外贸跟单实务项目五原材料零部件辅料采购跟单ppt课件

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1、LOGO工程五工程五工程五原原原资资资料料料( ( (零部件、零部件、零部件、辅辅辅料料料) ) )采采采购购购跟跟跟单单单Diagram义务一a熟习原资料采购流程义务二义务二b制造采购单并报批制造采购单并报批义务三c跟踪采购单含催一方法跟踪采购单含催一方法义务四d原资料的检验与进仓原资料的检验与进仓导入工程活动案例导入工程活动案例义务一:熟习原资料采购流程义务一:熟习原资料采购流程v义务情景 v选择消费企业、签署加工合同后,跟单员小Q开场着手预备原资料的采购了,那么原资料采购跟单的流程如何?对采购单又有什么要求? 原资料采购跟单的必要性原资料采购跟单的必要性v供应商方面的缘由供应商方面的缘由

2、 TitleTitleTitleTitle管理才干消费交货时间计算错误,消费、采购进程管理不健全,质消费交货时间计算错误,消费、采购进程管理不健全,质量管理不到位,对再转包管理不严,交货期责任认识不强量管理不到位,对再转包管理不严,交货期责任认识不强消费才干超越产能接单;暂时急单插入;小批量订单需合起来消费;超越产能接单;暂时急单插入;小批量订单需合起来消费;需调度的资料、零配件采购延迟,消费量掌握不准确;不需调度的资料、零配件采购延迟,消费量掌握不准确;不合格产品产生较多合格产品产生较多技术才干超越技术工艺规范接单;对新下单产品不熟习;机器设备超越技术工艺规范接单;对新下单产品不熟习;机器设

3、备缺点率高缺点率高其他方面员工工资低呵斥任务不努力;春节期间员工流动性大,节员工工资低呵斥任务不努力;春节期间员工流动性大,节后招工缺乏;企业运营业绩不佳,运营者思索调整运营方后招工缺乏;企业运营业绩不佳,运营者思索调整运营方向等向等原资料采购跟单的必要性原资料采购跟单的必要性v采购方面的缘由采购方面的缘由 TitleTitleTitleTitle管理才干对原原资料供料供应商的消商的消费才干或技才干或技术才干才干调查不深化,出不深化,出现原原资料供料供应商商选定失定失误;采;采购方提供方提供资料、零部件料、零部件给消消费方加工的供方加工的供应延延迟,呵斥消,呵斥消费方下道工序耽方下道工序耽搁;

4、采;采购方方对供供应商消商消费工工艺等技等技术指点、指点、图纸接洽、接洽、变卦卦阐明等不到明等不到位,位,质量要求不明,呵斥量要求不明,呵斥产品交品交货不符要求不符要求信息沟通方面采购方与供应商沟通存在问题,采购单或指示联络事项论采购方与供应商沟通存在问题,采购单或指示联络事项论述不清,一方面指定交货期,业务手续不全呵斥任务耽搁述不清,一方面指定交货期,业务手续不全呵斥任务耽搁其他方面跟单员阅历缺乏,确保货期认识不强,未能掌握供应商产跟单员阅历缺乏,确保货期认识不强,未能掌握供应商产能的变动,对进度掌握与督促不够能的变动,对进度掌握与督促不够原资料采购跟单流程原资料采购跟单流程业务员或用料业务

5、员或用料部门制造采购部门制造采购原资料、辅料原资料、辅料恳求单恳求单跟单员审查采购原资料、辅料恳求单跟单员拟订采购单并报批发出采购单发出采购单跟踪采购单跟踪采购单原资料、零部原资料、零部件检验入库件检验入库 原资料采购的根本要求原资料采购的根本要求适当的交货价钱适当的交货时间适当的交货质量适当的交货地点适当的交货数量义务二:制造采购单并报批义务二:制造采购单并报批v义务情景 v原资料种类繁多,供应商的规模有大有小,对跟单员小Q来说,采购任务是个不小的挑战。小Q应该如何制造采购单? 审查审查审查本卷须知1适当的采购人适当的采购人2以书面方式提出原资料采购以书面方式提出原资料采购3确定原资料要求内

6、容确定原资料要求内容4以型号规格阐明采购的规范以型号规格阐明采购的规范制造采购单的前期预备任务制造采购单的前期预备任务内容1供应商调查供应商资料卡供应商调查供应商资料卡2价风格查询价、比价、议价、定价价风格查询价、比价、议价、定价3质量规范调查质量规范调查4原资料采购量的调查原资料采购量的调查制造采购制造采购v主要内容 v原资料称号、确认的价钱及付款条件、确认的质量规范、确认的采购量、确认的交货地点等,另附有必要的图纸、技术规范、规范等。 义务三:跟踪采购单含催一方法义务三:跟踪采购单含催一方法v义务情景 v采购单确定后,如何让供应商保质保量地及时交货呢?采购催单常用的管理方法有哪些?跟单员小

7、Q又该选择哪一种催一方法呢? 采购单跟单流程采购单跟单流程跟踪原资料供跟踪原资料供应商消费加工应商消费加工工艺工艺跟踪原资料跟踪原资料跟踪加工过程跟踪加工过程跟踪组装总测跟踪组装总测跟踪包装入库跟踪包装入库采购催单的管理方法采购催单的管理方法普通监控预定进度管理时间的监控消费企业实地监控分订单跟催联单法统计法跟催箱法计算机提示法定期跟催供应商编制预定进度表和实践进度表亲身到物料制造的现成进展跟催义务四:原资料的检验与进仓义务四:原资料的检验与进仓v义务情景 v在小Q有效催单下,原资料供应商总算按时完成了任务义务,那么对这批原资料该如何检验和入库呢?又有哪些流程? 原资料原资料(零部件零部件)检验步骤检验步骤确定检验日期确定检验日期通知检验人员通知检验人员进展原资料检进展原资料检验验处置质量监检处置质量监检验问题验问题原资料原资料(零部件零部件)进仓步骤进仓步骤协调送货协调送货协调接纳协调接纳通知进货通知进货原资料原资料(零部件零部件)入库入库处置原资料处置原资料(零部件零部件)接纳接纳问题问题实操实操LOGO2021年12月15日

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