《排除办公室安全隐患上课用ppt课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《排除办公室安全隐患上课用ppt课件（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目一项目一营造安全舒适的办公环境营造安全舒适的办公环境模块二模块二 秘书办事模块秘书办事模块1任务导入任务导入 今今天天下下午午刚刚一一上上班班，办办公公室室主主任任让让秘秘书书高高山山和和李李萌萌把把一一些些过过期期的的，不不需需保保存存的的文文件件资资料料给给销销毁毁了了。他他们们两两人人同同时时想想到到了了用用碎碎纸纸机机销销毁毁这这些些文文件件，这这样样既既环环保保，将将来来还还可可做做成成纸纸浆浆，废废物物利利用用。李李萌萌打打开开了了碎碎纸纸机机，把把文文件件放放到到碎碎纸纸机机进进口口，近近5 5分分钟钟的的时时间间过过去去了了，听听到到的的只只有有机机器器转转动动的的声声音音
2、，而而文文件件没没有有被被卷卷进进去去的的迹迹象象。这这时时，脖脖子子上上绕绕着着长长长长纱纱巾巾的的李李萌萌觉觉得得有有些些奇奇怪怪，把把文文件件拿拿出出来来后后，低低头头想想看看看看究究竟竟哪哪里里出出了了问问题题。这这一一低低头头不不要要紧，胸前的长纱巾一端紧，胸前的长纱巾一端 滑进了碎机中。滑进了碎机中。2站在一边的高山见此情景，喊道站在一边的高山见此情景，喊道“不好不好”，迅速切断了电源。尽管如此，李萌的脖子还是被，迅速切断了电源。尽管如此，李萌的脖子还是被勒了一道深深的印痕，呼吸也有些急，随后有人把她送到了医院。下班前，高山被喊到了经勒了一道深深的印痕，呼吸也有些急，随后有人把她送
3、到了医院。下班前，高山被喊到了经理室，受到了经理的严厉批评。理室，受到了经理的严厉批评。2天后，刚刚恢复的李萌也被经理狠狠地批评了。他们的问题天后，刚刚恢复的李萌也被经理狠狠地批评了。他们的问题出在哪？今后有哪些是需要防患的呢？出在哪？今后有哪些是需要防患的呢？3任务分析任务分析在这次事故中，可惜那条纱巾。同时更为李萌捏了一把汗。好险！幸亏是一条纱巾。如果是披肩在这次事故中，可惜那条纱巾。同时更为李萌捏了一把汗。好险！幸亏是一条纱巾。如果是披肩长发，卷进去的后果会是什么？不敢想象。由些可见，消除办公室安全隐患及保证设备的安全使长发，卷进去的后果会是什么？不敢想象。由些可见，消除办公室安全隐患及
4、保证设备的安全使用是极为重要的。想想如果高山和她平时都注意到事故隐患细节，就不会让纱巾这么长长地拖着，用是极为重要的。想想如果高山和她平时都注意到事故隐患细节，就不会让纱巾这么长长地拖着，也就不会造成今天这种危险的局面了。也就不会造成今天这种危险的局面了。44 4 4 4 5 5 1 1建筑物必须坚固建筑物必须坚固2 2 3 3 光线充足，局部照明要达到要求光线充足，局部照明要达到要求温度适宜，拥有供暖供冷设备温度适宜，拥有供暖供冷设备布局要注意通风布局要注意通风办公室空间及座位空间要适当办公室空间及座位空间要适当一、健康安全的办公环境的基本要求一、健康安全的办公环境的基本要求54 4 9 9
5、 1010 6 67 7 8 8 办公家具要健康安全办公家具要健康安全办公设备的安装操作要符合要求办公设备的安装操作要符合要求办公设备、易耗品要健康安全办公设备、易耗品要健康安全办公区设置消防、报警装置办公区设置消防、报警装置办公室噪音要低办公室噪音要低64 4 1414 1515 11111212 1313 办公区和办公室设置急救包办公区和办公室设置急救包建立相应的规章和制度建立相应的规章和制度室内有符合组织目标的装饰标示室内有符合组织目标的装饰标示室内有适当的绿色植物室内有适当的绿色植物提供的饮水符合健康、安全要求提供的饮水符合健康、安全要求7办公环境安全隐患报告表办公环境安全隐患报告表序
6、号时间地点发现的隐患造成隐患的原因隐患的危害和后果处理人采取的措施111.4研发部靠窗一排电脑屏幕耀眼无窗帘遮阳有损眼睛行 政 主管张强？211.18研发部一名外来人员没有访客胸卡接待人员离岗有安全和失密隐患？强调接待处职责要求311.25研发部周末5号文件资料柜未锁负责研发的人员外出开会？研 发 部经 理 王立统周一部务会上强调81 1、设计安全措施、设计安全措施办公桌和柜子避免面对室内通道办公桌和柜子避免面对室内通道电线和电话线应该弄短或用带子捆扎在桌子夹隙内电线和电话线应该弄短或用带子捆扎在桌子夹隙内设备必需经过定期彻底检修后才能继续使用设备必需经过定期彻底检修后才能继续使用提供合适的入
7、口门，开闭时间不能太快提供合适的入口门，开闭时间不能太快通道应足够宽，轮椅能进行通道应足够宽，轮椅能进行360度转弯度转弯93 3、定期检查及时整改、定期检查及时整改作为一个合格的秘书，要定期对办公环境进行检查，确定检查周期，及时发现隐患，及作为一个合格的秘书，要定期对办公环境进行检查，确定检查周期，及时发现隐患，及时消除，同时对有关情况认真进行记录，作为今后工作考核的依据。时消除，同时对有关情况认真进行记录，作为今后工作考核的依据。10设备故障报告单设备故障报告单设备编号设备名称：故障日期部门故障部位报告人故障次数停机时间故障现象原因分析应急处理情况11任务实施任务实施高山和李萌应采取的措施
8、和办法是：高山和李萌应采取的措施和办法是： 1 1、上班着装应整洁、上班着装应整洁 纱巾颜色不宜过多，最好不超过三种颜色。纱巾不宜过长，特别是散落的部分不宜过长，纱巾颜色不宜过多，最好不超过三种颜色。纱巾不宜过长，特别是散落的部分不宜过长，防止被挂到。防止被挂到。 2 2、碎纸机一类的办公设备应经常进行维护，出现问题应及时维修，如果维修不好，就应及、碎纸机一类的办公设备应经常进行维护，出现问题应及时维修，如果维修不好，就应及时报告，跟进，使故障尽快得到解决。时报告，跟进，使故障尽快得到解决。3 3、对电一类的产品出现故障，处理的第一步应及时切断电源，防止新的或更严重的危害产、对电一类的产品出现
9、故障，处理的第一步应及时切断电源，防止新的或更严重的危害产生。生。4 4、出现这一问题，高山应立即将李萌送到医务室或医院。、出现这一问题，高山应立即将李萌送到医务室或医院。5 5、对这一事故，秘书应记录下这次事故情况，及李萌工伤情况。、对这一事故，秘书应记录下这次事故情况，及李萌工伤情况。6 6、两人必须认真反思，防止类似事件再次发生。、两人必须认真反思，防止类似事件再次发生。121、采取有效措施，控制事故蔓延、采取有效措施，控制事故蔓延2、迅速、准确汇报情况、迅速、准确汇报情况 四、正确处理突发事件四、正确处理突发事件13火灾急救及处理措施火灾急救及处理措施 情况措施发现火情1立即拉动离你最
10、近的火灾警报器。2关闭所有门窗，防止火势蔓延。3如果可能的话，在保证生命安全的前提下，请利用提供的器械扑救火灾，在扑救火灾时，一定保证处在任何时候，附近都有可以撤离的通道。听到火警1值班人员立即打电话通知消防队。2及时将情况报告领导，请求指示。3使用最近的可以利用的安全出口。4不要使用升降梯。5不要停下来收拾个人财物。6如果有客人，应陪同他一起撤离到安全地点。7不管发生任何事都不要再次进入火场。撤离火场后1集合所有撤离人员，并清点人数，确保无人遗落火场。2向上司报告火灾有关情况。3填写事故情况记录表及工伤情况报告表14一是要抱一些棉被、沙发垫等松软的物品，这样可以减缓冲击力。一是要抱一些棉被、
11、沙发垫等松软的物品，这样可以减缓冲击力。二是选择往楼下的石棉瓦车棚、花圃草地、水池或枝叶茂盛的树上跳，这样可以减轻二是选择往楼下的石棉瓦车棚、花圃草地、水池或枝叶茂盛的树上跳，这样可以减轻伤亡程度。伤亡程度。三是徒手跳时抱紧头部，身体弯曲，卷成一团，这样可以减少头部着地的可能性。三是徒手跳时抱紧头部，身体弯曲，卷成一团，这样可以减少头部着地的可能性。发生火灾，需要跳楼时的注意事项发生火灾，需要跳楼时的注意事项1516案例分析案例分析一家公司的员工在下班回家的路上，不幸遭遇车祸身亡，其家属纠集亲戚朋友一家公司的员工在下班回家的路上，不幸遭遇车祸身亡，其家属纠集亲戚朋友2020多人冲进公司，多人冲
12、进公司，说是要公司的领导向死者磕头。总经理正好外出，可死者家属朋友不肯罢休，在公司里大吵大闹，说是要公司的领导向死者磕头。总经理正好外出，可死者家属朋友不肯罢休，在公司里大吵大闹，弄得公司一片混乱。这时，秘书小伍挺身而出，冷静地向死者家属说：弄得公司一片混乱。这时，秘书小伍挺身而出，冷静地向死者家属说：“大家请冷静，请让我说几大家请冷静，请让我说几句好吗？我是经理秘书小伍。死者是我们公司的员工，自然是我们的亲人，他的不幸罹难，我们都句好吗？我是经理秘书小伍。死者是我们公司的员工，自然是我们的亲人，他的不幸罹难，我们都很难过也很悲痛。有关这次交通事故的交涉及善后处理工作，我会向总经理请示并与有关
13、部门协调，很难过也很悲痛。有关这次交通事故的交涉及善后处理工作，我会向总经理请示并与有关部门协调，尽快给你们一个满意的答复。同时，我会代表总经理前来吊唁，并参加治丧。尽快给你们一个满意的答复。同时，我会代表总经理前来吊唁，并参加治丧。”一席话说得对方哑一席话说得对方哑口无言，虽然还有人蛮不讲理地要求领导出来但主要家属已不再胡搅蛮缠，一场风波基本平息。口无言，虽然还有人蛮不讲理地要求领导出来但主要家属已不再胡搅蛮缠，一场风波基本平息。小伍的做法，有什么值得我们借鉴？小伍的做法，有什么值得我们借鉴？17实战演练实战演练某个周六下午，新一佳商场一楼首饰柜台突然发生了某个周六下午，新一佳商场一楼首饰柜台突然发生了重大的火灾事故。如果你是值班秘书，应该对整个事重大的火灾事故。如果你是值班秘书，应该对整个事件怎样处理。件怎样处理。181 1、拨打、拨打119119报警报警2 2、组织部分保安人员灭火，部分人员疏散顾客、组织部分保安人员灭火，部分人员疏散顾客3 3、向上司报告火灾有关情况，、向上司报告火灾有关情况，请求进一步指示请求进一步指示19
