综合办公室工作汇报2001.1.11

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1、综合办公室综合办公室1-111-11月月工作汇报工作汇报2010.11.301 综合办公室工作概况:主要负责分公司文档、综合办公室工作概况:主要负责分公司文档、人事、资产及低耗、复印室、采购、车班、支部、人事、资产及低耗、复印室、采购、车班、支部、会务及综合协调等工作。会务及综合协调等工作。2 组织机构及人员情况组织机构及人员情况综合办公室综合办公室32 人人办办公公室室3人人采采购购3 人人车车班班22 人人复复印印室室2 人人文文档档管管理理资资产产管管理理1#1#营营地地3#3#营营地地东东端端采采购购车车人人事事2 人人3 办公室工作开展情况:办公室工作开展情况: 1.协助做好支部各项

2、工作,组织召开分公司生协助做好支部各项工作,组织召开分公司生产及安全会议,做好对内外沟通工作。产及安全会议,做好对内外沟通工作。 2.按照公司规定,做好证照年审,严格执行公按照公司规定,做好证照年审,严格执行公章、证照的使用程序。章、证照的使用程序。 3.车辆通行办理与管理工作。车辆通行办理与管理工作。 4.员工健康体检、健康证与卫生许可证办理、员工健康体检、健康证与卫生许可证办理、劳保用品补充配置。劳保用品补充配置。 5.协助完成加油站证件的注销工作。协助完成加油站证件的注销工作。4 6.文档管理:文档管理:2010年年1-11月份收文月份收文457份,份,发文发文259份,要求对外发文跟踪

3、结果。对所有文份,要求对外发文跟踪结果。对所有文件档案进行电子文档制作,并及时归档。件档案进行电子文档制作,并及时归档。 建议配置一台快速扫描仪,对分公司档案全建议配置一台快速扫描仪,对分公司档案全部实行电子文档管理。部实行电子文档管理。5 7.7.人事管理:完成薪资核算、员工档案建立、按人事管理:完成薪资核算、员工档案建立、按时与员工签订劳动合同等日常工作。存在的问题:时与员工签订劳动合同等日常工作。存在的问题: 1 1)人员流动。)人员流动。 2 2)员工招聘。)员工招聘。 3 3)外派员工培训管理。)外派员工培训管理。6 8. 8.资产及低耗:完成资产调拨与分配、盘点、资产及低耗:完成资

4、产调拨与分配、盘点、报废与补充工作。对实业公司资产实行建卡管理,报废与补充工作。对实业公司资产实行建卡管理,责任落实到人。责任落实到人。 7 9. 9.复印室:复印室:20092009年底,分公司承担了管理局档年底,分公司承担了管理局档案制作工作。案制作工作。20102010年,复印工作一直作为办公室年,复印工作一直作为办公室重点工作之一来抓。目前,复印资料重点工作之一来抓。目前,复印资料100100万页,胶万页,胶状资料状资料90009000份,工程文件装订份,工程文件装订87008700册,文书文件册,文书文件装订装订87008700份。份。 建议:增配复印机建议:增配复印机1 1台。台。

5、8 10. 10.采购管理工作:负责人采购管理工作:负责人1 1名,采购员名,采购员2 2名,名,主要负责分公司低耗、食品及管理局部分物资的主要负责分公司低耗、食品及管理局部分物资的采购工作。采购工作。 存在的问题:物资采购存在不能及时性、价存在的问题:物资采购存在不能及时性、价格高等。格高等。9 2011 2011年工作计划:在做好各项工作的同时,重年工作计划:在做好各项工作的同时,重点对以下几点事项进行强化。点对以下几点事项进行强化。 1. 1.物资采购。针对物价上涨较快,每月对低物资采购。针对物价上涨较快,每月对低耗价格进行统计与分析,适时组织市场询价。耗价格进行统计与分析,适时组织市场询价。 2. 2.人事管理。拓展招聘渠道,不定期组织人人事管理。拓展招聘渠道,不定期组织人员到市场、学校、中介招聘员工;对工资、社保员到市场、学校、中介招聘员工;对工资、社保定期复核。定期复核。做好外派员工培训的管理工作。做好外派员工培训的管理工作。 3. 3.做好上级交办的临时任务。做好上级交办的临时任务。10

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