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1、建设工程纸质文件收集及建设工程纸质文件收集及 电子文件制作电子文件制作主要内容主要内容一、建设工程文件接收流程一、建设工程文件接收流程二、建设工程纸质文件接收目录二、建设工程纸质文件接收目录三、电子档案报送流程三、电子档案报送流程四、数字化纸质档案制作四、数字化纸质档案制作1：建设工程文件接收流程建设工程文件接收流程一一 ：接收流程接收流程 建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行，在建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行，在工程竣工验收合格后三个月内向城建档案管理部门报送，办理工程竣工验收合格后三个月内向城建档案管理部门报送，办理相关手续。经城建档案管理部门出具档案建设工程档案
2、专项验相关手续。经城建档案管理部门出具档案建设工程档案专项验收意见单后按有关规定进行工程竣工备案。收意见单后按有关规定进行工程竣工备案。 建设单位可登陆昆山市城建档案馆主页（网址为）下载表格（具体为城建档案馆内部审核表、档案专项竣工资料传送一览表、建设工程前期资料审核表、住宅或别墅群竣工项目明细一览表等）按要求填写 建设单位在建设工程项目竣工验收合格之日起15日内，城建档案馆移交建设工程文件 建设工程档案纸质文件声像资料电子档案 工程准备 阶段文件 工程施工 阶段文件 建筑安装工程竣工图 竣工验 收文件移交至服务科 符合接收要求，开具接收证明书 移交至信息科进行电子文件审核移交至审核科进行专项
3、审核审核合格由服务科开具建设工程档案专项验收意见书2：建设工程纸质文件接收目录：建设工程纸质文件接收目录一一 ：工程准备阶段文件：工程准备阶段文件1、项目批复2、土地使用权证、土地协议或合同 注： 1 1 批复文号与建设用地规划许可证备注栏中的批复文号相符，批复文号与建设用地规划许可证备注栏中的批复文号相符，在施工中名称变更需提供变更批复。在施工中名称变更需提供变更批复。 2 2 核对土地使用权证原件，收取复印件并注明原件存放处，核对土地使用权证原件，收取复印件并注明原件存放处，若政府工程无协议时，可收取甲方提供的相关证明若政府工程无协议时，可收取甲方提供的相关证明3、拆迁许可证 4、工程设计
4、合同 5、工程监理合同 注：注： 3 3：收取拆迁许可证复印件：收取拆迁许可证复印件 4 4：核对施工许可证所署设计单位一致，设计公司与甲方的红章：核对施工许可证所署设计单位一致，设计公司与甲方的红章及工程名称所含内容及工程名称所含内容 5 5：监理公司和施工许可证所署监理单位一致，监理公司与甲方的：监理公司和施工许可证所署监理单位一致，监理公司与甲方的红章及工程名称所含内容，若所交工程楼数与监理合同不符，注明所属楼号。红章及工程名称所含内容，若所交工程楼数与监理合同不符，注明所属楼号。6、建设用地规划许可证7、建设工程规划许可证 8、用地红线图、建筑规划红线图 注：注： 6 6：收原件并收取
5、复印件四份，：收原件并收取复印件四份，规划用地面积与土地证面积基本相符规划用地面积与土地证面积基本相符 7 7：收原件并收取复印件四份，项目：收原件并收取复印件四份，项目名称栏中若注明详见副本时，收取对应的名称栏中若注明详见副本时，收取对应的副本原件。副本原件。 8 8：核对面积与建设用地规划许可证：核对面积与建设用地规划许可证相符合；核对红线楼号与规划许可证楼号相符合；核对红线楼号与规划许可证楼号相符相符9、工程测量定位记录单 10、中标通知书或直接发包通知书 11、工程地质勘查报告、勘查合同 注：注： 9 9：核对工程楼号，原件需有甲方和测量单位：核对工程楼号，原件需有甲方和测量单位章章
6、10 10：收取资料原件，核对工程名称：收取资料原件，核对工程名称 11 11：查看勘探点是否包含本工程楼号，收：查看勘探点是否包含本工程楼号，收取勘取勘查报告原件；核对勘查合同与地质勘查报告中查报告原件；核对勘查合同与地质勘查报告中的工程名称、甲乙双方内容。所交工程楼号与的工程名称、甲乙双方内容。所交工程楼号与勘查合同不符，注明勘查所属楼号。勘查合同不符，注明勘查所属楼号。12、工程施工许可证 14、工程施工合同 13、竣工现场平面图（测绘公司盖章） 注：注： 1212：收取原件并收取复印件四份，：收取原件并收取复印件四份，甲方无法提甲方无法提供正本时，提供相关证明，收取副本供正本时，提供相
7、关证明，收取副本 13 13：收取原件，验证测绘公司公章和资质：收取原件，验证测绘公司公章和资质章。章。 14 14：收取原件，查看甲方和施工方盖章、：收取原件，查看甲方和施工方盖章、工程名称是否与施工许可证相符工程名称是否与施工许可证相符15、建设工程规划验收合格证 16、防雷装置设计核准书、防雷装置验收合格证 17、环境绿化工程规划许可证或施工许可证 注注 1515：收取原件：收取原件 16 16：气象局发放的防雷装置设计核准书原件，气：气象局发放的防雷装置设计核准书原件，气象局发放的防雷装置验收合格证原件象局发放的防雷装置验收合格证原件 17 17：厂房无绿化工程规划和施工许可证，住宅类
8、：厂房无绿化工程规划和施工许可证，住宅类收取施工许可证收取施工许可证18、绿化工程竣工验收批复或验收合格证 19、公安编号对照表 21、测绘竣工成果报告 20、工程照片 注注 1818：开发区发放绿化验收合格证，其它地区发：开发区发放绿化验收合格证，其它地区发放绿化验收批复放绿化验收批复 19 19：厂房不收取公安对照表，住宅类收取公安：厂房不收取公安对照表，住宅类收取公安对照表复印件对照表复印件 20 20：收取施工前、中、后的照片：收取施工前、中、后的照片2 建设工程文件接收目录建设工程文件接收目录二、工程施工阶段文件二、工程施工阶段文件2.1建设单位文件2.2建筑安装工程2.2.1土建工
9、程土建工程2.2.1.1施工技术准备文件2.2.1.2施工现场准备2.2.1.3地基处理记录及相应报验单2.2.1.4工程图纸变更记录2.2.1.5施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单2.1.1.6施工试验记录(见证)2.2.1.7隐蔽工程检查记录及相应报验单2.2.1.8施工记录及相应报验单2.2.1.9工程质量事故处理记录2.2.2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯工程一般施工记录2.2.2.1一般施工记录2.2.2.2图纸变更记录2.2.2.3设备、产品质量检验、安装记录及报检单2.2.2.4预检记录2.2.2.5隐蔽工程检查记录及相应报验单2.
10、2.2.6施工试验记录及相应报验单2.2.2.7质量事故处理记录2.2.3室外工程土建工程土建工程2.3市政公用工程市政公用工程2.3.1施工技术准备文件2.3.2施工现场准备2.3.3工程图纸变更记录2.3.4原材料、半成品、成品出厂质量证明书、试（检）验报告及相应进场报验单2.3.4.1道路工程2.3.4.2桥涵工程2.3.4.3管线工程2.3.5施工试验记录(见证)2.3.5.1道路工程2.3.5.2桥涵工程2.3.5.3管线工程2.3.6隐蔽工程检查记录及相应报验单2.3.7施工记录(含混凝土浇注申请表和测量报验单)2.3.7.1道路工程2.3.7.2桥涵工程2.3.7.3管线工程2.
11、3.8工程质量事故报告及工程质量事故处理记录2.3.9伤亡事故调查报告及结案文件2.4工程进度、造价控制与索赔文件2.5其他施工管理文件市政公用工程市政公用工程竣工图文件竣工图文件3竣工图竣工图3.1建筑安装工程竣工图3.1.1综合竣工图3.1.1.1综合图3.1.1.2室外专业图3.1.2专业竣工图3.2市政公用工程竣工图3.2.1道路工程3.2.2桥梁工程3.2.3管线工程竣工验收文件竣工验收文件5竣工验收文件竣工验收文件5.1工程总结5.2竣工验收记录5.2.1建筑安装工程5.2.2市政公用工程5.2.2.1工序工程质量检验记录(评定)表及相应报验单5.2.2.1.1道路工程5.2.2.
12、1.2桥涵工程5.2.2.1.3管线工程5.2.2.2部位工程质量评定表及相应报验单5.2.2.3单位工程质量评定表及相应报验单5.2.2.4隐蔽工程验收记录及相应报验单5.2.2.5使用功能检验记录及报验单3 电子档案报送流程电子档案报送流程1：报送流程：报送流程签订建设工程报送责任书填写项目登记卡，获取项目编号购置电子印章和电子档案收集器收集项目工程所有纸质资料所形成的电子文件电子档案报送昆山市城建档案馆验收合格后开具接收证明书领取施工许可证（行政审批中心） 2、电子文件的范围建设工程文件电子文件产生于工程建设活动中，建设工程文件电子文件产生于工程建设活动中，主要包括工程准备阶段文件、监理
13、文件、施工主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图文件和竣工验收文件。它是建筑文件、竣工图文件和竣工验收文件。它是建筑施工质量中的一项重要组成部分，是工程项目施工质量中的一项重要组成部分，是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据之一。据之一。3 3、电子文件的优势、电子文件的优势1 1：存储空间减小，携带便利。：存储空间减小，携带便利。 2 2：检索快捷方便，提高利用成功率。：检索快捷方便，提高利用成功率。 3 3：便于传输，提高利用时效，降低利用成本
14、：便于传输，提高利用时效，降低利用成本 4 4：增强档案安全性，维护更加方便。：增强档案安全性，维护更加方便。 5 5：备份更加快捷完整。：备份更加快捷完整。 4 4 、建设工程电子文件的收集目录、建设工程电子文件的收集目录5 5、数字化建设工程文件操作原则、数字化建设工程文件操作原则 依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律，遵循电子文件管理的原则，以建设工程电子文件元数据标准为基础，确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性、完整性、准确性、有效性与安全性，实现建设工程电子文件与纸质档案的一体化。二二 电子档案收集器软件电子档案收集器软件演示演示详见软件收集器演示详见软件收集器演示 可下
15、载可下载二二 电子文件质量要求电子文件质量要求1.1.扫描文件的技术要求：扫描文件的技术要求：（1 1）文件选用）文件选用JPGJPG格式（黑白采用格式（黑白采用TiffTiff格式格式) )（2 2）分辨率一般大于等于）分辨率一般大于等于200DPI200DPI2.2.扫描文件的质量要求：扫描文件的质量要求：（1 1）图像清晰、完整，无偏斜、失真）图像清晰、完整，无偏斜、失真（2 2）扫描图像的排列顺序与档案原件一致）扫描图像的排列顺序与档案原件一致（3 3）对一份文件进行分区扫描的，应进行图）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理，确保与原文件一致像拼接处理，确保与原文件一致3.3.直接形成的电子文件应确保其可读、无法修直接形成的电子文件应确保其可读、无法修改改二二 进行电子文件三审核查进行电子文件三审核查 数字化处理结束后，须对电子文件的质量、数字化处理结束后，须对电子文件的质量、次序、大小、有无重页漏页进行检查，确保电子次序、大小、有无重页漏页进行检查，确保电子文件的真实完整以及可读。文件的真实完整以及可读。
