大学英语三四六级考试监考考务工作会

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1、大学英语三四六级考试监考考务工作会一、考试总体安排 项目项目四级四级六级六级三级三级考试时间06月16日上午9:00-11:2006月16日下午15:00-17:2006月17日上午9:00-11:00地点J01-J04J01-J04J01考场数140+313836考试人数420633851058二、考试铃声信号 铃声铃声四级四级 六级六级 三级三级组织考生入场08:4514:4508:45(预备)启封、发卷、试听09:00 15:00 09:00(开考)考试正式开始09:1015:10考试结束11:2017:2011:10(结束)三、监考工作流程 时间 执行内容 执行要求或方法 上午08:2

2、0下午14:20监考员到考区考场办公室报到1.遵守工作纪律,准时报到。接受安全检查,将手机等通讯工具上交。2.不得临时找人顶替,若确有突发事情,须由学院指派符合监考资格人员顶替,并报教务处审查。三、监考工作流程 时间 执行内容 执行要求或方法 上午08:20-08:40下午14:20-14:401.抽签2.领取考务用品3.布置考场1主监考教师抽签2领取考务用品袋,并清点考务用品,检查考务用品是否与自己的考场相符。3张贴门帖、桌贴、物品存放处等,门帖要求贴于进门右边墙上,离地1.5米处,桌贴要求从前至后,从左至右张贴,物品存放处要求张贴于黑板左边离地1.5米处。三、监考工作流程 时间 执行内容

3、执行要求或方法 上午08:35-08:45下午14:35-14:451.领取试卷2.一同护送试卷进入考场1.主监考教师领取试卷并签名,检查防伪膜是否损坏。2. 两名监考教师应佩带规定标志,立即一并护送试卷直达考场。不得上厕所或到其他位置。进入考场后,应由两人同时看管试卷,其间监考人员不得离开考场。三、监考工作流程 时间 执行内容 执行要求或方法 上午08:4509:00下午2:45-3:001.组 织 学生入场2.强 调 考试纪律3.收 取 手机4. 调准收音机1. 组织学生入场,检查“三证”(准考证、身份证、学生证),证件不全者不得参加考试。其中学生可用一卡通代替。准考证必备(学生遗失的可到

4、总考务办公室打印),身份证和一卡通至少有一项。2.按照“考场黑板上需写明的内容”强调考场纪律,在黑板上将必写内容写到黑板上。3. 指导考生调准收音机(发射频率87MHZ).三、监考工作流程 时间 执行内容 执行要求或方法 上午09:00-09:10下午15:00-15:10按考场指令操作:1 保持考场秩序2 发答题卡和试卷。 3指导考生填涂答卡1.禁止迟到考生入场,保持考场安静2向全体考生展示试卷袋密封完好,当众启封并核对无误后下发答题卡1、答题卡2和试题册。其中要求考生不得提前翻阅试题册。3指导考生将试题册封底上的条形码揭下后粘贴在答题卡2的条形码粘贴框内。填涂答题卡上的学校名称、姓名及准考

5、证号,强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号,用2B铅笔涂黑相应的信息点。准考证编码方式 4 2 02 0 0 12 11 0 0101学校代码(5位) 校区代码考试时间(3位)语种级别考场代码(3位)座位号(2位)语种级别:“1”代表英语四级,2代表英语六级 共15位 三、监考工作流程 时间 执行内容 执行要求或方法 上午09:10下午15:10考试正式开始 1考生做写作部分,监考员逐一核验证件,要求考生签名并检查考生填涂信息、粘贴条码是否规范。2提醒考生相关段考试时间。时间 执行内容 执行要求或方法 上午09:40下午15:40 1填写并上交缺考考生情况统计表2填写考场记录单

6、上的缺考考生记录表1在缺考考生的答题卡1、答题卡2及试题册背面填写(涂)准考证号最后两位,并将试题册封底上得条形码揭下后粘贴在答题卡2得条形码粘贴框内。2监考员不得将缺考考生的试卷一擅自启用,也不允许用缺考考生的答题卡、试卷二替换填错、填废的其它考生的答题卡和试卷二。3监考教师在考场考生图片核对及缺考情况统计表的“缺考”栏打“ ”并签名上交。三、监考工作流程三、监考工作流程 时间 执行内容 执行要求或方法 上午09:55下午15:55 1收答题卡12再次检查所填信息是否与准考证、实际试卷代号一致 目的:1避免考生误填。2以防同一试场两考生互相填涂对方信息,而发生代考行为。三、监考工作流程 时间

7、 执行内容 执行要求或方法 上午10:50下午16:50 通 知 考 生开 始 做 试卷二1提醒考生在试卷二上填写姓名及准考证号2监考员按小号在上,大号在下的顺序整理答题卡的试卷一,装入答题卡袋和试卷一专用袋,并填写袋面各项内容。三、监考工作流程 时间 执行内容 执行要求或方法 上午11:20下午17:20 收试题册和答题卡21要求考生不得离开座位,待全部收齐清点并无短缺后才能允许考生离开2要求考生不得将试题册等考试资料带出考室,如发现有考生带走时,必须立即追回,并严肃处理。试卷千万不能遗失!3填写考场记录单中违规考生记录,并签名。三、监考工作流程 时间 执行内容 执行要求或方法 上午11:2

8、0下午17:20 试卷整理、交接1将答题卡2按准考证号顺号整理好,装入答题卡2专用袋,填写答题卡专用袋上的各项内容。2到考务办公室经考务工作人员清点试卷及答题卡无误后密封。并连同考务用品袋、考场记录单(单独收取)一并交考务办公室 。注:a.答题卡2密封不要装入试题册袋。 b.缺考及舞弊考生试卷及答题卡顺号放入。四、其它注意事项 1考试采取分考区抽签制,请大家对照大学、英语四、六级监考教师名单,找准自已所在考区,记清自已的场次。 J01考区考场办公室:J01A101 J02考区考场办公室:J02A101 J03考区考场办公室:J03A101 J04考区考场办公室:J04A101 2江汉大学考点考务工作安排请大家妥善保存,监考时带来。 3考试期间,监考人员不得以任何理由将试卷带出考场,不得复印。 4.防范现代通讯工具作弊的培训资料请大家在教务在线上下载,抽空学习。 5.考生违纪舞弊处理程序:(1)监考教师将违纪舞弊考生连同违纪舞弊证据送交考区考务办公室(2)监考教师填写考试违纪、作弊情况报告单、考生违规认定单及存根 (3)考区办公室审核无误后将违规考生及材料送交校考务办公室(4)校考务办公室督促违规考生签名并进行处理。(5)校考务办公室将处理结果通知监考教师,监考教师在违规考生答题卡上按要求填写相关内容。 四、其它注意事项 感谢大家对三四六级考务工作的支持!

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