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1、第第2章章 统计数据的采集和整理统计数据的采集和整理本章学习目标本章学习目标统计的基本含义及统计分析的过程和方法统计的基本含义及统计分析的过程和方法统统计计数数据据的的构构成成、种种类类及及Excel数数据据清清单单的的操操作作统统计计数数据据整整理理的的内内容容、方方法法及及Excel的的数数据据整整理功能理功能 2.1 统计理论概述统计理论概述2.1.1 统计的意义统计的意义2.1.2 统计分析的过程和方法统计分析的过程和方法返回首页2.1.1 统计的意义统计的意义统统计计工工作作包包括括三三个个主主要要阶阶段段：统统计计调调查查、统统计整理和统计分析。计整理和统计分析。统统计计调调查查是
2、是根根据据调调查查方方案案从从客客观观调调查查对对象象取取得得实实际际统统计计数数据据；统统计计整整理理是是对对统统计计调调查查所所得得的的原原始始数数据据进进行行汇汇总总、加加工工，使使之之系系统统化化、条条理理化化；统统计计分分析析则则是是以以条条理理化化的的数数据据为为基基础础，运运用用科科学学的的分分析析方方法法，定定量量分分析析和和定定性性分分析析相相结结合合，对对事事物物的的本本质质和和规规律律作作出出说说明明，从而达到反映和监督社会经济发展的目的。从而达到反映和监督社会经济发展的目的。返回本节2.1.2 统计分析的过程和方法统计分析的过程和方法1统计分析过程统计分析过程（1）数据
3、准备。）数据准备。 （2）方法选择。）方法选择。 （3）数据运算。）数据运算。 （4）判断预测。）判断预测。 2统计分析方法统计分析方法（1）统计描述方法。）统计描述方法。 （2）统计推论方法。）统计推论方法。（3）多元统计方法。）多元统计方法。返回本节2.2 统计数据的采集统计数据的采集2.2.1 统计数据的构成统计数据的构成2.2.2 统计数据的种类统计数据的种类2.2.3 数据清单数据清单返回首页2.2.1 统计数据的构成统计数据的构成统计数据包括五个组成部分：统计数据包括五个组成部分：1数据名称数据名称2数据值数据值3计量单位计量单位4时间范围时间范围5空间范围空间范围返回本节2.2.
4、2 统计数据的种类统计数据的种类1按照数据值的表现形式不同按照数据值的表现形式不同（1）属性数据（定性数据）属性数据（定性数据） （2）数值数据（定量数据）数值数据（定量数据） 2按照取得数据时的计量方式不同按照取得数据时的计量方式不同（1）测量值数据）测量值数据（2）计数值数据）计数值数据（3）分类数据）分类数据（4）排序数据）排序数据 返回本节2.2.3 数据清单数据清单1数据清单结构数据清单结构图2-1 数据清单2录入数据录入数据数据的录入有三种基本方法：数据的录入有三种基本方法：（1）单击目标单元格直接输入数据。）单击目标单元格直接输入数据。（2）双击目标单元格输入数据。）双击目标单元
5、格输入数据。 （3）单击目标单元格，在编辑栏中输入数据。）单击目标单元格，在编辑栏中输入数据。 3数据自动填充数据自动填充图2-2 “Ctrl+Enter”组合键自动填充图2-3 “序列”对话框图2-4 利用“序列”对话框产生等比数列 4利用利用“记录单记录单”编辑数据编辑数据 （如图（如图2-5所示）所示）（1）浏览记录）浏览记录（2）浏览符合条件的记录）浏览符合条件的记录 （3）添加记录）添加记录（4）修改记录）修改记录（5）删除记录）删除记录图2-5 “数据清单”对话框 返回本节2.3 统计数据的整理统计数据的整理2.3.1 统计数据整理的内容统计数据整理的内容2.3.2 统计数据的排序
6、与筛选统计数据的排序与筛选2.3.3 统计数据的分类汇总统计数据的分类汇总2.3.4 统计数据的透视分析统计数据的透视分析2.3.5 统计图与直方图分析统计图与直方图分析返回首页2.3.1 统计数据整理的内容统计数据整理的内容根根据据分分析析的的目目的的，对对数数据据进进行行排排序序和和分分类类（组）。（组）。对对分分类类后后的的数数据据进进行行汇汇总总，计计算算各各类类（组组）及总体的指标。及总体的指标。Excel提供了多种数据整理工具，主要有：提供了多种数据整理工具，主要有：数数据据排排序序和和筛筛选选；频频数数分分布布函函数数；数数据据透透视视表；统计图；直方图分析工具。表；统计图；直方
7、图分析工具。返回本节2.3.2 统计数据的排序与筛选统计数据的排序与筛选（1）按单字段排序）按单字段排序 （2）按多字段排序（如图）按多字段排序（如图2-62-11所示）所示）图2-6 “排序”对话框图2-7 企业财务数据 图2-8 数据按“主营业务收入”排序 图2-9 设置关键字及排序方式 图2-10 “排序选项”对话框图2-11 数据按多字段排序 2统计数据的筛选统计数据的筛选（1）自动筛选（如图）自动筛选（如图2-122-16所示）所示）（2）高级筛选（如图）高级筛选（如图2-172-20所示所示 ）图2-12 打开“自动筛选”功能图2-13 “自动筛选前10个”对话框 图2-14 “自
8、定义自动筛选方式”对话框图2-15 设定筛选条件图2-16 自定义筛选结果图2-17 “高级筛选”对话框图2-18 设定条件区域 图2-19 输入列表区域和条件区域图2-20 高级筛选结果返回本节2.3.3 统计数据的分类汇总统计数据的分类汇总利利用用Excel的的分分类类汇汇总总功功能能将将数数据据归归类类，并并进进行行求求和和、均均值值等等计计算算，并并将将计计算算结结果果显显示示出出来，以便对数据进行进一步分析。来，以便对数据进行进一步分析。例例2-6 某某班班10个个学学生生的的成成本本会会计计课课程程考考试试成成绩绩如如图图2-21所所示示，要要求求统统计计不不同同分分数数学学生的人
9、数如图生的人数如图2-22、2-23所示。所示。例例2-7 利利用用例例2-6中中排排序序后后的的资资料料（图图2-22），分分别别统统计计60分分以以下下、6069分分、7079分分、8089分分、90分分（含含）以以上上的的学学生生人人数数如如图图2-24、2-25所示所示 。 图2-21 学生成绩 图2-22 按成绩排序图2-23 对“成绩”分类 图2-24 “函数参数”对话框图2-25 频数分布结果返回本节2.3.4 统计数据的透视分析统计数据的透视分析1数据透视表数据透视表例例2-8 某某地地区区三三个个商商场场6月月份份彩彩电电和和空空调调的的销销售售数数据据清清单单如如图图2-2
10、6所所示示，通通过过数数据据透透视视表表比比较较不不同同商商场场及及不不同同厂厂家家的的不不同同产产品品的的销销售售情况。具体如图情况。具体如图2-272-35所示。所示。2数据透视图数据透视图为为了了更更直直观观地地反反映映数数据据透透视视表表的的分分析析结结果果，可可以以采采用用数数据据透透视视图图绘绘制制统统计计图图形形。有有两两种种方方法法可可以以创创建建数数据据透透视视图图。具具体体如如图图2-362-39所示所示 。图2-26 商品销售资料 图2-27 “数据透视表和数据透视图向导版式”对话框图2-28 设计版式图2-29 “数据透视表选项”对话框 图2-30 生成的数据透视表 图
11、2-31 改变数据透视表版式（1） 图2-32 改变数据透视表版式（2）图2-33 改变数据透视表版式（3）图2-34 “自动套用格式”对话框 图2-35 设置透视表格式 图2-36 数据透视图（堆积柱形图）图2-37 数据透视图（簇状柱形图） 图2-38 数据透视图雏形 图2-39 图表工具栏返回本节2.3.5 统计图与直方图分析统计图与直方图分析1统计图统计图使使用用统统计计图图可可以以更更加加直直观观形形象象地地描描述述大大量量统统计计数数据据所所体体现现出出的的现现象象的的发发展展规规律律与与发发展展趋趋势势，以以及及现现象象之之间间的的相相互互关关系系和和现现象象内内部部的的结构。结
12、构。例例2-10 某某大大学学共共有有教教师师600人人，其其中中助助教教180人人、讲讲师师240人人、副副教教授授120人人、教教授授60人人，计计算算教教师师的的职职称称结结构构，并并绘绘制制职职称称结结构构的的饼饼形图。具体如图形图。具体如图2-402-47所示。所示。 图2-40 教师结构工作表图2-41 计算合计与比重 图2-42 选择图表类型 图2-43 确定数据区域 图2-44 设置图表选项 图2-45 绘制的饼形图图2-46 “图表标题格式”对话框图2-47 修饰后的图形2直方图分析直方图分析Excel提提供供了了一一个个直直方方图图分分析析工工具具，可可用用于于确确定定数数
13、据据的的频频数数分分布布、累累计计频频数数分分布布等等。直直方方图图分分析析工工具具是是Excel分分析析工工具具库库中中的的一一种种，利利用用分分析析工工具具库库中中的的分分析析工工具具可可以以进进行行更更加加复复杂的统计计算及数据分析。如图杂的统计计算及数据分析。如图2-48所示。所示。例例2-11 以以例例2-6资资料料，用用直直方方图图分分析析工工具具对对学生成绩进行分析。具体如图学生成绩进行分析。具体如图2-492-53所示。所示。图2-48 “加载宏”对话框 图2-49 “数据分析”对话框 图2-50 “直方图”对话框图2-51 直方图选项设置 图2-52 频率分布表 图2-53 直方图表返回本节
