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1、应用文写作应用文写作说明书说明书你知道以下产品如何使用吗？你知道以下产品如何使用吗？定义说明明书是是简要要介介绍产品品、服服务项目目、影影视戏剧、旅旅游游胜地地、工工矿企企业、书记资料料等等的一种的一种应用文体。用文体。 在在商商品品经济社社会会，说明明书的的应用用极极其其广广泛泛。起到起到“授人以知，授人以用授人以知，授人以用”的作用。的作用。说明书的作用说明书的作用一、解释说明一、解释说明二、广告宣传二、广告宣传三、传播知识三、传播知识说明书的种类说明书的种类一、按一、按对象：商品象：商品说明明书影影视戏剧说明明书旅游景点旅游景点说明明书单位位简介介人物人物简介等。介等。产产品品说说明明书
2、书：主主要要是是关关于于那那些些日日常常生生产产、生生活活产产品品的的说说明明书书。它它主主要要是是对对某某一一产产品品的的所所有有情情况况的的介介绍绍，诸诸如如其其组组成成材材料料、性性能能、存存贮贮方方式式、注注意意事事项项、主主要要用用途途等等的的介介绍绍。这这类类说说明明书书可可以以是是生生产产消消费费品品的的，如如电电视视机机、数数码码产产品品；也也可可以以是是生生活活消消费费品品的的，如食品、药品等如食品、药品等。使使用用说说明明书书：使使用用说说明明书书是是向向人人们们介介绍绍具具体体的的关关于某产品的使用方法和步骤的说明书。于某产品的使用方法和步骤的说明书。安安装装说明明书：主
3、主要要介介绍如如何何将将一一堆堆分分散散的的产品品零零件件安安装装成成一一个个可可以以使使用用的的完完整整产品品。我我们知知道道，为了了运运输的的方方便便，许多多产品品都都是是拆拆开开分分装装的的。这样用用户在在购买产品品之之后后，需需要要将将散散装装部部件件合合理理地地安安装装在在一一起起。这样的的产品品中中就就需需要要有有一一个个详实的安装的安装说明明书。戏剧演演出出说明明书：这是是一一种种比比较散散文文化化的的说明明书，它它的的主主要要目目的的是是在在于于介介绍戏剧、影影视的的主主要要故故事事情情节，同同时也也是是为了了向向观众众推推荐荐该影影视剧集集。大大型型的的演演出出活活动，对于于
4、演演职员的的介介绍，节目目的的介介绍等等等等也也是是为了了吸吸引引更更多多的的观众众而而采采用用的的一一种宣种宣传式式说明文字。明文字。说明书的分类说明书的分类二、按表述形式：条款式说明书、二、按表述形式：条款式说明书、文字图表说明书。文字图表说明书。说明书【药品名称】品名称】通用名称：瓜霜退通用名称：瓜霜退热灵胶囊灵胶囊汉语拼音：拼音：GuashuangTuirelingJiaonangGuashuangTuirelingJiaonang 【成成分分】西西瓜瓜霜霜、寒寒水水石石、石石膏膏、玄玄参参、水水牛牛角角浓缩粉粉、羚羊角、升麻、麝香、冰片、朱砂、沉香、甘草等羚羊角、升麻、麝香、冰片、朱
5、砂、沉香、甘草等1414味。味。 【形形状状】本本品品为胶胶囊囊剂，内内容容物物为灰灰色色的的粉粉末末，气气芳芳香香，味咸凉。味咸凉。 【主主治治功功能能】清清热解解毒毒、开开窍镇静静。用用于于热病病高高烧、惊惊厥抽搐、咽喉厥抽搐、咽喉肿痛等症状。痛等症状。【规格】每袋装格】每袋装1.8g1.8g 【用用法法用用量量】口口服服，一一次次一一岁以以内内0.15g0.3g0.15g0.3g，一一只只三三岁0.3g0.6g0.3g0.6g，三三至至六六岁0.6g0.75g0.6g0.75g，六六至至九九岁0.75g0.9g0.75g0.9g，九，九岁以上以上0.9g1.2g0.9g1.2g，成人，成
6、人1.2g1.8g1.2g1.8g；一日；一日3434次。次。【禁忌】孕【禁忌】孕妇忌服。忌服。【注意事【注意事项】本品不宜久服。】本品不宜久服。【是否【是否处方】非方】非处方。方。【有【有效效期】期】2 2年，生年，生产日期日期见外包装。外包装。【贮藏】遮光，密封保存。藏】遮光，密封保存。【批准文号】（略）【批准文号】（略）【生【生产企企业】（略）】（略）这是是一一份份药品品说明明书，属属于于条条款款式式产品品说明明书。采采用用条条款款式式说明明书，是是为了了使使消消费者者对产品品的的成成分分、特特点点、使使用用方方法法、注注意意事事项等等一一目目了了然然。这一一份份药品品说明明书把把这些些
7、说明明要要素素按按事事物物的的逻辑顺序序排排列列，然然后后简明明扼扼要要、通通俗俗易易懂懂地地列列条条介介绍，消消费者者阅读后后能能看懂并遵医嘱正确使用。看懂并遵医嘱正确使用。特点：条理清楚、醒目特点：条理清楚、醒目在在产产品品说说明明书书中中，可可以以配配以以插插图图或或表表格格，使使抽抽象象说说明明变变得得具具体体直直观观，帮帮助助消消费费者者准准确确、快快速速而而又又轻轻松松地地理理解解所所要要说说明明的的内内容容。插插图图包包括括彩彩色色、黑黑白照片，图画和示意图等。白照片，图画和示意图等。产品说明书可配以必要的插图和表格产品说明书可配以必要的插图和表格直观直观形象形象说明书的特点1.
8、1.科科学学性性：说明明书必必学学突突出出科科学学性性，概概念念明明确确，内内容容实事事求求是是2.2.说明明性性：说明明书以以说明明为主主要要表表达达方方式式，一一般般较少少运运用用抒抒情和情和议论。3.3.简明明性性：说明明书大大多多是是作作为某某一一事事物物的的附附件件而而出出现的的，所所以以应该篇幅短小、表述篇幅短小、表述简明。明。4.4.条理性条理性：主要指：主要指产品品说明明书务必注意必注意结构构层次的条理性。次的条理性。知知识性和性和实用性用性二、条款式二、条款式说明明书的格式的格式1.1.标题 标题有有两两种种写写法法，一一种种是是只只有有商商品品名名称称，例例如如“瓜瓜霜霜退
9、退热灵灵胶胶囊囊”。还有有一一种种是是商商品品名名称称加加上品种上品种，例如，例如“飞利浦利浦电吹吹风的的说明明”。 标题要要单独成行，居中，字体稍大。独成行，居中，字体稍大。2.2.正文正文 正正文文是是说明明书的的主主体体部部分分，具具体体说明明相相关关事事项，多分条写明。多分条写明。一般包括构成、特点、作用等。一般包括构成、特点、作用等。 产品品说明明书主主要要包包括括：产品品概概况况、产品品的的性性能能和和特点、特点、产品的使用方法、品的使用方法、产品的保养与品的保养与维护等。等。 如如果果是是食食物物药品品，则还要要详细标明明原原料料、成成分分、生生产批准号、保批准号、保质期、存期、
10、存储方法、生方法、生产日期等日期等。3.3.落款落款 落落款款要要写写明明生生产厂厂家家、厂厂址址、邮编、电话、网网址址等。等。二、产品说明书的写作二、产品说明书的写作 标题 正文落款 1、产品说明书的、产品说明书的 一般结构一般结构 标题：标题： 置置于于文文首首或或封封面面。完完整整的的标标题题由由产产品品的的商商标标、型型号号、货货名名以以及及“说说明明书书”或或“使用说明书使用说明书”构成。构成。简洁、鲜明、醒目简洁、鲜明、醒目正文：正文：说说明明书书的的主主体体，包包括括产产品品构构造造、性性能能、适适用用范范围围、技技术术参参数数、安安装装、适适用用方方法法、注意事项等。注意事项等
11、。选择主体内容选择主体内容落款落款： 落落款款包包括括产产品品商商标标、厂厂家家名名称称、地地址址、电电话话、邮邮编编等等。产产品品标标记记置置于于文文末或封面的标题之下。末或封面的标题之下。内容清楚明白内容清楚明白练习：1.1.说明明书按按对象分象分类你可以分你可以分为：、。2.2.说明明书的特点有：的特点有：、。3.3.说明明书的正文的正文结构形式主要有构形式主要有和和两种形式。两种形式。4.4.某某一一种种药物物因因为说明明书没没有有标出出副副作作用用而而导致致服服药人人死死亡亡，该说明明书违反了（）特点？反了（）特点？A.A.说明性明性B.B.科学性科学性C.C.简明性明性D.D.条理
12、性条理性老婆使用说明书老婆使用说明书【品名品名】民间俗称老婆，正式场合可称妻子或爱人。古时称内人，现亦叫民间俗称老婆，正式场合可称妻子或爱人。古时称内人，现亦叫达令。达令。【化学名称化学名称】woman【成分成分】水、血液和脂肪类碳水化合物，气味幽香。水、血液和脂肪类碳水化合物，气味幽香。【性状性状】本品为长条块状糖衣片，表面光洁，表面涂层一般为粉底、口红本品为长条块状糖衣片，表面光洁，表面涂层一般为粉底、口红等化妆物，除去后呈浅黄色，外观与除去前略有差异；对钻石、铂金有强等化妆物，除去后呈浅黄色，外观与除去前略有差异；对钻石、铂金有强烈的亲和力。本品随时间推移，形状会有所改变，出现重量增加、
13、起皱等烈的亲和力。本品随时间推移，形状会有所改变，出现重量增加、起皱等现象，但不影响继续使用。现象，但不影响继续使用。【功能主治功能主治】主治单身恐惧症及传宗接代等顽疾，对失恋和相思病也有明主治单身恐惧症及传宗接代等顽疾，对失恋和相思病也有明显效果。显效果。【用法用量用法用量】建议一生一片。建议一生一片。【注意事项注意事项】本品仅适用于单身之成年男性。服用时需小心谨慎，如药品本品仅适用于单身之成年男性。服用时需小心谨慎，如药品导致使用者出现耳朵变软（钯耳朵）、惧内、气管炎等现象，则必须马上导致使用者出现耳朵变软（钯耳朵）、惧内、气管炎等现象，则必须马上找相关专业医师咨询，并在医生指导下使用；没
14、有则可继续使用。多吃有找相关专业医师咨询，并在医生指导下使用；没有则可继续使用。多吃有致命的过敏反应！致命的过敏反应！【规格规格】通常为通常为45千克至千克至65千克，如出现特殊超重情况，请男人加强锻千克，如出现特殊超重情况，请男人加强锻炼或找健康医生处理。炼或找健康医生处理。【贮藏贮藏】常温下妥善保存，室内通风处最佳；如在室外，则需避免女性、常温下妥善保存，室内通风处最佳；如在室外，则需避免女性、帅哥成群处。使用期间，尤忌本品夜不归宿。帅哥成群处。使用期间，尤忌本品夜不归宿。【包装包装】各种时装、首饰、手袋，并随季节变化随时更换。各种时装、首饰、手袋，并随季节变化随时更换。【有效期有效期】视
15、幸福程度而定，最长可达一生；最短，一天也可能失效。视幸福程度而定，最长可达一生；最短，一天也可能失效。【批准文号批准文号】正式批准文号见钻戒说明书内页。正式批准文号见钻戒说明书内页。【生产企业生产企业】老丈母和老丈人。老丈母和老丈人。【禁忌禁忌】无论什么时候，都不能说胖无论什么时候，都不能说胖。产品说明书写作六句“话”1 1、不不能能说说空空话话：不不能能泛泛泛泛而而谈谈，要要针针对对产产品品的的设设计计特特点点进行介绍。进行介绍。2 2、不不说说过过时时话话：随随着着产产品品的的不不断断改改进进和和更更新新换换代代，说说明明书也应随之修改和补充。书也应随之修改和补充。3 3、说说好好中中国国
16、话话：对对一一些些进进口口商商品品必必须须有有准准确确、完完备备的的中中文文说说明明，除除了了介介绍绍产产品品的的原原产产地地、名名称称和和规规格格外外，还还要要介介绍绍其其功功能能、使使用用方方法法、注注意意事事项项、禁禁忌忌等等关关键键内内容容，尤尤其其对警示性内容更不可掉以轻心。对警示性内容更不可掉以轻心。4 4、不说含糊话、不说含糊话5 5、说清楚提醒话、说清楚提醒话6 6、说好关键话、说好关键话说明书写作中应注意的问题 1.1.内容针对性不强，不能切中要害内容针对性不强，不能切中要害2.2.条理比较混乱，不能使人一目了然条理比较混乱，不能使人一目了然3.3.用词不当，晦涩难懂用词不当
17、，晦涩难懂4.4.格式不完整，造成阅读困难格式不完整，造成阅读困难阅读以下说明书的要点，你认为有什么问题u吹吹风机：机：“睡眠睡眠时请勿使用。勿使用。”u香皂：香皂：“如一般香皂使用。如一般香皂使用。”u冷冷冻食品：食品：“建建议先解先解冻。”u点心（印在盒子底部）：点心（印在盒子底部）：“请勿倒置。勿倒置。”u儿童咳嗽儿童咳嗽药（24岁儿童儿童专用）：用）：“服用后服用后请勿开勿开车。”u某圣某圣诞节灯泡：灯泡：“限室内或室外使用。限室内或室外使用。”u罐装花生：罐装花生：“警告警告内含花生。内含花生。”u某某航航空空公公司司的的坚果果点点心心包包装装上上（飞机机上上常常会会发的的 点点心心
18、，内内含含花花生生、豆豆子子、榛榛果果等等坚果果）：“打打开开包包装装，吃吃坚果果。”【批准文号】【批准文号】国药准字国药准字G20041359【产品名称】【产品名称】万通胶囊万通胶囊【生产企业】【生产企业】XXXXXX【功能】破译并修复有缺陷的基因。有效治疗糖尿病、心脏病、【功能】破译并修复有缺陷的基因。有效治疗糖尿病、心脏病、乙肝、痛风等所有疾病；长期服用可返老还童。乙肝、痛风等所有疾病；长期服用可返老还童。【主要成分】【主要成分】XXXXXX【适宜人群】【适宜人群】所有病人所有病人【不适宜人群】【不适宜人群】至今没有至今没有【包装规格】【包装规格】100粒瓶粒瓶200粒瓶粒瓶500粒瓶粒
19、瓶【用法用量】【用法用量】【保质期】【保质期】24个月个月【贮藏方法】【贮藏方法】【生产企业及电话】【生产企业及电话】夸大疗效，违背事实夸大疗效，违背事实【批准文号】【批准文号】国药准字国药准字G20081759【产品名称】【产品名称】感冒颗粒感冒颗粒【主要成分】【主要成分】XXXXXX【主治】伤风感冒、鼻流清涕，头痛发热。【主治】伤风感冒、鼻流清涕，头痛发热。【用法用量】【用法用量】6克克3次次【禁忌】【禁忌】孕妇孕妇【有效期】一年【有效期】一年【贮藏方法】【贮藏方法】置阴凉干燥处置阴凉干燥处【注意事项】不易与丙磺酮类药品同时服用【注意事项】不易与丙磺酮类药品同时服用【生产企业】【生产企业】
20、XXXXXX表达不准确，有歧意表达不准确，有歧意使用繁体字、外文，难读懂使用繁体字、外文，难读懂【批准文号】【批准文号】國药准字國药准字G20081759【产品名称】【产品名称】感冒颗粒感冒颗粒【主要成分】【主要成分】XXXXXX【主治】傷風感冒、鼻流清涕，頭痛发热。【主治】傷風感冒、鼻流清涕，頭痛发热。【用法用量】【用法用量】6gonetime,fourtimeoneday【禁忌】【禁忌】孕妇孕妇【有效期】【有效期】oneyear【贮藏方法】【贮藏方法】置阴凉干燥处置阴凉干燥处【注意事项】不易与丙磺酮类药品同时服用【注意事项】不易与丙磺酮类药品同时服用【生产企业】【生产企业】XXXXXX 某
21、某村村村村民民买买了了一一种种名名为为“保保灵灵果果2 2号号”的的农农药药。农农药药说说明明书书上上清清楚楚标标着着“连连续续使使用用2 2次次，间间隔隔期期为为2020天天”。他他看看后后，当当天天便便对对果果园园的的柿柿树树连连续续喷喷洒洒了了2 2次次农农药药，准准备备2020天天后后再再喷喷洒洒2 2次次。七七八八天天后后，他他家家200200多多棵棵柿柿树树的的叶叶子子、果果实实全全部部掉掉落落！咨咨询询过过农农业业专专家家后后，他他才才知知道道，他他喷喷洒洒农农药药用用量量多多了了1 1倍倍，这这种种农农药药正正确确的的使使用用方方法法为为“连连续续使使用用2 2次，每次间隔期为
22、次，每次间隔期为2020天天”！违背了表达准确的原则违背了表达准确的原则 19951995年年3 3月月，北北京京某某餐餐厅厅发发生生一一起起卡卡式式炉炉爆爆炸炸事事故故。经经调调查查，煤煤气气罐罐使使用用不不当当引引发发了了此此次次事事故故。该该煤煤气气罐罐的的说说明明书书提提及及“Never Never refill refill gas gas into into empty empty cancan”（空空罐罐绝绝不不能能再再次次充充气气），事事主主看看不不懂懂英英文文的的意意思思，对对燃燃气气罐罐进进行行了了再再次次充充气气，所所充充进进的的非非专专用用燃燃气气导导致致了了燃燃气气罐
23、罐的的爆爆炸炸，在在场场的的一一位位1717岁少女脸部被严重烧伤。岁少女脸部被严重烧伤。违背了通俗易懂的原则违背了通俗易懂的原则品名：品名：苏打饼干苏打饼干_：小麦粉、食用植物油、表芽糖、食盐、：小麦粉、食用植物油、表芽糖、食盐、蔬松剂、鸡蛋粉、醇母、全脂奶粉、食用香精。蔬松剂、鸡蛋粉、醇母、全脂奶粉、食用香精。_：九个月：九个月生产日期：生产日期：20080417生产厂家：上海生产厂家：上海饼干食品有限公司饼干食品有限公司地址：中国上海市地址：中国上海市路路号号邮编：邮编：200033联系电话：（联系电话：（8625）3414(1)请将下边的食品标签补充完整。请将下边的食品标签补充完整。(2
24、)这包食品最迟应在这包食品最迟应在_之前使用。之前使用。(3)如果该食品有质量问题，指出消费者维权的两种办法如果该食品有质量问题，指出消费者维权的两种办法1_2_配料或原料配料或原料保质期保质期20090117向销售商或生产厂家反映情况向销售商或生产厂家反映情况向消费者协会投诉向消费者协会投诉总结总结1.产品品说明明书可可以以帮帮助助用用户了了解解产品品特特性性，确确保保用用户正正确确安安全全使使用用产品品。产品品设计者者应该以以慎慎重重负责的的态度度对待待产品品说明明书的写作。的写作。2.产品品说明明书有有多多种种书写写方方式式，一一般般结构构为：标题、正正文文、落款（落款（产品品标记）三部分。）三部分。产品品说明明书的的写写作作要要考考虑到到用用户的的阅读需需要要和和产品品的的设计特点。特点。
