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1、时 间 管 理1n集成管理集成管理n范范围管理管理n时间管理管理n成本管理成本管理n质量管理量管理n人人员管理管理n沟通管理沟通管理n风险管理管理n采采购管理管理项目管理九大知识体系项目管理九大知识体系2时间管理的要素时间管理的要素n项目活目活动定定义n活活动排序排序n活活动工期估算工期估算n安排安排进度表度表n进度控制度控制3我的时间值多少钱？我的时间值多少钱？年收入年收入每省每省1小时的价值小时的价值1年中年中,每天省每天省1小时的价值小时的价值3000015.3637504000020.4950005000025.6162506000030.7381257500038.429375100
2、0051.2312250资料来源：PICTAPHONE CORP，19904明确目标，做好计划明确目标，做好计划n确定目确定目标（人生、事（人生、事业、短期）、短期）n把目把目标写下来写下来n设定一个截止日期定一个截止日期n列出所有的活列出所有的活动清清单n把清把清单变成一成一项计划划n立即采取行立即采取行动5确定优先顺序确定优先顺序n80/20法法则（帕累托法（帕累托法则） 20%的活的活动具有具有80%的重要性的重要性nABCD方法方法 集中精力在重要的事情上集中精力在重要的事情上 A：重要而且：重要而且紧急急 B：重要但不：重要但不紧急急 C：不重要但：不重要但紧急急 D：既不重要也不：
3、既不重要也不紧急急从来没有足从来没有足够的时间做够的时间做完一切事情，完一切事情，但是总有足但是总有足够的时间完够的时间完成最重要的成最重要的工作！工作！6问自己几个问题问自己几个问题n是不是关系到是不是关系到团队的整体利益的整体利益?n是否能帮助我达成人生某些重要目是否能帮助我达成人生某些重要目标？n是否有确切的期限？是否有确切的期限？n是不是我是不是我岗位的位的职责要求？要求？n是否与我的工作或事是否与我的工作或事业有关？有关？n能否增能否增进我的知我的知识，帮助我，帮助我发挥潜能？潜能？n是否需要与他人合作？是否需要与他人合作？n是否是否对我关心的人很重要？我关心的人很重要？团队利益永远
4、高于个人利益，团队利益永远高于个人利益，团队发展是个人发展的前提。团队发展是个人发展的前提。7充分利用时间充分利用时间n避免拖延避免拖延n找出找出隐藏的藏的时间n不要浪不要浪费时间n合理授合理授权n投投资时间8充分利用时间：充分利用时间：避免拖延避免拖延n只要有必只要有必须做的事情，做的事情， 马上采取行上采取行动n一鼓作气，一鼓作气，马上完成最后的上完成最后的10%n快刀快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手乱麻，先从棘手的地方下手n把一把一项大的工作分解大的工作分解为几个具体的事情几个具体的事情n有有选择性地拖延性地拖延9充分利用时间：充分利用时间：找出隐藏的时间找出隐藏的时间n善于用等候或空档的
5、善于用等候或空档的时间n将将时间管理管理视作比作比赛n创造更多的造更多的时间n想想办法法“偷懒”（忙碌（忙碌效率效率）10充分利用时间：充分利用时间：不要浪费时间不要浪费时间n不要不要让不速之客耽不速之客耽误你的你的时间n不要做太多的承不要做太多的承诺，不，不该做的不要做做的不要做n做事要有周密的做事要有周密的计划划n集中在一个集中在一个时间打打电话n做事不要犹豫不决做事不要犹豫不决n不要不要让低迷的情低迷的情绪左右自己，学会左右自己，学会调整整n要养成早睡早起的要养成早睡早起的习惯11充分利用时间：充分利用时间：合理授权合理授权n挑挑选能能够承担承担责任的人任的人n根据能力与根据能力与兴趣委
6、派工作趣委派工作n告知告知为什么而不只是做什么什么而不只是做什么n赋予重要性予重要性n信任部属并与之保持良好的沟通信任部属并与之保持良好的沟通n了解学了解学习曲曲线12充分利用时间：充分利用时间：投资时间投资时间n个人素个人素质和和专业本本领的提的提高是高是节省省时间的重要途径的重要途径之一之一n不断地学不断地学习是在任何是在任何领域域成功的最低要求成功的最低要求n参加有益于参加有益于获得关得关键技能技能的的课程程如果给我如果给我8个个小时的时间小时的时间砍一棵树，砍一棵树，我会花我会花6小时小时来磨斧头。来磨斧头。（林肯）（林肯）13未雨绸缪未雨绸缪n有人告有人告诉你你该怎么做一件事情怎么做
7、一件事情时，他，他们很可很可能至少会能至少会遗漏一个重要步漏一个重要步骤。n做一件事情之前，做一件事情之前，预估需要多少估需要多少资源及何源及何时需要需要这些些资源源n以最大的希望，做最坏的打算以最大的希望，做最坏的打算n做做额外的准外的准备（备份、双保份、双保险）墨菲定律：会出差错的终究会出差错。墨菲定律：会出差错的终究会出差错。14平衡时间平衡时间n在工作、家庭和社会在工作、家庭和社会间找到平衡找到平衡n暂时的停止努力是成功的的停止努力是成功的动力力适度休假适度休假n注意自己的身体，注意自己的身体，经常常锻炼n学会学会调整自己的整自己的节奏和控制情奏和控制情绪心灵就象是田地，有一定的极限；
8、经过一段时心灵就象是田地，有一定的极限；经过一段时间，它会枯竭，耗尽所有生产农作物的能量间，它会枯竭，耗尽所有生产农作物的能量帕金森定律：事情增加是为了填满完成工帕金森定律：事情增加是为了填满完成工作所需要的多余时间作所需要的多余时间15培养良好的利用时间的习惯培养良好的利用时间的习惯n短小的笔杆短小的笔杆胜过良好的良好的记忆n利用清利用清单记录经常性的活常性的活动n下班之前下班之前记下第二天需要做的工作清下第二天需要做的工作清单（节省省时间、潜意、潜意识工作）工作）n每天每天给自己自己60分分钟的的读书时间n认识自己的生物自己的生物钟，精力最旺盛，精力最旺盛时做最做最困困难的工作的工作16 你你热爱生命生命吗？那么就不？那么就不要浪要浪费时间，因，因为生命是生命是由由时间组成的。成的。 （富（富兰克林）克林）17
