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1、第五章第五章 EDI EDI电子商务电子商务5.1 EDI的基本概念 EDI系统 EDI与国际贸易 5.4 EDI与Internet的结合方式 宁波港口EDI中心宁波港口EDI中心始建于1995年,EDI中心的建成为宁波口岸的港口码头、船公司船代、集疏运场站、理货、货主及代理和监管职能部门提供了高效、便利、快捷、准确、经济的电子数据交换服务。经过多年的推广应用,EDI应用覆盖了宁波口岸多个物流节点,网站查询、一站式服务和报文传输这三大主要服务内容也得到充分的实践。宁波港口EDI中心是宁波港口物流信息化建设的重要组成部分,有效地改善了宁波口岸集装箱运作环境。2006年8月,宁波港口EDI中心完成
2、了对数据交换平台和应用系统的全面升级,新系统采用全国首创的“M+1+N”报文转换模式。该模式的创建,使得EDI中心无论在报文处理能力上,还是在提升增值服务能力上都有了根本性的提高。另外,宁波港口EDI中心利用这次升级机会,还实现了统一用户认证和单点登录技术,极大地改善了用户访问网站和各业务系统的友好体验。宁波港口EDI中心还开发和实施了集装箱智能闸口系统、CFS系统以及车队管理系统等。智能闸口系统实现了码头闸口所有进出场作业的实时控制和管理,使闸口管理由人工方式转为“无人”自动化方式的革命性变化。CFS系统以及车队管理系统分别为集装箱场站企业和集卡车队企业的信息化综合管理提供了一套整体的解决方
3、案。系统的成功实施促进了相关企业运营效率的提高和对外服务水平的提升,从而有效增强了口岸综合竞争力。5.1 EDI5.1 EDI的基本概念的基本概念 5.1.1 EDI5.1.1 EDI基本概念基本概念()EDI(electricdatainterchange),即电子数据交换,是指标准化的商业文件在计算机之间从应用到应用的传送。5.1.2 EDI5.1.2 EDI定义定义联合国国际贸易法委员会EDI工作组()从法律上将EDI定义为:EDI是计算机之间信息的电子传递,而且使用某种商定的标准来处理信息结构。联合国标准化组织将EDI描述成“将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理
4、或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。”EDI的定义至今没有一个统一的规范。但有三个方面的内容是相同的。资料用统一标准。利用电信号传递信息。计算机系统之间的连接。5.1.3 EDI5.1.3 EDI中商业信息的流通方式中商业信息的流通方式手工方式与EDI方式的比较图中表现的是手工条件下,贸易单证的传递方式。缺点:买卖双方之间重复输入的数据较多,容易产生差错,准确率低,劳动力消耗多及延时增加。下图是EDI条件下贸易单证的传递方式:由于单证是通过数字方式传递的,缺乏验证的过程,因此加强安全性,保证单证的真实可靠成为了一个重要的问题。EDI贸易的工作步骤A、买方标明要购买的货物的名称、规格
5、、数量、价格和时间等,这些数据被输入采购应用系统,该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单,这份订单被电子传送到卖方;B、卖方的计算机接到订单后,EDI软件把订单翻译成卖方的格式,同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执,这份回执被电子传递到买方;C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方,表示供货的可能性;D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后,翻译软件将它们译成买方的格式,这时订单被更新了一次;E、买方根据订单的数据,产生一份电子的“了解情况”文件,并电子化传递到卖方;F、卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件,把它翻译成卖方的格式,并核查进展情况;G、卖方的应用
6、系统产生一份“情况汇报”,并被电子传递给买方;H、卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到,并被翻译成买方格式,用此“情况汇报”构数据,更新买方的采购文件;I、在买方的原始EDI订单建立的时候,EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统,在那里数据自动输入系统。5.1.4 EDI5.1.4 EDI标准标准 EDI EDI应该遵循的基本原则应该遵循的基本原则提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言,这种语言所使用的语句是无二义性的。这种标准不受计算机型的影响,既适用于计算机间的数据交流,又独立于计算机之外。目前国际上存在两大标准体系:EDIFACT与5.1.5 EDI5.1.5 EDI标准三要
7、素标准三要素()1、标准报文、标准报文报文可分成三个部分:首部、详情部分和摘要部分。一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。其转换步骤为:将公司格式的商业单据转换成平面文件;将平面文件翻译成EDI标准报文。2 2、数据元素、数据元素数据元素可分为基本数据元素和复合数据元素基本数据元素是基本信息单元,用于表示某中有特定含义的信息,相当于自然语言中的字;复合数据元素是由一组基本数据元素组成,相当于自然语言中的词。3 3、 数据段数据段数据段是标准报文中的一个信息行,由逻辑相关的数据元素构成。这些数据元素在数据段中有相应的固定形式、定义和顺序。5.2 EDI5.2 EDI
8、系统系统5.2.1 EDI5.2.1 EDI系统的组成系统的组成()企业之间通过EDI系统传递单证,进行贸易往来,EDI系统中从系统功能的角度可分为三个层次:EDI交换层、EDI代理服务层、EDI应用层。各层的功能各层的功能 (1)EDI应用层: 面向最终的具体应用业务。 (2)EDI代理服务层:将EDI应用层提供的单证信息翻译成标准的EDI单证,并发送到EDI交换系统,或者从EDI交换系统中接收EDI单证,并将其翻译成单证信息并分发提供给EDI应用层中的系统。(3)EDI交换层:EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分。EDI通信网络是EDI单证传输的公共平台EDI交换系统的主要
9、功能是收发EDI报文,并通过存储转发的方式传输各EDI应用系统的EDI报文5.2.2 EDI5.2.2 EDI中心中心1、EDI中心的组成中心的组成公用EDI服务手段:支持EDIFACT报文的翻译、验证、核查跟踪等功能;通信接口:中心提供多种存取方式的接口;公共业务服务:用户委托的EDI业务,用户可以通过FAX、柜台服务,进行现有纸面单证的EDI处理;EDI最终用户系统:提供最终用户系统的EDI应用系统解决方案。2 2、EDIEDI中心的功能中心的功能邮箱管理:如信件的收发管理,信件的分送管理等;回执响应功能:返回信件被收件人收取,或未在制定时间内取走等回应通知;分类区件:由使用者选择,可依照
10、信件的种类及送件人的ID等分类方式取件;断点重发功能:用户可以重复操作能力;编制管理报表:如送件人清单、收件清单及回执清单等。客户的基本信息管理及客户关系管理。5.3 EDI5.3 EDI与国际贸易与国际贸易深化国际分工统一国际市场改造国际贸易经营主体改变了国际贸易成本结构5.4 EDI5.4 EDI与与InternetInternet的结合方式的结合方式1、Internet对对EDI的影响的影响Internet是全球网络结构,可以大大扩大参与交易的范围;Internet可实现在世界范围的连接,但只需很少的费用;Internet对数据交换提供了许多简单易于实现的方法,用户可以使用页面完成交易。
11、ISP提供了多种服务方式,节省了费用。2 2、实现、实现EDIEDI需要解决的问题需要解决的问题映射问题为了生成标准的信息,公司必须把他们从内部表示方式映射(Mapping)成标准信息。安全问题EDI的安全性主要包括保密性、完整性、可用性三个方面的内容。费用问题在Internet上实现EDI可以减少费用。3 3、InternetInternet和和EDIEDI结合方式结合方式WebEDI:在提供EDI服务的EDI中心建立InternetWebSever并在Web上开发有大量的表格供用户使用。XMLEDI:XMLEDI着重解决EDI的映射问题。EDI电子商务案例一、山东抽纱进出口公司一、山东抽纱
12、进出口公司EDIEDI项目项目1、技术环境:EDPEDI应用系统:EDI与公司内部的EDP系统结合为用户服务。EDI模拟环境:作为对实用系统的一个示范。EDIServer:为实用系统和模拟环境提供了EDI网络服务平台。EDI工程化理论的研究:对实验进行论证和完善。系统组成:单证种类及流向表二、上海联华超市集团二、上海联华超市集团EDIEDI应用系统应用系统系统结构:应用信息流采用EDI之后,配送中心直接根据各门店的销售情况和要货情况产生订货信息发送给供货厂家。供货厂家供货后,配送中心根据供货厂家的发货通知单直接去维护库存,向门店发布存货信息。EDI应用信息流如图所示 请思考:请思考:对企业来讲,应用对企业来讲,应用EDIEDI后有什么好处后有什么好处?在应用过程中企业应该注意哪些问?在应用过程中企业应该注意哪些问题?题?