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1、期刊出版频率描述与应用实例期刊出版频率描述与应用实例四川大学图书馆韩 夏200706131主要内容主要内容n使用出版频率表单(Schedule)创建频率nALEPH 853/853X字段概览n在编目模块创建853/853X字段n853/853X字段模板文件n使用模式和级别-X表单创建频率n期刊频率著录实例n853/853X的导入与导出2创建期刊频率的方法创建期刊频率的方法n出版频率表单 (Schedule)n适用于常规出版，很少有例外的期刊 (比如月刊、周刊等)n可定制期刊描述的格式nALEPH 853/853X 字段 (Patterns)n支持数据的导入与导出n支持不规则出版频率的创建3使用
2、出版频率表单创建频率使用出版频率表单创建频率4步骤步骤 (1)n采访模块/连续出版物/控制/出版频率5步骤步骤 (2)6步骤步骤 (3)7预览出版频率预览出版频率8期刊描述期刊描述n描述n$Y-年n$V-卷n$I-期n$N-期的描述文字n$D-期的日期n描述样例nVol.$V: No.$I ($Y:$N) - Vol.18: No.1 (2007:01)nV.$V, no.$I ($Y) - V.18, no.1 (2007)9实例实例1n没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下：nNo.1 (2008:01)nNo.2 (2008:02)nNo.3 (2008:03)
3、nNo.4 (2008:04)nNo.5 (2008:05)n10出版频率信息出版频率信息11期文字期文字12预览出版频率预览出版频率13使用使用ALEPH 853/853X创建频率创建频率-概览概览14ALEPH 853/853X 字段字段 (1)n采用 MARC21 Caption and Pattern 字段(853/854/855)和ALEPH 853X/854X/855X字段来描述期刊的出版频率。n853字段主要用于记录连续出版物的列举(计数)、编年说明信息、出版频率模式的相关代码信息等。853X字段用于记录一个出版周期列举编号(卷、期等)的起始值、编年序列(年、月)的起始值以及第一
4、期的出版日期等。n853/853X出版模式字段可以著录在ADM记录里，也可以著录在与书目记录相连的HOL记录里。15ALEPH 853/853X 字段字段 (2)n一条ADM记录下的所有预订记录可共享一套853/853X字段。n当期刊的出版频率发生变化时，可再生成一套853/853X字段。n系统提供两种方法创建853/853X字段n编目模块n连续出版物/模式和级别-X表单16853/853X字段一览字段一览17频率及代码频率及代码18使用使用ALEPH 853/853X创建频率创建频率-在编目模块创建在编目模块创建853/853X字段字段19流程流程n找到一条期刊BIB记录n打开该记录的ADM
5、记录n录入或利用模板创建853/853X字段n预览出版频率20打开打开ADM记录记录21利用模板创建利用模板创建853/853X字段字段n编目/编辑/记录模板扩展22编辑编辑853/853X字段字段23预览出版频率预览出版频率n选中853X字段，点击编辑/预览出版频率24出版频率表单出版频率表单25模板文件模板文件nxxx50/pc_tab/catalog/*.mrcn3timesamonth.mrcn3timesaweek.mrcn3timesayear.mrcnbimonthly.mrcnbiweekly.mrcndaily.mrcnmonthly_regular.mrcnweekly.m
6、rcnbiweekly.mrcn263timesamonth.mrc27bimonthly.mrc28使用使用ALEPH 853/853X创建频率创建频率-连续出版物连续出版物/模式和级别模式和级别-X表单表单29流程流程 - 853/853X字段被写入字段被写入ADM记录里记录里n连续出版物/预订列表，选中一条预订记录；n控制/模式，增加一条模式记录，可使用系统提供的模板完成模式表单； (创建853字段)n控制/模式/级别-X，增加一条级别-X记录，可使用系统提供的模板完成级别-X表单； (创建853X字段)n预览创建的期刊单册。30选中一条预订记录选中一条预订记录31使用模板增加一条模式记
7、录使用模板增加一条模式记录 (1)32修改模式记录表单修改模式记录表单33模式记录模式记录34使用模板增加级别使用模板增加级别-X记录记录35修改级别修改级别-X记录表单记录表单36级别级别-X记录记录37预览创建的期刊单册预览创建的期刊单册38ADM记录记录39特别的期刊频率著录实例特别的期刊频率著录实例40实例实例1n一年1卷8期41选择每月一期模式模板选择每月一期模式模板42修改模式表单修改模式表单-遗漏遗漏4期期43增加级别增加级别-X记录记录44预览创建的期刊单册预览创建的期刊单册45ADM记录记录46实例实例2n需要生成的期刊单册： Vol.5: No.1 = 总No.17 (20
8、07:03) Vol.5: No.2 = 总No.18 (2007:06) Vol.5: No.3 = 总No.19 (2007:09) Vol.5: No.4 = 总No.20 (2007:12)47选择季刊模式模板48修改模式表单修改模式表单49增加级别增加级别-X记录记录50预览创建的期刊单册预览创建的期刊单册51ADM记录记录52实例实例3n中国新闻周刊，一年48期，在2月7日、2月14日、5月9日、10月10日停刊53增加模式记录增加模式记录54增加级别增加级别-X记录记录55预览创建的期刊单册预览创建的期刊单册 (1)56预览创建的期刊单册预览创建的期刊单册 (2)57ADM记录记
9、录58实例实例4n没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下：nNo.1 (2008:01)nNo.2 (2008:02)nNo.3 (2008:03)nNo.4 (2008:04)nNo.5 (2008:05)n59增加模式记录增加模式记录60增加级别增加级别-X记录记录61预览创建的期刊单册预览创建的期刊单册62ADM记录记录63实例实例5n月刊，7/8期合刊出版n在18版上完成64找到需要编辑的找到需要编辑的ADM记录记录65通过模板增加通过模板增加853/853X字段字段66修改修改853字段字段67预览出版频率预览出版频率68853/853X的导入与导出的导入与
10、导出69853/853X的导出的导出np_serial_51服务用于导出连续出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。n系统将853/853X、001、022、035、245字段导出到文件export_85x.dat，该文件在xxx50/scratch目录下。也可定义输出字段。70853/853X的导入的导入np_serial_52服务用来导入连续出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。n需导入的数据文件：xxx50/scratch/export_85x.datn系统将export_85x.dat文件里的数据针对BIB库记录进行匹配核查，当找到匹配记录后，会把853/853X、854/854X、855/855X字段写入相应的ADM记录或HOL记录里。n系统默认的匹配核查字段有001/022/035/245字段。n也可以定义其它字段进行匹配核查，需修改参数文件：xxx50/tab/tab_85x_import71tab_85x_import72谢谢 谢！谢！73
