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1、管理维护子系统基本信息子系统 课课程程大大纲纲二、系统主画面三、系统功能架构四、基础设置一、系统简介系统简介易飞易飞 ERP系统实施上线前的一些基本资料设置系统实施上线前的一些基本资料设置企业应该指定一位专门的人员来负责维护及管理企业应该指定一位专门的人员来负责维护及管理“管理维护子系统管理维护子系统”从而确保从而确保资料的安全。本系统模块的作业程序其实不多。其中资料的安全。本系统模块的作业程序其实不多。其中“录入子系统信息录入子系统信息”、“录入程序编号录入程序编号”及及“录入数据表录入数据表”属于易飞属于易飞 ERP内部的系统数据，除非企业内部的系统数据，除非企业有二次开发新增的程序或档案
2、文件需要由此来增加或修改的情况，否则请不要有二次开发新增的程序或档案文件需要由此来增加或修改的情况，否则请不要随意增加及修改。随意增加及修改。系系统统主主画画面面系统功能架构系统功能架构管理维护子系统基 础 设 置录入用户信息/录入组信息/录入用户权限/录入子系统信息/录入数据表/录入多公司信息批 次 处 理管 理 报 表用户清单/组信息清单/用户权限明细表/子系统清单/程序清单/数据表清单复制用户权限/合并用户权限/按子系统自动生成用户权限录录入入多多公公司司信信息息作业目的: 用来新增另一公司的数据库及公司名称信息 录录入入用用户户信信息息 进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,
3、其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令 作业目的: 建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息. 录录入入组组信信息息作业目的: 用 来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源 作业开启时，如同公司别已有其他用户登录此作业，则SHOW ERROR MSG，退出此作业群组的功能我们简单来说就是，管制隶属于同一群组中的用户，对其他人建立的数据，是否具有修改、删除、审核等权限；以及不属于同一权限群组的用户，是否可以对其他组的用户建立的数据，进行修改、删除、查询等操作。 部门 组用户模式一业务部国内组国外组张淑铃刘铃芬岩大尉徐玉灵国内组是一个组国内组的人可以查询到组内所有人员登
4、录的信息，但国外组的信息无法查询及更改组权限控制组权限控制组于部门之上，原来的业务部是一个组所有业务部的信息均可互相查询得到，其他部门的权限就必须依设置来管制 组 部门用户模式二业务组国内部国外部张张淑淑铃铃刘刘铃铃芬芬岩岩大大尉尉徐徐玉玉灵灵组权限控制组权限控制示范（设置刘铃芬组权限)业务部(部门)国内组国外组张张淑淑铃铃刘刘铃铃芬芬岩岩大大尉尉徐徐玉玉灵灵本身组本身组: :张淑铃与刘铃芬属于同一组张淑铃与刘铃芬属于同一组张淑铃录入报价单，刘铃芬可以查询，则录入报价单作业之组权限应对刘铃芬只给查询权限，其他权限无组权限控制组权限控制张张淑淑铃铃刘刘铃铃芬芬岩岩大大尉尉徐徐玉玉灵灵本身组本身组
5、: :张淑铃与徐玉灵属于不同组。张淑铃与徐玉灵属于不同组。示范（设置示范（设置徐玉徐玉灵灵他组他组权限权限) )国内组国外组业务部(部门)组权限控制组权限控制张淑铃打的报价单，徐玉灵无任何使用权限，则资料管制打勾且他组权限均不给予。运行运行： 可进入本作业程序新增：新增： 新增单据信息权限更改：更改： 更改已存在的信息权限 无更改权限的使用者无法对单据作废删除：删除： 删除已存在的信息权限审核审核： 核准单据的权限，单据核准后不能更改撤消审核撤消审核：撤消审核异动单据权限输出：输出： 一般为报表程序，可将信息印出或转出送签： 结合EasyFlow功能使用录入用户权限录入用户权限一般：可查询或修
6、改成本、售价字段数据。只读：可查询但不可修改成本、售价字段数据。隐藏：成本、售价字段隐藏不显示。录入用户权限录入用户权限-成本、售价成本、售价喝杯茶，休息是为了走更长的路喝杯茶，休息是为了走更长的路。课课程程大大纲纲一、系统简介二、共用参数设置三、基本信息的设置系统简介基本信息子系统，是易飞基本信息子系统，是易飞ERP的基础模块系统，它将易飞中其他各应用系统的基础模块系统，它将易飞中其他各应用系统里共享的基本信息，统筹集中管理，以提高信息的集成性与管理的时效性并减里共享的基本信息，统筹集中管理，以提高信息的集成性与管理的时效性并减少信息的重复性。少信息的重复性。系系统统主主画画面面共共用用参参
7、数数设设置置系统日：适用单据签核时间较长者单据日：适用单据签核时间较短者 数量表达方式1、单一单位 2、大小单位 3、存货双单位单一单位：品号只需使用一个单位，如公斤等。大小单位:可同时表达两种单位，多用于流通买卖行业单位:箱 小单位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶存货双单位：品号须同时控制两种单位。共共用用参参数数设设置置共共用用参参数数设设置置商品分类方式跟“存货管理子系统”|“基础数据”|“录入品号类别”有先后数据的关联。报表筛选的依据商品分类方式跟“存货管理子系统”|“基础数据”|“录入品号类别”有先后数据的关联。商品分类方式跟“
8、存货管理子系统”|“基础数据”|“录入品号类别”有先后数据的关联。在销货单等单据检查时，如果遇到品号的税率和整张单据的税率不同的情况，会按照此处设置的处理方式，进行处理。共共用用参参数数设设置置财务管理模块相关系统上线前，必须在本作业中进行设置。现行年月最初上线时，可以依据企业决定上线的年月来设置，之后需要运用系统功能加以变动。 1、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性来设置,信息一经设置不可随意更改,因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题.所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义 2、信息确定要更改时,必须让网络保持在 单一用户状态下.若有人在网络上,当这用户没有退出正在作业前,
9、所引用的参数均为旧的参数设置值 共共用用参参数数设设置置公 司部门信息职务类别员工姓名产能信息工艺信息工厂1仓库1工作中心1仓库3工厂2仓库2工作中心3工作中心2公司基本信息公司基本信息录录入入公公司司信信息息录录入入工工厂厂信信息息 工厂信息为库存,或商品异动相关报表信息的筛选条件,如计有三个工厂,每一工厂有四个仓库,在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时,均可用工厂来筛选条件.当然将来在运行MRP/LRP (物料需求计划-生产计划子系统) 时工厂亦是一个重要信息区隔或筛选条件录录入入仓仓库库信信息息仓库性质分为存货仓和非存货仓两种。存货仓中的商品计入库存成本；非存货仓中的商品不计入库存
10、成本。此仓库的数量可纳入可用量来累加。“库存量不足准许出库”的设置，一般企业都会设定为库存量不足不可出库（选项不打勾），为防止仓库的库存数量因为单据打单时间序列出问题，而发生库存数量为零但却可以输入销货单的异常状况，所设计的防护措施。库存量不足准许出库库存量不足准许出库设定是为防止仓库的库存数量因为单据打设定是为防止仓库的库存数量因为单据打单时间序列出问题，而发生库存数量为零但却可以输入销货单的单时间序列出问题，而发生库存数量为零但却可以输入销货单的异常状况，所设计的防护措施。异常状况，所设计的防护措施。库别数据建立作业以下是企业最简单常用的库别设定，可做参考。以下是企业最简单常用的库别设定，
11、可做参考。库别名称库别名称原料仓原料仓不良品仓不良品仓退货仓退货仓成品仓成品仓报废仓报废仓库别性质库别性质存货仓存货仓存货仓存货仓存货仓存货仓存货仓存货仓非存货仓非存货仓纳入可用量计算纳入可用量计算是是否否否否是是否否录录入入工工作作中中心心本作业可以定义厂内生产产能，或作为制造成本计算时，商品制造费用分摊的基础录录入入部部门门信信息息作业目的作业目的: 按按公公司司的的组组织织架架构构赋赋值值部部门门代代码码,做做为为信信息息区区隔隔管管理理及及财财务务费费用用的的归归属属 。折折旧旧科科目目主主要要是是用用于于固固定定资资产产提折旧时使用提折旧时使用录录入入币币种种汇汇率率银行买进汇率：“
12、销售管理子系统”及“应收管理子系统”，如报价单、客户订单、销货单、销售发票等单据，所用的默认汇率。银行卖出汇率：“采购管理子系统”及“应付管理子系统”，如采购单、进货单、采购发票等单据，所用的默认汇率。报关买进汇率：“出口管理子系统”所用的默认汇率。报关卖出汇率：“进口管理子系统”所用的默认汇率。调整汇率：汇率发生变动，需要进行调汇时所用的默认汇率。录录入入常常用用语语作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗.设设置置编编码码原原则则协助企业在新增资料时，如编制品号、客户编号等，进行编码的逻辑设定。如果不设置编码原则，则需要在输入相应数据时，手工进行编码。
13、1、编号应反映分类2、编号应反映顺序3、变动属性不应纳入编号原则4、长短应适中（8-12 最佳)5、避免有异义编号6、避免使用中英文字母混合7、避免使用特殊符号(., /,%,$,）8、同类编号长度应要求一致9、编号原则应有防错功能计计算算机机编编号号基基本本原原则则编码范例录录入入员员工工姓姓名名前面的作业时录入部门信息记录公司员工信息，和用户信息要有区别注意后续的录入职务类别信息录录入入金金融融机机构构录入页脚录入页脚/签核签核录入程序页脚录入程序页脚/签核签核打印作业或者报表作业中用的比较多，注意有个前后顺序录录入入交交易易对对象象分分类类对客户及供应商，按照各种分类，进行细分，即从不同角度对客户与供应商进行分类。系统内预设了9种分类方式供使用
