《电子表格Excel2000》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子表格Excel2000（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章第四章电子表格电子表格Excel 2000学时: 68基本知识基本知识内容提要ExcelExcel工作表工作表8基本知识基本知识8工作表的建立工作表的建立( (公式与函数公式与函数) )8工作表的编辑与操作工作表的编辑与操作Excel Excel 图表图表8图表相关名词术语图表相关名词术语8创建和修饰图表创建和修饰图表数据管理数据管理8数据清单概念数据清单概念8数据排序数据排序8筛选数据筛选数据8分类汇总分类汇总基本知识基本知识打印工作表打印工作表 Excel 概述Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式
2、函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能基本知识基本知识 Excel 工作界面基本知识基本知识列号列号公式栏或编辑栏公式栏或编辑栏名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿 认识电子表格数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算基本知识基本知识 工作簿与工作表工作簿工作簿（Workbook）工作簿工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的Excel文件文件。每一个工作簿可由
3、一个或多个工作表。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。基本知识基本知识工作表工作表图表图表工作簿（工作簿（255）文文件件工作簿的管理1 1新建工作簿新建工作簿2 2打开已存档的工作簿打开已存档的工作簿3 3工作簿多窗口的使用工作簿多窗口的使用4 4保存工作簿保存工作簿5 5关闭工作簿关闭工作簿保存文件保存工作区:文件|保存工作区基本知识基本知识 创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入
4、：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤步骤1 1：选择当前活动单元格：选择当前活动单元格 步骤步骤2 2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏）确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc数据类型：文本、数字、日期和时间数据类型：文本、数字、日期和时间工作表的建立工作表的建立选择单元格的操作1.单元格的命名: 列号行号 A62.当前单元格(活动)3.单元格区域的选择操作: 选定单个单元格选定连续的单元格区域选定非连续的单元格区域 局部连续的非连续区域 行列的选定 工作表的所有单元格 参考P197工作表的建立工作表的建立输入数据键盘输入方式工作
5、表的建立工作表的建立格式|单元格|对齐 格式|单元格|数字对齐方式可选择(默认右)正确输入内容(见P198)分数前加零0,负数前加减号-数字显示格式可选择自动科学记数数字数字日期日期字、数组合是文本对齐方式可选择(默认左)单引加数字变字符型字符字符输入数据有规律数据的快速填充w填充方式： 先选定部分单元再填充n序列自动填充方式：编辑|填充|序列（适合等差、等比数列的 录入）n自定义序列后再填充：工具|选项|自定义序列|新序列|添加，录入自定义的全部序列内容。今后即可象上面一样的自动填充。n鼠标拖动填充：l填充一致的数值：录入-选定-拖动填充柄l填充序列数值： 录入12个单元格的数值-选定之-右
6、键拖动填充柄-选择菜单录入填充柄填充柄的使用l鼠标指向填充柄成为+ +形状后拖动，即可填充。工作表的建立工作表的建立公式与函数的输入w概念：公式与函数得出的结果是经过计算的数据w也可进行快速填充w数据类型与原始数据一样w公式以=号开头w可直接录在单元格里工作表的建立工作表的建立创建公式创建公式单元格地址单元格地址=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号工作表的建立工作表的建立 单元格地址在公式中的作用?相对相对相对相对地址：地址：A1绝对绝对绝对绝对地址：地址：$A$1混合混合混合混合
7、地址：地址：$A1 A$1区域区域地址：地址：A1:B2E4=B1+A2+C2公式的公式的自动重算自动重算功能基于参加计算的数据功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。均引用其存放位置（单元格地址）。工作表的建立工作表的建立 创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称! ! 单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： 工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称! ! 单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计销售统计! $E$4+
8、 Sale2.xls销销售统计售统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计销售统计!$E$4工作表的建立工作表的建立函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数参数1，参数参数2 ， ）代表函数功能代表函数功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B1
9、0）工作表的建立工作表的建立等等价价函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：8 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、 SUM IF SUM IF）8 统计函数（比如，统计函数（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如， IFIF）8 财务函数（比如，财务函数（比如， PMTPMT）8 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如， TODAYTODAY）8 数据库函数（比如，数据库函数（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如， VLOOKUPV
10、LOOKUP）8 文本函数（比如，文本函数（比如， CONCATENATCONCATENAT）8 信息函数（比如，信息函数（比如， ISBLANKISBLANK）工作表的建立工作表的建立工作表的编辑单元格的编辑单元格的编辑n单元格内容的复制与移动单元格内容的复制与移动 n单元格内容的修改单元格内容的修改 n单元格的插入单元格的插入n单元格的批注单元格的批注 n单元格的合并单元格的合并n单元格的删除与清除单元格的删除与清除( (注意区别注意区别) )单元格的修饰（格式单元格的修饰（格式化）化）n设置字体、字号、单元设置字体、字号、单元格的边框、对齐方式等。格的边框、对齐方式等。n执行执行“格式单
11、元格格式单元格” 设置工作表行、列的格式设置工作表行、列的格式 n行与列的宽度、是否隐藏等设置行与列的宽度、是否隐藏等设置n执行执行“格式格式| |行或列行或列”参考P207-212工作表的编辑工作表的操作 w添加工作表添加工作表 w删除工作表删除工作表w改名改名 w移动或复制工作表移动或复制工作表 w工作表的拆分与冻结工作表的拆分与冻结 w保护工作表保护工作表 选定表标签再操作右键快捷菜单操作“窗口|拆分或窗口冻结”工具|保护|保护工作表工作表的编辑数据的图表化数据的图表化数据的图表化图表图表：数值数值数据的图形化数据的图形化 更直观地显示数据更直观地显示数据创建步骤：创建步骤：选取数据选取
12、数据插入图表插入图表8独立图表独立图表8嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）700数据的图表化 编辑图表选中及移、缩、删、复选中及移、缩、删、复更改图表类型更改图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素图表标题图表标题X轴标题轴标题Y轴轴标题标题图例图例刻度线刻度线更改数据系列产生方式（行列）更改数据系列产生方式（行列）添加或删除数据系列添加或删除数据系列 数据的图表化 修饰图表样例数据的图表化数据管理与分析数据管理与分析 w数据清单数据清单 w数据排序数据排序w筛选：筛选：
13、n自动筛选自动筛选n高级筛选高级筛选w分类汇总分类汇总 数据清单正确创建规则：正确创建规则：列名唯一列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单概念数据清单概念列名使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开某数菜单命令，打开某数据清单的记录单。据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据输入数据8修改和删除数据修改和删除数据8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据
14、清单数据清单概念数据清单概念排序条件：排序条件：单一条件单一条件的排序（快速排序）的排序（快速排序）多重条件多重条件的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A数字数字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 数据排序数据排序数据排序 筛选数据大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选数据筛选数据筛选筛选：筛选： n自动筛选自动筛选 ：选定数据单元格选定数据单元格|“数据筛选自动筛选数据筛选自动筛选 n高级筛选高级筛选 ：建立条件区域建立条件区域|“数据筛选高级筛选数据筛选高级筛选”n取消筛选取消筛选：执行执行“数据筛选全部显示数据筛选全部显示” n撤消筛选箭头撤消筛选箭头：执行执行“数据数据|筛选筛选|自动筛选自动筛选” 计算机计算机80=85计算机计算机英语英语数学数学80=858085计算机计算机数学数学8090=8585同列同列“或或”不同列不同列“或或”“与与”先先“与与”后后“或或” 分类汇总先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。分级显示符号分级显示符号分级显示符号分级显示符号分类汇总分类汇总 分级显示数据分类汇总分类汇总作业w全做
