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1、PPT逻辑和图形呈现培训讲师培训讲师 王佑王佑结构化思考，形象化表达结构化思考，形象化表达结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234汇报对象汇报对象是谁？是谁？环境的影环境的影响？响？如何获得同如何获得同意和支持？意和支持？汇报的目标汇报的目标是什么？是什么？表达什么表达什么观点？观点？汇报哪些汇报哪些内容？内容？会有哪些反会有哪些反对意见？对意见？n给谁看给谁看? ?n要达到什么目的？要达到什么目的？n观点是什么？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何建立逻辑框架？如何组织材料？如何组织材料？怎么灵活运用图形？怎么灵活运用图形？怎样口头表达你的思想？怎样口头表达你的
2、思想？如何合理利用幻灯片？如何合理利用幻灯片？2完美呈现的三部曲完美呈现的三部曲n格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读n逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息n应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻应应用灵活用灵活用灵活用灵活格式正确格式正确格式正确格式正确逻辑逻辑清晰清晰清晰清晰3完美呈现的三部曲完美呈现的三部曲PPT的呈现准备的呈现准备应用灵活应用灵活从呈现目的出发，灵活应用手势、语言和PPT相结合格式正确格式正确模
3、板设置正确色彩搭配合理间距设置合理动画设置正确逻辑清晰逻辑清晰突出演示目的逻辑结构合理论述结构简单说明重点突出4对于格式：对于格式：PPT呈现的基本原则呈现的基本原则n呈现的基本原则：呈现的基本原则：n幻灯片布局要满，中间要留白幻灯片布局要满，中间要留白n图形比表格好，表格比文字（数字）好图形比表格好，表格比文字（数字）好n逻辑比内容重要，内容比形式重要逻辑比内容重要，内容比形式重要n简单比复杂好，一切以呈现目的为依据简单比复杂好，一切以呈现目的为依据文字文字表格表格图形图形易懂性易懂性信息量信息量差差好好多多少少5对于逻辑：如何把一个故事说清楚对于逻辑：如何把一个故事说清楚自上而下自上而下重
4、点突出重点突出结构简单结构简单层次清晰层次清晰6对于应用：如何引人入胜对于应用：如何引人入胜对比比提提问停停顿比比喻重复重复不断的重复来不断的重复来实现记忆效果，但是可能会效果，但是可能会有副作用有副作用通通过适当的比适当的比喻让听听众印象深刻众印象深刻通通过一些一些强烈的烈的对比比来来说突出重点突出重点通通过自己提自己提问自己自己回答的方式引回答的方式引导听听众思路众思路在关在关键的地方要的地方要加以停加以停顿，注，注视听众，等待反听众，等待反应强调的几强调的几种方式种方式7图形是图形是PPT重要的逻辑载体重要的逻辑载体表达形象化表达形象化n通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众
5、更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点n图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析n通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达图形化表达相关说明相关说明8图形比表格好，表格比文字好图形比表格好，表格比文字好文字文字表格表格图形图形记录记录复杂信息呈现复杂
6、信息呈现汇总、分析汇总、分析趋势呈现趋势呈现对比、强调对比、强调概念图概念图数据图数据图逻辑图逻辑图行距行距间隔间隔逻辑表格逻辑表格简单直观简单直观重点突出重点突出对比鲜明对比鲜明录入便捷录入便捷信息全面信息全面便于分析便于分析9通过不同类型的图形表达你的思想通过不同类型的图形表达你的思想概念图概念图数据图数据图三种图形三种图形比喻图比喻图010203040506070n表达逻辑关系的概念图表达逻辑关系的概念图n分类分类n对比对比n强调强调n表达数据信息的数据图表达数据信息的数据图n事实事实n强调强调n进行比喻关联的比喻图进行比喻关联的比喻图n强调强调10Thanks！欢迎访问我们的网站获取进一步信息欢迎访问我们的网站获取进一步信息公司网站：公司网站：www.V在线平台：在线平台：11
