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1、PowerPoint 2003基础入门 1.1 PowerPoint 2003 的基本操作的基本操作1.2 演示文稿的基本使用演示文稿的基本使用1.3 编辑和管理幻灯片编辑和管理幻灯片 1.4 放映幻灯片放映幻灯片1.1 PowerPoint 2003 的基本操作利用PowerPoint创建的演示文稿称为“电子演示文稿”，通常是由电子幻灯片组成。对电子演示文稿可以进行屏幕演示、打印、制作投影机幻灯片、制作备注讲义和大纲、制作因特网文档等。1.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出的启动和退出在学习PowerPoint 2003的基础知识之前，首先要学习 PowerPoint 200
2、3的启动和退出。1PowerPoint 2003的启动启动PowerPoint 2003最常用的方法有以下3种： （1）使用“开始”菜单栏启动。选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”应用程序，即可启动PowerPoint 2003。 （2）在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出如图所示的快捷菜单，此时选择如图所示的快捷菜单，此时选择“ “新建新建” ”|“Microsoft |“Microsoft Office Office PowerPointPower
3、Point演示文稿演示文稿” ”命令，即可在桌面或者当前文件夹命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为中创建一个名为“ “新建新建 Microsoft Office Microsoft Office PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿.ppt”.ppt”的文件。的文件。 （3）直接启动。在Windows资源管理器中找到需编辑的PowerPoint文档，双击此文档启动PowerPoint 2003。 2PowerPoint 2003的退出退出PowerPoint 2003可以使用下列方法之一：（1）在菜单栏中选择“文件”“退出”命令。（2）单击PowerPoint 20
4、03标题栏右侧的“关闭”按钮。（3）双击PowerPoint 2003标题栏的“菜单控制”图标。（4）按快捷键“Alt+F4”。 注意：如果演示文稿创建或修改后没有被保存，系统将自动弹出一个信息提示框，如下图所示，以确定是否需要保存。启动PowerPoint 2003后，将打开PowerPoint 2003的工作界面。PowerPoint 2003的工作界面除了具有Office 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分，主要包括大纲编辑区、幻灯片编辑区、备注区和视图切换按钮等部分。1.1.2 PowerPoint 2003的工作界面的工作界面PowerP
5、oint 2003工作界面 1大纲编辑区大纲编辑区位于幻灯片编辑区的左侧，主要用于显示演示文稿中各个幻灯片的大纲，便于用户进行查阅。2幻灯片编辑区幻灯片编辑区几乎占用了整个PowerPoint窗口，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。 3备注区备注区可供用户输入演讲备注，用户可通过拖动窗口上的灰色边框来调整其大小。4视图切换按钮视图切换按钮包括“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮和“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮。单击相应的按钮，用户可以方便地切换到相应的视图方式中。 6.1.3 PowerPoint 2003的视图
6、方式的视图方式PowerPoint 2003为用户提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图4种不同的视图方式，使用户在不同的工作需求条件下，都能拥有一个舒适的工作环境。 1普通视图选择“视图”“普通”命令，或单击“普通视图”按钮，进入普通视图方式中。普通视图是最主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。在该视图方式下有“大纲”和“幻灯片”两种形式，可在大纲编辑区中选择相应的选项卡来切换。在该视图中，可以看到整张幻灯片。如果要显示其他幻灯片，可以直接拖动垂直滚动条上的滚动块，系统会提示切换的幻灯片编号和标题。当已经指到所需要的幻灯片时，松开鼠标左键，即可切换到该幻灯片中。2幻灯
7、片浏览视图选择“视图”“幻灯片浏览”命令，或单击“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图中。在幻灯片浏览视图中，各个幻灯片将按次序排列，用户可以看到整个演示文稿的内容，浏览各幻灯片及其相对位置。在该视图中，也可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、重新排列幻灯片、添加或删除幻灯片、复制幻灯片及制作现有幻灯片的副本。但在该视图中，不能编辑幻灯片中的具体内容，类似的工作只能在普通视图中进行。 3幻灯片放映视图选择“视图”“幻灯片放映”命令，或单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，进入幻灯片放映视图中。幻灯片放映视图是PowerPoint最具特色的功能之一，该视图占据整个计算
8、机屏幕。在该视图方式中，用户可以浏览幻灯片效果，按“Esc”键可退出。4备注页视图选择“视图”“备注页”命令，进入备注页视图中。在备注页视图方式中，用户可以添加演讲者的备注信息或与幻灯片相关的说明内容。1.2 演示文稿的基本使用在了解了PowerPoint 2003的基本知识后，下面来学习演示文稿的创建、保存、打开和关闭这些基本操作，为以后的学习打好基础。1.2.1 创建演示文稿创建演示文稿 启动PowerPoint 2003后，系统即自动创建了一个空白演示文稿，并且显示一个标题幻灯片，用户可以根据需要输入幻灯片的标题和副标题。另外，PowerPoint 2003提供了多种方法来创建演示文稿，
9、如使用设计模板创建演示文稿和创建空白演示文稿。 1使用设计模板新建演示文稿设计模板是指已经设计好的幻灯片的样式和风格，包括幻灯片的背景图案、文字结构、色彩配置等方面。PowerPoint 2003提供了许多设计好的模板，使用它们可以非常方便地新建具有统一设计和颜色方案的演示文稿。 使用设计模板新建演示文稿的具体操作步骤如下：（1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图一所示。 （2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击根据设计模板超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图二所示。 图一 “新建演示文稿”任务窗格 图二 “幻灯片设计”任务窗格 （3）在该任务窗格的“应用设计模板
10、”列表框中选择一种设计模板，此时窗口将变成相应的设计风格。（4）在幻灯片编辑区中输入文字，并进行适当的调整，即可完成演示文稿的创建。图一 “新建演示文稿”任务窗格 图二 “幻灯片设计”任务窗格2新建空白演示文稿新建空白演示文稿的方法为：选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，在该任务窗格中的“新建”选区中单击空演示文稿超链接，即可新建一个空白演示文稿。1.2.2 保存演示文稿保存演示文稿在创建演示文稿后，注意要及时保存演示文稿，以免计算机突然断电或系统死机造成信息丢失。保存演示文稿的具体操作步骤如下： （1）选择“文件”“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图所示。“另存为”对
11、话框 （2）在“保存位置”下拉列表中选择保存的位置；在“文件名”下拉列表中输入演示文稿的名称；在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型。（3）单击“保存”按钮，即可保存演示文稿。在演示文稿的编辑过程中，有时需要打开以前的演示文稿，然后进行编辑。打开演示文稿的具体操作步骤如下： （1）选择“文件”“打开”命令，或直接单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图所示。 1.2.3 打开演示文稿打开演示文稿 （2）在该对话框中的“查找范围”下拉列表中选择演示文稿所在的位置；在文件列表中选择需要打开的演示文稿；在“文件类型”下拉列表中选择打开文件的类型。（3）单击“打开”按钮，即可打
12、开需要的演示文稿。1.2.4 关闭演示文稿关闭演示文稿当完成对一个演示文稿的操作之后，选择“文件”“关闭”命令，或者单击菜单栏右侧的“关闭”按钮，即可将其关闭。1.3 编辑和管理幻灯片 创建好一个演示文稿后，就可以对演示文稿中的幻灯片进行编辑和管理操作了。用户可以在“普通视图”中对幻灯片进行编辑，在“幻灯片浏览视图”中观看幻灯片的布局，检查前后幻灯片是否符合逻辑等。1.3.1 添加文本添加文本在幻灯片中有一些带有虚线或阴影线边缘的边框，它们是各种对象的占位符。在占位符中单击鼠标，即可输入文本。如果需要在占位符之外添加文本，可单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，然后在文本框中输入文本即可。 1
13、.3.2 插入图片插入图片在幻灯片的编辑过程中，用户可以在幻灯片中插入剪贴画和来自其他文件的图片，以丰富幻灯片的视觉效果。“插入图片”对话框 在幻灯片中插入图片的具体操作步骤如下：（1）选择“插入”“图片”“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，如图所示。 （2）在该对话框的“查找范围”下拉列表中选择图片所在的位置；在文件列表中选择需要插入的图片；在“文件类型”下拉列表中选择要打开的图片的类型。 （3）设置完成后，单击“插入”按钮即可。1.3.3 插入艺术字插入艺术字艺术字是一种具有特殊效果的艺术文字。在PowerPoint中，只需要简单的操作，即可创建出具有专业风格的艺术字效果。在幻灯片中
14、插入艺术字的具体操作步骤如下：（1）选择“插入”“图片”“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图一所示。（2）在该对话框中的“请选择一种艺术字样式”列表框中选择需要的艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，如图二所示。图一 “艺术字库”对话框 图二 “编辑艺术字文字”对话框 （3）在该对话框中的“文字”文本框中输入艺术字文本，并对其格式进行设置。（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。除了在幻灯片中插入图片和艺术字外，还可以插入声音和影片等多媒体文件。1.3.4 插入多媒体文件插入多媒体文件 1插入声音在幻灯片中插入声音的具体操作步骤如下： （1）选择“插入”“影片和声
15、音”“文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框，如图三所示。（2）在该对话框中找到需要插入的声音文件，单击“确定”按钮，系统弹出一个信息提示框，如图四所示。（3）在该信息提示框中单击“自动”或“在单击时”按钮（设置播放声音的方式）即可。图三 “插入声音”对话框 图四 信息提示框 提示：插入声音文件后，幻灯片上将出现一个声音图标。如果要删除插入的声音，则删除声音图标即可。 2插入影片 在幻灯片中插入影片的具体操作步骤如下： （1）选择“插入”“影片和声音”“文件 中的影片”命令，弹出“插入影片”对话框，如图所示。 （2）在该对话框中选择需要插入的影片文件，单击“确定”按钮，即可将影片插入到幻灯
16、片中。图 “插入影片”对话框提示：在幻灯片中，插入影片时，一定要注意插入影片的格式要符合PowerPoint的要求， PowerPoint支持的格式有.avi，.gif，.mov， .qt，.mpg，.mpeg等。1.3.5 复制、移动和删除幻灯片复制、移动和删除幻灯片复制幻灯片的方法为：选中需要复制的幻灯片，选择“编辑”“复制”命令，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令即可。移动幻灯片的方法为：在幻灯片浏览视图中选中需要移动的幻灯片并拖动鼠标，此时有一条垂直直线表示移动位置，到合适的位置后释放鼠标即可。删除幻灯片的方法为：选中需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中
17、选择“删除幻灯片”命令，或者直接按“Delete”键即可。在演示文稿的制作过程中，可以插入新的幻灯片或隐藏不想在放映过程中出现的幻灯片。1插入幻灯片在演示文稿中插入幻灯片的具体操作步骤如下： 1.3.6 插入和隐藏幻灯片插入和隐藏幻灯片 （1）选择“插入”“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框，如图所示。 （2）在该对话框中单击“文件”文本框后的“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，如图所示。“幻灯片搜索器”对话框 “浏览”对话框 （3）在该对话框中选择需要插入的幻灯片，单击“打开”按钮，返回到“幻灯片搜索器”对话框，单击“插入”按钮，即可将幻灯片插入到当前演示文稿中。 2隐藏幻灯片
18、隐藏幻灯片的具体操作步骤如下：（1）在幻灯片浏览视图中选中需要隐藏的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”命令，即可将所选幻灯片隐藏起来。在隐藏的幻灯片旁边将出现隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号。 选择“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”命令，可重新显示隐藏的幻灯片。1.3.7 设置幻灯片背景设置幻灯片背景为幻灯片设置具有颜色、纹理、填充效果，甚至具有图案效果的背景，可以使幻灯片更加生动美观。PowerPoint既可以为单张幻灯片设置背景效果，也可以为演示文稿中的所有幻灯片设置相同的背景效果。设置幻灯片背景的具体操作步骤如下：（1）打开要调整幻灯片背景的演示文稿。 （2）选择“格式”
19、“背景”命令，弹出如图所示的“背景”对话框。（3）在该对话框中的“背景填充”下拉列表中选择需要的颜色，用户还可以选择“填充效果”选项，弹出如图所示的“填充效果”对话框。图 “背景”对话框 图 “填充效果”对话框 （4）在该对话框中用户可以将幻灯片背景设置为渐变、纹理、图案、图片等样式，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框，单击“应用”按钮，可将设计的方案应用到当前选定的幻灯片中；单击“全部应用”按钮，可将设计的方案应用于演示文稿中的所有幻灯片中。1.3.8 幻灯片母版的使用幻灯片母版的使用幻灯片母版实际上是一张特殊的幻灯片，它是一个用于构建幻灯片的框架。母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版
20、3种。 1幻灯片母版幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的更改将影响到基于这一母版的所有幻灯片 格式。使用幻灯片母版的具体操作步骤如下：（1）选择“视图”“母版”“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版视图，并打开“幻灯片母版视图”工具栏。（2）单击“自动版式的标题区”文本框，选择“格式”“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中设置有关字体的参数。 （3）单击“自动版式的对象区”文本框，按照步骤（2）的操作方法对文本进行设置。用户还可以选中某一级的文本，选择“格式”“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，如图所示。在该对话框中改变此级别项目符号的样式。（4）选择“
21、视图”“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，如图所示。在该对话框中为幻灯片母版添加页眉和页脚。“项目符号和编号”对话框 “页眉和页脚”对话框“项目符号和编号”对话框 “页眉和页脚”对话框 （5）完成幻灯片母版的设置后，单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，关闭幻灯片母版视图，并切换到幻灯片浏览视图中，可看到所做的设置已应用到演示文稿的所有幻灯片中。 2讲义母版使用讲义母版的具体操作步骤如下：（1）选择“视图”“母版”“讲义母版”命令，进入讲义母版视图，并打开“讲义母版视图”工具栏。 （2）在该工具栏中设置需要幻灯片的张数和样式，在讲义上将显示出所需要的幻灯片张数和排列样
22、式。（3）选择“视图”“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，打开“备注和讲义”选项卡，如图所示。在该选项卡中为讲义母版添加页眉和页脚。 （4）设置完成后，单击“关闭母版视图”按钮，关闭讲义母版视图。“备注和讲义”选项卡3备注母版使用备注母版的具体操作步骤如下：（1）选择“视图”“母版”“备注母版”命令，进入备注母版视图，并打开“备注母版视图”工具栏如图所示。 （2）单击“备注文本区”文本框，设置文本框的位置及其大小。（3）分别选中“备注文本区”中的各级文本，然后对它们进行格式设置。（4）设置完成后，单击“备注母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，关闭备注母版视图。1.4 放映幻灯片
23、幻灯片制作完成后，就可以放映幻灯片。PowerPoint提供了丰富的幻灯片放映方式，用户可以在演示文稿中设置幻灯片的切换效果、动画效果、放映方式以及自定义放映等。1.4.1 设置切换效果设置切换效果在PowerPoint中，可以在两张幻灯片之间设置一种过渡效果，即幻灯片切换效果，这样可以使两张幻灯片的衔接更加自然和谐。设置幻灯片切换效果的具体操作步骤如下： （1）选中要设置切换效果的幻灯片。 （2）选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图所示。 （3）在该任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表框中选择幻灯片的切换方式；在“修改切换效果”选区中设置切换速度和声音；在“
24、换片方式”选区中设置换片方式。 （4）设置完成后单击“播放”按钮，即可预览切换效果。“幻灯片切换”任务窗格 1.4.2 设置动画效果设置动画效果在幻灯片中设置动画效果，可以动态显示幻灯片上的文本、形状、声音、图像等对象，以避免放映一开始就显示该张幻灯片的全部内容，提高演示文稿的趣味性。设置幻灯片动画效果的具体操作步骤如下：（1）选中要设置动画效果的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”“动画方案”命令， 打开“幻灯片设计”任务窗格，如图所示。 （3）在该任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种动画样式后，单击“播放”或“幻灯片放映”按钮，即可预览动画效果。1.4.3 设置放映方式设置放映方式
25、在将制作好的演示文稿展示给观众之前，可以对要放映的幻灯片设置其放映方式。PowerPoint提供了演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览3种放映幻灯片的方式，用户可以根据需要进行选择。 设置放映方式的具体操作步骤如下： （1）选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图所示。“设置放映方式”对话框 （2）在该对话框中的“放映类型”选区中设置放映类型；在“放映幻灯片”选区中设定具体放映演示文稿中的哪几张幻灯片；在“放映选项”选区中选择是否让幻灯片中所添加的旁白和动画在放映时出现；在“换片方式”选区中设置幻灯片的切换方式。（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。1.4.4
26、 设置自定义放映设置自定义放映PowerPoint 2003提供的自定义放映功能，可使用户对演示文稿的放映方式进行自定义设置，具体操作步骤如下： （1）选择“幻灯片放映”“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图所示。（2）在该对话框中单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图所示。 图 “自定义放映”对话框 图 “定义自定义放映”对话框 （3）在该对话框中的“幻灯片放映名称”文本框中输入幻灯片放映的名称；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择幻灯片，单击“添加”按钮，即可将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中；添加一定数量的幻灯片后，在“在自定义放映中的幻灯片”列表框
27、中选中一张幻灯片，单击“向上”按钮或“向下”按钮可调整该幻灯片的位置。如果要删除“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的幻灯片，先选中该幻灯片，然后单击“删除”按钮即可。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框中，在“自定义放映”列表框中将显示出所设置的自定义放映的名称。（5）单击“放映”按钮，开始放映自定义演示文稿；单击“关闭”按钮，关闭“自定义放映”对话框，同时用户的自定义演示文稿将保存在自定义放映库中。 技巧：单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，或选择“幻灯片放映”“观看放映”命令，或按“F5”键，即可观看幻灯片的放映效果，按“Esc”键可退出幻灯片放映。The endThank you!
