第4章数据处理技术

《第4章数据处理技术》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第4章数据处理技术（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、数数据据处处理理技技术术计算机基础教学部计算机基础教学部数数据据处处理理技技术术第第4章章 数据处理技术数据处理技术电子表格处理软件电子表格处理软件Excel数据库管理系统数据库管理系统Access两者的区两者的区别是什么别是什么？2数数据据处处理理技技术术第第4章章 数据处理技术数据处理技术电子表格处理软件电子表格处理软件Excel数据库管理系统数据库管理系统Access侧重于侧重于数据处理数据处理功能，比如复杂数功能，比如复杂数据的计算和数据分析等。据的计算和数据分析等。侧重于侧重于数据管理数据管理功能，用于存储大功能，用于存储大量数据，为其它程序提供数据信息，量数据，为其它程序提供数据信

2、息，本身处理数据的能力很弱。本身处理数据的能力很弱。3数数据据处处理理技技术术电子表格处理软件电子表格处理软件Excel Excel基本概念基本概念 Excel基本操作基本操作 公式与函数公式与函数 数据的图表化数据的图表化 数据分析数据分析 报表制作报表制作4数数据据处处理理技技术术Excel基本概念基本概念1. 1. 工作薄（工作薄（BookBook）：一个：一个ExcelExcel文件文件就是一个工作薄，扩展名为就是一个工作薄，扩展名为“. .xlsxls”，可以包括，可以包括若干个工作表若干个工作表，最大，最大255255个个；2. 2. 工作表工作表(Sheet)(Sheet)：由若

3、干行和列组成，对应一个二维表格，最大行：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行6553665536行，最大列行，最大列255255列；列；3. 3. 单元格单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格；：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格；4. 4. 单元格名称单元格名称：由：由列号行号列号行号组成的符号，如组成的符号，如“A10A10”表示第表示第A A列第列第1010行那个单元格；不同工作表的单元格，可在单元格名称前加工作行那个单元格；不同工作表的单元格，可在单元格名称前加工作表的名称，如表的名称，如Sheet1Sheet1！A10A10表示表示Sheet1Sheet1工作表的工作表

4、的A10A10单元格；单元格；5. 5. 活动单元格活动单元格：当前正在使用的单元格，由黑框框住。：当前正在使用的单元格，由黑框框住。6. 6. 编辑栏编辑栏：对单元格内容进行输入和修改时使用。：对单元格内容进行输入和修改时使用。7.7. 单元格区域单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（间用冒号（: :）隔开，如）隔开，如“B3:D10B3:D10”表示从表示从B3B3单元格到单元格到D10D10单元格单元格之间的所有单元格组成的区域。之间的所有单元格组成的区域。5数数据据处处理理技技术术案例一案例一 成绩表制作成绩表制

5、作1、数据录入、数据录入数据类型数据类型、数据有效性验证、数据有效性验证、自动填充、预自动填充、预设序列填充设序列填充、公式与函数公式与函数（int/rand）、选择性粘贴选择性粘贴2、数据计算、数据计算公式与函数公式与函数（sum/averge/round/rank/if）、单元单元格引用格引用3、排版、排版6数数据据处处理理技技术术数据类型数据类型1. 1. 数值型数值型：只能由：只能由0-90-9、小数点、正负号、小数点、正负号、E E（用于表示（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据，默认据，默认右右对齐，前导对齐，前导0

6、 0自动删除自动删除; ;2.2. 文本型文本型：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据，默认等数值含义的数据，默认左左对齐对齐; ;3. 3. 日期型日期型：用以表示日期的数据，常见格式为：用以表示日期的数据，常见格式为：yy/mm/ddyy/mm/dd、yy-mm-ddyy-mm-dd、hh:mmhh:mm AM/PM AM/PM，如：，如：7:20 AM7:20 AM。4. 4. 逻辑型逻辑型：TrueTrue或或FalseFalse，关系或逻辑表达式产生的逻辑，关系或逻辑表达式产生的逻辑值。值。 对一纯数字数据，如果做算术运算无意

7、义，则最对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为文本型如：学号、电话号码、邮编等。好设置为文本型如：学号、电话号码、邮编等。7数数据据处处理理技技术术数据填充数据填充n1. 自动填充自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充；）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变，数字）数字文字复合体填充时文字不变，数字递增；递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序列填）若为预设序列中的一员，按预设序列填充；充； （4）纯数字按住）纯数字按住CTRL拖动为递增填充，数拖动为递增填充，数字文字复合体按住字文字复合体按住CTRL拖动为复制填充。拖动为复制填充。 （5）自动填充

8、只能是等差数列或复制，要填）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑充等比数列可用（编辑/填充填充/序列序列）n2. 预设序列的定义预设序列的定义工具工具选项选项自定义序列自定义序列8数数据据处处理理技技术术 Excel公式与函数公式与函数运算符运算符1.算术运算符算术运算符+、-、*、/、%、（乘方）（乘方）2. 文本连接运算符文本连接运算符&（字符串连接）（字符串连接）3. 关系运算符关系运算符=、=、=、4. 逻辑运算符逻辑运算符NOT、AND、OR9数数据据处处理理技技术术Excel公式与函数公式与函数1. 取整函数取整函数INT(x)可以将放在括号内的数据可以将放在括号

9、内的数据x进行取整运算，进行取整运算，运算规则是得到运算规则是得到不大于该数的最大整数不大于该数的最大整数，如：如： =int(3.9) 结果为结果为3 =int(-3.9) 结果为结果为-410数数据据处处理理技技术术Excel公式与函数公式与函数2. 随机函数随机函数Rand() 注意注意该函数括号中没有内容，但该函数括号中没有内容，但括号不能省括号不能省，得，得到一个到一个0，1）之间的随机纯小数。）之间的随机纯小数。=Rand() 得到结果随机，本次为：得到结果随机，本次为：0.60381176 本函数常用于生成实验数据本函数常用于生成实验数据：rand()*100可以生成可以生成0，

10、100）之间的数；）之间的数； int(rand()*101)可以生成可以生成0，100之间的整数；之间的整数；int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成可以生成a,b之间的随之间的随机整数。机整数。11数数据据处处理理技技术术Excel公式与函数公式与函数1. 求和函数求和函数sum()该函数用于对单元格区域数据求和，格式为该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域单元格区域) 例如：例如：sum(a3:b4)就是对就是对“a3:b4”区域求和；区域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是对就是对“a3:b4”区域和区域和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。

11、的所有单元格中数据求和。2. 求均值求均值average() 与求和函数用法类似。与求和函数用法类似。3. 四舍五入函数四舍五入函数round() 格式：格式：round(number,num_digits) 功能：返回某个数字按指定位数取整后的数字。功能：返回某个数字按指定位数取整后的数字。12数数据据处处理理技技术术Excel公式与函数公式与函数4. 排序函数排序函数rank() 格式：格式：rank(x，排序数组，排序数组，0或或1) 功能：获得功能：获得x在排序数组中的序号，在排序数组中的序号，1为升序，为升序，0为降为降序。序。5. 逻辑函数逻辑函数if()该函数用于根据条件取值，格

12、式为该函数用于根据条件取值，格式为 if(logical_test,value_if_true,value_if_false)13数数据据处处理理技技术术Excel公式与函数公式与函数例如：例如：if(b1=60,”通过通过”,”未通过未通过”) 这样函数值为两种可能，当单元格这样函数值为两种可能，当单元格b1=60时为时为”通通过过”，反之为，反之为“未通过未通过”;再如：再如：if(b160,”未通过未通过”,if(b190,”通过通过”,”优优秀秀”)b1=60=90, 优秀优秀14数数据据处处理理技技术术奖学金等级评定规则：奖学金等级评定规则：k336=13,三等奖三等奖四等奖四等奖=

13、if(k3=3,”一等奖一等奖”,if(k3=6,”二等二等奖奖”,if(k3=13,”三等奖三等奖”,”四等奖四等奖”)Excel公式与函数公式与函数15数数据据处处理理技技术术单元格引用单元格引用 当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元格引用，分为以下格引用，分为以下四种四种情况：情况： 1. 相对引用相对引用：公式中直接使用单元格名称，如：公式中直接使用单元格名称，如F3单单元格中的公式为元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到；当公式复制到F4单单元格时，公式会自动变为元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如果

14、公式复如果公式复制到制到G5单元格时，公式会自动变为单元格时，公式会自动变为“=sum(C5:F5)” 公式变化特点公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元：公式中的单元格名称引用随目标单元格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。16数数据据处处理理技技术术 2. 绝对引用绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格：公式中引用单元格名称时，在单元格名称行号、列标前都加上名称行号、列标前都加上“$”符号，这种符号，这种公式被复制公式被复制或移动到其它单元格时，公式不会发生变化或移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如。如F3单元单元格中的公式为格

15、中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任；当公式复制到任何地方时，公式均保持不变。何地方时，公式均保持不变。 这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引用。这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引用。单元格引用单元格引用17数数据据处处理理技技术术 3. 混合引用混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行：公式中引用单元格名称时，只在行号或列号前加号或列号前加“$“，这样在复制公式时，加，这样在复制公式时，加”$”的部的部分不发生变化，而没加的那部分发生变化。分不发生变化，而没加的那部分发生变化。例如：例如：F3单元格中的公式为单元格中的公式为“=a$1*$b1”；当公

16、式复；当公式复制到制到F4单元格时，公式会自动变为单元格时，公式会自动变为“=a$1*$b2”,如果如果公式复制到公式复制到G5单元格时，公式会自动变为单元格时，公式会自动变为“= b$1*$b3”单元格引用单元格引用18数数据据处处理理技技术术 4. 三维引用三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个：三维引用是指同一个工作薄中，一个表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在sheet1中引用中引用sheet2中的单元格中的单元格D10，则方法为：，则方法为：

17、 sheet2!d10 工作表名与单元格名称之间用工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。隔开。单元格引用单元格引用19数数据据处处理理技技术术案例二案例二 派车单制作派车单制作1、数据计算、数据计算运费、合计收费、司机提成运费、合计收费、司机提成2、报表制作、报表制作纸张大小、单元格格式设置、页眉页脚设置、纸张大小、单元格格式设置、页眉页脚设置、标题行重复、分页预览标题行重复、分页预览/打印预览打印预览20数数据据处处理理技技术术案例三案例三 新生名单新生名单1、数据筛选功能、数据筛选功能自动筛选自动筛选2、分类汇总、分类汇总3、数据透视表、数据透视表两者的区别两者的区别是什么？是什么？21数

18、数据据处处理理技技术术1、分类汇总分类汇总是对相同类别（列）的数据进行统是对相同类别（列）的数据进行统计汇总。计汇总。(求和、计数、求平均等汇总运算求和、计数、求平均等汇总运算)，也就是将同类别的数据放在一起，然后再进行也就是将同类别的数据放在一起，然后再进行求和、计数、求平均等汇总运算。求和、计数、求平均等汇总运算。2、数据透视表数据透视表是通过对行或列的不同组合来对是通过对行或列的不同组合来对源数据进行统计汇总源数据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇求和、计数、求平均等汇总运算总运算)。22数数据据处处理理技技术术案例四案例四 销售数据分析销售数据分析11、分类汇总、分类汇总2、合并计算

19、、合并计算23数数据据处处理理技技术术案例四案例四 销售数据分析销售数据分析21、建立数据透视表、建立数据透视表2、应用数据透视表、应用数据透视表n调整分析步长调整分析步长n添加添加/删除字段删除字段n分类显示数据分类显示数据n显示显示/隐藏汇总数据隐藏汇总数据3、应用数据透视图、应用数据透视图n创建数据透视图创建数据透视图n趋势线分析趋势线分析24数数据据处处理理技技术术案例五案例五 综合测评智育成绩综合测评智育成绩n单元格混合引用单元格混合引用nMMULT函数函数(自学自学)MMULT(array1,array2)Array1, array2 是要进行矩阵乘法运算的两个是要进行矩阵乘法运算的两个数组。数组。25数数据据处处理理技技术术案例六案例六 科学研究中的数据科学研究中的数据n图表的应用（散点图）图表的应用（散点图）n选择性粘贴至选择性粘贴至Word文档中文档中26数数据据处处理理技技术术案例七案例七 邮件合并邮件合并1、制作数据源、制作数据源2、制作主文档、制作主文档3、进行邮件合并，成绩保留、进行邮件合并，成绩保留1位小数（位小数（#0.0）27