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1、第五部分第五部分 项目收尾与后评估项目收尾与后评估 国际项目管理专业资质认证国际项目管理专业资质认证(IPMP)培训之四培训之四http:/ 1.项目验收 项目的质量验收 项目的项目验收 费用决算 2.项目审计 项目前期审计 项目期间审计 项目结束后审计 3.项目后评价 项目后评价的概念 项目后评价的内容 http:/ 目目 收收 尾尾准备验收材料准备验收材料项目团队自检项目团队自检提交验收申请书和验收资料提交验收申请书和验收资料验收班子检查验收资料验收班子检查验收资料初初 审审正正 式式 验验 收收签署验收合格文件签署验收合格文件固定资产移交固定资产移交项目验收程序http:/ http:/
2、 http:/ 项目质量验收是依据质量计划中,在n范围划分n指标要求n采购合同 中的质量条款，遵循相关的质量检验评定标准，对项目的质量进行质量认可评定和办理验收交接手续的过程。质量验收是控制项目最终质量的重要手段，也是项目验收的重要内容。 http:/ 2）项目规划阶段的质量验收：主要检验设计文件的质量，同时项目的全部质量标准及验收依据也是在规划设计阶段完成，因此，规划阶段的质量验收也是对质量验收评定标准与依据的合理性、完备性和可操作性的检验。 http:/ :对于大型、复杂项目的质量验收，可采用对项目实施阶段中每个工序的质量验收结果进行汇总、统计、澄清，得出项目最终的、整体的质量验收结果；对
3、于比较简单的项目和特殊要求的项目（如系统软件等），收尾阶段的质量验收要依据验收标准，彻底进行检验，以保证项目质量。 http:/ 3.在项目实施阶段，质量控制关健是过程控制，质量保证与控制的过程就是根据项目规划阶段规定的质量验收范围和评定标准、依据，在下一个工序开始之前，对每一个刚完成的工序进行及时的质量检验和记录，并分发给质量保证体系中的所有单位。 4.在项目收尾阶段，质量验收的过程就是对项目实施过程中产生的每个工序的实体质量结果进行汇总、统计、澄清，得出项目的最终的、整体的质量结果。 http:/ 项目最终质量报告的质量等级一般分“合格”和“优良”两级，凡不合格的项目不予验收。n 项目每一
4、个工序的质量检验评定报告经汇总成相应的技术资料，是项目资料的重要组成内容。 http:/ n项目资料是项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，项目资料也是项目交接、维护和后评价的重要原始凭证，在项目验收工作中起着十分重要的作用，因此，项目资料验收是项目竣工验收前提条件，只有项目资料验收合格，才能开始项目竣工验收。 http:/ 项目初步可行性研究报告及相关附件l 项目详细可行性研究报告及相关附件l 项目方案及论证报告l 项目评估与决策报告http:/ 项目计划资料(完整的项目进度计划，质量计划，费用计划和资源计划) http:/ 各种第三方试验、检验证明、报告等 http:/ 项目竣工图l 项目
5、竣工报告l 项目质量验收报告l 项目后评价资料http:/ 项目资料验收的结果包括： 1) 项目资料档案 2） 项目资料验收报告 http:/ n 项目清算是项目收尾的另一种结果和方式。项目交接是正常的项目收尾过程，项目清算是非正常的项目终止过程。 http:/ 未通过 通过项目竣工（项目团队）交接（项目团队，项目接受方，项目监理等）返工或处理（项目团队）竣工验收（验收班子）http:/ http:/ 1）审计准备2）实施审计3）报告审计结果4）资料归档 http:/ http:/ n项目合同审计http:/ n项目建设经济效益审计n项目人员业绩评价http:/ 项目决算依据主要是合同、合同的
6、变更。n决算的内容：项目决算的内容包括项目生命周期各个阶段支付的全部费用。http:/ 决算的结果形成项目决算书，经项目各参与方共同签字后作为项目验收的核心文件。 决算书由两部分组成：文字说明和决算报表。 文字说明。主要包括工程概况、设计概算、实施计划和执行情况、各项技术经济指标的完成情况，项目的成本和投资效益分析、项目实施过程中的主要经验、存在的问题、解决意见等。 决算报表。分大中型项目和小型项目两种。大中型项目的决算表包括：竣工项目概况表、财务决算表、交付使用财产总表、交付使用财产明细表；小型项目决算表按上述内容并简化为小型项目决算总表和交付使用财产明细表。 http:/ 费用审计可贯穿在
7、项目的全过程中,包括:（1）项目计划时期的费用审计 审审计计内内容容：费用估算采用了哪种方法，采用的方法是否合理；费用估算的依据是否合理；费用估算的结果是否准确；费用计划采用了什么方法，方法是否科学，是粗线条还是细线条的；费用计划的依据是否充分；费用计划能否满足控制成本的要求；不可预见费用的数量是否合理等等。审计的依据审计的依据：费用预算、费用计划等。审查的结果：审查的结果：形成审计报告。 http:/ 项目实施过程中的费用审计1）成本报告的审计。包括审核成本报告的内容是否全面，报告格式是否规范；审查报告与实际发生成本的吻合情况；结合进程报告和质量报告判断成本报告的真实性。2）实施成本的审计。
8、主要工作有审查成本的超出和实际支出偏低的情况，查明发生成本与计划成本的偏差幅度及其原因；审查发生的成本是否合理，有无因管理不善造成上升和乱摊成本的问题；审查成本控制方法、程序是否有效，是否有严密的规章制度；审查有无擅自改变项目范围。若存在成本失控问题，应查明原因，提出整改建议。审计的依据：成本报告、进度报告、质量报告。 审查的结果：形成审计报告。 http:/ 审计的结果：形成审计报告。l主要工作有： 审查成本的超出和实际支出偏低的情况，查明发生成本与计划成本的偏差幅度及其原因；审查发生的成本是否合理，有无因管理不善造成成本上升和乱摊成本的问题； 审查成本控制方法、程序是否有效，是否有严密的规
9、章制度； 审查有无擅自改变项目范围； 若存在成本失控问题，应查明原因，提出整改建议。http:/ http:/ n项目后评价通常在项目竣工以后项目运作阶段或项目结束之前进行。它的内容包括：n项目竣工验收n项目效益后评价n项目管理后评价。http:/ （1）竣工验收 （2）竣工决算 （3）技术资料的整理和移交 http:/ n 项目效益后评价是项目后评价理论的重要组成部分。它以项目投产后实际取得的效益（经济、社会、环境等）及其隐含在其中的技术影响为基础，重新测算项目的各项经济数据，得到相关的投资效果指标，然后将它们与项目前评价时预测的有关经济效果值（如净现值NPV、内部收益率IRR、投资回收期等
10、）社会环境影响值（如环境质量值IEQ等）进行对比，评价和分析其偏差情况以及原因，吸取经验教训，从而为提高项目的投资管理水平和投资决策服务。具体包括以下几个方面： （1） 经济效益后评价方法 （2） 环境效益和社会效益后评价 （3） 项目可持续性后评价 （4） 项目综合效益后评价 http:/ n项目管理后评价是以项目竣工验收和项目效益后评价为基础，在结合其它相关资料的基础上，对项目整个生命周期中各阶段管理工作进行评价。目的是通过对项目各阶段管理工作的实际情况进行分析研究，形成项目管理情况的总体概念。通过分析、比较和评价，能知道目前项目管理的水平。通过吸取经验和教训，来不断提高项目管理水平，以保证更好地完成以后的项目管理工作，促使项目预期目标很好地完成。项目管理后评价包括以下几个方面： （1） 项目的过程后评价 （2） 项目综合管理的后评价 （3） 项目管理者的评价 http:/
