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1、生管作业流程管理生管作业流程管理课程目的 让学员了解生管相关作业流程让学员了解生管相关作业流程让学员了解生管相关作业流程让学员了解生管相关作业流程课程大纲一、生管的位置一、生管的位置二、消费管理的目的二、消费管理的目的三、消费管理的目的三、消费管理的目的四、生管组织架构与职责四、生管组织架构与职责五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容一、生管的位置一、生管的位置消消消消费费管理管理管理管理運輸運輸運輸運輸制造制造制造制造品保品保品保品保营业营业企划企划企划企划采采采采购购二、消费管理的目的二、消费管理的目的 根据市根据市场需求,合理安排消需求,合理安排消费,并并对消消费过程程进展
2、有方案的管理、控展有方案的管理、控制。制。三、消费管理的目的三、消费管理的目的提高提高 质量质量 降低降低 本钱本钱缩短缩短 交期交期四、生管组织架构与职责四、生管组织架构与职责 消消费方案方案拟定与定与调整整 消消费所需原物料之所需原物料之请购 消消费进度管理度管理 消消费统计 存存货管理管理 配送效力配送效力四、生管组织架构与职责四、生管组织架构与职责五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容一一 消消费方案和方案和产销协调 原物料原物料请购及到及到货追踪追踪 制程管理制程管理 消消费进度管理度管理五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容二二仓储管理管理存存货管理管理
3、消消费统计与与绩效分析效分析废品配送效力品配送效力部部门目的管理目的管理五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容一一消费方案和产销协调消费方案和产销协调 原物料请购及到货追原物料请购及到货追踪踪 制程管理制程管理 消费进度管理消费进度管理消费方案和产销协调消费方案和产销协调目的:透过产销协调,经过有效的组织目的:透过产销协调,经过有效的组织 消费,使产品得以按方案消费,消费,使产品得以按方案消费, 及时、准确地满足营业需求。及时、准确地满足营业需求。消费方案和产销协调消费方案和产销协调消费方案制造的姿态是什么?消费方案制造的姿态是什么?如何处理?如何处理?如何制造实践可行的消费方案
4、?如何制造实践可行的消费方案?销售达成与售达成与预估落差大估落差大原物料供原物料供应不及不及时营业销售售节拍不拍不稳定,定,动摇过大大产品种品种类多,差多,差别性大性大改版改版频繁繁关企供关企供应商商(如如顶正、秉信正、秉信阶段性段性产能缺乏能缺乏没有没有订单骄傲傲 废品爆品爆仓了了有了有了订单也也骄傲傲 量太大运力跟不上量太大运力跟不上看看见订单做不出来愁更愁做不出来愁更愁 产能缺乏能缺乏产销协调会会议方式产销协调会会议方式消费方案和产销协调消费方案和产销协调 步骤:步骤: 第一步:产销协调第一步:产销协调 消费量预估消费量预估 第二步:主消费方案拟定第二步:主消费方案拟定 第三步:次消费方
5、案拟定第三步:次消费方案拟定 第四步:消费方案执行与异常处置第四步:消费方案执行与异常处置企划量促销政策主管企图心预估销售量月初库存人力设备情况月末预留库存废品配送才干预估消费量第一步:产销协调第一步:产销协调 消费量预估消费量预估营业日需求预估消费量存货情况人力设备情况主消费方案订单次消费方案订单消费车间第二、三步:消费方案拟定第二、三步:消费方案拟定消费组织消费组织合理地处置消费过程各个环节之间的关系合理地处置消费过程各个环节之间的关系l义务:义务:l根本要求:根本要求:保证消费过程的保证消费过程的 延续性延续性不发生或少发生不用要不发生或少发生不用要的中断和停顿的中断和停顿在消费才干上保
6、证适当在消费才干上保证适当的比例关系的比例关系协调性协调性平衡性平衡性产能平衡,防止时松时产能平衡,防止时松时紧或前松后紧紧或前松后紧人力、设备和能源等资人力、设备和能源等资源的合理利用源的合理利用经济性经济性第四步:消费方案执行与异常处置第四步:消费方案执行与异常处置消消费假假设遇到以下异常遇到以下异常应调整消整消费方案:方案:其他不可其他不可预知事知事项导致方案致方案变动时停停线预警警单预估消估消费量与量与实践践销量有差量有差别时制程及其它制程及其它变动要素要素导致方案必需致方案必需变动时原物料之供原物料之供应无法配合无法配合时附表:消费排程附表:消费排程新品量新品量产进度追踪表度追踪表产
7、销协调实现消消费快速反响的快速反响的利器利器五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容一一 消费方案和产销协调消费方案和产销协调原物料请购及到货追踪原物料请购及到货追踪 制程管理制程管理 消费进度管理消费进度管理原物料请购及到货追踪原物料请购及到货追踪预估消费量BOM清单原物料需求量采购周期平安库存原物料请购量采购订单检验、入库制造采购恳求五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容一一 消费方案和产销协调消费方案和产销协调 原物料请购及到货追踪原物料请购及到货追踪制程管理制程管理 消费进度管理消费进度管理制程管理制程管理v制造部制造部门必需必需严厉按照工按照工艺制造流程、制
8、造流程、规范工范工 v 艺参数参数进展消展消费,品保人,品保人员须依相依相应作作业指指点点v 书对各控制点各控制点进展展严厉检验; v制造部制造部门应按照按照 日消日消费方案排程方案排程 执行消行消费,v 不能随意不能随意变卦排程;卦排程;制程管理制程管理v制造部制造部门必需必需严厉按照工按照工艺制造流程、制造流程、规范工范工 v 艺参数参数进展消展消费,品保人,品保人员须依相依相应作作业指指点点v 书对各控制点各控制点进展展严厉检验; v制造部制造部门应按照按照 日消日消费方案排程方案排程 执行消行消费,v 不能随意不能随意变卦排程;卦排程;制程管理制程管理 制造部制造部门应按照按照 对制造
9、制造现场及制造人及制造人员进展管展管理,保理,保 证产品的品的卫生生质量。量。v消消费过程中:程中: 品保人品保人员按照按照 对现场卫生生进展稽核。展稽核。 五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容一一 消费方案和产销协调消费方案和产销协调 原物料请购及到货追踪原物料请购及到货追踪 制程管理制程管理消费进度管理消费进度管理消费进度管理消费进度管理 生管方案人生管方案人员根据消根据消费统计日日报、周周报、月、月报及及时掌控消掌控消费进度,有差度,有差别时进展必要的方案展必要的方案调整,以整,以满足企划量足企划量之需求。之需求。 五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容二二
10、仓储管理仓储管理 存货控制存货控制 消费统计与绩效分析消费统计与绩效分析 废品配送效力废品配送效力 部门目的管理部门目的管理仓储管理就是担任堆放、保管理就是担任堆放、保管物品,管物品,库管就是保管。管就是保管。保保证废品正常出品正常出货仓储管理之义务仓储管理之义务按照按照 对仓库中原物料、中原物料、 半半废品、品、产废品品进展展严厉管理,保管理,保证仓 储品的品的质量且量且帐物相符物相符提供准确的提供准确的报表供相关表供相关单位决策参考位决策参考控制存控制存货管理本管理本钱有效保有效保证工厂消工厂消费仓储管理是工厂内的物流管理是工厂内的物流中枢及物流效率表达,更中枢及物流效率表达,更是工厂内一
11、切部是工厂内一切部门的效力的效力提供方。提供方。仓储是不是很重要?仓储是不是很重要? 生 产 供应 销售仓储仓储管理之目的仓储管理之目的v 储存本存本钱最最优化化 v 仓库资源利用最大化v 人力和人力和设备作作业效率最大化效率最大化v 良好的良好的储存存环境境 货物物质量保量保证仓储管理作管理作业要求要求 先先进先出先出 账实相符相符 现场5S管理管理 定定质定位定位仓储管理作管理作业内容内容凝滞料管理库区规划清点作业收发作业原物料出入库作业原物料出入库作业一、入一、入库作作业及及帐务处置置二、原物料二、原物料领、退料作、退料作业及及帐务处置置三、先三、先进先出之先出之发放原那么放原那么四、列
12、管品管理四、列管品管理原物料出入库作业原物料出入库作业一、入库作业及帐务处置一、入库作业及帐务处置 1、库管收货根据:、库管收货根据: A、供应商、供应商。 B、公司系统内之、公司系统内之。 C、以上两者缺一,将不予收货,并同时、以上两者缺一,将不予收货,并同时 告知相关方案人员,以作原物料预警告知相关方案人员,以作原物料预警 原物料出入库作业原物料出入库作业 2、符合收货方案之处置:、符合收货方案之处置: A、安排搬运卸货、清点数量、安排库区、安排搬运卸货、清点数量、安排库区存放并存放并 张贴张贴。 B、通知品管进展抽样检验。、通知品管进展抽样检验。 C、在、在进展手工登记,进展手工登记,以
13、以 便备查。便备查。 原物料出入库作业原物料出入库作业 3、帐务作业处置:、帐务作业处置: A、根据、根据号,在号,在R3系统内以收系统内以收数量数量 进展记帐,处于待检形状。进展记帐,处于待检形状。 B、如为良品,品管将在系统内将其转良。、如为良品,品管将在系统内将其转良。 C、如为不良品,那么将其转为不良品形、如为不良品,那么将其转为不良品形状并按状并按签核结果,做退、换货签核结果,做退、换货作业。作业。 原物料出入库作业原物料出入库作业二、原物料领、退料作业及帐务处置二、原物料领、退料作业及帐务处置 1、原物料消费性领用:、原物料消费性领用: A、供应人员根据消费订单折算各品项耗、供应人
14、员根据消费订单折算各品项耗用之原用之原 物料并开具物料并开具至库管至库管处。处。 B、库管根据先进先出原那么发放原物、库管根据先进先出原那么发放原物料至消费现料至消费现 场。场。 C、库管根据领料单在系统内进展数据输、库管根据领料单在系统内进展数据输入,并入,并 与实物进展核对,确保帐实相符。与实物进展核对,确保帐实相符。原物料出入库作业原物料出入库作业2 2、原物料退料及帐务处置、原物料退料及帐务处置 A A、供应人员将、供应人员将 单交至库管处。单交至库管处。 B B、库管根据此单清点退料实物。、库管根据此单清点退料实物。 C C、库管根据退料单在系统内进展数据输、库管根据退料单在系统内进
15、展数据输入与入与 库存实物进展核对,确保帐实相符。库存实物进展核对,确保帐实相符。原物料出入库作业原物料出入库作业 三、先进先出之发放原那么三、先进先出之发放原那么 1、原物料先进先出原那么是指对于任何具、原物料先进先出原那么是指对于任何具有保质期有保质期 之原物料根据最先消费或入库而最先发放之原物料根据最先消费或入库而最先发放之原之原 那么。那么。 2、原物料在入库时,应将最近到货放置于、原物料在入库时,应将最近到货放置于该品项该品项 原物料之最后,以确保发放时先进先出。原物料之最后,以确保发放时先进先出。 3、原物料在发放时应优先发放最先到货批、原物料在发放时应优先发放最先到货批次之原次之
16、原 物料,以防止因人为缘由呵斥原物料过期。物料,以防止因人为缘由呵斥原物料过期。 原物料出入库作业原物料出入库作业 四、列管品管理四、列管品管理 1、原物料列管品是指原物料、半废品指扣、原物料列管品是指原物料、半废品指扣除调拨除调拨 出厂部分,两个月未发生领用,或领用金出厂部分,两个月未发生领用,或领用金额比额比 例小于期初库存例小于期初库存20%的原物料或半废品。的原物料或半废品。 2、存货管理部门对管控内原物料、半废品每、存货管理部门对管控内原物料、半废品每月进月进 行清理,并将明细表含库存数量、库存行清理,并将明细表含库存数量、库存金额金额 报至方案部门。报至方案部门。 原物料出入库作业
17、原物料出入库作业 四、列管品管理四、列管品管理 3、计统科根据列管品明细表对列管品进、计统科根据列管品明细表对列管品进展分析展分析 并提出处置意见。并提出处置意见。 4、处置意见包括:及时安排消费、替代消、处置意见包括:及时安排消费、替代消费耗费耗 用、集团内调拨、配比运用或予以报废。用、集团内调拨、配比运用或予以报废。 5、本公司无法处置之列管品,由生管以签、本公司无法处置之列管品,由生管以签呈的呈的 方式提报,会签相关部门,报备品保中心方式提报,会签相关部门,报备品保中心研研 发中心发中心/消费本部。消费本部。产废品出入库作业产废品出入库作业一、入一、入库作作业及及帐务处置置二、出二、出货
18、作作业及及帐务处置置三、先三、先进先出之先出之发放原那么放原那么四、四、临期品管理期品管理产废品出入库作业产废品出入库作业一、入库及帐务作业处置一、入库及帐务作业处置 1 1、库管员根据消费方案首先作好废品入库库区、库管员根据消费方案首先作好废品入库库区 位预备。位预备。 2 2、制造部门将消费之废品按产品规格整齐码放好、制造部门将消费之废品按产品规格整齐码放好, ,并并 在每拍上张贴一张在每拍上张贴一张 ,同时在上面同时在上面 注明品号或品名、消费日期、消费线别、班别、注明品号或品名、消费日期、消费线别、班别、 累计拍数以备废品入库和质量查核。累计拍数以备废品入库和质量查核。产废品出入库作业
19、产废品出入库作业一、入库及帐务作业处置一、入库及帐务作业处置 3 3、废品入库终了时、废品入库终了时, ,废品库管根据废品库管根据 和实践库存废品与制造部门入库员核对正确后和实践库存废品与制造部门入库员核对正确后 4 4、制程品管人员对入库废品进展质量确认后、制程品管人员对入库废品进展质量确认后, ,及及 时在系统中进展转良,最后由废品帐务进时在系统中进展转良,最后由废品帐务进 行订单确认。假设品检不良那么根据行订单确认。假设品检不良那么根据 执行。执行。 产废品出入库作业产废品出入库作业二、出二、出货及及帐务作作业处置置 1 1、生管列印、生管列印 ,并加盖,并加盖“出出货公用章,公用章,
20、经储运主管运主管签字后交字后交车队,库管管查核司机所持核司机所持 的的 能否有效。能否有效。 2 2、库管管检核核 无无误后,根据后,根据 所列种所列种类及数量,参照及数量,参照废品先品先进先出作先出作业安排安排 发货。产废品出入库作业产废品出入库作业二、出货及帐务作业处置二、出货及帐务作业处置 3 3、库管在发完一个种类后,须及时在该种类的实、库管在发完一个种类后,须及时在该种类的实 发数栏填写实发量,并在备注栏填写消费日期发数栏填写实发量,并在备注栏填写消费日期( ( 有多个消费日期时均需填写有多个消费日期时均需填写) )。 4 4、出货终了,出货库管、司机均须在、出货终了,出货库管、司机
21、均须在 上签名方能出厂。上签名方能出厂。 5 5、废品帐务依实发数在系统中进展发货过帐,库、废品帐务依实发数在系统中进展发货过帐,库 管与实物核对,确保帐实相符。管与实物核对,确保帐实相符。产废品出入库作业产废品出入库作业三、先进先出之发放原那么三、先进先出之发放原那么 1、废品依客户类型执行最先入库并最先出、废品依客户类型执行最先入库并最先出货的原货的原 那么。那么。 2、废品出货时根据客户类别及出货原那么安、废品出货时根据客户类别及出货原那么安排出货排出货 产废品出入库作业产废品出入库作业四、临期品管理四、临期品管理 1 1、临期品是指距保质期相距、临期品是指距保质期相距3 3个月以内之个
22、月以内之废品。废品。 2 2、临期品产生的缘由:、临期品产生的缘由: A A、为严厉按先进先出原那么出货、为严厉按先进先出原那么出货 B B、产品销售发生变化、产品销售发生变化 C C、其它缘由呵斥、其它缘由呵斥 产废品出入库作业产废品出入库作业四、临期品管理四、临期品管理 3 3、存货管理部门对管控内废品每月进展清、存货管理部门对管控内废品每月进展清理,并理,并 将临期品统计表提报至方案部门将临期品统计表提报至方案部门 。 4 4、方案部门协调企划部门制定相关处置方、方案部门协调企划部门制定相关处置方法,同法,同 时,对后续消费予以调整。时,对后续消费予以调整。 五、消费管理的相关作业内容五
23、、消费管理的相关作业内容二二 仓储管理仓储管理存货管理存货管理 消费统计与绩效分析消费统计与绩效分析 废品配送效力废品配送效力 部门目的管理部门目的管理库存与采购、消费、销售、财务的关系库存与采购、消费、销售、财务的关系库存存在的主要存存在的主要缘由由平安库存:减少供应与需求之间的冲突平安库存:减少供应与需求之间的冲突预期库存:减少缺货的能够性预期库存:减少缺货的能够性投资库存:减少市场变动对本钱的影响投资库存:减少市场变动对本钱的影响缓冲库存:出于稳定消费的目的缓冲库存:出于稳定消费的目的效力效力本钱本钱可接受的投资程度可接受的投资程度期望的效力程度期望的效力程度影响平安库存量的要素及相对应
24、关系影响平安库存量的要素及相对应关系平安库存量程度供应商供货周期客户需求满足率20%100%平安库存的目的在于应对供货周期内需求量的动摇存货的负债观存货的负债观其他条件允其他条件允其他条件允其他条件允许许许许下下下下, , , ,存存存存货货货货尽量尽量尽量尽量坚坚坚坚持于上游形状持于上游形状持于上游形状持于上游形状, , , ,本本本本钱钱钱钱会会会会最低最低最低最低可以可以可以可以产产生生生生销销售收入的存售收入的存售收入的存售收入的存货货才是才是才是才是资产资产,否那么一切的,否那么一切的,否那么一切的,否那么一切的存存存存货货都是都是都是都是负债负债要要要要为销为销为销为销售而售而售而
25、售而备货备货备货备货,不,不,不,不应为补应为补应为补应为补充充充充库库库库存而存而存而存而备货备货备货备货采采采采购订单购订单一一一一经发经发出,出,出,出,债务债务债务债务即已成立,不适当或即已成立,不适当或即已成立,不适当或即已成立,不适当或未确定需求的采未确定需求的采未确定需求的采未确定需求的采购订单购订单就是或有就是或有就是或有就是或有负债负债,所以采,所以采,所以采,所以采购订购订单应单应再允再允再允再允许许范范范范围围尽量晚尽量晚尽量晚尽量晚发发库存持有本存持有本钱的构成的构成资金占用本钱资金占用本钱存储与管理本钱存储与管理本钱丧失与损坏本钱丧失与损坏本钱凝滞本钱凝滞本钱所以要控
26、制所以要控制库存量存量哟!公司存公司存货由哪些构成?由哪些构成?原料原料物料物料包装物包装物工厂工厂务备品品BOM类促促销品品非非BOM类促促销品品半半废品品产废品品 存货管理目的是在满足供货需求情况下,存货管理目的是在满足供货需求情况下,达成存货综合本钱的最低。达成存货综合本钱的最低。存存货管理管理强调用用80%的精神去管控的精神去管控 20%的重点物料的重点物料存货管理采取存货管理采取ABCABC分类分类法法存货管理采取存货管理采取ABCABC分类分类法法评价存价存货控制程度的目的控制程度的目的 库存周存周转率率库存周存周转率的定率的定义: 库存量在一个月或一年以内存量在一个月或一年以内可
27、以被可以被耗耗费掉几次。掉几次。 库存周存周转率率=出出货量量/平均平均库存量存量 或或=出出货金金额/平均平均库存金存金额库存周存周转天数天数=日日历天数天数/库存周存周转率率 周周转率愈高,率愈高,库存周存周转期期间愈短,表示愈短,表示用用较少之少之库存完成同存完成同样的任的任务,使,使积压在存在存货上的上的资金减少。金减少。 换句句话说,即表示,即表示资金的运用率高,利金的运用率高,利润也会因也会因货品的周品的周转率提高而添加。率提高而添加。库存周转率的意义:库存周转率的意义:库存周转率目的制定:库存周转率目的制定:比较与一样类型企业的库存周转比较与一样类型企业的库存周转率情况横向率情况
28、横向比较本企业的库存周转率变化情比较本企业的库存周转率变化情况纵向况纵向五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容二二 仓储管理仓储管理 存货控制存货控制消费统计与绩效分析消费统计与绩效分析 废品配送效力废品配送效力 部门目的管理部门目的管理消费统计与绩效分析消费统计与绩效分析目的:表现消费管理运作的良性循环目的:表现消费管理运作的良性循环数据搜集原那么:及时、准确、真实数据处置程序R3原原原原原原始始始始始始数数数数数数据据据据据据ABC各各各各各各项项项目的目的目的目的目的目的统统统计计计报报报表表表表表表bac消费统计与绩效分析消费统计与绩效分析消费排程排程要求原物料领用消费相
29、关统计报表过程管理入库与退料几个重要的统计目的几个重要的统计目的u产能效率能效率= =实践践产量量/ /设计产能能*100%*100%u得率得率= =产量量/ /投料量投料量u废品率品率= =废品量品量/ /投料量投料量u超耗率超耗率=1实践耗用金践耗用金额/实际耗用金耗用金额 统计数据能够是死的,但由数据统计数据能够是死的,但由数据组合成的统计报表是却有灵魂的组合成的统计报表是却有灵魂的五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容二二仓储管理仓储管理存货控制存货控制消费统计与绩效分析消费统计与绩效分析废品配送效力废品配送效力部门目的管理部门目的管理废品配送效力废品配送效力客户打款并下需求营业输入订单储运交货、排车列印出货单出货单审核出货单发送车队车队安排车辆司机凭出货单到公司排队门卫验车废品验车装车司机送货至指定客户储运到货追踪异常反响处置运费结算车队单据前往五、消费管理的相关作业内容五、消费管理的相关作业内容二二 仓储管理仓储管理 存货控制存货控制 消费统计与绩效分析消费统计与绩效分析 废品配送效力废品配送效力部门管理目的部门管理目的部门的管理目的部门的管理目的u存存货周周转天数天数u三个月以上存三个月以上存货帐龄u订单满足率足率%u出出货及及时率率%u标箱运箱运输本本钱u部部门单箱制箱制费