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1、TIPTOP GP 3.0 教教 育育 训训 练练库存管理系统1库存管理系统功能架构库存管理系统功能架构库存管理系统功能架构库存管理系统功能架构55分钟分钟分钟分钟库存管理系统特色库存管理系统特色库存管理系统特色库存管理系统特色. 30. 30分钟分钟分钟分钟库存管理系统流程图库存管理系统流程图库存管理系统流程图库存管理系统流程图.60.60分钟分钟分钟分钟杂项发料流程杂项发料流程杂项收料流程杂项收料流程杂项报废流程杂项报废流程仓库间调拨流程仓库间调拨流程营运中心库存直接调拨流程营运中心库存直接调拨流程两阶段仓库间调拨流程两阶段仓库间调拨流程同业间借料同业间借料还料流程还料流程两阶段营运中心间
2、调拨流程两阶段营运中心间调拨流程ABC分析分析定期库存盘点作业流程定期库存盘点作业流程周期循环盘点作业流程周期循环盘点作业流程异常库存帐调整作业流程异常库存帐调整作业流程库存帐月结作业流程库存帐月结作业流程2库存管理系统功能架构库存管理系统功能架构库存管理系统功能架构库存管理系统功能架构3A库位C库位B库位批号 1批号2批号3+主库房(Store)线边库房(WIP) 仓库库位+ 可用不可用 仓库库位+ MRP可用 MRP不可用 仓库库位+ 保税非保税 仓库库位(Main W/H)(WIP)录入库房概念录入库房概念4单位转换单位转换单位转换单位转换- - 单一单位单一单位单一单位单一单位 / /
3、 母子单位母子单位母子单位母子单位 / / 参考单位参考单位参考单位参考单位母子单位母子单位母子单位母子单位: 3 : 3 箱箱箱箱 / 20 / 20 瓶瓶瓶瓶参考单位参考单位参考单位参考单位: 3 : 3 支支支支 / 21 kg/ 21 kg- 计价单位计价单位: for 应付应付 / 应收计价单位应收计价单位5库存查询库存查询- 料件库存明细查询料件库存明细查询- 仓库库存明细查询仓库库存明细查询- 多单位库存明细查询多单位库存明细查询- 多属性库存明细查询多属性库存明细查询尺寸:XL颜色:灰色有多少库存?啤酒有?箱?瓶6On Line 查询料件动态数据-料件数量明细查询料件数量明细查
4、询(动态数据动态数据)- 订单受订量明细查询订单受订量明细查询- 销售备置量明细查询销售备置量明细查询- 请购量明细查询请购量明细查询- 采购量明细查询采购量明细查询- 在制量明细查询在制量明细查询- 在验量明细查询在验量明细查询- 工单备料量明细查询工单备料量明细查询- 供给需求明细查询供给需求明细查询7调拨概念调拨概念 W/H to W/HStockWIPStockStockStock一阶段调拨二阶段调拨适用于库房间距离较远者8调拨概念调拨概念 Plant to Plant拨出审核Plant 1Stock APlant 1Stock APlant2Stock B一阶段调拨二阶段调拨适用于库
5、房间距离较远者Plant 2Stock B拨入审核9借还料流程借还料流程同同 业业借借 料料原数偿还原数偿还原价偿还原价偿还同同 业业我我 方方我我 方方系统提供相关报表：系统提供相关报表：借料状况表借料状况表 (aimr530)(aimr530)借料预偿统计表借料预偿统计表 (aimr531)(aimr531)料件预计偿还一览表料件预计偿还一览表(aimr309)(aimr309)10ABC计算计算A 类类B 类类C 类类过去使用金额过去使用金额标准成本标准成本现时成本现时成本销售数量销售数量入库数量入库数量出库数量出库数量A 类类 10%B 类类 20%C 类类 70%11ABC类码设置用
6、途类码设置用途:1.周期盘点设定周期盘点设定2.采购超短交设置采购超短交设置( asms250)3.采购单价或数量与请购单差异比率设采购单价或数量与请购单差异比率设定定( asms250)4. 当运行当运行ABC码计算后码计算后 , 系统将结果自系统将结果自动动update 料件主档料件主档ABC分类码分类码12盘点概念盘点概念打印盘点卡差异分析报表初盘及复盘调整差异数及过帐13异动量 +库存量 +Update 盘点标签现有库存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)(+5)(+10)(+5)TTTT盘点标签生成盘点标签打印盘点标签重计资料冻结 实地盘点aimp8
7、00aimr800aimt800(-1)(105)(115)(120)(119)盘点标签重计概念盘点标签重计概念盘点标签重计概念盘点标签重计概念14周期盘点周期盘点A类材料盘点周期30天B类材料盘点周期60天C类材料盘点周期90天1.依据ABC类 , 设置周期盘点2.所有材料进行周期盘点盘点调整单15库存稽核分析报表库存稽核分析报表库存周转率分析报表库存周转率分析报表(aimr620)-分析某段期间之材料周转率分析某段期间之材料周转率低于订购点数据分析报表低于订购点数据分析报表 (aimr503)-当料件之库存量低于再订购点时当料件之库存量低于再订购点时可依据此报表作采购之决策可依据此报表作采
8、购之决策库存有效状况分析报表库存有效状况分析报表 (aimr506)-于系统设置材料之有效期间于系统设置材料之有效期间若超过该有效期限若超过该有效期限 ,将列示出该材料将列示出该材料呆滞料分析报表呆滞料分析报表 (aimr802)-对于久未异动之材料作分析对于久未异动之材料作分析如超过六十天视为呆滞料如超过六十天视为呆滞料可打印出材料六十天未异动之报表可打印出材料六十天未异动之报表16START领用需求发生领用需求发生领用单录入领用单录入(aimt301)(aimt301)(aimt311)(aimt311)领用单领用单凭证打印凭证打印(aimt301-O)(aimt301-O)(aimt31
9、1-O)(aimt311-O)材料领用材料领用点交出库点交出库库存过帐库存过帐Aimt301Aimt301Aimt311Aimt311End库存库存错误否错误否YN库存杂项库存杂项异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp379)AA杂项发料流程杂项发料流程17Start入库入库 退料退料需求发生需求发生杂收入库杂收入库退料单退料单录入录入(aimt302)(aimt302)(aimt312)(aimt312)入库退料单入库退料单凭证打印凭证打印(aimt302-O)(aimt302-O)(aimt312-O)(aimt312-O)材料退回入材料退回入库库库存过帐库存过帐Aimt302Aimt
10、302aimt312aimt312检验检验良品否良品否AEndYN库存杂项库存杂项异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp379)AY库存库存错误否错误否杂项收料流程杂项收料流程18START报废需求发生报废需求发生报废单录入报废单录入(aimt303)(aimt303)(aimt313)(aimt313)报废单报废单凭证打印凭证打印(aimt303-O)(aimt303-O)(aimt313-O)(aimt313-O)报废品项报废品项点交出库点交出库库存过帐库存过帐aimt303aimt303aimt313aimt313End库存库存错误否错误否YN库存杂项库存杂项异动还原异动还原作业流程
11、作业流程(aimp379)AA杂项报废流程杂项报废流程19Start仓库间直接仓库间直接调拨需求调拨需求调拨单录入调拨单录入aimt324aimt324调拨单凭证打印调拨单凭证打印aimt324aimt324仓库间仓库间调拨出库调拨出库入库入库库存过帐库存过帐aimt324aimt324调拨调拨差异否差异否YN库存调拨库存调拨异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp378)AAEnd仓库间调拨流程仓库间调拨流程20AStart工厂间直接工厂间直接调拨需求调拨需求调拨单录入调拨单录入aimt720aimt720调拨单凭证打印调拨单凭证打印aimt720aimt720仓库间仓库间调拨出库调拨出库
12、入库入库拨入审核拨入审核库存过帐库存过帐aimt720aimt720调拨调拨差异否差异否YN库存调拨库存调拨异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp378)AEnd拨出审核拨出审核aimt720aimt720营运中心间库存直接调拨流程营运中心间库存直接调拨流程21Start倉庫間兩階段倉庫間兩階段調撥需求調撥需求調撥單輸入調撥單輸入aimt325aimt325調撥單憑證列印調撥單憑證列印aimt325aimt325倉庫間倉庫間轉撥出庫轉撥出庫入庫入庫撥入確認撥入確認庫存過帳庫存過帳aimt326aimt326AAEnd撥出確認撥出確認aimt325aimt325兩階段調撥兩階段調撥明細表明細
13、表aimr510aimr510两阶段仓库间调拨流程两阶段仓库间调拨流程22Start工厂间间接工厂间间接调拨需求调拨需求调拨单录入调拨单录入aimt700aimt700调拨单凭证打印调拨单凭证打印aimr512aimr512仓库间仓库间调拨出库调拨出库入库入库拨入审核拨入审核库存过帐库存过帐aimp701aimp701数量数量差异否差异否YN工厂间调拨工厂间调拨调整作业调整作业aimp702aimp702AAEnd拨出审核拨出审核aimp700aimp700工厂间调拨报表工厂间调拨报表aimr700r701aimr700r701工厂间调拨工厂间调拨结案作业结案作业aimt701aimt701B
14、B营运中心间库存两阶段调拨流程营运中心间库存两阶段调拨流程23Start借料需求借料需求发生发生借料请示单借料请示单核准借料核准借料核准借料核准借料(Y/N)(Y/N)(Y/N)(Y/N)YN登录借料明细登录借料明细aimt306aimt306A借料过帐借料过帐aimt306aimt306A1.原价偿还原价偿还2.原数偿还原数偿还原价偿还原价偿还aimt308aimt308原数偿还原数偿还aimt309aimt309借料报表借料报表EndStartAP AP 立帐立帐End同业间外借料同业间外借料还料流程还料流程24Start系統參數系統參數設定檢視設定檢視asms220asms220asms
15、112asms112ABCABC分類碼分類碼計算計算aimp500aimp500ABCABC分類表分類表aimr500aimr500End*自動自動update 料件主檔料件主檔 ABC分類碼分類碼ABC分析分析25Start盘点标签盘点标签设置设置aimi800空白标签生成空白标签生成空白标签空白标签生成生成aimp810aimp810Y盘点标签生成盘点标签生成( (库存及在制品库存及在制品) )aimp800aimp800N盘点标签打印盘点标签打印aimr800801/811/812aimr800801/811/812A定期库存盘点作业流程定期库存盘点作业流程26A生成卷标与系统冻结生成卷
16、标与系统冻结间是否仍有出入库间是否仍有出入库异动异动盘点资料盘点资料重新计算重新计算aimt800aimt800Y实地实物初盘实地实物初盘N初盘资料登入（第一组）初盘资料登入（第一组）aimt820/840aimt820/840初盘资料登入（第二组）初盘资料登入（第二组）aimt821/841aimt821/841差异分析表差异分析表aimr820/822aimr820/822初盘资料差异否初盘资料差异否初盘资料初盘资料调整调整aimt826/827aimt826/827Y报表稽核报表稽核NB27B复盘作业复盘作业(Y/N)(Y/N)N实地实物复盘作业实地实物复盘作业Y复盘资料登入（第一组）复
17、盘资料登入（第一组）aimt850/870aimt850/870复盘资料登入（第二组）复盘资料登入（第二组）aimt851/871aimt851/871差异分析表差异分析表aimr830/832aimr830/832复盘资料差异否复盘资料差异否复盘资料复盘资料调整调整aimt836/837aimt836/837Y报表稽核报表稽核CN28C盘点资料过帐盘点资料过帐aimp880aimp880盘点盈亏表盘点盈亏表盘点资料盘点资料清除否清除否盘点资料清除盘点资料清除aimp850851aimp850851EndNY29料件料件ABCABC数据正确数据正确否否Start周期盘点周期盘点是否重计是否重计
18、ABCABC级级码码ABCABC参数重新设参数重新设置否置否库存库存ABCABC参数参数设置设置asms220asms220YY库存库存ABC码计算码计算aimp500N库存库存ABC码调整码调整aimi100NYA周期循环盘点作业流程周期循环盘点作业流程N30A盘点起始日盘点起始日是否重设是否重设周期盘点起始日设置周期盘点起始日设置aims100YN循环盘点表循环盘点表aimr302End实地物盘点实地物盘点周期盘点数据周期盘点数据录入录入aimt30731START异常调整需求发异常调整需求发生生调整单录入调整单录入aimt302aimt302调整单凭证打印调整单凭证打印(aimt302-
19、O)(aimt302-O)库存过帐库存过帐aimt302-Saimt302-S核准调整否核准调整否EndYN料件库存料件库存明细重计明细重计aimp610aimp610异常库存帐调整作业流程异常库存帐调整作业流程32START影响库存之影响库存之相关相关异动流程异动流程N异常异常库存帐库存帐调整流程调整流程Check库存状况库存状况aimq600aimq400aimq231库存帐月结需求库存帐月结需求库存月结作业库存月结作业aimp620单据录入过帐单据录入过帐完备否完备否EndY帐务正确否帐务正确否N月结报表月结报表aimr610612aimr610612Y成会关帐成会关帐(asms112)库存帐月结作业流程库存帐月结作业流程33
