初中信息技术课件(所有软件).ppt

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1、第第1 1课课信息与信息社会本课学习任务本课学习任务 信息和信息技术基础知识；信息和信息技术基础知识； 计算机处理信息的基础知识；计算机处理信息的基础知识；一、信息一、信息1 1、信息存在的例子：、信息存在的例子： 学校上课铃声传达学校上课铃声传达“ “要上课了要上课了” ”的信息的信息 街头平面广告传达商品的信息街头平面广告传达商品的信息 电视天气预报传达天气的信息电视天气预报传达天气的信息 黑板教务通知传达考试的信息黑板教务通知传达考试的信息 小吃店外的香味小吃店外的香味 传达传达 “ “有什么好吃的东西有什么好吃的东西” ”的信息的信息2 2、信息传达过程中依赖载体：、信息传达过程中依赖

2、载体：载体载体载体载体就是指在信息传达过程中携带信息的媒介就是指在信息传达过程中携带信息的媒介就是指在信息传达过程中携带信息的媒介就是指在信息传达过程中携带信息的媒介, ,是信息赖以附载的物是信息赖以附载的物是信息赖以附载的物是信息赖以附载的物质基础。常见的载体有：质基础。常见的载体有：质基础。常见的载体有：质基础。常见的载体有：声音、数据、文字、符号、图片和影像等声音、数据、文字、符号、图片和影像等声音、数据、文字、符号、图片和影像等声音、数据、文字、符号、图片和影像等。思考：这些例子中信息的传达分别依赖了什么？思考：这些例子中信息的传达分别依赖了什么？声音、文字、图片、符号、影像声音、文字

3、、图片、符号、影像3 3、信息的定义：、信息的定义：信息信息信息信息是指事物存在的表示形式。信息不是实体，是声音、数据、文是指事物存在的表示形式。信息不是实体，是声音、数据、文是指事物存在的表示形式。信息不是实体，是声音、数据、文是指事物存在的表示形式。信息不是实体，是声音、数据、文字、符号、图片和影像等载体所传达的内容和意义。字、符号、图片和影像等载体所传达的内容和意义。字、符号、图片和影像等载体所传达的内容和意义。字、符号、图片和影像等载体所传达的内容和意义。结论：（ 1 ）、载体不是信息，但信息的传达必须依赖载体； （ 2 ）、不同信息传达过程中依赖的载体不一样（种类、数量）； （ 3

4、）、载体越多传达的信息量就越大。信息源信息源载体载体信息信息 网络、电视、报网络、电视、报纸、人、事物纸、人、事物 声音、数据、文字、符号、声音、数据、文字、符号、声音、数据、文字、符号、声音、数据、文字、符号、图片和影像等图片和影像等图片和影像等图片和影像等 内容和内容和意义意义二、信息的获取与处理二、信息的获取与处理1 1、信息获取的方式：、信息获取的方式：直接依靠感觉器官：眼、耳、鼻、口、皮肤等。直接依靠感觉器官：眼、耳、鼻、口、皮肤等。借助其它手段：望远镜、显微镜、卫星、计算机等。借助其它手段：望远镜、显微镜、卫星、计算机等。2 2、信息处理的方法：、信息处理的方法：分类、检索、筛选、

5、存储、发布等。分类、检索、筛选、存储、发布等。思考：举例说明人们如何利用计算机处理信息的？思考：举例说明人们如何利用计算机处理信息的？活动：在书找到活动：在书找到 “ “信息处理的目的信息处理的目的“ “并作好标记。并作好标记。3 3、信息处理的手段：、信息处理的手段：人工、机器（计算机）人工、机器（计算机）三、信息社会三、信息社会载体载体载体载体就是指在信息传达过程中携带信息的媒介就是指在信息传达过程中携带信息的媒介就是指在信息传达过程中携带信息的媒介就是指在信息传达过程中携带信息的媒介, ,是信息是信息是信息是信息赖以附载的物质基础。常见的载体有：赖以附载的物质基础。常见的载体有：赖以附载

6、的物质基础。常见的载体有：赖以附载的物质基础。常见的载体有：声音、数据、文字、声音、数据、文字、声音、数据、文字、声音、数据、文字、符号、图片和影像等符号、图片和影像等符号、图片和影像等符号、图片和影像等。信息信息信息信息是指事物存在的表示形式。信息不是实体，是是指事物存在的表示形式。信息不是实体，是是指事物存在的表示形式。信息不是实体，是是指事物存在的表示形式。信息不是实体，是声音、数据、文字、符号、图片和影像等载体所传达的声音、数据、文字、符号、图片和影像等载体所传达的声音、数据、文字、符号、图片和影像等载体所传达的声音、数据、文字、符号、图片和影像等载体所传达的内容和意义。内容和意义。内

7、容和意义。内容和意义。结论：（ 1 ）、载体不是信息，但信息的传达必须依赖载体； （ 2 ）、不同信息传达过程中依赖的载体不一样（各类、数量）； （ 3 ）、载体越多传达的信息量就越大。第一课第一课第一课第一课 信息和信息社会信息和信息社会信息和信息社会信息和信息社会主要内容：主要内容：主要内容：主要内容：第第2 2课课信息技术及发展趋势本课学习任务本课学习任务 什么是信息技术；什么是信息技术； 信息技术的发展趋势；信息技术的发展趋势； 探索活动：未来的计算机探索活动：未来的计算机阅读思考思考以下问题： 1、什么是信息技术?信息技术包括哪些行业？ 2、现在的计算机为什么叫电子计算机？ 3、计算

8、机正朝着哪些方向发展？ 发展历程发展历程 发明与应用的信息技术发明与应用的信息技术提高的信息能力提高的信息能力发生年代发生年代第第1次次语言的产生和使用语言的产生和使用较远距离的传递较远距离的传递2020万年以前万年以前第第2次次文字的创造与使用文字的创造与使用信息的存储、传信息的存储、传递的能力超越时递的能力超越时空空公元前公元前3500年年第第3次次造纸术和印刷术的发明和造纸术和印刷术的发明和应用应用信息量大存储、信息量大存储、及时交流、广泛及时交流、广泛传播传播公元公元1040年年第第4次次电报、电话、广播、电视电报、电话、广播、电视的发明和普及应用的发明和普及应用提高传递的效率，提高传

9、递的效率，突破时空限制突破时空限制电话电话1875年年 电报电报1933年年第第5次次计算机和网络的普及应用计算机和网络的普及应用处理、传递速度处理、传递速度和普及应用程度和普及应用程度惊人变化惊人变化计算机计算机1946年年信信息息技技术术是是指指人人们们获获取取信信息息、传传递递信信息息、存存储储信信息息、加工加工处理处理信息、信息、显示显示信息、信息、分配分配信息的相关技术。信息的相关技术。现代信息技术包括现代信息技术包括微电子微电子技术、技术、光电子光电子技术、技术、通信通信技术、技术、计算机计算机技术、技术、多媒体多媒体技术和技术和网络网络技术技术等。等。 现代信息技术现代信息技术现

10、代信息技术现代信息技术 微电子微电子微电子微电子技术技术技术技术 光电子光电子光电子光电子技术技术技术技术 通信通信通信通信技术技术技术技术 计算机计算机计算机计算机技术（核心）技术（核心）技术（核心）技术（核心） 多媒体多媒体多媒体多媒体技术技术技术技术 网络网络网络网络技术技术技术技术信息技术中信息的处理过程的六个环节信息技术中信息的处理过程的六个环节信息技术中信息的处理过程的六个环节信息技术中信息的处理过程的六个环节1 1、获取信息、获取信息 人类是利用感觉器官获取信息的。随信息技术的发展，可通过科学仪器人类是利用感觉器官获取信息的。随信息技术的发展，可通过科学仪器更好地收集信息。如：放

11、大镜、显微镜、照相机、摄像机等。更好地收集信息。如：放大镜、显微镜、照相机、摄像机等。 人类还可以用先进的信息技术，来探索人类自身无法感受到的信息。如：人类还可以用先进的信息技术，来探索人类自身无法感受到的信息。如：利用微波、声纳、红外线等科学仪器获得信息。利用微波、声纳、红外线等科学仪器获得信息。 2 2、传递信息、传递信息 最初传输信息主要是靠形体、语音等。最初传输信息主要是靠形体、语音等。 现代信息技术传输方式有电报、电话、卫星系统、计算机网络等。利用现代信息技术传输方式有电报、电话、卫星系统、计算机网络等。利用光纤来传输数字信息。光纤来传输数字信息。 3 3、存储信息、存储信息 存储信

12、息的方式：雕刻、竹简、纸张、磁带、磁盘、光盘、芯片等存储信息的方式：雕刻、竹简、纸张、磁带、磁盘、光盘、芯片等 4 4、加工信息、加工信息 对获取到信息，进行分析判断，加工处理，才能加以利用。对获取到信息，进行分析判断，加工处理，才能加以利用。 5 5、发布信息、发布信息 人们获取、传递、存储、加工信息，还要通过多种媒体形式发布信息。人们获取、传递、存储、加工信息，还要通过多种媒体形式发布信息。 6 6、交流信息、交流信息 通过计算机网络等形式进行交流和合作。通过计算机网络等形式进行交流和合作。 计算机技术是在计算机技术是在计算机技术是在计算机技术是在微电子技术微电子技术微电子技术微电子技术的

13、的的的基础上发展起来的一门综合技术，基础上发展起来的一门综合技术，基础上发展起来的一门综合技术，基础上发展起来的一门综合技术，是信息技术的重要组成部分。是信息技术的重要组成部分。是信息技术的重要组成部分。是信息技术的重要组成部分。计算机技术正朝着多媒体化、计算机技术正朝着多媒体化、计算机技术正朝着多媒体化、计算机技术正朝着多媒体化、网络化、智能化、巨型化和微型网络化、智能化、巨型化和微型网络化、智能化、巨型化和微型网络化、智能化、巨型化和微型化这几个方向发展。化这几个方向发展。化这几个方向发展。化这几个方向发展。第第3 3课课计算机的发展与应用阅读课本第阅读课本第1212页至第页至第1818页

14、，回答下列问题：页，回答下列问题：1.1.第一台电子计算机在何年何地诞生，叫什么名字？第一台电子计算机在何年何地诞生，叫什么名字？2.2.电子计算机的发展经历了四代，每代的主要元件是什么？电子计算机的发展经历了四代，每代的主要元件是什么？3.3.电子计算机有什么特点？电子计算机有什么特点？4.4.电子计算机主要有哪几个方面的应用？电子计算机主要有哪几个方面的应用？5.5.什么是什么是CAICAI和和CADCAD？第第3 3课课电子计算机的发展与应用1 1、第一台电子计算机在何年何地诞生，叫什么名字？、第一台电子计算机在何年何地诞生，叫什么名字？ 19461946年，美国，年，美国，ENIACE

15、NIAC2 2、电子计算机的发展经历了四代，每代的主要元件是什么？、电子计算机的发展经历了四代，每代的主要元件是什么？ 电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模集成电路电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模集成电路3 3、电子计算机有什么特点？、电子计算机有什么特点？ 速度快、计算精度高、记忆力强、自动控制、可靠性高速度快、计算精度高、记忆力强、自动控制、可靠性高4 4、电子计算机主要有哪几个方面的应用？、电子计算机主要有哪几个方面的应用？ 科学计算、数据处理、过程控制、计算机辅助系统、人工智能科学计算、数据处理、过程控制、计算机辅助系统、人工智能5 5、什么是、什么是CAICAI和和CAD

16、CAD ？ CAI (Computer Aided Instruction ) CAI (Computer Aided Instruction ) 计算机辅助教学计算机辅助教学 CAD (Computer Aided Design)CAD (Computer Aided Design)计算机辅助设计计算机辅助设计 CAM(computer aided manufacturing) CAM(computer aided manufacturing)计算机辅助制造计算机辅助制造1945年，匈牙利出生的美国数学家第第4 4课课计算机系统组成及工作原理本课学习任务本课学习任务 了解计算机系统的基本组成

17、及简单工作原理；了解计算机系统的基本组成及简单工作原理； 了解计算机的分类；了解计算机的分类； 探索活动：配置电脑探索活动：配置电脑计算机计算机主机主机中央处理器中央处理器存储器存储器运算器运算器控制器控制器内存储器内存储器随机存储器随机存储器RAMRAM只读存储器只读存储器ROMROM外存储器外存储器硬盘硬盘软盘软盘光盘光盘其他存储器其他存储器硬件硬件外部设备外部设备输入设备输入设备键盘键盘鼠标鼠标输出设备输出设备显示器显示器打印机打印机软件软件系统软件系统软件应用软件应用软件计计算算机机系系统统构构成成计算机软件软件软件系统软件系统软件应用软件应用软件操作系统操作系统语言系统语言系统文字处

18、理文字处理图形图像处理图形图像处理数据信息管理数据信息管理计算机辅助教学、设计计算机辅助教学、设计娱乐娱乐第第5 5课课二进制与计算机存储容量本课学习任务本课学习任务 了解计算机中为什么要使用二进制数；了解计算机中为什么要使用二进制数； 了解二进制数如何转换为十进制数；了解二进制数如何转换为十进制数； 理解字节的基本概念；理解字节的基本概念； 掌握存储单位之间的换算关系；掌握存储单位之间的换算关系； 探索活动：用电筒表示信息。探索活动：用电筒表示信息。一、什么是二进制一、什么是二进制1 1、十进制的特征、十进制的特征 由由0 0，1 1，2 2，3 3，4 4，5 5，6 6，7 7，8 8，

19、9 9共共1010个数码组成个数码组成 运算时逢运算时逢十十进位进位4 4、计算机中采用二进制的原因、计算机中采用二进制的原因计算机内的信息传输和转换都是靠电信号实现的，而组成计算机的电子零计算机内的信息传输和转换都是靠电信号实现的，而组成计算机的电子零部件的物理状态往往只有两种，如开关的部件的物理状态往往只有两种，如开关的开开与与合合，电流的，电流的断断和和通通，电位的，电位的高高与与低低等。这两种状态正好可以用等。这两种状态正好可以用“ “0”0”和和“ “1”1”来表示，如来表示，如“ “0 0” ”表示电表示电流的断，流的断，“ “1 1” ”表示电流的通。表示电流的通。2 2、二进制

20、数的特征、二进制数的特征 由由0 0，1 1共共两两个数码组成，如：个数码组成，如：1011010110110101 运算时逢运算时逢二二进位进位3 3、二进制数的读法和写法、二进制数的读法和写法二进制数二进制数10111011，读作，读作“ “壹零壹壹壹零壹壹” ”，不能读作，不能读作“ “壹仟零壹拾壹壹仟零壹拾壹” ” 写作：写作：(1011)(1011)2 2二、二进制数与十进制数的相互转换二、二进制数与十进制数的相互转换1 1、计算器转换、计算器转换2 2、手动转换、手动转换一个一个B B（字节）包含（字节）包含8 8个二进制个二进制位位，即，即8 8个个0 0或或1 1的组合。的组合

21、。在计算机中，一个英文字符用一个字节存放，一个汉字用在计算机中，一个英文字符用一个字节存放，一个汉字用二个字节存放。二个字节存放。三、字节的基本概念三、字节的基本概念 存储器存放二进制信息的多少称为存储容量，其换算关系为：存储器存放二进制信息的多少称为存储容量，其换算关系为： 1TB= 1024GB1TB= 1024GB1GB=1024MB1GB=1024MB1MB=1024KB 1MB=1024KB 1B=8b1B=8b1KB= 1024B1KB= 1024B如：如：1011 01101011 0110第第7 7课课多媒体计算机阅读课本第阅读课本第3131页至第页至第3636页，回答下列问题

22、：页，回答下列问题：1.1.在计算机领域里媒体的含义？什么是多媒体和多媒体技术？在计算机领域里媒体的含义？什么是多媒体和多媒体技术？2.2.多媒体计算机有什么功能？多媒体计算机有什么功能？3.3.多媒体计算机由哪两部分组成？多媒体计算机由哪两部分组成？4.4.多媒体计算机硬件主要包括哪些设备？说一说你熟悉的一台多媒体计算机硬件主要包括哪些设备？说一说你熟悉的一台计算机的多媒体设备。计算机的多媒体设备。5.5.多媒体的软件要实现什么功能？举出两个例子。多媒体的软件要实现什么功能？举出两个例子。6.6.说出见的多媒体文件的格式？说出见的多媒体文件的格式？7.7.什么是流媒体？常见的流媒体播放软件有

23、哪些？什么是流媒体？常见的流媒体播放软件有哪些？第第7 7课课多媒体计算机1 1、在计算机领域里媒体的含义？什么是多媒体和多媒体技术？、在计算机领域里媒体的含义？什么是多媒体和多媒体技术？ “ “媒体媒体” ”在计算机领域里的含义主要是指数字、文字、图形和在计算机领域里的含义主要是指数字、文字、图形和图像等传递信息的载体。多媒体就是指多种信息载体的表现图像等传递信息的载体。多媒体就是指多种信息载体的表现形式和传递方式。多媒体技术是指能够同时获取、处理、存形式和传递方式。多媒体技术是指能够同时获取、处理、存储和展示两个以上不同类型的信息的技术。储和展示两个以上不同类型的信息的技术。2 2、多媒体

24、计算机有什么功能？、多媒体计算机有什么功能？ 多媒体计算机就是指能综合处理多个媒体信息，使多种信息多媒体计算机就是指能综合处理多个媒体信息，使多种信息建立联系并具有交互性的计算机系统建立联系并具有交互性的计算机系统。3 3、多媒体计算机由哪两部分组成？、多媒体计算机由哪两部分组成？ 多媒体计算机由支持多媒体应用的计算机硬件系统和多媒体多媒体计算机由支持多媒体应用的计算机硬件系统和多媒体计算机软件系统组成。计算机软件系统组成。第第7 7课课多媒体计算机 5 5、多媒体的软件要实现什么功能？举出两个例子。、多媒体的软件要实现什么功能？举出两个例子。 多媒体计算机的软件系统以操作系统为基础，还包括在

25、不同多媒体计算机的软件系统以操作系统为基础，还包括在不同领域的应用开发出来领域的应用开发出来 的实现多媒体信息处理、传送的所有软的实现多媒体信息处理、传送的所有软件。它的作用是对文字、图形、声音、动画、图像及各种媒件。它的作用是对文字、图形、声音、动画、图像及各种媒体进行处理。体进行处理。6 6、说出常见的多媒体文件的格式？、说出常见的多媒体文件的格式？ 声音（声音（wavwav、mp3mp3、midmid）图像（）图像（bmpbmp、jpgjpg、gifgif）视频（）视频（aviavi、mpgmpg、mp4mp4、3pg3pg、flvflv、rmvbrmvb）第第8 8课课计算机数据安全

26、问题：问题： 同学们遇到过或听说过计算机病毒吗？同学们遇到过或听说过计算机病毒吗？ 问题：问题： 分析生物病毒（如：流感病毒（分析生物病毒（如：流感病毒（H7N9H7N9）的：）的： 1 1）病毒特征（复制、遗传）；）病毒特征（复制、遗传）；2 2）传播途径）传播途径及预防措施（及预防措施（1 1、呼吸道传播、呼吸道传播 2 2、接触传播）。、接触传播）。 计算机病毒的特征：计算机病毒的特征： 1 1、传染性、传染性 2 2、破坏性、破坏性 3 3、潜伏性、潜伏性 4 4、隐蔽性、隐蔽性 第第8 8课课计算机数据安全 计算机病毒的传播途径：计算机病毒的传播途径：1 1、电子邮件、电子邮件 2

27、2、系统漏洞、系统漏洞 3 3、QQQQ、MSNMSN等通讯软件等通讯软件 4 4、网页、网页 5 5、 移动存储设备移动存储设备计算机病毒的预防和清除。计算机病毒的预防和清除。常见的计算机杀毒软件：常见的计算机杀毒软件：A.A.瑞星瑞星 B. B.江民江民 C. C.卡巴斯基卡巴斯基 D. D.金山毒霸金山毒霸 E. E.诺顿诺顿 F. F.迈克菲迈克菲 G.360 G.360杀毒杀毒 计算机病毒的定义：计算机病毒是人为编制的一种隐计算机病毒的定义：计算机病毒是人为编制的一种隐藏在可执行程序和数据文件中的短小程序。藏在可执行程序和数据文件中的短小程序。 第第9 9课课计算机操系统本课学习任务

28、本课学习任务 认识计算机操作系统在计算机中的地位和作用；认识计算机操作系统在计算机中的地位和作用； 了解计算机操作系统的发展；了解计算机操作系统的发展； 掌握掌握WindowsWindows操作系统的发展及特点。操作系统的发展及特点。一、计算机操作系统一、计算机操作系统最初的计算机是没有操作系统的，人最初的计算机是没有操作系统的，人们通过各种操作按钮来控制计算机，直到们通过各种操作按钮来控制计算机，直到后来操作系统的诞生才使得计算机普及开后来操作系统的诞生才使得计算机普及开来。来。操作系统是一种系统软件，它负责计操作系统是一种系统软件，它负责计算机软、硬件资源的全面管理，是电脑和算机软、硬件资

29、源的全面管理，是电脑和人进行沟通的工具。人进行沟通的工具。第第9 9课课计算机操系统操作系统的任务CPU管理合理分配CPU时间存储器管理合理分配存储器空间外部设备管理合理使用外部设备信息管理管理所有文件二、操作系统的发展二、操作系统的发展常用的操作系统有常用的操作系统有DOS、Windows、UNIX、Linux等等（系统软件）（系统软件）。DOS操作系统采用的是字符界面，用操作系统采用的是字符界面，用户对电脑的操作一般通过键盘命令完成，户对电脑的操作一般通过键盘命令完成，它的操作方法和操作界面对于初学者来说它的操作方法和操作界面对于初学者来说难以掌握。（演示难以掌握。（演示DOS命令操作）。

30、命令操作）。Windows操作系统的发展历史：操作系统的发展历史：1.1985年年Windows1.0正式推出正式推出!2.1987年年10月推出月推出Windows2.0，比，比Windows1.0版有了不版有了不少进步，但自身不完善，少进步，但自身不完善，效果不好。效果不好。3.1990年年5月月Windows3.0版版推推出出，期期间间微微软软继继2.0后后还还有有代代号号为为286、386两两款款系系统统，但但因因其其自自身身原原因因，一一直直没没有有得得到到人人们们的的注注意意。直直到到3.0的的出出现现才才改改观观了了这这种种局局面面，Windows逐逐渐渐占占据据了了个个人人电电

31、脑脑系系统统，3.0也也首首次次加加入入了了多多媒媒体体，被被 舆舆 为为 “多多 媒媒 体体 的的DOS”4.1992年年 Windows3.1发发布布，该该系系统统修修改改了了3.0的的一一些些不不足足，并并提提供供了了更更完完善善的的多多媒媒体体功功能能。Windows系系统统开开始始流流行行起来。起来。5.1993年年11月月Windows3.11发发布布，革革命命性性的的加加入入了了网网络络功功能能和和即即插插即即用用技技术术。出出现现了了Windows大大旗旗,这这一一设设计计一一直直延延续续到到了了WindowsMe。6.1994年年Windows3.2发发布布，这这 也也 是是

32、 Windows系系统统第第一一次次有有了了中中文文版版！在在我我国国得得到到了了较较为为广广泛的应用。泛的应用。7.1995年年 8月月 24日日Windows95发发布布，Windows系系 统统 发发 生生了了质质的的变变化化，具具有有了了全全新新的的面面貌貌和和强强大大的的功功能能，DOS时时代代走走下下舞舞台台。95标标明明了了一一个个“开开始始”按按钮钮的的介介绍绍以以及及桌桌面面个个人人电电脑脑桌桌面面上上的的工工具具条条，这这一一直直保保留留到到现现在在视视窗窗后后来所有的产品中。来所有的产品中。8.1996年年8月月24日日WindowsNT4.0发布，发布，在在93、94年

33、微软都相继年微软都相继发布了发布了3.1、3.5等版等版NT系统。主要面向服务器系统。主要面向服务器市场市场。9.1998年年 6月月 25日日Windows98发发布布，基基于于Windows95上上，改改良良了了硬硬件件标标准准的的支支持持，例例如如MMX和和AGP。整整合合到到Windows的的InternetExplorer。Windows98SE（ 第第二二版版）发发行行于于1999年年6月月10日日。它它包包括括了了一一系系列的改进。列的改进。10.2000年年9月月14日日WindowsMe发布，集成发布，集成了了InternetExplorer5.5和和WindowsMedia

34、Player7，系统还原功能则是它，系统还原功能则是它的另一个亮点的另一个亮点。11.2000年年12月月19日日Windows2000（又称（又称WinNT5.0）发布，一）发布，一共四个版本：共四个版本：Professional、Server、AdvancedServer和和DatacenterServer。12.2001年年10月月25日日WindowsXP发发布布，WindowsXP是是基基于于Windows2000代代码码的的产产品品，同同时时拥拥有有一一个个新新的的用用户户图图形形界界面面，它它包包括括了了一一些些细细微微的的修修 改改 。 集集 成成 了了 防防 火火 墙墙 、W

35、indowsMediaPlayer，WindowsMessenger） ，是是目目前前操操作作系系统统使使用用率率最最高高的一个系统。的一个系统。13.2003年年4月底月底Windows2003发发布，是目前微软最布，是目前微软最新的服务器操作系新的服务器操作系统，算是统，算是2000的一的一个升级。个升级。14.WindowsVista(开发代号代号为开发代号代号为Longhorn）。它是）。它是继继WindowsXP和和WindowsServer2003之后的又一重要之后的又一重要的操作系统。该系统的操作系统。该系统带有许多新的特性和带有许多新的特性和技术。技术。15.2009年年10月

36、月23日，微软最新一代操日，微软最新一代操作系统作系统Windows7正正式发布式发布16.Windows8是由是由微软微软公司开发的，具有公司开发的，具有革命性变化的革命性变化的操作系统操作系统。该系统旨在让人们的日该系统旨在让人们的日常常电脑电脑操作更加简单和操作更加简单和快捷，为人们提供高效快捷，为人们提供高效易行的工作环境。易行的工作环境。Windows系统开始向系统开始向更多平台迈进，包括更多平台迈进，包括平平板电脑板电脑和和PC。2011年年9月月14日，日，Windows8开发者预览版发布，宣开发者预览版发布，宣布兼容移动终端，微软布兼容移动终端，微软将将苹果苹果的的IOS、谷歌

37、谷歌的的Android视为视为Windows8在移动领在移动领域的主要竞争对手。域的主要竞争对手。三、三、Windows操作系统的特点操作系统的特点（1）直观、高效的图形用户界面）直观、高效的图形用户界面Windows的用户界面统一、美观，便于操作者的用户界面统一、美观，便于操作者学习和使用，学习和使用，Windows所有的程序都拥有相同或相所有的程序都拥有相同或相似的基本外观，包括窗口、菜单、工具条等，使用者似的基本外观，包括窗口、菜单、工具条等，使用者掌握了其中一个就不难学会其他软件的基本操作。掌握了其中一个就不难学会其他软件的基本操作。（2）多用户多任务的操作环境）多用户多任务的操作环境

38、多任务：它可以同时运行多个程序，每个程序都多任务：它可以同时运行多个程序，每个程序都是以窗口的形式出现在桌面上，是以窗口的形式出现在桌面上，多用户：还可以在同一台计算机上为每个用户保多用户：还可以在同一台计算机上为每个用户保留独立空间，不同的用户在登录时通过输入不同密码留独立空间，不同的用户在登录时通过输入不同密码进入到自己的设置环境中。进入到自己的设置环境中。第第1010课课Windows桌面及窗口阅读课本第阅读课本第4949页至第页至第5656页，回答下列问题或完成相关操作：页，回答下列问题或完成相关操作：本课学习任务本课学习任务 了解桌面的组成；了解桌面的组成； 学习窗口的菜单操作；学习

39、窗口的菜单操作； 学习对话框的操作。学习对话框的操作。概念相关操作桌面、快捷方式、任务栏、指示区显示桌面、创建快捷方式、调整系统日期窗口、菜单下拉菜单、按钮、菜单项显示对应项目“打开文件”对话框打开一个“打开文件”对话框和“保存文件”对话框，指出搜寻框、列表框、文件名框、文件类型框、按钮“保存文件”对话框带有标签的对话框、标签打开一个带有标签的对话框,单击标签思考：窗口与对话框的异同。冯诺依曼计算机设计思想一、采用二进制二、存储程序三、将计算机分为5个部分：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。计算机必选部件序号名称必选？序号名称必选？1CPU9显示器2主板10键盘3内存11鼠标4显卡1

40、2打印机5硬盘13Modem6软驱 14网卡7光驱 15优盘8声卡16P.29答案： 阅读思考说明计算机硬件和软件的关系。计算机软件分为哪两大类？操作系统的作用是什么？分别举出常见的操作系统和应用软件。硬件与软件是相辅相成、互不可缺的整体硬件与软件是相辅相成、互不可缺的整体计算机软件分为系统软件和应用软件计算机软件分为系统软件和应用软件计算机操作系统能够管理计算机硬件与软件资源，是操作计算计算机操作系统能够管理计算机硬件与软件资源，是操作计算机运行的平台。机运行的平台。常见的操作系统有常见的操作系统有DOSDOS、Windows98Windows98、Windows XPWindows XP等

41、。等。常见的应用软件如：常见的应用软件如：WordWord、PhotoshopPhotoshop、QQQQ、金山毒霸等。、金山毒霸等。第二章 文件及文件夹的基本操作 1.文件及文件夹的定义 2.新建文件夹 3.文件和文件夹的复制 4.文件和文件夹的移动 5.文件和文件夹的更名 6.文件和文件夹的删除1、件及文件夹的定义文件：文件是存储在磁盘上信息的集合，如一篇文章、一首歌曲、一张照片都以某种文件的形式存放在计算机中。文件夹：文件夹是一个容器，用来对计算机中资源进行分类管理。2、建立文件和文件夹、建立文件和文件夹1、文件夹的建立、文件夹的建立方法：方法：（1）使用菜单命令：“文件” “新建” “

42、文件夹” （2）通过右键快捷菜单：）通过右键快捷菜单： 在需要建立文件夹的位置（指定驱动器或文件夹空白位置）右击在需要建立文件夹的位置（指定驱动器或文件夹空白位置）右击 “新建新建” “文件夹文件夹” 输入文件夹名输入文件夹名（3）使用）使用“文件和文件夹任务文件和文件夹任务”窗格窗格输入文件名3.文件和文件夹的复制第一步 ：选中需复制的文件或文件夹 单击鼠标右键 单击“复制” 第二步：打开目的窗口 单击鼠标右键 单击“粘贴” “Shift”和“Ctrl”在选中多个文件和文件夹时的区别单击选定第一个文件或文件夹，然后按住“Shift”键， 可以选中任意多个连续的文件或文件夹。单击选定第一个文件

43、文件夹，然后按住“Ctrl”键,可 以选中任意多个不连续的文件或文件夹。4.文件和文件夹的移动第一步：选中需移动的文件或文件夹 单击鼠标右键 单击 “剪切”第二步：打开目的窗口 单击鼠标右键 单击“粘贴”移动和复制文件夹的区别 选定所要操作的文件、文件夹 复制 移动 仍存在于原位置 原位置不存在5.文件和文件夹的更名单击某文件或文件夹 单击鼠标右键 选定“重命名” 键盘输入 新文件或文件夹名 按回车键确认注意：文件名不能有下列符号之一 / : * ? “” 6.文件和文件夹的删除单击要操作的文件或文件夹 单击鼠标右键 选定“删除” 单击“是”按钮小知识 挽救被删除的文件或文件夹的方法： 双击系

44、统桌面上“回收站” 选定需要还原的文件或文件夹 单击鼠标右键 选定“还原”常见文件的扩展名扩展名文件类型图标docWord文档xlsExcel工作簿pptPowerpoint演示文稿bmp位图txt纯文本Jpg、gif图像文件wma、mp3、wav音频文件avi、mpg、wmv视频文件fla、swfFlash动画文件本课结束本课结束Word2003Word2003 概述Word 2003是微软公司Office2003组件之一。具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。 启动启动 WordWord20032003

45、开始菜开始菜单单桌面快捷方式桌面快捷方式Word的启动操作1、启动及打开：、启动及打开： 双击双击双击双击Word图标或双击图标或双击Word文档图标；文档图标； 选择选择“开始开始” ” “程序程序”MSWord2003命令命令。 直接直接在在Word单击工具栏上的图标单击工具栏上的图标“”，在打开的对话框，在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。（见下图）中选择要打开的文件。“打打开开”对对话话框框WordWord2003 2003 的工作环境的工作环境状态状态栏栏格式工具格式工具栏栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏标题标题栏栏插入插入点点文文本本编编辑辑区区任任务务窗窗格格绘图工具栏

46、绘图工具栏标题栏标题栏标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边是最小化按钮、还原按钮、关闭按钮。菜单栏菜单栏 由9个菜单项组成，每个菜单项由同类型的菜单命令组成。Office使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用的命令隐藏起来。单击展开按钮，或者让鼠标在菜单上多停留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。将鼠标指向某个工具栏按钮，按钮下方会出现一个黄色的标签显示该按钮的功能。单击该按钮，就可以执行对应的菜单命令。工具栏工具栏工具栏工具栏将鼠标指向工具

47、栏最左边的 ，鼠标指针变为 ，可拖曳工具栏到其他位置。单击工具栏右边的工具栏选项按钮 ，可显示被隐藏的按钮。工具栏工具栏在任意工具栏上单击鼠标右键，打开快捷菜单,可打开或关闭工具栏选择视图视图视图视图的工具栏工具栏工具栏工具栏命令下的子菜单，可打开或关闭工具栏任务窗格任务窗格任务窗格包括15种选项。在默认情况下，第一次启动Word时打开的是“开始工作”的任务窗格。当用户在执行一些菜单命令时，系统会自动打开对应的任务窗格。在任务窗格中，每个任务都以超链接的方式给出，单击相应的超链接，即可执行对应的任务，从而提高工作效率。任务窗格任务窗格单击任务窗格右上角的三角形按钮，弹出菜单，可以切换到其他的任

48、务窗格。任务窗格任务窗格如果用户不习惯使用任务窗格，单击任务窗格右上角的关闭按钮，可关闭任务窗格。当用户需要使用时，可以选择视图视图视图视图的任务窗任务窗任务窗任务窗格格格格命令，重新打开任务窗格。文档窗口文档窗口 文档窗口是输入、编辑文本内容的区域。窗口内有一个不停闪烁的竖直线，称为插入点插入点插入点插入点，用来指示下一个要输入的字符将出现的位置。状态栏状态栏 状态栏位于窗口的下方，显示文档的页数、当前的页码、光标所在的行列数等信息。状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四个按钮，双击即可进入相应的编辑状态。 文档的建立与编辑1 建立文档 启动启动WORD,WORD,输入文本输入文本新建文档新建

49、文档每次启动Word时,会自动建立一个新文档，命名为文档1。输入文本时，Word会根据页面的宽度自动分行。当结束一个段落时，才按EnterEnter键。 2 保存文档 将文件以文件名将文件以文件名“登鹳雀楼登鹳雀楼”保存到保存到D盘自己所建的文件夹中，退出盘自己所建的文件夹中，退出WORD。 保存文档保存文档在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要及时保存文件。所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。文件文件(F)(F)保存保存(S)(S)方法方法:保存文档保存文档或或按键按键Ctrl+SCtr

50、l+S单击工具栏单击工具栏的的保存文档保存文档如果保存新建的文件，系统会打开“另存为”窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。选择文件所保存在磁选择文件所保存在磁盘上的位置盘上的位置输入文件的名输入文件的名称称选择文件的类选择文件的类型型Word文档的扩文档的扩展名为展名为doc保存文档保存文档文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。退出退出word文件文件(F)(F)退出退出(X)(X)方法方法:单击标题栏单击标题栏的的3 打开文档打开打开“登鹳雀楼登鹳雀楼”

51、文档文档打开文档打开文档用户需要编辑磁盘中的文档时，首先用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必须打开此文档，即将文档从磁盘调必须打开此文档，即将文档从磁盘调入内存。入内存。可直接在可直接在我的电脑我的电脑我的电脑我的电脑或或资源管理资源管理资源管理资源管理器器器器中双击要打开的中双击要打开的WORD文档文档方法方法:方法方法:打开文档打开文档默认情况下，在默认情况下，在文件文件文件文件菜单的底部会显示菜单的底部会显示出用户最近编辑过的四个出用户最近编辑过的四个Word文档的名称。文档的名称。用户单击这些文件名，可打开对应的文用户单击这些文件名，可打开对应的文件。件。方法方法:打开文档打开文档文件文

52、件(F)(F)打开打开(O)(O)或或按键按键Ctrl+OCtrl+O单击工具栏单击工具栏的的选择文件所在的位置选择文件所在的位置输入输入所需打开文档所需打开文档的正确路径及文件名的正确路径及文件名选择要打开的一个选择要打开的一个或多个文件或多个文件4 插入文本在文档的第二段开始处插入文本在文档的第二段开始处插入文本“这首诗这首诗” 若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾，可通过键盘或单击鼠标定位光标。定位光标定位光标 向左移动一个字符 向右移动一个字符 向上移动一行 向下移动一行移动到所在行的首位置。 移动到所在行的末位置。往前翻一屏。 往后翻一屏。+移动到整篇文档的开始位置。+移动到整篇文

53、档的结束位置。若欲插入文本在已有的文本范围之外，可通过双击鼠标定位光标。定位光标定位光标输入文本时有插入和改写两种不同的状态。插入状态时，光标所在的文本后移；改写状态时，光标所在的文本被新输入的文本替换切换输入状态切换输入状态按InsertInsert键或用鼠标双击状态栏上的 切换状态5 插入文件在文件尾部插入在文件尾部插入Word文档文档“作作者简介者简介”的全部内容的全部内容插入插入(I)(I)文件文件(F)(F)6 插入符号在文字在文字“诗文解析诗文解析”和和“作者简介作者简介”的两旁插入符号的两旁插入符号视图视图(V)(V)工具栏工具栏(T)(T)符号符号栏栏选择要选择要插入的符插入的

54、符号号方法方法:插入符号插入符号插入插入(I)(I)特殊符号特殊符号(Y)(Y)选择类选择类型型选择要选择要插入的符插入的符号号重新设定符重新设定符号栏上的符号号栏上的符号方法方法:插入符号插入符号插入插入(I)(I)符号符号(S)(S)方法方法:选择字选择字体体定位到字符定位到字符集集选择要选择要插入的符插入的符号号选中后，双击或按选中后，双击或按Enter或按插入按钮或按插入按钮插入符号插入符号7 删除文本 删除第一段的文本删除第一段的文本“昂扬向上的昂扬向上的” 按键删除插入点前边的字符按键DeleteDelete删除插入点后边的字符或选定的字符。选中要删除的文本，按下键盘的Delete

55、Delete键或键删除字符删除字符方法方法:鼠标拖动：鼠标拖动：将鼠标移动到欲选择文本的开始，拖曳到文本结尾，松开鼠标左键键盘选定：键盘选定：将光标定位到欲选择文本的开始，按住ShiftShift键和光标移动键来选择方法方法:选定文本选定文本被被选中的文本以反白显示选中的文本以反白显示选定区选定区当鼠标移到此区域，当鼠标移到此区域，鼠标方向转为向右鼠标方向转为向右选定文本选定文本选定一行选定一行 单击该行的选定栏 选定多行选定多行 在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标。段落段落在选定栏中双击可以选定整个段落或在段落文本的任一处三击 选定文本选定文本全文全文在选定栏中三击可以选定全文垂直的文本垂直的文

56、本 按下 AltAlt 键，拖曳鼠标多项文本多项文本 在选择文本时，按CtrlCtrl键不动，可选择 多项文本选定文本选定文本大段文本大段文本 单击所选内容的开始，然后按ShiftShift键单击所选内容的结束整个文档整个文档 编辑编辑菜单中的全选全选命令 或按键Ctrl+ACtrl+A取消选定：取消选定：用鼠标单击或按光标移动键8 撤销操作 撤销刚才的删除操作撤销刚才的删除操作撤销操作撤销操作用户在编辑文档时，难免会出现一些误操作。Word可以记忆操作状态，帮助用户撤销多次操作，恢复到误操作前的状态。 “ 撤销”是取消前一次的操作按键按键Ctrl+ZCtrl+Z编辑编辑(E)(E)撤销撤销(

57、U)(U)方法方法:撤销操作撤销操作单击工具栏单击工具栏的的若要撤销多次操作方法方法:撤销操作撤销操作单击工具栏单击工具栏的的如果用户撤消了不该撤消的操作，要重新执行被撤销的操作。 方法方法:撤销操作撤销操作单击工具栏单击工具栏的的编辑编辑(E)(E)恢复恢复(R)(R)9 移动文本将第三段（后两句将第三段（后两句）移到）移到第四段（前两句第四段（前两句）的后面。）的后面。 选定要移动的文选定要移动的文本本方法方法:用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本的目标位置本的目标位置移动文本移动文本方法方法:或按键或按键Ctrl+XCtrl+X编辑编辑(E)(E)剪切剪切(

58、T)(T)编辑编辑(E)(E)粘贴粘贴(P)(P)或按键或按键Ctrl+VCtrl+V将光标移到要移动文本的目标位置将光标移到要移动文本的目标位置移动文本移动文本将光标移到要要移动文本的目标位将光标移到要要移动文本的目标位置置快捷菜快捷菜单单剪切剪切(T)(T)快捷菜快捷菜单单粘贴粘贴(P)(P)移动文本移动文本选定要移动的文选定要移动的文本本方法方法:将光标移到要移动文本的目标位置将光标移到要移动文本的目标位置移动文本移动文本单击工具栏单击工具栏的的单击工具栏单击工具栏的的选定要移动的文选定要移动的文本本方法方法:10 查找和替换将文中所有的文本将文中所有的文本“作者作者”替换为替换为文本文

59、本“诗人诗人”，并将，并将“诗人诗人”的字的字体格式替换为红色、加粗。体格式替换为红色、加粗。 替换替换在文档编辑过程中，用户往往需要查找某些字符，或要将指定的文本用其他文本替换。利用Word的查找和替换功能，可以方便快速地进行此操作。 编辑编辑(E)(E)替换替换(E)(E)方法方法:按键按键Ctrl+HCtrl+H替换替换替换替换替换选项替换选项卡卡录入要被替换的文录入要被替换的文本本录入来替换的新文录入来替换的新文本本选择要替换的选择要替换的格式类型格式类型替换替换设置要替换的格设置要替换的格式式将当前找到的将当前找到的文本替换为目标文本替换为目标文本，并将光标文本，并将光标定位到下一满

60、足定位到下一满足查找条件的文本查找条件的文本将光标定位到将光标定位到下一满足查找条下一满足查找条件的文本件的文本将将文档中所有满文档中所有满足查找条件的文本足查找条件的文本替换为目标文本替换为目标文本替换替换11 另存为文档将文件另存为文件将文件另存为文件“白日依山尽白日依山尽”。另存为文档另存为文档 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或保存到磁盘的其他位置，可选择“另存为”命令来实现。 文件文件(F)(F)另存为另存为(A)(A)方法方法:提提醒醒：若若对对文文档档进进行行修修改改后后选选择择了了“另另存存为为”，则则原来原来的的文文档档不不会会保保存存刚刚才才的的修修改改且且被被关关闭

61、闭，目目前编前编辑的文档为另存为时指定的文档辑的文档为另存为时指定的文档另存为文档另存为文档 在“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择其他的文件类型，可将文件转换为txt（纯文本）、html（网页）等其他格式的文件。 12 新建文档新建一空白文档新建一空白文档方法方法:文件文件(F)(F)新建新建(N)(N)新建文档新建文档或或按键按键Ctrl+NCtrl+N单击工具栏单击工具栏的的新建文档新建文档单击此处创建空白文单击此处创建空白文档档打开新建文档新建文档任务窗格切换文档切换文档每打开一个文档，任务栏中产生一个新的按钮，可以通过任务栏的按钮来切换文档。 在“窗口”菜单下，列出了所有

62、己打开的文档名，带有勾号的是当前编辑的文档。用户可以通过单击“窗口”菜单下的文档名，实现文档的切换。 13 office剪贴板将将“白日依山尽白日依山尽”的最后一段、的最后一段、第五段、第二段复制到新建文档第五段、第二段复制到新建文档中。中。OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪切的的内容，使用户有选择性地粘贴，还可实现在不同的office文档间粘贴。office剪贴板剪贴板编辑编辑(E)(E)OFFICE剪贴剪贴板板方法方法:选定要复制的文选定要复制的文本本方法方法:按按CtrlCtrl键的同时用鼠标将选定的文本拖曳键的同时用鼠标将选定的文本拖曳到要插入复制文本的位置到要插入复制文

63、本的位置或按键或按键Ctrl+CCtrl+C编辑编辑(E)(E)复制复制(C)(C)编辑编辑(E)(E)粘贴粘贴(P)(P)或按键或按键Ctrl+VCtrl+V将光标移到要插入复制文本的位置将光标移到要插入复制文本的位置复制文本复制文本将光标移到要插入复制文本的位将光标移到要插入复制文本的位置置复制文本复制文本单击工具栏单击工具栏的的单击工具栏单击工具栏的的选定要复制的文选定要复制的文本本方法方法:将光标移到要插入复制文本的位将光标移到要插入复制文本的位置置快捷菜快捷菜单单复制复制(C)(C)快捷菜快捷菜单单粘贴粘贴(P)(P)复制文本复制文本选定要复制的文选定要复制的文本本方法方法:offi

64、ce剪贴板剪贴板将所有内容将所有内容粘贴到插入点粘贴到插入点将选中的内将选中的内容粘贴到插入容粘贴到插入点点清除剪清除剪贴板的内贴板的内容容完成效果文档排版1 打开文档并启动word 打开资源管理器，打开文档打开资源管理器，打开文档“白日白日依山尽依山尽”并启动并启动word 2 设置字符格式选中选中“诗文解析诗文解析”四个字，设其字体为华文四个字，设其字体为华文彩云，字号为三号，字形加粗，颜色为蓝色，彩云，字号为三号，字形加粗，颜色为蓝色，加波浪线，设置阴影效果，字符缩放为加波浪线，设置阴影效果，字符缩放为150%，间距为，间距为1.2磅，并设置磅，并设置“礼花绽放礼花绽放”的动态的动态效果

65、。效果。 字符格式字符格式字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。字符格式字符格式所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中文字体和英文字体。所谓字号就是字符的规格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量单位，磅值最大为72,最小为5。也可用号作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大选择字体选择字形加粗加粗倾斜下划线边框底纹字符缩放提提醒醒：首首先

66、先要要做做的的是是选选定定要要排排版版的的文文字字，然然后后再再执执行行字字符排版命令。符排版命令。字符格式字符格式格式格式(O)(O)字体字体(F)(F)方法方法:字符格式字符格式字体选项字体选项卡卡字体名称字体名称字字形形字字号号字体颜色字体颜色特殊效果特殊效果字符格式字符格式字符间距选项字符间距选项卡卡字符缩字符缩放放字符间字符间距距字符位字符位置置字符格式字符格式文字效果选项文字效果选项卡卡选择动态效选择动态效果果3 设置段落对齐方式将将“诗文解析诗文解析”设为居中对齐设为居中对齐 设置段落格式设置段落格式在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项目的集合，以回车符回车符回车符回车符

67、为段落标记。段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段间距等。若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。两端对齐两端对齐Ctrl+ICtrl+I居中对齐居中对齐Ctrl+ECtrl+E右对齐右对齐Ctrl+RCtrl+R分散对齐分散对齐Ctrl+Shift+ICtrl+Shift+I段落对齐方式段落对齐方式取消所有对齐方式时为左对齐取消所有对齐方式时为左对齐Ctrl+LCtrl+L格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)段落对齐方式段落对齐方式方法方法:选择对齐方选择对齐方式式4 应用格式刷 应用格式刷将应用格式刷将“诗文解

68、析诗文解析”的格的格式复制到式复制到“诗人简介诗人简介”格式刷是复制格式用的。选中有要复制的格式的文字，单击“格式刷” 按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了（包括字体和段落)格式刷格式刷如果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中需要复制格式的文本，然后双击“格式刷”按钮，再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式的文本上。最后，单击“格式刷”按钮，使鼠标指针变为正常的状态。 另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+C：复制格式Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V：粘贴格式 格式刷格式刷5 设置段落的行距

69、和段间距 设置全文为设置全文为1.2倍行距，段后距设为倍行距，段后距设为15磅。磅。段落间距和行距段落间距和行距段段段段间间间间距距距距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距.行距行距行距行距是指段落内行与行之间的距离。格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:设置行间距设置行间距设置本段落和设置本段落和前一段落的距离前一段落的距离设置段落中行设置段落中行和行之间的距离和行之间的距离设置本段设置本段落和后一段落和后一段落的距离落的距离方法方法:单击工具栏单击工具栏的的设置行间距设置行间距6 设置段落缩进 设置正文首行缩进设置正文首行缩进2字

70、符。字符。 段落缩进段落缩进段落缩进是指正文与页边距之间的距离。左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。标尺：标尺：左缩左缩进进右缩右缩进进首行缩进首行缩进第一行缩第一行缩进进悬挂缩进悬挂缩进除第一行外的其他行缩除第一行外的其他行缩进进段落缩进段落缩进左缩左缩进进右缩右缩进进选择缩进方式选择缩进方式输入缩进输入缩进值值段落缩进段落缩进格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:段落缩进段落缩进方法方法:将光标定位到段落的起始处按将光标定位到段落的起始处按

71、TabTab键键首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可通过回退键去掉缩进可通过回退键去掉缩进单击工具栏单击工具栏的的或或Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+减少缩进量减少缩进量单击工具栏单击工具栏的的或或Ctrl+Ctrl+增加缩进量增加缩进量7 设置首字下沉设置第二段（这首诗设置第二段（这首诗）首字下沉）首字下沉2字符。字符。 格式格式(O)(O)首字下沉首字下沉(D)(D)方法方法:首字下沉首字下沉8 设置分栏将最后一段的字体设为楷体，字号将最后一段的字体设为楷体，字号设为小四。设置为两栏显示，中间设为小四。设置为两栏显示，中间有分隔线。有分

72、隔线。格式格式(O)(O)分栏分栏(C)(C)方法方法:分栏排版分栏排版分栏排版分栏排版方法方法:单击工具栏单击工具栏的的9 设置边框和底纹将最后一段添加将最后一段添加-15%的灰色底纹，文的灰色底纹，文字周围添加双线方框。字周围添加双线方框。 选中要设置边框和底纹的段落格式格式(O)(O)边框和底纹边框和底纹(B)(B)边框和底纹边框和底纹方法方法:边框选项边框选项卡卡底纹选项卡底纹选项卡排版效果图文混排10 插入艺术字插入艺术字插入艺术字“登鹳雀楼登鹳雀楼”作为文章标作为文章标题，采用二行一列的艺术字样式，字题，采用二行一列的艺术字样式，字体为华文中宋，字号为体为华文中宋，字号为40，字形

73、加粗。，字形加粗。插入插入(I)(I)图片图片(P)(P)艺术字艺术字(W)(W)艺术字艺术字方法方法:绘图工具栏绘图工具栏艺术字是具有图形属性的文字。艺术字是具有图形属性的文字。插入艺术字插入艺术字艺术字库艺术字库设置艺术字格式设置艺术字格式艺术字形状艺术字形状字母等高字母等高竖排文竖排文字字对齐方对齐方式式字符间字符间距距艺术字艺术字编辑艺术字内编辑艺术字内容容设置字体字号设置字体字号11 插入自选图形在标题后插入一矩形，设置其填充在标题后插入一矩形，设置其填充颜色为系统预设的颜色为系统预设的“孔雀开屏孔雀开屏”渐渐变效果，并为其设置三维效果。变效果，并为其设置三维效果。插入插入(I)(I

74、)图片图片(P)(P)自选图形自选图形(A)(A)自选图形自选图形绘图工具绘图工具栏栏方法方法:自选图形自选图形绘图工具绘图工具栏栏设置填充效果设置填充效果自选图形自选图形绘图工具绘图工具栏栏设置三维效果设置三维效果直直线线箭头箭头矩形矩形椭圆椭圆填充颜色填充颜色线条颜色线条颜色字体颜色字体颜色线形线形虚线线形虚线线形箭头样式箭头样式绘图工具栏绘图工具栏阴影阴影三维效果三维效果自选图形自选图形方法方法:画布画布在ord中插入图形对象时，系统会自动放置一块画布。画布可以将多个图形整合在一起。若用户不习惯使用画布，可采取以下方式取消：在画布以外的地方定位鼠标，绘制图形，画布将自动删除。在画布中绘制

75、图形后，将图形从画布中移出，再选中画布，将其删除。12 插入文本框在矩形后插入一竖排文本框，在文本框中在矩形后插入一竖排文本框，在文本框中输入输入登鹳雀楼登鹳雀楼诗文，设置文本字体为诗文，设置文本字体为黑体，字号为三号，字体颜色为蓝色，居黑体，字号为三号，字体颜色为蓝色，居中显示。中显示。 文本框文本框文本框分为横排文本框和竖排文本框，用户可在其中插入图片和文本，并将其在文档中自由地移动。若用户要在横向排列的文字中，输入竖排的文字，可插入竖排文本框实现。文本框是放置文本或图形的容器文本框是放置文本或图形的容器文本框文本框方法方法:插入插入(I)(I)文本框文本框(X)(X)横排横排(H)(H)

76、单击工具栏单击工具栏的的插入插入(I)(I)文本框文本框(X)(X)竖排竖排(V)(V)单击工具栏单击工具栏的的13 设置文本框格式设置文本框填充为浅青绿设置文本框填充为浅青绿,线型为线型为6磅的三线，磅的三线，颜色为蓝色。设置其阴影效果为样式颜色为蓝色。设置其阴影效果为样式3。 设置文本框格式设置文本框格式格式格式(O)(O)文本框文本框（O)O)快捷菜快捷菜单单设置文本框格设置文本框格式式方法方法:通过绘图工具栏设置通过绘图工具栏设置14 项目符号为文本框中的文字设置项目符号为文本框中的文字设置项目符号 ，设，设字号为小一，蓝色。字号为小一，蓝色。 项目符号项目符号项目符号用于对文档中的某

77、些段落突出显示。选定段落后，单击格式工具栏的“项目符号”按钮 ，每个段落的前面将出现默认的项目符号。再次单击该按钮，按钮处于弹起的状态，段落前的项目符号被取消。用户也可以自己指定作为项目符号的字符，并设置其格式。格式格式(O)(O)项目符号和编号项目符号和编号(N)(N)快捷菜快捷菜单单项目符号和编号项目符号和编号(N)(N)改变项目符号改变项目符号方法方法:定义其他的项目符号样定义其他的项目符号样式式选择其他的项目符选择其他的项目符号号出现图片项目出现图片项目符号的对话框符号的对话框出现符号的对话出现符号的对话框框改变项目符号改变项目符号设置符号的字设置符号的字体体15 插入剪贴画在文本框的

78、左边和右边插入主题为在文本框的左边和右边插入主题为“architecture”的剪贴画，调整其大小和位置。的剪贴画，调整其大小和位置。 剪贴画剪贴画Office软件自带了大量精美的图片，这些图片存放在剪辑库中，称为剪贴画。用户可按主题搜索出剪贴画，将其插入文档中。 插入插入(I)(I)图片图片(P)(P)剪贴画剪贴画(C(C）插入剪贴画插入剪贴画单击绘图工具栏的单击绘图工具栏的方法方法:插入剪贴画插入剪贴画输入搜索关键输入搜索关键字字选择搜索选择搜索到的剪贴画到的剪贴画拖动四个角的控制点成拖动四个角的控制点成比例地缩放图片比例地缩放图片拖动上下的控制点拖动上下的控制点改变图片的高度改变图片的高

79、度拖动左右的控制拖动左右的控制点改变图片的宽度点改变图片的宽度调整图片的大小调整图片的大小选定要移动的图片，将鼠标置于图片的任意位置，当鼠标指针变为 拖曳至目标位置调整图片的位置调整图片的位置或用键盘的移动图片排版效果16 插入图片文件插入图片文件插入图片文件“登鹳雀楼登鹳雀楼” 插入插入(I)(I)图片图片(P)(P)来自文件来自文件(F)(F)插入图片文件插入图片文件方法方法:单击绘图工具栏的单击绘图工具栏的17 设置图片格式 设置图片文件设置图片文件“登鹳雀楼登鹳雀楼”的版式为称的版式为称于文字下方，宽度为于文字下方，宽度为1515厘米，亮度为厘米，亮度为65%65%，对比度为，对比度为

80、25% 25% 图片的版式图片的版式图片的版式是指文字和图片之间的位置关系，主要图片的版式是指文字和图片之间的位置关系，主要有四种有四种嵌入型嵌入型嵌入型嵌入型：图片嵌入到正文中：图片嵌入到正文中四周型环绕四周型环绕四周型环绕四周型环绕：文字包围在图片的周围：文字包围在图片的周围浮于文字上方浮于文字上方浮于文字上方浮于文字上方：图片遮挡在文字的上面：图片遮挡在文字的上面称于文字的下方称于文字的下方称于文字的下方称于文字的下方：图片称在文字的下面：图片称在文字的下面格式格式(O)(O)图片图片(C)(C)快捷菜快捷菜单单设置图片格式设置图片格式(I)(I)设置图片格式设置图片格式方法方法:图片的

81、版式图片的版式大小选项卡大小选项卡设置图片格式设置图片格式图片选项卡图片选项卡设置图片格式设置图片格式设置图片格式设置图片格式图片工具栏图片工具栏表格编辑1 插入表格 在试卷标题后插入四行五列的表格在试卷标题后插入四行五列的表格新建表格新建表格单击工具栏单击工具栏的的方法方法:表格表格(A)(A)插入插入(I)(I)表格表格(T)(T)新建表格新建表格方法方法:将插入点定位在各个单元格中，按要求输入文本。录完一个单元格的内容时，可按键盘上的TabTab键、方向键，或在各单元格中单击鼠标，来定位插入点。编辑表格编辑表格注意：注意：注意：注意：如果在单元格中按回车键，不会切换到其他单元格，只会在当

82、前单元格中另起一段。表格表格(A)(A)绘制表格绘制表格(W)(W)绘制表格绘制表格擦擦除除方法方法:单击工具栏单击工具栏的的新建表格新建表格2 删除行删除表格的第四行。删除表格的第四行。 表格表格(A)(A)删除删除(D)(D)行行(R)(R)删除行删除行方法方法:将光标定位在第四行的任一单元格将光标定位在第四行的任一单元格删除行删除行方法方法:选中第四行选中第四行快捷菜快捷菜单单删除行删除行按下键盘的按下键盘的键键键键（Backspace）。）。注意：注意：选中单元格后，按Delete键删除的只是单元格中的内容。选中一个单元格：选中一个单元格：选中一个单元格：选中一个单元格：将指针移到单元

83、格的左边，指针会变为一个右上方向的黑色实心箭头选中多个单元格：选中多个单元格：选中多个单元格：选中多个单元格：鼠标指向所要选择区域的左上角的单元格，按住鼠标左键向右下方拖动，一直拖到要选择区域的右下角的单元格。 选中单元格选中单元格选中行：选中行：选中行：选中行：在此行的选定区点击鼠标选中列：选中列：选中列：选中列：将指针移到该列的顶端边缘，指针会变为，单击鼠标选中整个表：选中整个表：选中整个表：选中整个表：鼠标单击表格左上角的选中单元格选中单元格表格表格(A)(A)选择选择(C)(C)选中单元格选中单元格方法方法:3 插入列在表格的第五列的右侧插入一列。在表格的第五列的右侧插入一列。表格表格

84、(A)(A)插入插入(I)(I)列列( (在右在右侧侧) )插入列插入列方法方法:4 合并单元格将第六列的二、三行的单元格合并为将第六列的二、三行的单元格合并为一个单元格。一个单元格。将选中的单元格合并为一个单元格表格表格(A)(A)合并单元格合并单元格(M)(M)首先选中要合并的单元首先选中要合并的单元快捷菜快捷菜单单合并单元格合并单元格(M)(M)合并单元格合并单元格单击表格工具栏的单击表格工具栏的方法方法:将选中的一个单元格拆分为几个单元格表格表格(A)(A)拆分单元格拆分单元格(P)(P)首先选中要拆分的单元格首先选中要拆分的单元格快捷菜快捷菜单单拆分单元格拆分单元格(P)(P)拆分单

85、元格拆分单元格单击表格工具栏单击表格工具栏的的方法方法:5 调整行高设定第一行的行高为设定第一行的行高为1.5厘米。厘米。 表格表格(A)(A)表格属性表格属性(R)(R)快捷菜快捷菜单单表格属性表格属性(R)(R)调整行高调整行高方法方法:调整行高调整行高拖动标尺或拖动表格线拖动标尺或拖动表格线在拖曳鼠标的同时按下在拖曳鼠标的同时按下Alt键，还会显示精确数值。键，还会显示精确数值。 方法方法:6 绘制斜线表头 在第一行第一列绘制表头，行标题为在第一行第一列绘制表头，行标题为“题号题号”，列标题为，列标题为“分数分数”。 表格表格(A)(A)绘制斜线表头绘制斜线表头(U)(U)绘制斜线表头绘

86、制斜线表头方法方法:斜线表头是一个由文本框和直线组合而成的对象，选中此对象后，可将其移动或改变其大小。 7 设置单元格对齐方式 设置所有单元格的对齐方式为中部居中。设置所有单元格的对齐方式为中部居中。 选择单元格，弹出快捷菜单单元格对齐方式单元格对齐方式选择单元格单元格对齐方式单元格对齐方式8 设置单元格字体格式和底纹 设置第一行单元格为字体幼圆，字号小四，设置第一行单元格为字体幼圆，字号小四，字形加粗，底纹为灰色字形加粗，底纹为灰色-10%。选中单元格格式格式(O)(O)边框和底纹边框和底纹(B)(B)快捷菜快捷菜单单边框和底纹边框和底纹(B)(B)设置单元格底纹设置单元格底纹方法方法:设置

87、单元格底纹设置单元格底纹方法方法:9 设置表格边框 设置表格的外边框为设置表格的外边框为21/2的实线。的实线。格式格式(O)(O)边框和底纹边框和底纹(B)(B)快捷菜快捷菜单单边框和底纹边框和底纹(B)(B)设置单元格边框设置单元格边框方法方法:设置单元格边框设置单元格边框方法方法:完成效果 10 自动编号 在填空题第在填空题第1小题后面，插入第小题后面，插入第2小题，并小题，并将所有填空题的编号改为不带括号的数字编将所有填空题的编号改为不带括号的数字编号号1.2.3.。Word提供自动编号的功能，当输入以“1.”、“1）”、“（1）”、“”等格式开始的段落，按下回车键后，在新段落的开头会

88、自动沿着上一段进行编号。对设置了自动编号的段落，若删除其中的某一条，或在其中插入新一条，其余的编号会自动重新排列。自动编号自动编号单击单击“格式格式”工具工具栏的栏的设置或取消自动编号设置或取消自动编号方法方法:自动编号自动编号格式格式(O)(O)项目符号和编项目符号和编号号快捷菜快捷菜单单方法方法:项目符号和编项目符号和编号号11 插入数学公式 输入第输入第2小题为小题为插入公式插入公式方法方法:插入插入(I)(I)对象对象(O)(O)插入公式插入公式符号栏符号栏模板栏模板栏12 绘制图形 在第四题的右边插入图形在第四题的右边插入图形13 设置水印背景 为文档设置水印背景：样卷。为文档设置水

89、印背景：样卷。 设置水印背景设置水印背景格式格式(O)(O)背景背景(K)(K)水印水印(W)(W)方法方法:长文档的编辑1 页面设置 设置纸张大小为设置纸张大小为A4，页面上边距，页面上边距3厘米；厘米；下边距下边距2.5厘米；左边距厘米；左边距3厘米；右边距厘米；右边距2厘米。厘米。页面设置是对文档的总体版面进行布局，包页面设置是对文档的总体版面进行布局，包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置。括页边距、纸张、版式、文档网格等设置。默认情况下，用户新建一个文档时，纸型是默认情况下，用户新建一个文档时，纸型是标准的标准的A4纸。如果用户在实际打印时需要使用纸。如果用户在实际打印时需要使用其他

90、型号的纸张，应该在其他型号的纸张，应该在“页面设置页面设置”的的“纸张纸张”选项卡下重新选择纸型。否则，打印的效果和选项卡下重新选择纸型。否则，打印的效果和文档编辑时看到的效果会不一致。文档编辑时看到的效果会不一致。页面设置页面设置页面设置页面设置文件文件(F)(F)页面设置页面设置(U)(U)方法方法:页面设置页面设置纸张选项纸张选项卡卡2修改并应用正文样式设置正文样式为宋体，小四，设置正文样式为宋体，小四，1.5倍行距，倍行距，首行缩进两字符。首行缩进两字符。 样式是一组字符和段落格式的组合。它包含样式是一组字符和段落格式的组合。它包含了对文档中正文、各级标题、页眉页脚等格式了对文档中正文

91、、各级标题、页眉页脚等格式的设置。的设置。当文档的多个段落应用了同一样式，这几个当文档的多个段落应用了同一样式，这几个段落将保持相同的格式设置。该样式被修改后，段落将保持相同的格式设置。该样式被修改后，文档中所有使用了该样式的段落，其格式将统文档中所有使用了该样式的段落，其格式将统一被修改。一被修改。此外，使用样式将自动生成文档的大纲和结此外，使用样式将自动生成文档的大纲和结构图，还可以生成目录。构图，还可以生成目录。样式样式格式格式(O)(O)样式和格式样式和格式(S)(S)样式样式样式样式3定义标题样式 设置第一级标题样式为黑体，三号，不加粗，设置第一级标题样式为黑体，三号，不加粗，单倍行

92、距，段前和段后的段间距为单倍行距，段前和段后的段间距为1行，无首行行，无首行缩进。缩进。设置第二级和第三级标题样式为黑体，小四号，设置第二级和第三级标题样式为黑体，小四号，不加粗，单倍行距，段前和段后的段间距为不加粗，单倍行距，段前和段后的段间距为0.5行。行。 4应用标题样式按要求将下列文字设为各级标题。按要求将下列文字设为各级标题。样式样式5多级符号对第一级至第三级标题设多级符号，对第一级至第三级标题设多级符号，设第一级标题的编号形式为第设第一级标题的编号形式为第X章。章。 多级符号是包含有多种不同级别数字或符号多级符号是包含有多种不同级别数字或符号的连续编号。的连续编号。Word中最多可

93、生成中最多可生成9个层次的多级列表，每个层次的多级列表，每个层次的编号或符号可单独进行设置。个层次的编号或符号可单独进行设置。 多级符号多级符号格式格式(O)(O)项目符号和编项目符号和编号号方法方法:多级符号多级符号多级符号多级符号6文档结构图打开文档结构图浏览文档。打开文档结构图浏览文档。 视图视图(V)(V)文档结构文档结构图图方法方法:文档结构图文档结构图7大纲视图切换至大纲视图，将第一章第一切换至大纲视图，将第一章第一节的内容移到第一章第三节的后节的内容移到第一章第三节的后面，将第二章的第二节升级为第面，将第二章的第二节升级为第三章。三章。 所谓视图，就是屏幕上显示文档的方式。Wor

94、d共有五种视图模式，每种视图有不同的特点。页面视图页面视图系统默认的视图是页面视图。在此视图下，显示效果与实际打印的效果一致。通常情况下，大多数的编辑工作都在该视图下完成。该视图对于编辑页眉页脚，调整页边距，处理分栏及图形对象等操作尤其有用。普通视图普通视图在普通视图下， Word连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示。但是，此视图中无法看到插入的自选图形，不能编辑页眉、页脚、页号等。通常用来进行纯文字内容的编辑。视图视图Web版式视图版式视图在Web版式视图下，文档以一个不带分页符的长页显示，文字自动换行以适应窗口的大小。文档的外观与其在浏览器中显示的效果一致。通常用于创作网页。大纲视图大纲

95、视图大纲视图能够清晰地展示整个文档的层次结构。在此视图下，可方便地建立大纲，调整段落的大纲级别。大纲视图还可用于制作主控文档。阅读版式阅读版式在阅读版式视图中，系统自动调整文档的显示大小以适应屏幕，大多数工具栏将被隐藏。用户可以使用“文档结构图”或“缩略图”快速地在文档中定位。视图视图窗口左下角的视图按钮普通视图普通视图Web版式版式视图视图页面视图页面视图大纲视图大纲视图视图视图阅读版式视图阅读版式视图视图菜单大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图8生成目录在英文摘要的后面，插入文档的目录。在英文摘要的后面，插入文档的目录。要求目录中显示到第三级标题，显示页码。要求目录中显示到第三级标题，显示页码

96、。 生成目录生成目录插入插入(I)(I)索引和目录索引和目录(D)(D)引用引用(N)(N)生成目录生成目录快捷菜快捷菜单单更新域更新域9设置页眉页脚 在页眉的左边插入在页眉的左边插入“校徽校徽”图片，图片，页眉的中间输入页眉的中间输入“大学毕业论文大学毕业论文”，页脚的右边显示页码。页脚的右边显示页码。 页眉出现在文档中每一页的顶部，页脚出现在文档中每一页的底部。通常在其中插入文章的标题、公司的徽标、页码等。如如: :页眉文档页脚页眉页脚页眉页脚视图视图(V)(V)页眉和页脚页眉和页脚(H)(H)方法方法:页眉页脚页眉页脚编辑页编辑页眉眉页码页码页页数数设置页设置页码格式码格式日日期期时间时

97、间在在页眉和页脚间切换页眉和页脚间切换页面设页面设置置本节页眉页脚本节页眉页脚是否与上节相同是否与上节相同插入后，可通过双击页眉或页脚来修改。系统预定义的页眉页脚系统预定义的页眉页脚页眉页脚页眉页脚10设置不同的页眉页脚设置摘要和目录部分的页码采用罗马数字，设置摘要和目录部分的页码采用罗马数字，正文部分的页码采用阿拉伯数字，正文部分的页码采用阿拉伯数字，正文编码时不包含摘要和目录的页数。正文编码时不包含摘要和目录的页数。 若用户要对一个Word文档的各个部分，设置不同的页面大小、页眉页脚、页面边框。首先应在文档中插入分分分分节节节节符符符符，将一个文档分成若干个节，再对不同的节分别进行设置。设

98、置不同的页眉页脚设置不同的页眉页脚 插入插入(I)(I)分隔符分隔符(B)(B)方法方法:分隔符分隔符通过页面设置可设置不同的页眉和页脚设置不同的页眉页脚设置不同的页眉页脚版式选项版式选项卡卡11打印预览文档打印预览文档打印预览文档文件文件(F)(F)打印预览打印预览(Z)(Z)方法方法:按键按键Ctrl+FCtrl+F单击工具栏单击工具栏的的打印预览文档打印预览文档打印预览文档打印预览文档单单页页多多页页显示比显示比例例全屏显全屏显示示关闭预览窗口关闭预览窗口向前或向后翻向前或向后翻页页文件文件(F)(F)打印打印(P)(P)方法方法:打印文档打印文档单击工具栏单击工具栏的的连续页之间用分隔

99、连续页之间用分隔非连续页之间用，分隔非连续页之间用，分隔根据实际纸张缩放打根据实际纸张缩放打印印12拼写和语法检查 对本文进行拼写和语法检查。对本文进行拼写和语法检查。 在输入文本时，Word会实时地检查错误。用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误拼写和语法检查拼写和语法检查工具工具(T)(T)拼写和语法拼写和语法(S)(S)常用工具常用工具栏栏拼写和语法检查拼写和语法检查工具工具(T)(T)选项选项(O)(O)拼写和语法检查拼写和语法检查13查看文件属性 查看文档的属性，为文件设置密码查看文档的属性，为文件设置密码查看文件属性查看文件属性 文件文件(F)(F)

100、属性属性(I)(I)工具工具(T)(T)选项选项(O)(O)设置文件密码设置文件密码工具工具(T)(T)字数统字数统计计统计字数统计字数3.10 综合实例1用模板制作日历 3.10 综合实例2网络文字编辑 以大纲视图查看设置后的文档效果以大纲视图查看设置后的文档效果3.10 综合实例3文字综合处理原文 用Word中的表格、艺术字、自选图形等处理后的文档小 结 本章讲述了本章讲述了Microsoft OfficeMicrosoft Office中最常用组件中最常用组件Microsoft Microsoft WordWord的主要功能和基本操作。具体包括的主要功能和基本操作。具体包括WordWor

101、d文件的建立和打开，文件的建立和打开，在在WordWord中输入文本和图片、表格，设置文本、图片、艺术字格中输入文本和图片、表格，设置文本、图片、艺术字格式，输出前的设置、预览及打印设置。式，输出前的设置、预览及打印设置。 本章是学习本章是学习Microsoft OfficeMicrosoft Office的入口，在学习时一定要及的入口，在学习时一定要及时上机练习，及时相关操作方法，学习完本章后，不仅应掌握时上机练习，及时相关操作方法，学习完本章后，不仅应掌握WordWord的基本功能和操作方法，还应由此熟悉的基本功能和操作方法，还应由此熟悉OfficeOffice办公软件的办公软件的一般处理

102、模式，并总结出基于一般处理模式，并总结出基于WindowsWindows界面应用软件的使用规界面应用软件的使用规律，为后续学习奠定良好基础。律，为后续学习奠定良好基础。主要术语：主要术语：主要术语：主要术语：文档、模板、向导、页边距、撤消、超链接、视文档、模板、向导、页边距、撤消、超链接、视图、文档结构图、对象、自选图形、艺术字、图示、页眉页脚、图、文档结构图、对象、自选图形、艺术字、图示、页眉页脚、文本框、对齐方式、字体、字形、字号、字间距、行间距。文本框、对齐方式、字体、字形、字号、字间距、行间距。综合作业： 制作如图右所示的制作如图右所示的WordWord文档，要求：文档，要求：（1 1

103、）图右的效果须能在页图右的效果须能在页面视图下显示出来；面视图下显示出来；（2 2）将单独的图形进行适将单独的图形进行适当组合。当组合。比一比，哪种表达方式好 文字描述七年级三个班级的同学们参加兴趣小组，其中一班参加羽毛球兴趣小组的人数有15人，参加篮球兴趣小组的有20人，参加足球兴趣小组的有12人，二班参加羽毛球兴趣小组的有13人，参加篮球兴趣小组的有14人，参加足球兴趣小组的有16人。并且计算出两个班级的总人数。 表格描述1.关键在于确定工作表行和列的含义。把一列称为一个“字段”或“属性”把 一行称为一条记录。如何把数据表格化比一比，这两幅图有什么不同观察，那幅图好思考：（1）如如何何设设

104、置置单单元元格格背背景景颜颜色色？（2）如何调整行高，列宽？）如何调整行高，列宽？（3）如何设置对齐方式？）如何设置对齐方式？（4）如何合并单元格？）如何合并单元格？是专门对数值进行处理 应用软件应用软件，Microsoft录入、编辑、修饰录入、编辑、修饰可以对大量的文字进行是专门对文字进行处理 应用软件应用软件，Microsoft统计、统计、分析、处理分析、处理可以对大量的数值数据进行WordExcel一、了解一、了解ExcelExcel的功能和特点的功能和特点WORD的功能的功能EXCEL的功能的功能快快速速准准确确直直观观1、利用利用EXCEL电子表格处理数据，电子表格处理数据，可以做到

105、可以做到2、Excel有良好的操作界面，操作有良好的操作界面，操作简单易行。简单易行。EXCEL特点：特点：一、走一、走Excel单击“开始” “程序”“Microsoft Excel”选项，进入Excel工作环境。1、启动Excel跟我来，我们一起打开吧！1、启动及打开： 双击excel图标或双击excel文档图标； 选择“开始” “程序” MS excel 2003命令。 直接在excel单击工具栏上的图标“ ”，在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。看一看：你做对了吗？看一看：你做对了吗？ExcelExcelExcelExcel窗口：窗口：窗口：窗口：原来打开后电子表格是这样的啊！

106、标题栏菜单栏工具栏名称栏行号单元格工作表缩小、最大化、关闭按钮编辑栏Excel窗口的最小化、最大化、关闭按钮工作区工作表切换标签滚动滑块列标二、表格数据的输入二、表格数据的输入1、用鼠标单击要使用的单元格，激活单元格，然后从键盘直接输入相应的数据。2、每输完一个表格单元中的内容，按Tab键或键，便可以将光标移到右侧的表格单元中，按回车键，光标将移动到该列的下一个单元格中。试一试：学着输入数据EXCEL 的 基 本 概 念 文件、工作簿、工作表 Excel的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常所使用的活页夹, 工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个工作簿，它默认包含3个工作表，由Sheet1到

107、Sheet255分别命名。用户也可按需求增减工作表. Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。 单元格工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格 Excel 的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536256个单元格ExcelExcel的数据类型分为数值型、字符的数据类型分为数值型、字符的数据类型分为数值型、字符的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。型和日期时间型三种。型和日期时间型三种。型和日期时间型三种。数值型数据数值型数据包括：数字（包括：数字（包括：数字（包括：数字（0-90-9）组成的字符串，也包）组成的字符串，也包）组成的字符串，也包）

108、组成的字符串，也包括、括、括、括、E E、e e、%、小数点、千分位、小数点、千分位、小数点、千分位、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为符号等。在单元格中的默认对齐方式为符号等。在单元格中的默认对齐方式为符号等。在单元格中的默认对齐方式为“ “右右右右对齐对齐对齐对齐” ”。数值型数据一般只作加减乘除等算数值型数据一般只作加减乘除等算数值型数据一般只作加减乘除等算数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算术运算或大小比较的关系运算术运算或大小比较的关系运算术运算或大小比较的关系运算, ,否则需要作类否则需要作类否则需要作类否则需要作类型转换型转换型转换型转换三、三、

109、excel数据类型数据类型选取单元格、区域、多个区域 用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格, 则在名字框中显示该活动单元格的地址选取区域先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域单击行号或列标即可选取整行或整列A1:A5, C3:C6E1:E3, B7:D7 复制指复制指针：鼠鼠标指指针在在进行复制行复制时的形状的形状 指 针 当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同 插入点插入点: : 在在输入数据入数据时，指，指针变为插入符形状当鼠插入符形状当鼠标指指针在工作表上移在工作表上移动,

110、,处于于选定定单元格或区域状元格或区域状态时为形状形状 帮助指帮助指针：单击常用工具常用工具栏上的上的“帮助帮助”按按钮后后, ,鼠鼠标指指针变为此形状，此此形状，此时进入在入在线帮助帮助 自自动填充柄：填充柄：选定定单元格或区域后，把鼠元格或区域后，把鼠标指指针移至移至单元格元格或区域的右下方鼠或区域的右下方鼠标指指针变为此形状此形状进入自入自动填充状填充状态 移移动指指针：鼠鼠标指指针为此形状此形状时，可，可进行行图片片图表、表、图形的形的移移动 改改变大小指大小指针：鼠鼠标指指针变为此形状此形状时, ,可改可改变图片、片、图表、表、图形的大小形的大小字符型数据：字符型数据：包括汉字、英文

111、字母、数字、空格及键盘包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为方式为方式为方式为“ “左对齐左对齐左对齐左对齐” ”。字符型数据一般只能作字符型数据一般只能作字符型数据一般只能作字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算字符串连接运算和进行大小比较的关系运算字符串连接运算和进行大小比较的关系运算字符串连接运算和进行大小比较的关系运算字符型数据字符型数据字符

112、型数据字符型数据在单元格中的默认对齐方式在单元格中的默认对齐方式在单元格中的默认对齐方式在单元格中的默认对齐方式为为为为“ “左对齐左对齐左对齐左对齐” ”。日期时间型数据日期时间型数据:日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据本质上是整型数据本质上是整型数据本质上是整型数据本质上是整型数据，表示，表示，表示，表示从从从从1900-1-11900-1-1至指定日期或从至指定日期或从至指定日期或从至指定日期或从0:00:0到指定时间经到指定时间经到指定时间经到指定时间经过的秒数。过的秒数。过的秒数。过的秒数。常用的日期格式有：常用的日期格式有：常用的日期格式有：常用的日期格式有：

113、“ “mm/dd/yy”mm/dd/yy”、“ “dd-dd-mm-yy”mm-yy”；时间格式有：；时间格式有：；时间格式有：；时间格式有：“ “hh:mm(am/pm)”hh:mm(am/pm)”，am/pmam/pm与时间之间应有空格，否则，与时间之间应有空格，否则，与时间之间应有空格，否则，与时间之间应有空格，否则，ExcelExcel将当作字符型数据来处理。将当作字符型数据来处理。将当作字符型数据来处理。将当作字符型数据来处理。日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。可作加减运算，也可作大

114、小比较的关系运算。可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为“ “右对齐右对齐右对齐右对齐” ”。输入数据的几个特殊情况输入数据的几个特殊情况：输入分数输入分数输入分数输入分数( (如如如如1/2),1/2),应先输入应先输入应先输入应先输入“ “0”0”及一个及一个及一个及一个空格后输入空格后输入空格后输入空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据输入纯数字组成的字符型数据输入纯数字组成的字符型数据输入纯数字组成的字符型数据，输入前，输入前，输入前，输入前加西文单

115、引号（加西文单引号（加西文单引号（加西文单引号（ ），），），），ExcelExcel将自动把它当作字将自动把它当作字将自动把它当作字将自动把它当作字符型数据处理。（如学号、身份证号等）符型数据处理。（如学号、身份证号等）符型数据处理。（如学号、身份证号等）符型数据处理。（如学号、身份证号等）输入日期和时间数据输入日期和时间数据输入日期和时间数据输入日期和时间数据时，用时，用时，用时，用“ “-”-”或或或或“ “/”/”分隔年月日；时间用分隔年月日；时间用分隔年月日；时间用分隔年月日；时间用“ “:”:”分隔时分秒。分隔时分秒。分隔时分秒。分隔时分秒。 输入当前日期输入当前日期：CtrlCt

116、rl； 组合键组合键组合键组合键 输入当前时间输入当前时间：CtrlCtrlShiftShift； 组合键组合键组合键组合键单击文件菜单，选择单击文件菜单，选择“保存保存”或或“另存为另存为”命令命令注意与以前学过的word操作相联系起来哦！四、保存文件与退出四、保存文件与退出Excel Excel 在在“保存位置保存位置”中选择需要存放的中选择需要存放的盘符盘符输入文件名输入文件名“学生成绩表学生成绩表”单击单击”保存保存“按钮按钮五、课堂练习五、课堂练习 （2 2）在）在ExcelExcel工作表中每一格默认的宽度是工作表中每一格默认的宽度是8 8个字符，最多可以存放到个字符，最多可以存放

117、到32003200个字符，即每格最多可以存放个字符，即每格最多可以存放_个汉字。个汉字。（二）选择题（二）选择题（1）Excel是一种是一种_A系统软件系统软件 B程序语言软件程序语言软件 C应用软件应用软件 D操作系统软操作系统软件件（2）以下）以下_不是不是Excel的功能？的功能？A制作表格制作表格 B各种复杂运算及分析各种复杂运算及分析 C数据管理数据管理 D图像处理图像处理（一）填空题（一）填空题（1）Excel工作表中的一格称为工作表中的一格称为_。为了标识表中的每一格，。为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图如图1所示，

118、我们将当前选中的格称所示，我们将当前选中的格称_。单元单元格格B51600CD（3 3）ExcelExcel工作表中，输入数据通常以工作表中，输入数据通常以_为单位进行。为单位进行。A A工作袋文件工作袋文件B B工作簿工作簿 C C单元格单元格D D工作夹文工作夹文件件（4 4）ExcelExcel文件的默认扩展名为文件的默认扩展名为_A Appt ppt B Bwpswps C Cdocdoc D Dxlsxls（三）判断题（三）判断题（1 1）第一次新建）第一次新建ExcelExcel电子表格文件时，标题栏内显示的缺省文件名电子表格文件时，标题栏内显示的缺省文件名是是“sheet 1sh

119、eet 1”。（2 2）在）在ExcelExcel工作表中包括了许多行与列，其中列标号为工作表中包括了许多行与列，其中列标号为1 1、2 2、3 3，行标号为行标号为A A、B B、C C。（3 3）在）在ExcelExcel工作表中行标号为工作表中行标号为1 1、2 2、3 3，最多可以到，最多可以到6553665536行。行。 六、教学评价六、教学评价 CD工 作 表 基 本 的 操 作工 作 表 的 操 作 工作表的移动和复制编 辑 工 作 表工 作 表 基 本 的 操 作E 用户可用工作表标签栏进行工作表的操作工 作 表 的 激 活 单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表A选取工作

120、表后可开始下面各项工作表操作工 作 表 的 删 除从“编辑”菜单中选取“删除工作表”命令工 作 表 的 插 入 从“插入”菜单中选取“工作表”命令，可在当前的活动工作表前插入一工作表工 作 表 的 更 名 用鼠标左键双击要更名的工作表标签，弹出“重新命名”对话框，输入新的工作表名称即可工作表的移动和复制工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿之间进行. 操作步骤如下： 如在不同工作簿之间进行移动或复制，则需先同时打开各有关的工作簿 在工作表标签上激活要移动或复制的工作表在“编辑”菜单选取“移动或复制工作表”命令在“移动或复制工作表”对话框中选择所希望移动或复制到的目的工作簿在“选定工作表

121、之前”的列表框中选择工作表如果“建立副本”项被选中，则执行的是复制操作，否则执行移动操作E移动或复制工作表也可用鼠标指针进行, 方法同Word中文本的移动或复制一样以上对工作表的选取、删除、插入、更名、移动 、复制等操作均可用鼠标指针来操作/将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上/单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选取要进行的操作命令即可 数 字 格 式 的 设 置设 置 对 齐 方 式设 置 行 高 和 列 宽设置字体、边框线和底纹 自 动 格 式 化 工 作 表美 化 工 作 表Excel工作表中数据可有不同的格式，如有些数据要表示为百分数、有的计算结果要保留两位小数，有的需要在数据前面

122、加上货币符号等。用户可用格式工具栏按钮或格式菜单中的命令对数据进行格式化数 据 的 格 式选定要格式化的区域从“格式”菜单中选取“单元格”命令，或单击鼠标右键在快捷菜单中选取“单元格格式”命令在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡数数 据据 的的 格格 式式*在在“分类分类”列表框和列表框和“格式选项格式选项”列表框列表框中进行合适设置中进行合适设置数字格式的说明 Excel中数据的默认格式为“G/通用格式”，即数据向右对齐、文字向 左对齐、公式以值方式显示，数据长度超过单元格时用科学计数法。各种数字格式的说明如下表所示： 格式 0 舍入取整如：37.64将以38显示 格式 0.00 显示

123、两位小数如：37.6458将以37.65显示 格式 #,# # 0 舍入取整,整数部分如：37896.82 将以 37,897显示 格式 #,# # 0.00 显示两位小数，整数部分加上千分位号分隔如：37896.827将以37,896.83显示E 也可用工具栏上的快捷按钮设置数据的格式 设 置 对 齐 方 式 默认情下,Excel对数据自动调节对齐格式,在单元格内文字左对齐，数字右对齐。用户也可设置对齐方式。选取要对齐的区域在“格式”菜单中选择“单元格”命令在“单元格”对话框中单击“对齐”选项卡进行合适的设置即可合并及居中_ 将数据显示在几个选定的连续单元格中间 自动换行_ 把较长的文字分成

124、若干行来显示，同时增加对应的行高设置字体、边框线和底纹 Excel中数据的字体设置和Word中文本字体设置类似 边框线的设置是为了突出重点数据 选定要设置边框线的区域后方法：单击格式工具栏上的“边框线”按钮右边的下拉箭头，再从下拉列表中进行适当的设置方法：从“格式”菜单中选取“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中单击“边框线”按钮，再进行设置。设 置 行 高 和 列 宽*精 确 调 整_选取要调整列宽的区域_从“格式”菜单中选取“行”或“列”命令，在子菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高的调整。 手动调整行高和列宽_将鼠标指针移至要调整列的列标与下一列的列标的分隔线上，鼠标指针变为双向箭头_

125、双击分隔线，列宽将自动调整为合适的列宽，也可拖曳鼠标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列的列宽，可选定该区域后，调整其中任意一列的列宽，其它列的列宽也会随之而调整。自 动 格 式 化 工 作 表 Excel提供了17种定义好的格式。有常用的列表、统计数据、三维效果、彩色等格式。用户可套用. 在工作表中任选一单元格从“格式”菜单中选取“自动套用格式”命令在弹出的“自动套用格式”对话框中单击“选项”按钮，进行适当的设置即可Excel中的计算和图表公式和函数的使用公式的复制和移动自 动 求 和图 表自 动 求 和 Excel 提供的自动求和功能先选取待求和的行、列及存放和的行、列， 单击常用工具栏上

126、的“自动求和”按钮即可公式和函数的使用用户可在Excel的单元格中输入公式和函数，利用公式可对单元格中的数据进行求和、求平均、汇总及其它复杂的计算，当单元格中的数据改变时，Excel 能自动对所有公式进行重算，保证数据的准确运算符和运算规则 算术运算符：+、-、*、/、%、 关系运算符：=、=、=、 运算规则：先计算括号内的算式 先乘除后加减 同级运算从左至右 名称 使用格式 SUM 求和 SUM（number1，number2，）AVEREGE 求平均值 AVEREGE(number1，number2，） COUNT计算数字个数 COUNT（Value1，Value2，） MAX 求最大值

127、MAX（number1，number2，） MIN 求最小值 MIN（number1，number2，）A 在公式中可引用函数A 函数中的各参数的个数不能超过30个E 参数为单元格地址或区域的地址 ，E 如：SUM（A1:A5，D2:D4） 常用函数列表0选定A2单元格0输入公式：=125/5 0单击编辑栏中的“确认”按钮或按下Enter键0单元格A2中显示计算结果：25公式的输入方法A 公式的输入必须以“=”或“+”开始，否则Excel默认为字符型数据*输入含常数的公式（举例说明）输入含常数的公式（举例说明）输入引用单元格地址的公式 单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不管单元格的内容怎样

128、修改，公式所在单元格的内容都会随之变化，而且按当前值进行计算例如：,选定C3单元格 ,输入公式：=A3+B3=A3+B3,单击编辑栏中“确认”按钮或按Enter键,单元格C3中显示计算结果输入带函数的计算公式 选定单元格后单击常用工具栏或编辑栏中的“粘贴函数”按钮 或从“插入”菜单中选取“函数”命令，弹出“粘贴函数”对话框在“函数分类”列表框中选择“常用函数”，在“函数名”列表框中选择所需的函数，单击“确定”按钮在弹出的“函数”对话框中，键入引用的单元格地址。如：A1:E1,单击“确定”按钮此时单元格中出现了刚才输入的公式，按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按钮，单元格中公式消失出现计算结

129、果工作表中的公式可像普通数据一样复制 选取含有要复制的公式所在的单元格将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，便填入了复制的结果公式的复制和移动A从下图可知B7单元格公式为AVERAGE（B3:D3），是计算“东百”月平均销售额。公式复制后B9单元格中的公式为AVERAGE（B5:D5），），计算“友谊”月平均销售额。公式的复制中单元格地址是相对引用 如果现在要计算上图中各商店销售额占总销售额的百分比，必须在公式中引用单元格的绝对地址。 绝对地址的引用在表示单元格地址用 $ $，如 $E$7 表示绝对引用单元格E7的地址0如下图所示，首先在F3

130、单元格中键入包含绝对地址引用的公式 =E3/$E$7 计算“东百”销售额的百分比0再进行公式的复制即可0复制完后从F3至F6单元格即为所求的销售额的百分比，如F4单元格中的公式为 =E4/$E$7 计算出“中山”销售额的百分比* 图表和工作表一表和工作表一样是是Excel中常中常见的的表格，它是表格，它是Excel图形功能的重要形功能的重要组成部分。用成部分。用图表方式表示数据表方式表示数据层次分次分明、重点突出，直明、重点突出，直观容易理解。所以容易理解。所以在在输入完工作表中的数据后，常将数入完工作表中的数据后，常将数据用据用图表来表示表来表示图图 表表 的的 应应 用用图表标题图表标题图

131、例图例数据标记数据标记网格线网格线刻度刻度坐坐标标轴轴标标题题坐标轴标题坐标轴标题图表分为图表区、图形区、图例、图表标题、分类X轴、数值Y轴、坐标轴刻度认 识 图 表创 建 图 表（一） Excel的图表分为两种：内嵌式图表、独立图表创建图表的方法0选取数据区域0如果建立内嵌图表，则单击“图表指南”按钮或从“插入”菜单中选取“图表”命令，弹出的“图表指南4步骤之1 图表类型”对话框。选择图表类型；在弹出的“图表指南4步骤之2 图表源数据”对话框中可进行数据区域的选择；在弹出的“图表指南4步骤之3 图表选项”对话框中，可进行图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表的设置；在弹出的“图表

132、指南4步骤之4 图表位置”对话框中，可选定图表的形式是独立的图表还是内嵌式图表， 创 建 图 表（二）E 创建图表后,用户还可对图表的类型进行修改；加入或修改图表标题、数值轴和分类轴的标题;添加数据系列或数据点等操作E 单击图表可缩放图表、移动图表或删除图表E 双击图表可进入其编辑状态，单击要编辑部分，再单击鼠标右键用快捷菜单进行快速编辑 Excel 中数据表单的管理 数 据 的 排 序 筛 选 数 据 数据清单的管理 数据清单即为数据库，但又不完全相同，作为数据库，数据清单有一个字段行和多个记录行 字段行由名字组成，记录行由数值、文字组成数据清单又可分成多列,每列为一个字段E 数据清单中不允

133、许出现空行或空列，一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单 数 据 的 排 序 Excel中的数据清单和数据区域的排序可按行或列进行。用来排序的标题叫关键字, 可同时对多至3个的关键字进行排序在数据清单中任选一单元格从“数据”菜单中选取“排序”命令在弹出的“排序”对话框中选择排序的关键字、排序方向（按递增或递减方向排序），选定排序区域是否有标题行在对话框中还可单击“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中，可进行“排序按行或列”、“是否区分大小写”等设置多 层 次 排 序 对于清单记录很多，主要关键字相同的记录很多的数据清单，要采用多层次排序，即在“排序”对话框中键入主要关键字、次要

134、关键字、第三关键字 筛 选 数 据E 有时数据清单中的数据非常多，但真正需要的只有几个。数据筛选可精选数据。筛选就是只显示符合条件的记录行。Excel中有自动筛选和高级筛选自动筛选 选取数据清单中的任意单元格 从“数据”菜单中选取“筛选”命令再从弹出的子菜单中选取 “自动筛选”命令此时，在数据清单中建立了筛选自动筛选中的自定义筛选自定义筛选即用户根据自己的需要自定义筛选的条件。Y单击筛选字段名旁的筛选箭头,选取下拉列表框中“自定义”Y在“自定义快速筛选”对话框中可输入一个或两个筛选条件，条件之间的关系可以是“与”或“或”。如输入第一个条件 30，选择关系AND，第二个条件=35，筛选条件为：

135、30年龄=35Y取消筛选只要先选定筛选清单中的任意单元格，再从“数据”菜单中选取“筛选”，从弹出的子菜单中选择“自动筛选”即将原有的筛选取消了。第第五五章章 PowerPointPowerPoint1.1. Power point是用来制作是用来制作演示文稿演示文稿的工具，的工具，扩扩展名为展名为.ppt2.2. 用于设计制作用于设计制作产品演示产品演示、电子教案电子教案、贺卡贺卡等等3.3. 幻灯片幻灯片：演示文稿中的每一页称为一张幻灯片。：演示文稿中的每一页称为一张幻灯片。一个演示文稿由若干张幻灯片组成一个演示文稿由若干张幻灯片组成4. 4. 幻灯片中可以包含：幻灯片中可以包含：文字、图形

136、、图像、声文字、图形、图像、声音、视频音、视频。7.1 powerpoint 概述 7.2 PowerPoint7.2 PowerPoint的基本操作的基本操作1. 新建演示文稿新建演示文稿 开始开始程序程序Micorsoft Office Microsoft PowerPointu 创建了一个创建了一个空空的演示文稿，并且给出了第一的演示文稿，并且给出了第一张幻灯片，文件名为张幻灯片，文件名为“演示文稿演示文稿1” 其他方式创建演示文稿其他方式创建演示文稿在任务窗格中选择在任务窗格中选择“新建演示文稿新建演示文稿”，在，在“新建新建”下面选下面选择一种方式择一种方式l空演示文稿空演示文稿l设

137、计模板设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一张幻灯片的外观：根据现有的模板自动快速形成每一张幻灯片的外观l内容提示向导内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主题的演示文稿：根据向导的提示完成具有某主题的演示文稿l根据现有演示文稿根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创建：根据现成的演示文稿来创建工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮按钮 2. 2. 演示文稿的工作环境演示文稿的工作环境视视图图按按钮钮任任务务窗窗格格备注页窗格备注页窗格大大纲纲窗窗格格编编号号占位占位符符幻灯片工作幻灯片工作区区普通视图普通视图：默认，一次只能显示一张幻灯片，在幻：默认，一次只能显示一张幻灯片，在幻灯片中插入内

138、容、编辑内容和格式化处理灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻灯片，方便：可以同时显示多种幻灯片，方便的对幻灯片做的对幻灯片做删除删除、移动移动等操作等操作 幻灯片放映视图幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观看动画，超：全屏放映幻灯片，观看动画，超链接等效果，不能修改幻灯片链接等效果，不能修改幻灯片 大纲视图大纲视图：以大纲形式显示幻灯片内容，双击幻灯：以大纲形式显示幻灯片内容，双击幻灯片图标，收起内容或显示内容片图标，收起内容或显示内容 幻灯片视图幻灯片视图：以幻灯片形式显示：以幻灯片形式显示 3. powerpoint3. powerpoint

139、视图视图单击幻灯片放映按钮（单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从从当前当前幻灯片开始放映幻灯片开始放映视图视图幻灯片放映幻灯片放映（F5），），从从第一张第一张开始放映开始放映幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映，从第一张开始放映，从第一张开始放映 4. 4. 放映幻灯片放映幻灯片 单击鼠标单击鼠标左键、左键、回车回车、向下箭头键向下箭头键，显示下一张，显示下一张幻灯片或下一个对象幻灯片或下一个对象 可以设置为可以设置为自动播放自动播放结束放映：结束放映：l 单击鼠标右键，快捷菜单中选择单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放映结束放映” 按按Esc键，键，退出播放状态退出播放状态 5. 5

140、. 幻灯片的播放和结束幻灯片的播放和结束 6. 6. 保存演示文稿退出应用程序保存演示文稿退出应用程序保存保存l文件文件保存；保存；lctrls；l工具栏上的工具栏上的保存按钮保存按钮退出退出l关闭关闭窗口按钮；窗口按钮；l双击双击控制菜单栏；控制菜单栏；l文件文件退出（关闭）；退出（关闭）；l快捷键快捷键altF4 7.3 7.3 演示文稿的制作演示文稿的制作1.1.建立每一张建立每一张幻灯片的内容幻灯片的内容2.2.美化演示文稿美化演示文稿：应用设计模板，设置母版，添加背景图案，：应用设计模板，设置母版，添加背景图案，配色方案配色方案3.3.播放效果播放效果设置：设计动画，以增加幻灯片的演

141、示效果设置：设计动画，以增加幻灯片的演示效果4.4.设置幻灯片的设置幻灯片的放映方式放映方式：演讲者放映，观众自行浏览，在展：演讲者放映，观众自行浏览，在展台浏览台浏览 7.3.1 7.3.1 制作幻灯片内容制作幻灯片内容1.1.第一张幻灯片第一张幻灯片输入主标题输入主标题：光标定位在：光标定位在单击此处添加标题单击此处添加标题文本框中，输入文本框中，输入标题内容。标题内容。输入副标题输入副标题：光标定位在：光标定位在单击此处添加副标题单击此处添加副标题文本框中，输文本框中，输入副标题内容。入副标题内容。在文本框区域在文本框区域外外单击鼠标左键单击鼠标左键插入插入新幻灯片新幻灯片单击工具栏上的

142、单击工具栏上的新幻灯片按钮新幻灯片按钮快捷键：快捷键：ctrl+m在幻灯片视图窗口，选中幻灯片，在幻灯片视图窗口，选中幻灯片，回车回车从其他演示文稿中从其他演示文稿中复制复制一张或多张幻灯片，到本演示文稿中，一张或多张幻灯片，到本演示文稿中，粘贴粘贴。 2. 2. 插入新幻灯片插入新幻灯片幻灯片上各个对象的布局。插入幻灯片的幻灯片上各个对象的布局。插入幻灯片的默认版式是默认版式是“标题和文本标题和文本”，可以进行修改。，可以进行修改。 选择幻灯片选择幻灯片 格式格式幻灯片版式幻灯片版式，打开任务窗格，每一，打开任务窗格，每一种版式都会有相应的提示，选择一种版式种版式都会有相应的提示，选择一种版

143、式 按照版式的要求输入按照版式的要求输入l 选择选择仅标题仅标题或或空白版式空白版式的幻灯片的幻灯片 在幻灯片空白处插入在幻灯片空白处插入文本框或其他对象，文本框或其他对象，这这些对象在大纲视图中不会显示出来些对象在大纲视图中不会显示出来 3. 3. 幻灯片的版式幻灯片的版式 4. 4. 在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象文本文本图片图片：剪贴画、文件图片、绘制图形：剪贴画、文件图片、绘制图形艺术字艺术字组织结构组织结构表格表格图表图表声音声音视频视频 插入文本插入文本选择一种文本布局的版式：横排、竖排选择一种文本布局的版式：横排、竖排插入文本框插入文本框对文本进行格式化对文本进行格式化文本

144、的编辑文本的编辑：删除、插入、复制、移动等操作：删除、插入、复制、移动等操作文本的格式化文本的格式化：字体、字形、字号、颜色及效果：字体、字形、字号、颜色及效果段落的格式化段落的格式化文本对齐方式文本对齐方式改变行间距：改变行间距：格式格式行距行距增加、删除或修改项目符号和编号增加、删除或修改项目符号和编号 插入图片插入图片1）插入剪贴画：）插入剪贴画：l 选择含有剪贴画占位符版式的幻灯片，双选择含有剪贴画占位符版式的幻灯片，双击剪贴画占位符击剪贴画占位符l 或者：插入或者：插入图片图片剪贴画剪贴画l 搜索，选择合适的剪贴画搜索，选择合适的剪贴画单击单击l 调整剪贴画的大小调整剪贴画的大小2）

145、插入图片）插入图片（格式如：（格式如：.jpg，.bmp，.gif） 插入插入图片图片来自文件来自文件，从文件中选择一，从文件中选择一张图片张图片 插入插入 可以改变图像的大小，用图片工具栏对图可以改变图像的大小，用图片工具栏对图片进行修改片进行修改注意：动画图片只能在注意：动画图片只能在放映放映时看到效时看到效果果3）绘制图形）绘制图形利用绘图工具栏上的按钮绘制图形利用绘图工具栏上的按钮绘制图形组合图形组合图形插入图片举例插入图片举例.gif.jpg.bmp插入艺术字插入艺术字选择选择仅有标题仅有标题版式的幻灯片版式的幻灯片绘图工具栏上的艺术字按钮绘图工具栏上的艺术字按钮插入插入图片图片艺术

146、字艺术字编辑艺术字编辑艺术字 插入图表插入图表选择有选择有图表占位符版式图表占位符版式的幻灯片，双击占位的幻灯片，双击占位符符选择仅有标题版式的幻灯片，插入选择仅有标题版式的幻灯片，插入图表图表打开数据表窗口，键入自己的数据替代表中打开数据表窗口，键入自己的数据替代表中的数据的数据单击单击数据表窗口数据表窗口以外的任意位置，返回幻灯以外的任意位置，返回幻灯片视图片视图学生成绩表 插入表格插入表格选择含有选择含有表格的版式表格的版式的幻灯片，双击图标的幻灯片，双击图标选择选择仅标题版式仅标题版式的幻灯片，插入的幻灯片，插入表格表格选择行列数，确定选择行列数，确定在单元格中输入内容在单元格中输入内

147、容双击表格，打开双击表格，打开设置表格格式设置表格格式对话框（或者表格和边框工对话框（或者表格和边框工具栏），对表格格式进行设置具栏），对表格格式进行设置项目项目时间时间起床起床6：10 插入组织结构图插入组织结构图u 组织结构图由一组具有层次关系的图框组成，组织结构图由一组具有层次关系的图框组成，用于描述一个企业内部的机构组织或者学科分用于描述一个企业内部的机构组织或者学科分支的支的结构图结构图。u 选择含有选择含有组织结构图组织结构图版式的幻灯片，双击占版式的幻灯片，双击占位符，启动位符，启动MS组织结构图组织结构图2.0应用程序应用程序u 插入组织结构插入组织结构学校机构管理举例学校机构

148、管理举例 选择选择仅标题仅标题版式的幻灯片版式的幻灯片 插入插入影片和声音影片和声音 剪辑管理器中的声音剪辑管理器中的声音 文件中的声音文件中的声音（ mp3， wav） 录制声音录制声音 播放播放CD乐曲乐曲 选择播放形式：选择播放形式：自动播放、单击播放自动播放、单击播放 出现出现小喇叭图标小喇叭图标注意注意：声音文件是一个链接，声音文件是一个链接， 插入的声音文件在插入的声音文件在幻灯幻灯片放映片放映时，单击图标（自动播放），才能听到时，单击图标（自动播放），才能听到 插入声音文件插入声音文件 插入视频文件插入视频文件l选择插入影片的幻灯片选择插入影片的幻灯片l插入插入影片和声音影片和声

149、音剪贴管理器中的影片剪贴管理器中的影片文件中的影片文件中的影片l选择影片选择影片，插入，插入l显示第一帧，单击（自动）进行播放显示第一帧，单击（自动）进行播放注意注意： 插入的视频文件如：插入的视频文件如：.avi，.mov，mpg文件；文件；视频文件实现的视频文件实现的超链接超链接，没有直接插入到幻灯片中，没有直接插入到幻灯片中 5 5 删除幻灯片删除幻灯片在大纲视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图中，在大纲视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图中，选择选择要删除要删除的幻灯片的幻灯片按下按下delete键键编辑编辑删除幻灯片删除幻灯片单击鼠标右键，快捷菜单中选择单击鼠标右键，快捷菜单中选择“删除幻灯

150、片删除幻灯片” 7.3.2 7.3.2 设置幻灯片外观设置幻灯片外观母版母版设计模板设计模板配色方案配色方案背景背景 1. 1. 母母 版版l 幻灯片母版是一张幻灯片母版是一张特殊的幻灯片特殊的幻灯片。l 当演示文稿中每一张幻灯片都具有统一的风当演示文稿中每一张幻灯片都具有统一的风格和布局，同时提高编辑效率，通过母版设置。格和布局，同时提高编辑效率，通过母版设置。l 母版类型：母版类型： 标题母版标题母版 幻灯片母版幻灯片母版 讲义母版讲义母版 备注母版备注母版u 选择非标题版式的幻灯片选择非标题版式的幻灯片u 视图菜单视图菜单母版母版幻灯片母版幻灯片母版，进入幻灯，进入幻灯片母版环境，包括：

151、片母版环境，包括： 标题区标题区 自动版式的对象区自动版式的对象区 日期区日期区 页脚区页脚区 数字区数字区 （1 1）幻灯片母版）幻灯片母版 标题的编辑标题的编辑 单击单击编辑母版标题样式编辑母版标题样式文本框文本框 编辑字体编辑字体 修改项目符号的样式修改项目符号的样式 单击单击某一层次某一层次的项目符号的项目符号 格式格式项目符号，项目符号，在对话框中选择项目符号类型、在对话框中选择项目符号类型、颜色，确定颜色，确定 编辑母版编辑母版在幻灯片母版中插入图片在幻灯片母版中插入图片剪贴画剪贴画来自文件来自文件自选图形自选图形在幻灯片母版中添加日期、页脚和编号在幻灯片母版中添加日期、页脚和编号

152、插入插入日期和时间：日期和时间：固定固定或或自动更新自动更新选中幻灯片编号选中幻灯片编号输入页脚内容输入页脚内容关闭关闭 编辑母版 选择一张选择一张标题版式标题版式的幻灯片，视图的幻灯片，视图母版母版幻灯片母版，设置幻灯片母版，设置 例如例如：在标题母版上插入：在标题母版上插入一张图片一张图片，所有，所有标标题版式题版式的幻灯片进行了修改的幻灯片进行了修改标题母版会继承一些幻灯片母版的样式标题母版会继承一些幻灯片母版的样式 （2 2）标题母版）标题母版 2. 2. 设计模板设计模板 演示文稿提供了大量已经设计好的演示文稿提供了大量已经设计好的“模板模板”， 即：幻灯片即：幻灯片外观设计方案外观

153、设计方案，包含：预定，包含：预定义的义的文字格式文字格式、颜色颜色以及幻灯片的以及幻灯片的背景背景等等等等 同一个演示文稿的幻灯片可以使用不同的同一个演示文稿的幻灯片可以使用不同的模板模板打开打开幻灯片设计幻灯片设计任务窗格任务窗格l格式菜单格式菜单幻灯片设计幻灯片设计l工具栏上的工具栏上的设计设计按钮按钮选择一种自己喜欢的模版选择一种自己喜欢的模版l“单击单击”，为整个演示文稿选择模板；，为整个演示文稿选择模板；l单击下拉箭头，可以选择为单击下拉箭头，可以选择为选定的幻灯片选定的幻灯片设置模板设置模板 使用模板的步骤使用模板的步骤 应用配色方案应用配色方案“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格任务

154、窗格配色方案配色方案单击，应用于单击，应用于所有的幻灯片所有的幻灯片；单击右侧下拉箭头，选择应用于单击右侧下拉箭头，选择应用于当前幻灯片（所有幻灯当前幻灯片（所有幻灯片）片） 3. 3. 使用配色方案使用配色方案系统为每种模板预设了系统为每种模板预设了8种种配色方案，包括：配色方案，包括：背景背景文本和线条颜色文本和线条颜色阴影阴影标题标题填充填充强调强调强调文字超链接强调文字超链接已访问的超链接已访问的超链接 修改配色方案修改配色方案编辑配色方案编辑配色方案单击任务窗格的单击任务窗格的“编辑配色方案编辑配色方案”，打开对话框，打开对话框自定义自定义选项卡，选中需要更改的项目颜色左侧的颜色框，

155、单击选项卡，选中需要更改的项目颜色左侧的颜色框，单击“更改更改颜色颜色”按钮，选取颜色按钮，选取颜色应用应用，添加为标准配色方案，添加为标准配色方案单击标准方案下拉箭头，应用于当前幻灯片单击标准方案下拉箭头，应用于当前幻灯片 4. 4. 设置幻灯片的背景设置幻灯片的背景格式菜单格式菜单背景背景，打开背景对话框，打开背景对话框单击背景颜色下拉列表框：单击背景颜色下拉列表框：其他颜色：其他颜色：修改背景颜色修改背景颜色填充效果：填充效果：过渡过渡、纹理纹理、图案图案和和图片图片全部应用全部应用：应用于所有的幻灯片：应用于所有的幻灯片应用应用：只应用于当前选定的幻灯片：只应用于当前选定的幻灯片 7.

156、3.3 7.3.3 播放效果设置播放效果设置幻灯片幻灯片内内对象动画设置对象动画设置幻灯片幻灯片间间切换效果设置切换效果设置交互式交互式的演示文稿的演示文稿 1. 1. 幻灯片幻灯片内内动画设置动画设置（1 1）使用动画方案）使用动画方案对于仅有标题、正文等层次容易区别的内容时，直接使用对于仅有标题、正文等层次容易区别的内容时，直接使用动动画方案画方案来设置动画效果来设置动画效果选中幻灯片，幻灯片放映选中幻灯片，幻灯片放映动画方案动画方案单击，选择需要的单击，选择需要的“动画方案动画方案”，应用于所选的幻灯片，应用于所选的幻灯片单击单击“应用所有幻灯片应用所有幻灯片”按钮，所有幻灯片采用同一种

157、放映按钮，所有幻灯片采用同一种放映方式方式 选择幻灯片选择幻灯片 幻灯片放映幻灯片放映自定义动画，自定义动画，打开自定义动画打开自定义动画任务窗格任务窗格 选择要设置动画效果的选择要设置动画效果的对象对象，单击，单击添加效果添加效果按钮，选择动画效果（按钮，选择动画效果（进入、强调、退出、动进入、强调、退出、动作路径作路径）设置动画的设置动画的开始方式、方向，速度开始方式、方向，速度 对象前有一个自动编号的图标，可以调整顺对象前有一个自动编号的图标，可以调整顺序序 播放时看到效果播放时看到效果 （2 2）使用自定义动画）使用自定义动画 （3 3）连续播放多媒体元素）连续播放多媒体元素 单击小喇

158、叭图标，幻灯片放映单击小喇叭图标，幻灯片放映自定义动画自定义动画，打，打开任务窗格开任务窗格 单击声音动画右侧的下拉箭头，选择单击声音动画右侧的下拉箭头，选择“效果选项效果选项”，打开对话框：，打开对话框：开始播放开始播放方式；方式；停止播放停止播放方式方式 计时：循环次数计时：循环次数 （4 4）设置背景音乐）设置背景音乐在第一张幻灯片上添加一个音乐文件，在第一张幻灯片上添加一个音乐文件，启动启动时播放，动画顺时播放，动画顺序放在第一个序放在第一个幻灯片放映幻灯片放映自定义动画，单击声音动画右侧的下拉箭头，自定义动画，单击声音动画右侧的下拉箭头，效果选项效果选项 在在“效果效果”选项卡下设选

159、项卡下设置停止：在第置停止：在第n张幻灯片张幻灯片后后 在在“计时计时”下，设置重下，设置重复：直到幻灯片末尾复：直到幻灯片末尾 选择要设置动画的图表选择要设置动画的图表 幻灯片放映幻灯片放映自定义动画自定义动画，打开自定义动画，打开自定义动画窗格窗格 先为先为图表添加效果图表添加效果：盒状展开：盒状展开 单击单击“图表效果图表效果”右侧的右侧的下拉箭头下拉箭头，选择，选择效效果选项果选项，打开对话框，打开对话框 效果效果：方向，声音：方向，声音 计时计时：开始、延迟、速度：开始、延迟、速度 图表动画图表动画：按序列、类别、序列中的元素、：按序列、类别、序列中的元素、类别中的元素类别中的元素

160、（5）设置图表动画效果 图表动画举例图表动画举例 2 2 设置幻灯片间的切换效果设置幻灯片间的切换效果 演示文稿播放过程中幻灯片演示文稿播放过程中幻灯片进入进入时产生的时产生的视觉效果。视觉效果。 可以为指定的可以为指定的一张一张幻灯片设计切换效果，幻灯片设计切换效果，也可以为演示文稿的也可以为演示文稿的所有幻灯片所有幻灯片设计相同的切设计相同的切换效果（随机）。换效果（随机）。 设计切换效果步骤设计切换效果步骤 选择一张幻灯片，幻灯片放映选择一张幻灯片，幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换，打开任务窗格打开任务窗格 “在应用于所选幻灯片下在应用于所选幻灯片下” 选择一种幻灯片选择一种幻灯片的切换效

161、果的切换效果 选择演示速度：选择演示速度：慢速、中速、快速慢速、中速、快速 声音：选择播放时的声音声音：选择播放时的声音 换页方式：单击鼠标、每隔换页方式：单击鼠标、每隔n秒秒 单击单击应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片，所有的幻灯片设置为，所有的幻灯片设置为同一切换效果同一切换效果 3 3 创建创建交互式交互式演示文稿演示文稿 动作按钮动作按钮 文本、图形、图片文本、图形、图片超链接的对象超链接的对象 超链接：跳转到同一演示文稿中的另一张幻超链接：跳转到同一演示文稿中的另一张幻灯片、网址；灯片、网址； 指向具有超链接的对象时，有小手的标志指向具有超链接的对象时，有小手的标志 （1 1） 动作按

162、钮超链接动作按钮超链接幻灯片放映幻灯片放映动作按钮动作按钮，级联菜单中选择动作，级联菜单中选择动作按钮样式，单击。按钮样式，单击。绘图工具栏绘图工具栏自选图形自选图形动作按钮动作按钮，级联菜，级联菜单中选择动作按钮，单击。单中选择动作按钮，单击。在幻灯片上适当位置在幻灯片上适当位置画画一个大小适合的按钮一个大小适合的按钮打开打开动作设置动作设置对话框，设置超链接的对话框，设置超链接的目的地址目的地址（幻灯片，设置任意一张幻灯片，设置任意一张），确定，确定 （2 2） 在在文字文字上创建超链接上创建超链接选择要设置超链接功能的选择要设置超链接功能的文字文字快捷菜单：快捷菜单：超链接超链接; ;

163、插入插入超链接超链接,打开的对话框中设置打开的对话框中设置幻灯片放映幻灯片放映动作设置动作设置，打开对话框；，打开对话框；选择激活方式（选择激活方式（单击鼠标单击鼠标|鼠标移过鼠标移过）；）；选择选择超链接到超链接到，选择跳转目的地，选择跳转目的地确定确定 （3 3） 图形作为超链接对象图形作为超链接对象 选择图形或图片选择图形或图片 幻灯片放映幻灯片放映动作设置动作设置快捷菜单：超链接快捷菜单：超链接插入插入超链接超链接打开的对话框中设置打开的对话框中设置山西大学山西大学 （4 4）删除超链接）删除超链接选择有超链接的选择有超链接的文本文本或图片或图片 幻灯片放映幻灯片放映动作设置，动作设置

164、，无动作无动作右击鼠标，删除超链接；右击鼠标，删除超链接；右击鼠标，编辑右击鼠标，编辑超链接，打开的对话框中超链接，打开的对话框中单击删除链接删除链接按钮；按钮； 插入插入超链接，超链接，打开打开“编辑超超链接接”对话框，框，单击删除链接删除链接按钮按钮 7.3.4 7.3.4 设置放映方式设置放映方式1. 1.设置放映方式：设置放映方式： 幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式放映类型放映类型 演讲者放映演讲者放映观众自行浏览：单击滚动条箭头切换，按观众自行浏览：单击滚动条箭头切换，按ESC键退出键退出在展台浏览（全屏）在展台浏览（全屏） 首先在首先在幻灯片切换幻灯片切换中选择切换方式

165、：每隔中选择切换方式：每隔n秒秒 放映类型：选中放映类型：选中“在展台浏览在展台浏览”2. 2. 幻灯片放映幻灯片放映打开打开.pps文件的方法：先打开文件的方法：先打开powerpoint，文件菜单打开，选择文件，或者另存为文件菜单打开，选择文件，或者另存为.ppt文件文件 打开演示文稿，放映打开演示文稿，放映选择选择演示文稿演示文稿图标，单击鼠标右键，快捷菜单中选择图标，单击鼠标右键，快捷菜单中选择“显显示示”，直接放映，直接放映保存为保存为.pps文件（保存类型为文件（保存类型为powerpoint放映），双击文放映），双击文件图标播放件图标播放3. 3. 控制播放过程控制播放过程 对于

166、对于演讲者放映演讲者放映，单击鼠标右键，弹出快，单击鼠标右键，弹出快捷菜单：捷菜单： 定位至幻灯片定位至幻灯片 指针选项的指针选项的绘图笔绘图笔 屏幕屏幕演讲者备注演讲者备注 7.4 7.4 演示文稿打印演示文稿打印1）打开要打印的演示文稿）打开要打印的演示文稿2）文件）文件打印打印3）在打印范围区域内选择打印范围：）在打印范围区域内选择打印范围： 全部、当前、指定范围全部、当前、指定范围4）设置份数）设置份数 5）打印内容：）打印内容：讲义讲义，设置每页打印的，设置每页打印的幻灯幻灯片数片数，确定，确定打包的方法：打包的方法： 文件文件打包成打包成CD在打开的对话框中选择在打开的对话框中选择

167、“复制到文件夹复制到文件夹”选择目标位置，确定选择目标位置，确定关闭关闭双击生成的应用程序文件，选中文件，播放双击生成的应用程序文件，选中文件，播放 7.5打包演示文稿 7.6 7.6 网上发布演示文稿网上发布演示文稿将将演示文稿演示文稿转换为转换为Html网页网页文件，步骤如下：文件，步骤如下： 1）打开演示文稿）打开演示文稿2）文件）文件另存为另存为WEB页页3）更改标题按钮，改变页标题的内容，确定）更改标题按钮，改变页标题的内容，确定4）出现）出现.htm文件和一个带有文件和一个带有.files后缀的文后缀的文件夹件夹5）双击）双击.htm文件名可以通过网络浏览该演示文件名可以通过网络浏

168、览该演示文稿文稿 7.7 7.7 office套件信息的共享套件信息的共享1. word1. word文档中嵌入一个完整的演示文稿文档中嵌入一个完整的演示文稿方法：方法： 1）打开）打开word和演示文稿和演示文稿 2）演示文稿作为当前窗口，在幻灯片浏览视图下，）演示文稿作为当前窗口，在幻灯片浏览视图下，全选全选，复制，复制 3）在）在word文档中，文档中，粘贴粘贴，第一张幻灯片作为一，第一张幻灯片作为一张图片，显示在张图片，显示在word文档中文档中 4）双击第一张幻灯片，即可放映演示文稿，按）双击第一张幻灯片，即可放映演示文稿，按esc键退出键退出2 2、演示文稿中插入、演示文稿中插入w

169、ordword文档文档 在演示文稿中插入在演示文稿中插入已有的已有的或或新建的新建的文档，并文档，并以以图标图标方式出现在幻灯片上，步骤：方式出现在幻灯片上，步骤： 1）选择要插入）选择要插入word文档的幻灯片文档的幻灯片 2）插入菜单）插入菜单对象对象 新文件新文件：对象类型中选择应用程序，选中显示为：对象类型中选择应用程序，选中显示为图标；创建文件，保存图标；创建文件，保存 已有的文件已有的文件：选择由文件创建，浏览，找到文件：选择由文件创建，浏览，找到文件位置，选中位置，选中显示为图标显示为图标，确定，确定 3）在）在不播放不播放时，双击图标，显示时，双击图标，显示word文档内容文档

170、内容3. 3. 将演示文稿转换为将演示文稿转换为wordword的形式的形式Bb里有一个转换工具里有一个转换工具将要转换的将要转换的ppt放在放在C盘的根目录下盘的根目录下双击附件里的文件双击附件里的文件此工具能将此工具能将ppt中的文字转换后放到中的文字转换后放到word中中第六课第六课电子邮件电子邮件什么是电子邮件什么是电子邮件1电子邮件的工作原理电子邮件的工作原理2电子邮件的应用电子邮件的应用3给老师发一封给老师发一封Email2什么是电子邮件？电子邮件是电子邮件是Internet上上提供的一项服务，通过网提供的一项服务，通过网络来收发邮件，即络来收发邮件，即E-mail（俗称伊妹儿）。

171、（俗称伊妹儿）。电子邮件是因特网上使电子邮件是因特网上使用最广泛的服务之一。用最广泛的服务之一。邮局邮件的工作原理邮局邮件的工作原理发发信信人人收收信信人人收收件件箱箱发发件件箱箱邮局的邮邮局的邮递员叔叔递员叔叔电子邮件的工作原理电子邮件的工作原理internet发发信信人人收收信信人人发发件件服服务务器器收收件件服服务务器器电子邮件地址电子邮件地址用户名用户名+主机域名主机域名同一个邮件服务器同一个邮件服务器上是唯一的，比如上是唯一的，比如Tom整个因特网上是唯一整个因特网上是唯一的，比如的，比如如：如：读作读作“at”有了QQ号，其实你就有了电子邮件，看到那个邮箱的标志了吗？注册界面注册界

172、面电子邮件的应用电子邮件的应用发信写信添加附件，包括音乐，文件，视频等在网站注册时，可以把电子邮件当作用户名给老师发一封给老师发一封Email请把这节课你所学到的知识？请把这节课你所学到的知识？ 用电子邮件发送到老用电子邮件发送到老师的邮箱师的邮箱老师会选择几位同学在课堂上展示！老师会选择几位同学在课堂上展示！计算机网计算机网络络翻开辅导教材12页 模块四网络基础及其应用网络基础及其应用1、什么是计算机网络。计算机网络是指将处在不同地理位置且各自具备独立功能的计算机，通过传输介质互相连接起来，按照一定的网络协议相互通信，并能够实现资源（软件、硬件）共享的系统。 网络基础及其应用网络基础及其应用

173、2、计算机网络的一般分类。 按连接区域划分，可以分为局域网和广域网。局域网（LAN）：是指在一个小区域范围内的各种计算机网络设备互连在一起的通信网络，范围可以是一个办公室、一幢大楼、一个学校。广域网（WAN）：也称为远程网，其作用范围从几十公里到几千公里。它是连接若干个城市、地区、甚至跨越国界、遍及全球的一种通信网络。（互联网就是一个最大的广域网，它是由世界上众多计算机网络互联而成的网络） 按拓扑结构（计算机、通信线路抽象成点和线后的几何图形）分为：星型、环型、总线型，如下图所示。万维网是最大的广域网 3、常用的因特网服务。网络基础及其应用网络基础及其应用电子邮件（Email） 文件传输（FT

174、P） 服务远程登录（Telnet） 3、常用的因特网服务。网络基础及其应用网络基础及其应用万维网（WWW） 电子公告板系统（ BBS ) 二、接入因特网 1、网络中的数据传输。由于网络中各计算机的软件、硬件环境不尽相同，在计算机间进行通信时，需要有一定的约定来保证数据的正确传输，这种计算机间通信时遵守的约定称为协议。网络中的计算机就是靠协议来保证数据传输的。例如：TCP / IP 协议（传输控制网络互连）、 HTTP 协议（超文本传输）、 FTP 协议（文件传输协议）等。 二、接入因特网 2、因特网上计算机的标识。因特网（Internet）又称国际计算机互联网，是目前世界上影响最大的国际性计算

175、机网络。它以 TCP / IP 网络协议将各种不同类型、不同规模、位于不同地理位置的物理网络连接成一个整体。为了标识，每台主机都有一个唯一的地址，叫做因特网地址。因特网地址有两种格式：IP 地址格式和域名格式。 二、接入因特网 IP 地址 IP地址是在网络上分配给每台计算机或网络设备的 32 位数字标识。在 Internet上，每台计算机或网络设备的 IP 是全世界唯一的， IP 地址就像计算机的身份证号码，通过 IP 地址可以准确地找到计算机。 IP 地址由 4 个0255 之间的任意整数组成，各部分之间用小数点分开。例如，某中学的网站主机的 IP 地址是 220.113.6.67 。 域名

176、地址网络中的计算机是用 IP 地址来区分和识别的。 IP 地址既不形象又难以记忆，于是入们推出了 Internet 域名系统，它采用具有直观意义的字符串来表示地址，比如WWW. zju . edu . cn 表示浙江大学，其 IP 地址为 210.32. 0.9，这种用英文字母书写的字符串就是域名地址。 常用域名后缀： com : 商业组织,公司 net : 网络服务商 org : 非盈利组织 edu : 教研机构 gov : 政府部门 tel : 电子名片 如中优.tel info : 信息 name : 个人常用域名二、接入因特网 二、接入因特网 3、因特网接入方式。把计算机连接到因特网是

177、通过ISP（因特网服务供应商）来实现的。它是为用户提供因特网接入和因特网信息服务的公司和机构。因特网的接入方式包括拨号连接、 ADSL 连接和专线连接等。三、IE浏览器的作用和使用方法 1、IE 浏览器的用户界面组成。在操作系统桌面上双击 IE 浏览器的图标，在打开的 IE 中显示的第一张网页，我们把它称为“主页”。 IE 浏览器的界面由标准按钮栏、地址栏、浏览区组成。 地址栏 浏览区 标准按钮栏 三、IE浏览器的作用和使用方法 三、IE浏览器的作用和使用方法 2、在浏览器中通过超级链接浏览信息。在因特网上用 IE 打开的网页都是超文本，凡是在浏览区的鼠标指向变成“”图标的文字或图片，都具有超

178、链接。单击鼠标，就可以连接到相应的网页或网址。 三、IE浏览器的作用和使用方法 三、IE浏览器的作用和使用方法 3、在地址栏中输入特定网址访问网页。通常我们在地址栏中输入网址，如新浪网 http：/www.S按回车键，就可以打开新浪网页。 4、收藏网页地址。在网上冲浪时，我们会碰到一些对我们来说非常重要的网页或网址，我们可以用浏览器很方便地把网址收藏下来。其操作步骤为： 打开所需网页，点击“收藏”菜单； 在打开的菜单中选择“添加到收藏夹”； 在“名称”对话框中输入网页名称，点击“确定”按钮后，网址就收藏下来了，下次要访问该网页，只要打开“收藏”菜单就可以看到，在相应网页名上点击鼠标，就可以打开

179、网页。三、IE浏览器的作用和使用方法 练一练 打开IE浏览器，输入地址 打开网页，并收藏。四、因特网上信息的获取搜索的资料包括文字资料、图片资料。保存的方法：保存整个网页的内容；将图片以单独的图片文件存在相应文件夹内；借助于文字处理软件保存文字资料。 1、保存网页。 打开所需网页，执行“文件”菜单“另存为”命令；在“保存网页”对话框的“保存在”列表框中选择网页保存的位置，在“文件名”文本框中输入文件名，单击“确定”按钮。 三、IE浏览器的作用和使用方法 三、IE浏览器的作用和使用方法 练一练 在百度页面输入搜索“蝴蝶的种类”并保存网页三、IE浏览器的作用和使用方法 2、保存网页图片信息。 打开

180、所需网页，在所需图片上单击右键； 在快捷菜单中选择“图片另存为” ; 在“保存图片”对话框的“保存在”列表框中选择网页保存的位置，在“文件名”文本框中输入文件名，单击“确定”按钮。 3、保存网页文字信息。 打开所需网页，通过鼠标拖动选中所需文字； 在选中的反白显示的文字上单击右键； 在快捷菜单中选择“复制”，所选文字内容就被复制到了剪贴板中； 打开文字处理软件（如word记），建立新文档，将选中文字“粘贴”到新文档中。练一练 1、在百度图片页面输入搜索“凤尾蝶”并保存凤尾蝶图片。2、在百度网页页面输入搜索“凤尾蝶”并保存凤尾蝶的文字介绍。三、IE浏览器的作用和使用方法 五、使用搜索引擎查找信息

181、 1、常见的搜索引擎。百度搜索： http：/www.B Google 搜索： http：/www.G 爱问搜索： http：/ 搜狗搜索： http：/ 一搜搜索： http：/ 中搜搜索： http：/ 3、搜索引擎的使用方法。 打开搜索引擎（如百度）打开 IE 浏览器，输入网址：http：/www.B按回车键。 选择搜索类型，输入关键词进行搜索。注意：a.搜索引擎搜索到的内容范围可大可小，最重要的在于“关键词”的设置，在搜索中使用多个关键词，能够缩小搜索范围，提高搜索精度。B.在使用搜索引擎时，还要注意信息的形式，是要找文字、图片还是音乐，根据信息形式分类搜索，更容易找到需要的内容。三、IE浏览器的作用和使用方法