《怎么样提高工作效率ppt课件》由会员分享,可在线阅读,更多相关《怎么样提高工作效率ppt课件(13页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、如何提高任务效率如何提高任务效率员工说没有时间学习,是由于任务效率不高呵斥的,究竟是哪些要素导致员工的任务效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的员工的表现看,主要有以下几个方面。任务熟练度不够。时间概念不强。义务分解才干缺乏。这些缘由往往给员工呵斥很多的困扰。困困 扰扰任务效率,普通指任务投入与产出之比,通俗地讲就是在进展某义务时,获得的成果与所用时间、精神、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。任务效率是评定任务才干的重要目的。提高任务效率就是要求正效率值不断增大。一个人的任务才干如何,很大程度上看任务效率的高低。任务效率的定义任务效率的定义1、提高任务效率可以添
2、加二者利益。即有利于单位的劳动消费率和经济效益的提高,添加活力;有利于任务人员个人实现多劳多得,添加收入。2、提高任务效率以后,就有能够缩短任务时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、文娱、旅游、社交和休憩。3、提高任务效率以后,可以抑制机构臃肿,人浮于事,浪费时间的景象。4、提高任务效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。作作 用用问题:看图片,感悟到什么?问题:看图片,感悟到什么?案例回放:案例回放:A A公司是一家国内顶级的信息通讯产品公司。这天,公司暂时接到国内某大型网公司是一家国内顶级的信息通讯产品公司。这天,公司暂时接到国内某大型网络公司的一笔订单,对方要求公司在
3、极短的时间内为其开发一款第三方网络交络公司的一笔订单,对方要求公司在极短的时间内为其开发一款第三方网络交互互软件,并且该网络公司承诺假设可以顺利完成义务,今后将跟公司建立长期协软件,并且该网络公司承诺假设可以顺利完成义务,今后将跟公司建立长期协作作关系。关系。公司老总自然不敢怠慢,立刻从编程部门抽调了公司老总自然不敢怠慢,立刻从编程部门抽调了6 6名优秀的编程人员,组成一个名优秀的编程人员,组成一个工程团队,并且任命在任务中表现最为优良的小工程团队,并且任命在任务中表现最为优良的小K K作为这个工程团队的队长。作为这个工程团队的队长。由于这个订单对于公司的开展至关重要,老总走的时候放下狠话:假
4、设不能按由于这个订单对于公司的开展至关重要,老总走的时候放下狠话:假设不能按完完成义务,他们今后就都不用来公司上班了。老总的一席话无疑把每个人都逼上成义务,他们今后就都不用来公司上班了。老总的一席话无疑把每个人都逼上了了绝境,团队中的每个成员开场积极地搜集相关资料,分析客户深层次需求,设绝境,团队中的每个成员开场积极地搜集相关资料,分析客户深层次需求,设计计软件的组织构架软件的组织构架.每个人可谓兢兢业业,以期可以按时完成义务。每个人可谓兢兢业业,以期可以按时完成义务。 案案 例例u可是,一段时间后,团队中部分成员的积极性就开场下降了,惰性也日渐显露,u虽然每个人外表上看去都在做事情,可是整个
5、任务进度却明显不如从前。作为队u长的小K自然是看在眼里,急在心里。小K也曾私下找过那几个“偷懒的团队u成员谈过,可是每个人都借口义务太艰巨了,本人才干有限,曾经尽力而为了,u这样的回答让小K无话可说。u在接下来的时间里,小K不得不和其他团队成员付出加倍的努力,每天起早贪黑u披星戴月,以保证工程可以顺利按时完成。经过三个月的艰苦努力,大家终u于按时完成了义务。然而当每个团队成员都从老总手里接过5000块钱奖金的时,u小K他们几个曾为团队立下汗马功绩的团队成员却怎样也高兴不起来。 案案 例例u在知识大爆炸的新时代,任务对个体的要求添加、难度增大,依托某个人独立完u成某项任务曾经越来越不现实了。对于
6、团队指点者来说,整合团队资源,调动团u队成员的任务积极性,提高团队整体绩效,保质保量完成目的,显得尤为重要。u团队是由不同的个体组成的,每个个体的思想方式、做事风格迥异,所以在团队u任务过程中,某些问题会逐渐显露头角并进一步显性化,从而影响到团队的整体u绩效。这个团队的管理一定出了问题,团队协作气氛遭到破坏,员工的任务积极u性必受挫伤。u在一个团队中,呵斥团队绩效低的缘由有很多种,总体来说可以概括为以下几点:一是团队目的不明确,短少指引团队成员前进的指明灯,致使其如断线的风筝漫无目的地任务,这个问题也是导致国企效率低下的一个重要缘由;u是团队成员职责分工不明晰,每个成员在团队中承当的角色定位不
7、清楚,成员之间任务职责交叉或者缺失,易引起团队内部相互扯皮,添加内耗;三是与团队运作相关案例评析案例评析u三是与团队运作相关的制度不健全,对成员的约束或者鼓励机制未构成,干多干少一个样,部分成员往往会存在“搭便车心思,偷懒景象时常发生;四是团队无沟通机制,或者沟通机制不畅通,信息共享不够,“他唱他的调我哼我的歌,无法在团队内部构成合力。坚持高度集中的留意力有利于我们更好地投入到任务中,因此提高效率。将为您提供一些提高任务效率的技巧,希望对大家有协助。杜绝干扰 在任务的形状下要杜绝遭到外界的任何干扰,要全神贯注、聚精会神投入到任务当中来。适宜的任务场所 怎样的任务环境能对他的任务产生很大的影响,
8、选择可以免受打扰的适宜场所明确目的 在任务开场前要明确本人的目的,假设连任务的目的都没有,那这份任务怎样能够完成好提高任务效率的做法提高任务效率的做法 理出头绪理出头绪 在任务开场前,要对这份任务进展分析,然后理出详细该怎样完成这在任务开场前,要对这份任务进展分析,然后理出详细该怎样完成这份任务的过程。份任务的过程。 弄清义务要求弄清义务要求 在处置义务前,要清楚地知道义务的要求,如质量要求、规范要求。在处置义务前,要清楚地知道义务的要求,如质量要求、规范要求。 指定时限指定时限 限制完成义务的时间是为了防止拖延和耽搁,从而提升他的任务速限制完成义务的时间是为了防止拖延和耽搁,从而提升他的任务
9、速 度。度。 去除妨碍去除妨碍 当任务遇到难题无法处理时,他的心情必定很焦躁,这时候他的思绪当任务遇到难题无法处理时,他的心情必定很焦躁,这时候他的思绪就会遭到妨碍,此时需求用笔和纸来记录下思绪。就会遭到妨碍,此时需求用笔和纸来记录下思绪。提高任务效率的做法提高任务效率的做法 隔离本人隔离本人 要想专注地投入到任务当中来,最好是到一个没有人打扰的任务环境要想专注地投入到任务当中来,最好是到一个没有人打扰的任务环境隔离本人,构建一个需求本人的私人任务空间。隔离本人,构建一个需求本人的私人任务空间。 安康很重要安康很重要 没有人会指望一个喝醉酒或长期睡眠缺乏的人投入到任务中,这些都没有人会指望一个喝醉酒或长期睡眠缺乏的人投入到任务中,这些都会影响到他任务时的形状,所以我的建议是改动不良的生活习惯,进会影响到他任务时的形状,所以我的建议是改动不良的生活习惯,进而改善身体情况。而改善身体情况。 坚持耐心坚持耐心 在任务的时候我们需求坚持耐心和高度集中的形状,调整好本人,让在任务的时候我们需求坚持耐心和高度集中的形状,调整好本人,让本人尽快进入到任务的形状。本人尽快进入到任务的形状。提高任务效率的做法提高任务效率的做法谢谢 谢!谢!