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1、Analysis ofAnalysis of BENQBENQHR-MSHR-MSCapacity & Price & Cost-benefit From HR-Mickey Chen8/25/20241A useful way to promote our work efficienty我們的目標我們的目標l爲爲鼎訊打造全新鼎訊打造全新E-HR管理平臺。管理平臺。l優化人力資源管理流程。優化人力資源管理流程。l動態掌控公司人力運作模式。動態掌控公司人力運作模式。l實時提供人力資源多角度分析報表。實時提供人力資源多角度分析報表。l實現員工考勤實現員工考勤-就餐就餐-薪資自動化映射管理。薪資自動
2、化映射管理。8/25/20242A useful way to promote our work efficienty我們的現狀我們的現狀工作項目工作項目實施方式實施方式運行運行頻率頻率每月消耗工每月消耗工時（小時）時（小時）相關月人相關月人工費（元）工費（元）相關月辦公相關月辦公費（元）費（元）員工病事假輸入根據部門簽核的請假卡輸入系統每天2372排班信息設置每月根據部門排班表鍵入考勤系統，平時的放班/換綫需要及時做調整每天/每月1041939112員工日常出勤時數的統計將當天所有員工刷卡數據導入考勤系統，尋找差異值，登記考勤台賬做書面備份每天1502796161員工加班單輸入根據部門簽核的
3、加班單輸入系統每天4754員工加班費結算由Excel表格設置公式統計後鍵入HR薪資管理系統每月20372218/25/20243A useful way to promote our work efficienty工作項目工作項目實施方式實施方式運行運行頻率頻率每月消耗工每月消耗工時（小時）時（小時）相關月人相關月人工費（元）工費（元）相關月辦公相關月辦公費（元）費（元）員工用餐扣款行政根據每人月考勤信息統計用餐次數並區分是否計費及計多少費用，形成Excel 表格送HR輸入系統每月行政：16小時人事：04小時37221員工住宿費、醫藥費、電話費、處罰等各項扣款由行政提供Excel表格送HR輸入
4、系統每月行政：16小時人事：04小時37221技術津貼、房車補貼由核定值輸入每月2372Total32260003448/25/20244A useful way to promote our work efficienty由此產生的影響由此產生的影響l每天考勤數據的核對統計需要耗費每天考勤數據的核對統計需要耗費80%左右的左右的日工作時間。日工作時間。l機械性重復性勞動過多。機械性重復性勞動過多。l使工作人員產生工作倦怠感。使工作人員產生工作倦怠感。l 缺少工作成就感。缺少工作成就感。l 缺乏創新精神。缺乏創新精神。8/25/20245A useful way to promote our
5、work efficientyHRMS系統能帶給我們什麽？系統能帶給我們什麽？一、人事資料及考勤管理方面一、人事資料及考勤管理方面1、系统可以根据企业的实际状况灵活的设定班次类别。 2、HR部门能够在最短的时间内掌握各部门员工的出勤情况，并生成相应的报表。 3、可将员工出勤、用餐信息自动导入Guru HRMS薪资管理模块作为薪资项目之一，而不用人工統計用餐費。 4、能以Excel文件格式方便地输出数据。5、可根据不同企业的实际情况，对年休假规则进行灵活地设定，系 统则以此规则对不同入职年限的员工进行特休假管理，并可根据部门或工号进行查询。 6、能按不同的角度和要求输出考勤及人事统计报表。7、人
6、事資料一次性輸入後即可實時動態查詢。8/25/20246A useful way to promote our work efficientyHRMS系統能帶給我們什麽？系統能帶給我們什麽？二、薪資計算方面二、薪資計算方面1、對於复杂函数只需对薪资计算中基本情况（薪资计算公式和薪资计算模式）进行设定，就能够满足企业长期发展的需要不需要通过修改代码就可以调节薪资架构。2、通过薪资代码设定可以对员工薪资架构项、加扣项、奖金等进行设置，先行设定加扣的方向，以及应税项目的选择设定，可以完成在员工薪资计算中的相应扣除，而不必手工輸入。 3、对每月金额变动规律的薪资科目，可以预先在系统中设定加扣项，每月只
7、需对具体数值进行维护，系统即可支持对数据的集体汇入，从而在简化薪资计算动作的同时，提高薪资计算的弹性以及包容的范围。8/25/20247A useful way to promote our work efficientyHRMS系統能帶給我們什麽？系統能帶給我們什麽？二、薪資計算方面二、薪資計算方面4、薪资模块支持多成本中心、多银行账户、多地区所得税计算、社会保险计算和住房公积金计算，并且，根据缴纳地点的不同得到区别的报表数据，同时可以针对不同的员工身份类别设定相应的薪资架构。5、靈活多樣的轉賬形式：薪资计算支持多银行转账，可以针对员工帐号所在银行的不同，分别输出不同格式的转账报表可以根据具
8、体需要自行设计银行转账格式。6、薪资模块的分析统计功能可帮助用户对个人、部门、职等、职务、身份类别、薪资科目和发薪年度等科目进行多种薪资分类统计，并能够把统计结果转到Excel文件中，以方便客户进行图形化处理和与市场薪资状况比较分析。 8/25/20248A useful way to promote our work efficientyHRMS系統能帶給我們什麽？系統能帶給我們什麽？二、薪資計算方面二、薪資計算方面7、系统可以在系统的“薪资科目维护”中针对特定的绩薪科目设定其所对应的会计科目，并在当月薪资计算完毕之后生成会计报表转给财务，从而实现HR部门与财务部门相关业务的合作。8、系统可
9、以在“薪资发放维护”中提供多种企业所需的标准报表，包括分类的明细报表以及统计报表，并且报表所含的具体薪资科目可由企业根据自身报账的需要自行设定。 8/25/20249A useful way to promote our work efficientyHRMS系統能帶給我們什麽系統能帶給我們什麽? 三、用餐管理三、用餐管理 1、与刷卡机无缝连接，并支持一卡通业务（出勤、门禁、用餐）。 2、 可以根据班别，灵活设置用餐的支付对象：个人支付或公司支付。 3、支持每日的报餐管理（包括节假日），并可以进行灵活的查询 。 4、支持多餐别、多供应商、多工厂的用餐系统管理 。 5、系统可提供丰富详实的报表，
10、与供应商的月结准确方便 。 6、系统可对非正常用餐全面检核，及时抓出非正常用餐的员工信息 。 7、用餐管理模块可在每月计算出当月各个员工的用餐费用扣除情况（根据餐别的支付设定），并与Guru HRMS的薪资管理相连。8/25/202410A useful way to promote our work efficienty 系統軟件報價系統軟件報價範圍項次項次模組名稱模組名稱數量數量單位單位價格價格（RMB）軟件1人事管理模組1套20，0002 出勤管理模组1套20，0003薪资管理模组1套20，0004用餐管理模组1套10，0005自定义报表模组1套15，0006系统管理1套5，000合計合
11、計90,0008/25/202411A useful way to promote our work efficienty 系統導入顧問咨詢服務價系統導入顧問咨詢服務價服務轉案服務轉案收費標準收費標準（RMB）備註備註顧問服務（含培訓）2，500元/人天適用於增加顧問服務需求系統設計/開發2，500元/人天適用於規格變更需求系統維護合約軟件價格的18%合約期限為1年系統實施天數22元/人天實施&培訓小計55，000元軟件90，000合計合計145，000元元8/25/202412A useful way to promote our work efficienty 運用系統後效率提高程度運用系
12、統後效率提高程度lGuru HRMS实现HR管理由手工操作向电子化操作的转变，由标准的、科学的工作流程代替了以前的流程，使得HR管理工作的准确性大大提高，并提高工作效率。l 8/25/202413A useful way to promote our work efficienty 投資與收益投資與收益l導入初期新舊兩套系統同時運行所需人事導入初期新舊兩套系統同時運行所需人事/行行政費用爲現有的兩倍即：政費用爲現有的兩倍即：63442 =12688（元）（元）l系統價格：系統價格：90000+55000=145000（元）（元）總投資總投資現月投入現月投入平均回收月數平均回收月數年數15768
13、86344252.078/25/202414A useful way to promote our work efficienty 系統優勢系統優勢l完全建立企業人力資源管理完全建立企業人力資源管理e化信息平台。化信息平台。l有效改造企業人力資源管理最新流程。有效改造企業人力資源管理最新流程。l快速提高企業人力資源管理部門職能。快速提高企業人力資源管理部門職能。l合理進行企業人力資源管理最佳分工。合理進行企業人力資源管理最佳分工。l有效發揮企業人力資源管理最佳實力。有效發揮企業人力資源管理最佳實力。8/25/202415A useful way to promote our work efficienty
