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1、第一章 应用文的构成要素第一节 应用文的主题和材料v应用文的主题，是文章所表达的中心观点和主要意图，是写作者对客观事物的感受、认识和理解的集中表现，是对现实生活中要解决的具体问题的总体评价、主张和办法。v材料，就是写作者为表现主题所运用的一系列事实、数据和理论根据。一 主题v（一）确立主题的原则v1、以国家的政策和法律为根据确立主题v2、以事实为依据，实事求是地确立主题v3、从可行性和实际效果出发确立主题v（二）确立主题的要求v1、主题单一 2、主题深刻v3、主题鲜明 3、主题新颖v（三）表达主题的方法v1.标题点旨v2.开宗明义v3.卒章显志v4.小标题显旨二、材 料v（一）材料的种类及其作
2、用v1.现实材料和历史材料v2.直接材料和间接材料v3.典型材料和综合材料v4.正面材料和反面材料v（二）选择材料的要求v1.切题 2.真实 3.典型 4.新颖第二节 应用文的结构v一、结构的基本内容v（一）开头v（二）结尾v（三）层次v（四）段落v（五）过渡v（六）照应开 头v开头，是文章布局的第一个项目，位置重要，提纲挈领，具有为全文奠基的作用。v几种开头的方式：v1.概述情况；2.点明目的；3.说明根据；v4.交待原因；5.引述文件；6.提出问题。结 尾v结尾是全文的收尾部分，应用文的收尾，要言尽意明，干静有力，不能像文艺作品含蓄作结，让人寻味。v结尾的几种方式：v1.提出要求；2.提出
3、请求；3.总结全文；v4.发出号召；5.补充交代；6.点明文种；v7.自然结尾。层 次v层次，是写作者表述全部内容的过程中形成的相对完整、相对独立的意义单位和形式单位，又称为“意义段”或“部分”。v划分层次的主要方式：v1.总分式；2.并列式；3.递进式；v4.连贯式；5.综合式。段 落v段落是谋篇布局的最小单位，又称为自然段，有换行的明显标志。v段落和层次既有区别又有联系，层次一般大于段落。v划分段落的原则是单一、完整、有序、合理。v应用文中最为典型的段落形式为：起始展开终结。过 渡v过渡，是指相邻层次、段落间的转换和衔接，在上下文之间起承上启下桥梁和纽带作用，使文章结构紧密地联系为一个有机
4、的整体。v常用的过渡方式：v1.关联词语过渡；2.句子过渡；v3.段落过渡；4.自然过渡。照 应v照应，是指文章中不相邻的层次、段落间的关照和呼应，以实现上下文之间的互相补充、彼此映衬。v照应的方法：v1.题文照应，标题和正文相互照应；v2.首尾照应，开头提出问题，结尾作出结论；或开头揭示主题，结尾再加以强调。v3.前后照应，行文之中，随时进行照应。二 安排结构的要求v（一）服从表达主题的需要v（二）反映客观事物的规律v（三）适应不同文种的要求v（四）结构完整而严密第三节 应用文的语言一 、应用文的语言要求v（一）规范v1.用字用词规范v2.符合现代汉语的语法规范v3.正确使用各种辅助书面语言
5、v（二）准确v1.表意严谨而周全v2.表意明晰而贴切v3.采用一些特殊的手法，确保语言的准确性v（三）质朴v1.朴实无华v2.明白显露v3.直截了当v（四）简洁v1.善于概括，抓住事物特征v2.合理安排层次，避免不必要的重复v3.推敲词语，锤炼句子二、应用文的语言操作要点v（一）层次序数和小标题规范 序数和小标题的作用： 一是在结构形式上使全文层次分明，条理清晰； 二是在内容上可对每一层次的中心内容进行概括； 三是使引用更为方便。撰写小标题的要求v1.小标题要围绕主题，突出中心；v2.小标题要能概括本层次的特定内容；v3.用词质朴、新颖，语言概括精炼；v4.注意与问题协调；v5.同一篇文章的小
6、标题，力求字数相近，句式相似，修辞相类；v6.拟定小标题要讲究序列性。标注层次序数的规范v1.法定公文的层次序数：v第一级 一、（如有下级标题，下文不接排）v第二级 （一）（如有下级标题，下文不接排）v第三级 1. v第四级 （1）v2.学术类文体的层次序数：v第一级 1 （不接排）v第二级 1. 1 （如有下级标题，不接排）v第三级 1. 1. 1 v第四级 1. 1. 1. 1 （二）准确运用专业词语v1.理解专业词语的特性v（1）单义性v（2）稳定性v（3）国际性v（4）无感情色彩v2.使用专业词语的要求v（1）权威性v（2）规范性v（3）科学性v（4）不用俗语和行话（三）掌握数字的用法
7、v关于出版物上数字用法的试行规定的主导思想是：“凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字”。v使用阿拉伯数字应注意的问题：v（1）一个阿拉伯数字的多位数不能移行；v（2）5位或5位以上的数字，尾数是多个零时，可以根据情况以“万”、“亿”为单位，一般不以其他量词为单位；v（3）用阿拉伯数字表示年份应该用四位数，不能简写；“年”字在图表中通常省略，但在正文中不可省略；v（4）表示变动的百分数或千分数不能简写。应当使用汉字数字的几种情况v（1）表述星期几一律用汉字，夏历和中国清代以前的历史纪年用汉字；v（2）法定公文的成文日期用汉字；v（3）以数字为词素构成的人名、地名、书名、成语、
8、惯用语或具有修辞色彩的句子中的数字用汉字；v（4）相邻的两个数字可以用汉字；v（5）10以内的数字可以用汉字。（四）准确表述数值概念v1数字的增加或减少 增加到，增加了，增加；降低到，降低了，降低。v2倍数和分数v3界限词v 1）包括给定数值的界限词：主要有“以前”、“以后”、“以上”、“以下”、“以内”、“以外”。v 2）不包括给定数值的界限词：主要有“前”、“后”、“超过”、“不满”、“不到”、“不足”。（五） 恰当使用模糊语言v语言中不少词语所表达的概念是所谓的“模糊概念”，即没有精确边缘的概念。v运用模糊语言应注意： 1.模糊语言不等于语言模糊 2.模糊语言的应用 1）表述外延无法限定
9、的事物时要用模糊语言； 2）表述留有必要的余地的内容时； 3）进行归纳、概括时； 4）表述一些比较委婉、含蓄的内容时。第四节 应用文的表达方式一 、应用文表达方式的基本特征v（一）概说性v总体把握、抓住要点v（二）直陈性v直截了当、清清楚楚v（三）简明性v简要明确二、应用文常用表达方式v（一）叙述v人称：第一人称、第二人称、第三人称v方法：概叙、顺叙、平叙、倒叙v要求：概要精当、平铺直叙v（二）说明v方法：定义、举例、比较、比喻、数字、图表、分类v要求：内容要科学，表述要客观，文字要准确二、应用文常用表达方式v（三）议论v方法：例证、引证、喻证、对比、因果法、归谬法v要求：议论正确、合乎逻辑，
10、简要分析、就事论理，实事求是、客观公正课堂练习对下面的请假条进行讨论修改：尊敬的李老师： 昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲，万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错，批准学生休息。 此致敬礼！ 您的学生：王亮 2005年3月18日v请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 v格式内容1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。v范例参考v请 假 条xx培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼xx银行海珠支行营业部刘xx2002年1月8日
