文档审阅和修订

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4.3 文档审阅与修订文档审阅与修订课前导读课前导读n修订修订：指对文档进行的一种操作。在修订状态下对文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改等操作，将会在相关的位置处用修订标记显示修改信息。n批注批注：指给文档添加的注释或说明。n“审阅审阅”工具栏：工具栏：提供了一组用于修订、批注、审阅等操作的工具按钮，如图4-3-1所示。学习案例学习案例n设置文稿修订状态设置文稿修订状态n手动设置进入修订工作状态手动设置进入修订工作状态n选择菜单“工具|修订”命令n状态栏的“修订”按钮n按键盘组合键“CtrlShiftE”n审阅者设置修订的显示状态审阅者设置修订的显示状态n二在修订状态下批改文稿二在修订状态下批改文稿n(一一)在修在修订订状状态态下添加或下添加或删删除文稿内容除文稿内容n重在理解重在理解n(二二)在文稿中添加批注信息在文稿中添加批注信息n三、查看修订情况三、查看修订情况 n四整合修订文稿，接受或拒绝修订内容四整合修订文稿，接受或拒绝修订内容小结和作业小结和作业n小结：小结：n请学生自行小结本堂课所学的主要内容，教师作相应补充和强调。n作业：作业：n打开“暑期社会调查报告原文.doc”文档，要求每位学生使用“批注”和“修订”功能对“暑期社会调查报告原文.doc”文档进行审阅，审阅要求如下图所示。