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1、你的理想你的理想 我的追求我的追求培训大纲培训大纲培训大纲培训大纲你的理想你的理想 我的追求我的追求会计基础知识培训会计基础知识培训会计基础知识培训会计基础知识培训会计准则法规培训会计准则法规培训税法基础知识培训税法基础知识培训税务法规更新培训税务法规更新培训ERPERP系统操作培训系统操作培训系统操作培训系统操作培训办公软件操作技能办公软件操作技能1 12 23 34 45 56 6WORDEXCELPPT基础篇基础篇函数篇函数篇图表篇图表篇数组篇数组篇宏宏VB篇篇第 2 页你的理想你的理想 我的追求我的追求广州邦方企业有限公司财务部培训教材广州邦方企业有限公司财务部培训教材广州邦方企业有限
2、公司财务部培训教材广州邦方企业有限公司财务部培训教材OFFICEOFFICEEXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇第 3 页相关相关EXCELEXCEL培训资料培训资料你的理想你的理想 我的追求我的追求几个容易被忽略的键盘位几个容易被忽略的键盘位你的理想你的理想 我的追求我的追求公式公式/结果切换键结果切换键连接符连接符快速换行快速换行最后字符最后字符/单元格单元格下翻页下翻页首个字符首个字符/单元格单元格上翻页上翻页第 5 页为了你的美丽，请注意双手平衡为了你的美丽，请注意双手平衡你的理想你的理想 我的追求我的追求第 6 页缓解右手的压力，不要过度依赖右手的鼠标；缓解右手的压力，不要过
3、度依赖右手的鼠标；双手并用本身就是大脑神经协调配合的结果；双手并用本身就是大脑神经协调配合的结果；最重要是提高我们的办公效率，你还在等什么？最重要是提高我们的办公效率，你还在等什么？快快 捷捷 键键+ +光电鼠出现解放了我们的双手光电鼠出现解放了我们的双手光电鼠出现解放了我们的双手光电鼠出现解放了我们的双手 也将幅射集中在了我们的单手也将幅射集中在了我们的单手也将幅射集中在了我们的单手也将幅射集中在了我们的单手这是居家休闲的惬意情景，因这是居家休闲的惬意情景，因这是居家休闲的惬意情景，因这是居家休闲的惬意情景，因为时间短，所以无伤大雅。但为时间短，所以无伤大雅。但为时间短，所以无伤大雅。但为时
4、间短，所以无伤大雅。但我们在办公室至少要呆八小时我们在办公室至少要呆八小时我们在办公室至少要呆八小时我们在办公室至少要呆八小时甚至更长，你愿意把这种负担甚至更长，你愿意把这种负担甚至更长，你愿意把这种负担甚至更长，你愿意把这种负担全部强加在你的右手吗？全部强加在你的右手吗？全部强加在你的右手吗？全部强加在你的右手吗？若将这种精神应用到办公该多完美啊！若将这种精神应用到办公该多完美啊！你的理想你的理想 我的追求我的追求第 8 页游戏哥精神！游戏哥精神！游戏哥精神！游戏哥精神！操纵键盘象飞舞！操纵键盘象飞舞！操纵键盘象飞舞！操纵键盘象飞舞！速度源于配合！速度源于配合！速度源于配合！速度源于配合！结
5、合利用堪称完美！结合利用堪称完美！结合利用堪称完美！结合利用堪称完美！ 看看他们是如何利用自己的身体部位的，我们双手健全却不充分利看看他们是如何利用自己的身体部位的，我们双手健全却不充分利看看他们是如何利用自己的身体部位的，我们双手健全却不充分利看看他们是如何利用自己的身体部位的，我们双手健全却不充分利用，难道你不觉得这是在用，难道你不觉得这是在用，难道你不觉得这是在用，难道你不觉得这是在“暴殄天物暴殄天物暴殄天物暴殄天物”吗？吗？吗？吗？你的理想你的理想 我的追求我的追求财务部培训教材财务部培训教材财务部培训教材财务部培训教材EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇快捷键快捷键第 10
6、页快捷键（一）快捷键（一）你的理想你的理想 我的追求我的追求第 11 页快捷键（二）快捷键（二）你的理想你的理想 我的追求我的追求第 12 页快捷键（三）快捷键（三）你的理想你的理想 我的追求我的追求第 13 页数据录入数据录入你的理想你的理想 我的追求我的追求第 14 页快速录入分数快速录入分数 输入分数输入分数输入分数输入分数8/9 8/9 显示为显示为显示为显示为8 8月月月月9 9日。两种方法改变这种情况：日。两种方法改变这种情况：日。两种方法改变这种情况：日。两种方法改变这种情况：1 1、将单元格格式设、将单元格格式设、将单元格格式设、将单元格格式设置为置为置为置为“ “分数分数分数
7、分数” ”；2 2、输入、输入、输入、输入8/98/9时在它前面添加一个时在它前面添加一个时在它前面添加一个时在它前面添加一个0 0和一个空格和一个空格和一个空格和一个空格( (它在它在它在它在0 0与与与与8/98/9之间之间之间之间) )即即即即可，但是用此法输入的分母最大不能超过可，但是用此法输入的分母最大不能超过可，但是用此法输入的分母最大不能超过可，但是用此法输入的分母最大不能超过9999。录入文本数字录入文本数字 如果你要在单元格中输入文本格式的数字如果你要在单元格中输入文本格式的数字如果你要在单元格中输入文本格式的数字如果你要在单元格中输入文本格式的数字( (如如如如“ “身份证
8、号码身份证号码身份证号码身份证号码” ”) )，除了事先将，除了事先将，除了事先将，除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个“ “ ”( ”(英文状态下单引号英文状态下单引号英文状态下单引号英文状态下单引号) )。 EXCELEXCEL默认数字超过默认数字超过默认数字超过默认数字超过1111个时不能正常显示，位数小于此数仍不能正常显示的可能个时不能正常显示，位数小于此数仍不能正常显示的可能个时不能正常显示，位数小于此数仍不能正常显示的可能个时不能正常
9、显示，位数小于此数仍不能正常显示的可能为列宽不够。为列宽不够。为列宽不够。为列宽不够。 如下图：如下图：如下图：如下图：数据录入数据录入你的理想你的理想 我的追求我的追求第 15 页DelDel键清除键清除 Del Del键只清除内容，所有单元格格式均保留。删除单元格键只清除内容，所有单元格格式均保留。删除单元格键只清除内容，所有单元格格式均保留。删除单元格键只清除内容，所有单元格格式均保留。删除单元格/ /行行行行/ /列，旧单元格完列，旧单元格完列，旧单元格完列，旧单元格完全删除，内容及格式也一去不复返。取而代之的要么是右边的，要么是下方的。全删除，内容及格式也一去不复返。取而代之的要么是
10、右边的，要么是下方的。全删除，内容及格式也一去不复返。取而代之的要么是右边的，要么是下方的。全删除，内容及格式也一去不复返。取而代之的要么是右边的，要么是下方的。CtrlCtrl键与键与ShiftShift键键 Ctrl Ctrl 键与键与键与键与ShiftShift键键键键 作为鼠标选择辅助键来说，作为鼠标选择辅助键来说，作为鼠标选择辅助键来说，作为鼠标选择辅助键来说， CtrlCtrl 键代表不连续选择，键代表不连续选择，键代表不连续选择，键代表不连续选择， ShiftShift键代表连续选择。可以用在单元格的选择也可以用在工作表的选择，更可以用在键代表连续选择。可以用在单元格的选择也可以
11、用在工作表的选择，更可以用在键代表连续选择。可以用在单元格的选择也可以用在工作表的选择，更可以用在键代表连续选择。可以用在单元格的选择也可以用在工作表的选择，更可以用在文件夹中多文件的选择。文件夹中多文件的选择。文件夹中多文件的选择。文件夹中多文件的选择。数据录入数据录入你的理想你的理想 我的追求我的追求第 16 页多表操作多表操作 多表同时操作，可以减少重复工作。例如，需要制作几张表，格式、边框及多表同时操作，可以减少重复工作。例如，需要制作几张表，格式、边框及多表同时操作，可以减少重复工作。例如，需要制作几张表，格式、边框及多表同时操作，可以减少重复工作。例如，需要制作几张表，格式、边框及
12、布局都是一样的，不一样的是数据内容，这时可以统一先建表格。布局都是一样的，不一样的是数据内容，这时可以统一先建表格。布局都是一样的，不一样的是数据内容，这时可以统一先建表格。布局都是一样的，不一样的是数据内容，这时可以统一先建表格。多次录入多次录入 有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果的其他单元格的效果的其他单元格的效果的其他单元格的效果 。我们可以在
13、。我们可以在。我们可以在。我们可以在“ “选项选项选项选项“编辑编辑编辑编辑” ”，取消，取消，取消，取消“ “按按按按EnterEnter键移动活动键移动活动键移动活动键移动活动单元格标识框单元格标识框单元格标识框单元格标识框” ”选项选项选项选项 ，但这种需求往往是临时性，这样修改比较麻烦。还可以单，但这种需求往往是临时性，这样修改比较麻烦。还可以单，但这种需求往往是临时性，这样修改比较麻烦。还可以单，但这种需求往往是临时性，这样修改比较麻烦。还可以单击鼠标选定单元格，然后按住击鼠标选定单元格，然后按住击鼠标选定单元格，然后按住击鼠标选定单元格，然后按住CtrlCtrl键再次单击鼠标选定此
14、单元格（非常实用）。键再次单击鼠标选定此单元格（非常实用）。键再次单击鼠标选定此单元格（非常实用）。键再次单击鼠标选定此单元格（非常实用）。 数据录入数据录入你的理想你的理想 我的追求我的追求第 17 页快速变换数据的次序快速变换数据的次序 通常情况下，我们直接通过鼠标拖拽单元格到其他有数据的单元格上面时，通常情况下，我们直接通过鼠标拖拽单元格到其他有数据的单元格上面时，通常情况下，我们直接通过鼠标拖拽单元格到其他有数据的单元格上面时，通常情况下，我们直接通过鼠标拖拽单元格到其他有数据的单元格上面时，会进示会进示会进示会进示“ “是否覆盖是否覆盖是否覆盖是否覆盖” ”，非常不便。如果选定目标单
15、元格后，再按住，非常不便。如果选定目标单元格后，再按住，非常不便。如果选定目标单元格后，再按住，非常不便。如果选定目标单元格后，再按住ShiftShift键，这时键，这时键，这时键，这时通过鼠标移动单元格，则不会进行覆盖。对于调整数据次序非常有效率。通过鼠标移动单元格，则不会进行覆盖。对于调整数据次序非常有效率。通过鼠标移动单元格，则不会进行覆盖。对于调整数据次序非常有效率。通过鼠标移动单元格，则不会进行覆盖。对于调整数据次序非常有效率。如何选定带有超链接的单元格如何选定带有超链接的单元格 通常点击设置了超链接的单元格就会被指向超链接，而不是选定。有一个变通常点击设置了超链接的单元格就会被指向
16、超链接，而不是选定。有一个变通常点击设置了超链接的单元格就会被指向超链接，而不是选定。有一个变通常点击设置了超链接的单元格就会被指向超链接，而不是选定。有一个变通的方法，就是选中附近其他普通单元格，通过键盘上的方向键来选定超链接区通的方法，就是选中附近其他普通单元格，通过键盘上的方向键来选定超链接区通的方法，就是选中附近其他普通单元格，通过键盘上的方向键来选定超链接区通的方法，就是选中附近其他普通单元格，通过键盘上的方向键来选定超链接区域。域。域。域。 另有一种方法，直接去点击超链接单元格，注意鼠标按下去后一直不要动，另有一种方法，直接去点击超链接单元格，注意鼠标按下去后一直不要动，另有一种方
17、法，直接去点击超链接单元格，注意鼠标按下去后一直不要动，另有一种方法，直接去点击超链接单元格，注意鼠标按下去后一直不要动，直到光标由直到光标由直到光标由直到光标由“ “手型手型手型手型” ”变成变成变成变成“ “白色加号白色加号白色加号白色加号” ”再松开。再松开。再松开。再松开。数据录入数据录入你的理想你的理想 我的追求我的追求第 18 页自定义时间格式自定义时间格式说明说明说明说明“yyyy”“yyyy”代表年份；代表年份；代表年份；代表年份；“mm”“mm”代表月份；代表月份；代表月份；代表月份；“ “dd”dd”代表天数；代表天数；代表天数；代表天数； 其他字符可以其他字符可以其他字符
18、可以其他字符可以根据你的需求随意根据你的需求随意根据你的需求随意根据你的需求随意设，但是要记住：设，但是要记住：设，但是要记住：设，但是要记住：符号以外的汉字及符号以外的汉字及符号以外的汉字及符号以外的汉字及字母必须加双引号，字母必须加双引号，字母必须加双引号，字母必须加双引号，否则无法识别。否则无法识别。否则无法识别。否则无法识别。你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇选择性粘贴选择性粘贴第 19 页选择性粘贴选择性粘贴- -应用讲解应用讲解你的理想你的理想 我的追求我的追求第 20 页这两个大家可这两个大家可能用得多一点能用得多一点但这片区域可但这片
19、区域可能被大家忽视能被大家忽视这一个估计很这一个估计很少有人去理它少有人去理它特别注意：粘贴区域与运算区域是组合生效的。特别注意：粘贴区域与运算区域是组合生效的。特别注意：粘贴区域与运算区域是组合生效的。特别注意：粘贴区域与运算区域是组合生效的。你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇数据有效性数据有效性第 21 页数据有效性数据有效性- -三大应用三大应用你的理想你的理想 我的追求我的追求第 22 页1 1 1 1、提供下拉菜单；、提供下拉菜单；、提供下拉菜单；、提供下拉菜单；2 2 2 2、设置提示信息；、设置提示信息；、设置提示信息；、设置提示信息；
20、3 3 3 3、控制输入状态。、控制输入状态。、控制输入状态。、控制输入状态。数据有效性数据有效性- -提供下拉菜单提供下拉菜单你的理想你的理想 我的追求我的追求第 23 页1 1 1 1、可以在、可以在、可以在、可以在“来源来源来源来源”处直接输入，通过处直接输入，通过处直接输入，通过处直接输入，通过英文逗号分开。英文逗号分开。英文逗号分开。英文逗号分开。注意注意2 2 2 2、也可以点击右边的链接按钮，选择、也可以点击右边的链接按钮，选择、也可以点击右边的链接按钮，选择、也可以点击右边的链接按钮，选择工作表中的数据源。工作表中的数据源。工作表中的数据源。工作表中的数据源。数据有效性数据有效
21、性- -设置提示信息设置提示信息你的理想你的理想 我的追求我的追求第 24 页1 1 1 1、提示信息就是当你选择单元格时，、提示信息就是当你选择单元格时，、提示信息就是当你选择单元格时，、提示信息就是当你选择单元格时，会有一个提示框出来。主要用来制作报会有一个提示框出来。主要用来制作报会有一个提示框出来。主要用来制作报会有一个提示框出来。主要用来制作报表模板，用于指引表模板，用于指引表模板，用于指引表模板，用于指引“填表说明填表说明填表说明填表说明”。注意注意2 2 2 2、在、在、在、在“输入信息输入信息输入信息输入信息”框中，直接输入需框中，直接输入需框中，直接输入需框中，直接输入需要提
22、示的内容。要提示的内容。要提示的内容。要提示的内容。数据有效性数据有效性- -控制输入法状态控制输入法状态你的理想你的理想 我的追求我的追求第 25 页 当录入数据时，不同当录入数据时，不同当录入数据时，不同当录入数据时，不同列的数据类型不一样，有列的数据类型不一样，有列的数据类型不一样，有列的数据类型不一样，有的是中文，有的是英文，的是中文，有的是英文，的是中文，有的是英文，的是中文，有的是英文，为了提高效率，可以在英为了提高效率，可以在英为了提高效率，可以在英为了提高效率，可以在英文区域控制输入法模式。文区域控制输入法模式。文区域控制输入法模式。文区域控制输入法模式。注注 意意 如果需要录
23、入的英文全部为大写，则直接通过如果需要录入的英文全部为大写，则直接通过如果需要录入的英文全部为大写，则直接通过如果需要录入的英文全部为大写，则直接通过“Caps LockCaps LockCaps LockCaps Lock”键来切换中文与英文的录入。但若部分为小写或全部为小写时，通键来切换中文与英文的录入。但若部分为小写或全部为小写时，通键来切换中文与英文的录入。但若部分为小写或全部为小写时，通键来切换中文与英文的录入。但若部分为小写或全部为小写时，通过数据有效性会方便得多。过数据有效性会方便得多。过数据有效性会方便得多。过数据有效性会方便得多。你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL
24、EXCEL 基础操作篇基础操作篇数据定位数据定位第 26 页数据定位数据定位你的理想你的理想 我的追求我的追求第 27 页 主要用于在超大的数据表中快速主要用于在超大的数据表中快速主要用于在超大的数据表中快速主要用于在超大的数据表中快速选定目标单元格。在选定目标单元格。在选定目标单元格。在选定目标单元格。在“引用位置引用位置引用位置引用位置”直直直直接输入代表单元格的地址。接输入代表单元格的地址。接输入代表单元格的地址。接输入代表单元格的地址。你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇数据分列数据分列第 28 页数据分列数据分列- -两大作用两大作用你的理想
25、你的理想 我的追求我的追求第 29 页一列分多列一列分多列 对一列需要根据共同字符对一列需要根据共同字符对一列需要根据共同字符对一列需要根据共同字符( ( ( (含空格含空格含空格含空格) ) ) )分列的数据分列的数据分列的数据分列的数据进行分列，也可以强制指定字符宽度进行分列。进行分列，也可以强制指定字符宽度进行分列。进行分列，也可以强制指定字符宽度进行分列。进行分列，也可以强制指定字符宽度进行分列。去除乱字符去除乱字符 对外部引入的数据进行处理，去除对外部引入的数据进行处理，去除对外部引入的数据进行处理，去除对外部引入的数据进行处理，去除TABTABTABTAB符、符、符、符、单分号符、
26、占位符、部分位于首尾的空格符。单分号符、占位符、部分位于首尾的空格符。单分号符、占位符、部分位于首尾的空格符。单分号符、占位符、部分位于首尾的空格符。12数据分列数据分列- -分隔符号分隔符号你的理想你的理想 我的追求我的追求第 30 页根据情况进行勾选，或者直接在其他的空白处输入指定字符根据情况进行勾选，或者直接在其他的空白处输入指定字符根据情况进行勾选，或者直接在其他的空白处输入指定字符根据情况进行勾选，或者直接在其他的空白处输入指定字符正常情况正常情况正常情况正常情况下，本界下，本界下，本界下，本界面其他选面其他选面其他选面其他选项最好保项最好保项最好保项最好保持默认。持默认。持默认。持
27、默认。点击点击点击点击“完完完完成成成成”结束结束结束结束数据分列。数据分列。数据分列。数据分列。默认情况下新数据覆盖源数据，但此处可以修改新数据存放位置默认情况下新数据覆盖源数据，但此处可以修改新数据存放位置默认情况下新数据覆盖源数据，但此处可以修改新数据存放位置默认情况下新数据覆盖源数据，但此处可以修改新数据存放位置数据分列数据分列- -固定宽度固定宽度你的理想你的理想 我的追求我的追求第 31 页正常情况下，本界面其他选项最好保持默正常情况下，本界面其他选项最好保持默正常情况下，本界面其他选项最好保持默正常情况下，本界面其他选项最好保持默认。点击认。点击认。点击认。点击“完成完成完成完成
28、”结束数据分列。结束数据分列。结束数据分列。结束数据分列。 可以通过可以通过可以通过可以通过鼠标设置一鼠标设置一鼠标设置一鼠标设置一条或多条分条或多条分条或多条分条或多条分隔线，将字隔线，将字隔线，将字隔线，将字条按任意方条按任意方条按任意方条按任意方式进行分割式进行分割式进行分割式进行分割处理。处理。处理。处理。你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇条件格式条件格式第 32 页条件格式条件格式- -设置步骤设置步骤你的理想你的理想 我的追求我的追求第 33 页条件格式条件格式- -美化表格美化表格你的理想你的理想 我的追求我的追求第 34 页隐藏零值隐
29、藏零值隐藏零值隐藏零值 当我们的数据表格布满很多零值的时候，给人视觉上很臃肿的感觉。当我们的数据表格布满很多零值的时候，给人视觉上很臃肿的感觉。这时可以通过这时可以通过“条件格式条件格式”，当数值等于零时，设定格式为与底色相同，当数值等于零时，设定格式为与底色相同色，这样达到视觉效果，但又没有改动公式。色，这样达到视觉效果，但又没有改动公式。条件格式条件格式- -特殊数据的标记特殊数据的标记你的理想你的理想 我的追求我的追求第 35 页特殊标记特殊标记特殊标记特殊标记 当我们的表格数据较多，其中有些数据需要标记以备下次修改。除当我们的表格数据较多，其中有些数据需要标记以备下次修改。除了用自动筛
30、选外，我们还可以通过了用自动筛选外，我们还可以通过“条件格式条件格式”进行特殊标记，对字体进行特殊标记，对字体颜色、边框、底色都可以进行个性化设计。以方便我们一眼就找到这些颜色、边框、底色都可以进行个性化设计。以方便我们一眼就找到这些记录。记录。条码次数大过一条码次数大过一的都会红底白字的都会红底白字你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇数据透视数据透视第 36 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 37 页数据透视数据透视- -基本步骤讲解基本步骤讲解第 38 页若之前鼠标没选数据区若之前鼠标没选数据区若之前鼠标没选数据区若之前鼠标没选数据区中任何单
31、元格此处空白中任何单元格此处空白中任何单元格此处空白中任何单元格此处空白需要记住需要记住需要记住需要记住一点，在一点，在一点，在一点，在进行透视进行透视进行透视进行透视前先确保前先确保前先确保前先确保鼠标选中鼠标选中鼠标选中鼠标选中数据区中数据区中数据区中数据区中的任何一的任何一的任何一的任何一个单元格。个单元格。个单元格。个单元格。2024/8/26第 39 页2024/8/26第 40 页你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇分类汇总分类汇总第 41 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 42 页1 1、汇总前排序、汇总前排序 在进行分类汇总前，一
32、定把需要按其汇总的字段进行在进行分类汇总前，一定把需要按其汇总的字段进行在进行分类汇总前，一定把需要按其汇总的字段进行在进行分类汇总前，一定把需要按其汇总的字段进行排序，否则无法实现汇总。排序，否则无法实现汇总。排序，否则无法实现汇总。排序，否则无法实现汇总。分类汇总分类汇总- -三个关键点讲解三个关键点讲解2 2、汇总结果提取、汇总结果提取 直接复制粘贴是不行的，必须复制内容后，关闭直接复制粘贴是不行的，必须复制内容后，关闭直接复制粘贴是不行的，必须复制内容后，关闭直接复制粘贴是不行的，必须复制内容后，关闭EXCEEXCEEXCEEXCE应用程序，提示大量数据存于剪贴板时，选是后，再打开应用
33、程序，提示大量数据存于剪贴板时，选是后，再打开应用程序，提示大量数据存于剪贴板时，选是后，再打开应用程序，提示大量数据存于剪贴板时，选是后，再打开任意任意任意任意EXCELEXCELEXCELEXCEL文件，粘贴即可。文件，粘贴即可。文件，粘贴即可。文件，粘贴即可。3 3、不足之处、不足之处 如有多列行字段头，分类汇总之后，则只保留汇总字如有多列行字段头，分类汇总之后，则只保留汇总字如有多列行字段头，分类汇总之后，则只保留汇总字如有多列行字段头，分类汇总之后，则只保留汇总字段，其他字段无法体现，相比之下不如用段，其他字段无法体现，相比之下不如用段，其他字段无法体现，相比之下不如用段，其他字段无
34、法体现，相比之下不如用“数据透视数据透视数据透视数据透视”。你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇自动筛选自动筛选第 43 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 44 页 值得提醒的是，对按条值得提醒的是，对按条件筛选过后的记录进行删除，件筛选过后的记录进行删除，不会影响不符合条件未显示不会影响不符合条件未显示出来的记录。出来的记录。自动筛选自动筛选- -关于自定义关于自定义你的理想你的理想 我的追求我的追求广州邦方企业有限公司财务部培训教材广州邦方企业有限公司财务部培训教材广州邦方企业有限公司财务部培训教材广州邦方企业有限公司财务部培训教材EXCEL
35、 EXCEL 基础操作篇基础操作篇关于排序关于排序第 45 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 46 页关于排序关于排序- -需注意事项需注意事项1 1 1 1、遇到标题排到中间或下面了？、遇到标题排到中间或下面了？、遇到标题排到中间或下面了？、遇到标题排到中间或下面了？2 2 2 2、经常遇到空白行排到上面了？、经常遇到空白行排到上面了？、经常遇到空白行排到上面了？、经常遇到空白行排到上面了？3 3 3 3、只是单列排序其他列未排序？、只是单列排序其他列未排序？、只是单列排序其他列未排序？、只是单列排序其他列未排序？适合于单重排序适合于单重排序适合于单重排序适合于单重排序违反了表单的惯例
36、违反了表单的惯例违反了表单的惯例违反了表单的惯例EXCELEXCELEXCELEXCEL无法自动识无法自动识无法自动识无法自动识别。别。别。别。排序的列没有字符排序的列没有字符排序的列没有字符排序的列没有字符但其他列有字符。但其他列有字符。但其他列有字符。但其他列有字符。可能是中间出现空可能是中间出现空可能是中间出现空可能是中间出现空列，识别为两个表列，识别为两个表列，识别为两个表列，识别为两个表EXCELEXCELEXCELEXCEL是否识别了标题这里是否识别了标题这里是否识别了标题这里是否识别了标题这里可以看出，否则得人为指定可以看出，否则得人为指定可以看出，否则得人为指定可以看出，否则得
37、人为指定适合于多重排序适合于多重排序适合于多重排序适合于多重排序你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇分级显示分级显示第 47 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 48 页 有时，我们既想看到汇总数据，又想看到每一个汇有时，我们既想看到汇总数据，又想看到每一个汇有时，我们既想看到汇总数据，又想看到每一个汇有时，我们既想看到汇总数据，又想看到每一个汇总数据下的明细数据，那么势必导致在一张表里数据行总数据下的明细数据，那么势必导致在一张表里数据行总数据下的明细数据，那么势必导致在一张表里数据行总数据下的明细数据，那么势必导致在一张表里数据行较多。较多。较
38、多。较多。 但电脑屏幕有限，不停地上下翻页非常的不便利，但电脑屏幕有限，不停地上下翻页非常的不便利，但电脑屏幕有限，不停地上下翻页非常的不便利，但电脑屏幕有限，不停地上下翻页非常的不便利，也不直观，有没有什么其他好办法呢？也不直观，有没有什么其他好办法呢？也不直观，有没有什么其他好办法呢？也不直观，有没有什么其他好办法呢？分级显示分级显示- -应用讲解应用讲解分分 级级 显显 示示2024/8/2649你的理想你的理想 我的追求我的追求广州邦方企业有限公司财务部培训教材广州邦方企业有限公司财务部培训教材广州邦方企业有限公司财务部培训教材广州邦方企业有限公司财务部培训教材EXCEL EXCEL
39、基础操作篇基础操作篇表格保护表格保护第 50 页你的理想你的理想 我的追求我的追求第 51 页 有时，要求分公司、门店、业务员、促销员、前台有时，要求分公司、门店、业务员、促销员、前台有时，要求分公司、门店、业务员、促销员、前台有时，要求分公司、门店、业务员、促销员、前台报送一定的表格，为了简化，表格全部设好，只需要相报送一定的表格，为了简化，表格全部设好，只需要相报送一定的表格，为了简化，表格全部设好，只需要相报送一定的表格，为了简化，表格全部设好，只需要相关的人员往指定的空格录入即可。关的人员往指定的空格录入即可。关的人员往指定的空格录入即可。关的人员往指定的空格录入即可。 可是表格发下去
40、，经常下面的人更改得面目全非，可是表格发下去，经常下面的人更改得面目全非，可是表格发下去，经常下面的人更改得面目全非，可是表格发下去，经常下面的人更改得面目全非，公式，格式，汇总数据都不对。怎么办？公式，格式，汇总数据都不对。怎么办？公式，格式，汇总数据都不对。怎么办？公式，格式，汇总数据都不对。怎么办？表格保护表格保护- -应用讲解应用讲解保护工作表保护工作表只允许选定指定区域只允许选定指定区域你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇选项设置选项设置第 52 页选项设置选项设置- -视图标签视图标签你的理想你的理想 我的追求我的追求第 53 页还有一种方
41、法还有一种方法还有一种方法还有一种方法是视图工具栏是视图工具栏是视图工具栏是视图工具栏 窗口看不到但窗口看不到但窗口看不到但窗口看不到但编辑栏可看到编辑栏可看到编辑栏可看到编辑栏可看到 选项设置选项设置- -编辑标签编辑标签你的理想你的理想 我的追求我的追求第 54 页正常情况下，回车正常情况下，回车之后光标向下移动之后光标向下移动 但如果有大量但如果有大量但如果有大量但如果有大量表单录入的情表单录入的情表单录入的情表单录入的情况下是可以更况下是可以更况下是可以更况下是可以更改方向以提高改方向以提高改方向以提高改方向以提高录入数据效率录入数据效率录入数据效率录入数据效率 选项设置选项设置- -
42、常规标签常规标签你的理想你的理想 我的追求我的追求第 55 页设置新建工作簿设置新建工作簿设置新建工作簿设置新建工作簿的默认工作表数的默认工作表数的默认工作表数的默认工作表数设置打开文件的设置打开文件的设置打开文件的设置打开文件的默认文件夹位置默认文件夹位置默认文件夹位置默认文件夹位置选项设置选项设置- -颜色标签颜色标签你的理想你的理想 我的追求我的追求第 56 页调色板调色板调色板调色板最后，在标准和自定义最后，在标准和自定义最后，在标准和自定义最后，在标准和自定义颜色区选个人喜欢的色颜色区选个人喜欢的色颜色区选个人喜欢的色颜色区选个人喜欢的色默认提供的调色板是固默认提供的调色板是固默认提
43、供的调色板是固默认提供的调色板是固定的，但选项可以更改定的，但选项可以更改定的，但选项可以更改定的，但选项可以更改其次，再点击右边的其次，再点击右边的其次，再点击右边的其次，再点击右边的“修改修改修改修改”按钮；按钮；按钮；按钮；首先，选中每一个调色首先，选中每一个调色首先，选中每一个调色首先，选中每一个调色板的颜色；板的颜色；板的颜色；板的颜色；选项设置选项设置- -保存标签保存标签你的理想你的理想 我的追求我的追求第 57 页个人建议：时间间隔太长，达不到完全保存的效果。时间个人建议：时间间隔太长，达不到完全保存的效果。时间个人建议：时间间隔太长，达不到完全保存的效果。时间个人建议：时间间
44、隔太长，达不到完全保存的效果。时间间隔太短，影响电脑运算速度。最好养成使用间隔太短，影响电脑运算速度。最好养成使用间隔太短，影响电脑运算速度。最好养成使用间隔太短，影响电脑运算速度。最好养成使用“Ctrl+SCtrl+SCtrl+SCtrl+S”快捷键来保存的好习惯，因为只有你自己才知道做了多少快捷键来保存的好习惯，因为只有你自己才知道做了多少快捷键来保存的好习惯，因为只有你自己才知道做了多少快捷键来保存的好习惯，因为只有你自己才知道做了多少数量的更新，比如说：做完一张表格，录完一段数据，编数量的更新，比如说：做完一张表格，录完一段数据，编数量的更新，比如说：做完一张表格，录完一段数据，编数量
45、的更新，比如说：做完一张表格，录完一段数据，编辑好一排公式辑好一排公式辑好一排公式辑好一排公式你的理想你的理想 我的追求我的追求第 58 页选项设置选项设置- -安全性标签安全性标签能看不能改能看不能改能看不能改能看不能改能看且能改能看且能改能看且能改能看且能改 主要应用在多人共享传主要应用在多人共享传主要应用在多人共享传主要应用在多人共享传递文件、保密文件方面，其递文件、保密文件方面，其递文件、保密文件方面，其递文件、保密文件方面，其他文件不提倡加密。他文件不提倡加密。他文件不提倡加密。他文件不提倡加密。你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇打印设置打
46、印设置第 59 页打印设置打印设置- -让每页都有表头让每页都有表头你的理想你的理想 我的追求我的追求第 60 页第第1页页第第2页页 通常我们打通常我们打通常我们打通常我们打印超出一页的表印超出一页的表印超出一页的表印超出一页的表格时，都会象这格时，都会象这格时，都会象这格时，都会象这样，只有第一张样，只有第一张样，只有第一张样，只有第一张有表头。有表头。有表头。有表头。2024/8/26第 61 页打印设置打印设置- -单色打印单色打印你的理想你的理想 我的追求我的追求第 62 页 大多数情况下，我们为了美化表格而使用了多彩绚丽大多数情况下，我们为了美化表格而使用了多彩绚丽大多数情况下，我
47、们为了美化表格而使用了多彩绚丽大多数情况下，我们为了美化表格而使用了多彩绚丽的背景颜色。但一般情况下我们并不需要彩打，如果用普的背景颜色。但一般情况下我们并不需要彩打，如果用普的背景颜色。但一般情况下我们并不需要彩打，如果用普的背景颜色。但一般情况下我们并不需要彩打，如果用普通黑白打印机来输出这样的表格时，是非常浪费油墨或碳通黑白打印机来输出这样的表格时，是非常浪费油墨或碳通黑白打印机来输出这样的表格时，是非常浪费油墨或碳通黑白打印机来输出这样的表格时，是非常浪费油墨或碳粉的。可是我们又不希望表格千篇一律只有黑白的世界。粉的。可是我们又不希望表格千篇一律只有黑白的世界。粉的。可是我们又不希望表
48、格千篇一律只有黑白的世界。粉的。可是我们又不希望表格千篇一律只有黑白的世界。 那么我们可以继续使用颜色，制作各种漂亮的表格，那么我们可以继续使用颜色，制作各种漂亮的表格，那么我们可以继续使用颜色，制作各种漂亮的表格，那么我们可以继续使用颜色，制作各种漂亮的表格，打印时仍然为黑白色，且所有彩底都不会打印。打印时仍然为黑白色，且所有彩底都不会打印。打印时仍然为黑白色，且所有彩底都不会打印。打印时仍然为黑白色，且所有彩底都不会打印。2024/8/26第 63 页勾选勾选勾选勾选“单色单色单色单色打印打印打印打印”即可即可即可即可打印设置打印设置- -强制打印到一页强制打印到一页你的理想你的理想 我的
49、追求我的追求第 64 页 有时，我们为了使比有时，我们为了使比有时，我们为了使比有时，我们为了使比A4A4A4A4页面略大的表格打印到一张页面略大的表格打印到一张页面略大的表格打印到一张页面略大的表格打印到一张页面上，反复地调整页边距，反复地调整单元格的宽度和页面上，反复地调整页边距，反复地调整单元格的宽度和页面上，反复地调整页边距，反复地调整单元格的宽度和页面上，反复地调整页边距，反复地调整单元格的宽度和长度，效率并不高。长度，效率并不高。长度，效率并不高。长度，效率并不高。 “页面设置页面设置页面设置页面设置”或或或或“打印设置打印设置打印设置打印设置”对话框里的对话框里的对话框里的对话框
50、里的“页面页面页面页面”选选选选项卡，有一项项卡，有一项项卡，有一项项卡，有一项“调整为一页宽一页高调整为一页宽一页高调整为一页宽一页高调整为一页宽一页高”的选择项，当然，的选择项，当然，的选择项，当然，的选择项，当然，也可以改成多页宽多页高。也可以改成多页宽多页高。也可以改成多页宽多页高。也可以改成多页宽多页高。第 65 页勾选此处即可勾选此处即可勾选此处即可勾选此处即可你的理想你的理想 我的追求我的追求EXCEL EXCEL 基础操作篇基础操作篇其他事项其他事项第 66 页其他提示其他提示- -录入表单的习惯录入表单的习惯你的理想你的理想 我的追求我的追求第 67 页标题、列字段头尽标题、
51、列字段头尽标题、列字段头尽标题、列字段头尽量保持单行，且不量保持单行，且不量保持单行，且不量保持单行，且不要随便进行合并要随便进行合并要随便进行合并要随便进行合并每一行视为一条记每一行视为一条记每一行视为一条记每一行视为一条记录，记录与记录之录，记录与记录之录，记录与记录之录，记录与记录之间不能整行空白，间不能整行空白，间不能整行空白，间不能整行空白，否则识别为两张独否则识别为两张独否则识别为两张独否则识别为两张独立的数据表单。立的数据表单。立的数据表单。立的数据表单。一次性临时表格可一次性临时表格可一次性临时表格可一次性临时表格可以随意设计，但作以随意设计，但作以随意设计，但作以随意设计，但
52、作为数据源，后续需为数据源，后续需为数据源，后续需为数据源，后续需要重复加工，调取要重复加工，调取要重复加工，调取要重复加工，调取数据的则应当余数数据的则应当余数数据的则应当余数数据的则应当余数据库表单慎重录入据库表单慎重录入据库表单慎重录入据库表单慎重录入表单如果不遵从表单如果不遵从表单如果不遵从表单如果不遵从EXCELEXCELEXCELEXCEL习惯，对后习惯，对后习惯，对后习惯，对后续应用，如：数据续应用，如：数据续应用，如：数据续应用，如：数据透视、自动筛选等，透视、自动筛选等，透视、自动筛选等，透视、自动筛选等，非常不便非常不便非常不便非常不便最重要，如果标题、列字段采取合并时，最
53、重要，如果标题、列字段采取合并时，最重要，如果标题、列字段采取合并时，最重要，如果标题、列字段采取合并时，对后续的公式取数造成诸多不便。对后续的公式取数造成诸多不便。对后续的公式取数造成诸多不便。对后续的公式取数造成诸多不便。其他提示其他提示- -合并区域的引用合并区域的引用你的理想你的理想 我的追求我的追求第 68 页合并区域默认地址一律为左上角单元格的地址合并区域默认地址一律为左上角单元格的地址合并区域默认地址一律为左上角单元格的地址合并区域默认地址一律为左上角单元格的地址其他提示其他提示- -给区域定义名称给区域定义名称你的理想你的理想 我的追求我的追求第 69 页给区域命名主要应用在，当需要对某个区域重复引用给区域命名主要应用在，当需要对某个区域重复引用给区域命名主要应用在，当需要对某个区域重复引用给区域命名主要应用在，当需要对某个区域重复引用时，在录入公式无需再输类如时，在录入公式无需再输类如时，在录入公式无需再输类如时，在录入公式无需再输类如“A1A1A1A1：D123D123D123D123”之类的之类的之类的之类的地址地址地址地址你的理想你的理想 我的追求我的追求谢谢大家谢谢大家THE END第 70 页
