应用写作总课件

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1、 应应 用用 写写 作作绪绪论论一、课程说明一、课程说明课程性质：课程性质：课程性质：课程性质： 讲授各类实用文体写作方法和规律，综合性、实讲授各类实用文体写作方法和规律，综合性、实讲授各类实用文体写作方法和规律，综合性、实讲授各类实用文体写作方法和规律，综合性、实践性很强的基础学科和工具课。践性很强的基础学科和工具课。践性很强的基础学科和工具课。践性很强的基础学科和工具课。课程目标：课程目标：课程目标：课程目标： 通过讲授应用写作理论知识以及常用文体的写作通过讲授应用写作理论知识以及常用文体的写作通过讲授应用写作理论知识以及常用文体的写作通过讲授应用写作理论知识以及常用文体的写作方法和技巧，

2、培养写作能力，提高写作水平。方法和技巧，培养写作能力，提高写作水平。方法和技巧，培养写作能力，提高写作水平。方法和技巧，培养写作能力，提高写作水平。选用教材：选用教材：选用教材：选用教材： 应用文体写作应用文体写作应用文体写作应用文体写作，孙金荣，孙金荣，孙金荣，孙金荣、杨棣主编杨棣主编杨棣主编杨棣主编，中中中中国农业出版社国农业出版社国农业出版社国农业出版社，2007200720072007年版。年版。年版。年版。课时安排：课时安排：课时安排：课时安排： 27 27 27 27学时学时学时学时，1.51.51.51.5学学学学分分分分，每周两次，精讲多练。每周两次，精讲多练。每周两次，精讲多

3、练。每周两次，精讲多练。考核方式：考核方式：考核方式：考核方式： 平时成绩平时成绩平时成绩平时成绩30%30%30%30%（考勤及作业）（考勤及作业）（考勤及作业）（考勤及作业）+ + + +考试成绩考试成绩考试成绩考试成绩70%70%70%70%。课程框架：课程框架：绪论绪论绪论绪论 （2 2 2 2学时）学时）学时）学时）写作基本知识与训练（写作基本知识与训练（写作基本知识与训练（写作基本知识与训练（6 6 6 6学时）学时）学时）学时）第一章第一章第一章第一章 事务性文体（事务性文体（事务性文体（事务性文体（6 6 6 6学时）学时）学时）学时）第二章第二章第二章第二章 公文文体（公文文

4、体（公文文体（公文文体（12121212学时）学时）学时）学时）二二、什么是应用写作？、什么是应用写作？三三、为什么要学习应用写作？、为什么要学习应用写作？四四、怎样学习应用写作？、怎样学习应用写作？五五、应用文的类型和特点、应用文的类型和特点二二、什么是应用写作？、什么是应用写作？1 1、什么是应用文？、什么是应用文？应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和人民应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和人民应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和人民应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常工作、学习和生活中，办理公共事务或处理群众在日常工作、学习和生活中，办理公共事务或处理群众在

5、日常工作、学习和生活中，办理公共事务或处理群众在日常工作、学习和生活中，办理公共事务或处理个人事情时，经常使用的具有个人事情时，经常使用的具有个人事情时，经常使用的具有个人事情时，经常使用的具有直接应用价值直接应用价值直接应用价值直接应用价值和某种和某种和某种和某种惯用惯用惯用惯用格式格式格式格式的实用性文体。又称常用文体。的实用性文体。又称常用文体。的实用性文体。又称常用文体。的实用性文体。又称常用文体。行政公文、新闻报道；学术论文；法律文书；经济文书；社交行政公文、新闻报道；学术论文；法律文书；经济文书；社交行政公文、新闻报道；学术论文；法律文书；经济文书；社交行政公文、新闻报道；学术论文

6、；法律文书；经济文书；社交礼仪文体礼仪文体礼仪文体礼仪文体2 2、应用文体写作：古老、应用文体写作：古老新兴新兴 应用文作为实用文体历史悠久应用文作为实用文体历史悠久应用文作为实用文体历史悠久应用文作为实用文体历史悠久 新中国建立统一文书制度，应用写作日新中国建立统一文书制度，应用写作日新中国建立统一文书制度，应用写作日新中国建立统一文书制度，应用写作日趋规范化趋规范化趋规范化趋规范化、现代化。现代化。现代化。现代化。v文字文字文字文字应用文应用文应用文应用文： 尚书尚书尚书尚书序序序序“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，古者伏羲氏

7、之王天下也，始画八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。”v应用文雏形应用文雏形应用文雏形应用文雏形甲骨文：甲骨文：甲骨文：甲骨文： 3500350035003500多年前的商代卜辞多年前的商代卜辞多年前的商代卜辞多年前的商代卜辞、西周青铜器上的铭文西周青铜器上的铭文西周青铜器上的铭文西周青铜器上的铭文v秦统一后，秦统一后，秦统一后，秦统一后，“车同轨，书同文字车同轨，书同文字车同轨，书同文字车同轨，书同文字”，规定行文职，规定行文职，规定行文职，规定行文职能权限，模范后世。能权限，模

8、范后世。能权限，模范后世。能权限，模范后世。 秦代的制、诏、谕、奏，汉代的表、疏、律令，唐宋秦代的制、诏、谕、奏，汉代的表、疏、律令，唐宋秦代的制、诏、谕、奏，汉代的表、疏、律令，唐宋秦代的制、诏、谕、奏，汉代的表、疏、律令，唐宋以来的条法、律例等都是应用文。以来的条法、律例等都是应用文。以来的条法、律例等都是应用文。以来的条法、律例等都是应用文。v写作理论的总结写作理论的总结写作理论的总结写作理论的总结： 刘勰文心雕龙总结文体源流。刘勰文心雕龙总结文体源流。刘勰文心雕龙总结文体源流。刘勰文心雕龙总结文体源流。v宋代出现宋代出现宋代出现宋代出现“应用文应用文应用文应用文”一词一词一词一词： “

9、向在科场，不得已作应用文向在科场，不得已作应用文向在科场，不得已作应用文向在科场，不得已作应用文”苏轼答刘巨济书苏轼答刘巨济书苏轼答刘巨济书苏轼答刘巨济书v清代，正式提出清代，正式提出清代，正式提出清代，正式提出“应用文应用文应用文应用文”概念概念概念概念，延用至今。延用至今。延用至今。延用至今。 刘熙载艺概刘熙载艺概刘熙载艺概刘熙载艺概文概辞命体，推之即可为一切应用之文。文概辞命体，推之即可为一切应用之文。文概辞命体，推之即可为一切应用之文。文概辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。应用文有上行

10、、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。1 1、社会的角度、社会的角度 信息社会更需要应用写作。信息社会更需要应用写作。信息社会更需要应用写作。信息社会更需要应用写作。 “在这个文字密集的社会里我们比以往更需要具备的在这个文字密集的社会里我们比以往更需要具备的在这个文字密集的社会里我们比以往更需要具备的在这个文字密集的社会里我们比以往更需要具备的基本的读写技巧。基本的读写技巧。基本的读写技巧。基本的读写技巧。”（约翰（约翰（约翰（约翰奈斯比特）奈斯比特）奈斯比特）奈斯比特） 深入各领域，无所不在；不仅是传播载体，更是生存深入各领域，无所不在；

11、不仅是传播载体，更是生存深入各领域，无所不在；不仅是传播载体，更是生存深入各领域，无所不在；不仅是传播载体，更是生存之一部分。之一部分。之一部分。之一部分。 社会管理：信息量社会管理：信息量社会管理：信息量社会管理：信息量工作效能工作效能工作效能工作效能写作能力。写作能力。写作能力。写作能力。三三、为什么要学习应用写作？、为什么要学习应用写作？2 2、写作本身的角度、写作本身的角度 应用写作不同于文学写作，有其自身特点方法。应用写作不同于文学写作，有其自身特点方法。应用写作不同于文学写作，有其自身特点方法。应用写作不同于文学写作，有其自身特点方法。 范围、种类、制式的规范化、制度化。范围、种类

12、、制式的规范化、制度化。范围、种类、制式的规范化、制度化。范围、种类、制式的规范化、制度化。 公文（公文（公文（公文（2020202012121212年年年年7 7 7 7月月月月1 1 1 1日起实施日起实施日起实施日起实施党政机关公文处理工作党政机关公文处理工作党政机关公文处理工作党政机关公文处理工作条例），新闻，诉讼，经济，科技条例），新闻，诉讼，经济，科技条例），新闻，诉讼，经济，科技条例），新闻，诉讼，经济，科技3 3、学习者的角度、学习者的角度 大学生必备的素质、技能；大学生必备的素质、技能；大学生必备的素质、技能；大学生必备的素质、技能；“绘事后素绘事后素绘事后素绘事后素”“”“

13、”“”“质胜文则野，文胜质则史质胜文则野，文胜质则史质胜文则野，文胜质则史质胜文则野，文胜质则史”；“言之无文，行而不远。言之无文，行而不远。言之无文，行而不远。言之无文，行而不远。”（论语）（论语）（论语）（论语） 美国大学通识教育；哈佛、普林斯顿必修课程美国大学通识教育；哈佛、普林斯顿必修课程美国大学通识教育；哈佛、普林斯顿必修课程美国大学通识教育；哈佛、普林斯顿必修课程 “ “ “ “汉字英雄汉字英雄汉字英雄汉字英雄”、“中国汉字听写大会中国汉字听写大会中国汉字听写大会中国汉字听写大会” 未来就业、工作的需要未来就业、工作的需要 “大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写大学毕业生

14、不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写的既通顺又扎实不工作和生活中实用的文章，而且非写的既通顺又扎实不工作和生活中实用的文章，而且非写的既通顺又扎实不工作和生活中实用的文章，而且非写的既通顺又扎实不可。可。可。可。”（叶圣陶）（叶圣陶）（叶圣陶）（叶圣陶）vv硕士入学；公务员考试，申论。硕士入学；公务员考试，申论。硕士入学；公务员考试，申论。硕士入学；公务员考试，申论。vv行业对应用写作能力的需求。行业对应用写作能力的需求。行业对应用写作能力的需求。行业对应用写作能力的需求

15、。vv（文字工作）（文字工作）（文字工作）（文字工作）1 1 1 1、掌握相关的基础知识，熟悉业务，完善知识结构、掌握相关的基础知识，熟悉业务，完善知识结构、掌握相关的基础知识，熟悉业务，完善知识结构、掌握相关的基础知识，熟悉业务，完善知识结构vv牢固掌握应用文体的种类、特点及要求；牢固掌握应用文体的种类、特点及要求；牢固掌握应用文体的种类、特点及要求；牢固掌握应用文体的种类、特点及要求；vv基本理论、专业知识、术语，广泛涉猎，丰富知识阅历，适基本理论、专业知识、术语，广泛涉猎，丰富知识阅历，适基本理论、专业知识、术语，广泛涉猎，丰富知识阅历，适基本理论、专业知识、术语，广泛涉猎，丰富知识阅历

16、，适应新挑战。应新挑战。应新挑战。应新挑战。“汝果欲学诗，功夫在诗外。汝果欲学诗，功夫在诗外。汝果欲学诗，功夫在诗外。汝果欲学诗，功夫在诗外。”陆游陆游陆游陆游四四、怎样学习应用写作？、怎样学习应用写作？2 2、注意联系实际，时刻把握政策、注意联系实际，时刻把握政策vv思想性、政策性、实践性强，公文与其他文书，直接或间思想性、政策性、实践性强，公文与其他文书，直接或间思想性、政策性、实践性强，公文与其他文书，直接或间思想性、政策性、实践性强，公文与其他文书，直接或间接地体现出国家的方针、政策，要求具备相当的理论修养接地体现出国家的方针、政策，要求具备相当的理论修养接地体现出国家的方针、政策，要

17、求具备相当的理论修养接地体现出国家的方针、政策，要求具备相当的理论修养和政策水平，认识分析，理解执行。和政策水平，认识分析，理解执行。和政策水平，认识分析，理解执行。和政策水平，认识分析，理解执行。vv理论与实践结合：一是方针、政策；二是本行业、本单位理论与实践结合：一是方针、政策；二是本行业、本单位理论与实践结合：一是方针、政策；二是本行业、本单位理论与实践结合：一是方针、政策；二是本行业、本单位情况（任务程序范围制度）情况（任务程序范围制度）情况（任务程序范围制度）情况（任务程序范围制度）3 3 3 3、勤写多练、多修改，锤炼语言文字，掌握基本功、勤写多练、多修改，锤炼语言文字，掌握基本功

18、、勤写多练、多修改，锤炼语言文字，掌握基本功、勤写多练、多修改，锤炼语言文字，掌握基本功 熟悉文体结构特点写作方式；训练思维能力；实践中练。熟悉文体结构特点写作方式；训练思维能力；实践中练。熟悉文体结构特点写作方式；训练思维能力；实践中练。熟悉文体结构特点写作方式；训练思维能力；实践中练。 注重修改，锤炼语言文字运用能力。注重修改，锤炼语言文字运用能力。注重修改，锤炼语言文字运用能力。注重修改，锤炼语言文字运用能力。 （推敲；（推敲；（推敲；（推敲；“披阅十载，增删五次披阅十载，增删五次披阅十载，增删五次披阅十载，增删五次”；手感）；手感）；手感）；手感） 在应用写作练习中应具备在应用写作练习

19、中应具备在应用写作练习中应具备在应用写作练习中应具备 “ “ “ “三种意识三种意识三种意识三种意识”：vv具有明确的具有明确的具有明确的具有明确的媒体意识、读者意识媒体意识、读者意识媒体意识、读者意识媒体意识、读者意识写给谁看？写给谁看？写给谁看？写给谁看？vv具有一定的具有一定的具有一定的具有一定的文体意识文体意识文体意识文体意识写什么文体？写什么文体？写什么文体？写什么文体？通知、报告？消息、通知、报告？消息、通知、报告？消息、通知、报告？消息、评论？毕业论文？评论？毕业论文？评论？毕业论文？评论？毕业论文？vv具备强烈的具备强烈的具备强烈的具备强烈的表达形式意识表达形式意识表达形式意识

20、表达形式意识怎么写？怎么写？怎么写？怎么写？文体特点要求、语言文体特点要求、语言文体特点要求、语言文体特点要求、语言运用、结构安排、材料组织等运用、结构安排、材料组织等运用、结构安排、材料组织等运用、结构安排、材料组织等结论：结论：结论：结论：写什么文体，研究什么文体：为报纸撰稿，你必须读报；写什么文体，研究什么文体：为报纸撰稿，你必须读报；写什么文体，研究什么文体：为报纸撰稿，你必须读报；写什么文体，研究什么文体：为报纸撰稿，你必须读报；为杂志撰稿，则须浏览杂志为杂志撰稿，则须浏览杂志为杂志撰稿，则须浏览杂志为杂志撰稿，则须浏览杂志1 1 1 1、类型、类型、类型、类型分类依据与标准不一：性

21、质功能，使用部门，种属结构。分类依据与标准不一：性质功能，使用部门，种属结构。分类依据与标准不一：性质功能，使用部门，种属结构。分类依据与标准不一：性质功能，使用部门，种属结构。本书体例（部门、文体）：法定公文、事务、新闻、科技、经本书体例（部门、文体）：法定公文、事务、新闻、科技、经本书体例（部门、文体）：法定公文、事务、新闻、科技、经本书体例（部门、文体）：法定公文、事务、新闻、科技、经济、诉状、日常应用七大文体类型。济、诉状、日常应用七大文体类型。济、诉状、日常应用七大文体类型。济、诉状、日常应用七大文体类型。2 2 2 2、特点（应用写作、特点（应用写作、特点（应用写作、特点（应用写作

22、文学写作）文学写作）文学写作）文学写作）（）应用广泛：（）应用广泛：（）应用广泛：（）应用广泛： 领域广；队伍大；频率高。（广电网办）领域广；队伍大；频率高。（广电网办）领域广；队伍大；频率高。（广电网办）领域广；队伍大；频率高。（广电网办）五五、应用文的类型和特点、应用文的类型和特点（）目的明确、主旨单一（）目的明确、主旨单一（）目的明确、主旨单一（）目的明确、主旨单一 直接实用的功利性：直接实用的功利性：直接实用的功利性：直接实用的功利性：直接作用特定读者，反馈有效具体直接作用特定读者，反馈有效具体直接作用特定读者，反馈有效具体直接作用特定读者，反馈有效具体 间接审美无功利性：间接审美无功

23、利性：间接审美无功利性：间接审美无功利性：无特定读者，间接反馈周期长无特定读者，间接反馈周期长无特定读者，间接反馈周期长无特定读者，间接反馈周期长 灵魂主脑，高下优劣立判。灵魂主脑，高下优劣立判。灵魂主脑，高下优劣立判。灵魂主脑，高下优劣立判。 意犹帅也，无帅之兵谓之乌合。意犹帅也，无帅之兵谓之乌合。意犹帅也，无帅之兵谓之乌合。意犹帅也，无帅之兵谓之乌合。王夫之王夫之王夫之王夫之 单一明晰单一明晰单一明晰单一明晰多重主题，隐晦含蓄。多重主题，隐晦含蓄。多重主题，隐晦含蓄。多重主题，隐晦含蓄。 （3 3）材料客观，言之有物）材料客观，言之有物 选材要求：选材要求：选材要求：选材要求：真实真实真实

24、真实，典型，扣题，新颖。，典型，扣题，新颖。，典型，扣题，新颖。，典型，扣题，新颖。 公文，公务活动实践；新闻，新近发生、价值；论文，公文，公务活动实践；新闻，新近发生、价值；论文，公文，公务活动实践；新闻，新近发生、价值；论文，公文，公务活动实践；新闻，新近发生、价值；论文，已有成果、调查、实验；诉讼，事实。已有成果、调查、实验；诉讼，事实。已有成果、调查、实验；诉讼，事实。已有成果、调查、实验；诉讼，事实。 剪裁：剪裁：剪裁：剪裁：2012201220122012十件大事，农史中心、学会。十件大事，农史中心、学会。十件大事，农史中心、学会。十件大事，农史中心、学会。 （4 4）结构体式的规

25、定性）结构体式的规定性 内容，固定项目；文面，惯用格式。内容，固定项目；文面，惯用格式。内容，固定项目；文面，惯用格式。内容，固定项目；文面，惯用格式。不合体。不合体。不合体。不合体。书信：称谓、问候语、正文、敬勉语、具名、日期书信：称谓、问候语、正文、敬勉语、具名、日期书信：称谓、问候语、正文、敬勉语、具名、日期书信：称谓、问候语、正文、敬勉语、具名、日期启事：正文、联系方式、具名、日期启事：正文、联系方式、具名、日期启事：正文、联系方式、具名、日期启事：正文、联系方式、具名、日期（5 5）运作的时效性）运作的时效性文艺经典：文艺经典：文艺经典：文艺经典：超越时空，仍具审美超越时空，仍具审美

26、超越时空，仍具审美超越时空，仍具审美价值、教育作用。价值、教育作用。价值、教育作用。价值、教育作用。应用文体：应用文体：应用文体：应用文体：新近发生；解决问题。新近发生；解决问题。新近发生；解决问题。新近发生；解决问题。（新闻抢镜，公文紧急；合同诉讼期（新闻抢镜，公文紧急；合同诉讼期（新闻抢镜，公文紧急；合同诉讼期（新闻抢镜，公文紧急；合同诉讼期限；公关礼仪文书，场合情境）限；公关礼仪文书，场合情境）限；公关礼仪文书，场合情境）限；公关礼仪文书，场合情境）（6）表达：方式与语体）表达：方式与语体方式：记叙、议论、说明方式：记叙、议论、说明/ /描写、抒情描写、抒情语体直白性：确切；简明；平实得

27、体。语体直白性：确切；简明；平实得体。必须写得一清二楚，十分明确，句稳词当，通体通顺，必须写得一清二楚，十分明确，句稳词当，通体通顺，必须写得一清二楚，十分明确，句稳词当，通体通顺，必须写得一清二楚，十分明确，句稳词当，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。让人家不折不扣地了解你说的是什么。让人家不折不扣地了解你说的是什么。让人家不折不扣地了解你说的是什么。叶圣陶叶圣陶开门见山别兜圈，概括叙述莫渲染；开门见山别兜圈，概括叙述莫渲染；开门见山别兜圈，概括叙述莫渲染；开门见山别兜圈，概括叙述莫渲染；质朴流畅少修饰，惜字如金多修改。质朴流畅少修饰，惜字如金多修改。质朴流畅少修饰，惜字如金多修改

28、。质朴流畅少修饰，惜字如金多修改。写作基础训练写作基础训练一、归纳主旨一、归纳主旨 主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。客观事物的评价和态度。客观事物的评价和态度。客观事物的评价和态度。（一）对主旨的要求（一）对主旨的要求1 1 1 1、正确正确正确正确vv符合国家的法律、法规，符合党和国家的

29、路线、方针、符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策。政策。政策。政策。vv符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。得起实践和时间的检验。得起实践和时间的检验。得起实践和时间的检验。2 2 2 2、鲜明鲜明鲜明鲜明 清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或清楚、明白、突

30、出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。否定，都一目了然。否定，都一目了然。否定，都一目了然。3 3 3 3、集中集中集中集中 不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。4 4 4 4、体现领导意图体现领导意图体现领导意图体现领导意图 领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求领导意图，是领

31、导确立的工作指导思想和具体要求；领领领领导不会签发不能体现自己意图的文稿。导不会签发不能体现自己意图的文稿。导不会签发不能体现自己意图的文稿。导不会签发不能体现自己意图的文稿。 （二）（二）显示主旨的主要方法显示主旨的主要方法1 1 1 1、标题点旨标题点旨标题点旨标题点旨 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。字要严密、准确。字要严密、准确。字要严密、准确。 2 2、开宗托旨，开门见山、开宗托旨，开门见山（1 1 1 1）使

32、用主旨句，开宗托旨）使用主旨句，开宗托旨）使用主旨句，开宗托旨）使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫句子，叫句子，叫句子，叫“主旨句主旨句主旨句主旨句”。 主旨句以介词结构主旨句以介词结构主旨句以介词结构主旨句以介词结构“为了为了为了为了”为特征。为特征。为特征。为特征。 在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，在正

33、文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。开门见山的方法。开门见山的方法。开门见山的方法。 （2 2 2 2）不出现主旨句，开宗托旨不出现主旨句，开宗托旨不出现主旨句，开宗托旨不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。直接阐述意义、主张或基本观点。直接阐述意义、主张或基本观点。直接阐述意义、主张或基本观点。 3 3 3 3、小标题显旨小标题显旨小标题显旨小标题显旨 小标题显旨的形式，

34、是将文章主旨分解成几个部分，小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。每个部分用一个小标题来显示。每个部分用一个小标题来显示。每个部分用一个小标题来显示。 值得注意的是，各个小标题的排序，值得注意的是，各个小标题的排序，值得注意的是，各个小标题的排序，值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现必须注意体现必须注意体现必须注意体现合理的逻辑关系。合理的逻辑关系。合理的逻辑关系。合理的逻辑关系。 4 4 4 4、呼应呼应呼应呼应显旨显旨显旨显旨 这种写法多是开头提出与主旨相

35、关的问题，篇末呼应之。这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。5 5 5 5、篇末点旨篇末点旨篇末点旨篇末点旨 即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。6 6 6 6、片言居要、片言居要、片言居要、片言居要 即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下即在文章的内容转换之处揭示主旨，同

36、时起到承上启下的过渡作用。的过渡作用。的过渡作用。的过渡作用。 在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。 二、材料的选取与结构二、材料的选取与结构（一）选择材料的标准（一）选择材料的标准（一）选择材料的标准（一）选择材料的标准vv真实、准确无误；真实、准确无误；真实、准确无误；真实、准确无误；vv切题：材料有针对性，明确、具体，能准确说明观点；切题：材料有针对性，明确、具体，能准确说明观点；切题：材料有针对性，明确、具体，能准确说明观点；切题：材料有针对性，明确、具体

37、，能准确说明观点；vv新颖：材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映新颖：材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映新颖：材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映新颖：材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。新问题。新问题。新问题。（二）文章结构方式（二）文章结构方式Text in hereText in hereText in hereText in here 在众多在众多

38、在众多在众多材料材料材料材料中区分出最重要的信息，并且将它们作突出的中区分出最重要的信息，并且将它们作突出的中区分出最重要的信息，并且将它们作突出的中区分出最重要的信息，并且将它们作突出的传达，这样就可以避免文本中信息芜杂，主次难以区分。传达，这样就可以避免文本中信息芜杂，主次难以区分。传达，这样就可以避免文本中信息芜杂，主次难以区分。传达，这样就可以避免文本中信息芜杂，主次难以区分。把把把把 握握握握 重重重重 点点点点 在文本中，要明确在文本中，要明确在文本中，要明确在文本中，要明确材料材料材料材料的层次和彼此的联系，然后按照已的层次和彼此的联系，然后按照已的层次和彼此的联系，然后按照已的

39、层次和彼此的联系，然后按照已经拟订的结构，将信息分门别类，使信息传达层次分明。经拟订的结构，将信息分门别类，使信息传达层次分明。经拟订的结构，将信息分门别类，使信息传达层次分明。经拟订的结构，将信息分门别类，使信息传达层次分明。信息的层次化信息的层次化信息的层次化信息的层次化应用写作总结构模型结构模型结构模型结构模型 1 1 1 1、时序式时序式时序式时序式结构模型结构模型结构模型结构模型 2 2 2 2、位序式位序式位序式位序式结构模型结构模型结构模型结构模型 3 3 3 3、递进式递进式递进式递进式结构模型结构模型 4 4 4 4、并列式并列式并列式并列式结构模型结构模型结构模型结构模型

40、5 5 5 5、总分总式总分总式总分总式总分总式v（三）文章结构注意事项：（三）文章结构注意事项：v1 1 1 1、完整单一、完整单一、完整单一、完整单一vv文章要求各段落的中心要单一，不要把不相关的几个意思文章要求各段落的中心要单一，不要把不相关的几个意思文章要求各段落的中心要单一，不要把不相关的几个意思文章要求各段落的中心要单一，不要把不相关的几个意思混在一个段落中，同时，段落要完整，即一个意思要在一混在一个段落中，同时，段落要完整，即一个意思要在一混在一个段落中，同时，段落要完整，即一个意思要在一混在一个段落中，同时，段落要完整，即一个意思要在一个段落里讲完，使段落有头有尾。个段落里讲完

41、，使段落有头有尾。个段落里讲完，使段落有头有尾。个段落里讲完，使段落有头有尾。2 2 2 2、表达角度一致、表达角度一致、表达角度一致、表达角度一致 表达角度一致是对文章段落的要求。所谓表达角度一表达角度一致是对文章段落的要求。所谓表达角度一表达角度一致是对文章段落的要求。所谓表达角度一表达角度一致是对文章段落的要求。所谓表达角度一致，是指在一个段落中，叙事、说明、论理，都要选取好致，是指在一个段落中，叙事、说明、论理，都要选取好致，是指在一个段落中，叙事、说明、论理，都要选取好致，是指在一个段落中，叙事、说明、论理，都要选取好同一个角度去写。同一个角度去写。同一个角度去写。同一个角度去写。

42、3 3 3 3、文章结构富于逻辑性，次序合理，条理清楚。文章结构富于逻辑性，次序合理，条理清楚。文章结构富于逻辑性，次序合理，条理清楚。文章结构富于逻辑性，次序合理，条理清楚。 四年的大学校园生活是我人生的一大转折点。一直都认四年的大学校园生活是我人生的一大转折点。一直都认四年的大学校园生活是我人生的一大转折点。一直都认四年的大学校园生活是我人生的一大转折点。一直都认为人应该是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟，因为人应该是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟，因为人应该是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟，因为人应该是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟，因而在成绩上一直

43、都得到肯定，每学年都获得三等奖学金，因此而在成绩上一直都得到肯定，每学年都获得三等奖学金，因此而在成绩上一直都得到肯定，每学年都获得三等奖学金，因此而在成绩上一直都得到肯定，每学年都获得三等奖学金，因此在第四学期开始就被老师指定为计算机房的负责人。我于在第四学期开始就被老师指定为计算机房的负责人。我于在第四学期开始就被老师指定为计算机房的负责人。我于在第四学期开始就被老师指定为计算机房的负责人。我于xxxxxxxxxxxxxxxx年年年年9 9 9 9月以优异的成绩考入月以优异的成绩考入月以优异的成绩考入月以优异的成绩考入xxxxxxxx大学。四年的校园生涯和社会实践大学。四年的校园生涯和社会

44、实践大学。四年的校园生涯和社会实践大学。四年的校园生涯和社会实践生活我不断的挑战自我、充实自己，为实现人生的价值打下坚生活我不断的挑战自我、充实自己，为实现人生的价值打下坚生活我不断的挑战自我、充实自己，为实现人生的价值打下坚生活我不断的挑战自我、充实自己，为实现人生的价值打下坚实的基实的基实的基实的基 础。在不满足于学好理论课的同时也注重于对各种应用础。在不满足于学好理论课的同时也注重于对各种应用础。在不满足于学好理论课的同时也注重于对各种应用础。在不满足于学好理论课的同时也注重于对各种应用软件和硬件的研究。软件和硬件的研究。软件和硬件的研究。软件和硬件的研究。 三、表达方式和语言三、表达方

45、式和语言（一）说明（一）说明（一）说明（一）说明 说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。的解释和介绍的表达方式。的解释和介绍的表达方式。的解释和介绍的表达方式。 说明可以介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作说明可以介绍背

46、景材料和环境，可为叙述起好铺垫作说明可以介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作说明可以介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据。用，可为议论提供依据。用，可为议论提供依据。用，可为议论提供依据。应用文常用的说明方法应用文常用的说明方法应用文常用的说明方法应用文常用的说明方法1 1 1 1、比较说明比较说明比较说明比较说明 利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。间的异同以说明被说明对象的方法。间

47、的异同以说明被说明对象的方法。间的异同以说明被说明对象的方法。 世界上最深的淡水湖世界上最深的淡水湖世界上最深的淡水湖世界上最深的淡水湖俄国的贝加尔湖，由于污染，俄国的贝加尔湖，由于污染，俄国的贝加尔湖，由于污染，俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比湖中的水生物至少比湖中的水生物至少比湖中的水生物至少比50505050年前灭绝了一半。年前灭绝了一半。年前灭绝了一半。年前灭绝了一半。vv事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。2 2 2 2、举例说明举例

48、说明举例说明举例说明 列举具体的例子以说明事物特征的方法。列举具体的例子以说明事物特征的方法。列举具体的例子以说明事物特征的方法。列举具体的例子以说明事物特征的方法。vv例子要真实、具体，有代表性。例子要真实、具体，有代表性。例子要真实、具体，有代表性。例子要真实、具体，有代表性。3 3 3 3、数字说明数字说明数字说明数字说明 用数据来说明事物、事理的方法。用数据来说明事物、事理的方法。用数据来说明事物、事理的方法。用数据来说明事物、事理的方法。4 4 4 4、引用说明引用说明引用说明引用说明 引用有关论述、文件资料说明事物或问题的性状、特点、本引用有关论述、文件资料说明事物或问题的性状、特

49、点、本引用有关论述、文件资料说明事物或问题的性状、特点、本引用有关论述、文件资料说明事物或问题的性状、特点、本质和规律。质和规律。质和规律。质和规律。5 5 5 5、图形说明图形说明图形说明图形说明 用图形说明事物、事理的方法。用图形说明事物、事理的方法。用图形说明事物、事理的方法。用图形说明事物、事理的方法。vv具有其他说明方法所没有的直观性。具有其他说明方法所没有的直观性。具有其他说明方法所没有的直观性。具有其他说明方法所没有的直观性。6 6 6 6、定义说明定义说明定义说明定义说明 简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事简要说

50、明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理理理理“是什么是什么是什么是什么”。 定义说明定义说明定义说明定义说明“是是是是”的前面和后面的内容可以互换。的前面和后面的内容可以互换。的前面和后面的内容可以互换。的前面和后面的内容可以互换。 7 7 7 7、分类说明分类说明分类说明分类说明 对事物或问题，按同一标准，划分为不同类别或不同对事物或问题，按同一标准，划分为不同类别或不同对事物或问题，按同一标准，划分为不同类别或不同对事物或问题，按同一标准，划分为不同类别或不同方面，逐一加以说明。方面，逐一加以说明。方面，逐一加以说明。方面，逐一加以

51、说明。 营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为通讯业、文化体育业税率为通讯业、文化体育业税率为通讯业、文化体育业税率为3%3%3%3%；金融保险业、服务业、转；金融保险业、服务业、转；金融保险业、服务业、转；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为让无形资产、销售不动产税率为让无形资产、销售不动产税率为让无形资产、销售不动产税率为5%5%5%5%；娱乐业多属于高消费；娱乐业多属于高消费；娱乐业多属于高消费；娱乐业多属

52、于高消费的范围，因此规定了的范围，因此规定了的范围，因此规定了的范围，因此规定了5%5%5%5%至至至至20%20%20%20%的税率，各省、自治区、直的税率，各省、自治区、直的税率，各省、自治区、直的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。高的税率。高的税率。高的税率。（二）议论（二）议论 作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表作者对某件事情或某

53、个问题进行分析、推理、评论，表作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。1 1、议论的构成议论的构成： 完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。vv论点论点：提出提出提出提出“被证明的是什么被证明的是什么被证明的是什么被证明的是什么”。vv论据论据：回答回答回答回答“用什么证明用什么证明用什么证明用什么证明”。用

54、以证明论点的材料。用以证明论点的材料。用以证明论点的材料。用以证明论点的材料；论据有论据有论据有论据有事事事事 实论据和理论论据。实论据和理论论据。实论据和理论论据。实论据和理论论据。vv论证论证：解决解决解决解决“怎样证明怎样证明怎样证明怎样证明”。运用论据证明论点的过程和方法运用论据证明论点的过程和方法运用论据证明论点的过程和方法运用论据证明论点的过程和方法2 2、应用文常用的论证方法、应用文常用的论证方法vv（1 1 1 1）例证法）例证法）例证法）例证法 用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点。用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点。用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点。用事例

55、或统计数据作论据，举例直接证明论点。 米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经患有维

56、生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C C C C、B B B B和和和和E E E E。（2 2）对比法对比法 将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点。证明论点。证明论点。证明论点。 我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功我们党执政以后，特别是在

57、新的历史条件下，能不能成功我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么

58、时候党内监督这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和职权和职权和职权和“有令不行、有禁不止有令不行、有禁不止有令不行、有禁不止有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现的情况就比较少，消极腐败现的情况就比较少，消极腐败现的情况就比较少，消极腐败现象也会

59、受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。止，往往就会出问题，甚至出大问题。止，往往就会出问题，甚至出大问题。止，往往就会出问题，甚至出大问题。（3 3）引证法引证法 引用经典作家的

60、言论、党和政府的文件等证明论点。引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点。引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点。引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点。 列宁曾经说过：列宁曾经说过：列宁曾经说过：列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。忘记过去，就意味着背版。忘记过去，就意味着背版。忘记过去，就意味着背版。”因此因此因此因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改为探索

61、社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。革开放以来的奋斗历程。革开放以来的奋斗历程。革开放以来的奋斗历程。（4 4）因果法因果法 分析事物的前因后果，并以此证明论点。可由因及果，分析事物的前因后果，并以此证明论点。可由因及果，分析事物的前因后果，并以此证明论点。可由因及果，分析事物的前因后果，并以此证明论点。可由因及果，也可由果溯因。也可由果溯因。也可由果溯因。也可由果溯因。 我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的我

62、们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的厂福利性开支竟占年收入的厂福利性开支竟占年收入的厂福利性开支竟占年收入的20202020；有些老厂，离退休人员；有些老厂，离退休人员；有些老厂，离退休人员；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的工资占全厂年收入的工资占全厂年收入的工资占全厂年收入的30303030以上，这些企业的亏损是体制造以上，这些企业的亏损是体制造以上，这些企业的亏损是体制造以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，成的。

63、有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。要深化体制的改革。要深化体制的改革。要深化体制的改革。（5 5 5 5）喻证法喻证法

64、喻证法喻证法 通过打比方讲道理来证明论点。通过打比方讲道理来证明论点。通过打比方讲道理来证明论点。通过打比方讲道理来证明论点。 调查就像调查就像调查就像调查就像“十月怀胎十月怀胎十月怀胎十月怀胎”，解决问题就如，解决问题就如，解决问题就如，解决问题就如“一朝分娩一朝分娩一朝分娩一朝分娩”。（6 6 6 6）归谬法归谬法归谬法归谬法 将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的。从而证明该观点错误的。从而证明该观点错误的。从而证明

65、该观点错误的。 阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争

66、的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。发展史证明，并不是这样。发展史证明，并不是这样。发展史证明，并不是这样。 （三）（三）叙述叙述 有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。过程的表达方式。过程的表达方式。过程的表达方式。vv完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原

67、因、结果。结果。结果。结果。vv应用文叙述的特征应用文叙述的特征应用文叙述的特征应用文叙述的特征：以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程事件的过程事件的过程事件的过程；一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述；常与其他表达方式结合运用，常与其他表达方式结合运用，常与其他表达方式结合运用，常与其他表达方式结合运用，如：夹叙夹议，叙事论理，叙如：夹叙夹议，叙事论理，叙如：夹

68、叙夹议，叙事论理，叙如：夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。述说明等。述说明等。述说明等。（四）（四）应用文应用文的语言的语言vv基本特征基本特征基本特征基本特征：实用实用实用实用、得体、得体、得体、得体、无歧义无歧义无歧义无歧义vv严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；vv只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用一般不采用一般不采用一般不采用夸张、通感、暗示等修

69、辞格。夸张、通感、暗示等修辞格。夸张、通感、暗示等修辞格。夸张、通感、暗示等修辞格。vv内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。 第一章第一章 事务文体写作事务文体写作计划计划计划计划总结总结总结总结调查报告调查报告调查报告调查报告事务文体概述事务文体概述一、一、一、一、事务文体的事务文体的事务文体的事务文体的含义含义含义含义 广义：广义：广义：广义：党政机关、企事业单位及社会团体或个人在日常党政机关、企事业单位及社会团体或个人在日常党政机关、企事业单位及社会团体或个

70、人在日常党政机关、企事业单位及社会团体或个人在日常生活和工作中经常使用的文体。生活和工作中经常使用的文体。生活和工作中经常使用的文体。生活和工作中经常使用的文体。 狭义：狭义：狭义：狭义：指法定公文之外的所有公务文体。指法定公文之外的所有公务文体。指法定公文之外的所有公务文体。指法定公文之外的所有公务文体。二、特点二、特点二、特点二、特点: : : :应用广泛；频率高应用广泛；频率高应用广泛；频率高应用广泛；频率高; ; ; ;格式相对灵活；联系实际紧密；格式相对灵活；联系实际紧密；格式相对灵活；联系实际紧密；格式相对灵活；联系实际紧密；政策性与理论性强。政策性与理论性强。政策性与理论性强。政

71、策性与理论性强。三、分类三、分类三、分类三、分类: : : :计划总结；调查报告；简报，大事记；述职报告。计划总结；调查报告；简报，大事记；述职报告。计划总结；调查报告；简报，大事记；述职报告。计划总结；调查报告；简报，大事记；述职报告。一、一、计划的涵义计划的涵义与使用范围与使用范围 vv计划是预先拟定的行动目标、具体实施事项及相应的实施计划是预先拟定的行动目标、具体实施事项及相应的实施计划是预先拟定的行动目标、具体实施事项及相应的实施计划是预先拟定的行动目标、具体实施事项及相应的实施步骤、方法、措施等，简言之，计划就是预先描述行动的步骤、方法、措施等，简言之，计划就是预先描述行动的步骤、方

72、法、措施等，简言之，计划就是预先描述行动的步骤、方法、措施等，简言之，计划就是预先描述行动的思路或实施方案。思路或实施方案。思路或实施方案。思路或实施方案。v使用范围使用范围使用范围使用范围 大至国家，小到乡村、班级、大至国家，小到乡村、班级、大至国家，小到乡村、班级、大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都可用的！商店、小组都可用的！商店、小组都可用的！商店、小组都可用的！工作、生活工作、生活工作、生活工作、生活 、学习、学习、学习、学习各方面都可以的哦！各方面都可以的哦！各方面都可以的哦！各方面都可以的哦！ 任何人或任何人或任何人或任何人或单位团体单位团体单位团体单位团体对未来的对未来的对未

73、来的对未来的目标的预想目标的预想目标的预想目标的预想 可使用可使用可使用可使用“计划计划计划计划”作为文种作为文种作为文种作为文种第一节第一节 计划写作计划写作二、计划的种类二、计划的种类vv计划不是单一的文种，由计划不是单一的文种，由计划不是单一的文种，由计划不是单一的文种，由“计划计划计划计划”、“规划规划规划规划”、“方案方案方案方案”、“安排安排安排安排”、“设想设想设想设想”、“纲要纲要纲要纲要”、“要点要点要点要点”等文种组成一个等文种组成一个等文种组成一个等文种组成一个文体，叫做文体，叫做文体，叫做文体，叫做“计划性文体计划性文体计划性文体计划性文体”。计计计计 划划划划 性性性

74、性 文文文文 体体体体( ( ( (除计划外还有除计划外还有除计划外还有除计划外还有) ) ) )规规规规 划划划划 设设设设 想想想想方方方方 案案案案 安安安安 排排排排 纲纲纲纲 要要要要 要要要要 点点点点 实施意见实施意见实施意见实施意见安排意见安排意见安排意见安排意见划分标准划分标准划分标准划分标准 划划划划 分分分分 类类类类 别别别别 时间时间时间时间 长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划月份计划、学期计划月份计划、学期计划月份计划、学期

75、计划 内容内容内容内容 工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划销售计划销售计划销售计划 性质性质性质性质 综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划 范围范围范围范围 国家计划、部门计划、单位计划、个人计划国家计划、部门计划、单位计划、个人计划国家计划、部门计划、单位计划、个人计划国家计划、部门计划、单位计划、个人计划 计计划划的的种种类类三、计划的作用三、计划的作用vv可以提高工作预见性和自觉性

76、，成为日后检查工作进度，可以提高工作预见性和自觉性，成为日后检查工作进度，可以提高工作预见性和自觉性，成为日后检查工作进度，可以提高工作预见性和自觉性，成为日后检查工作进度，总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。指导性指导性指导性指导性 启发性启发性启发性启发性 计计计计划划划划的的的的作作作作用用用用约束性约束性约束性约束性 行动有明确的目标和任务。行动有明确的目标和任务。行动有明确的目标和任务。行动有明确的目标和任务。 启发思维，为下一步工作提供新思路。启发思维，为下一

77、步工作提供新思路。启发思维，为下一步工作提供新思路。启发思维，为下一步工作提供新思路。避免工作中出现随意性的行为。避免工作中出现随意性的行为。避免工作中出现随意性的行为。避免工作中出现随意性的行为。四、四、计划的特点计划的特点v预测预测性性为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。v具体可行性具体可行性各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。各项措施、办法和要求必

78、须具体明确，切实可行，符合实际。各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。v目标要适当目标要适当 过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。五五、计划写作的基本格式、计划写作的基本格式计划一般由标题、正文和结尾构成。计划一般由标题、正文和结尾构成。计划一般由标题、正文和结尾构成。计划一般由标题、正文和结尾构成。( (一一) )标题标题1 1 1 1、完全式标题、完全式标题、完全式标题、完全式标题由单位、时限和计划内容加上计划的

79、种类组成。由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。 远大公司远大公司远大公司远大公司 2011201120112011年年年年 财务财务财务财务 工作计划工作计划工作计划工作计划计划种类名称计划种类名称计划种类名称计划种类名称单单单单 位位位位时时时时 限限限限计划内容计划内容计划内容计划内容2 2、省略式省略式视实际需要省略某些标题要素视实际需要省略某些标题要素视实际需要省略某些标题要素视实际需要省略某些标题要素vv省略时限，省略时限，省略时限，省略时限，如如如如公司营销方案；公司营销方案；公司营销方案；公

80、司营销方案；vv省略单位，省略单位，省略单位，省略单位，如如如如2 2 2 2013013013013年工会工作要点；年工会工作要点；年工会工作要点；年工会工作要点；vv省略单位和时限，省略单位和时限，省略单位和时限，省略单位和时限，如毕业生就业工作计划；如毕业生就业工作计划；如毕业生就业工作计划；如毕业生就业工作计划； 省略单位的标题必须在正文后署名。省略单位的标题必须在正文后署名。省略单位的标题必须在正文后署名。省略单位的标题必须在正文后署名。3 3、公文式公文式vv由发文机关名称、事由、文种组成，如由发文机关名称、事由、文种组成，如由发文机关名称、事由、文种组成，如由发文机关名称、事由、

81、文种组成，如总公司关于总公司关于总公司关于总公司关于年机构改革工作的部署。年机构改革工作的部署。年机构改革工作的部署。年机构改革工作的部署。vv不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草草草草案案案案”、“初稿初稿初稿初稿”或或或或“讨论稿讨论稿讨论稿讨论稿”( (二二) ) 正正 文文 计划的计划的计划的计划的“三要素三要素三要素三要素”：目标：目标：目标：目标( ( ( (做做做做什么什么什么什么) ) ) )、步骤、步骤、步骤、步骤( ( ( (分几步

82、完成分几步完成分几步完成分几步完成) ) ) )、措、措、措、措施施施施( ( ( (怎么做怎么做怎么做怎么做) ) ) )。计划的依据、指导思想或重计划的依据、指导思想或重计划的依据、指导思想或重计划的依据、指导思想或重要意义。（为什么做）要意义。（为什么做）要意义。（为什么做）要意义。（为什么做） 前言前言前言前言 结尾结尾结尾结尾写制订单位名称或个人姓名，写制订单位名称或个人姓名，写制订单位名称或个人姓名，写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。以及订立计划的日期。以及订立计划的日期。以及订立计划的日期。结构形式：结构形式：结构形式：结构形式：1.1.1.1.条文式条文式条文式条文

83、式2.2.2.2.图表式图表式图表式图表式3.3.3.3.条文图条文图条文图条文图表结合式表结合式表结合式表结合式 主体主体主体主体 正正正正文文文文框框框框 图图图图 模模模模 式式式式 文文文文 字字字字 模模模模 板板板板 前言前言前言前言 工作目标工作目标工作目标工作目标 工作措施工作措施工作措施工作措施 步骤程序步骤程序步骤程序步骤程序 结语结语结语结语 公司公司年年工作计划工作计划 ，为此，特制定本计划。，为此，特制定本计划。，为此，特制定本计划。，为此，特制定本计划。( ( ( (前言前言前言前言: : : : 或或或或依据依据依据依据, , , ,或总任务和要求或总任务和要求或

84、总任务和要求或总任务和要求, , , ,或完成任务的意义或完成任务的意义或完成任务的意义或完成任务的意义, , , ,或制定计划的目的或制定计划的目的或制定计划的目的或制定计划的目的) ) ) )一、工作目标一、工作目标一、工作目标一、工作目标1 1 1 1（工作目标之一）（工作目标之一）（工作目标之一）（工作目标之一）2 2 2 2（工作目标之二）（工作目标之二）（工作目标之二）（工作目标之二）二、工作措施二、工作措施二、工作措施二、工作措施 1 1 1 1（办法、条件、负责人，即（办法、条件、负责人，即（办法、条件、负责人，即（办法、条件、负责人，即“怎么做怎么做怎么做怎么做”之一）之一）

85、之一）之一） 2 2 2 2（办法、条件、负责人，即（办法、条件、负责人，即（办法、条件、负责人，即（办法、条件、负责人，即“怎么做怎么做怎么做怎么做”之二之二之二之二) ) ) )三、步骤程序三、步骤程序三、步骤程序三、步骤程序 1 1 1 1（步骤或阶段，即（步骤或阶段，即（步骤或阶段，即（步骤或阶段，即“何时完成何时完成何时完成何时完成”之一）之一）之一）之一） 2 2 2 2（步骤或阶段，即（步骤或阶段，即（步骤或阶段，即（步骤或阶段，即“何时完成何时完成何时完成何时完成”之二）之二）之二）之二） 公司公司公司公司 年年年年月月月月日日日日（目标、措施、步骤程序，可分开写，也可将措施和

86、步骤程（目标、措施、步骤程序，可分开写，也可将措施和步骤程（目标、措施、步骤程序，可分开写，也可将措施和步骤程（目标、措施、步骤程序，可分开写，也可将措施和步骤程序一起写。或条文式，或图表式，或条文图表结合式。）序一起写。或条文式，或图表式，或条文图表结合式。）序一起写。或条文式，或图表式，或条文图表结合式。）序一起写。或条文式，或图表式，或条文图表结合式。）1 1、前言前言( ( ( (背景前提背景前提背景前提背景前提: : : :指导思想、目的、依据指导思想、目的、依据指导思想、目的、依据指导思想、目的、依据为什么做为什么做为什么做为什么做这件事和制定此这件事和制定此这件事和制定此这件事和

87、制定此计划？）一般简明扼要写以下四方面的内容：计划？）一般简明扼要写以下四方面的内容：计划？）一般简明扼要写以下四方面的内容：计划？）一般简明扼要写以下四方面的内容：（1 1 1 1）说明制定计划的依据；）说明制定计划的依据；）说明制定计划的依据；）说明制定计划的依据；（2 2 2 2）概述本单位基本情况，分析完成计划的主、客观条件）概述本单位基本情况，分析完成计划的主、客观条件）概述本单位基本情况，分析完成计划的主、客观条件）概述本单位基本情况，分析完成计划的主、客观条件; ; ; ;（3 3 3 3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；）提

88、出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4 4 4 4）指出制定计划的目的。）指出制定计划的目的。）指出制定计划的目的。）指出制定计划的目的。vv以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。vv前言以前言以前言以前言以“为此，特制定计划如下为此，特制定计划如下为此，特制定计划如下为此，特制定计划如下”类语为过渡语，引出主体部类语为过渡语，引出主体部类语为过渡语，引出主体部类语为过渡语，引出主体部分。分。分。分。2 2、主体、主体( (

89、 ( (计划的内容计划的内容计划的内容计划的内容要做些什么要做些什么要做些什么要做些什么, , , ,怎样做怎样做怎样做怎样做?)?)?)?)一般必须写清以下一般必须写清以下一般必须写清以下一般必须写清以下三三三三方面的内容：方面的内容：方面的内容：方面的内容：( ( ( (1 1 1 1) ) ) )目标任务目标任务目标任务目标任务“做什么做什么做什么做什么”某一时段内要完成的工作任务。某一时段内要完成的工作任务。某一时段内要完成的工作任务。某一时段内要完成的工作任务。( ( ( (2 2 2 2) ) ) )措施措施措施措施“怎么做怎么做怎么做怎么做” ” ” ” 写清楚采取何种办法，利用

90、什么条件，由何单位何写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。人具体负责，如何协调配合完成任务。人具体负责，如何协调配合完成任务。人具体负责，如何协调配合完成任务。( ( ( (3 3 3 3) ) ) )步骤程序步骤程序步骤程序步骤程序“何时完成何时完成何时完成何时完成”即写明实现计划分几个步骤或几个阶段即写明实现计划分几个步骤或几个阶段即写明实现计划分几个步骤或几个阶段即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 。3 3、结语、结语: :可以说明计划的执行要求；也可以提出希望

91、或号可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语。上面的内容写完，就自然结召。也有的计划不专门写结语。上面的内容写完，就自然结召。也有的计划不专门写结语。上面的内容写完，就自然结召。也有的计划不专门写结语。上面的内容写完，就自然结束。束。束。束。v落款：落款：落款：落款：在正文的右下方，写上制订计划的单位或者个人和制在正文的右下方，写上制订计划的单位或者个人和制在正文的右下方，写上制订计划的单位或者个人和制在正文的右下方，写上制订计划的单位或者个人和制订日期。如果在标题处已写清制订单位的

92、名称，则此部分无订日期。如果在标题处已写清制订单位的名称，则此部分无订日期。如果在标题处已写清制订单位的名称，则此部分无订日期。如果在标题处已写清制订单位的名称，则此部分无需再写。需再写。需再写。需再写。计划写作的注意事项计划写作的注意事项vv把预测性和可行性很好地结合起来把预测性和可行性很好地结合起来把预测性和可行性很好地结合起来把预测性和可行性很好地结合起来, , , ,注意可操作性。注意可操作性。注意可操作性。注意可操作性。（资（资（资（资金的许可。人员的可用。物资设备的到位。必要时应先查金的许可。人员的可用。物资设备的到位。必要时应先查金的许可。人员的可用。物资设备的到位。必要时应先查

93、金的许可。人员的可用。物资设备的到位。必要时应先查阅有关资料、法规）阅有关资料、法规）阅有关资料、法规）阅有关资料、法规）vv计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可；切忌含糊不清、模棱两可；切忌含糊不清、模棱两可；切忌含糊不清、模棱两可；vv要走群众路线，以保证计划的认同度和可行性；要走群众路线，以保证计划的认同度和可行性；要走群众路线，以保证计划的认同度和可行性；要走群众路线，以保证计划的认同度和可行性

94、；vv语言要准确、明晰。语言要准确、明晰。语言要准确、明晰。语言要准确、明晰。一、总结的含义、特点和作用一、总结的含义、特点和作用 总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，做出有指导性结论的一种应用文体。做出有指导性结论的一种应用文体。做出有指导性结论的一

95、种应用文体。做出有指导性结论的一种应用文体。第二节第二节 总结总结二二. .总结的类型总结的类型1.1.1.1.按性质分，有综合性总结及专题总结。按性质分，有综合性总结及专题总结。按性质分，有综合性总结及专题总结。按性质分，有综合性总结及专题总结。综合性总结综合性总结( (全面总结全面总结):):是对本单位、本部门或个人在一定时期内的各项工作，进行比是对本单位、本部门或个人在一定时期内的各项工作，进行比是对本单位、本部门或个人在一定时期内的各项工作，进行比是对本单位、本部门或个人在一定时期内的各项工作，进行比较全面系统的总结。如年终总结、阶段总结等。这类总结一较全面系统的总结。如年终总结、阶段

96、总结等。这类总结一较全面系统的总结。如年终总结、阶段总结等。这类总结一较全面系统的总结。如年终总结、阶段总结等。这类总结一般侧重于工作实绩的介绍和汇报，其主要目的不在于总结和般侧重于工作实绩的介绍和汇报，其主要目的不在于总结和般侧重于工作实绩的介绍和汇报，其主要目的不在于总结和般侧重于工作实绩的介绍和汇报，其主要目的不在于总结和推广经验。因此推广经验。因此推广经验。因此推广经验。因此涉及面较广，内容比较详细，既要反映已经涉及面较广，内容比较详细，既要反映已经涉及面较广，内容比较详细，既要反映已经涉及面较广，内容比较详细，既要反映已经取得的成绩，也要指出存在的缺点和教训，指出今后的努力取得的成绩

97、，也要指出存在的缺点和教训，指出今后的努力取得的成绩，也要指出存在的缺点和教训，指出今后的努力取得的成绩，也要指出存在的缺点和教训，指出今后的努力方向。方向。方向。方向。写作时要点面结合，重点突出。切忌罗列现象，泛泛写作时要点面结合，重点突出。切忌罗列现象，泛泛写作时要点面结合，重点突出。切忌罗列现象，泛泛写作时要点面结合，重点突出。切忌罗列现象，泛泛而谈。而谈。而谈。而谈。 1.1.1.1.写作步骤写作步骤写作步骤写作步骤 占有材料占有材料占有材料占有材料 确定结构确定结构确定结构确定结构 列出提纲，列出提纲，列出提纲，列出提纲， 开始写作开始写作开始写作开始写作调查研究，尽可能多的占有材料

98、。调查研究，尽可能多的占有材料。调查研究，尽可能多的占有材料。调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。认真筛选材料。认真筛选材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。学习政治理论，掌握政策的变化。学习政治理论，掌握政策的变化。学习政治理论，掌握政策的变化。三三. .总结的写作总结的写作2.2.文章结构文章结构正正正正 文文文文基本基本基本基本概况概况概况概况成成成成绩绩绩绩经经经经验验验验做法体会做法体会做法体会做法体会存存存存在在在在问问问问题题题题和教训和教训和教训和教训今今今今后后后后努努努努力力力力的的的的方方方方向和工作意见向和工作意见向和工作意见向和工作意见 使使使使

99、用用用用 高高高高 度度度度概概概概述述述述的的的的语语语语言言言言，引引引引用用用用数数数数据据据据和和和和最最最最有有有有代代代代表表表表性性性性的的的的事事事事 实实实实，点点点点明明明明主主主主要要要要的成就。的成就。的成就。的成就。 存存存存在在在在问问问问题题题题是是是是综综综综合合合合总总总总结结结结中中中中不不不不可可可可缺缺缺缺少少少少的的的的部部部部 分分分分。写写写写存存存存在在在在问问问问题题题题时时时时，必必必必要要要要注注注注意意意意实实实实事事事事求是。求是。求是。求是。 总总总总结结结结时时时时要要要要学学学学会会会会使使使使用用用用一一一一些些些些具具具具体体

100、体体的的的的事事事事例例例例作作作作为为为为材材材材料料料料，来来来来突突突突出出出出重重重重点点点点。以以以以叙叙叙叙述述述述为为为为主主主主，夹夹夹夹叙叙叙叙夹夹夹夹议议议议 。 针针针针对对对对工工工工作作作作中中中中的的的的不不不不足足足足以以以以及及及及有有有有待待待待解解解解决决决决的的的的问问问问 题题题题，提提提提出出出出意意意意见见见见或或或或建建建建议议议议，最最最最好好好好包包包包括括括括措措措措施施施施、办办办办法。法。法。法。标题标题标题标题（一）标题（一）标题1.1.1.1.公公公公文文文文式标题式标题式标题式标题- - - -多用于综合性总结；多用于综合性总结；多

101、用于综合性总结；多用于综合性总结； 由单位名称、时限、事由、文种构成。如：由单位名称、时限、事由、文种构成。如：由单位名称、时限、事由、文种构成。如：由单位名称、时限、事由、文种构成。如：公司关于公司关于公司关于公司关于年度的工作总结年度的工作总结年度的工作总结年度的工作总结 2.2.2.2.文章式标题文章式标题文章式标题文章式标题- - - -多用于专题总结；多用于专题总结；多用于专题总结；多用于专题总结； 即概括文章的内容或基本观点的标题。标题中不出现即概括文章的内容或基本观点的标题。标题中不出现即概括文章的内容或基本观点的标题。标题中不出现即概括文章的内容或基本观点的标题。标题中不出现文

102、种文种文种文种“总结总结总结总结”两字。这种标题比较灵活，可根据总结内容两字。这种标题比较灵活，可根据总结内容两字。这种标题比较灵活，可根据总结内容两字。这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。如：股份制使企业走上成功之路来确定。如：股份制使企业走上成功之路来确定。如：股份制使企业走上成功之路来确定。如：股份制使企业走上成功之路 ( (二二) )正文正文单一事情、综合事情的全面性总结正文（主体）结构的写法单一事情、综合事情的全面性总结正文（主体）结构的写法单一事情、综合事情的全面性总结正文（主体）结构的写法单一事情、综合事情的全面性总结正文（主体）结构的写法 第一部分，介绍成绩和经验。第一部分

103、，介绍成绩和经验。第一部分，介绍成绩和经验。第一部分，介绍成绩和经验。 第二部分，提出存在的问题和原因第二部分，提出存在的问题和原因第二部分，提出存在的问题和原因第二部分，提出存在的问题和原因 第三部分，明确今后努力的方向第三部分，明确今后努力的方向第三部分，明确今后努力的方向第三部分，明确今后努力的方向总结报告、总结报告、总结报告、总结报告、总结的写法总结的写法总结的写法总结的写法专题性总结的写法专题性总结的写法专题经验：供发表、大会典型发言、上报评奖等专题经验：供发表、大会典型发言、上报评奖等专题经验：供发表、大会典型发言、上报评奖等专题经验：供发表、大会典型发言、上报评奖等有二种写法有二

104、种写法有二种写法有二种写法: : : : 一是一是一是一是“三段式三段式三段式三段式”逻辑结构逻辑结构逻辑结构逻辑结构 如，教材优化育人环境如，教材优化育人环境如，教材优化育人环境如，教材优化育人环境 提高大学生综合素质提高大学生综合素质提高大学生综合素质提高大学生综合素质 二是二是二是二是 “ “ “ “并列式并列式并列式并列式”结构写法结构写法结构写法结构写法一、调查报告的含义和特点一、调查报告的含义和特点二、调查报告的作用及应用领域二、调查报告的作用及应用领域三、调查报告的类型三、调查报告的类型四、调查报告完成过程四、调查报告完成过程五、调查报告标题写法五、调查报告标题写法六、描述型调查

105、报告的结构及写法六、描述型调查报告的结构及写法七、解释型调查报告的结构及写法七、解释型调查报告的结构及写法应用写作总一一 、调查报告的含义和特点、调查报告的含义和特点1 1 1 1、定义：、定义：、定义：、定义： 是非当事人为解决实际问题或提示未知事物现象，运用一是非当事人为解决实际问题或提示未知事物现象，运用一是非当事人为解决实际问题或提示未知事物现象，运用一是非当事人为解决实际问题或提示未知事物现象，运用一定调查方法，在周密调查的基础上写出来的书面材料。定调查方法，在周密调查的基础上写出来的书面材料。定调查方法，在周密调查的基础上写出来的书面材料。定调查方法，在周密调查的基础上写出来的书面

106、材料。2.2.2.2.特点：特点：特点：特点：（1 1 1 1）直接调查与间接调查相结合直接调查与间接调查相结合直接调查与间接调查相结合直接调查与间接调查相结合。到现场进行实地考察、访问、。到现场进行实地考察、访问、。到现场进行实地考察、访问、。到现场进行实地考察、访问、勘探，包括发放问卷，查看当地统计报表和公文资料等。查阅勘探，包括发放问卷，查看当地统计报表和公文资料等。查阅勘探，包括发放问卷，查看当地统计报表和公文资料等。查阅勘探，包括发放问卷，查看当地统计报表和公文资料等。查阅与调查内容相关的文献资料，包括查阅公开发表或出版的一二与调查内容相关的文献资料，包括查阅公开发表或出版的一二与调

107、查内容相关的文献资料，包括查阅公开发表或出版的一二与调查内容相关的文献资料，包括查阅公开发表或出版的一二三次文献资料（报纸、电视、杂志、网络）等。有机结合。三次文献资料（报纸、电视、杂志、网络）等。有机结合。三次文献资料（报纸、电视、杂志、网络）等。有机结合。三次文献资料（报纸、电视、杂志、网络）等。有机结合。（2 2 2 2）量化、数据化量化、数据化量化、数据化量化、数据化。有价值：定量化和实证化。有价值：定量化和实证化。有价值：定量化和实证化。有价值：定量化和实证化。（3 3 3 3）以）以）以）以第三者的身份第三者的身份第三者的身份第三者的身份，运用，运用，运用，运用第三人称来叙述第三人

108、称来叙述第三人称来叙述第三人称来叙述。从传播范围、读者角度看，调查报告应用领域从传播范围、读者角度看，调查报告应用领域1 1 1 1、权力、权力、权力、权力部门部门部门部门。包括政府机关、企事业、司法部门；领导层；包括政府机关、企事业、司法部门；领导层；包括政府机关、企事业、司法部门；领导层；包括政府机关、企事业、司法部门；领导层；短线热点；情况分析对策，针对性可操作性。短线热点；情况分析对策，针对性可操作性。短线热点；情况分析对策，针对性可操作性。短线热点；情况分析对策，针对性可操作性。2 2 2 2、舆论部门。、舆论部门。、舆论部门。、舆论部门。包括新闻单位、咨询公司、网站等；宣传政策、包

109、括新闻单位、咨询公司、网站等；宣传政策、包括新闻单位、咨询公司、网站等；宣传政策、包括新闻单位、咨询公司、网站等；宣传政策、揭示问题；公众；关注度，结构以事实为主，兼顾其他，可读揭示问题；公众；关注度，结构以事实为主，兼顾其他，可读揭示问题；公众；关注度，结构以事实为主，兼顾其他，可读揭示问题；公众；关注度，结构以事实为主，兼顾其他，可读可看性。可看性。可看性。可看性。3 3 3 3、学术部门。、学术部门。、学术部门。、学术部门。包括科研院所、教育领域等；学术探讨研究；包括科研院所、教育领域等；学术探讨研究；包括科研院所、教育领域等；学术探讨研究；包括科研院所、教育领域等；学术探讨研究；学者或

110、主管业务的领导；选题以兴趣特长为主；内容专业性强，学者或主管业务的领导；选题以兴趣特长为主；内容专业性强，学者或主管业务的领导；选题以兴趣特长为主；内容专业性强，学者或主管业务的领导；选题以兴趣特长为主；内容专业性强，篇幅长有深度；结构全。篇幅长有深度；结构全。篇幅长有深度；结构全。篇幅长有深度；结构全。二、调查报告的作用及应用领域二、调查报告的作用及应用领域三、调查报告的类型三、调查报告的类型vv1 1 1 1、描述基本情况的调查报告、描述基本情况的调查报告、描述基本情况的调查报告、描述基本情况的调查报告（描述型描述型描述型描述型）：）：）：）： 反映全貌，因基本情况知少；是什么，怎么样，即

111、反映全貌，因基本情况知少；是什么，怎么样，即反映全貌，因基本情况知少；是什么，怎么样，即反映全貌，因基本情况知少；是什么，怎么样，即知其然知其然知其然知其然。vv2 2 2 2、解释因果关系的调查报告、解释因果关系的调查报告、解释因果关系的调查报告、解释因果关系的调查报告（解释型解释型解释型解释型）：）：）：）： 已知结果现象，探求原因或解决方法；为什么，怎么办，已知结果现象，探求原因或解决方法；为什么，怎么办，已知结果现象，探求原因或解决方法；为什么，怎么办，已知结果现象，探求原因或解决方法；为什么，怎么办，知其所以然知其所以然知其所以然知其所以然。 vv3 3 3 3、预测事物发展变化趋势

112、的报告、预测事物发展变化趋势的报告、预测事物发展变化趋势的报告、预测事物发展变化趋势的报告（预测型预测型预测型预测型）：）：）：）： 据已知推断未知据已知推断未知据已知推断未知据已知推断未知；在因果联系基础上，推测变化趋势和对；在因果联系基础上，推测变化趋势和对；在因果联系基础上，推测变化趋势和对；在因果联系基础上，推测变化趋势和对策措施。将要怎样，应该怎样。策措施。将要怎样，应该怎样。策措施。将要怎样，应该怎样。策措施。将要怎样，应该怎样。小结：小结：小结：小结：1 1 1 1是基础，是基础，是基础，是基础，2 2 2 2使用最广，使用最广，使用最广，使用最广，3 3 3 3为最高；三者作用

113、难度依次递进。为最高；三者作用难度依次递进。为最高；三者作用难度依次递进。为最高；三者作用难度依次递进。四、调查报告的完成过程四、调查报告的完成过程（一）准备阶段（一）准备阶段（一）准备阶段（一）准备阶段选择合适的调研课题（调研的事项）选择合适的调研课题（调研的事项）选择合适的调研课题（调研的事项）选择合适的调研课题（调研的事项）1 1 1 1、明确任务选题：做什么；为何做；、明确任务选题：做什么；为何做；、明确任务选题：做什么；为何做；、明确任务选题：做什么；为何做；（1 1 1 1） 结合专业兴趣结合专业兴趣结合专业兴趣结合专业兴趣（2 2 2 2）宜小不宜大，宜具体不宜笼统。）宜小不宜大

114、，宜具体不宜笼统。）宜小不宜大，宜具体不宜笼统。）宜小不宜大，宜具体不宜笼统。课题课题课题课题标题。标题。标题。标题。 “ “ “ “社会需要哪类大学生社会需要哪类大学生社会需要哪类大学生社会需要哪类大学生”范围太大，可改为范围太大，可改为范围太大，可改为范围太大，可改为“山东部分企业对农科毕业生山东部分企业对农科毕业生山东部分企业对农科毕业生山东部分企业对农科毕业生的需求情况调查的需求情况调查的需求情况调查的需求情况调查”； “ “ “ “大学生择业趋势调查大学生择业趋势调查大学生择业趋势调查大学生择业趋势调查”不如不如不如不如“省属高校毕业生择业现状调查省属高校毕业生择业现状调查省属高校毕

115、业生择业现状调查省属高校毕业生择业现状调查”更易操作。更易操作。更易操作。更易操作。（3 3 3 3）实际可行：可行性，兴趣熟悉，资料时间。）实际可行：可行性，兴趣熟悉，资料时间。）实际可行：可行性，兴趣熟悉，资料时间。）实际可行：可行性，兴趣熟悉，资料时间。（4 4 4 4）资料来源：社会实践和现实生活；媒体。）资料来源：社会实践和现实生活；媒体。）资料来源：社会实践和现实生活；媒体。）资料来源：社会实践和现实生活；媒体。（二）调查阶段（二）调查阶段作者深入实际，直接感受作者深入实际，直接感受1 1 1 1、资料、资料、资料、资料收集收集收集收集 理论理论理论理论+ + + +事实；点与面；

116、概括与具体；正反；现实与历史；文字与事实；点与面；概括与具体；正反；现实与历史；文字与事实；点与面；概括与具体；正反；现实与历史；文字与事实；点与面；概括与具体；正反；现实与历史；文字与数据；现象原因与措施办法；当事与局外。数据；现象原因与措施办法；当事与局外。数据；现象原因与措施办法；当事与局外。数据；现象原因与措施办法；当事与局外。2 2 2 2、方式方法：、方式方法：、方式方法：、方式方法： 方式：方式：方式：方式：普遍调查普遍调查普遍调查普遍调查/ / / /抽样调查抽样调查抽样调查抽样调查：（随机调查随机调查随机调查随机调查/ / / /非随机调查非随机调查非随机调查非随机调查） 方

117、法：方法：方法：方法：访谈：个别，记录：要、难、疑、亮（语言数据思考）访谈：个别，记录：要、难、疑、亮（语言数据思考）访谈：个别，记录：要、难、疑、亮（语言数据思考）访谈：个别，记录：要、难、疑、亮（语言数据思考） 座谈：集体。座谈：集体。座谈：集体。座谈：集体。 问卷：运用多；组成；开放封闭式；复杂。问卷：运用多；组成；开放封闭式；复杂。问卷：运用多；组成；开放封闭式；复杂。问卷：运用多；组成；开放封闭式；复杂。 观察法与文献法。观察法与文献法。观察法与文献法。观察法与文献法。3 3 3 3、注意：、注意：、注意：、注意： 放下身段姿态；框架与权变；一手为先。放下身段姿态；框架与权变；一手为

118、先。放下身段姿态；框架与权变；一手为先。放下身段姿态；框架与权变；一手为先。（如人大学生卧底调查写论文如人大学生卧底调查写论文如人大学生卧底调查写论文如人大学生卧底调查写论文） （三）研究阶段（三）研究阶段（三）研究阶段（三）研究阶段对调查资料进行初步加工，直接为写作对调查资料进行初步加工，直接为写作对调查资料进行初步加工，直接为写作对调查资料进行初步加工，直接为写作调查报告做准备的阶段，从感性认识向理性认识飞跃的阶段。调查报告做准备的阶段，从感性认识向理性认识飞跃的阶段。调查报告做准备的阶段，从感性认识向理性认识飞跃的阶段。调查报告做准备的阶段，从感性认识向理性认识飞跃的阶段。1 1 1 1

119、、鉴别、整理、统计、分类资料：、鉴别、整理、统计、分类资料：、鉴别、整理、统计、分类资料：、鉴别、整理、统计、分类资料： 真伪。陈垣：本校、对校、他校、理校。真伪。陈垣：本校、对校、他校、理校。真伪。陈垣：本校、对校、他校、理校。真伪。陈垣：本校、对校、他校、理校。2 2 2 2、综合加工分析：、综合加工分析：、综合加工分析：、综合加工分析： 数据事实联系；材料本身与读者需要结合。数据事实联系；材料本身与读者需要结合。数据事实联系；材料本身与读者需要结合。数据事实联系；材料本身与读者需要结合。（四）撰写阶段（四）撰写阶段（四）撰写阶段（四）撰写阶段 在文字上、逻辑上、内容上的再创造。在文字上、

120、逻辑上、内容上的再创造。在文字上、逻辑上、内容上的再创造。在文字上、逻辑上、内容上的再创造。 观点材料统一；资料生动典型；思维的火花。观点材料统一；资料生动典型；思维的火花。观点材料统一；资料生动典型；思维的火花。观点材料统一；资料生动典型；思维的火花。 第二章第二章 公文文体写公文文体写作作第一节 公文概述uu“公务文书公务文书公务文书公务文书”简称公文简称公文简称公文简称公文uu文书：是指在事务管理过程中形成的一切文字材料（公文书：是指在事务管理过程中形成的一切文字材料（公文书：是指在事务管理过程中形成的一切文字材料（公文书：是指在事务管理过程中形成的一切文字材料（公务、私务文书）务、私务

121、文书）务、私务文书）务、私务文书）uu公文：指各级各类社会组织在公务管理过程中形成的一公文：指各级各类社会组织在公务管理过程中形成的一公文：指各级各类社会组织在公务管理过程中形成的一公文：指各级各类社会组织在公务管理过程中形成的一切文字材料；切文字材料；切文字材料；切文字材料；uu公文是公共权力机关为履行公共事务而发出的文书公文是公共权力机关为履行公共事务而发出的文书公文是公共权力机关为履行公共事务而发出的文书公文是公共权力机关为履行公共事务而发出的文书二、公文的类型二、公文的类型二、公文的类型二、公文的类型 按照公文格式规范程度和效力划分按照公文格式规范程度和效力划分按照公文格式规范程度和效

122、力划分按照公文格式规范程度和效力划分按照公文格式规范程度和效力划分按照公文格式规范程度和效力划分1 1 1 1 1 1、正式公文（法定）、正式公文（法定）、正式公文（法定）、正式公文（法定）、正式公文（法定）、正式公文（法定） 正式（法定）公文：指国家机关在公务管理过程正式（法定）公文：指国家机关在公务管理过程正式（法定）公文：指国家机关在公务管理过程正式（法定）公文：指国家机关在公务管理过程正式（法定）公文：指国家机关在公务管理过程正式（法定）公文：指国家机关在公务管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书：中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书：中形成和使用的具有法定效力和规范

123、体式的文书：中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书：中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书：中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书： 公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示； 函；纪要函；纪要函；纪要函；纪要函；纪要函；纪要。共计共计共计共计共计共计151515151515种。种。种。种。种。种。正式（法定）公文的来源：正式（法定）公文的来源：正式（法定）公文的来源：正式（

124、法定）公文的来源：党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例2012.72012.72012.72012.72012.72012.7中规定的中规定的中规定的中规定的中规定的中规定的151515151515种公文：种公文：种公文：种公文：种公文：种公文：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、决议、决定、命令、公报、公告、通告、

125、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要v决议决议决议决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。适用于会议讨论通过的重大决策事项。适用于会议讨论通过的重大决策事项。适用于会议讨论通过的重大决策事项。v决定决定决定决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人适用于对重要事

126、项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。v命令（令）命令（令）命令（令）命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人

127、员。v公报公报公报公报适用于公布重要决定或者重大事项。适用于公布重要决定或者重大事项。适用于公布重要决定或者重大事项。适用于公布重要决定或者重大事项。v公告公告公告公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。v通告通告通告通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。v意见意见意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题

128、提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。v通知通知通知通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。者执行的事项，批转、转发公文。者执行的事项，批转、转发公文。者执行的事项，批转、转发公文。v通报通报通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要适用于表彰先进、

129、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。情况。情况。情况。v报告报告报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。的询问。的询问。的询问。v请示请示请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。v批复批复批复批复适用于答复下级机关请示事项。适用于答复下级机关请示事项。适用于答复下级机关请示事项。适用于答复下级机关请示事项。v议案议案议案议案适用于各

130、级人民政府按照法律程序向同级人民代表适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。v函函函函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。请求批准和答复审批事项。请求批

131、准和答复审批事项。请求批准和答复审批事项。v纪要纪要纪要纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。适用于记载会议主要情况和议定事项。适用于记载会议主要情况和议定事项。适用于记载会议主要情况和议定事项。2 2 2 2、非正式公文（非法定公文、准公文）、非正式公文（非法定公文、准公文）、非正式公文（非法定公文、准公文）、非正式公文（非法定公文、准公文） 非正式（非法定、准公文）公文：指社会各行各非正式（非法定、准公文）公文：指社会各行各非正式（非法定、准公文）公文：指社会各行各非正式（非法定、准公文）公文：指社会各行各非正式（非法定、准公文）公文：指社会各行各非正式（非法定、准公文）公文：指社会各行各

132、业各级组织共同使用、具有约定俗成体式的公文：业各级组织共同使用、具有约定俗成体式的公文：业各级组织共同使用、具有约定俗成体式的公文：业各级组织共同使用、具有约定俗成体式的公文：业各级组织共同使用、具有约定俗成体式的公文：业各级组织共同使用、具有约定俗成体式的公文： 计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证明信；法规、规章（守则、细则、协议书；介绍信、证明信

133、；法规、规章（守则、细则、协议书；介绍信、证明信；法规、规章（守则、细则、协议书；介绍信、证明信；法规、规章（守则、细则、协议书；介绍信、证明信；法规、规章（守则、细则、协议书；介绍信、证明信；法规、规章（守则、细则、办法、公约）办法、公约）办法、公约）办法、公约）办法、公约）办法、公约） 按公文行文方向划分按公文行文方向划分按公文行文方向划分按公文行文方向划分按公文行文方向划分按公文行文方向划分1 1 1 1 1 1、上行公文（上行文）、上行公文（上行文）、上行公文（上行文）、上行公文（上行文）、上行公文（上行文）、上行公文（上行文） 指向具有隶属关系的上级机关报送的公文：报告；请示；指向具

134、有隶属关系的上级机关报送的公文：报告；请示；指向具有隶属关系的上级机关报送的公文：报告；请示；指向具有隶属关系的上级机关报送的公文：报告；请示；指向具有隶属关系的上级机关报送的公文：报告；请示；指向具有隶属关系的上级机关报送的公文：报告；请示；2 2 2 2 2 2、平行公文（平行文）、平行公文（平行文）、平行公文（平行文）、平行公文（平行文）、平行公文（平行文）、平行公文（平行文） 指向无隶属关系的任何单位发送的公文：函；议案；指向无隶属关系的任何单位发送的公文：函；议案；指向无隶属关系的任何单位发送的公文：函；议案；指向无隶属关系的任何单位发送的公文：函；议案；指向无隶属关系的任何单位发送

135、的公文：函；议案；指向无隶属关系的任何单位发送的公文：函；议案；3 3 3 3 3 3、下行公文（下行文）、下行公文（下行文）、下行公文（下行文）、下行公文（下行文）、下行公文（下行文）、下行公文（下行文） 指向所属下级机关发送的公文：其余全是。指向所属下级机关发送的公文：其余全是。指向所属下级机关发送的公文：其余全是。指向所属下级机关发送的公文：其余全是。指向所属下级机关发送的公文：其余全是。指向所属下级机关发送的公文：其余全是。隶属关系：上下级关系、领导与被领导关系隶属关系：上下级关系、领导与被领导关系隶属关系：上下级关系、领导与被领导关系隶属关系：上下级关系、领导与被领导关系隶属关系：上

136、下级关系、领导与被领导关系隶属关系：上下级关系、领导与被领导关系信函式格式信函式格式命令式格式命令式格式会议纪要式格式会议纪要式格式文件式格式文件式格式根据中办国家行政机关公文处根据中办国家行政机关公文处理办法和国办中国共产党各级领导机关文件处理理办法和国办中国共产党各级领导机关文件处理条例及国家标准委员会公文格式制定条例及国家标准委员会公文格式制定三、法定公文（标准、通用）格式三、法定公文（标准、通用）格式v眉首：眉首：眉首：眉首：份数编号、密级、缓急程度、发文机关标识、份数编号、密级、缓急程度、发文机关标识、份数编号、密级、缓急程度、发文机关标识、份数编号、密级、缓急程度、发文机关标识、发

137、文字号、签发人发文字号、签发人发文字号、签发人发文字号、签发人v主体：主体：主体：主体：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注印章、附注印章、附注印章、附注v版记：版记：版记：版记：主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数文件式公文格式文件式公文格式vv份号，份号，份号，份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每

138、份又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数字顶格标注于公文首页左上公文的顺序编号。用阿拉伯数字顶格标注于公文首页左上公文的顺序编号。用阿拉伯数字顶格标注于公文首页左上公文的顺序编号。用阿拉伯数字顶格标注于公文首页左上角。不少于两位数，单数应编为角。不少于两位数，单数应编为角。不少于两位数，单数应编为角。不少于两位数，单数应编为“0x”“0x”“0x”“0x”。vv秘密等级秘密等级秘密等级秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级是指公文内容涉及秘密程度的等级是指公文内容涉及秘密程度的等级是指公文内容涉及秘密程度的等级，分为分

139、为分为分为“绝密绝密绝密绝密”、“机密机密机密机密”、“秘密秘密秘密秘密”三级。三级。三级。三级。vv紧急程度紧急程度紧急程度紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分是指送达和办理公文的时限要求，分是指送达和办理公文的时限要求，分是指送达和办理公文的时限要求，分“特急特急特急特急”、“急件急件急件急件”。 vv“签发人签发人签发人签发人”是指批准发出公文的机关领导人，上报的公文是指批准发出公文的机关领导人，上报的公文是指批准发出公文的机关领导人，上报的公文是指批准发出公文的机关领导人，上报的公文需在首页标识签发人姓名需在首页标识签发人姓名需在首页标识签发人姓名需在首页标识签发人姓名。（二）标题

140、（二）标题（二）标题（二）标题1 1 1 1、机关全称或规范简称，一般不省略。机关全称或规范简称，一般不省略。机关全称或规范简称，一般不省略。机关全称或规范简称，一般不省略。 发文机关文种（省略事由）：发文机关文种（省略事由）：发文机关文种（省略事由）：发文机关文种（省略事由）： 武汉市人民代表大会常务委员会公告武汉市人民代表大会常务委员会公告武汉市人民代表大会常务委员会公告武汉市人民代表大会常务委员会公告 （公布性）（公布性）（公布性）（公布性） 事由文种（省略发文机关）：事由文种（省略发文机关）：事由文种（省略发文机关）：事由文种（省略发文机关）： 关于评选关于评选关于评选关于评选届优秀毕

141、业生的通知届优秀毕业生的通知届优秀毕业生的通知届优秀毕业生的通知2 2 2 2、标点符号的使用：法规、规章标点符号的使用：法规、规章标点符号的使用：法规、规章标点符号的使用：法规、规章国务院关于印发国家中长期教育改革和发展规划纲要的通知国务院关于印发国家中长期教育改革和发展规划纲要的通知国务院关于印发国家中长期教育改革和发展规划纲要的通知国务院关于印发国家中长期教育改革和发展规划纲要的通知公安部关于贯彻实施全国人大常委会关于修改中华人民共和国公安部关于贯彻实施全国人大常委会关于修改中华人民共和国公安部关于贯彻实施全国人大常委会关于修改中华人民共和国公安部关于贯彻实施全国人大常委会关于修改中华人

142、民共和国治安管理处罚条例的决定的通知治安管理处罚条例的决定的通知治安管理处罚条例的决定的通知治安管理处罚条例的决定的通知3 3 3 3、拟写要求拟写要求拟写要求拟写要求选择文种，概括事由；选择文种，概括事由；选择文种，概括事由；选择文种，概括事由；结构正确，文字简洁结构正确，文字简洁结构正确，文字简洁结构正确，文字简洁事由：关于概括文件内容的短语事由：关于概括文件内容的短语事由：关于概括文件内容的短语事由：关于概括文件内容的短语 （三）（三）主送机关：主送机关：公文的主要受理机关公文的主要受理机关 ，即要，即要求办理或答复公文事项的主要机关。求办理或答复公文事项的主要机关。 （除普发性公文）不

143、多头主送（除普发性公文）不多头主送（除普发性公文）不多头主送（除普发性公文）不多头主送普发性公文多个主送机关的排序普发性公文多个主送机关的排序普发性公文多个主送机关的排序普发性公文多个主送机关的排序不直接送给领导者个人不直接送给领导者个人不直接送给领导者个人不直接送给领导者个人准确界定主送与抄送准确界定主送与抄送准确界定主送与抄送准确界定主送与抄送 主送机关排列的惯例是：先党后政，先政后军，先外后内，主送机关排列的惯例是：先党后政，先政后军，先外后内，主送机关排列的惯例是：先党后政，先政后军，先外后内，主送机关排列的惯例是：先党后政，先政后军，先外后内，由高到低。由高到低。由高到低。由高到低。

144、各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 如果主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主如果主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主如果主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主如果主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关移至主题词之下，抄送机关之上排列：送机关移至主题词之下，抄送机关之上排列：送机关移至主题词之下，抄送机关之上排列：送机关移至主题词之下，抄送机关之上排列： 主题词：主题

145、词：主题词：主题词： 主送：主送：主送：主送： 抄送：抄送：抄送：抄送： X X X X X X X X 市人民政府办公厅市人民政府办公厅市人民政府办公厅市人民政府办公厅 2007 2007 2007 2007年年年年X X X X月月月月X X X X日日日日（四）正文的（四）正文的引言引言 主要说明行文的目的和依据，表明发文单位的态度和主张。主要说明行文的目的和依据，表明发文单位的态度和主张。主要说明行文的目的和依据，表明发文单位的态度和主张。主要说明行文的目的和依据，表明发文单位的态度和主张。1 1 1 1、目的：目的：目的：目的：旨在说明行文的意图。常用旨在说明行文的意图。常用旨在说明

146、行文的意图。常用旨在说明行文的意图。常用“为了为了为了为了”这样的这样的这样的这样的句式。句式。句式。句式。2 2 2 2、依据：旨在说明行文的缘由：、依据：旨在说明行文的缘由：、依据：旨在说明行文的缘由：、依据：旨在说明行文的缘由：文件依据：上级指示、对方或其他单位的文件内容，常用文件依据：上级指示、对方或其他单位的文件内容，常用文件依据：上级指示、对方或其他单位的文件内容，常用文件依据：上级指示、对方或其他单位的文件内容，常用“根据根据根据根据”这样的句式。这样的句式。这样的句式。这样的句式。事实依据：本地区、本单位或是从下级单位了解到的具体事实依据：本地区、本单位或是从下级单位了解到的具

147、体事实依据：本地区、本单位或是从下级单位了解到的具体事实依据：本地区、本单位或是从下级单位了解到的具体情况和存在的问题，说明工作的意义或问题的危害，即开展某项情况和存在的问题，说明工作的意义或问题的危害，即开展某项情况和存在的问题，说明工作的意义或问题的危害，即开展某项情况和存在的问题，说明工作的意义或问题的危害，即开展某项工作的可能性或必要性。工作的可能性或必要性。工作的可能性或必要性。工作的可能性或必要性。（六）（六）（六）（六）附件：某些公文因内容的需要所附带的材料，有二类附件：某些公文因内容的需要所附带的材料，有二类附件：某些公文因内容的需要所附带的材料，有二类附件：某些公文因内容的需

148、要所附带的材料，有二类: : : :uu一类用于补充、说明或证实正文内容的附件，在公文中居一类用于补充、说明或证实正文内容的附件，在公文中居一类用于补充、说明或证实正文内容的附件，在公文中居一类用于补充、说明或证实正文内容的附件，在公文中居于次要地位。于次要地位。于次要地位。于次要地位。uu一类是用于向上级机关报送，或向下级机关发转的附件，一类是用于向上级机关报送，或向下级机关发转的附件，一类是用于向上级机关报送，或向下级机关发转的附件，一类是用于向上级机关报送，或向下级机关发转的附件，此类附件实际是主件。此类附件实际是主件。此类附件实际是主件。此类附件实际是主件。 uu应应应应完整完整完整完

149、整写出附件名称；多个附件除了要注明附件名称外，写出附件名称；多个附件除了要注明附件名称外，写出附件名称；多个附件除了要注明附件名称外，写出附件名称；多个附件除了要注明附件名称外，还应注明附件的还应注明附件的还应注明附件的还应注明附件的序码序码序码序码。uu如果是专门转发、批转、印发某一文件的通知或是专门报如果是专门转发、批转、印发某一文件的通知或是专门报如果是专门转发、批转、印发某一文件的通知或是专门报如果是专门转发、批转、印发某一文件的通知或是专门报送某一文件的报告，由于正文中已注明了被转发或被报送的送某一文件的报告，由于正文中已注明了被转发或被报送的送某一文件的报告，由于正文中已注明了被转

150、发或被报送的送某一文件的报告，由于正文中已注明了被转发或被报送的文件的名称，附件栏文件的名称，附件栏文件的名称，附件栏文件的名称，附件栏可以省略可以省略可以省略可以省略。uu附件应与公文正文一起装订，并在左上角标识附件应与公文正文一起装订，并在左上角标识附件应与公文正文一起装订，并在左上角标识附件应与公文正文一起装订，并在左上角标识“附件附件附件附件”，有序号时，应标识有序号时，应标识有序号时，应标识有序号时，应标识序号序号序号序号。如果附件与公文正文不能一起装订，。如果附件与公文正文不能一起装订，。如果附件与公文正文不能一起装订，。如果附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角标识公文的应在

151、附件左上角标识公文的应在附件左上角标识公文的应在附件左上角标识公文的发文字号发文字号发文字号发文字号，并在其后标识序号。，并在其后标识序号。，并在其后标识序号。，并在其后标识序号。（七）（七）抄送机关：除主送机关外，需执行或抄送机关：除主送机关外，需执行或知晓文件内容的单位。知晓文件内容的单位。 uu向下级机关的重要行文，应该同时抄送直接上级机关；向下级机关的重要行文，应该同时抄送直接上级机关；向下级机关的重要行文，应该同时抄送直接上级机关；向下级机关的重要行文，应该同时抄送直接上级机关；uu因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关

152、；因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；uu上级机关向受双重领导的下级机关行文时，必要时应当抄上级机关向受双重领导的下级机关行文时，必要时应当抄上级机关向受双重领导的下级机关行文时，必要时应当抄上级机关向受双重领导的下级机关行文时，必要时应当抄送其另一上级机关。送其另一上级机关。送其另一上级机关。送其另一上级机关。uu但向上级机关行文但向上级机关行文但向上级机关行文但向上级机关行文“请示请示请示请示”，不得抄送其下级机关。，不得抄送其下级机关。，不得抄送其下级机关。，不得抄送其下级机关。 （八）（八）公文主题词公文主题词构成：构

153、成：构成：构成：(1)(1)(1)(1)表示文件范畴的词语（体现归属类别）；表示文件范畴的词语（体现归属类别）；表示文件范畴的词语（体现归属类别）；表示文件范畴的词语（体现归属类别）； (2) (2) (2) (2)表示文件主要内容的词语（内容特征词）表示文件主要内容的词语（内容特征词）表示文件主要内容的词语（内容特征词）表示文件主要内容的词语（内容特征词） ； (3) (3) (3) (3)表示文件文种的词语（通知、报告或总结、计划）表示文件文种的词语（通知、报告或总结、计划）表示文件文种的词语（通知、报告或总结、计划）表示文件文种的词语（通知、报告或总结、计划）例：例：例：例： 大学关于大

154、学关于大学关于大学关于同志任职的通知同志任职的通知同志任职的通知同志任职的通知 主题词：主题词：主题词：主题词：高校高校高校高校 人事人事人事人事 行政行政行政行政 任职任职任职任职 通知通知通知通知 范畴词范畴词范畴词范畴词 内容词内容词内容词内容词 文种词文种词文种词文种词例：山东农业大学关于更名为山东齐鲁大学的请示例：山东农业大学关于更名为山东齐鲁大学的请示例：山东农业大学关于更名为山东齐鲁大学的请示例：山东农业大学关于更名为山东齐鲁大学的请示 主题词：学校主题词：学校主题词：学校主题词：学校 更名更名更名更名 请示请示请示请示 主题词标引程序：主题词标引程序：主题词标引程序：主题词标引

155、程序：主题词标引程序：主题词标引程序：例：例：例：例：例：例：市人民政府关于煤炭价格调整的通知市人民政府关于煤炭价格调整的通知市人民政府关于煤炭价格调整的通知市人民政府关于煤炭价格调整的通知市人民政府关于煤炭价格调整的通知市人民政府关于煤炭价格调整的通知自然语言的主题词是：自然语言的主题词是：自然语言的主题词是：自然语言的主题词是：自然语言的主题词是：自然语言的主题词是：能源能源能源能源能源能源 煤炭煤炭煤炭煤炭煤炭煤炭 价格价格价格价格价格价格 调整调整调整调整调整调整 通知通知通知通知通知通知规范语言的主题词是：规范语言的主题词是：规范语言的主题词是：规范语言的主题词是：规范语言的主题词是

156、：规范语言的主题词是：能源能源能源能源能源能源 煤炭煤炭煤炭煤炭煤炭煤炭 价格价格价格价格价格价格 管理管理管理管理管理管理 通知通知通知通知通知通知分析文件分析文件分析文件分析文件主题主题主题主题转换主题转换主题转换主题转换主题概念概念概念概念著录主著录主著录主著录主题词题词题词题词（九）（九）成文时间成文时间和印章和印章vv一般文件，以领导人签发的日期为准；一般文件，以领导人签发的日期为准；一般文件，以领导人签发的日期为准；一般文件，以领导人签发的日期为准；vv联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准

157、；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；vv会议通过的公文，以通过日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；vv法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。开始执行的日期为准。开始执行的日期为准。开始执行的日期为准。vv成文时间要用汉字将年、月、日标全；成文时间要用汉字将年、月、日标全；成文时间要用汉字将年、月、日标全；成文时间要用汉字将年、月

158、、日标全；vv“零零零零”写为写为写为写为“O”“O”“O”“O”。不能用阿拉伯数字书写。不能用阿拉伯数字书写。不能用阿拉伯数字书写。不能用阿拉伯数字书写。公文中的数字，公文中的数字，公文中的数字，公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使

159、用汉字外，应当使用阿拉伯数码。在同一公文中，数字的使用应保持字外，应当使用阿拉伯数码。在同一公文中，数字的使用应保持字外，应当使用阿拉伯数码。在同一公文中，数字的使用应保持字外，应当使用阿拉伯数码。在同一公文中，数字的使用应保持前后一致。前后一致。前后一致。前后一致。日期日期日期日期，应用汉字小写，写明年、月、日，不能用阿拉伯数字，也，应用汉字小写，写明年、月、日，不能用阿拉伯数字，也，应用汉字小写，写明年、月、日，不能用阿拉伯数字，也，应用汉字小写，写明年、月、日，不能用阿拉伯数字，也不能简省。如：不能简省。如：不能简省。如：不能简省。如：正确：二正确：二正确：二正确：二00000000二年

160、三月十五日二年三月十五日二年三月十五日二年三月十五日错误：错误：错误：错误：20022002200220023 3 3 315151515或或或或 2002 2002 2002 2002年年年年3 3 3 3月月月月15151515日日日日v印章印章 vv印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证。公文，除会印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证。公文，除会印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证。公文，除会印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证。公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。议纪要和以电

161、报形式发出的以外，都应加盖印章。vv印章要盖得端正、合乎规范。印章要盖得端正、合乎规范。印章要盖得端正、合乎规范。印章要盖得端正、合乎规范。vv上不压正文，下要压年、月、日。上不压正文，下要压年、月、日。上不压正文，下要压年、月、日。上不压正文，下要压年、月、日。vv联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。vv联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。联合行联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。联合行联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。联合行联

162、合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。联合行文加盖印章，主办机关在前，其他单位顺序排列在后，各文加盖印章，主办机关在前，其他单位顺序排列在后，各文加盖印章，主办机关在前，其他单位顺序排列在后，各文加盖印章，主办机关在前，其他单位顺序排列在后，各单位印章，压在本单位机关名称上，印章不能相切相交。单位印章，压在本单位机关名称上，印章不能相切相交。单位印章，压在本单位机关名称上，印章不能相切相交。单位印章，压在本单位机关名称上，印章不能相切相交。四、公文的四、公文的四、公文的四、公文的行文规则行文规则行文规则行文规则（一）行文应当确有必要，注重效用（一）行文应当确有必要，注重效用（一）行文应当确

163、有必要，注重效用（一）行文应当确有必要，注重效用 行文行文行文行文 “ “ “ “少而精少而精少而精少而精” ” ” ” 原则。严格控制发文数量和发文范围原则。严格控制发文数量和发文范围原则。严格控制发文数量和发文范围原则。严格控制发文数量和发文范围（二）行文根据的规则（二）行文根据的规则（二）行文根据的规则（二）行文根据的规则 “ “ “ “行文关系根据隶属关系和职权范围确定行文关系根据隶属关系和职权范围确定行文关系根据隶属关系和职权范围确定行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。vv公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来公文的行文

164、关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系关系关系关系：隶属关系隶属关系隶属关系隶属关系/ / / /非隶属关系。非隶属关系。非隶属关系。非隶属关系。 上下级关系上下级关系上下级关系上下级关系/ / / /平级关系平级关系平级关系平级关系（三）政府各部门行文规则（三）政府各部门行文规则（三）政府各部门行文规则（三）政府各部门行文规则vv政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的厅、厅、厅、厅、局。局。局。局。vv政府各部门在自

165、己的权限内，行文规则包括：政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：政府各部门在自己的权限内，行文规则包括： 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文。联合行文。联合行文。 政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。以互相行文。以互相行文。以互相

166、行文。 政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文。相行文。如省农业厅和市农业局互相行文。相行文。如省农业厅和市农业局互相行文。相行文。如省农业厅和市农业局互相行文。vv政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文。级政府授权对

167、下一级人民政府行文。级政府授权对下一级人民政府行文。级政府授权对下一级人民政府行文。 如省农业厅或省林业厅得到了省人民政府的授权，可以如省农业厅或省林业厅得到了省人民政府的授权，可以如省农业厅或省林业厅得到了省人民政府的授权，可以如省农业厅或省林业厅得到了省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文；在行文时，在行文时，在行文时，在行文时，还必须在正文的开头，说明授权的机关或领导人。还必须在正文的开头，说明授权的机关或领导人。还必须在正文的开头，说明授权的机

168、关或领导人。还必须在正文的开头，说明授权的机关或领导人。vv政府各部门可以以函的形式与下一级政府政府各部门可以以函的形式与下一级政府政府各部门可以以函的形式与下一级政府政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和商洽工作、询问和商洽工作、询问和商洽工作、询问和答复问题、审批事项答复问题、审批事项答复问题、审批事项答复问题、审批事项。vv政府各部门内设机构除政府各部门内设机构除政府各部门内设机构除政府各部门内设机构除办公厅（室）办公厅（室）办公厅（室）办公厅（室）外不得对外正式行文。外不得对外正式行文。外不得对外正式行文。外不得对外正式行文。（四）（四）（四）（四）协商一致规则协商一致规

169、则协商一致规则协商一致规则vv部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。（五五五五）联合行文规则）联合行文规则）联合行文规则）联合行文规则平级是联合行文的必要条件。平级是联合行文的必要条件。平级是联合行文的必要条件。平级是联合行文的必要条件。vv同级政府、同级政府各部门、上级政府部

170、门与下一级政府可以同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；联合行文；联合行文；联合行文；vv政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；vv政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；vv政府部门与同级人民团体和行使行政

171、职能的事业单位也可以联政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。合行文。合行文。合行文。vv联合行文应当明确主办部门。联合行文应当明确主办部门。联合行文应当明确主办部门。联合行文应当明确主办部门。vv联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级。而且必须平级。而且必须平级。而且必须平级。

172、（六六六六）请示规则）请示规则）请示规则）请示规则vv各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示，因特殊情因特殊情因特殊情因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。vv请示一般只写一个主送机关请示一般只写一个主送机关请示一般只写一个主送机关请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应，如需同时送其他机关，应，如需同时送其他机关，应，

173、如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。当用抄送形式，但不得抄送下级机关。当用抄送形式，但不得抄送下级机关。当用抄送形式，但不得抄送下级机关。vv请示应当一文一事。请示应当一文一事。请示应当一文一事。请示应当一文一事。vv除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室）。而应该送交办公厅（室）。而应该送交办公厅（室）。而应该送交办公厅（室）。第二节第二节第二节第二节 通知写作通知写作通知写作通知写作一、通知

174、的含义和种类一、通知的含义和种类一、通知的含义和种类一、通知的含义和种类二、通知的结构与写法二、通知的结构与写法二、通知的结构与写法二、通知的结构与写法三、通知、通报、通告、公告的异同三、通知、通报、通告、公告的异同三、通知、通报、通告、公告的异同三、通知、通报、通告、公告的异同应用写作总 一、通知的含义和种类一、通知的含义和种类一、通知的含义和种类一、通知的含义和种类一、通知的含义和种类一、通知的含义和种类印发印发印发印发印发印发 或发布本机关非正式公文时使用通知或发布本机关非正式公文时使用通知或发布本机关非正式公文时使用通知或发布本机关非正式公文时使用通知或发布本机关非正式公文时使用通知或

175、发布本机关非正式公文时使用通知批转批转批转批转批转批转 下级机关的公文时使用通知下级机关的公文时使用通知下级机关的公文时使用通知下级机关的公文时使用通知下级机关的公文时使用通知下级机关的公文时使用通知转发转发转发转发转发转发 上级机关和不相隶属机关的公文时使用通知上级机关和不相隶属机关的公文时使用通知上级机关和不相隶属机关的公文时使用通知上级机关和不相隶属机关的公文时使用通知上级机关和不相隶属机关的公文时使用通知上级机关和不相隶属机关的公文时使用通知传达传达传达传达传达传达 要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执

176、要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项时使用通知行的事项时使用通知行的事项时使用通知行的事项时使用通知行的事项时使用通知行的事项时使用通知任免任免任免任免任免任免 人员时使用通知人员时使用通知人员时使用通知人员时使用通知人员时使用通知人员时使用通知发发发发发发布布布布布布性性性性性性通通通通通通知知知知知知布布布布布布置置置置置置性性性性性性、知知知知知知照照照照照照性性性性性性通通通通通通知知知知知知应用写作总二、通知的结构与写法二、通知的结构与写法二、通知的结构与写法二、通知的结构与写法（一）（一）发

177、布性通知发布性通知用转述式写法用转述式写法1 1 1 1、标题写法：印发（发布），转发，批转标题写法：印发（发布），转发，批转标题写法：印发（发布），转发，批转标题写法：印发（发布），转发，批转+ + + +原文标题原文标题原文标题原文标题+ + + +通知通知通知通知国国 务务 院院关于关于发布发布国家行政机关公文处理办法的通知国家行政机关公文处理办法的通知国国 务务 院院 批转批转民政部关于调整设市标准的报告的通知民政部关于调整设市标准的报告的通知 山东省人民政府山东省人民政府 转发转发人事部、农牧渔业部、林业部、财政部关于人事部、农牧渔业部、林业部、财政部关于 加强农林第一线科技队伍的报

178、告的通知加强农林第一线科技队伍的报告的通知应用写作总2 2、正文：、正文：对所转文件的态度发文决定执行要求（补充意见）对所转文件的态度发文决定执行要求（补充意见） 国务院办公厅转发人事部等部门国务院办公厅转发人事部等部门关于培养跨世纪学术和技术带头人意见的通知关于培养跨世纪学术和技术带头人意见的通知 国办发国办发199519952828号号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 人事部、国家计委、国家教委、财政部关于培养跨世纪学人事部、国家计委、国家教委、财政部关于培养跨世纪学术和技术带头人的意见已经国务院同意，现转发你

179、们，请贯彻术和技术带头人的意见已经国务院同意，现转发你们，请贯彻执行。执行。 国务院办公厅国务院办公厅( (印章印章) ) 一九九五年五月三十一日一九九五年五月三十一日应用写作总 3 3、注意事项注意事项发文通知发文通知不要重复引述附件原文不要重复引述附件原文，如欲强调，重点应放在，如欲强调，重点应放在阐明其重要意义上。阐明其重要意义上。补充意见应结合本地区、本系统的具体情况，提出贯彻的补充意见应结合本地区、本系统的具体情况，提出贯彻的意见和措施，或指出落实上应注意和防止出现的偏向。意见和措施，或指出落实上应注意和防止出现的偏向。“发文通知发文通知发文通知发文通知”与与与与“令令令令”的区别的

180、区别的区别的区别：重大的法律、法规用：重大的法律、法规用“ “令令” ”的形式发布；一般性文件用的形式发布；一般性文件用“ “通知通知” ”发布。发布。“ “令令” ”只能由县级以上只能由县级以上政府机关或政府机关首长发布；政府机关或政府机关首长发布；“ “通知通知” ”则可由各级机关、各类则可由各级机关、各类单位发布。单位发布。应用写作总 （二）（二）（二）（二）布置性通知用直述式写法：布置性通知用直述式写法：天鹅下蛋式写法天鹅下蛋式写法报告、报告、计划、法规规章、通知、决定、意见等常采用的结构计划、法规规章、通知、决定、意见等常采用的结构标题标题标题标题标题标题前言（开头）前言（开头）前言

181、（开头）前言（开头）前言（开头）前言（开头）办法办法办法办法办法办法公文主旨、发文依据公文主旨、发文依据公文主旨、发文依据公文主旨、发文依据采采采采采采取取取取取取的的的的的的措措措措措措施施施施施施即通知的缘由部分：即通知的缘由部分：即通知的缘由部分：即通知的缘由部分：先阐明目的，后指先阐明目的，后指先阐明目的，后指先阐明目的，后指出根据出根据出根据出根据即通知的事项部即通知的事项部即通知的事项部即通知的事项部分：按照主次顺分：按照主次顺分：按照主次顺分：按照主次顺序或按照时间先序或按照时间先序或按照时间先序或按照时间先后顺序排列事项、后顺序排列事项、后顺序排列事项、后顺序排列事项、办法办法

182、办法办法应用写作总1 1 1 1、标题写法：标题写法：标题写法：标题写法：山东农业大学工会山东农业大学工会关于庆国庆教职工歌咏比赛的通知关于庆国庆教职工歌咏比赛的通知“联合联合”、“补充补充”、“紧急紧急”等标志性词语等标志性词语山东农业大学教务处山东农业大学教务处关于关于20132013年上学期本科生公共选修课的补充通知年上学期本科生公共选修课的补充通知济南军区武装部、山东农业大学联合发布济南军区武装部、山东农业大学联合发布关于征集关于征集20132013年春季在校大生入伍工作的紧急通知年春季在校大生入伍工作的紧急通知 应用写作总2 2、正文：引言主体结尾正文：引言主体结尾 引言引言：即通知

183、缘由即通知缘由，主要说明发文的目的、依据和主张，主要说明发文的目的、依据和主张，然后用然后用“特作如下通知特作如下通知”或或“现就有关问题通知如下现就有关问题通知如下”等承转等承转语导入通知事项。语导入通知事项。 例如：广东省人民政府关于建立有形建筑市场的通知例如：广东省人民政府关于建立有形建筑市场的通知的的引言引言各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 为规范建设工程发承包交易行为，建立公开、公平、公正为规范建设工程发承包交易行为，建立公开、公平、公正的建筑市场秩序，从源头上防治建设领域的腐败现象，必须尽的建筑市场秩序，从源头上防治建设领域的

184、腐败现象，必须尽快建立有形建筑市场。现就有关问题通知如下：快建立有形建筑市场。现就有关问题通知如下：应用写作总主体：主体：写通知事项，应写明工作任务、原则规定、基本措写通知事项，应写明工作任务、原则规定、基本措施、执行要求、注意事项等。施、执行要求、注意事项等。 主体部分一般采用主体部分一般采用分条列项分条列项分条列项分条列项的形式逐条陈述。事项的各个的形式逐条陈述。事项的各个条款，常采用条款，常采用段首撮要段首撮要段首撮要段首撮要的方法，先用一句话概括出本条的主要的方法，先用一句话概括出本条的主要内容，其余语句再对其进行具体阐述。内容，其余语句再对其进行具体阐述。结尾：结尾：通知的结尾一般采

185、用习惯结语通知的结尾一般采用习惯结语“特此通知特此通知”收结。收结。在文面上另起一行，独立成段。这种收结语只用在引言部分的在文面上另起一行，独立成段。这种收结语只用在引言部分的承转语中没有承转语中没有“通知通知”二字的情况下出现。二字的情况下出现。或或“望结合本地具体情况贯彻执行望结合本地具体情况贯彻执行”。应用写作总（三）（三）知照性通知知照性通知1 1、机构变动情况：机构变动情况：这是将机构的设置、调整、合并等情况这是将机构的设置、调整、合并等情况告知下级，以便今后配合工作。告知下级，以便今后配合工作。 引言：引言：亦即通知缘由，主要写明机构变动的原因、目的亦即通知缘由，主要写明机构变动的

186、原因、目的和依据。和依据。 主体：主体：即通知事项，应写明变动的具体内容。设置、调即通知事项，应写明变动的具体内容。设置、调整机构，应写明新机构的名称、职责、任务、组成人员、整机构，应写明新机构的名称、职责、任务、组成人员、办公地点等；撤销机构则应写明被撤销机构的名称和原职办公地点等；撤销机构则应写明被撤销机构的名称和原职权范围、主管业务的转移情况。权范围、主管业务的转移情况。应用写作总2 2、人员变动情况人员变动情况：这种通知就是通常所说的这种通知就是通常所说的“任免通知任免通知”。标题通常采用二项式结构：标题通常采用二项式结构： 有任有免，叫有任有免，叫“任免通知任免通知”关于关于等同志的

187、任免通知等同志的任免通知 有任无免，叫有任无免，叫“任命通知任命通知”关于任命关于任命同志为同志为长的通知长的通知 有免无任，叫有免无任，叫“免职通知免职通知”关于免去关于免去同志同志的的长职务的通知长职务的通知应用写作总3 3、会议通知会议通知标题一般采用二项式（事由文种）或三项式结构。标题一般采用二项式（事由文种）或三项式结构。正文部分则应写明召开会议的原因、目的、名称、会议正文部分则应写明召开会议的原因、目的、名称、会议内容，会议召开的时间、地点、报到时间、报到地点，应参内容，会议召开的时间、地点、报到时间、报到地点，应参加的人员、与会者应作的准备以及赴会的交通路线等。加的人员、与会者应

188、作的准备以及赴会的交通路线等。应用写作总三、通知、三、通知、通报、通告、公告通报、通告、公告的区别的区别1 1 1 1、通报通报通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。表彰性通报：表彰性通报：表彰性通报：表彰性通报：中共山东省委、山东省人民政府关于对李文同志秉公办事不受礼中共山东省委、山东省人民政府关于对李文同志秉公办事不受礼中共山东省委、山东省人民政府关于对李文同志秉公办事不受礼中共山东省委、山东省人民政府关于对李文同志秉公办事不受礼给予表扬的通报给予表扬的通报给予

189、表扬的通报给予表扬的通报批评性通报：批评性通报：批评性通报：批评性通报：国务院关于湖南省玻璃钢厂擅自制作和出售国徽的通报国务院关于湖南省玻璃钢厂擅自制作和出售国徽的通报国务院关于湖南省玻璃钢厂擅自制作和出售国徽的通报国务院关于湖南省玻璃钢厂擅自制作和出售国徽的通报吉林市财政局关于新兴林场擅自动用国拨造林补助费的通报吉林市财政局关于新兴林场擅自动用国拨造林补助费的通报吉林市财政局关于新兴林场擅自动用国拨造林补助费的通报吉林市财政局关于新兴林场擅自动用国拨造林补助费的通报情况性通报：情况性通报：情况性通报：情况性通报： 山东省人民政府关于泰安市民政事业管理费使用情况的通报山东省人民政府关于泰安市民

190、政事业管理费使用情况的通报山东省人民政府关于泰安市民政事业管理费使用情况的通报山东省人民政府关于泰安市民政事业管理费使用情况的通报应用写作总通报的作用通报的作用通报的作用通报的作用通报的作用通报的作用 撰写撰写撰写撰写撰写撰写通报通报通报通报通报通报的主要目的是教育工作人员，以先进的主要目的是教育工作人员，以先进的主要目的是教育工作人员，以先进的主要目的是教育工作人员，以先进的主要目的是教育工作人员，以先进的主要目的是教育工作人员，以先进为榜样，以错误为借鉴，改进工作。为榜样，以错误为借鉴，改进工作。为榜样，以错误为借鉴，改进工作。为榜样，以错误为借鉴，改进工作。为榜样，以错误为借鉴，改进工作

191、。为榜样，以错误为借鉴，改进工作。 同时，同时，同时，同时，同时，同时，通报通报通报通报通报通报兼有沟通信息、互通情况的作用。兼有沟通信息、互通情况的作用。兼有沟通信息、互通情况的作用。兼有沟通信息、互通情况的作用。兼有沟通信息、互通情况的作用。兼有沟通信息、互通情况的作用。告知下级机关某信息或执行某事项，一般可用告知下级机关某信息或执行某事项，一般可用告知下级机关某信息或执行某事项，一般可用告知下级机关某信息或执行某事项，一般可用告知下级机关某信息或执行某事项，一般可用告知下级机关某信息或执行某事项，一般可用通知通知通知通知通知通知; ; ; ; ; ;要较大范围地要较大范围地要较大范围地要

192、较大范围地要较大范围地要较大范围地“传达重要精神或者情况传达重要精神或者情况传达重要精神或者情况传达重要精神或者情况传达重要精神或者情况传达重要精神或者情况”则应发则应发则应发则应发则应发则应发通通通通通通报。报。报。报。报。报。应用写作总通报写法（通报与通知区别）通报写法（通报与通知区别）通报写法（通报与通知区别）通报写法（通报与通知区别） 通知通知通知通知只须写清要办理什么事以及如何办理，只须写清要办理什么事以及如何办理，只须写清要办理什么事以及如何办理，只须写清要办理什么事以及如何办理，通报通报通报通报则要以具体、典型的人和事，来表彰好人好事则要以具体、典型的人和事，来表彰好人好事则要以

193、具体、典型的人和事，来表彰好人好事则要以具体、典型的人和事，来表彰好人好事或批评惩戒错误。或批评惩戒错误。或批评惩戒错误。或批评惩戒错误。 在表达方式上，在表达方式上，在表达方式上，在表达方式上，通报通报通报通报大多采用叙述和议论相大多采用叙述和议论相大多采用叙述和议论相大多采用叙述和议论相结合的手法，尤以叙述事实为主。结合的手法，尤以叙述事实为主。结合的手法，尤以叙述事实为主。结合的手法，尤以叙述事实为主。应用写作总2 2 2 2、通告、公告、通告、公告、通告、公告、通告、公告通告通告通告通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。适用

194、于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公告公告公告公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 比较：比较：比较：比较：通报通报通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。相同点：相同点：相同点：相同点： 这两种公文都属于知晓性的下行文公文；这两种公文都属于知晓性的下行文公文；这两种公文都属于知晓性的

195、下行文公文；这两种公文都属于知晓性的下行文公文； 郑重性、公开性；郑重性、公开性；郑重性、公开性；郑重性、公开性； 写法基本一样，都没有明确的行文对象，一般不写主送单位写法基本一样，都没有明确的行文对象，一般不写主送单位写法基本一样，都没有明确的行文对象，一般不写主送单位写法基本一样，都没有明确的行文对象，一般不写主送单位 无阅读范围限制，更无密级，都希望人们广为知晓；无阅读范围限制，更无密级，都希望人们广为知晓；无阅读范围限制，更无密级，都希望人们广为知晓；无阅读范围限制，更无密级，都希望人们广为知晓； 除张贴外，还可登报发布。除张贴外，还可登报发布。除张贴外，还可登报发布。除张贴外，还可登

196、报发布。应用写作总不同点：不同点：不同点：不同点：1 1 1 1、适用范围不同：公告适用范围不同：公告适用范围不同：公告适用范围不同：公告只用于国家机关和重要部只用于国家机关和重要部只用于国家机关和重要部只用于国家机关和重要部门发布重要事项、法定事项或涉外事项；而门发布重要事项、法定事项或涉外事项；而门发布重要事项、法定事项或涉外事项；而门发布重要事项、法定事项或涉外事项；而通告通告通告通告从从从从政府机关大企事业单位都可使用，既客人发布政策、政府机关大企事业单位都可使用，既客人发布政策、政府机关大企事业单位都可使用，既客人发布政策、政府机关大企事业单位都可使用，既客人发布政策、法规，也可宣布

197、一般事项，法规，也可宣布一般事项，法规，也可宣布一般事项，法规，也可宣布一般事项，通告比公告的适用范围通告比公告的适用范围通告比公告的适用范围通告比公告的适用范围大得多。大得多。大得多。大得多。2 2 2 2、阅读对象不同阅读对象不同阅读对象不同阅读对象不同：公告公告公告公告告知的对象范围是国内外告知的对象范围是国内外告知的对象范围是国内外告知的对象范围是国内外人士或单位；宣布的事项较为重要，发布的单位级人士或单位；宣布的事项较为重要，发布的单位级人士或单位；宣布的事项较为重要，发布的单位级人士或单位；宣布的事项较为重要，发布的单位级别较高，一般企事业单位不能使用公告。别较高，一般企事业单位不能使用公告。别较高，一般企事业单位不能使用公告。别较高，一般企事业单位不能使用公告。通告通告通告通告面向面向面向面向国内或一定范围内的有关单位或人员。国内或一定范围内的有关单位或人员。国内或一定范围内的有关单位或人员。国内或一定范围内的有关单位或人员。通告的阅读通告的阅读通告的阅读通告的阅读对象比公告少得多。对象比公告少得多。对象比公告少得多。对象比公告少得多。应用写作总