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1、幻灯片中对象的插入幻灯片中对象的插入 1、新建幻灯片、新建幻灯片n n 默认情况下，启动默认情况下，启动PowerPoint2003PowerPoint2003（其他版本类似）时，系统（其他版本类似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建新建一份空白演示文稿，并新建1 1张幻灯片。我们可以通过下面三种张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片。方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片。 n n 方法一：快捷键法。按方法一：快捷键法。按“ “Ctrl+MCtrl+M” ”组合键，即可快速添加组合键，即可快速添加1 1张张空白幻灯片。空白幻灯片。n n 方法二：回车键法。在方法二
2、：回车键法。在“ “普通视图普通视图” ”下，将鼠标定在左侧的窗下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（格中，然后按下回车键（“ “Enter”Enter”），同样可以快速插入一张新的），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。空白幻灯片。n n 方法三：命令法。执行方法三：命令法。执行“ “插入插入新幻灯片新幻灯片” ”命令，也可以新增命令，也可以新增一张空白幻灯片。一张空白幻灯片。 n n 下面的动画演示是下面的动画演示是“ “方法三方法三” ”的操作过程。的操作过程。 2、插入文本框、插入文本框n n 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过通常情况下，在演示文稿的幻灯片
3、中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。文本框来实现。n n1 1、执行、执行“ “插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）” ”命令，然后在幻灯片命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。中拖拉出一个文本框来。2 2、将相应的字符输入到文本框中。、将相应的字符输入到文本框中。3 3、设置、设置好字体、字号和字符颜色等。好字体、字号和字符颜色等。4 4、调整好文本框的大小，并将其定位、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。在幻灯片的合适位置上即可。n n注意：也可以用注意：也可以用“ “绘图绘图” ”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入
4、字符。并输入字符。 3、直接输入文本、直接输入文本n n 如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。输入文本的方法。n n 在在“ “普通视图普通视图” ”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“ “大纲大纲” ”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“ “Enter”Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。n n 注意：如果按下注意：如果按下“ “Enter”Enter
5、”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下只要按一下“ “Tab”Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“ “Enter”Enter”键后，再按一下键后，再按一下“ “Shift+TabShift+Tab” ”键就可以了键就可以了. . 4、插入图片、插入图片n n 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。作。n n 1 1、执行、执行“ “插入插入图片图片来自文件来自文件” ”命令，打开命令，打开“ “插入图片插入图片” ”对对话
6、框。话框。n n 2 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下然后按下“ “插入插入” ”按钮，将图片插入到幻灯片中。按钮，将图片插入到幻灯片中。n n 3 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。适位置上即可。n n 注意：以定位图片位置时，按住注意：以定位图片位置时，按住CtrlCtrl键，再按动方向键，可以实键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 n n 具体
7、操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下： 5、插入声音、插入声音 n n 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。n n 1 1、执行、执行“ “插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音” ”命令，打开命令，打开“ “插入声音插入声音” ”对话框。对话框。n n 2 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“ “确确定定” ”按钮。按钮。n n 注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wav
8、wav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。n n 3 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“ “是是” ”或或“ “否否” ”选项返回，即可将声选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。音文件插入到当前幻灯片中。n n 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 n n 具体操作的动画演示过程如下：
9、具体操作的动画演示过程如下：6、插入视频、插入视频n n 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。n n 1 1、执行、执行“ “插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片” ”命令，打开命令，打开“ “插入影片插入影片” ”对话框。对话框。n n 2 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下后按下“ “确定确定” ”按钮。按钮。n n 注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等
10、格式视频文件。等格式视频文件。n n 3 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“ “是是” ”或或“ “否否” ”选项返回，选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。即可将声音文件插入到当前幻灯片中。n n 4 4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 n n 具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下： 7、插入、插入Falsh动画动画n n 要想将要想将FalshFalsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦
11、一些。n n 1 1、执行、执行“ “视图视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱” ”命令，展开命令，展开“ “控件工具箱控件工具箱” ”工具栏。工具栏。n n 2 2、单击工具栏上的、单击工具栏上的“ “其他控件其他控件” ”按钮，在随后弹出的下拉列表中选按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ “Shockwave Shockwave Flash Object”Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。n n 3 3、选中上述播放窗口，按工具栏上的、选中上述播放窗口，按工具栏上的“ “属性属性” ”按钮，打开
12、按钮，打开“ “属性属性” ”对话框，在对话框，在“ “Movie”Movie”选项后面的方框中输入需要插入的选项后面的方框中输入需要插入的FlashFlash动画文件名及完整路径，然后关闭动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。属性窗口。n n 注意：建议将注意：建议将FlashFlash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入FlashFlash动画文件名称，而不需要输入路径了。动画文件名称，而不需要输入路径了。n n 4 4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合
13、适位置上，即可播放FlashFlash动画动画了。了。n n 具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下：8、插入艺术字、插入艺术字n n OfficeOffice多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。高演示文稿的放映效果。 n n 1 1、执行、执行“ “插入插入图片图片艺术字艺术字” ”命令，打开命令，打开“ “艺术字库艺术字库” ”对话框。对话框。 n n 2 2、选中一种样式后，按下、选中一种样式后，按下“ “确定确定” ”按钮，打开按钮，打开“ “编辑艺术字编辑艺术字” ”
14、对话框。对话框。 n n 3 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 n n 4 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 n n 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。可以调整艺术字的外形。 n n 具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下：9、绘制图形、绘制图形n n 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的根据演示文稿的需要
15、，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“ “绘图绘图” ”工具栏，即可搞定。工具栏，即可搞定。 n n1 1、执行、执行“ “视图视图工具栏工具栏绘图绘图” ”命令，展开命令，展开“ “绘图绘图” ”工具栏。工具栏。 n n2 2、点击工具栏上的、点击工具栏上的“ “自选图形自选图形” ”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如相应的选项（如“ “基本形状、太阳形基本形状、太阳形” ”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。绘制出相应的图形。 n n注意：注意：如果选择如果选择“ “自选图形、线条自选图形、线条
16、” ”下面的选项，可以绘制出展型图下面的选项，可以绘制出展型图形来。形来。如果选中相应的选项（如如果选中相应的选项（如“ “矩形矩形” ”），然后在按住），然后在按住“ “Shift”Shift”键的同键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“ “正方形正方形” ”）。具体操作的动画演）。具体操作的动画演示过程如下：示过程如下：10、公式编辑、公式编辑n n 在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用公式，可以利用“ “公式编辑器公式编辑器” ”来制作。来制
17、作。 n n1 1、执行、执行“ “插入插入对象对象” ”命令，打开命令，打开“ “插入对象插入对象” ”对话框。对话框。 n n2 2、在、在“ “对象类型对象类型” ”下面选中下面选中“ “Microsoft Microsoft 公式公式3.0”3.0”选项，确定进入选项，确定进入“ “公公式编辑器式编辑器” ”状态下。状态下。 n n注意：默认情况下，注意：默认情况下，“ “公式编辑器公式编辑器” ”不是不是OfficeOffice安装组件，在使用前需要安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。通过安装程序进行添加后，才能正常使用。 n n3 3、利用工具栏上的相应模板
18、，即可制作出相应的公式。、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。 n n4 4、编辑完成后，关闭、编辑完成后，关闭“ “公式编辑器公式编辑器” ”窗口，返回幻类片编辑状态，公式窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。即可插入到其中。 n n5 5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。 n n具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下：11、插入其他演示文稿、插入其他演示文稿n n 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通
19、过下面的方法快速插入。面的方法快速插入。 n n1 1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。、将光标定在需要插入的幻灯片前面。 n n2 2、执行、执行“ “插入插入幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）” ”命令，打开命令，打开“ “幻灯片搜索器幻灯片搜索器” ”对话框。对话框。n n3 3、单击其中的、单击其中的“ “浏览浏览” ”按钮，打开按钮，打开“ “浏览浏览” ”对话框，定位到被引用演示文稿所在对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 n n4 4、选中需要引用的幻灯片，然后按下、选中需要引用的幻灯片，然后按下“ “
20、插入插入” ”按钮，再按钮，再“ “关闭关闭” ”退出即可。退出即可。n n注意：注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“ “全部插入全部插入” ”按钮就按钮就行了。行了。在按住在按住CtrlCtrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。幻灯片，然后将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击的演示文稿后，单击“ “添加到收藏夹添加到收藏夹” ”按钮，以后可
21、以通过按钮，以后可以通过“ “收藏夹标签收藏夹标签” ”进行快速进行快速调用。调用。 n n具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下：12、插入批注、插入批注n n 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 n n1 1、选中需要添加意见的幻灯片，执行、选中需要添加意见的幻灯片，执行“ “插入批注插入批注” ”命令，进入命令，进入批注编辑状态。批注编辑状态。2 2、输入批注内容。、输入批注内容。 3 3、当使用者将鼠标指向批注标、当使
22、用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。注意：批注内容不会在放映过程中识时，批注内容即刻显示了出来。注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。显示出来。4 4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。行相应的编辑处理。n n具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下：13、插入图表、插入图表n n 1 1、执行、执行“ “插入图表插入图表” ”命令，进入图表编辑状态。命令，进入图表编辑状态。 n n2 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片
23、空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。3 3、调整好图表的大小，并将、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。 n n具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下：14、插入、插入Excel表格表格n n 由于由于PowerPointPowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在ExcelExcel
24、中制作好，然后将其插入到幻灯片中。中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 n n1 1、执行、执行“ “插入插入对象对象” ”命令，打开命令，打开“ “插入对象插入对象” ”对话框。对话框。 n n2 2、选中、选中“ “由文件创建由文件创建” ”选项，然后单击选项，然后单击“ “浏览浏览” ”按钮，定位到按钮，定位到ExcelExcel表表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“ “确定确定” ”按钮返回，即可将表按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。格插入到幻灯片中。 n n3 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 n n注意：注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在为了使插入的表格能够正常显示，需要在ExcelExcel中调整好行、列中调整好行、列的数目及宽（高）度。的数目及宽（高）度。如果在如果在“ “插入对象插入对象” ”对话框，选中对话框，选中“ “链接链接” ”选项，选项，以后在以后在ExcelExcel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。随之修改。n n具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下：
