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1、 第五章演示文稿软件PowerPoint 2003 内容提要内容提要n5.1 PowerPoint20035.1 PowerPoint2003基础基础n5.2 5.2 制作演示文稿制作演示文稿 n5.3 5.3 控制演示文稿的外观控制演示文稿的外观 n5.4 5.4 演示文稿的动画和动作设置演示文稿的动画和动作设置 n5.5 5.5 播放演示文稿播放演示文稿 n5.6 5.6 演示文稿的打包与运行演示文稿的打包与运行 简而言之简而言之，制作演讲稿。制作演讲稿。具体来说具体来说，利用利用PowerPointPowerPoint可制作演示文稿可制作演示文稿( (俗称幻俗称幻灯片灯片) )，用于各种
2、会议、学术交流、课件制作、产品演，用于各种会议、学术交流、课件制作、产品演示、工作汇报等一系列活动。通过嵌入对象，包括：示、工作汇报等一系列活动。通过嵌入对象，包括：文本框、表格、公式、艺术字、图形、图片、音频、文本框、表格、公式、艺术字、图形、图片、音频、视频等多媒体信息，设置动画，使演示文稿具有生动视频等多媒体信息，设置动画，使演示文稿具有生动的画面、悦耳的声音和强烈的感染力。演示文稿可以的画面、悦耳的声音和强烈的感染力。演示文稿可以以联机播放、投影胶片、打印讲义、网页发布等形式以联机播放、投影胶片、打印讲义、网页发布等形式输出。输出。 PowerPoint功能是什么？5.1 PowerP
3、oint2003基础 n5.1.1 PowerPoint20035.1.1 PowerPoint2003的启动和主窗口的启动和主窗口n5.1.2 PowerPoint 20035.1.2 PowerPoint 2003的退出的退出 5.1.1 PowerPoint20035.1.1 PowerPoint2003的启动和主窗口的启动和主窗口nPowerPoint 2003PowerPoint 2003的启动的启动n1) 1) 利用利用“开始开始”菜单菜单 启动步骤：单击任务栏左端启动步骤：单击任务栏左端“开始开始”菜单按钮，将菜单按钮，将光标指向其中的光标指向其中的“程序程序”子菜单，在出现的子
4、菜单，在出现的Microsoft Microsoft OfficeOffice子菜单中选择子菜单中选择Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office PowerPoint 20032003。n2) 2) 利用快捷方式利用快捷方式 双击任何一个文件夹中的双击任何一个文件夹中的PowerPointPowerPoint文档的图标。文档的图标。nPowerPoint 2003PowerPoint 2003的退出的退出 n(1)(1)用鼠标单击窗口右上角用鼠标单击窗口右上角 按钮。按钮。n(2) (2) 选择选择“文件文件”|“|“退出退出”命令。命令。n(3)
5、 (3) 双击标题栏左边的双击标题栏左边的 按钮。按钮。 5.1 PowerPoint20035.1 PowerPoint2003基础基础nPowerPoint 2003PowerPoint 2003的窗口组成的窗口组成 n标题栏标题栏：包含了一个系统控制菜单和窗口控制按钮包含了一个系统控制菜单和窗口控制按钮(“(“最小化最小化”按钮、按钮、“还原还原/ /最大化最大化”按钮和按钮和“关闭关闭”按钮按钮) ) n菜单栏：菜单栏：包括了包括了PowerPoint 2003PowerPoint 2003中进行常规工作中进行常规工作的全部命令，包括文件、编辑、视图、插入、格式、的全部命令，包括文件、
6、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助共工具、幻灯片放映、窗口、帮助共9 9项。项。 n工具栏：工具栏：包含了包含了PowerPoint 2003PowerPoint 2003中的大部分命令中的大部分命令 n工作区：工作区：文本大纲编辑区、幻灯片编辑区、注释编文本大纲编辑区、幻灯片编辑区、注释编辑区辑区 PowerPoint 2003PowerPoint 2003主窗口主窗口 5.2 制作演示文稿 n5.2.1 5.2.1 创建创建PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿演示文稿n5.2.2 5.2.2 演示文稿的演示文稿的5 5种视图种视图n5.2.
7、3 5.2.3 文字的输入和编辑文字的输入和编辑n5.2.4 5.2.4 插入对象插入对象 n5.2.5 5.2.5 使用表格使用表格n5.2.6 5.2.6 保存、打开和编辑演示文稿保存、打开和编辑演示文稿5.2.1 5.2.1 创建创建PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿演示文稿建立演示文稿的四种方式建立演示文稿的四种方式：建立空演示文稿建立空演示文稿 利用利用“模板模板”建立演示文稿建立演示文稿 使用使用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿“根据现有演示文稿根据现有演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿 5.2.2 5.2.2 演示文稿的演示文
8、稿的5 5种视图种视图n1.1.普通视图普通视图 主要用于对单张幻灯片进行处理。主要用于对单张幻灯片进行处理。包括三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。包括三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在幻灯片窗格中可以对幻灯片进行简单的操作（例如选择、在幻灯片窗格中可以对幻灯片进行简单的操作（例如选择、移动、复制、删除幻灯片、设置幻灯片切换效果等），还移动、复制、删除幻灯片、设置幻灯片切换效果等），还可以对对象进行编辑（例如插入、编辑、格式化对象、设可以对对象进行编辑（例如插入、编辑、格式化对象、设置对象动画等）。置对象动画等）。大纲窗格中显示了每张幻灯片的标题和文本占位符的内容大纲窗格中显
9、示了每张幻灯片的标题和文本占位符的内容（注意：插入的文本框内容不显示），在这里可以编辑文（注意：插入的文本框内容不显示），在这里可以编辑文本、更改文本的级别等。本、更改文本的级别等。备注窗格中可以添加与观众共享的演说者备注。备注窗格中可以添加与观众共享的演说者备注。视图视图n2.2.大纲视图大纲视图 该视图在大纲窗格中仅显示幻灯片的标题占位符和文本占该视图在大纲窗格中仅显示幻灯片的标题占位符和文本占位符中的内容。位符中的内容。通过通过大纲大纲工具栏可以方便地编排文稿的层次结构，如调整工具栏可以方便地编排文稿的层次结构，如调整文字级别和内容、调整幻灯片的次序等。文字级别和内容、调整幻灯片的次序等
10、。 n3.3.幻灯片视图幻灯片视图幻灯片区占据整个屏幕的绝大部分空间，能够显示整张幻幻灯片区占据整个屏幕的绝大部分空间，能够显示整张幻灯片的外观。灯片的外观。可以对幻灯片进行全方面的编辑（例如添加和编辑各种对可以对幻灯片进行全方面的编辑（例如添加和编辑各种对象，设置对象的动作、动画等）和组织（例如选择、移动、象，设置对象的动作、动画等）和组织（例如选择、移动、复制、删除幻灯片等）。复制、删除幻灯片等）。视图视图n4.4.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 所有幻灯片都以缩略图方式并排放在屏幕上。所有幻灯片都以缩略图方式并排放在屏幕上。可重新排列幻灯片的显示顺序。可重新排列幻灯片的显示顺序。可调整缩略
11、图的显示比例。可调整缩略图的显示比例。能够方便地对幻灯片进行组织，包括选定、插入、能够方便地对幻灯片进行组织，包括选定、插入、删除、移动、复制、隐藏等操作，以及设置幻灯删除、移动、复制、隐藏等操作，以及设置幻灯片的切换效果。片的切换效果。但不能对幻灯片中的内容进行编辑。但不能对幻灯片中的内容进行编辑。思考思考以上四种视图各有什么特点呢？以上四种视图各有什么特点呢？在什么情况下用哪种视图比较好在什么情况下用哪种视图比较好呢？呢？5.2.3 5.2.3 文字的输入和编辑文字的输入和编辑 n添加到幻灯片中的文本有添加到幻灯片中的文本有4 4种类型种类型 占位符文本占位符文本 幻灯片上的一些虚线方框，
12、可以认为是幻灯片中的对象，代幻灯片上的一些虚线方框，可以认为是幻灯片中的对象，代表某种对象的插入位置表某种对象的插入位置占位符可以通过单击鼠标的右键，通过快捷菜单中的占位符可以通过单击鼠标的右键，通过快捷菜单中的“设置设置占位符格式占位符格式”命令进行设置命令进行设置 自选图形中的文本自选图形中的文本 在自选图形中输入文本后，文本被附加到图形，并随图形移在自选图形中输入文本后，文本被附加到图形，并随图形移动或旋转动或旋转 文本框中的文本文本框中的文本 使用文本框可以将文本放置在幻灯片的任何位置使用文本框可以将文本放置在幻灯片的任何位置 艺术字文本艺术字文本 5.2.4 5.2.4 插入对象插入
13、对象n1. 1. 插入图片插入图片 (1) (1) 选择选择“插入插入”|“|“图片图片”|“|“来自文件来自文件”命令，就会弹命令，就会弹出图示的对话框。出图示的对话框。 5.2.4 5.2.4 插入对象插入对象n(2) (2) 在在“插入图片插入图片”对话框中选择一个有效的图片文件，对话框中选择一个有效的图片文件，单击单击“插入插入”按钮，幻灯片上就会出现选中的图片，如图按钮，幻灯片上就会出现选中的图片，如图所示。所示。 5.2.4 5.2.4 插入对象插入对象2. 2. 插入声音插入声音 单击单击“插入插入 | | 影片和声音影片和声音 | | 剪辑库中的声剪辑库中的声音音 或或 文件中
14、的声音文件中的声音” ” 。3. 3. 插入视频插入视频 单击单击“插入插入 | | 影片和声音影片和声音 | | 剪辑库中的剪辑库中的影片影片 或文件中的影片或文件中的影片” 。5.2.4 5.2.4 插入对象插入对象4.4.插入插入FlashFlash动画动画 (1) (1) 选择选择“视图视图”|“|“工具栏工具栏”|“|“控件工具箱控件工具箱”命令，命令，展开展开“控件工具箱控件工具箱”工具栏。工具栏。 (2) (2) 单击工具栏上的单击工具栏上的“其他控件其他控件”按钮，在弹出的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中，选择列表框中，选择Shockwave Flash ObjectShockw
15、ave Flash Object选项。选项。 (3)(3)右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选择右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选择“属性属性”命令，打开命令，打开“属性属性”对话框，在对话框，在MovieMovie选项后面选项后面的方框中输入需要插入的的方框中输入需要插入的FlashFlash动画文件名及完整路径，动画文件名及完整路径，然后关闭然后关闭“属性属性”对话框对话框 。 (4) (4) 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”视图按钮，观看视图按钮，观看FlashFlash动画的动画的演示效果演示效果 5.2.5 5.2.5 使用表格使用表格在在PowerPoint 2003
16、PowerPoint 2003中使用表格的两种方法中使用表格的两种方法 选择选择“插入插入”|“|“表格表格” ” 选择选择“插入插入”|“|“对象对象” ” ，选择一个表格类，选择一个表格类型的文件型的文件 5.2.6 5.2.6 保存、打开和编辑演示文稿保存、打开和编辑演示文稿 演示文稿的打开和保存演示文稿的打开和保存可使用可使用“文件文件”菜单中的相应选项完成保存和打开演菜单中的相应选项完成保存和打开演示文稿示文稿演示文稿的后缀名为演示文稿的后缀名为. .pptppt。编辑演示文稿编辑演示文稿 可在幻灯片中添加各种文本框，图形，艺术字、图表、可在幻灯片中添加各种文本框，图形，艺术字、图表
17、、WordWord表格等。另外，对选定的对象可以进行移动、复表格等。另外，对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作。制、删除等操作。只能在只能在“幻灯片视图幻灯片视图”下才可编辑幻灯片。下才可编辑幻灯片。思考思考 通过以上学习，我们可以对各个幻通过以上学习，我们可以对各个幻灯片分别进行编辑，但是演示文稿应具灯片分别进行编辑，但是演示文稿应具有统一的风格，怎样能在最短的时间内有统一的风格，怎样能在最短的时间内制作出风格统一、画面精美的幻灯片来制作出风格统一、画面精美的幻灯片来呢？呢？ 母版、模版母版、模版5.3 5.3 控制演示文稿的外观控制演示文稿的外观1.使用母版2.配色方案3.应用设计模
18、板5.3.1 使用幻灯片母版 什么是母版？它有什么作用？什么是母版？它有什么作用？ 用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。5.3.1 使用幻灯片母版PowerPoint母版可以分成4类： 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版 备注母版这四类母版各有什么作用？5.3.1 使用幻灯片母版 1. 幻灯片母版n概念：概念： 幻灯片母版是指一张具有特殊用途的幻灯片。它幻灯片母版是指一张具有特殊用途的幻灯片。它可以控制当前演示文稿中除标题幻灯片以外的幻灯片，可以控制当前演示文稿中除标题幻灯片以外的幻灯片，使它们具有相同的外观格式使
19、它们具有相同的外观格式 n功能：功能：n 更改文本格式更改文本格式n设置页眉设置页眉/ /页脚和幻灯片编号页脚和幻灯片编号 n向母版中插入对象向母版中插入对象 5.3.1 使用幻灯片母版2. 标题母版F选择选择“插入插入”|“|“新标题母版新标题母版”命令命令 F在在“幻灯片母版幻灯片母版”状态下，找到状态下，找到PowerPointPowerPoint的右侧滚动条向下滚动的右侧滚动条向下滚动 F“标题母版标题母版”仅影响使用了仅影响使用了“标题标题”版式版式的幻灯片的幻灯片5.3.1 使用幻灯片母版3.讲义母版 F用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增
20、加页码增加页码( (并非幻灯片编号并非幻灯片编号) )、页眉、页脚等。、页眉、页脚等。4.备注母版 F主要供主要供演讲者设置备注幻灯片的格式演讲者设置备注幻灯片的格式 5.3.2 5.3.2 配色方案配色方案t配色方案用于控制幻灯片中各种元素配色方案用于控制幻灯片中各种元素( (如文如文本、背景、填充、强调文字等本、背景、填充、强调文字等) )的颜色设置。的颜色设置。t应用了某个配色方案之后，方案中的每种颜应用了某个配色方案之后，方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同元素。色都会自动用于幻灯片上的不同元素。t单击单击“格式格式 | | 幻灯片配色方案幻灯片配色方案”命令命令 t如果只是对当
21、前幻灯片应用此配色方案，则如果只是对当前幻灯片应用此配色方案，则单击单击“应用应用”；如果对所有幻灯片都应用此；如果对所有幻灯片都应用此配色方案，则单击配色方案，则单击“全部应用全部应用” ” 。 5.3.3 5.3.3 应用设计模板应用设计模板设计模板 F应用设计模板：单击应用设计模板：单击“格式格式 | | 应用设计模应用设计模板板”命令命令F创建设计创建设计模板：单击“文件 | 另存为”，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模板” 。5.4 5.4 演示文稿的动画和动作设置演示文稿的动画和动作设置动画效果动画效果 用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、
22、表格、图表等对象设置动画效果，这样就可以突表格、图表等对象设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。 在设计动画时，有两种不同的动画设计：在设计动画时，有两种不同的动画设计： 幻灯片内幻灯片内 幻灯片间幻灯片间 1. 幻灯片内动画设计幻灯片内动画设计 1) 用用“动画方案动画方案”对话框设置动画效果对话框设置动画效果 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”|“动画方案动画方案”命令命令 选择选择“格式格式”|“幻灯片设计幻灯片设计”命令，然后在打命令，然后在打开的任务窗格中单击开的任务窗格中单击“动画方案动画方案”选项。选项。2)
23、使用使用“自定义动画自定义动画”菜单项设置动画效菜单项设置动画效果果 单击“幻灯片放映幻灯片放映 | | 自定自定义动画画”命令命令 “幻灯片设计”任务窗格 “自定义动画”任务窗格 2. 设置幻灯片间切换效果设置幻灯片间切换效果 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映 | 幻灯片切换幻灯片切换”命令命令 若要将切换效果应用到选定的幻灯片上，单若要将切换效果应用到选定的幻灯片上，单击击“应用应用”，否则单击否则单击“全部应用全部应用”。 超级链接和动作按钮超级链接和动作按钮建立超级链接建立超级链接选择选择“插入插入”|“超链接超链接”命令命令 ，可以链接到原，可以链接到原有文件或网页有文件或网页 、本文
24、档中的位置、本文档中的位置 、新建文档、新建文档 和和电子邮件地址四种形式。电子邮件地址四种形式。使用动作按钮使用动作按钮选择选择“放映幻灯片放映幻灯片”|“动作按钮动作按钮”命令，在其命令，在其级联菜单中选择某一动作按钮，弹出级联菜单中选择某一动作按钮，弹出“动作设置动作设置”对话框对话框 中进行设置。中进行设置。5.5 5.5 播放演示文稿播放演示文稿 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式 设置放映方式：设置放映方式：单击“幻灯片放映幻灯片放映 | 设置放映方式置放映方式”命令命令 包括演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和包括演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和展台浏览（全
25、屏幕）展台浏览（全屏幕）,系统默认的是系统默认的是“演讲者放映演讲者放映”方方式。式。 排练计时排练计时 ：单击：单击“幻灯片放映幻灯片放映 | 排练计时排练计时”自定义放映自定义放映 ：单击：单击“幻灯片放映幻灯片放映 | 自定义放映自定义放映”命令命令 “设置放映方式”对话框 放映演示文稿放映演示文稿在在PowerPoint 2003中打开演示文稿，中打开演示文稿，选择“幻灯片幻灯片放映放映”|“观看放映看放映”命令命令 在在PowerPoint 2003中中单击“视图”工具工具栏的的“幻灯片幻灯片放映放映”按按钮 ，则可以从当前幻灯片开始向下放映。可以从当前幻灯片开始向下放映。 将演示文
26、稿保存将演示文稿保存时，保存，保存为PowerPoint放映放映类型，型，即在保存即在保存时选择“保存保存类型型”为“PowerPoint放映放映”，这时保存的文件保存的文件扩展名展名为.pps 放映放映过程中的快捷菜单过程中的快捷菜单5.6 5.6 演示文稿的打包与运行演示文稿的打包与运行打包演示文稿打包演示文稿所所谓“打包打包”是指将演示文稿及其使用的是指将演示文稿及其使用的链接文件和接文件和字体等字体等进行行压缩。如果在。如果在压缩包中包含一个播放器，包中包含一个播放器，通通过“解包解包”操作可使其在没有安装操作可使其在没有安装PowerPoint的的计算机上播放。算机上播放。 打包打包 单击“文件文件 | 打包打包”，出，出现“打包向打包向导”对话框。框。 运行打包演示文稿运行打包演示文稿 双双击Play.bat、PptView.exe程序即可播放演示文程序即可播放演示文稿。稿。本章小结本章小结 本章主要介绍本章主要介绍PowerPointPowerPoint制作和播放。制作和播放。内容包括：建立和编辑演示文稿，美化内容包括：建立和编辑演示文稿，美化演示文稿，放映和打印演示文稿。演示文稿，放映和打印演示文稿。
