实现对字符的字体、另外也可通过单击开始选项卡中相应的命令按钮实现对字符的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等进行设置字形、字号、字体颜色、下划线、效果等进行设置。 Word 2007 Word 2007 使用的字体主要取决于使用的字体主要取决于 Windows Windows 系统中装入的字体。系统中装入的字体。3.4 文档的排版文档的排版 3.4.1 字符格式化字符格式化 2字符间距字符间距 通过设置字符间距可以改变显示在屏幕上的字符之间的通过设置字符间距可以改变

30、显示在屏幕上的字符之间的距离。单击距离。单击“开始开始”选项卡中选项卡中“字体字体”功能区右下角的功能区右下角的“显显示示字体字体对话框对话框”按钮，在弹出的对话框中单击按钮，在弹出的对话框中单击“字符间字符间距距”选项卡，可以设置字符的间距，字符位置和缩放字符等。选项卡，可以设置字符的间距，字符位置和缩放字符等。3.4 文档的排版文档的排版 3.4.2 段落格式化段落格式化 段落格式通常包括段落对齐、段落缩进、段间距、行间距等。设置段落格式通常包括段落对齐、段落缩进、段间距、行间距等。设置段落格式时通常不用选定整个段落，而只把光标置于段落中任意位置即段落格式时通常不用选定整个段落，而只把光标

31、置于段落中任意位置即可。可。 1设置段落对齐设置段落对齐 单击单击“开始开始”选项卡中选项卡中 “段落段落”功能区右下功能区右下角的角的“显示显示段落段落对话框对话框”按钮，弹出对话框，按钮，弹出对话框，在在“缩进和间距缩进和间距”选选项卡中可设两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐等格式。项卡中可设两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐等格式。也可通过格式工具栏中的对齐按钮实现。也可通过格式工具栏中的对齐按钮实现。 2段落的垂直对齐段落的垂直对齐 选择选择“页面布局页面布局”等选项卡中等选项卡中“页面设置页面设置”功能区右下角的功能区右下角的“显示显示页面设置页面设置对话框对话框

32、”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“页面设页面设置置”对话框中选择对话框中选择“版式版式”选项卡，选项卡，单击单击“垂直对齐方式垂直对齐方式”下拉框中的下拉框中的选项，选择选项，选择“顶端对齐顶端对齐”、“居中居中”、“两端对齐两端对齐”或或“底端对齐底端对齐”即即可。可。 3设置段落缩进设置段落缩进 段落缩进指段落中的文本与页边距之间的距离。段落缩进指段落中的文本与页边距之间的距离。段落缩进有左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进几种类型。段落缩进有左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进几种类型。3.4 文档的排版文档的排版 3.4.2 段落格式化段落格式化 4设置行间距设置行间距 在在“段落段落”对话

33、框对话框中中，单击单击“行距行距”右边箭头右边箭头可设行间距。行间距可设行间距。行间距决定了段落中各行间的垂直距离。默认为决定了段落中各行间的垂直距离。默认为“单倍行距单倍行距” 。 5设置段间距设置段间距 段落间距分为段前间距和段后间距。段前间距是指上一段落的最后段落间距分为段前间距和段后间距。段前间距是指上一段落的最后一行与这一段落第一行之间的距离。而段后间距是指这一段落的最后一一行与这一段落第一行之间的距离。而段后间距是指这一段落的最后一行和下一段落的第一行之间的距离。系统默认段间距值为行和下一段落的第一行之间的距离。系统默认段间距值为“0行行”。 6中文版式中文版式 单击单击“开始开始

34、”选项卡中选项卡中“段落段落”功能区中的中文版式按钮功能区中的中文版式按钮，在出现，在出现的菜单中有的菜单中有 “纵横混排纵横混排”、“合并字符合并字符”和和“双行合一双行合一“子命令，通过子命令，通过这些功能可设置中文版式。这些功能可设置中文版式。 7首字下沉首字下沉 首字下沉就是文档开始段落的第一个字，加大并下沉，以引人注目。首字下沉就是文档开始段落的第一个字，加大并下沉，以引人注目。 “插插入入”选项卡中选项卡中“文本文本”功能区中功能区中“首字下沉首字下沉”按钮按钮实现。实现。3.4 文档的排版文档的排版 3.4.2 段落格式化段落格式化 8分页分页 分页符是一页结束另一页开始的位置。

35、当文字满一页时分页符是一页结束另一页开始的位置。当文字满一页时会自动转到下一页，即自动插入一个分页符，并生成新页。会自动转到下一页，即自动插入一个分页符，并生成新页。如果一页未满而需要另起一页，就可通过单击如果一页未满而需要另起一页，就可通过单击“插入插入”选项选项卡中卡中“页页”功能区的功能区的“分页分页”按钮，即达到分页目的。按钮，即达到分页目的。 9边框和底纹边框和底纹 为段落和页面添加边框和底纹可以美化文档，产生醒目为段落和页面添加边框和底纹可以美化文档，产生醒目的效果。单击的效果。单击“开始开始”选项卡，再选项卡，再单击单击“段落段落”功能区右下功能区右下角的下框线按钮中的下拉按钮，

36、然后选择角的下框线按钮中的下拉按钮，然后选择“边框和底纹边框和底纹” 即即可实现。可实现。3.4 文档的排版文档的排版 3.4.3 页面设置页面设置 单击单击“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面设置页面设置”功能区中单功能区中单击右下角的击右下角的“显示显示页面设备页面设备对话框对话框”按钮，打开按钮，打开“页面页面设置设置”对话框对话框可实现文档的编排方式以及纸张的大小、页边可实现文档的编排方式以及纸张的大小、页边距等的设置。距等的设置。 单击单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“页眉和页脚页眉和页脚”功能区中单击功能区中单击页眉或页脚命令按钮，页眉或页脚命令按钮，可进行页眉和页脚

37、的设置。可进行页眉和页脚的设置。3.5 文档格式的复制和套用文档格式的复制和套用 3.5.1 格式刷格式刷 利用利用 “格式刷格式刷”按钮可以将选定字符或段落的格式信息，按钮可以将选定字符或段落的格式信息，复制到其他字符或段落上，这样就可减少重复操作，而且使复制到其他字符或段落上，这样就可减少重复操作，而且使用方便。用方便。3.5.2 样式样式 使用样式有如下优点：一是保存段落的格式；二是便于使用样式有如下优点：一是保存段落的格式；二是便于修改，用户一旦对样式作了修改，则应用该样式的段落自动修改，用户一旦对样式作了修改，则应用该样式的段落自动完成相应的修改。完成相应的修改。 单击单击“开始开始

38、”选项卡中选项卡中“样式样式”功能区的相应按钮命令，功能区的相应按钮命令， 即可改变把选文字或段落的样式。即可改变把选文字或段落的样式。3.6 图文混排图文混排 3.6.1 插入图片插入图片 1插入剪贴画插入剪贴画 单击单击“插入插入”选项卡中选项卡中“插图插图”功能区里的功能区里的“剪贴画剪贴画”命令命令命令即可。命令即可。 2插入来自文件的图片插入来自文件的图片 选择选择“插入插入”选项卡中选项卡中“插图插图”功能区里的功能区里的“图片图片”命命令按钮令按钮实现。实现。 3插入自选图形插入自选图形 单击单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”功能区上选择功能区上选择“形状形状”命令

39、按钮命令按钮。3.6 图文混排图文混排 3.6.2 图片格式设置图片格式设置 用鼠标单击图片，这时在图片四周会出现用鼠标单击图片，这时在图片四周会出现8个控制点，个控制点，表示图片被选中，选中图片后会表示图片被选中，选中图片后会选项卡上的选项会增加一个选项卡上的选项会增加一个图片工具的图片工具的“格式格式”项，单击项，单击“格式格式”选项卡，可以利用选选项卡，可以利用选项卡中各功能按钮来编辑图片，如调整图片的对比度、亮度、项卡中各功能按钮来编辑图片，如调整图片的对比度、亮度、文字环绕、裁剪、设置图片格式等。文字环绕、裁剪、设置图片格式等。3.6.3 插入艺术字插入艺术字 艺术字是文字的一种特殊

40、表现效果，是特定形状的图形艺术字是文字的一种特殊表现效果，是特定形状的图形文字，相当于我们日常生活中的美术字。文字，相当于我们日常生活中的美术字。单击单击“插入插入”选项选项卡下卡下“文本文本”功能区中的功能区中的“艺术字艺术字”命令按钮，在下拉列表命令按钮，在下拉列表框中选择需要的艺术样式框中选择需要的艺术样式可实现艺术字的插入。可实现艺术字的插入。3.6 图文混排图文混排 3.6.4 使用文本框使用文本框 在编辑在编辑Word 文档时，有时需要对某些文字作单独的处文档时，有时需要对某些文字作单独的处理，插入一些不同于正文的文字，如图中的标注，图、表的理，插入一些不同于正文的文字，如图中的标

41、注，图、表的标题、注释等，就需要用到文本框。标题、注释等，就需要用到文本框。 单击单击“插入插入”选项卡下选项卡下“文本文本”功能区中的功能区中的“文本框文本框”命令按钮命令按钮即可实现。即可实现。3.7 表格处理表格处理 3.7.1 建立表格建立表格 方法方法1：单击单击“插入插入”选项卡下选项卡下“表格表格”功能区的功能区的“表格表格”命命令按钮令按钮，在列表框中可以通过在插入表格下拖动鼠标选择小在列表框中可以通过在插入表格下拖动鼠标选择小方格来自动生成表格方格来自动生成表格。 方法方法2：在列表框中单击在列表框中单击“插入表格插入表格”命令命令。 方法方法3：在列表框在列表框单击单击“绘

42、制表格绘制表格”命令命令。 3.7 表格处理表格处理3.7.2 调整表格调整表格 1在表格中定位光标在表格中定位光标2在表格中编辑内容在表格中编辑内容3在表格中选定内容在表格中选定内容4插入和删除行、列和单元格插入和删除行、列和单元格5移动或复制单元格、行或列移动或复制单元格、行或列 6单元格的拆分和合并单元格的拆分和合并7调整表格的大小调整表格的大小8缩放和移动表格缩放和移动表格9表格的自动调整表格的自动调整10表格中的文本操作表格中的文本操作11改变单元格中文字方向改变单元格中文字方向12表格的属性和排版表格的属性和排版13转换表格和文档转换表格和文档3.7 表格处理表格处理3.7.3 设

43、置表格格式设置表格格式 表格的格式可以利用表格的格式可以利用表样式进行快速编排，进行快速编排，Word 2007提供了提供了100多种预定义的表格格式。多种预定义的表格格式。3.7.4 公式计算和排序公式计算和排序 表格中的数据，可以按行或按列或若干个单元格的数据表格中的数据，可以按行或按列或若干个单元格的数据进行计算，并将计算结果存放在指定的单元格中。每个单元进行计算，并将计算结果存放在指定的单元格中。每个单元格都有自己的名称，表格中的列从左到右依次按格都有自己的名称，表格中的列从左到右依次按A、B、C、D、编号，行从上到下依次按编号，行从上到下依次按1，2，3，4，编号，单元编号，单元格的

44、名称则是由列号和行号组成。格的名称则是由列号和行号组成。 3.8 打印文档 3.8.1 打印预览打印预览 在打印之前，在打印之前，Word 2007提供了预览显示功能，在打印提供了预览显示功能，在打印预览方式下看到的文本样式也就是最后要打印输出的效果。预览方式下看到的文本样式也就是最后要打印输出的效果。 单击单击Office按钮，弹出下拉菜单，选择按钮，弹出下拉菜单，选择“打印打印”“打印预打印预览览”命令即可进入打印预览状态。命令即可进入打印预览状态。3.8.2 打印文档打印文档 确认打印机和计算机连接正确时，就可以打印文档了。确认打印机和计算机连接正确时，就可以打印文档了。具体方法如下：具

45、体方法如下： 单击单击Office按钮，弹出下拉菜单，选择按钮，弹出下拉菜单，选择“打印打印” “快速快速打印打印”命令即可直接通过打印机打印输出文档命令即可直接通过打印机打印输出文档。3.9 其他有关功能其他有关功能 3.9.1 文档视图方式文档视图方式 Word 2007Word 2007中文版提供了多种显示方式，称中文版提供了多种显示方式，称为视图，单击为视图，单击“视图视图”选项卡就可看到，主要包括选项卡就可看到，主要包括页面视图、阅读版式视图、页面视图、阅读版式视图、WebWeb版式视图、大纲视图版式视图、大纲视图和普通视图和普通视图。3.9 其他有关功能其他有关功能 3.9.2 分

46、栏、文字方向、项目符号及背景和水印分栏、文字方向、项目符号及背景和水印1分栏分栏 在文档排版时，还可以对文档进行分栏设置，通过分栏可以创建像在文档排版时，还可以对文档进行分栏设置，通过分栏可以创建像报刊或杂志一样的多栏格式。报刊或杂志一样的多栏格式。2文字方向文字方向 根据文档排版的需要，有时需要更改文字方向。根据文档排版的需要，有时需要更改文字方向。单击单击“页面布局页面布局”选选项卡下项卡下“页面设置页面设置”功能区中的功能区中的“文字方向文字方向”命令按钮命令按钮可设置文字方向。可设置文字方向。 3项目符号和编号项目符号和编号 为使文章更有层次感，可以给选中的段落添加项目编号或符号。为使

47、文章更有层次感，可以给选中的段落添加项目编号或符号。4背景与水印背景与水印 为了增强显示效果，可以在文档中添加各种各样的背景，背景效果为了增强显示效果，可以在文档中添加各种各样的背景，背景效果可以在可以在“页面页面”视图、视图、“Web版式版式”视图和视图和“阅读版式阅读版式”视图下显示。视图下显示。 3.9 其他有关功能其他有关功能 3.9.3 插入超链接插入超链接 超链接是指从一个对象指向一个目标的连接关系，这个超链接是指从一个对象指向一个目标的连接关系，这个目标可以一个文件，也可以是同一文件上的不同位置，还可目标可以一个文件，也可以是同一文件上的不同位置，还可以是一个图片，一个电子邮件地址，一个网页，甚至是一个以是一个图片，一个电子邮件地址，一个网页，甚至是一个应用程序。应用程序。