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1、1演示文稿的组成、设计原则和制作流程演示文稿的组成、设计原则和制作流程熟悉熟悉PowerPoint2003工作界面工作界面新建和保存演示文稿新建和保存演示文稿使用幻灯片使用幻灯片2一、演示文稿的组成一、演示文稿的组成 二、演示文稿设计原则二、演示文稿设计原则 任务一 演示文稿的组成、设计原则和制作流程 三、演示文稿制作流程三、演示文稿制作流程 3一、演示文稿的组成 演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过渡页、内容页和结束页。4u首页：首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲，以及什么时候讲。u概述页：概述
2、页：分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。u过渡页：过渡页：篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页，以引导出下一部分内容。u内容页：内容页：首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。u结束页结束页：也就是演示文稿中的最后一张幻灯片，通常会在其中输入一些用于表明该演示文稿到此结束的文字，如谢谢、再见和谢谢观看等。5二、演示文稿设计原则 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效0060211果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。u重点突
3、出。u简捷明了。u形象直观。 此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如，图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。61、制作流程确定内容确定内容设计方案设计方案收集素材收集素材编辑演示文稿编辑演示文稿装饰、美化演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、使用存盘、打包、使用三、演示文稿制作流程72、注意事项风格统一风格统一排版一致排版一致配色协调配色协调图案搭配图案搭配图表设置图表设置链接易用链接易用简化页面简化页面核心原则：醒目。要使人看
4、得清楚，达到交流的目的。返回返回能用图不用表能用表不用字8一、一、启动启动PowerPoint2003二、二、PowerPoint2003界面组成界面组成任务二 熟悉PowerPoint 2003工作界面 三、三、PowerPoint2003视图模式视图模式91、启动 （1 1）利用）利用“开始开始”菜单菜单（2）利用快捷方式）利用快捷方式一、启动PowerPoint 200310标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏幻幻灯灯窗窗口口幻灯片窗格幻灯片窗格大大纲纲窗窗格格备注窗格备注窗格任任务务窗窗格格滚动条滚动条返回返回二、二、PowerPoint 2003PowerPoint 20
5、03界面组成界面组成11观察演示文稿的方式，称为视图。观察演示文稿的方式，称为视图。视图名称特 点幻灯片视图幻灯片视图 此视图下一次只能编辑一张幻灯片此视图下一次只能编辑一张幻灯片 大纲视图大纲视图 仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片 普通视图普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 即演示文稿的计算机全屏放映模式即演示文稿的计算机全屏放映模式 备注页视图备注页视图 专门用来编辑
6、、修改备注页专门用来编辑、修改备注页 三、三、PowerPoint 2003PowerPoint 2003视图模式视图模式12任务三任务三 新建和保存演示文稿新建和保存演示文稿一、一、创建空白演示文稿创建空白演示文稿二、二、利用模板或主题创建演示文稿利用模板或主题创建演示文稿三、三、保存和关闭演示文稿保存和关闭演示文稿13根据空演示文稿创建演示文稿通常由一张演示文稿通常由一张“标题标题”幻灯片和若干张幻灯片和若干张“普通普通”幻灯片组成。幻灯片组成。根据设计模板创建利用向导创建演示文稿根据相册创建根据现有演示文稿创建常用的创建方式一、创建空白演示文稿14幻灯片格式设置（1）页面设置）页面设置
7、选择菜单选择菜单“文件文件”、“页面设置页面设置”，打开，打开“页面设页面设置置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击始编号等内容。最后单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。（2）版式设置）版式设置 分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近其它版式。近3030种不同风格和用途的版式。种不同风格和用途的版式。一、创建空白演示文稿15（3）设计模板应用）设计模板应用(1)(1)单击单击“视图视图”“”“任务窗格任务窗格”，打开，打开“新建任新建任务窗格务窗格”
8、。(2)(2)单击单击“新建任务窗格新建任务窗格” ” “幻灯片设计幻灯片设计设设计模板计模板”任务窗格。任务窗格。(3)(3)用鼠标指向用鼠标指向“应用设计模板应用设计模板”列表框中的设计列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用于应用于所有幻灯片所有幻灯片”按钮或单击按钮或单击“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”按钮。按钮。幻灯片格式设置一、创建空白演示文稿16（4）配色方案）配色方案配色方案是指所有幻灯片、单个配色方案是指所有幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的多种均衡幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文颜色组合
9、。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。颜色。幻灯片格式设置一、创建空白演示文稿17（4）配色方案）配色方案红色调它给人热情、欢乐之感。红色调它给人热情、欢乐之感。蓝色调它给人冷静、宽广之感。蓝色调它给人冷静、宽广之感。黄色调它给人温暖、轻快之感。黄色调它给人温暖、轻快之感。绿色调它给人清新、平和之感。绿色调它给人清新、平和之感。橙色调它给人兴奋、成熟之感。橙色调它给人兴奋、成熟之感。紫色调它给人幽雅、高贵之感。紫色调它给人幽雅、高贵之感。黑色调它给人高贵、时尚之感。黑色调它给人高贵、时尚之感。白色调它给人以纯洁、高尚之感。白色调它给人以纯洁、高
10、尚之感。幻灯片格式设置一、创建空白演示文稿18（5）背景设置）背景设置返回返回幻灯片格式设置一、创建空白演示文稿19三、保存和关闭演示文稿三、保存和关闭演示文稿 用户在制作演示文稿时，要养成随时保存演示文稿的习惯，以防止发生意外而使正在编辑的内容丢失。编辑完毕并保存演示文稿后，还需要将其关闭。第一次保存演示文稿时，将打开“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存演示文稿的文件夹范围（如某个磁盘），在中间的列表中双击选择保存演示文稿的文件夹，在“文件名”编辑框中输入演示文稿名称，然后单击“保存”按钮即可保存演示文稿20常用的保存类型：常用的保存类型：保存类型保存类型扩展名扩展名
11、用用 途途演示文稿演示文稿ppt典型的典型的microsoft powerpoint演示文稿，系统默认的保存类型演示文稿，系统默认的保存类型演示文稿设计模板演示文稿设计模板pot将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿Powerpoint放映放映pps可以脱离可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。系统，在任意计算机中播放演示文稿。大纲大纲RTF文件文件rtf将演示文稿保存为大纲或将演示文稿保存为大纲或rtf文件，在文字编辑软件能打开文件，在文字编辑软件能打开三、保存和关闭演示文稿三、保存和关闭演示文稿21退
12、出 （1 1）选择）选择“文件文件” ” “退出退出”菜单命令。菜单命令。（2 2）直接单击）直接单击Powerpoint2003Powerpoint2003窗口标题栏上的窗口标题栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。注意： “是是”则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出；则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出；“否否”则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上 次保存时的状态。次保存时的状态。“取消取消”则取消退出，返回到则取消退出，返回到Powerpoint2003Powerpoint2003工作窗口。工作窗口。返回返回
13、三、保存和关闭演示文稿三、保存和关闭演示文稿22任务四任务四 使用幻灯片使用幻灯片一、一、使用占位符输入文本使用占位符输入文本二、二、添加幻灯片添加幻灯片三、三、更改幻灯片版式更改幻灯片版式四、选择、复制和删除幻灯四、选择、复制和删除幻灯片片五、调整幻灯片顺序五、调整幻灯片顺序23一、使用占位符输入文本一、使用占位符输入文本在占位符中输入文本，可直接单击占位符，然后输入所需文本即可。单击占位符后将鼠标指针移到其边框线上，按下鼠标左键可将其选中，此时边框线由虚线变成实线。当将鼠标指针移到其四周控制点上，鼠标指针变成双向箭头形状，按下鼠标左键并拖动，可更改其大小；将鼠标指针移到占位符边框线上，待鼠
14、标指针变成十字箭头形状时，按下鼠标左键并拖动，可移动其位置。24二、添加幻灯片二、添加幻灯片要在演示文稿的某张幻灯片的后面添加一张新幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片将其选中，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键。 25三、更改幻灯片版式 幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局（如占位符的位置和类型等）。用户可在新建幻灯片时选择幻灯片版式，也可在创建好幻灯片后，单击“格式”选项卡上“幻灯片版式”按钮，在展开的列表中重新为当前幻灯片选择版式。26四、选择、复制和删除幻灯片四、选择、复制和删除幻灯片要选择单张幻灯片选择单张幻灯片，直接在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片即可；要选
15、择连续的多张幻灯片，可按住【Shift】键单击前后两张幻灯片；要选择不连续的多张幻灯片，可按住【Ctrl】键依次单击要选择的幻灯片。要复制幻灯片复制幻灯片，可在“幻灯片”窗格中选择要复制的幻灯片，然后右击所选幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项，在“幻灯片”窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择一种粘贴选项，如“使用目标主题”项（表示复制过来的幻灯片格式与目标位置的格式一致），即可将复制的幻灯片插入到该位置。27选择“复制幻灯片”项，可在当前幻灯片后复制一张幻灯片 复制幻灯片28要将不需要的幻灯片删除幻灯片删除，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键；或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。 29五、调整幻灯片顺序五、调整幻灯片顺序演示文稿制作好后，在播放演示文稿时，将按照幻灯片在“幻灯片”窗格中的排列顺序进行播放。若要调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可。 30个人观点供参考，欢迎讨论
