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1、长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系第第02章章 Word 2007的基本操作的基本操作 Word 2007是Microsoft公司最新推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。用户需要充分掌握Word 2007的基本操作，为以后的学习打下牢固基础，使办公过程更加轻松、方便。长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系教学重点与难点教学重点与难点u Word 2007的工作界面u 新建与保存文档u 打开与关闭文档u 添加与编辑文本教学目的：熟悉Word 2007的工作界面添加与编辑文本操作熟
2、练长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系2.1 Word 2007的工作界面的工作界面 启动Word 2007后，将打开如图所示的工作界面。该界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能选项卡和功能区、标题栏、文档编辑区及状态栏和视图栏等部分组成。长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角。单击Office按钮，将弹出Office菜单(如图2-2所示)，在其中选择相应命令后即可执行相应操作。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。2.1.1 Offi
3、ce按钮按钮长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存保存”按钮 、“撤销撤销”按钮 、“恢复恢复”按钮 。2.1.2 快速访问工具栏快速访问工具栏快速访问工具栏显示在功能区下方长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 每个选项卡对应不同的功能区。在Word 2007中，单击功能选项卡中的某个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功能选项卡主要包含“开始开始”、“插入插入”、“页面布局页面布局”、“引用引用”、“邮件邮件”、“审阅审阅”
4、、“视图视图”和和“加载项加载项”7个选项卡个选项卡。图2-5所示为“视图”选项卡对应的功能区。2.1.3 功能选项卡和功能区功能选项卡和功能区长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图2-6所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。2.1.4 标题栏标题栏长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域，用户对文本进行的操作结果都将显示在该区域。2.1.5 文档编辑区文档编辑区长江大学工程技术学院管理系长江大学工程
5、技术学院管理系 状态栏和视图栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如图2-7所示。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在视图栏中通过拖动在视图栏中通过拖动“显示比例滑杆显示比例滑杆” 中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。2.1.6 状态栏和视
6、图栏状态栏和视图栏长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系2.2 文档的基本操作文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。u 新建文档u 保存文档u 打开与关闭文档长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。在Word 2007中不仅可以创建空白文档、根据模板创建文档，也可以使用文档发表博客文章和新建书法字帖。u 新建空白文档u 新建基于模板的文档u 新建博客文章u 新建书法字帖u 新建稿纸2.2.1 新建文档新建文档长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技
7、术学院管理系 空白文档是最常使用的文档。要创建空白文档，可以单击Office按钮 ，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮即可，如图2-8所示。新建空白文档新建空白文档长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 Word 2007提供了许多模板样式，如“平衡传真”、“平衡信函”和“凸窗简历”等。使用它们可以快速创建带有样式和内容的文档，为用户节省工作时间。新建基于模板的文档新建基于模板的文档长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 新建博客文章是Word 2007的新增功能。用户
8、可以使用Word 2007制作博客文档，然后上传到博客中，并对其进行管理。使用该功能的便捷之处在于不需要登录博客网站来编写博客。新建博客文章新建博客文章建博客详细步骤请参考：建博客详细步骤请参考：P1922长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 为满足用户的书写习惯，Word 2007不仅提供空白的稿纸样式，还可以让用户设置稿纸样式，如方格式稿纸、外框式稿纸等。新建稿纸新建稿纸长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 当正在编辑某个Word文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档的操作十分重要的。u
9、 保存新建的文档u 保存已保存过的文档u 另存为其他文档u 自动保存2.2.2 保存文档保存文档长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 打开与关闭文档是Word的一项最基本的操作，编辑文档之前需要打开文档，而编辑并保存文档之后则需要关闭文档。u 打开文档u 关闭文档2.2.3 打开与关闭文档打开与关闭文档长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系2.3 输入与编辑文本输入与编辑文本 创建新文档后，就可以选择合适的输入法输入文档的内容，并对其进行编辑操作，如选择、修改、复制、查找和替换等。u 输入文本u 选择文本u 修改文本u 撤消和恢复操作u 查找和替换文本长江大学工程
10、技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 当新建一个文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”。在Word文档中输入的任何文本，都将在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始文本的输入。u 使用输入法输入文本u 输入符号u 输入日期u 输入公式2.3.1 输入文本输入文本长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 输入文本的方法很简单，只需要在闪烁的插入点中使用输入法输入即可。使用输入法输入文本使用输入法输入文本长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 使用键盘可以输入如、#、$、%等符号，但也有符号是不能用键盘直接输入的。此时可以
11、用插入特殊符号的方法来输入。输入符号输入符号长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 Word 2007提供当前日期的快速输入法。例如，今天是2007年5月15日，那么在文档中输入2007并按下Enter键后，将自动输入“2007-5-15”，当在文档中输入“2007年”并按下Enter键，将自动输入“2007年5月15日星期二”。输入日期输入日期长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 Word 2007Word 2007完善了公式输入功能，使用户在完善了公式输入功能，使用户在输入公式时变得十分轻松。在输入公式时变得十分轻松。在“ “插入插入” ”选项卡的选项卡的“
12、“符号符号” ”组中单击组中单击“ “公式公式” ”按钮右侧的下拉箭头，按钮右侧的下拉箭头，即可在弹出的菜单中选择常用公式命令，将公式即可在弹出的菜单中选择常用公式命令，将公式插入到文档中，如图插入到文档中，如图2-362-36所示。所示。输入公式输入公式长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 修改文本前，通常需要选择文本。在Word 2007中使用鼠标或键盘等多种方法可以选取任意大小和长度的文本。u 选择任意文本u 选择一句文本u 选择一行文本u 选择一段文本u 选择整篇文档2.3.2 选择文本选择文本长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 在编辑文档的过程中，经
13、常需要把重复输入的文本进行复制复制，然后粘贴粘贴到文档中，以节省输入时间，或将一些位置不正确的文本从一个位置移到移到另一个位置，或将多余的文本删除删除。2.3.3 修改文本修改文本长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 编辑文档时，Word 2007会自动记录最近执行的操作，因此当操作错误时，可以通过撤消功能将错误操作撤消。如果误撤消了某些操作，还可以使用恢复操作将其恢复。u 撤消撤消操作u 恢复恢复操作2.3.4 撤消和恢复操作撤消和恢复操作长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系 在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后将其替换为其他内容，是一项费时费力又容易出错的工作。Word 2007提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。2.3.5 查找和替换文本查找和替换文本长江大学工程技术学院管理系长江大学工程技术学院管理系作作 业业P34：4，8，10
