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1、1服务队秘书长的职责及工作内容服务队秘书长的职责及工作内容 主讲人：胡中伟主讲人：胡中伟l你的工作是服务队中相当重要的工作，你的工作是服务队中相当重要的工作，服务队成功与否取决于你。服务队成功与否取决于你。l你的会长能否得到杰出会长奖，将仰你的会长能否得到杰出会长奖，将仰仗于你是否能够，准时成交所需报仗于你是否能够，准时成交所需报告，并有效回复各类通知与信件告，并有效回复各类通知与信件l服务队的团队精神也取决于你是否有服务队的团队精神也取决于你是否有效率。你在狮子会中的工作，将超效率。你在狮子会中的工作，将超越服务队及区阶层的事务。越服务队及区阶层的事务。2服务队秘书长就职陈述服务队秘书长就职
2、陈述服务队秘书长就职陈述服务队秘书长就职陈述l服务队团队精神的提高，有赖于会长和秘服务队团队精神的提高，有赖于会长和秘书长的充分合作。书长的充分合作。l秘书长是服务队的记录员，也是服务队与秘书长是服务队的记录员，也是服务队与区会间的联络人。区会间的联络人。l服务队秘书长的行为，受到服务队会长及服务队秘书长的行为，受到服务队会长及理事会的指示和监督。理事会的指示和监督。 6.34课程目标课程目标明确秘书长需要做的事情明确秘书长需要做的事情掌握秘书长工作成功开始的步骤掌握秘书长工作成功开始的步骤确认秘书长工作的技巧确认秘书长工作的技巧配合服务队会长工作配合服务队会长工作建立服务队团队精神及荣誉感建
3、立服务队团队精神及荣誉感设立工作目标及工作计划设立工作目标及工作计划有效的沟通有效的沟通协调会务活动协调会务活动5 服务队秘书长工作职责服务队秘书长工作职责服务队秘书长工作职责服务队秘书长工作职责执行者、联络员、协调员、观察员执行者、联络员、协调员、观察员会员会籍管理会员会籍管理记录、存盘记录、存盘收取会费及相关费用收取会费及相关费用年度移交、传承年度移交、传承6睿智的观察力睿智的观察力知人善任的能力知人善任的能力处理纠纷的能力处理纠纷的能力沟通、倾听的能力沟通、倾听的能力凝聚、奉献、传播的能力凝聚、奉献、传播的能力7服务队秘书长应具备的能力服务队秘书长应具备的能力 信任关怀狮友信任关怀狮友
4、严于律己、做表率严于律己、做表率 激发狮友潜能激发狮友潜能 包容和胸怀包容和胸怀 责任和使命责任和使命8服务队秘书长应具备的能力服务队秘书长应具备的能力 一、会员档案管理一、会员档案管理 1、入会登记表（照片、复印件）、入会登记表（照片、复印件） 2、转、退会申请表、转、退会申请表 3、汇总、联络表、汇总、联络表 4、服务队间联络表、服务队间联络表 5、归类入档、归类入档9服务队秘书长工作内容服务队秘书长工作内容10二、文件档案管理二、文件档案管理 1、文件收发、登记处理、文件收发、登记处理 2、书面材料存档（刊物、文件、请柬等）、书面材料存档（刊物、文件、请柬等） 3、会议仪式日程及相关讲话
5、稿、会议仪式日程及相关讲话稿 4、会务通知、记录等、会务通知、记录等 5、保存电子档案和文本档案各一份、保存电子档案和文本档案各一份服务队秘书工作内容服务队秘书工作内容三、制定服务队工作计划三、制定服务队工作计划11 1、指示和监督、指示和监督 2、年度工作任务、纲要、年度工作任务、纲要 3、年度财务预算决议、年度财务预算决议 4、季度、年度工作总结、季度、年度工作总结 服务队秘书长工作内容服务队秘书长工作内容服务队秘书长工作内容服务队秘书长工作内容四、辅助会长工作四、辅助会长工作 1、各项文书及会务、各项文书及会务 2、会前发通知、准备议程、会前发通知、准备议程 3、协助会长组织理事会、例会
6、（短片）、协助会长组织理事会、例会（短片） 4、会议记录，形成纪要、会议记录，形成纪要 5、各级年会组织工作、各级年会组织工作 6、会员提案、文化工作、会员提案、文化工作12 五、配合司库工作五、配合司库工作 1、每季、半年做财务汇报。、每季、半年做财务汇报。 2、收取会费及相关费用。、收取会费及相关费用。 3、收取的费用及时开具收据。、收取的费用及时开具收据。 4、制定年度财务预算。、制定年度财务预算。 5、配合司库年度移交。、配合司库年度移交。 13服务队秘书长工作内容服务队秘书长工作内容 服务队秘书长工作内容服务队秘书长工作内容六、关于宣传六、关于宣传 1、对外宣传和报道、对外宣传和报道
7、 2、报送图片、影像资料、报送图片、影像资料 3、及时提供信息反馈、及时提供信息反馈 4、网站建设和管理、网站建设和管理 5、服务队暂不设网站（区网站设网页）、服务队暂不设网站（区网站设网页） 14 服务队秘书长工作内容服务队秘书长工作内容七、关于报表七、关于报表 1、熟悉国际狮子会网站、熟悉国际狮子会网站 2、填报月报及其他报表、填报月报及其他报表 3、服务活动报表、服务活动报表 4、年度活动报告、年度活动报告15服务队秘书长工作内容服务队秘书长工作内容八、关于权限八、关于权限 1、不可滥用职权。、不可滥用职权。 2、职权受制于理事会。、职权受制于理事会。 3、职权受制于全体会员。、职权受制
8、于全体会员。 4、按区会的相关制度执行。、按区会的相关制度执行。1617 服务队秘书长工作职责服务队秘书长工作职责服务队秘书长工作能力服务队秘书长工作能力服务队秘书长工作内容服务队秘书长工作内容课课 程程 回回 顾顾18让狮爱传承延伸出新的内涵让狮爱传承延伸出新的内涵让狮爱文化更具久远的力量让狮爱文化更具久远的力量让狮爱创造出更多的温暖和感动让狮爱创造出更多的温暖和感动19心在哪里，责任就在哪里！心在哪里，责任就在哪里！ 如何做好服务队司库工作如何做好服务队司库工作1、明确司库的工作职责；、明确司库的工作职责；2、掌握司库工作步骤；、掌握司库工作步骤；3、确认司库工作的技巧。、确认司库工作的技
9、巧。 课程目标课程目标1 1、配合服务队理事会、会长工作；、配合服务队理事会、会长工作；2 2、严格遵守财务管理制度；、严格遵守财务管理制度；3 3、凝聚、奉献的能力；、凝聚、奉献的能力；4 4、正己助人，服务狮友；、正己助人，服务狮友；5 5、建立服务队团队精神及荣誉感。、建立服务队团队精神及荣誉感。 服务队服务队司库司库应具备的能力应具备的能力明确司库的工作职责明确司库的工作职责1 1、收缴相关费用收缴相关费用2 2、采用借贷记账法记帐采用借贷记账法记帐3 3、贺金的管理与使用贺金的管理与使用4 4、配合制定年度财务预算配合制定年度财务预算5 5、制定年度财务报告制定年度财务报告6 6、执
10、行签字原则，确保财务透明执行签字原则，确保财务透明1.1、 会费会费2.2、行政经费行政经费3.3、活动经费活动经费4.4、服务经费服务经费5.5、服装费服装费 会员义务承担的费用会员义务承担的费用服务队司库的工作步骤服务队司库的工作步骤1 设立账户设立账户2 建立账簿建立账簿3 下达会费等费用收缴通知书下达会费等费用收缴通知书4 收取会费收取会费5 开具发票开具发票6 制作专用凭证制作专用凭证服务队财务工作监督和审计服务队财务工作监督和审计1、严格遵守财务管理制度、严格遵守财务管理制度2、认真审核各种票据、合规合法、认真审核各种票据、合规合法3、现金和银行、账面必须做到三相符、现金和银行、账面必须做到三相符4、妥善保管财务资料、档案、妥善保管财务资料、档案5、接受区财务委员会审计、接受区财务委员会审计 年年 月月 日日大连（大连（382区）区）服务队财务审批单服务队财务审批单 大连（大连（382区）区）_服务队会服务队会员会费通知书员会费通知书年会费：年会费：1600元，月均：元，月均：133元元如何做好服务队司库工作如何做好服务队司库工作共同分享共同分享透明的财务是狮子会透明的财务是狮子会生存发展的基础！生存发展的基础！称职的司库是服务队称职的司库是服务队透明财务的保证！透明财务的保证！胡姐谢了！胡姐谢了！祝在座的狮友狮运亨通！祝在座的狮友狮运亨通！
