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1、中烟中烟2013年度教育培训会年度教育培训会授课内容授课内容上午：第一场：上午：第一场：officeWord的应用的应用主要内容：主要内容：A.文档修饰文档修饰B.页眉和页脚的定义页眉和页脚的定义C.样式和自动生目录样式和自动生目录D.表格制作表格制作E.文档打印设置文档打印设置F.域的使用方法域的使用方法第二场：第二场：officeExcel的应用的应用主要内容：主要内容：A.函数函数B.图表制作图表制作C.数据有效性的设置数据有效性的设置D.打印设置打印设置E.高级筛选高级筛选F.合并数据合并数据下午：下午：第三场：第三场：officePowerPoint的应用的应用主要内容：主要内容：A
2、.链接设置链接设置B.幻灯片动画的设置幻灯片动画的设置C.音乐背景的设置音乐背景的设置D.幻灯片的设置幻灯片的设置l l普通文档编辑普通文档编辑普通文档编辑普通文档编辑知识要点：知识要点：知识要点：知识要点：字体字体段落段落项目符号和编号项目符号和编号边框和底纹边框和底纹字体字体选定文本区域，再选择选定文本区域，再选择“格式格式”菜单下的菜单下的“字体字体”命令命令段落段落选定文本区域，再选择选定文本区域，再选择“格式格式”菜单下的菜单下的“段落段落”命令命令项目符号和编号项目符号和编号选定文本区域，再选择选定文本区域，再选择“格式格式”菜单下的菜单下的“项目符号和编号项目符号和编号”命令命令
3、边框和底纹边框和底纹选定文本区域，再选择选定文本区域，再选择“格式格式”菜单下的菜单下的“边框和底纹边框和底纹”命令命令l l高级文档编辑高级文档编辑高级文档编辑高级文档编辑知识要点：知识要点：知识要点：知识要点：格式刷的使用文档合并表注和题注的制作页眉页脚的定义格式刷的使用格式刷的使用选定已设置格式的文本区域，选择选定已设置格式的文本区域，选择“格式格式”工具栏中的工具栏中的“格式刷格式刷”命令。命令。鼠标移至另一个目标文本区的始点，按下鼠标左键不放，随文本拖动鼠标。鼠标移至另一个目标文本区的始点，按下鼠标左键不放，随文本拖动鼠标。文档合并文档合并A直接插入文档直接插入文档打开一个文档，将插
4、入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。B.利用域插入文档执行“插入域类别链接和引用”，在“域名”列表中选择“IncludeText”域，“IncludeText”会自动出现在命令行中。在此输入路径和文件名页眉页脚的定义页眉页脚的定义知识要点同一种页眉和页脚奇偶页不同页眉和页脚分节符页眉和页脚（实现每页不同页眉和页脚）同一种页眉和页脚选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令分别定义页眉和页脚的文本及格式单击“关闭”按钮，即可奇偶页不同页眉和页脚操作步骤：第一步：选择“文件”菜单下“页面设置”命令。第二步：单击“版式”选项卡。第三步：在奇偶页不同选项上，
5、打勾。第四步：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令。第五步：分别定义奇偶页页眉和页脚的文本及格式。第六步：单击“关闭”按钮，即可。提示：只需要在文档中的其中一页奇、偶页定义就可以了。分节符不同页眉和页脚操作步骤：第一步：分别在文档两节之间插入一个分节符，选择“插入”菜单下“分隔符”命令。第二步：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令。第三步：单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，去除与上一节相同效果第四步：根据节编号，分别定义分节的页页眉和页脚的文本及格式。第五步：单击“关闭”按钮，即可。提示：两节之间就是指两种页眉和页脚之间。链接到前一个页面设置的定义知识要点纸张的定义边距的设
6、置设置同一个文档，两种不同纸的方向纸张的定义纸张的定义选择“文件”菜单下的“页面设置”命令边距的定义边距的定义选择“文件”菜单下的“页面设置”命令设置同一个文档，两种不同纸的方向设置同一个文档，两种不同纸的方向插入光标定位在上页文本区的末尾，选择“插入”菜单下的“分隔符”中的分节符“下一页”选项。选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，“页边距”选项卡中的“方向”中的“纵向”或“横向”。打印设置知识要点打印页的范围设置打印份数的设置选择“文件”菜单下的“打印”命令l样式和自动生成目录样式：是指用有意义的名字保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的
7、地方套用这种样式，就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作。OfficeWord上半场l操作步骤如下：定义样式：（1）选择“格式”菜单下的“样式和格式”命令，选择“屏幕右侧的样式和格式”任务框中的“新样式”命令。（2）在“名称”的文本框中输入相关的“样式”名称。（3）在“样式类型”的下拉框中，选择新建样式的类型“段落”或“字符”。（4）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择相关的命令进行设置格式效果。（5）单击“确定”按钮。即可完成新样式的定义l样式的修改选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，在弹出的“样式和格式”任务框中，单击将要进行修改样式右侧的按钮，选择“修改”命令。l使用样式步骤
8、：（1）选定文本区域（2）选择“格式”菜单下的“样式和格式”命令。（3）在“样式和格式”任务框中，选择相对应的“样式”即可。自动生成目录知识要点：插入“自动生成目录”表目录更新自动生成目录的步骤：前提条件：文档中的标题必须采用样式制作格式效果。选择“插入”菜单下的“引用”中的“索引和目录”命令。选择“目录”选项卡，单击“选项”按钮。设置自动生成目录的有效样式。更新目录的方法：在目录区域，单击右键选择“更新目录”命令提示：有效样式就是指文档中所采用的样式。知识要点：制作表格的方法（直接插入表格和绘制表格行、列操作表格边框和底纹直接插入表格法：选择“表格”菜单下的“插入”子菜单下的“表格”。绘制表
9、格法：选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令。行、列删除操作选定行或列，选择“表格”菜单下的“删除”子菜单的相关操作。表格属性的设置选定表格区域，选择“表格”菜单下的“属性”命令。表格边框和底纹选定表格区域，选择“边框和底纹”命令。表格的制作表格的制作l域的使用简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。l域的使用方法一：选择“插入”菜单下的“域”命令。方法二：单击插入域的位置按CTRL+F9，输入内容l工作表的计算单元格地址的种类函数计算的方法单元格地址的种类单元格地址的种类种类：相对地址
10、，绝对地址，混合地址函数计算的方法：函数计算的方法：单击定义公式的单元格。选择“插入”菜单下的“函数”命令，在弹出的“函数”对话框中选择“相关的计算函数”，单击下一步。在“函数参数”对话框中，设置“相关的函数参数”。单击“确定”按钮，即可。OfficeExcle下半场l常用函数的举例SUM-计算单元格所有数值的和AVERAGE-计算单元格所有数值的平均值。计算单元格所有数值的平均值。count-计算数值单元格的个数计算数值单元格的个数COUNTA-计算数值单元格及非空单元格的个数计算数值单元格及非空单元格的个数l高级函数的应用SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元函数的功能是根据指定条件
11、对若干单元格求和，公式：格求和，公式：=SUMIF(range,criteria,sum_range)公式中公式中range用于条件判断的单元格区域；用于条件判断的单元格区域；criteria确定哪些单元格将被相加求和的条件，确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；其形式可以为数字、表达式或文本；sum_range需要求和的实际单元格。需要求和的实际单元格。一、countif函数的用途countif函数是根据条件在另一个区域进行个数的统计，一方面它可以完成符合条件的统计计算。另一方面由此扩展出它可以进行重复值的查找我表格的核对。二、countif的基本语法：COUNT
12、IF(单元格引用,条件)lIF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。在实践中，经常使用函数同的结果。在实践中，经常使用函数IF对数值和公式进对数值和公式进行条件检测。行条件检测。=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)公式中公式中logical_test条件表达式，其结果要么条件表达式，其结果要么TRUE，要么为，要么为FALSE，它可使用任何比较运算符；，它可使用任何比较运算符；value_if_truelogical_test为为TRUE时返回的值；时返回的值；value_i
13、f_falselogical_test为为FALSE时返回的值。时返回的值。IF函数在财务管理中具有非常广泛的应用。函数在财务管理中具有非常广泛的应用。Mid()函数的使用函数的使用从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。Datedif()-求两个日期间隔数求两个日期间隔数基本语法：基本语法：Datedif(开始日期开始日期,结束日期结束日期,”单位代号单位代号”)单位代号：单位代号：Y-表示年；表示年；M-表示月；表示月；D-表示天数表示天数例如：例如：datedif(“2013-10-12”,today(),”y”)l高级筛选高级
14、筛选l高级筛选的操作步骤：l第一步，根据源数据表的列标题，建立条件区域的列标题，然后在条件区域列标题下行输入条件表达式。l第二步，选中原工作表全部或部分，但必须包含标题行。然后单击数据筛选高级筛选。l第三步，设置高级筛选对话框。数据区域，原工作表中需要筛选的表格区域。条件区域，筛选条件表区域。方法选项区，选中在原有区域显示筛选结果单选框，筛选结果在原位显示（即隐藏不符合筛选条件的记录）；选中将筛选结果复制到其它区域单选框，筛选结果将复制到指定区域（生成一个新表格）。选择不重复的记录复选框，选中，则筛选结果中不包含重复的记录。第四步，在上述设置完成后，单击高级筛选对话框的确定按钮，筛选结果即可显
15、示。第五步，取消高级筛选。单击数据筛选高级筛选。合并数据合并数据在若干个相同表结构中，将相同的数据记录通过汇总方式合并成一条记录。操作步骤：制作一张新的汇总表，并选定第一个空白单元格。选择“数据”菜单下的“合并计算”命令。在弹出的对话中，设置相应的参数。(如图所示）单击“确定”按钮，即可设置有效性通过设置数据有效性制下拉列表框的效果。步骤：1.选定单元格区域2.选择“数据”菜单下的“数据有效性”命令。3.在弹出的“数据有效性”对话框中，如图下图所示。4.在“允许”下拉框中，选择“序列”5.在“来源”下列文本框中，输入相关值。6.单击“确定”按钮。图表的制作图表的制作插入图表操作步骤：插入图表操
16、作步骤：1.任意选取数据表中的一个任意选取数据表中的一个单元格（如右图所示）单元格（如右图所示）。2.选择“插入”菜单下的“图表”命令。如图所示。3.在“图表向导”-“图表类型”中选择相应的图表类型。4.单击“下一步”，弹出“图表数据源”对话框，在数据区域右框中，选择用于制作图表的数据区域。如图所示5.单击“下一步”，弹出“图表选项”对话框。根据图表格式要求，设置相关的参数。如图所示5.单击“下一步”，弹出“图表位置”对话框。根据要求设置图表所存放的位置。如图所示图表的组成部分：图表的组成部分：标题图例图表区绘图区分类X轴数值Y轴分类X轴标题修改图表区操作：修改图表区操作：操作方法：操作方法：
17、鼠标停在图表区空白的位置，选择鼠标停在图表区空白的位置，选择“图表图表”菜单或单击右键。菜单或单击右键。修改绘图区的格式操作：修改绘图区的格式操作：操作方法：操作方法：鼠标停在绘图区的位置，单击右键。鼠标停在绘图区的位置，单击右键。l打印效果的设置为了满足不同需要的客户要求，EXCEL中设置多种打印方式。工作表分页打印工作表分页打印操作方法：选定将要分页的下一行，单击“插入”菜单下的“分页符”命令。设置打印标题设置打印标题操作方法：选择“文件”菜单下的“页面设置”命令。如图所示工作表的打印设置打印区域设置打印区域操作方法：选定将要打印单元格区域。选择“文件”菜单下的“打印区域”下的“设置打印区
18、域”命令。设置打印区域设置打印区域选择“文件”菜单下的“打印区域”下的“取消打印区域”命令。设置打印工作表对齐设置打印工作表对齐操作方法：选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，如图所示。第三场：第三场：officePowerPoint的应用的应用l链接设置链接设置操作步骤：操作步骤：1.选定链接对象（文字，图形等）。选定链接对象（文字，图形等）。2.选择选择“插入插入”菜单下的菜单下的“超链接超链接”命令。命令。3.在弹出的在弹出的“插入超链接插入超链接”对话框对话框中，选择将要链接到的对象。如图中，选择将要链接到的对象。如图所示所示4.单击单击“确定确定”按钮。按钮。l对象动画设置添加动画操
19、作步骤：1.选择将要设置动画的对象。2.选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义动”命令。3.在弹出的“自定义动画”任务框中，选择添加效果。从显示的下拉菜单中选择添加的类型中的其他效果。4.在弹出的“添加效果”对话框中，选择相应的动画。l动画效果的设置操作方法：1.从“自定义动画”任务框中，单击将要进行修改动画名称右侧的下拉按钮，从中选择“效果选项”命令。2.在弹出的对话框中，设置相关的动画参数。如图所示。3.设置完毕，单击确定按钮。l音乐文件的设置插入音乐操作步骤：1.选择“插入”菜单下的“影片和声音”子菜单下的“文件中的声音”命令。2.在弹出的对话框中，改变路径选择音乐文件。l音乐的设置操作步骤：1.从“自定义动画”任务框中，单击将要进行修改动画名称右侧的下拉按钮，从中选择“效果选项”命令。2.在弹出的对话框中，设置相关的动画参数。如图所示。3.设置完毕，单击确定按钮。l幻灯片的设置幻灯片的设置为了满足不同环境时，对演示文件实施播为了满足不同环境时，对演示文件实施播放效果。这时应必须要对幻灯片放映进行放效果。这时应必须要对幻灯片放映进行相关的设置。相关的设置。操作步骤：操作步骤：选择选择-幻灯片放映幻灯片放映-设置放映方式命令设置放映方式命令如下图所示：如下图所示：谢谢大家！谢谢大家！
