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1、活 动 概 况布 置 包 装流 程 细 则统 筹 分 工安 保 应 急关 于 我 们活动主题：保利集团*项目开工奠基仪式活动时间：2012年5月28日活动场地：西安市凤城十路项目开发现场主办单位：中国保利集团lll时间时间流程流程礼仪礼仪组组演艺演艺组组安保安保组组特效特效组组8:008:30准备工作准备工作化妆、换服装后统一集合进入工作岗位。检查音响设备及供电安全。更换服装后统一集合进入工作岗位。检查冷焰、彩烟、鞭炮等烟火鸣放准备工作。8:309:00热场工作热场工作签到组准备好签到物品、接待组检查休息室热水器、烟缸、湿纸巾的到位情况，并准备好胸花。南狮、军乐团锣鼓队交替循环表演迎接嘉宾入场
2、、音响播放暖场音乐无9:009:58迎宾热场迎宾热场签到组指引与会人员签到，引领组引领重要领导或贵宾进入休息室。9:20引领人员方阵入场，9:30引领嘉宾进入嘉宾观礼区。南狮、军乐团锣鼓队交替循环表演迎接嘉宾入场、音响播放暖场音乐协助主办方人员进行车辆停放指引工作无9:5810:00领导登台领导登台接待组于台下领导旁就位引领导登台于指定位置。提前与主办方确认登台领导名单，领导登台时播放登场音效现场秩序与安全维护无10:0010:05开场致词开场致词主持人邀请领导后，引领领导登上舞台。提前与主办方确认恭贺单位名单及到场领导与嘉宾名单。无无10:0510:25发言致辞发言致辞礼仪人员引领致辞领导至
3、演讲台音响播放登场音效。无无10:2510:30奠基仪式奠基仪式礼仪人员引领执行领导至奠基区域，并给领导戴上手套音响播放仪式音效，锣鼓队奏乐。确保烟火鸣放区域隔离工作冷焰、彩烟准确到秒的燃放工作10:3510:40仪式结束仪式结束礼仪人员引领领导退场。音响播放暖场音乐。 安排与会人员有序退场无时时 间间甲方事宜甲方事宜乙方事宜乙方事宜活动前15个工作日提交活动初案。活动前12个工作日审阅活动初案，决定是否采纳。如果采纳，提出修改意见。修改活动方案，再次提交。活动前10个工作日双方确定活动方案，并签订协议。主办方按协议进行第一次付款。双方确定活动方案，并签订协议。活动前8个工作日双方确定现场配合
4、人员并制作执行人员司职表。双方确定现场配合人员并制作执行人员司职表。活动前6个工作日进行演出所需物品的采办、制作及准备。活动前5个工作日对所有准备工作进行第一次检查。对所有准备工作进行第一次检查。活动前3个工作日工程部入场，开始进行活动场地布置等工作活动前1个工作日对所有准备工作进行第二次检查。对所有准备工作进行第二次检查。活动当天依照仪式议程执行活动。依照仪式议程执行活动。活动后3个工作日对活动内容进行审核，按照协议结算尾款。从签订合作协议之日起，双方需建立有效的沟通机制。随时就工作中遇到的的问题及难点进行沟通，及时确定解决方案，务必把每个环节做到完美。我们坚信，防灾胜于救灾。所以务必做到防患于未然！我们坚信，防灾胜于救灾。所以务必做到防患于未然！防风：防风：所有现场物料将所有现场物料将由工作人员进行由工作人员进行专业加固处理，专业加固处理，预防大风天气。预防大风天气。防拥挤：防拥挤：提前进行出入场提前进行出入场演练，紧密把守演练，紧密把守会场各出入口，会场各出入口，保证人员有序出保证人员有序出入厂。入厂。防雨：防雨：按预计与会人员按预计与会人员数量准备雨伞，数量准备雨伞，预防大雨天气的预防大雨天气的意外情况。意外情况。防火：防火：按照活动场地大按照活动场地大小提前准备灭火小提前准备灭火器，预防火灾的器，预防火灾的意外情况。意外情况。
