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1、会议礼仪常识会会议礼礼仪 是召开会是召开会议前、会前、会议中、会中、会议后及参会人后及参会人应注注意的事意的事项，懂得会，懂得会议礼礼仪对会会议精神的精神的执行有行有较大大的促的促进作用。作用。会议准备1 1、确定会、确定会议主主题与与议题（要有切（要有切实的依据；必的依据；必须要要结合合本本单位的位的实际；要有明确的目的）；要有明确的目的）2 2、确定会、确定会议时间（会（会议的最佳的最佳时间，要考，要考虑主要主要领导是是否能出席）否能出席）3 3、确定会、确定会议所需用品和所需用品和设备（必（必备用品是指各用品是指各类会会议都需要的用品和都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、，包括文具
2、、桌椅、茶具、扩音音设备、照明照明设备、空、空调设备、投影和音像、投影和音像设备等。）等。）4 4、确定与会人、确定与会人员名名单（包括出席会（包括出席会议和列席会和列席会议的有关的有关人人员。应根据会根据会议的性的性质、议题、任、任务来确定与会人来确定与会人员。）。）5 5、确定会、确定会议地点地点（要根据会（要根据会议的的规模、模、规格和内容等要格和内容等要求来确定。有求来确定。有时也考也考虑政治、政治、经济、环境等因素。）境等因素。）6 6、拟发好会好会议通知通知（会（会议通知必通知必须写明开会写明开会时间、地点、地点、会会议主主题及参加者等内容。要提前一定的及参加者等内容。要提前一定的
3、时间发通知，以通知，以便使参加者有所准便使参加者有所准备。）。）会议前 现代化的会代化的会议离不开各种离不开各种辅助器材，在召开助器材，在召开会会议之前，就之前，就应该把各种把各种辅助器材准助器材准备妥当。妥当。 会会议上的茶水上的茶水饮料最好用料最好用矿泉水，因泉水，因为每个每个人的口味不一人的口味不一样，有的人喜，有的人喜欢喝茶，有的人喜喝茶，有的人喜欢喝喝饮料，料，还有的人喜有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特喝咖啡，所以如果没有特别的要求，的要求，矿泉水是最能泉水是最能让每个人都接受的每个人都接受的选择。会议中的注意事项1 1、做好会、做好会议记录安排好安排好专职的会的会议记录员，对参会人
4、参会人员的的发言言进行行记录（特（特别是是讨论性性质的会的会议），），记录内容内容会后留底。会后留底。安排安排专人人摄影（影（摄像、像、录音），会后留底。音），会后留底。2 2、会、会议秩序秩序参会人参会人员入座后会入座后会议正式开始，正式开始，这时非参会非参会人人员应全部离开会全部离开会议室；在会室；在会议进行行 中，双方要中，双方要关关闭所有的通所有的通讯工具工具( (或或调到静音到静音) )，人，人员也不要也不要随便随便进出。出。3、会会议服服务（1 1）参会人参会人员就坐后提醒全部参会人就坐后提醒全部参会人员关关闭手机或手机或调成静音。成静音。（2 2）除除讲话人之外，服人之外，服务人
5、人员是唯一走是唯一走动的人，唯的人，唯一关注的人，所以一定要注意着装。如：女性的一关注的人，所以一定要注意着装。如：女性的皮鞋，走皮鞋，走动时注意不能注意不能发出声响；出声响；动作要作要轻、慢、慢、柔、避免快、重！柔、避免快、重！（3 3）讲师的行李包（或笔的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子本包）注意要放在椅子或其他上面，或其他上面，应避免直接放置在地上，避免直接放置在地上，这能反映能反映出服出服务细节的水平。的水平。（4 4）会）会议时间较长时，可适当安排中途休息，可适当安排中途休息时间。会议后整理会整理会议记录（1 1）整理好会）整理好会议中的文字中的文字记录和和图片、片、视频、音、音频
6、记录，进行行备案。案。（2 2）完成会）完成会议总结材料，材料内容材料，材料内容应包括：会包括：会议议程各程各项内容、主要人内容、主要人员发言材料、会言材料、会议讨论内容内容和和总结性性结论。（3 3）整理完成会）整理完成会议总结材料后材料后报领导审批，将批，将审批批通通过的材料分的材料分发至各参会人至各参会人员遵照遵照执行。行。（4 4）重要会）重要会议结束后可考束后可考虑在网上在网上发布会布会议相关新相关新闻。会会议结束后，主方人束后，主方人员应将客方人将客方人员送至送至电梯口梯口或送到大或送到大 楼楼门口上口上车，握手告，握手告别，目送客人汽，目送客人汽车开开动后再离开。后再离开。如果安排了与会如果安排了与会议内容密切相关的参内容密切相关的参观考察活考察活动，则应在参在参观点安排点安排专门的接待人的接待人员，并，并悬挂挂欢迎性的迎性的标语横幅。横幅。
