《Excel篇第一节内容》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel篇第一节内容（46页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、课程名称：办公软件应用课程名称：办公软件应用 主讲教师：杨立影 所在单位：信息技术系 Email：本课程主要内容本课程主要内容 Word 篇篇 Excel 篇篇 PPT 篇篇Excel中的基本操作中的基本操作关于关于ExcelExcel中的输入中的输入1.1.如何在一个单元格中输入多行文本如何在一个单元格中输入多行文本 ？2.2.如何输入分数？如何输入分数？3.3.如何输入以如何输入以0 0（零）开头的数字？（零）开头的数字？4.4.输入负数的方法？输入负数的方法？5.5.如何快速输入人民币符号？如何快速输入人民币符号？Excel中的基本操作中的基本操作答案如下：答案如下：1.1.使用硬回车，
2、即使用硬回车，即Alt+EnterAlt+Enter键。键。2.2.在分数前输入一个在分数前输入一个0 0和空格。和空格。3.3.在数字前加单引号。在数字前加单引号。4.4.使用使用“- -”和和“（）（）”均可。均可。5.5.按按AltAlt同时从小键盘输入同时从小键盘输入01650165。Excel中的基本操作中的基本操作日期与时间的输入日期与时间的输入日期的输入日期的输入输入日期时，可以用输入日期时，可以用“/ /”或者或者“- -”作为年作为年月日的分隔符。比如：月日的分隔符。比如：2009/10/12009/10/1，2009-10-12009-10-1，20092009年年1010
3、月月1 1日。日。快速输入今天的日期，使用快速输入今天的日期，使用Ctrl+Ctrl+；完成。完成。Excel中的基本操作中的基本操作日期与时间的输入日期与时间的输入时间的输入时间的输入时间数据的输入方法和常规的时间表示方法相时间数据的输入方法和常规的时间表示方法相同，以同，以“：”作为时分秒的分隔符。作为时分秒的分隔符。快速输入今天的时间的方法是使用快速输入今天的时间的方法是使用Ctrl + Ctrl + Shift + Shift + ；完成。完成。Excel中的基本操作中的基本操作关于关于ExcelExcel中的工作表中的工作表1.1.选定工作表选定工作表2.2.插入插入/ /删除工作表
4、删除工作表3.3.重命名工作表重命名工作表4.4.移动移动/ /复制工作表复制工作表5.5.隐藏隐藏/ /显示工作表显示工作表n1.1 Excel1.1 Excel数据录入数据录入n1.21.2 ExcelExcel数据处理数据处理n1.31.3 ExcelExcel安全设置与数据保护安全设置与数据保护n1.4 Excel1.4 Excel发展特征发展特征 第第1 1节节 ExcelExcel高级应用基础高级应用基础8 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u1.1.1数据录入技巧数据录入技巧u例例1-11-1：某公司为了进行精确的绩效考某公司为了进行精确的绩效考核，提高工作效率
5、，需要每天统计核，提高工作效率，需要每天统计A A、B B、C C、D D、E E五个部门的销售业绩和成五个部门的销售业绩和成本情况，并且要明确标注是否完成任本情况，并且要明确标注是否完成任务。对于会计而言，每天都需要录入务。对于会计而言，每天都需要录入五个部门的销售数据和成本数据，并五个部门的销售数据和成本数据，并标注出每个部门是否完成任务。有没标注出每个部门是否完成任务。有没有什么办法可以解决这个重复录入的有什么办法可以解决这个重复录入的问题呢？问题呢？9 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u解析：解析：从题目的要求来看，每天需要从题目的要求来看，每天需要录入的信息包括录
6、入的信息包括文本数据文本数据- -销售部门的销售部门的名字，名字，数值型数据数值型数据- -销售数据和成本数销售数据和成本数据，据，日期时间型数据日期时间型数据- -每天的日期，每天的日期，逻逻辑型数据辑型数据- -是否完成任务。事实上，无是否完成任务。事实上，无论哪种类型的数据，只要论哪种类型的数据，只要事先设定好事先设定好对应单元格区域的格式对应单元格区域的格式，就可以轻松，就可以轻松录入了。此外，对于重复的文本，可录入了。此外，对于重复的文本，可以使用以使用“自动更正自动更正”的功能完成任务。的功能完成任务。10 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u步骤步骤1 1，设定
7、单元格格式。，设定单元格格式。1)1)选中选中“日期日期”列，右击选择列，右击选择“设置单设置单元格格式元格格式”，或从，或从“格式格式”菜单选择。菜单选择。2)2)在在“单元格格式单元格格式”对话框中，选择对话框中，选择“数字数字”选项卡，分类选择选项卡，分类选择“日期日期”。在此设定日期的现实格式。在此设定日期的现实格式。3)3)同理设定其他的列即可。同理设定其他的列即可。11 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u步骤步骤2 2，用，用“自动更正自动更正”简化重复录入简化重复录入文本。文本。u选择菜单选择菜单“工具工具”- -“自动更正选项自动更正选项”，弹出弹出“自动更
8、正自动更正”对话框。在对话框。在“替换替换”选项中输入小写字母选项中输入小写字母“a a”，“替换为替换为”选项中输入选项中输入“A A部门部门”，单击，单击“添加添加”。B B、C C、D D、E E等部门的设置与此相同。等部门的设置与此相同。 12 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u步骤步骤3 3，填充，填充“是否完成任务是否完成任务”列列。u“是否完成任务是否完成任务”的判断需要对目标的判断需要对目标值进行比较才能下结论。根据以往的值进行比较才能下结论。根据以往的经营数据，公司为每个部门设定了每经营数据，公司为每个部门设定了每天要完成的任务量，所以我们只要比天要完成的
9、任务量，所以我们只要比较每天的销售额与成本的差额与目标较每天的销售额与成本的差额与目标利润，就可以得出结论了。用一个利润，就可以得出结论了。用一个IFIF函数来完成。函数来完成。 “=IF(C3-D3)=F3,1,-1) =IF(C3-D3)=F3,1,-1) ”13 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u1.1.2数据导入技巧数据导入技巧u除了录入数据以外，除了录入数据以外，ExcelExcel还可以从还可以从其他文档和网络中成批量导入数据。其他文档和网络中成批量导入数据。导入数据不仅是建立导入数据不仅是建立ExcelExcel与其他数与其他数据源之间联系的桥梁，还可以帮我们
10、据源之间联系的桥梁，还可以帮我们节省很多工作时间，并且完成数据自节省很多工作时间，并且完成数据自动更新。动更新。14 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u从从Access数据库中导入数据数据库中导入数据1.1.执行菜单执行菜单“数据数据”-“-“导入外部数据导入外部数据”-“-“导入数据导入数据”命令；命令；2.2.在在“导入数据导入数据”对话框中，选择保对话框中，选择保存数据的第一个单元格；存数据的第一个单元格；3.3.在在“外部数据区域属性外部数据区域属性”对话框中，对话框中，设置刷新控件；设置刷新控件；4.4.设置完成后，单击设置完成后，单击“确定确定”即可。即可。15
11、 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u从网络中导入数据从网络中导入数据1.1.执行菜单执行菜单“数据数据”-“-“导入外部数据导入外部数据”-“-“新建新建WebWeb查询查询”命令；命令；2.2.在在“新建新建WebWeb查询查询”对话框中，将相对话框中，将相应的网址输入到地址栏中，单击应的网址输入到地址栏中，单击“转转到到”按钮，通网络建立连接；按钮，通网络建立连接；3.3.当网页出现在对话框中时，选择需当网页出现在对话框中时，选择需要导入的部分，单击要导入的部分，单击“导入导入”即可。即可。16 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u从网络中导入数据从网
12、络中导入数据17 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u从网络中导入数据从网络中导入数据18 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u从网络中导入数据从网络中导入数据19 1.1 1.1 ExcelExcel数据录入数据录入u从网络中导入数据从网络中导入数据20 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理u1.2.1 1.2.1 数据筛选高级技巧数据筛选高级技巧数据筛选的目的：从数据筛选的目的：从ExcelExcel工作表中工作表中找出符合一定条件的数据。找出符合一定条件的数据。两种不同的筛选方式：自动筛选和高两种不同的筛选方式：自动筛选和高级筛选。级
13、筛选。21 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理u1.2.1 1.2.1 数据筛选高级技巧数据筛选高级技巧高级筛选的目的在于快速准确地找到高级筛选的目的在于快速准确地找到最希望了解的信息，因此在进行高级最希望了解的信息，因此在进行高级筛选前，必须明确数据需要满足的条筛选前，必须明确数据需要满足的条件，即建立条件区域。件，即建立条件区域。建立条件区域建立条件区域是进行高级筛选的是进行高级筛选的首要前提首要前提。22 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理u1.2.1 1.2.1 数据筛选高级技巧数据筛选高级技巧条件区域条件区域可以是可以是文本文本，如，如“北京北
14、京”；可以是可以是数值数值，如，如“9090”；可以是一个；可以是一个比较式比较式，如，如“工资工资30003000”；也可以是；也可以是一个一个计算公式计算公式，如，如“=OR(A13500,A13500,A1=AVERAGE($C$3:$C$9)” =H5=AVERAGE($C$3:$C$9)” 将显将显示示H H列中大于等于区域列中大于等于区域C3:C9C3:C9平均值的平均值的记录。记录。31 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理u6.6. 高级筛选综合案例高级筛选综合案例一家电信公司的客户经理负责开展针一家电信公司的客户经理负责开展针对客户的优惠营销活动，在海量的数
15、对客户的优惠营销活动，在海量的数据集里需要对客户进行精准定位，如据集里需要对客户进行精准定位，如此才能找到最有营销价值的客户。请此才能找到最有营销价值的客户。请按照下列要求帮他迅速找出符合条件按照下列要求帮他迅速找出符合条件的营销对象。的营销对象。接下页接下页接下页接下页32 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理u6.6. 高级筛选综合案例高级筛选综合案例条件如下：条件如下：所在城市为北京、上海或杭州；所在城市为北京、上海或杭州；用户类别为神州行；用户类别为神州行；话费总额大于或等于用户数据表中的话费总额大于或等于用户数据表中的平均话费。平均话费。33 1. 1.2 Exce
16、l2 Excel数据处理数据处理u数据有效性检验数据有效性检验是是ExcelExcel为了为了减少减少错误错误、检查数据的正确性检查数据的正确性而提供而提供的一种数据检验工具，它可以设的一种数据检验工具，它可以设置单元格数据输入的类型和范围，置单元格数据输入的类型和范围，对错误的数据输入进行警告并且对错误的数据输入进行警告并且拒绝，可以有效防止出现输入错拒绝，可以有效防止出现输入错误误。34 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理u数据有效性检验数据有效性检验是是ExcelExcel为了为了减少减少错误错误、检查数据的正确性检查数据的正确性而提供而提供的一种数据检验工具，它可以
17、设的一种数据检验工具，它可以设置单元格数据输入的类型和范围，置单元格数据输入的类型和范围，对错误的数据输入进行警告并且对错误的数据输入进行警告并且拒绝，可以有效防止出现输入错拒绝，可以有效防止出现输入错误误。35 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理&1.1.设置数据类型和有效范围设置数据类型和有效范围&为了避免错误类型数据的输入，可以为了避免错误类型数据的输入，可以限定单元格中输入数据的类型、取值限定单元格中输入数据的类型、取值范围或文本的字节长度。如果输入的范围或文本的字节长度。如果输入的数据不符合限定条件，数据不符合限定条件，ExcelExcel就会拒就会拒绝接受。绝接
18、受。36 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理&2.2.设置输入提示信息设置输入提示信息&一些比较专业的一些比较专业的ExcelExcel表对单元格的表对单元格的数据类型有着严格的要求，为了方便数据类型有着严格的要求，为了方便使用者快捷准确的输入数据，可以设使用者快捷准确的输入数据，可以设置一个提示信息，告诉使用者应输入置一个提示信息，告诉使用者应输入的数据类型、范围及注意事项等。的数据类型、范围及注意事项等。37 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理&3.3.设置出错警告信息设置出错警告信息&如果输入的数据不符合设置的数据类如果输入的数据不符合设置的数据类
19、型或超出了有效性范围，可以让型或超出了有效性范围，可以让ExcelExcel显示出特定的警告信息，以提显示出特定的警告信息，以提醒输入者。醒输入者。38 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理&应用实例：某大学一学期期末考应用实例：某大学一学期期末考试之后需要统计学生的成绩，为试之后需要统计学生的成绩，为了方便老师输入时更加准确快捷，了方便老师输入时更加准确快捷，需要对成绩表中的数据输入类型需要对成绩表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性。具体及范围设置相应的有效性。具体要求如下：要求如下：39 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理具体要求如下：具体要求如下
20、：学号为学号为1010位字符，不能有缺失，即不位字符，不能有缺失，即不能多于或少于能多于或少于1010位；位；所有学科成绩为所有学科成绩为0-1000-100之间的数字；之间的数字；输入成绩时，显示输入提示信息；输入成绩时，显示输入提示信息；输入错误时显示出错警告。输入错误时显示出错警告。40 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理解析：解析：&步骤步骤1 1：设定成绩的数据类型和有效性：设定成绩的数据类型和有效性41 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理解析：解析：&步骤步骤2 2：设置输入提示信息。：设置输入提示信息。42 1. 1.2 Excel2 Ex
21、cel数据处理数据处理解析：解析：&步骤步骤3 3：设置出错信息。：设置出错信息。43 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理&4.4.对已有数据设置有效性规则对已有数据设置有效性规则&对于已经输入了数据的工作表，可以对于已经输入了数据的工作表，可以通过设置单元格的有效性规则，利用通过设置单元格的有效性规则，利用数据审核工具，将错误的数据找出并数据审核工具，将错误的数据找出并标明，起到差错的作用。标明，起到差错的作用。44 1. 1.2 Excel2 Excel数据处理数据处理&圈释错误单元格圈释错误单元格的操作方法如下：的操作方法如下：1)1)选定要设定有效性范围的单元格区域选定要设定有效性范围的单元格区域2)2)设置成绩所在数据区域的数据有效性为设置成绩所在数据区域的数据有效性为0-0-100100之间的整数之间的整数3)3)选择选择“工具工具”- -“公式审核公式审核”，显示，显示“公式公式审核审核”工具栏工具栏4)4)选中已经设置有效性检验的数据区域，单选中已经设置有效性检验的数据区域，单击工具栏中的击工具栏中的“圈释无效数据圈释无效数据”按钮。按钮。45 上机练习上机练习n本节课的所有基本操作本节课的所有基本操作n认真填写一份试验报告认真填写一份试验报告46
