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1、“缘分天空缘分天空”交友协会第一交友协会第一次干部例会次干部例会2012012 2年年年年1111月月月月2929日日日日11.1 协会简介v西安思源学院“缘分天空”交友协会是以寻找v友谊为目的的，以寻找朋友为主，在这里我v们将给予大家一个平台来展现自己，释放自v己，在这里大家会得到成长，会懂得珍惜，v会明白德才，会收获更多的友情，等等。2 第二章第二章 协会介绍协会介绍v我们的会名是；“缘分天空”交友协会。v我们的主旨是“广交朋友，锻炼自我，改变自我，成就大家”v我们的口号是“天高任我飞，深海任我游，同一片蓝天，不一样的自己，广交朋友，锻炼自我，改变自我，成就大家.”v我们的会徽是3第二章第
2、二章 协会介绍协会介绍v会徽代表着：缘分让我们相遇，各色各样的人都用真心对待着彼此，会中的人们伸出他们的双手，传递他们那份真诚对待彼此的心。而此时的协会的双手拥向了你们，招徕你们。我们需要你们，将我们的团队变得更壮大！4第四章 “缘分天空”交友协会主要活动v活动一： 定期例会v活动二： 定期 party;v活动三： 例行个人文艺汇演v活动四： 协会版“友谊促进会”v活动五： 协会军队化训练54.1 活动介绍 定期例会定期例会v 协会干部例会协会干部例会 ： 每周星期天下晚自习20：40 西楼306 v 部门例会部门例会 ：暂定 v 协会定期协会定期party party ： 暂定v 例行个人文
3、艺汇演：例行个人文艺汇演： 暂定v 协会军队化训练：协会军队化训练： 暂定v 协会版协会版“友谊促进会友谊促进会” 暂定6第五第五章章 “缘分天空缘分天空”交友协会交友协会活动目的活动目的v活动 目的v定期例会定期例会 【短期规划】v定期定期 party 【增进友谊】v例行个人文艺汇演例行个人文艺汇演 【锻炼会员】v协会版协会版“友谊促进会友谊促进会” 【增进友谊】v协会军队化训练协会军队化训练 【增强会员凝聚力】7第六第六章章 “缘分天空缘分天空”交友协会交友协会部门组成部门组成会长副会长【财务专员】节目部宣传部管理部服务组节目组海报组招新组外联组策划组审核组财务科文秘处86.1 部门职责v
4、管理部；v 下设策划组，审核组，财务科三个组。v策划组职责；干部例会通过活动计划后，由策划组完成策划案，策划案合格后交由策划组组长审核，合格后由审核组组长修正，两组长都认为合格后交给管理部部长，由管理部部长向会长汇报，通过后执行该策划案。等等【策划组的会员的策划案采用的，将该会员记入贡献记录 记2分。】v审核组职责；审核策划组策划案，并督导活动，活动中如有不合格着，审核组有权给予【15分的处罚，12的奖励。等等v财务科职责：报销现场财务支出。【限找科员3名】96.2 部门职责v宣传部v下设海报组、招新组、外联组三个组v海报组职责；创造海报，张贴海报、设计、打印、分发、招收会员传单。等等【突出贡
5、献者记2分奖励，反之扣2分】v招新组职责；招收新会员、到外班宣传本协会，在招收现场登记新加入会员。等等【突出贡献者记2分奖励，反之扣2分】v外联组职责；为活动活动拉赞助、与其他协会的负责人为本会活动职责而活动。等等【突出贡献者记2分奖励，反之扣2分】106.3 部门职责部门职责 v节目部v下设主持组、服务组、节目组三个组。v服务组职责；会场布置，活动服务等。主持活动节目，培训新主持人等。【突出贡献者记2分奖励，反之扣2分】v节目组职责；为活动奉献节目，例如歌曲、舞蹈、话剧、等。【突出贡献者记2分奖励，反之扣2分】v文秘处职责：记录会议记录，修正，策划案，等文书工作116.4 6.4 部门职责部
6、门职责v活动经费总则v 【1】会员为协会而外出，应把公交票留下，验证为真后，由财务专员无条件报销。 v【2】协会因活动而必须支出财务的，因把发票交给财务专员，验证为真后，由专员无条件报销。v【3】其他情况下，需要报销的，验证为真后，财务专员须无条件报销。v财务专员关于会费总则v【1】每次报销后，票据必须归档，并记录。v【2】财务专员必须定时在协会干部例会时报出会费实际的情况。v【3】财务专员必须做到公开、公正、公平等等。 126.6.5 5 部门职责部门职责v活动经费总则v财务科由副会长和管理部部长共同管理。v每次活动进行时，现场经费支出由财务科的科员进行统一报销，报销完后，填写报销表给会长，
7、经过会长协会公章后，由副会长和管理部 部长验证发票真伪后，给予报销。v财务科科员不参加任何部门例会，但，是本协会干部人员。v财务科科员只限内招。v100元以下，不需协会公章，直接由管理部部长和协会副会长给与验证和报销。v报销表和发票在报销完后统一交由文秘处进行保存。136.6.5 5 部门职责部门职责v财务科职责活动现场财务科科员付账大于【100元】填写报销表验证发票会长为伪造进行处分为真票给报销表盖协会公章副会长和管理部部长验证并给与报销是否14第七第七章章 “缘分天空缘分天空”交友协会交友协会骨干成员骨干成员 协会成员及职位简介；我会现有干部23人，其中13人为男性干部，10人为女性干部，
8、这之中16人为交通运输本一班，7人为其他班级的人员。会长； 蔺占飞 副会长【财务专员】；刘浪文秘处处长：贾婷婷管理部部长；张航 管理部副部长：暂定 宣传部部长；马瑞 宣传部副部长：杨启帆节目部部长；常江江 节目部副部长：冯轩博15第七第七章章 “缘分天空缘分天空”交友协会骨交友协会骨干成员干成员审核组组长；李航 审核组副组长：朱洁 策划组组长；曹冬梅 策划组副组长：高娥娥外联组组长；吴迪 外联组副组长：李俊霞招新组组长；闫成梅 招新组副组长：李柏楠招新领队：卓丽仙海报组组长；费志涛 海报组副组长：唐晓丽 节目组组长；乔小文 节目组副组长：孙雅服务组组长；郭凡 服务组副组长：李丹丹16第八章第八
9、章 “ “缘分天空缘分天空”交友协会管理总交友协会管理总则则v总则介绍v【壹】 本协会实行积分制 v【贰】 下一届的部门干部的提升直接以积分为主，每组积分最高的直接任副职.v【叁】 每半年一次积分比对。v【肆】 半年下来积分小于或等于零的，直接退会。v【伍】 年底 协会优秀干部评优，协会优秀个人评优 都以积分为依据。【年底评到优秀的人员，奖励的学分可抵挂科，奖励财务，并记入档案，等】17第八章第八章 “ “缘分天空缘分天空”交友协会管理总交友协会管理总则则v【六】 干部例会的评分直接有会长，副会长，记录，负责。v【柒】 会员的积分记录，核算，等。归审核组组长统一管理。v【捌】 积分统一以0分起步。 v【玖】 干部例会：到会加1分，迟到加0.5分，请假加0分，未到扣2分。18第八章第八章 “ “缘分天空缘分天空”交友协会管理总交友协会管理总则则v【拾】会员例会 到会加1分，迟到加0.5分，请假加0分，未到扣2分。 参加一次本协会活动加2分，活动时表现突出者最高可加3分，表现差 例如：辱骂干部或他人者，最高可扣5分。特别恶劣者可以直接踢出本协会。v【拾壹】本制度自第一次例会时开始使用。v【拾贰】 本例会其他条例将有各位协会干部共同商议决定。19“缘分天空”交友协会20
