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1、冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材第第8章章 报表的建立与维护报表的建立与维护8.1 认识报表认识报表8.2 运用报表导游创建报表运用报表导游创建报表8.3 自动创建报表自动创建报表8.4 运用图表导游创建报表运用图表导游创建报表8.5 运用标签导游创建报表运用标签导游创建报表8.6 运用设计视图创建报表运用设计视图创建报表冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.1 认识报表认识报表8.1.1 报表的构造报表的构造报表可以包含报表页眉、报表页脚、页报表可以包含报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚和主体等面页眉、
2、页面页脚和主体等5个部分，假个部分，假设对报表中的记录进展了分组，报表还设对报表中的记录进展了分组，报表还可以包含组页眉和组页脚。可以包含组页眉和组页脚。冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材1. 报表页眉报表页眉在报表的顶端，显示报表的标题、图形或阐明性文字，在报表的顶端，显示报表的标题、图形或阐明性文字，每个报表对象只需一个报表页眉，普通是以大字体将每个报表对象只需一个报表页眉，普通是以大字体将报表的标题放在报表顶端的一个标签控件中。报表的标题放在报表顶端的一个标签控件中。2. 页面页眉页面页眉显示报表中的字段称号或对记录的分组称号，报表的显示报表中的
3、字段称号或对记录的分组称号，报表的每一页有一个页面页眉。每一页有一个页面页眉。3. 组页眉组页眉组页眉主要是经过文本框或其他类型的控件显示分组组页眉主要是经过文本框或其他类型的控件显示分组字段等数据信息，可以建立多层次的组页眉和组页脚，字段等数据信息，可以建立多层次的组页眉和组页脚，但不可以分太多的层，普通不超越但不可以分太多的层，普通不超越36层。层。4. 主体主体打印表或查询中的记录，是报表显示数据的主要区域。打印表或查询中的记录，是报表显示数据的主要区域。主体用来处置每条记录，其字段数据必需经过文本框主体用来处置每条记录，其字段数据必需经过文本框或其他控件绑定显示，主要是复选框和绑定对象
4、框。或其他控件绑定显示，主要是复选框和绑定对象框。根据主体内字段数据的显示位置，报表又划分为多种根据主体内字段数据的显示位置，报表又划分为多种类型。类型。冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材5. 组页脚组页脚组页脚主要是经过文本框或其他类型的控件显示分组组页脚主要是经过文本框或其他类型的控件显示分组统计数据。组页眉和组页脚可以根据需求单独设置运统计数据。组页眉和组页脚可以根据需求单独设置运用，可以选择用，可以选择“视图视图“排序与分组命令，在排序与分组命令，在“排排序与分组窗口中进展设置。序与分组窗口中进展设置。6. 页面页脚页面页脚经过文本框和其他一些
5、类型的控件，在每页的底部显经过文本框和其他一些类型的控件，在每页的底部显示页码或本页的汇总阐明，报表的每一页有一个页面示页码或本页的汇总阐明，报表的每一页有一个页面页脚。页脚。7. 报表页脚报表页脚显示整份报表的汇总阐明，每个报表对象只需一个报显示整份报表的汇总阐明，每个报表对象只需一个报表页脚。表页脚。 冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.1.2 报表的类型报表的类型报表主要分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。1. 纵栏式报表也称为窗体报表，普通是在主体区域中以垂直方式显示一条或多条记录。纵栏式报表中记录的字段标题和字段数据在
6、每页的主体中一同显示。冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材2. 表格式报表表格式报表以整齐的行、列方式来显示记录，通常一行显示一条以整齐的行、列方式来显示记录，通常一行显示一条记录，一页显示多行记录。与纵栏式报表不同，表格记录，一页显示多行记录。与纵栏式报表不同，表格式报表记录的字段标题不是安排在每页的主体中显示，式报表记录的字段标题不是安排在每页的主体中显示，而是在页面页眉中显示。可以在表格式报表中设置分而是在页面页眉中显示。可以在表格式报表中设置分组字段，显示分组统计数据。组字段，显示分组统计数据。3. 图表报表图表报表指包含图表显示的报表类型，在报
7、表中运用图表，可指包含图表显示的报表类型，在报表中运用图表，可以更直观地显示数据之间的关系。以更直观地显示数据之间的关系。4. 标签报表标签报表是一种特殊类型的报表，在实践运用中，经常会用到是一种特殊类型的报表，在实践运用中，经常会用到各种标签，例如物品标签、客户标签等。各种标签，例如物品标签、客户标签等。冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.1.3 报表的视图类型报表的视图类型Access 2019提供了报表的3种视图类型，即设计视图、打印预览视图和版面预览视图。设计视图用于创建和编辑报表的构造。打印预览视图用于查看报表的页面数据输出形状。版面预览视
8、图用于查看报表的版面设置。经过单击工具栏中的“视图按钮，可以实如今3种视图之间的切换。冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.2 运用报表导游创建报表运用报表导游创建报表例：例：以学生表为数据源，利用报表导游创建以学生表为数据源，利用报表导游创建“学生报表学生报表例例:以成果表为数据源以成果表为数据源,利用报表导游创建利用报表导游创建每个学生的成果明细及期中和期末成果每个学生的成果明细及期中和期末成果的汇总的汇总 冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.3 自动创建报表自动创建报表“自动报表功能是一种快速创建报表的
9、方法。设计时先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型为纵栏式或表格式，最后系统会自动生成报表，显示数据源的一切字段。1. 纵栏式报表2. 表格式报表冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.4 运用图表导游创建报表运用图表导游创建报表图表导游可以将图表导游可以将Access 2019中的数据中的数据以图表的方式显示出来，可以快速生成以图表的方式显示出来，可以快速生成图表报表。在报表中运用图表来表示数图表报表。在报表中运用图表来表示数据，能更直观地表示出数据之间的关系。据，能更直观地表示出数据之间的关系。冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“
10、十一五十一五”规划教规划教材材8.5 运用标签导游创建报表运用标签导游创建报表标签导游可以将标签导游可以将Access 2019中的数据中的数据以标签的方式显示出来，可以快速生成以标签的方式显示出来，可以快速生成标签报表。标签报表。例:以课程表为数据源,建立课程表的标签报表冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.6 运用设计视图创建报表运用设计视图创建报表1. 运用设计视图创建报表运用设计视图创建报表翻开一个已有的数据库，单击翻开一个已有的数据库，单击 “报表报表， “新建新建 ，选择，选择“设计视图，设计视图，选择数据源，单击选择数据源，单击“确定按钮
11、，翻开确定按钮，翻开报表的设计视图。报表的设计视图。在设计视图中，报表分为在设计视图中，报表分为3个部分：主个部分：主体、页面页眉体、页面页眉页脚，系统还翻开页脚，系统还翻开“工工具箱和数据源的字段列表。具箱和数据源的字段列表。根据需求还可以加上报表页眉根据需求还可以加上报表页眉页脚、页脚、组页眉组页眉页脚。页脚。冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.6 运用设计视图创建报表运用设计视图创建报表冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.6 运用设计视图创建报表运用设计视图创建报表也可以先建立查询，再把查询作为数据源
12、。冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.6 运用设计视图创建报表运用设计视图创建报表把主体中的标签剪切再粘贴把主体中的文本框剪切再粘贴冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.6 运用设计视图创建报表运用设计视图创建报表2. 在报表中排序和分组在报表中排序和分组完成了报表的主体设计之后，可以在报完成了报表的主体设计之后，可以在报表中指定按某字段进展排序和分组，为表中指定按某字段进展排序和分组，为分组统计作预备。分组统计作预备。 冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.6 运用
13、设计视图创建报表运用设计视图创建报表3. 在报表中添加公式在报表中添加公式可以根据需求在设计视图中添加公式，可以根据需求在设计视图中添加公式，使报表能显示汇总或计算结果的数据。使报表能显示汇总或计算结果的数据。4. 设置报表的规划设置报表的规划可以对当前报表的设计视图运用系统预可以对当前报表的设计视图运用系统预定义的规划定义的规划 。冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材8.6 运用设计视图创建报表运用设计视图创建报表5. 在报表中添加分页符在报表中添加分页符在报表中可以在某一节中运用分页控制在报表中可以在某一节中运用分页控制符来标志要另起一页的位置符来标
14、志要另起一页的位置 6. 在报表中添加页码在报表中添加页码 插入插入页码页码7. 在报表中绘制线条在报表中绘制线条 单击直线控件，按住单击直线控件，按住shift 键再画线键再画线8. 在报表中绘制矩形在报表中绘制矩形冶金工业出版社冶金工业出版社高等教育高等教育“十一五十一五”规划教规划教材材小结小结本章引见了Access 2019中各种报表的创建与打印等。报表是专门为打印而设计的特殊窗体，Access 2019中运用报表来实现打印格式数据的功能，将数据库中的表、查询的数据进展组合，构成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程根本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上。
