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1、Excel的相关运用及函数应用教程 首先我们来认识一下首先我们来认识一下Excel2007的操作界面的操作界面Excel 常用快捷键常用快捷键认认识识公公式式 类别运算符及含义含义示例算术+（加号）加1+2（减号）减21（负号）负数1*（星号）乘2*3/（斜杠）除4/2%（百分比）百分比10%?（乘方）乘幂3?2比较=（等号）等于A1=A2（大于号）大于A1A2（小于号）小于A1=（大于等于号）大于等于A1=A2=（小于等于号）小于等于A1=A2（不等号）不等于A1A2文本&（连字符）将两个文本连接起来产生连续的文本“2009年”&“”（结果为“”）引用:（冒号）区域运算符，对两个引用之间包括
2、这两个引用在内的所有单元格进行引用A1:D4（引用A1到D4范围内的所有单元格）,（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM（A1:D1,A2:C2）将A1:D2和A2:C2两个区域合并为一个（空格）交集运算符，生成对两个引用中共有的单元格的引用A1:D 1:B4（引用A1:D1和A1:B4两个区域的交集即A1:B1）运算符（优先级从高到低）说明：（冒号）（单个空格），（逗号）（负号）%（百分号）?（乘方）*和/+和&=、=、=、区域运算符交集运算符联合运算符负数百分比乘幂乘和除加和减连接两个文本字符串（串连）比较运算符各种运算符的优先级使用公式使用公式操作方法：控制柄CTRL+ENT
3、ER 5.3 单元格的引用单元格的引用单元格的数据又叫作单元格的引用，分为相对引用和绝对引用单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。 引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。 20102010年年1010月份销售完成情况统计月份销售完成情况统计产品名称产品名称单位单位实际销售金额实际销售金额计划销售金额计划销售金额完成百分比完成百分比奖金奖金服务器服务器台台10500105001010010100103.96%103.96%525525交换器交换器台台24548245483455034550集线器集线器个个2000200021002100UPS
4、UPS电源电源台台920920900900网卡网卡个个3000300030503050调制解调器调制解调器个个23400234002300023000中继器中继器台台1400140015001500网络摄像机网络摄像机台台250002500020002000防火墙防火墙台台2000200030003000以上公式中的完成百分比公式可以往下拉即为相对引用；而奖金这一栏所提的比例都是5%，所以这一列是不变的，那么我们要在列前加个美金符号，此即为绝对引用。因绝对引用时较好麻烦，故用快捷键F4即可跨工作表引用跨工作表引用跨工作簿引用跨工作簿引用 现在我们开始认识一下所谓的Excel函数。 什么是Exc
5、el函数？Excel函数就是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。在Excel中使用函数，肯定是要以公式来徦接的，但是函数与公式是有区别的，可是又有不可分割的联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，那么后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。函数格式函数名（参数1，参数2，）函数一般分为10大类，那么这10大类函数呢并不是说我们都要掌握，我们只要掌握简单的、经常用到的就可以了，像财务函数、逻辑函数、统计函数和查找引用函数。序号分类功能简介1数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件2日期与时间函
6、数在公式中分析和处理日期值和时间值3工程函数用于工作分析4信息函数确定存储在单元格中数据的类型5财务函数进行一般的财务计算6逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验7统计函数对数据区域进行统计分析8查找和引用函数在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元格的引用9文本函数在公式中处理字符串10数学和三角函数进行数学计算使用函数使用函数 常用函数的应用常用函数的应用 1、SUM函数“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。（最大参数量为（最大参数量为250个）个）2、 AVERAGE函数“average”在英语中表示“平均、
7、平均数”的意思，AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。 其语法结构为： AVERAGE（number1,number2,） （最大参数量为（最大参数量为255个）个）3、MAX和MIN函数又称最大量、最小量函数“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。 其语法结构为： MAX（number1,number2,）MIN（number1,number2,） 4、类似于MAX和MIN函数的還有LARGE和SMALL函数“large”/“small”是分别
8、表示“大的”和“小的”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。 其语法结构为： LARGE（array，k） （kn） SMALL（array，k） （kn） 注意：注意：LARGE和和MAX的区别的区别LARGE函数的统计范围比MAX函数广，可以返回第k个最大值，而MAX函数只能返回指定数据集合中的最大值。 同理，SMALL和MIN函数也是如此。 5、RANK函数“rank”在英语中表示“等级、排列”的意思，用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。 其语法结构为： RANK（number，ref，order）number 需要进行排位的数值 ref 数字列表数组 o
9、rder 表示对ref进行排序的方式 为0或省略时表示降序，为1表示升序 6、IF函数“if”在英语中表示“如果，假设”的意思，用来判断真假值，在EXCEL中呢它是一个逻辑函数，根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。 其语法结构为： IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）logical_test 判断的方式，返回值或表达式 value_if_true 表示判断结果为真时返回的值 value_if_false 表示判断结果为假时返回的值 类似于IF函数的还有COUNTIF函数COUNTIF函数是计算数据区域中满足给定条件的单元格数量。 其语法
10、结构为： COUNTIF（range，criteria）range 需要计算满足条件的单元格数目的单元格区域； criteria 确定哪些单元格将被计算在内的条件。 嵌套函数 7、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是在表格数据的首列查找指定的值，并由此返回表格数据当前行其他列的值。其语法结构为： VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）lookup_value 需要在表格数组第一列查找的数值； table_array 需要进行查询转置的数组或单元格区域； ol_index_num 待返回的匹配值的列序号； ran
11、ge_lookup 逻辑值，希望查找匹配的是精确值还是近似值，如果为true或省略，则为模糊查询；false为精确匹配。 8、INDEX函数 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。 INDEX（array,row_num,column_num） Array：单元格区域或数组常数； Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值； Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。9、OFFSET函数 以指定引用为参考，通过给定偏移量返回新的引用 10、用、用Round函数让四舍五入变的更精确函数让四舍五入变的更精确在前面，我们介绍了，利用INT函数来构造四舍五入函数的方法
12、，但是，有时候我们会遇到更多小数位的四舍五入，用INT函数构造就会有些吃力了，Excel的Round函数可以帮助我们。Round函数的作用是返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法为“ROUND(number,num_digits)”，其中Number是需要进行四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入，如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位，如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数，如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。举例来说，=ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小
13、数位，结果为2.2=ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位结果为2.1 =ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两小数位结果为-1.48) =ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位结果为201111、SUMIFSUMIF函数函数函数名称：函数名称：SUMIF主要功能：主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需
14、要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。特别提醒：特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（男、女）中。1212、WEEKDAYWEEKDAY函数函数函数名称：函数名称：WEEKDAY主要功能：主要功能：给出指定日期的对应的星期数。使用格式：使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)参数说明：参数说明
15、：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3。应用举例：应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。特别提醒：特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(2003-12-18,2)。1313、CONCATENATE
16、CONCATENATE函数函数函数名称：函数名称：CONCATENATE主要功能：主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)参数说明：参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,B14,.com)，确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。特别提醒：特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&B14&.com，也能达到相同的目的。
