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1、第第 2 2 章章创建数据库8/27/20241哈尔滨理工大学计算中心n2.1 数据库应用实例数据库应用实例-教学管理系统教学管理系统n2.2 建立数据库建立数据库n2.3 关闭数据库关闭数据库n2.4 打开数据库打开数据库n2.5 备份数据库备份数据库8/27/20242哈尔滨理工大学计算中心表、记录与字段n表是存放数据的对象n表是记录的集合n记录是一个完整的数据，由字段组成n一个字段对应表的一列学号姓名班级出生年月 性别970812 王刚 897180年7月男971003 刘金敏1097180年3月女971005 彦芳1097181年5月女971013 崔健1097180年5月男97115
2、9 任维新1097180年7月男记录字段 8/27/20243哈尔滨理工大学计算中心n n数据库是所有信息的集合数据库是所有信息的集合n数据库是Access的对象n n每个数据库对应一个文件每个数据库对应一个文件n数据库文件的扩展名为.MDB或.MDE 数 据 库 8/27/20244哈尔滨理工大学计算中心2.1 数据库应用实例- 教学管理系统图2.1 用Access2003设计的教学管理系统主界面它由三部分组成：标签部分标签部分照片部分照片部分命令铵钮部分命令铵钮部分8/27/20245哈尔滨理工大学计算中心2.2 建立数据库2.2.1 新建空数据库新建空数据库例例2-1 在在D盘盘“数据库
3、技术数据库技术”文件夹下，建立文件夹下，建立“教教学管理学管理”数据库文件。数据库文件。两种建立数据库方法：两种建立数据库方法：1、启动、启动Access2000时建立一个空数据库。时建立一个空数据库。 2、利用系统模版来建立结构类似的数据库。、利用系统模版来建立结构类似的数据库。8/27/20246哈尔滨理工大学计算中心启动Access 2000 8/27/20247哈尔滨理工大学计算中心Access 2000主窗口 8/27/20248哈尔滨理工大学计算中心退出Access 2K文件菜单文件菜单控制菜单控制菜单控制按钮控制按钮 8/27/20249哈尔滨理工大学计算中心创建数据库的两种方式
4、创建空数据库使用数据库向导请选择 8/27/202410哈尔滨理工大学计算中心2.2 建立数据库2.2.2 模版创建数据库模版创建数据库例例2-2 新建与系统中数据库模版新建与系统中数据库模版”定单入口定单入口“类似类似的数据库的数据库”db1” 。两种建立数据库方法：两种建立数据库方法：1、启动、启动Access2000时建立一个空数据库。时建立一个空数据库。 2、利用系统模版来建立结构类似的数据库。、利用系统模版来建立结构类似的数据库。8/27/202411哈尔滨理工大学计算中心 (1)启动Access2003中文版 (2)单击“文件新建，选择”对话框“中”数据库标签，则出现上图。(3)选
5、择适当的模版后，单击“确定”8/27/202412哈尔滨理工大学计算中心单击单击“确定确定”后出现的后出现的“文件新建数据库文件新建数据库”的对话框的对话框8/27/202413哈尔滨理工大学计算中心单击单击”创建创建“后弹出的新建数据库的主界面，并出现的后弹出的新建数据库的主界面，并出现的“数据库向数据库向导导”(5) 按照“数据库向导”的提示，就可以设计出与模版类似的数据库啦。8/27/202414哈尔滨理工大学计算中心2.3 关闭数据库关闭数据库之前必须首先关闭正在打开的数据库。关闭数据库有两种方法：1、单击数据库主界面的开关按钮。关闭按钮关闭按钮8/27/202415哈尔滨理工大学计算
6、中心2.3 关闭数据库2、另一种方法是打开文件下啦菜单。前不久打开过的数据库8/27/202416哈尔滨理工大学计算中心2.4 打开数据库下面介绍两种打开数据库的方法：下面介绍两种打开数据库的方法：1、打开、打开”文件文件“菜单，选择其中菜单，选择其中的的 “打开打开”命令。如命令。如“对话框对话框”2、利用文件名打开、利用文件名打开以建立的.mdb文件通过文件的路径及名字打开，.mdb8/27/202417哈尔滨理工大学计算中心2.5 备份数据库一个数据库就是一个文件。备份数据库是COPY是复制备份，是安全措施。操作如下：操作如下：1、启动Windows的资源管理器，找到需要复制的数据库的文件夹。2、选中所要复制的数据库文件“db1”,单击鼠标右键，选择其快捷菜单中的”复制“命令。3、打开所要复制到的文件夹。4、打开Windows的资源管理器中的”编辑“菜单，选择其中的”粘贴“命令，结果即出现数据库文件”复件db1”8/27/202418哈尔滨理工大学计算中心本章习题：1、 Access2003数据库系统提供几种创建数据库的方法？2、简述打开数据库的方法。3、用实例说明有及种关闭数据库的方法。4、如何备份数据库？8/27/202419哈尔滨理工大学计算中心 课间休息。放松一会儿。放松一会儿。8/27/202420哈尔滨理工大学计算中心
