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1、“白金海岸一期”开盘典礼策划方案中国海南活动概况活动概况活动重点活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动概况活动概况时间: 2005年5月56日主题: “白金海岸”陆、海、空开盘盛世宗旨: 以开盘独特的新闻性产生轰动效果 引导旅游新概念人数: 350人地点: 海南省文昌市“白金海岸”售楼现场及旅游景点地址: 文昌市清澜开发区高隆活动日程 活动目标活动目标活动概况活动重点 接待计划 工作进程 预算报价 活动目标活动目标营建新闻点，创造开盘震撼效果打响“宝名国际集团”的品牌，树立“宝名国际集团”积极良好的社会形象展示企业实力，扩大“白金海岸一期”的社会知名度和美誉度，展现“白金海岸一期”及未来
2、二期的美好前景促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关，并融洽与当地政府职能部门、客户的关系增强参加本次活动所有客户购买“白金海岸一期”产品的信心活动日程 活动重点：开盘仪式活动重点：开盘仪式活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点现场安排现场安排 由专用车辆在酒店统一等候，避免分时段发车使先到活动地点的嘉宾感到气温炎热和活动的不紧凑 有工作人员引领来宾至事先搭建好的嘉宾区，疏导一部分来 宾参观样板间，一部分由工作人员引导洽谈合作意向并答疑，一部分来宾在篷房中品尝清凉饮料和热带水果 参观活动将持续两个小时，参观完毕有工作人员引领至午餐用餐地点品茶交流活动日程 活动重点：开
3、盘仪式活动重点：开盘仪式活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点现场效果现场效果 游艇、摩托艇、帆板、氢气球、飞艇、悬挂大型广告竖幅、沙滩摩托、沙滩排球表演和训练。构织成海、陆、空动态立体画面，烘托整个活动的热烈和壮观 主席台搭建：主席台距地面40公分，背景板宽12米、高5米，舞台进深3米；设有专用讲台，配备鹅颈式麦克风，讲台中间设有立式麦克风；讲台另一面布置带支架铜锣一面，鸣锣前由嘉宾揭开绸缎随后敲响铜锣 嘉宾和领导共同敲响锣，预示此空前盛大项目一锤定音，敲响了白金海岸项目美好的未来活动日程 活动重点：开盘仪式活动重点：开盘仪式活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预
4、算报价 活动重点活动重点现场布置现场布置主席台区主席台区 设在游艇码头和排球广场之间 左侧为贵宾致词专用讲台 右侧为主持人，配立式麦克风 台面铺红色地毯，台前及左右两侧有绿植、热带水果和不锈钢礼仪柱 主席台上方搭有防晒凉篷活动日程 活动重点：开盘仪式活动重点：开盘仪式活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点现场布置现场布置嘉宾区嘉宾区 可放在主席台前方和两侧 搭建四百平米的膜结构篷房 嘉宾区设立分组就坐指示牌活动日程 膜结构篷房活动重点：开盘仪式活动重点：开盘仪式活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点现场布置现场布置签到区签到区 设在排球广场
5、配有统一服装的礼仪小姐 在签到处设置背景活动日程 活动重点：开盘仪式活动重点：开盘仪式活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点现场布置现场布置来宾休息区来宾休息区吊床 躺椅沙发 沙滩伞沙具 饮料 水果 绿色植物 活动日程 活动重点：开盘仪式活动重点：开盘仪式活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点现场布置现场布置p 签约区签约区p 礼品发放区礼品发放区活动日程 活动重点：欢迎晚宴活动重点：欢迎晚宴活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点现场安排现场安排 酒店广场前搭建舞台，舞台背景板长10米、宽4.5米；舞台距地面0.6米
6、，进深7米 背景板两侧搭建带有放火板套装180寸屏幕两块 用行架搭建所有晚会所需要的灯频设备 音响设备将采用环绕方式分布在整个晚宴现场 晚宴开始先由小提琴演奏，然后嘉宾致词，宝名公司领导致祝酒词；晚宴节目当中穿插抽奖活动活动日程 活动重点：欢迎晚宴活动重点：欢迎晚宴活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点现场效果现场效果p 烟机p 电脑灯p 冷烟火p 大屏幕渲染节目突出梦幻主题，设计梦幻影象衬托节目活动日程 活动重点：欢迎晚宴活动重点：欢迎晚宴活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点现场布置现场布置 演出区演出区设在酒店外广场 来宾区来宾区设在酒
7、店草坪，设立分组区域指示牌 焰火区焰火区设在距酒店三百米远的公路边活动日程 活动重点：欢迎晚宴活动重点：欢迎晚宴活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点主持人介绍主持人介绍 英文名：SUNNY 曾主持了：超级访问、超级震撼、勇者胜和女人百分百、春华秋实。其中影响最大的是超级访问， 当人们常常忘记戴军最原初的身份歌手的时候，2004年，戴军终于携带着他的全新个人专辑阿莲2004，再战歌坛，掀起新一轮情歌狂潮，为听众带来了这个春天第一缕和风。活动日程 活动重点：欢迎晚宴活动重点：欢迎晚宴活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动重点活动重点主持人介绍主持人介绍 生
8、日：8月17日 星座：狮子座 血型：0型 身高：178公分 体重：56公斤 三围：34寸、24寸、36寸影视作品： “相聚凤凰台”、“锵锵三人行” -香港凤凰卫视当红主持人 刑香港腾龙制作 难得有情人香港中国星制造 爱情是兰色的中国文联音像出版社 广告作品：摩托罗拉V.8068中国形象代言沙宣美发用品亚洲形象代言 丁家宜美白产品中国代言 中国超级精英男模大赛主持活动日程 活动日程：日程安排活动日程：日程安排活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动日程活动日程20052005年年5 5月月4 4日日星期三星期三 下午（时间待定）：在上海汇集点出发至上海机杨下午（时间待定）：上海机场欢
9、送会下午（时间待定）：乘坐航班抵达海口美兰国际机场下午（时间待定）: 海口美兰国际机场接机下午（时间待定）: 入住文昌维加酒店活动重点 活动日程：日程安排活动日程：日程安排活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动日程活动日程20052005年年5 5月月5 5日日星期四星期四 07:45 am : 叫醒08:20 - 09:10 am : 早餐09:25 am : 前往“白金海岸”开盘活动会场09:50 am : 抵达“白金海岸”开盘活动会场10:00 - 10:20 am : “白金海岸”开盘仪式开始10:20 am - 12:00 pm : 滚动看房、会所咨询、沙滩游览12:2
10、0 - 13:30 pm : 度假村用餐14:00 pm : 返回维加酒店休息及自由活动15：00 ： 文昌景点参观19:00 - 21:30 pm : 晚宴（现场表演娱乐节目、烟花表演）活动重点 活动日程：日程安排活动日程：日程安排活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动日程活动日程20052005年年5 5月月6 6日日星期五星期五 07:30 am : 叫醒08:00 - 08:45 am : 早餐 09:00 am : 文昌景点游览15:00 pm : 前往海口美兰国际机场送机19:00 pm : 抵达上海机场20:00 pm : 送客户至汇集点21:00 pm : “白金
11、海岸”开盘活动结束活动重点 活动日程：开盘仪式议程活动日程：开盘仪式议程活动概况活动目标 接待计划 工作进程 预算报价 活动日程活动日程20052005年年5 5月月5 5日日 09:50 am : 抵达现场，鞭炮鸣响10:00 - 10:02 am : 主持人场 10:04 - 10:10am : 宝名国际集团领导讲话10:04 - 10:10am : 文昌市领导讲话10:10 - 10:15am : 主持人现场倒计时10:16 - 10:18am : 开盘鸣锣仪式开始10:20 am : “白金海岸”开盘仪式结束活动重点 接待计划：接待计划：行程准备行程准备活动概况活动目标 活动日程 工作
12、进程 预算报价 接待计划登机前工作登机前工作 机场欢送会 人员分组 派送行程活动安排表 协助提供专用通道活动重点 接待计划：行程准备接待计划：行程准备活动概况活动目标 活动日程 工作进程 预算报价 接待计划机上工作机上工作 派发相关宣传资料 强调落地后注意事项活动重点 接待计划：行程准备接待计划：行程准备活动概况活动目标 活动日程 工作进程 预算报价 接待计划机场接机工作机场接机工作 准备大巴车 出口设广告牌 每辆大巴配司机、导游及两名工作人员 分批引导上车、来宾行李安排 行车过程中为来宾讲解此次活动的行程 行车过程中派发酒店房间钥匙 在车队到达酒店30分钟前通知酒店做好准备 抵达酒店后，分批
13、引导来宾回房间休息活动重点 接待计划：交通安排接待计划：交通安排活动概况活动目标 活动日程 工作进程 预算报价 接待计划航班安排航班安排 上海出发 返回上海活动重点 接待计划：交通安排接待计划：交通安排活动概况活动目标 活动日程 工作进程 预算报价 接待计划机场安排机场安排 机场专人服务 机场编组 机场发放活动行程表 机上发放宣传资料 机场可选择贵宾通道接送机服务活动重点 接待计划：交通安排接待计划：交通安排活动概况活动目标 活动日程 工作进程 预算报价 接待计划车辆安排车辆安排 10辆40座豪华巴士全程服务， 每辆车设有车头牌，来宾依照分组上相应车号的车辆 案场至度假村用午餐的穿梭巴士活动重
14、点 接待计划：酒店安排接待计划：酒店安排活动概况活动目标 活动日程 工作进程 预算报价 接待计划悬挂横幅及布置酒店大堂，检查所有房间情况预留足够的车位并注明设立接待服务处活动重点 接待计划：活动安排接待计划：活动安排活动概况活动目标 活动日程 工作进程 预算报价 接待计划 按照预先编组，引导来宾上车 车队同时发车，前往案场 依照分组指示牌就坐 来宾分三批，合理安排各组客人进行样板房的参观 会所和现场膜结构篷房内备有冷气、饮料和水果，沙滩上设有泳装索取点、更衣室和沙滩椅 样板房参观人数每次不超过35人，每次时间10分钟内 样板房只进行参观，不答疑 参观活动结束，用餐 提醒来宾下午活动集合时间活动
15、重点 接待计划：活动安排接待计划：活动安排活动概况活动目标 活动日程 工作进程 预算报价 接待计划如果参观时拥挤，将参观路线进行错开式安排提醒来宾晚宴及演出时间，以及依照分组指示牌就坐5月6日，早餐时退房，将房间钥匙交给领队游览完毕后，直接前往海口机场送机活动重点 工作进程：进度计划工作进程：进度计划活动概况活动目标 活动日程 接待计划 预算报价 工作进程4月11日完成策划草案初稿和总体预估报价4月15日确认策划草案初稿和总体预估报价4月20日完成并细化所有策划、效果图和细节报价4月25日确定所有策划、效果图和细节报价4月28日根据最后确定意见修改确定总体设计并签订协议5月2日完成所有用品制作
16、5月3日进场搭建5月4日完成开盘仪式现场的搭建及调试工作。及周边气氛的烘托（如飞艇、帆船、橡皮艇、滑艇、彩带、气球、海南风情少男少女等）5月5日下午3点前完成晚宴演出现场的搭建调试及现场烟花位置落实的工作；并最后确认晚宴的摆台工作及现场舞台的各项工作的完成情况(舞台、AV设备、灯光、演员、烟花等)，节目彩排如遇雨天晚宴则改在维嘉酒店餐厅活动重点 工作进程：倒计时工作表工作进程：倒计时工作表活动概况活动目标 活动日程 接待计划 预算报价 工作进程活动重点 项目说明项目说明4月月7日日 5月月4日日7-1515-28283完成方案初稿及报价来宾的人员到港离港情况与机场联系、协调相关工作会务工作组用
17、车数量、时间租车协议，车况，车牌，司机的统计活动车辆的准备情况协调活动用车的安排情况工作进程：倒计时工作表工作进程：倒计时工作表活动概况活动目标 活动日程 接待计划 预算报价 工作进程活动重点 项目说明项目说明4月月7日日 5月月4日日7-1515-28283统计车辆的使用情况机场的接送机工作的准备活动所需的文艺演出、演出节目单、表演台、背景设计、场地布置等工作开盘仪式现场气氛烘托的工作，如飞艇、帆船、橡皮艇、滑艇、彩带、气球、海南风情少男少女等晚会背景板、灯光、音响等相关工作的设计、开盘仪式现场及晚宴的布置、检查工作（如烟花、金锣的位置及摆放）活动所需的摄影师、录像师、光盘刻录、胶卷及冲扩的安排活动用餐时间、地点、标准及酒水（不含洋酒）等安排餐厅的检查、确认及餐标、酒水的确认预算报价：预算表预算报价：预算表活动概况活动目标 活动日程 接待计划 工作进程 预算报价开盘典礼舞台搭建及音响设备 43000.00晚宴舞台搭建及视频、灯频设备 94000.00录像制作及边际费用 7600.00其他费用（详见策划书） 381500.00相关费用（详见策划书） 3200.00 合计：529300.00活动重点
