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1、计算机应用基础四川省中江县职业中专学校四川省中江县职业中专学校综合专业综合专业课件制作人：刘课件制作人：刘 娟娟二二0 0一二年三月一二年三月5.1 Excel2003基础知识基础知识5.1.1、启动、启动Excel20035.1.2、 退出退出Excel20035.1.3、 Excel2003的工作界面的工作界面5.1.4、工作簿与工作表的概念、工作簿与工作表的概念5.1.5、课、课 堂堂 小小 结结5.1.6、课、课 后后 作作 业业单击单击“开始开始”按钮按钮在打开的在打开的“开始开始”菜单中单菜单中单击击“所有程序所有程序” 单击单击“Microsoft Office”程序程序组名组名
2、 然后再弹出的子菜单中单击然后再弹出的子菜单中单击“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动命令，即可启动Excel 2003。 5.1.1、启动、启动Excel2003返回首页返回首页5.1.2、退出退出Excel 2003 结束工作后应该采用正确的方法退出结束工作后应该采用正确的方法退出Excel 2003。可采用下列方法退出可采用下列方法退出Excel 2003： （1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。 （2）双击窗口左上角的）双击窗口左上角的Excel控制图标控制图标按钮按钮。 （3）单击窗口标题栏右上角的）单击窗口标题栏右上
3、角的“关闭关闭”按钮。按钮。 （4）按）按Alt+F4组合键。组合键。 如果当前文件如果当前文件做了修改而未存盘做了修改而未存盘，将出现是否存盘，将出现是否存盘的提示，的提示，如果想保存如果想保存应点击应点击“是是”按钮，按钮，如果不保如果不保存存文档，则单击文档，则单击“否否”按钮。按钮。 5.1.3、Excel2003 的工作界面的工作界面 当当Excel2003启动后，屏幕上出现启动后，屏幕上出现Excel2003窗口界面，并打开一个新的空白工窗口界面，并打开一个新的空白工作簿。作簿。Excel2003窗口由窗口由标题栏标题栏、菜单栏、菜单栏、工具栏工具栏、名称栏名称栏、编辑栏编辑栏、行
4、号行号、列列号号、单元格单元格、工作表区工作表区、工作表标签工作表标签、标签滚动按钮标签滚动按钮、滚动条滚动条、状态栏状态栏等组成。等组成。 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏名称栏名称栏行号行号列号列号工作表标签工作表标签 任务窗格任务窗格 状态栏状态栏 编辑栏编辑栏 1、标题栏：、标题栏：位于位于Excel2003窗口的最上方，窗口的最上方，用来显用来显示当前所使用的应用程序的名称和正在编辑的工示当前所使用的应用程序的名称和正在编辑的工作簿名称作簿名称。标题栏的最右端有。标题栏的最右端有3个按钮，分别用于个按钮，分别用于对对Excel2003 窗口进行最小化，最大化和关闭等操窗口进行最小
5、化，最大化和关闭等操作。作。2、菜单栏：、菜单栏： 位于标题栏下方，位于标题栏下方，提供文件，编辑，提供文件，编辑，视图，插入，格式，工具，数据，窗口和帮助等视图，插入，格式，工具，数据，窗口和帮助等菜单项菜单项。标题栏标题栏菜单栏菜单栏3、工具栏：、工具栏： 位于菜单栏下面的分别是位于菜单栏下面的分别是常用工具栏常用工具栏和和格式工具栏格式工具栏。常用工具栏，格式工具栏，工具栏。常用工具栏，格式工具栏，工具栏上上排列了一些最常用的命令图标按钮，这些图标按排列了一些最常用的命令图标按钮，这些图标按钮都有菜单项与其对应。钮都有菜单项与其对应。由于窗口大小有限，不可由于窗口大小有限，不可能让所有的
6、工具栏都出现在屏幕上，默认显示的工能让所有的工具栏都出现在屏幕上，默认显示的工具栏有具栏有“常用常用”、“格式格式”等。等。如果想让其他工具如果想让其他工具栏也出现在窗口中，选择栏也出现在窗口中，选择“视图视图”菜单下的菜单下的“工具工具栏栏”选项，在展开的工具栏子菜单项中，单击选项，在展开的工具栏子菜单项中，单击“绘绘图图”和和“图片图片”项，使其左侧出现项，使其左侧出现“”。此时，此时，窗口中就出现了窗口中就出现了“绘图绘图”工具栏（在窗口底部）和工具栏（在窗口底部）和“图片图片”工具栏。工具栏。 4、编辑栏：、编辑栏：位于工具栏的下方，位于工具栏的下方，用来输入和编辑数据和公式用来输入和
7、编辑数据和公式。5、名称框：、名称框：在编辑栏中左边的区域就是名称框。在编辑栏中左边的区域就是名称框。名称框用于名称框用于显示当前选定的单元格的名称。显示当前选定的单元格的名称。6、工作表区：、工作表区：位于窗口的中间，是工作的主要区域，位于窗口的中间，是工作的主要区域，用于记用于记录数据。录数据。7、工作表标签：、工作表标签：位于工作表区的下方，位于工作表区的下方，用于显示工作表的名用于显示工作表的名称称。单击工作表标签就会激活相应的工作表。单击工作表标签就会激活相应的工作表。8、任务窗格：、任务窗格：Excel2003将最常用的任务组织起来放于任务窗将最常用的任务组织起来放于任务窗格中，以
8、提高工作效率。格中，以提高工作效率。9、状态栏：、状态栏：显示在窗口的最底部，总是实时地报告当前的编显示在窗口的最底部，总是实时地报告当前的编辑状态。辑状态。 5.1.4、工作簿与工作表的概念、工作簿与工作表的概念 1、工作簿工作簿：工作簿是：工作簿是Excel2003中存储电子表格的一种基中存储电子表格的一种基本文件，本文件，其后缀名为其后缀名为.xls。（1）当启动）当启动Excel2003时，系统自动创建一个名为时，系统自动创建一个名为Book1的工作簿，的工作簿，工作簿的名称显示在活动窗口的顶部工作簿的名称显示在活动窗口的顶部。在默。在默认情况下，系统自动把新建的多个工作簿依次命名为认
9、情况下，系统自动把新建的多个工作簿依次命名为Book1，Book2，Book3用户可以重新命名来保存用户可以重新命名来保存工作簿。工作簿。（2）Excel2003可以同时打开多个工作簿。可以同时打开多个工作簿。（3）一个工作簿由）一个工作簿由多张工作表（多张工作表（Sheet）组成）组成。每个工作。每个工作簿最多可以簿最多可以包含包含255张张工作表。工作表。 当新建一个工作簿时，默认包含当新建一个工作簿时，默认包含3张工作表。张工作表。Sheet1，Sheet2，Sheet3为工作簿下的为工作簿下的3个工作表名称，当前被个工作表名称，当前被激活的是工作表激活的是工作表Sheet1 。 2、工
10、作表：工作表是由行和列构成的一个电子表格、工作表：工作表是由行和列构成的一个电子表格（2）工作表是由行和列组成的，工作表是由行和列组成的，其其行号行号分别用自然数分别用自然数1，2，3，65536来表示来表示；列号列号用用A，B，C，D，Z以及以及AAAZ来表示，最大列数为来表示，最大列数为256列列。一个工。一个工作表最多可以包含作表最多可以包含65536256个单元格。个单元格。 （1）每个工作表都有一个名称每个工作表都有一个名称，系统默认以，系统默认以Sheet1，Sheet2，Sheet3来命名工作表。来命名工作表。当前被选中的工当前被选中的工作表称之为当前工作表或活动工作表作表称之为
11、当前工作表或活动工作表。活动工作表的。活动工作表的标签名显示为白色。标签名显示为白色。3、单元格与单元格地址、单元格与单元格地址 （1）工作表区中每一个小方格子叫做）工作表区中每一个小方格子叫做一个单元格一个单元格。单元格是单元格是Excel2003处理信息的处理信息的最小单位最小单位。在单。在单元格内可以存放元格内可以存放文字、数字或公式文字、数字或公式，最多可存，最多可存放放32000个字符信息。个字符信息。（2）工作表中的每一个单元格都位于某一行与某）工作表中的每一个单元格都位于某一行与某一列的交叉处。每一个单元格都有一个地址，一列的交叉处。每一个单元格都有一个地址，单元格的地址单元格的
12、地址由列号和行号组成由列号和行号组成。例如：工作。例如：工作表的第表的第1行第行第A列交叉处的单元格的地址是列交叉处的单元格的地址是A1，第，第5行第行第B列单元格的地址是列单元格的地址是B5。 （3）单元格地址的表示方法：）单元格地址的表示方法： 、相对地址相对地址：直接由列号和行号组成直接由列号和行号组成，如，如B3。、绝对地址绝对地址：在列号和行号前分别加上字符在列号和行号前分别加上字符，如如B3、A6等。如果公式中引用了绝等。如果公式中引用了绝对地址，在公式复制时，其中地址将固定不变。对地址，在公式复制时，其中地址将固定不变。、混合地址混合地址：在列号或行号前加上字符在列号或行号前加上
13、字符，如，如F4、E3等。在公式复制时，若行号设为等。在公式复制时，若行号设为绝对地址，则行地址不变；若列号设为绝对地绝对地址，则行地址不变；若列号设为绝对地址，则列地址不变。址，则列地址不变。 （4）Excel2003可以表示由若干单元格所构成的矩形区域地址，其表示形式是：在起始地址和终止地址之间用冒号分隔，表示从起始地址到终止地址之间的矩形区域。如“B2:D6”表示从B2到D6为对角线的矩形区域。（5）Excel2003还可以表示不连续的单元格，单元格之间用逗号分隔，如“B5,C5,G7,G9”表示4个单元格。 课课 堂堂 小小 结结1、启动启动Excel 2003 。2、退出退出Excel 2003 。3、Excel2003的窗口组成的窗口组成 。4、工作簿与工作表的概念工作簿与工作表的概念 。5、单元格地址的表示方法单元格地址的表示方法 返回首页返回首页课课 后后 作作 业业1、 怎样启动怎样启动Excel？2、怎样退出、怎样退出Excel ？3、 Excel 窗口由哪些部分组成？窗口由哪些部分组成？4、什么叫工作表？什么叫工作簿？、什么叫工作表？什么叫工作簿？5、单元格地址有哪三种表示方法单元格地址有哪三种表示方法 ？返回首页返回首页
