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1、课程附件课程附件: :sample-sample-流程性簡報流程性簡報+ +趣味小故事趣味小故事- -產銷一體化信息系統演示產銷一體化信息系統演示( (主流程主流程) )背景说明：本次的简报制作,主要目的在于向公司相关人员介绍关于产销一体化的基本观念。本材料的特点(1)一份好的简报制作,一些关键部分是可以不断沿用并优化的；(2)针对部分不易理解的观念,透过趣味的小故事与动画搭配,作为协助听众理解与吸引兴趣的辅助。(参考第九页ppt,仅供参考,为搭配主题性简报,估计一般人单看ppt看不懂)产销一体化信息化系统演示产销一体化信息化系统演示产销一体化下的信息化建设规划汇报 产销制度是一个自销售管理、
2、生产管理、技术质量管理、成本管理等一系列的管理体系。经由本管理体系之运作，搭配信息化的管理体现，可使产销策略与生产排程非常精确地、最适化且自动地依据内含的管理理念，指挥工厂设备的每一个动作，并使实际作业状况迅速地回馈至各管理阶层，以提供决 策参考及采取必要的调整措施，而达到动态管理之境界。 （摘自中钢内部刊物产销管理与信息化之结合）关于产销一体化的管理与信息系统询问作业合同处理冶金规范作业合炼及炼钢申请工厂生产排程生产合同客户服务账款管理出货作业装车计划保证货款发货通知成品货款订单结案半成品存货轧延工厂自动化建龙产销管理预收货款建龙集团管理运行模式建龙集团管理运行模式-八大管理特征八大管理特征
3、询问作业预收货款合同处理冶金规范作业合炼及炼钢申请工厂生产排程生产合同客户服务账款管理出货作业装车计划保证货款发货通知成品货款订单结案半成品存货轧延工厂自动化建龙产销管理询问作业预收货款合同处理冶金规范作业合炼及炼钢申请工厂生产排程生产合同客户服务账款管理出货作业装车计划保证货款发货通知成品货款订单结案半成品存货轧延工厂自动化客户关系统管理供应链管理流程控管资讯作业管理企业运行追踪与诊断 建龍信息化系统生产设备营业销售购運储财务会计人事行政钢厂产销一体化的关键路径交货管理交货管理交货管理存货管理存货管理存货管理作业管理作业管理作业管理制程控制制程控制制程控制生产计划生产计划生产计划合同输入合同
4、输入合同输入成本与成本与成本与会计管理会计管理会计管理前言前言针对系统的背景与基础针对确保汇报效果针对板胚的部份休息一下休息一下麻婆豆腐的由來在清代光绪年间，成都万宝酱园一个姓温的掌柜，有一个满脸麻子的女儿，叫温巧巧。她嫁给了马家碾一个油坊的陈掌柜。10年后，她的丈夫在运油途中意外身亡。丈夫死后，巧巧和小姑的生活成了问题。运油工人和邻居每天都拿来米和菜接济她俩。巧巧左右隔邻分别是豆腐铺和羊肉铺。她把碎羊肉配上豆腐炖成羊肉豆腐，味道辛辣，街坊邻居尝后都认为好吃。于是，两姑嫂把屋子改成食店，前铺后居，以羊肉豆腐作招牌菜招待顾客。她死后，人们为了纪念她，就把羊肉豆腐叫做“麻婆豆腐”，沿称至今。老闆外
5、面總共十份麻婆豆腐老闆外面總共十份麻婆豆腐張三他家愛人不敢吃辣，辣椒放少點李四最近有點過胖，他點的那四份雞蛋少放點!老西麻婆豆腐店老東麻婆豆腐店国内国内钢铁企业现况钢铁企业现况来自国内外的竞争压力市场化的经营环境成本/高质量的产品要求订制化产品（多种/少量）的客户需求趋势大量新产线/新钢厂的出现：影响未来钢铁市场供需平衡关系政策影响和时代潮流政策支持ERP潮流街上麻婆豆腐業现况街上麻婆豆腐業现况来自国内外的竞争压力随着麻婆豆腐的兴盛，除了老东与老西之外，街上也开始出现了许多新的麻婆豆腐店连麦当劳 肯德基 都出现了政策影响和时代潮流政府开始倡导吃麻婆豆腐对于麻婆豆腐店提供三免两减半的优惠政策老西
6、麻婆豆腐店老東麻婆豆腐店交货管理交货管理交货管理存货管理存货管理存货管理作业管理作业管理作业管理制程控制制程控制制程控制生产计划生产计划生产计划合同输入合同输入合同输入成本与成本与成本与会计管理会计管理会计管理客户客户客户合同合同合同管理管理管理客户客户客户下单下单下单客户客户客户询问询问询问产品产品产品规范规范规范冶金冶金冶金规范规范规范代表一种可销售的产品u客户别u用途别u规格别产品规范销售观点生产观点冶金规范代表一种产品内部生产u成品及放行规范u制造工序、工艺u作业准则掌掌握握冶冶金金工工业业流流程程的的编编码码技技术术产品规范 冶金规范掌握冶金工业流程的编码技术DEMO产品规范模块，冶
7、金规范模块配套相关制度制度或方案名称制度或方案名称细则、规定及作业要点细则、规定及作业要点功功 能能战略品种运行体系管理办法可将为品种钢制定特有的工艺设计和生产制程，并根据客户的用途不同，客制化调整技术标准管理办法产品标准 作业标准(包括工艺、操作、检验/试验方法标准)制定产品规范名称，大类，形态，客户，用途及特殊加工方式，并赋予工艺设计和生产制程化物性记录模块配套相关制度制度或方案名称制度或方案名称细则、规定及作业要点细则、规定及作业要点功功 能能不合格品控制程序规定记录所有半成品及成品的化物性检验数据，自动判定是否合格产品质量异议处理及售后服务管理制度可查询历史中所有半成品及成品的化物性检
8、验数据，方便追踪和分析缺陷原因交貨管理交貨管理交貨管理存貨管理存貨管理存貨管理作業管理作業管理作業管理製程控制製程控制製程控制生產計劃生產計劃生產計劃合同輸入合同輸入合同輸入成本與成本與成本與會計管理會計管理會計管理合同合同合同接受接受接受與處理與處理與處理客戶客戶客戶合同合同合同管理管理管理客戶客戶客戶下單下單下單產品產品產品規範規範規範冶金冶金冶金規範規範規範客户生产合同处理Line up冶金规范产品规范销售判定該鋼品是否可生產DEMO交货管理交货管理交货管理存货管理存货管理存货管理作业管理作业管理作业管理制程控制制程控制制程控制生产计划生产计划生产计划合同输入合同输入合同输入成本与成本与
9、成本与会计管理会计管理会计管理合同合同合同接受接受接受与处理与处理与处理客户客户客户合同合同合同管理管理管理客户客户客户下单下单下单产品产品产品规范规范规范冶金冶金冶金规范规范规范客户生产合同处理Line up冶金规范产品规范销售成品规范制程规范DEMO制度或方案名称制度或方案名称细则、规定及作业要点细则、规定及作业要点功功 能能1、产品定价管理制度价格因素分析包括市场前景、成本构成、工艺技术等多方面因素分析产品价格确定1.新开发产品价格的确定2.原有产品价格调整的确定3.价格审批产品价格执行各单位产品价格执行情况反馈、监督、评价等产品价格统计保存各时间产品价格的信息及销量信息2、市场调研及市
10、场开发管理办法提供市场相关产品的相关信息报告3、技术标准工艺要求、标准等的必要技术信息4、成本管理办法提供成本构成与核算流程等必要财务信息价格系统配套相关制度合同系统配套相关制度制度或方案名称制度或方案名称细则、规定及作业要点细则、规定及作业要点功功 能能1、销售合同管理制度销售合同的签订1.销售合同的一般要求2.客户选定，3.商务谈判4.合同起草，5.合同的审批6.合同签订 销售合同的履行履行的程序、要求与结果销售合同的变更、修改及解除1.合同变更、修改和解除的条件2.合同变更、修改后的审批3.合同解除后归档等的整理工作合同纠纷的处理1.合同纠纷的处理程序2.法律要求及理赔等相关事项合同档案
11、管理台账、档案、借阅等相关资料的管理产品售后服务管理规定提供相关售后服务支持条款合同输入合同输入合同输入成本与成本与成本与会计管理会计管理会计管理生产生产生产计划计划计划与排程与排程与排程合同合同合同计划计划计划与分配与分配与分配生产生产生产合同合同合同生产生产生产追踪追踪追踪与作业与作业与作业控制控制控制产品产品产品品质品质品质管理管理管理合同合同合同追踪追踪追踪与管理与管理与管理交货管理交货管理交货管理存货管理存货管理存货管理作业管理作业管理作业管理制程控制制程控制制程控制生产计划生产计划生产计划客户生产生产规范设计Line up销售生产规划轧钢管理炼钢管理合同计划到生产计划关键路径的两大
12、重点1.基础性工作 产品规范 冶金规范2.技术性工作 生产排程调度与优化整体生产规划主生产排程生产规划炼钢建议申请炼钢计划排程炼钢管理轧钢排程钢板轧延排程条线轧延排程热轧轧延排程冷轧轧延排程弹性的炼钢排程调整功能合炉连铸决策参数最佳合炉连铸建议合炉与连铸最大化设备利用率最佳化订单交期钢种断面(厚 宽)浇次炉数炼钢排程管理DEMO合同输入合同输入合同输入成本与成本与成本与会计管理会计管理会计管理生产生产生产计划计划计划与排程与排程与排程合同合同合同计划计划计划与分配与分配与分配生产生产生产追踪追踪追踪与作业与作业与作业控制控制控制产品产品产品品质品质品质管理管理管理合同合同合同追踪追踪追踪与管理
13、与管理与管理交货管理交货管理交货管理存货管理存货管理存货管理作业管理作业管理作业管理制程控制制程控制制程控制生产计划生产计划生产计划生产生产规划炼钢管理轧钢管理现场生产追踪与管理库存管理生产实绩质量管理依据排程下生产工令(PDI)时即预建半成品档开始生产追踪与控制之生产实绩与判定之收集DEMO知识管理1.产品历史生产数据的保存。发生客诉产品质量出现问题时，可以进行生产回溯，进行分析、查找出现质量问题的具体工序环节，指导生产管理，进而提高客户满意度；2.知识的积累、沉淀。类似炼钢合炉申请这样的一些对岗位人员的操作经验要求较高的工序，对其经验进行积累，在系统中规范化，降低对操作人员的要求，避免出现
14、人走经验走，岗位人员异动困难的情况；3.数据统计方面。报表数据来源可靠、准确，为管理层提供分析、决策的依据；效率生产指令下达、生产实绩收集、质检信息收集、库存异动信息以及产副品帐务抛送及时准确，达到信息流、物流的同步，为库存管理、生产实绩管理、质量管理提供数据，实现生产订单的管理与追踪，目的为保质、保期交货。上下游整合性1.从接到生产订单开始，由炼钢合炉申请、计划、生产、质检、直到产品入库，整个工作流程清晰、标准化，物流畅通，人员精简，操作简便，各工序环节衔接顺畅,使管理更容易。2. 物流、信息流的同步，可使炼钢与轧钢 信息交互及时，可以很大程度的提高板坯的“热装热送率”，减少轧钢吃“冷坯”，
15、降低库存，压缩生产成本，提高产品市场竞争力。品种钢战略可提供品种钢准确的原始生产统计数据，避免人为因素调整，准确核算品种钢成本，为公司领导提供准确的成本信息。生产系统对管理的支持制度或方案名称制度或方案名称 细则、规定及作业要点细则、规定及作业要点功功 能能 生产计划管理制度相关单位职责 计划编制流程、考核等规范生产计划管理，明确生产计划编制的职责、权限和流程。计划指标体系管理制度生产计划指标的编制与调整 公司编制各种计划都要遵循的、在生产技术方面重要的基础数据。炼钢生产作业计划管理制度周、日生产作业计划编制的要求，外售板坯炼钢生产作业计划编制及生产、交付流程等自炼钢原料铁水入厂起，至连铸板坯
16、交付止的整个炼钢生产活动作业计划组织工作生产管控管理制度生产管控原则 、生产管控程序以及事故处理办法 信息流、物质流、设备流的管控生产管理系统信息传递管理制度月生产计划信息管理，周、日生产计划信息管理，生产管控信息管理，生产事故状态时信息管理等规定生产管理系统信息传递管理内容.生产系统配套相关制度作业管理作业管理作业管理制程控制制程控制制程控制生产计划生产计划生产计划合同输入合同输入合同输入交货交货交货管理管理管理存货存货存货管理管理管理产品产品产品品质品质品质管理管理管理合同合同合同追踪追踪追踪与管理与管理与管理1.建立产品存货与客户需求及运输 单位紧密连接，整合运作机制 以提升交货时效2.
17、自动结算货款与运费缩短货款结 算之时间成本与成本与成本与会计管理会计管理会计管理交货管理交货管理交货管理存货管理存货管理存货管理DEMO制度或方案名称制度或方案名称细则、规定及作业要点细则、规定及作业要点功功 能能1、发货管理办法日常收货人基本资料的维护与管理 收货人维护根据合同签订与生产挂单状况，及时开立发货通知单，并对合同货款进行审核，货款不足不允许发货，如订单项次未经挂单，不能提前开立发货通知单；开立发货通知单及时跟踪每一笔发货通知单的执行状况，对未在自动结案范围内的发货通知单及时进行手动结案 发货通知单结案2、销售结算管理办法及时与财务人员完成相关会计科目的建立 配合建立会计科目，以保
18、证凭证的生成销售调整必须有领导书面批示，分析调整原因，合同管理员完成销售调整的输入作业，无批示不得做销售调整；只调整金额不调整重量 销售调整在核算资料收集画面核对出货数据 核算资料查询出货、结算系统配套相关制度销售系统对管理的支持知识管理我们目前的价格只有一个总价，并没有记录产生的过程，不能对其进行很好的分析。价格管理正如我们的产品定价管理制度中明确的，能够针对市场前景、成本构成、工艺技术等多方面因素进行分析，更好的确定新开发产品的价格；确定原有产品价格的调整；进行价格审批同时保存各时间产品价格的信息，而且可以详细的记录各时间产品价格的过程以及影响价格的因素，从而达到知识管理的功效。效率目前各
19、子公司实行的销售结算是全手工结算，需要看到发货通知单（物资分配单）、销货通知单以及磅单后隔天才能进行结算，此系统可以完全摆脱这种手工结算记帐方式，更快更准确的进行销售结算，产生应收帐款，并且可以规范各子公司的销售结算制度，组织结构。上下游整合我们产销一体化的ERP系统是以销售为龙头，在整个产销过程中，销售合同贯穿了始终，并且任何时候都可以对销售订单进行很好的追踪，可以达到我们对事前、事中的管控、事后的分析，这样减少了许多人为的因素，可以缩短交货周期，提高客户满意度。很好的体现我们“以客户为中心”的管理思想。集团化可以确保各子公司的价格制定规则、方法一样，使各子公司的价格制定更能从总体的角度来分
20、析。公司战略战略品种钢的开发我们要细分销售市场，提高客户的满意度，大大增强销售水平，而这些都需要我们的系统提供很好的平台来进行分析，包括产品的生产过程都得到了有效的记录、跟踪，会根据不同的不同的客户、不同的用途来制造出符合客户所需产品，以此来达到细分市场、提高客户满意度的效果。询问作业预收货款合同处理冶金规范作业合炼及炼钢申请工厂生产排程生产合同客户服务账款管理出货作业装车计划保证货款发货通知成品货款订单结案半成品存货轧延工厂自动化客户关系统管理供应链管理流程控管资讯作业管理企业运行追踪与诊断建龙信息化系统生产设备营业销售购運储财务会计人事行政钢厂产销一体化的关键路径交货管理交货管理交货管理存
21、货管理存货管理存货管理作业管理作业管理作业管理制程控制制程控制制程控制生产计划生产计划生产计划合同输入合同输入合同输入成本与成本与成本与会计管理会计管理会计管理凡属于生产部门凡属于生产部门( (, ,) )所发生费用、产品产出及提供服务之交易，都必须依成本中心别，作成本帐务之处理，所发生费用、产品产出及提供服务之交易，都必须依成本中心别，作成本帐务之处理，传送成本会计系统，并同时传送至普通会计系统传送成本会计系统，并同时传送至普通会计系统普通会计成本会计会 计报告成本报告依据各成本中心之生产、服务、公用设施调度及相互服务关系之服务量，以作为成本系统分摊生产成本(附加成本部份)之基础，并依此计算
22、该成本中心之绩效依产品别汇集各种钢铁产副品之生产、领用、销售及其它影响存货增减变化之交易，以作为成本系统分摊生产成本 (原料成本部份) 之基础，并依此计算产副品存货成本物料库存管理原料库存管理修护工令管理轧辊管理厂务会计管理产副品帐务管理薪资管理固定资产管理炼铁作业烧结作业大小钢胚存货热冷轧半成品存货钢板存货冷轧成品存货扁钢胚存货条钢线材存货热轧成品存货炼钢作业帐务管理生产管理外租车具管理其他帐务管理成本帐务处理关系图成本的归集与结转成本的归集与结转成本对管理的支持成本对管理的支持知识管理一般公司的成本核算和管理对经验丰富的员工依赖性很强，而有了成本管理系统后，我们把一些帐务规则，核算方法等都
23、保存在系统中，并纳入知识管理体系，不仅降低了我们对经验丰富员工的依赖程度，也有利于规范公司的核算规程。效率平时成本会计在算成本的时候，需要向能源中心取得能源的耗用量，向会计得到各个成本单位的工资，向物料会计得到各个成本单位的原物料耗用、向设备厂得到各个成本单位的维修工时，而我们现在这些数据都可以从前端的生产、销售管理系统自动收集得到，大大缩短了时间，如果公司是采用一级核算的方式，我们自动收集帐务信息所带来的效益将表现得更加明显。上下游整合我们产销一体化的ERP系统是以财务为核心的，前面生产、销售等的自动收集数据，支持我们财务的管理，同样，通过我们财务提供准确的分析数据，可以来规范、提高前面生产
24、、销售的管理。集团化可以确保各公司的核算规则、方法一样，使各公司的成本的更具可比性，让公司的考核依据也更有说服力，促进良性竞争。公司战略成本核算更加严格和规范，有利于降低成本，提高我们品种钢的竞争力同时，系统中，也体现了公司体现了财务部、企划部正在规划的标准成本思想。成本管理成本管理相关配套制度相关配套制度制度或方案名称细则及规定功能成本相关标准制定制度标准耗用量制定办法评价消耗量的高低预算因子制定办法制定标准的基础预算因子标准单价管理办法评价价格的高低成本核算规程成本中心制定规则缩小成本范围成本科目制定规则细化核算生管费用分摊规则生管费用的收集、分摊生产费用分摊规则生产费用的收集、分摊差异分
25、摊规则差异结转办法存货管理办法产副品存货的管理成本核算细则炼铁厂成本核算细则规范炼铁厂成本核算办法炼钢厂成本核算细则规范炼钢厂成本核算办法轧钢厂成本核算细则规范轧钢厂成本核算办法询问作业保证货款合同处理冶金规范作业合炼及炼钢申请工厂生产排程生产合同客户服务账款管理出货作业装车计划预收货款发货通知成品货款订单结案半成品存货轧延工厂自动化客户关系统管理供应链管理流程控管资讯作业管理企业运行追踪与诊断建龍信息化 系 统生产设备营业销售购運储财务会计人事行政钢厂产销一体化的关键路径交货管理交货管理交货管理存货管理存货管理存货管理作业管理作业管理作业管理制程控制制程控制制程控制生产计划生产计划生产计划合
26、同输入合同输入合同输入成本与成本与成本与会计管理会计管理会计管理小結小結小结一：对于品种钢战略与技术质量体系的支撑订订 单单输输 入入生生 产产订订 单单工厂生产工厂生产排程排程开发轧延开发轧延工作单工作单轧轧 延延作作 业业出出 货货客客 户户转炉及连铸转炉及连铸半成品库存半成品库存成品库存成品库存技术质量管理体系技术质量管理体系技术质量管理体系技术质量管理体系技术质量管理技术质量管理规规范范订订定定冶冶金金规规范范产产品品规规范范检检验验记记录录及及工工厂厂操操作作冶冶 金金试试 验验记记 录录冶冶金金技技术术规规范范产品规范产品规范冶金作业规范冶金作业规范依操作规范排程依操作规范排程炼钢
27、订单炼钢订单炼钢炼钢信息信息品质品质回馈回馈配料审核配料审核操作规范操作规范依材质依材质规范预留规范预留标记包装规范标记包装规范成品放行成品放行质量信息回馈质量信息回馈库存运用管制库存运用管制出货核验出货核验质量保证书质量保证书使用意见回馈使用意见回馈小结二：系统所隐含的管理内涵中钢以会计帐务收集为中心的架构中钢以会计帐务收集为中心的架构成本資料蒐集審核中钢原版价格设定作业流程销售处销售处经营管理部经营管理部客户客户/ /市场市场财务处财务处价格/资源利润/成本同行比较经营目标制定、调整价格及销售政策审批价格设定N价格确认生效价格代码设定价格因子设定价格类别设定生产订单接受作业流程(1)销售处
28、销售处经营管理部经营管理部客户客户财务处财务处技术处技术处生产厂生产厂价格/协议量技术支持运能限制产能输入合同客户订货单缴款单缴款单货款登录款项分配Line-up合同处理生产数据库查找原因解决方案YN中钢以会计帐务收集为中心的架构中钢以会计帐务收集为中心的架构小结三：关于建龙管理运行体系中钢以会计帐务收集为中心的架构中钢以会计帐务收集为中心的架构询问作业保证货款合同处理冶金规范作业合炼及炼钢申请工厂生产排程生产合同客户服务账款管理出货作业装车计划预收货款发货通知成品货款订单结案半成品存货轧延工厂自动化建龙产销管理小结四：整体而言完整性、实时性q以产品规范与冶金规范为桥梁，将销售管理、质量管理、材料设计及生产管理等系统紧密结合q以存货管理系统为基础，实时搜集全过程之产检信息，以整合生产订单的管理与追踪、质量统计及成本分析整合性q计算机作业环境、信息系统、业务制度、组织运作之整合q以功能性系统规划取代产线别之系统分割，增加系统之整合性和运作之弹性q体现价值链间的时间管理策略性q以一致化和透明化信息之设计，来支持企业内部之各项管理作业q与上下游客户建立产业信息联机，提升竞争能力产销一体化信息化系统演示产销一体化信息化系统演示产销一体化下的信息化建设规划汇报
