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1、机密机密0和和君君创创业业H & J V A N G U A R D巨盈实业组织实施方案巨盈实业组织实施方案 2005-7-152005-7-15()()机密机密1和和君君创创业业H & J V A N G U A R D一、一、巨盈实业决策机构及各部门定位、主要职能二、二、巨盈实业组织设计及高管分管方案目录目录巨盈实业部门内架构及岗位设置方案三、三、机密机密2和和君君创创业业H & J V A N G U A R D董事长(总裁)总裁办公会人力资源委员会决决策策体体系系控控制制体体系系副总若干名(暂缺)总裁助理若干名地地区区公公司司财务管理部人力资源部市场研究部物流服务部冷轧事业部业业务务板
2、板块块服服务务体体系系热轧事业部战略管理委员会企管信息部热轧事业部涂镀事业部资源采购部国际贸易事业部电子商务事业部综合管理部巨盈实业巨盈实业组织设计及高管分管方案组织设计及高管分管方案注:本组织架构为项目组为巨盈实业所设计下阶段组织实施方案。机密机密3和和君君创创业业H & J V A N G U A R D巨盈实业巨盈实业组织设计及高管分管方案组织设计及高管分管方案人人力力资资源源部部综综合合管管理理部部热热轧轧事事业业部部冷冷轧轧事事业业部部涂涂镀镀事事业业部部电电子子商商务务事事业业部部地地区区公公司司资资源源采采购购部部国国际际贸贸易易事事业业部部企企管管信信息息部部总裁助理总裁助理A
3、 A总裁助理总裁助理B B总裁助理总裁助理C C总裁助理总裁助理D D总 裁裁物物流流服服务务部部市市场场研研究究部部财财务务管管理理部部地区公司究竟该如何分管?机密机密4和和君君创创业业H & J V A N G U A R D一、一、巨盈实业决策机构及各部门定位、主要职能二、二、巨盈实业组织设计及高管分管方案目录目录巨盈实业部门内架构及岗位设置方案三、三、机密机密5和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称战略管理委员会战略管理委员会机构机构代码代码JYD01部门定位部门定位 集团公司(包括多元产业)战略管理的非常设机构,属于公司战略管理的最高权力机构。负责
4、公司战略决策,定位于决策机构。成员组成成员组成 高管(总裁及总裁助理)、企管、人力、财务、市场研究等相关部门负责人,必要时,可以邀请相关领域的内外部专家参与。主主要要职职能能模模块块1 1、战战略规划决策略规划决策2 2、年年度经营计划度经营计划3 3、重大投资、重大投资( (战略战略) )决策决策一、关于三大决策机构的职能定位与人员组成(战略管理委员会)一、关于三大决策机构的职能定位与人员组成(战略管理委员会)注:本报告只列出机构或部门的主要职能模块,具体职能将在注:本报告只列出机构或部门的主要职能模块,具体职能将在巨盈实业部门职责方案巨盈实业部门职责方案中中予以体现。予以体现。决策体系决策
5、体系机密机密6和和君君创创业业H & J V A N G U A R D决策机构决策机构总裁办公会总裁办公会机构代码机构代码JYD02职能定位职能定位 公司经营决策及管理决策的最高权力机构。属于非常设机构,定位于公司的决策机构。 成员组成成员组成高管(总裁及总裁助理)、各部门负责人,必要时,可以邀请相关领域的内外部专家参与。主主要要职职能能模模块块1 1、一事一议的重大、一事一议的重大决决策策2 2、月度经营计划、月度经营计划3 3、价格、库存小组中需要召开总裁办公会进行决策的重大事项、价格、库存小组中需要召开总裁办公会进行决策的重大事项4 4、除除人力资源、战略外的人力资源、战略外的重大重大
6、管理管理制度拟定与修订、变化与调整决策制度拟定与修订、变化与调整决策5 5、决策执行效果的反馈、跟踪、决策执行效果的反馈、跟踪一、关于三大决策机构的职能定位(总裁办公会)一、关于三大决策机构的职能定位(总裁办公会)决策体系决策体系与每周例会有什么区别?什么人参加?机密机密7和和君君创创业业H & J V A N G U A R D机构名称机构名称人力资源委员会人力资源委员会机构代码机构代码JYD03机构定位机构定位公司人力资源管理的最高权力机构,属于非常设机构,定位于公司的决策机构。成员组成成员组成高管、人力资源、企管、财务等相关部门负责人。必要时,可以邀请相关领域的内外部专家参与。主主要要职
7、职能能模模块块1 1、重重大人事任免大人事任免2 2、重重大大人力资源管理人力资源管理制度变革制度变革3 3、重大人力资源数据的确定、重大人力资源数据的确定一、关于三大决策机构的职能定位(人力资源委员会)一、关于三大决策机构的职能定位(人力资源委员会)决策体系决策体系机密机密8和和君君创创业业H & J V A N G U A R D关于决策体系的实施意见意见关于决策体系的实施意见意见一一. 暂不设副总,设两位总裁助理,属于公司高管,一人分管资源采购部、国际贸易部、市场研究部、物流服务部;一人分管三大专业事业部及电子商务事业部,并兼电子商务事业部总经理。二二. 战略委员会的常设机构在企管信息部
8、,人力资源委员会的常设机构在人力资源部。三三. 总裁助理A和B暂时空缺,适当时机,由总裁提名,进行增补四四. 现有总经理行政助理归口综合管理部,做部门副职。机密机密9和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称财务管理部财务管理部部门代码部门代码JYC01部门定位部门定位 财务部是公司的财务管理和会计核算中心,定位于控制部门,属于公司的费用中心。主主要要职职能能模模块块1 1、资金资金管理管理2 2、会会计核算计核算3 3、审审计计4 4、税收管理、税收管理5 5、预算管理、预算管理6 6、财务风险控制、财务风险控制二、二、机构及部门职责机构及部门职责定位(定位(
9、财务管理部财务管理部)控控制制体体系系注:子公司财务管理推进机密机密10和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称人力资源部人力资源部部门代码部门代码JYC02部门定位部门定位 人力资源部是公司人力资源管理的主管部门,定位于控制部门,属于公司的费用中心。为公司人力资源委员会的常设部门;主主要要职职能能模模块块1 1、人人力资源规划力资源规划与与管理管理2 2、招招聘与聘与人员异动管理人员异动管理3 3、绩绩效管理效管理4 4、薪薪酬管理酬管理5 5、培培训与发展训与发展6 6、企企业文化业文化7 7、员员工关系管理工关系管理控控制制体体系系二、二、机构及部门职责
10、机构及部门职责定位(人力资源定位(人力资源部部)机密机密11和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称企管信息部企管信息部部门代码部门代码JYC03部门定位部门定位 是公司企业管理及信息化管理的主要部门,定位于控制部门,属于公司的费用中心。为公司战略委员会的常设部门。主主要要职职能能模模块块1 1、计划管理、计划管理2 2、企管体系建设企管体系建设3 3 、信信息化建设与管理息化建设与管理控控制制体体系系二、二、机构及部门职责机构及部门职责定位(企管信息定位(企管信息部部)机密机密12和和君君创创业业H & J V A N G U A R D关于控制体系的实施意
11、见关于控制体系的实施意见一一对原投资部进行整合,先撤销,划归企管信息部进行整合二二. IT固定资产的管理责任由综合管理部承担,考虑到实际管理中的便利,由综合管理部委托企管信息部进行日常的资产管理工作三三 企管信息部明确为战略规划与计划管理的牵头和负责部门机密机密13和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称市场研究部市场研究部部门代码部门代码JYS01 部门定位部门定位 是公司经营分析与市场、产业研究的部门,定位于服务部门,属于公司的费用中心。主主要要职职能能模模块块1 1、战略规划、战略规划与投资管理与投资管理2 2、市场市场分析及产业分析分析及产业分析3 3
12、、市场、市场推广推广4 4、信息管理信息管理5 5、经营品种开发及服务产品开发经营品种开发及服务产品开发 三、三、机构及部门职责机构及部门职责定位定位(市场研究部)(市场研究部)服服务务体体系系机密机密14和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称综合管理部综合管理部部门代码部门代码JYS02部门定位部门定位 是公司的后勤管理部门。定位于服务部门,属于公司的费用中心。主主要要职职能能模模块块1 1、办办公及生活设施管理公及生活设施管理2 2、公公司实物资产管理司实物资产管理3 3、安安全保卫全保卫4 4、后后勤管理勤管理服服务务体体系系三、三、机构及部门职责机构
13、及部门职责定位定位(综合管理综合管理部)部)机密机密15和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称物流服务部物流服务部部门代码部门代码JYS03部门定位部门定位 是负责公司物流管理的主要部门。定位于服务部门,属于公司的成本中心。主主要要职职能能模模块块1 1、物物流战略规划流战略规划2 2、物物流管理流管理3 3、资资源数据管理源数据管理4 4、异异议处理议处理服服务务体体系系三、三、机构及部门职责机构及部门职责定位定位(物流服务物流服务部)部)机密机密16和和君君创创业业H & J V A N G U A R D关于服务体系的实施意见关于服务体系的实施意见一一
14、.物流公司和物流部门一套人马,两个牌子二二.将计划的职能从市场研究部剥离到企管信息部 机密机密17和和君君创创业业H & J V A N G U A R D四、四、机构及部门职责机构及部门职责定位定位(冷轧事业部)(冷轧事业部)部门名称部门名称冷轧事业部冷轧事业部部门代码部门代码JYO01部门定位部门定位 公司冷轧产品营销业务的组织与实施部门。定位于业务部门,属于公司的利润中心。主主要要职职能能模模块块1 1、营营销管理销管理2 2、销销售售3 3、客客户管理户管理4 4、风风险控制险控制业业务务板板块块机密机密18和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称热轧
15、事业部热轧事业部部门代码部门代码JYO02部门定位部门定位公司热轧产品营销业务的组织与实施部门。定位于业务部门,属于公司的利润中心。主主要要职职能能模模块块1 1、营营销管理销管理2 2、销销售售3 3、客客户管理户管理4 4、风风险控制险控制四、机构及部门职责定位(热轧事业部)四、机构及部门职责定位(热轧事业部)业业务务板板块块机密机密19和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称涂镀事业部涂镀事业部部门代码部门代码JYO03部门定位部门定位 公司涂渡产品营销业务的组织与实施部门。定位于业务部门,属于公司的利润中心。主主要要职职能能模模块块1 1、营营销管理销
16、管理2 2、销销售售3 3、客客户管理户管理4 4、风风险控制险控制四、机构及部门职责定位(涂镀事业部)四、机构及部门职责定位(涂镀事业部)业业务务板板块块机密机密20和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称资源采购部资源采购部部门代码部门代码JYO04部门定位部门定位 是公司采购的主管部门,负责钢材的采购。定位于业务部门,属于公司的利润中心。主主要要职职能能模模块块1 1、采采购管理购管理2 2、客客户管理户管理3 3、风风险控制险控制四、机构及部门职责定位(资源采购部)四、机构及部门职责定位(资源采购部)业业务务板板块块机密机密21和和君君创创业业H &
17、J V A N G U A R D四、机构及部门职责定位(国际贸易事业部)四、机构及部门职责定位(国际贸易事业部)部门名称部门名称国际贸易事业部国际贸易事业部部门代码部门代码JYO05部门定位部门定位负责公司进出口业务。定位于业务部门,属于公司的利润中心。主主要要职职能能模模块块1 1、进进口贸易口贸易2 2、出出口业务口业务3 3、进进出口业务管理出口业务管理4 4、客客户管理户管理5 5、信信息管理息管理6 6、风风险控制险控制业业务务板板块块机密机密22和和君君创创业业H & J V A N G U A R D部门名称部门名称电子商务事业部电子商务事业部部门代码部门代码JYO06部门定位
18、部门定位 负责公司资源的电子化交易,定位于业务部门,属于公司的利润中心。主主要要职职能能模模块块1 1、电电子交易平台的会员服务子交易平台的会员服务2 2、信信息服务息服务3 3、电电子交易子交易4 4、品品牌建设牌建设5 5、客客户服务户服务四、机构及部门职责定位(电子商务事业部)四、机构及部门职责定位(电子商务事业部)业业务务板板块块机密机密23和和君君创创业业H & J V A N G U A R D机构名称机构名称地区公司地区公司机构代码机构代码JYO07机构定位机构定位负责地区市场的产品销售与客户管理。定位于业务部门,属于公司的收入中心。主主要要职职能能模模块块1 1、销销售售2 2
19、、资资金金管理管理3 3、客客户管理户管理4 4、采购管理、采购管理4 4、风风险控制险控制四、机构及部门职责定位(地区公司)四、机构及部门职责定位(地区公司)业业务务板板块块机密机密24和和君君创创业业H & J V A N G U A R D关于业务体系的实施意见关于业务体系的实施意见一一国际贸易事业部与香港公司一套人马,两个牌子二二电子商务事业部在过渡期内暂由主管营销高管来兼职管理,事业部内岗位由专人负责。机密机密25和和君君创创业业H & J V A N G U A R D一、一、巨盈实业决策机构及各部门定位、主要职能二、二、巨盈实业组织设计及高管分管方案目录目录巨盈实业部门内架构及岗
20、位设置方案三、三、机密机密26和和君君创创业业H & J V A N G U A R D原则一原则一职能部门人员总量不增加,业务部门在预算费用控制的前提下,由部门总经理根据实际需求,提出需求计划,报人力资源委员会审批。原则二原则二特殊情况可以一人兼多岗原则三原则三按照战略需要、流程需要,同时考虑公司内部的人力资源状况进行岗位设置优化原则四原则四统一岗位名称标准本次本次部门内部岗位的优化原则是部门内部岗位的优化原则是: :原则五原则五部门内统一设部门副职(请高总决策),副职的产生有两种方式。一是可以由部门总经理提名,报总裁审批;另一种方式是,竞聘的方式。部门副职能提则提,没有的先不着急机密机密2
21、7和和君君创创业业H & J V A N G U A R D财务管理部岗位架构图财务管理部岗位架构图总经理总经理副总经理副总经理资金管理专员资金管理专员融资融资专员专员1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人子公司子公司财务管理经理财务管理经理地区公司财务管理专员地区公司财务管理专员审计专员审计专员1 1人人1 1人人1 1人人总总帐帐税税务务会会计计外外贸贸会会计计采采购购会会计计制制证证会会计计稽稽核核专专员员前台财务经理前台财务经理出出纳纳销销售售会会计计1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人3 3人人2 2人人1 1人人1 1人人综综合合管管理理专专员员1 1人人审计经理审计经理1
22、1人人取消:目前是对子取消:目前是对子公司审计为主,可公司审计为主,可并入地区公司管理并入地区公司管理范围范围红色:取消黄色:修改修改:放入副总管辖,主要负责财修改:放入副总管辖,主要负责财务分析,预算等。务分析,预算等。现行架构比较合理,机密机密28和和君君创创业业H & J V A N G U A R D人力资源部岗位架构图人力资源部岗位架构图总经理总经理招聘调配招聘调配培训开发专员培训开发专员绩效薪酬绩效薪酬专员专员1 1人人1 1人人1 1人人副总经理副总经理1 1人(兼)人(兼)编制:4人机密机密29和和君君创创业业H & J V A N G U A R D企管信息部岗位架构图企管信
23、息部岗位架构图总经理总经理企业管理专员企业管理专员1 1人人系统工程师系统工程师系统管理专员系统管理专员1 1人人1 1人人2 2人人副总经理副总经理1 1人(兼)人(兼)编制:5人修改意见:部门职能扩大,修改意见:部门职能扩大,岗位编制不能满足要求,建岗位编制不能满足要求,建议目前编制议目前编制8人,两年后调人,两年后调整至整至7人。人。战略、投资计划放在市场研究部了,本部门该如何调整?机密机密30和和君君创创业业H & J V A N G U A R D市场研究部岗位架构图市场研究部岗位架构图总经理总经理信息管理专员信息管理专员1 1人人产业研究专员(兼)产业研究专员(兼)市场策划经理市场
24、策划经理文员文员市场研究专员市场研究专员1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人副总经理副总经理1 1人(兼)人(兼)编制:5人机密机密31和和君君创创业业H & J V A N G U A R D综合管理部岗位架构图综合管理部岗位架构图总经理总经理行政文员行政文员司机司机前台文员前台文员值班员值班员清洁工清洁工1 1人人1 1人人2 2人人1 1人人2 2人人5 5人人副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人行政管理员行政管理员1 1人人编制:13人修改意见:今后还需设专职档案管理岗位。修改意见:今后还需设专职档案管理岗位。机密机密32和和君君创创业业H & J V A N G U A R D
25、物流服务部岗位架构图物流服务部岗位架构图总经理总经理前台经理前台经理1 1人人外协外协经理经理资源设定资源设定费用核算专员费用核算专员子公司配送管理专员子公司配送管理专员资源管理专员资源管理专员数据出库及文件管理员数据出库及文件管理员数据入库管理专员数据入库管理专员港口资源管理专员港口资源管理专员分分中心资源管理专员中心资源管理专员单据联络专员单据联络专员异议处理专员异议处理专员1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人n n人人1 1人人1 1人人1 1人人副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人运输调度专员运输调度专员1 1人人编制:12+n人根据情况定数据出入库
26、管理该如何管?机密机密33和和君君创创业业H & J V A N G U A R D冷轧事业部岗位架构图冷轧事业部岗位架构图总经理总经理营销业务经理营销业务经理副总经理(兼)副总经理(兼)行政专员(兼)行政专员(兼)1 1人人n人人意见:行政专员由副总兼意见:行政专员由副总兼机密机密34和和君君创创业业H & J V A N G U A R D热轧事业部岗位架构图热轧事业部岗位架构图总经理总经理营销业务经理营销业务经理副总经理(兼)副总经理(兼)行政专员(兼)行政专员(兼)1 1人人n人人意见:行政专员由副总兼意见:行政专员由副总兼机密机密35和和君君创创业业H & J V A N G U A
27、 R D涂镀事业部岗位架构图涂镀事业部岗位架构图总经理总经理营销业务经理营销业务经理副总经理(兼)副总经理(兼)行政专员(兼)行政专员(兼)1 1人人1 1人人n人人意见:行政专员由副总兼意见:行政专员由副总兼机密机密36和和君君创创业业H & J V A N G U A R D资源采购部岗位架构图资源采购部岗位架构图总经理总经理外钢厂经理外钢厂经理综合管理经理综合管理经理上海区域经理上海区域经理采购业务经理采购业务经理( (外钢厂外钢厂) )综合管理专员综合管理专员质保质保书管理员书管理员热轧采购业务经理热轧采购业务经理钢贸钢贸采购业务经理采购业务经理冷轧采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购
28、业务经理涂镀采购业务经理上海区采购业务经理上海区采购业务经理1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人3 3人人 2 2人人1 1人人3 3人人1 1人人3 3人人2 2人人1 1人人副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人编制:21人机密机密37和和君君创创业业H & J V A N G U A R D电子商务事业部岗位架构图电子商务事业部岗位架构图总经理(兼)总经理(兼)运营经理(兼)运营经理(兼)副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人1 1人人备注:取消电子客户经理、客服经理备注:取消电子客户经理、客服经理编制: 人机密机密38和和君君创创业业H & J V A N G U A R D国际贸
29、易事业部岗位架构图国际贸易事业部岗位架构图总经理总经理副总经理(兼)副总经理(兼)采购业务经理采购业务经理1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人销售业务经理销售业务经理N N人人N N人人单证管理专员单证管理专员1 1人人机密机密39和和君君创创业业H & J V A N G U A R D浙江巨盈公司岗位架构图浙江巨盈公司岗位架构图总经理总经理销售经理销售经理综合管理员综合管理员财务经理财务经理会计会计出纳出纳1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人4 4人人副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人编制:9人机密机密40和和君君创创业业H & J V A N G U A R D杭州
30、百盛公司岗位架构图杭州百盛公司岗位架构图总经理总经理销售经理销售经理1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人4 4人人会计会计出纳出纳副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人编制:7人机密机密41和和君君创创业业H & J V A N G U A R D无锡巨盈公司岗位架构图无锡巨盈公司岗位架构图总经理总经理销售经理销售经理财务经理财务经理会计会计出纳出纳1 1人人1 1人人1 1人人1 1人人5 5人人副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人编制:9人机密机密42和和君君创创业业H & J V A N G U A R D宁波百强公司岗位架构图宁波百强公司岗位架构图总经理总经理销售经理销售经理1
31、1人人1 1人人1 1人人3 3人人会计会计出纳出纳编制:6人副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人机密机密43和和君君创创业业H & J V A N G U A R D天津巨盈公司岗位架构图天津巨盈公司岗位架构图总经理总经理销售经理销售经理财务经理财务经理出纳出纳1 1人人1 1人人1 1人人3 3人人副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人编制:6人机密机密44和和君君创创业业H & J V A N G U A R D广州百恒公司岗位架构图广州百恒公司岗位架构图总经理总经理销售经理销售经理财务经理财务经理出纳出纳1 1人人1 1人人1 1人人3 3人人副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人编制:6人机密机密45和和君君创创业业H & J V A N G U A R D南京百联公司岗位架构图南京百联公司岗位架构图总经理总经理销售经理销售经理1 1人人1 1人人1 1人人2 2人人会计会计出纳出纳副总经理(兼)副总经理(兼)1 1人人编制:5人机密机密46和和君君创创业业H & J V A N G U A R D