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1、计算机高级办公自动化第第8讲讲 Excel数据的运算数据的运算 1. 单元格的引用单元格的引用2. 公式的建立，复制和移动公式公式的建立，复制和移动公式3. 常用函数的使用常用函数的使用数学函数、统计函数、文本函数、日期与数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数时间函数、逻辑函数4. 嵌套函数嵌套函数5. 运算结果的复制运算结果的复制上机实验上机实验8/30/20241大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化1. 单元格的引用单元格的引用(1) 相对引用相对引用 相对引用的公式复制到目标单元格时，目标相对引用的公式复制到目标单元格时，目标单元格公式中单元格引用被更新，
2、引用单元格与单元格公式中单元格引用被更新，引用单元格与公式所在单元格的相对位置不变。公式所在单元格的相对位置不变。例如：例如：A1中的公式为：中的公式为：=B2*C3 A1中的公式复制到中的公式复制到D3 D3中的公式变为：中的公式变为：=E4*F58/30/20242大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化相对引用相对引用示例示例8/30/20243大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化1. 单元格的引用单元格的引用(2) 绝对绝对引用引用 绝对引用的公式复制到目标单元格时，目标绝对引用的公式复制到目标单元格时，目标单元格公式中单元格引用保持不变。单元格公式中单元格
3、引用保持不变。绝对引用表示方法：绝对引用表示方法：行列前加行列前加$符号符号例如：例如：A1中的公式为：中的公式为：=$B$2*$C$3 A1中的公式复制到中的公式复制到D3 D3中的公式仍为：中的公式仍为：=$B$2*$C$38/30/20244大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化绝对引用绝对引用示例示例8/30/20245大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化1. 单元格的引用单元格的引用(3) 混合混合引用引用 混合引用的单元格地址，一个是相对引用，混合引用的单元格地址，一个是相对引用，另一个是绝对引用，如：另一个是绝对引用，如：$A1、A$1。例如：例如：
4、A1中的公式为：中的公式为：=$B2*C$3 A1中的公式复制到中的公式复制到D3 D3中的公式变为：中的公式变为：=$B4*F$38/30/20246大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化混合引用混合引用示例示例B B列列固固定定不不变变第第3 3行行固固定定不不变变8/30/20247大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化三种引用类型的转换三种引用类型的转换 将插入点定位在编辑栏某单元格的引将插入点定位在编辑栏某单元格的引用位置，用位置，按按功能键功能键可以实现相对引用、可以实现相对引用、绝对引用、混合引用之间的转换。绝对引用、混合引用之间的转换。例如：例如：编
5、辑栏上为：编辑栏上为：=B2*C3 选中选中B2，每按一下，每按一下变为：变为： =$B$2*C3、=B$2*C3、 =$B2*C38/30/20248大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化引用其他工作表中单元格引用其他工作表中单元格格式：格式： ! 例如：例如：=Sheet2!F5 + Sheet3!C2说明：说明：如果工作表名称包含空格，必须用如果工作表名称包含空格，必须用单引号把工作表名称括起来。单引号把工作表名称括起来。例如：例如：=统统 计计 表表!C258/30/20249大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化使用数组使用数组1.选定存放结果的区域，选定
6、存放结果的区域，如如 C4:K122.输入公式，输入公式，如如 =B4:B12*C3:K33.按按 Ctrl+Shift+Enter 键完成键完成8/30/202410大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化2. 公式的建立、复制和移动公式的建立、复制和移动(1) 公式的建立公式的建立 在在Excel中，中，公式以等号公式以等号=开始开始，由常量、运，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。算符、单元格引用、区域名称和函数组成。 运算符优先级：运算符优先级：引用运算符引用运算符算术运算符算术运算符文本运算符文本运算符比较运算符比较运算符高高低低8/30/202411大学计算
7、机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化算术运算符算术运算符运算符运算符含含 义义示示 例例+加加6+8-减，负号减，负号6-8*乘乘6*8/除除6/8幂幂68%百分数百分数68%8/30/202412大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化比较运算符比较运算符运算符运算符含含 义义示示 例例=等于等于A1=A2大于大于A1A2小于小于A1=大于等于大于等于A1=A2=小于等于小于等于A1=A2不等于不等于A1A2说明：说明：比较结果为比较结果为TrueTrue或或FalseFalse8/30/202413大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化连接运算符连接运算符
8、运算符：运算符：&含义：含义：两个字符串连接两个字符串连接例如：例如：=“中国中国” & “上海上海”结果：结果：中国上海中国上海 8/30/202414大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化引用运算符引用运算符运算符运算符含含 义义示示 例例：区域区域 包括两个引用在内的所包括两个引用在内的所有单元格的引用有单元格的引用 SUM(C2:C10) ，联合联合 对多个引用合并为一个对多个引用合并为一个引用引用 SUM(C2,C10)空格空格交叉交叉 产生对同时隶属于两个产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用引用的单元格区域的引用 SUM(C2:E10 B4:D6) 8/30/2
9、02415大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化(2) 公式的复制和移动公式的复制和移动 公式的复制公式的复制方法一：方法一：复制复制+粘贴粘贴方法二：方法二：拖填充柄拖填充柄 公式的移动公式的移动 剪切剪切+粘贴粘贴往右拖往右拖8/30/202416大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化3. 常用函数的使用常用函数的使用(1) 函数的使用函数的使用 函数以函数名开始，后跟一对圆括号函数以函数名开始，后跟一对圆括号( )，圆括号中间列出的是参数。圆括号中间列出的是参数。参数：参数：0 多个，参数之间用逗号多个，参数之间用逗号 , 分隔分隔例如：例如：PI() SUM
10、(A1:B2, D4:F6)8/30/202417大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化(2) 函数的插入函数的插入输入输入“= =”名称框名称框变变成成函数框函数框8/30/202418大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化(2) 函数的插入函数的插入 单击单击“编辑栏编辑栏”的的 fx 按钮按钮 单击常用工具栏单击常用工具栏按钮，表示求和；按钮，表示求和；单击单击右边的下拉箭头，可选择其他函数。右边的下拉箭头，可选择其他函数。8/30/202419大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化(3) 数学函数数学函数 函数名函数名功功 能能示示 例例ABS
11、求绝对值求绝对值ABS(-8.3) = 8.3INT向下取整向下取整INT(4.5) = 4 INT(-4.5) = -5 MOD取余数取余数MOD(20, 3) = 2POWER求乘幂求乘幂POWER(2, 4) = 16ROUND四舍五入四舍五入ROUND(3.1415926, 4) = 3.1416SUM求和求和SUM(A1:F8)8/30/202420大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化(4) 统计函数统计函数 函数名函数名功功 能能示示 例例AVERAGE求算术平均值求算术平均值AVERAGE(A1:F8)COUNT统计数数值单元格数元格数COUNT(A1:F8)CO
12、UNTA统计非空非空单元格数元格数COUNTA(A1:F8)COUNTIF按条件按条件统计单元格数元格数COUNTIF(A1:F8, 合格合格)MAX求最大数求最大数MAX(3, 6, 1)6MIN求最大数求最大数MIN(3, 6, 1)18/30/202421大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化(5) 文本函数文本函数函数名函数名功功 能能示示 例例LEFT取左端字符取左端字符LEFT(ABCDEFG, 3) = ABCRIGHT取右端字符取右端字符RIGHT(ABCDEFG, 3) = EFGMID取指定位置字符取指定位置字符MID(ABCDEFG, 3, 4) = CDE
13、FLEN取字符串长度取字符串长度LEN(ABCDEFG) = 7FIND字符串查找字符串查找FIND(C, ABCD) = 38/30/202422大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化(6) 日期与时间函数日期与时间函数 函数名函数名功功 能能示示 例例TODAY当前日期当前日期TODAY( ) = 2008-8-8NOW当前日期与时间当前日期与时间NOW( ) = 2008-8-8 20:088/30/202423大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化(6) 逻辑函数逻辑函数 函数名函数名功功 能能示示 例例AND所有参数为所有参数为TRUE，结果为结果为TRU
14、EIF(AND(C3=60, D3=60, E3=60) , 通过通过, 未通过未通过)OR有一个参数为有一个参数为TRUE，结果为结果为TRUEIF(OR(C360, D360, E360) , 未未通过通过, 通过通过)NOT对参数的逻辑值求反对参数的逻辑值求反IF(NOT(OR(C360, D360, E3=60, 合格合格, 不合格不合格)8/30/202424大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化函数函数COUNTCOUNT(范围范围)：在给定的范围内，统计有数值在给定的范围内，统计有数值的单元格个数。的单元格个数。8/30/202425大学计算机信息科技教程(第二版)
15、计算机高级办公自动化函数函数IFIF(条件条件,真的值真的值,假的值假的值)：当条件满足时，选择当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时，选择假的值。真的值；当条件不满足时，选择假的值。8/30/202426大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化函数函数 COUNTIFCOUNTIF(范围范围,条件条件)：在给定的范围内，满在给定的范围内，满足条件的单元格个数。足条件的单元格个数。8/30/202427大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化4. 嵌套函数嵌套函数嵌套函数：嵌套函数：函数中有函数函数中有函数8/30/202428大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高
16、级办公自动化4. 嵌套函数嵌套函数 Sin(X)8/30/202429大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化5. 运算结果的复制运算结果的复制 选择选择“编辑编辑”/“选择性粘贴选择性粘贴”命令命令选中并复制选中并复制仅粘贴数值仅粘贴数值8/30/202430大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化上机实验上机实验实验指导实验指导“实验实验7”：4. 公式的建立和使用公式的建立和使用5. 数字格式化数字格式化 6. 选择性粘贴选择性粘贴说明：说明：u 实验结果必须保存到虚拟磁盘实验结果必须保存到虚拟磁盘Excel中中8/30/202431大学计算机信息科技教程(第二版)
